Dauguma pristatymų nėra pagrindiniai pranešimai. Tai pirmadienio apžvalga, penkių minučių pristatymas, knygos apžvalga, kurią reikia pristatyti penktadienį. Retai kada turite laiko sukurti ką nors įspūdingo, o jūsų auditorijai to retai reikia. Jiems, žinoma, reikia esmės, o tada jie nori, kad sustotumėte.
Žemiau pateikiami 27 paprasti pristatymų pavyzdžiai, kuriuos galite nukopijuoti, su kiekvieno skaidrė po skaidrės schemą ir patarimais, kaip savo pristatymus išlaikyti trumpus.
Kas daro pristatymą paprastą?
Paprastas pristatymas turi vieną pranešimą, kelias skaidres ir mažai teksto kiekvienoje skaidrėje. Tai ne tik skonio reikalas. Psichologas Richardas Mayeris, apžvelgdamas multimedijos mokymosi tyrimus, aprašo... darnos principasŽmonės giliau mokosi, kai praleidžiama pašalinė medžiaga, pavyzdžiui, dekoratyviniai paveikslėliai, garsai ar vaizdo įrašai. Šis principas pasitvirtino 18 iš 19 eksperimentinių bandymų.
Kai kurios žiūrimiausios laidos rodo tą patį. Sero Keno Robinsono Ar mokyklos žudo kūrybiškumą? (TED2006) vienas kalbėtojas kalba be skaidrių, pateikdamas aiškų argumentą. Kaip puikūs lyderiai įkvepia veikti (TEDxPuget Sound, 2009) Simonas Sinekas savo „Auksinį ratą“ aiškina nubraižydamas tris apskritimus ant apverčiamos lentos be skaidrių. Jums nereikia eiti taip toli, bet tai parodo, kiek mažai dizaino reikia stipriai idėjai.
Greita nuoroda
Paprasti darbo pristatymo pavyzdžiai
Šie darbai atliekami „PowerPoint“ programoje, Google Slides ar bet kurį kitą įrankį, ir niekam nereikia daugiau nei švaraus šablono ir didelių pavadinimų.
1. Įvadas
3–5 skaidrės: jūsų vardas, temos apžvalga ir darbotvarkė. Naudokite paprastą išdėstymą ir didelius pavadinimus, kad žmonės galėtų sekti iš kambario galo.
2. Informacinis
5–10 skaidrių, kuriose faktai pateikiami trumpais teiginiais ir vaizdais. Kiekvienoje skaidrėje pateikiama tik viena mintis, nurodyta antraštėje.
3. Naudojimo instrukcija
5 ar daugiau skaidrių, kuriose vizualiai demonstruojami žingsniai. Kiekvienam žingsniui naudokite po vieną ekrano kopiją arba nuotrauką ir tekste pateikite trumpą instrukciją.
4. Susitikimo santrauka
3–5 skaidrės, kuriose apibendrinama, kas buvo aptarta, priimti sprendimai, tolesni žingsniai ir kas už kiekvieną atsako. Čia geriausiai tinka trumpas sąrašas.
5. Darbo pokalbis
5–10 skaidrių, kuriose pristatoma jūsų patirtis, įgūdžiai ir rezultatai, geriausia – po vieną pavyzdį kiekvienam įgūdžiui. Jei formatas tinka, pirmoje skaidrėje pridėkite savo nuotrauką.
6. Skelbimas
2–3 skaidrės, informuojančios žmones apie naujienas, terminą ar įvykį. Naudokite didelį šriftą ir pirmoje skaidrėje įrašykite datą bei reikiamą veiksmą.
7. Nuotraukų reportažas
5–10 skaidrių su paveikslėliais, pasakojančiais istoriją, pavyzdžiui, apsilankymą objekte ar įvykį, su vienu ar dviem sakiniais apie kontekstą po kiekviena nuotrauka.
8. Pažangos atnaujinimas
3–5 skaidrės, kuriose stebimas iki šiol atliktas darbas pagal tikslus, pateikiant po vieną metriką, diagramą arba ekrano kopiją kiekvienai skaidrei.
9. Ačiū
1–2 skaidrės, kuriose išreiškiama padėka po projekto, renginio ar galimybės. Suasmeninkite jas vardais ir viena konkrečia akimirka.
10. Pardavimų pristatymas
8 skaidrės, kurios sutelkia dėmesį į klientą, o ne į jūsų įmonės istoriją:
- Jų tikslas: ko klientas, jo žodžiais tariant, siekia.
- Problema: kas šiandien tam trukdo.
- Kaina: kiek problema jiems kainuoja laiko, pinigų ar rizikos prasme.
- Jūsų sprendimas: kaip pašalinti problemą, vienu sakiniu.
- Kaip tai veikia: vieną ekrano kopiją arba diagramą arba perjungti į tiesioginę demonstraciją.
- Įrodymas: trumpas atvejo tyrimas, rezultatas arba kliento pasiūlymas.
- Pasirinkimai ir kaina: daugiausia du ar trys paketai.
- Kitas žingsnis: vienas aiškus veiksmas, pavyzdžiui, bandomasis pokalbis arba tolesnis skambutis.
11. Produkto demonstracija
5–7 skaidrės, įrėminančios tiesioginę demonstraciją: problema, prieš ir po, tada pati demonstracija, trys pagrindinės savybės su po vieną privalumą kiekvienai ir skaidrė klausimams. Skaidrės turi būti lengvos; kalba pats produktas.
12. Įmonės apžvalga
6–8 skaidrės naujiems klientams, partneriams ar naujokams: kas jūs esate, jūsų misija, ką siūlote, kam teikiate paslaugas, keli skaičiai (klientai, metai, vietos), komanda ir kaip susisiekti.
13. Atvejo analizė
5–6 skaidrės, kuriose pasakojama vieno kliento istorija: klientas ir jo iššūkis, ką jie bandė anksčiau, sprendimas, rezultatai su realiais skaičiais, kliento citata ir ko kiti gali iš to pasimokyti.
14. Projekto pasiūlymas
6–8 skaidrės, skirtos pritarimui gauti: problema arba galimybė, tikslas, metodas, terminas, biudžetas ir ištekliai, rizika ir kaip ją valdysite, bei sprendimas, kurio jums reikia iš auditorijos.
15. Rinkodaros planas
7–9 skaidrės, kuriose aprašomas tikslas, tikslinė auditorija, pagrindinės žinutės, kanalai, laiko juosta, biudžetas ir sėkmės matavimo būdai. Tikslo skaidrėje nurodykite vieną skaičių, kad visi žinotų, kaip atrodo sėkmė.
16. Ketvirtinė verslo apžvalga
6–8 skaidrės klientui arba vadovų komandai: praėjusį ketvirtį suderinti tikslai, kiekvieno tikslo rezultatai, pergalės, kas ne pagal planą ir kodėl, kito ketvirčio prioritetai ir bet kokia reikalinga parama. Vadovaukitės rezultatais, o ne veikla.
Paprastas prezentacijų rinkinys
17. Aikštelės aikštelė
Kai pristatote investuotojams, trumpas, aiškus pristatymas gerbia jų laiką. Rizikos kapitalo įmonės „Sequoia“ vadovas. rašydamas verslo planą apima nuo įmonės tikslo, problemos ir sprendimo per „kodėl dabar?“, rinką, konkurenciją, verslo modelį, komandą ir finansus iki vizijos. Šis paprastas 11 skaidrių planas ankstyvosios stadijos startuoliui yra laisvai pagrįstas tuo, pridėjus traukos tašką ir etapus:
- Pavadinimas: įmonės pavadinimas ir šūkis.
- Problema ir sprendimas: Jūsų išspręsta problema ir jos sprendimas, kiekvienas po vieną sakinį.
- Prekės: pagrindinės funkcijos ir privalumai su ekrano kopija arba diagrama.
- rinka: tikslinį klientą, galimybės dydį ir kodėl dabar yra tinkamas laikas.
- Verslo modelis: kaip uždirbsite pinigus ir kaip pritrauksite bei išlaikysite klientus.
- konkursas: pagrindinės alternatyvos ir kuo jūs skiriasi.
- Trauka: ankstyvieji rodikliai, bandomųjų tyrimų rezultatai arba klientų kainos.
- Komanda: įkūrėjai ir patarėjai, ir kodėl jie yra tinkami žmonės.
- Pagrindiniai etapai ir lėšų panaudojimas: ko pasieksite ir kaip bus išleisti pinigai.
- Finansai: pagrindinės prognozės ir tai, ko prašote.
- Uždaryti: padėkoti investuotojams ir dar kartą pabrėžti galimybę.
Guy Kawasaki gerai žinomas 10/20/30 taisyklė yra patogus bet kokio pristatymo patikrinimas: dešimt skaidrių, ne ilgesnės nei dvidešimt minučių ir ne mažesnis nei trisdešimt punktų šriftas.
Paprastas verslo plano pristatymo pavyzdys
18. Verslo planas
Verslo plano tikslas – aiškiai pristatyti galimybę ir pelnyti palaikymą. „Slidesgo“ yra nemokama. Profesionalus verslo planas Šablonas atitinka šį planą:
- 1 skaidrė, įvadas: kas tu esi ir kas yra komandoje.
- 2 skaidrė, verslo apžvalga: įmonės pavadinimas ir tikslas, produktas ar paslauga ir tiksliniai klientai.
- 3–4 skaidrės, operacijų planas: kaip verslas veikia kasdien ir kokie yra veiklos pranašumai.
- 5–6 skaidrės, rinkodaros planas: kaip pasieksite ir pritrauksite klientų.
- 7–8 skaidrės, finansinės prognozės: pajamos, sąnaudos ir pelnas, atsižvelgiant į pagrindines prielaidas.
- 9–10 skaidrės, ateities planai: augimo planus, reikalingą kapitalą ir kaip jis bus panaudotas.
- 11 skaidrė, uždaryti: Ačiū, kontaktinė informacija ir tolesni veiksmai.
Paprasti pristatymų pavyzdžiai studentams
Studentai dažnai pristato, o paprasta struktūra leidžia lengviau kalbėti užtikrintai.
19. Knygos apžvalga
Pavadinimas, autorius, trumpa siužeto ir veikėjų santrauka, o tada jūsų nuomonė per kelias skaidres. „Slidesgo“ nemokama. Spalvinga knygos ataskaita Šablonas yra paruoštas atspirties taškas.
20. Mokslinis eksperimentas
Įvadas, hipotezė, metodas, rezultatai ir išvados – kiekvienas atskiroje skaidrėje. Jei galite, įtraukite eksperimento nuotraukų.
21. Istorijos ataskaita
Pasirinkite 3–5 svarbias datas arba įvykius ir kiekvienam iš jų sukurkite skaidrę su dviem ar trim punktais apie tai, kas įvyko ir kodėl tai svarbu.
22. Palyginkite ir kontrastuokite
Pasirinkite dvi ar tris temas ir kiekvienai pateikite skaidrę arba naudokite vieną palyginamąją skaidrę, kurioje panašumai ir skirtumai būtų pateikti greta. „Slidesgo“ yra nemokama. Palyginimo infografika turi paruoštus maketus.
23. Filmo apžvalga
Pavadinimas, žanras, režisierius, trumpa santrauka, tada jūsų apžvalga ir įvertinimas iš penkių.
24. Biografinis pristatymas
Titulinė skaidrė, tada 3–5 skaidrės, kuriose iš eilės aprašomos svarbiausios asmens datos, pasiekimai ir gyvenimo įvykiai.
25. Instrukcijų pristatymas
Žingsnis po žingsnio pademonstruokite procesą 4–6 skaidrėse, kiekvienam žingsniui pateikdami paveikslėlį ir vienos eilutės instrukcijas.
26. Tyrimo pristatymas
8–12 skaidrių, atitinkančių mokslinio darbo struktūrą: pavadinimas, kontekstas, tyrimo klausimas, metodas, rezultatai (po vieną diagramą kiekvienoje skaidrėje), aptarimas, išvada ir nuorodos. Pagrindinę išvadą suformuluokite išvados skaidrėje vienu sakiniu.
27. Trijų minučių tezė
Paprasčiausias pristatymo formatas iš visų. Trijų minučių tezė Kvinslando universiteto sukurtas konkursas padeda tyrėjams paaiškinti savo darbą per tris minutes ar mažiau, naudojant vieną statinę skaidrę be animacijos, garso ar vaizdo įrašo. Vieną skaidrę naudokite vaizdui, kuris padarys jūsų tyrimą įsimintiną, o ne tekstui.
Patarimai, kaip parengti paprastą pristatymą
Paprasta kaladė vis tiek reikalauja užtikrinto išmetimo. Šie įpročiai mums labiausiai padeda:
- Pradėkite nuo auditorijos, o ne nuo skaidrių. Greitas ledlaužio žaidimas arba atsitiktinai pasirinktas klausimas su verpimo ratas priverčia žmones kalbėtis jau pirmąją minutę.
- Trumpai. Siekite dešimties skaidrių ar mažiau, nebent turiniui iš tikrųjų reikia daugiau.
- Viena idėja skaidrėje. Pateikite mintį antraštėje ir pagrįskite ją vienu paveikslėliu, diagrama ar keliais žodžiais.
- Nupjaukite viską, kas nepadeda. Dekoratyvūs iliustracijos, foninė muzika ir įdomūs, bet nesvarbūs faktai apsunkina sekimą, kaip rodo darnos principas.
- Naudokite aiškias skyrių antraštes kad žmonės žinotų, kur jie yra.
- Repetuokite kol galėsite aptarti kiekvieną skaidrę jos neskaitydami, ir stebėkite laiką, kad baigtumėte anksčiau, o ne vėlai.
- Aiškiai išsakykite savo išvadą ir palikite jį ekrane, kol atsakote į klausimus.
- Pasiūlykite išdalą kad būtų daugiau detalių, o ne sugrūstumėte jas į skaidres.
- Ugdykite dalyvavimą. Trumpas internetinė viktorina, tiesioginė apklausa arba auditorijos klausimai ir atsakymai išlaiko žmones įsitraukusius.
- Rinkti idėjas ir atsiliepimus tiesiogiai su žodžių debesis arba minčių audros skaidrė.
Mūsų pačių sesijose paprasčiausia interaktyvi skaidrė dažnai būna naudingiausia. Į vieno žodžio klausimą, pavyzdžiui, „Ką jums reiškia efektyvus komandinis darbas?“ žodžių debesyje, atsakymas iš telefono trunka kelias sekundes, o dažniausiai pasitaikantys atsakymai rodomi didžiausi, todėl galite kalbėti apie tai, kas vyksta kambaryje.
Didesniems klausimams spręsti minčių šturmo skaidrėje pirmiausia surenkamos idėjos, o tada visi gali balsuoti, kad geriausi pasiūlymai pakiltų į viršų.
Šias skaidres galite įtraukti į rinkinį per kelias minutes arba pradėti nuo jau paruošto rinkinio, esančio AhaSlides šablonų bibliotekaDaugiau apie struktūrą rasite mūsų vadovuose pristatymo formatas, pristatymų tipai bei lengvos temos pristatymams.
Dažnai užduodami klausimai
Kokie yra paprastų pristatymo temų pavyzdžiai?
- Kaip rūpintis nauju augintiniu
- Saugos patarimai naudojantis socialine žiniasklaida
- Pusryčių patiekalai iš viso pasaulio
- Paprastas mokslinis eksperimentas
- Knygos ar filmo apžvalga ir rekomendacija
- Kaip žaisti populiarią sporto šaką ar žaidimą
Koks yra geras 5 minučių pristatymas?
- Knygos apžvalga: Pristatykite knygą, jos pagrindinius veikėjus ir siužetą, ir 4–5 skaidrėse pateikite savo nuomonę.
- Naujienų atnaujinimas: Apibendrinkite tris dabartines istorijas, po vieną ar dvi skaidres, su paveikslėliais.
- Įkvepiančio žmogaus profilis: jų biografiją ir pasiekimus keturiose skaidrėse.
- Produkto demonstracija: Vieno produkto savybės ir privalumai penkiose skaidrėse.
Kokia lengviausia pristatymo tema?
Lengviausios temos yra tos, kurias jau gerai žinote:
- Tu pats: trumpas prisistatymas apie save
- Jūsų mėgstamiausias hobis ar pomėgis
- Jūsų gimtasis miestas arba šalis su keliais įdomiais faktais ir vietomis
- Jūsų studijų ar karjeros tikslai
- Ankstesnių klasių projektas ir ko iš jo išmokote
