Kas yra 7 × 7 taisyklė „PowerPoint“? Ar kada nors rengdamas pristatymą susidūrėte su dilema? Viena vertus, jūs baiminatės, kad pateikę per mažai informacijos jūsų auditorija gali būti sutrikusi arba nepatenkinta.
Kita vertus, nerimaujate, kad apibarstydami juos žodžių gausa, atsiras tik nesidomėjimas ir nuovargis, o svarbiausias turinys bus pamirštas. Tai kebli padėtis, su kuria susiduria daugelis laidų vedėjų. Nesijaudink! 7 × 7 taisyklė yra tam, kad išgelbėtų jus nuo to.
Šiame tinklaraščio įraše mes išnagrinėsime kas yra 7×7, pasiūlysime neįkainojamos geriausios praktikos ir veiksmų pavyzdžių bei suteiksime jums tinkamus įrankius, kad pristatymą paverstumėte patrauklia ir įspūdinga patirtimi. Pasiruoškite sužavėti savo publiką ir surengti tikrai įsimintiną pasirodymą.
Turinys
Kas yra 7 × 7 taisyklė „PowerPoint“ pristatyme?
Kas yra 7×7? Arba, konkrečiau, kas yra 7 × 7 taisyklė programoje PowerPoint? 7 × 7 taisyklė programoje PowerPoint yra gairės, siūlančios kiekvienoje skaidrėje neviršyti septynių eilučių arba ženklelių ir ne daugiau kaip septynių. žodžių eilutėje.
Ši taisyklė plačiai taikoma, nes ji verčia pranešėjus distiliuoti savo turinį į glaustus, koncentruotus pranešimus, kad auditorijai būtų lengviau suprasti ir išlaikyti pagrindinius dalykus.
Be to, laikydamiesi 7 × 7 taisyklės, galite papildyti jų tekstą prasmingais vaizdais, pvz., vaizdais, diagramomis ar diagramomis. Šis vizualinis įvairus įtraukimas padeda suprasti ir padaryti pristatymą patrauklesnį.
Nesvarbu, ar pristatote oficialų verslo pristatymą, pardavimų pristatymą ar edukacinį seminarą, 7 × 7 taisyklė gali būti taikoma visuotinai. Tai suteikia pagrindą, leidžiantį efektyviai struktūrizuoti skaidres, neatsižvelgiant į pristatymo turinį ar tikslą.
Patarimai, kaip geriau įsitraukti
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Gaukite nemokamą paskyrą
Geriausia 7 × 7 taisyklės pristatymo praktika
Dabar gali kilti daug klausimų apie 7 × 7 taisyklės veiksmingą taikymą pristatyme. Pavyzdžiui, kas padės pristatymo skaidrėms atrodyti neperkrautas? Štai keletas patarimų, kaip maksimaliai padidinti 7 × 7 taisyklės poveikį pristatymuose:
1 – supaprastinkite ir sutelkite dėmesį
7 × 7 taisyklė yra susijusi su paprastumu ir susikaupimu. Vadovaudamiesi šiomis gairėmis galite veiksmingai perteikti savo pagrindines žinutes ir neleisti perpildyti auditorijos pertekline informacija. Štai keletas pagrindinių susijusių elementų:
- Suteikite pirmenybę pagrindinėms žinutėms: Nurodykite pagrindines naujienas arba pagrindinius dalykus, kuriuos norite perduoti savo auditorijai. Arba pagrindinės idėjos ar koncepcijos, kurias norite prisiminti. Suteikdami jiems pirmenybę, galėsite išlaikyti aiškią kryptį ir užtikrinti, kad pristatymas būtų sutelktas.
- Kondensuota informacija: Kai nustatysite savo pagrindinius pranešimus, sutraukite juos į glaustus teiginius. Norėdami laikytis 7 × 7 PowerPoint taisyklės, turėtumėte pašalinti nereikalingą informaciją ir pašalinę informaciją, kuri gali susilpninti jūsų pranešimo poveikį.
- Venkite informacijos pertekliaus: Perpildę auditoriją vienoje skaidrėje pateikiant per daug informacijos, galite sukelti painiavą ir sumažinti įsitraukimą. Naudodami 7 × 7 taisyklę galite apriboti eilučių ir žodžių skaičių kiekvienoje skaidrėje, kad išvengtumėte informacijos pertekliaus.
- Aiškus ir glaustas bendravimas: Paprastumas ir susitelkimas dera koja kojon su aiškiu ir glausta komunikacija. Kurkite savo teiginius naudodami lengvai suprantamą kalbą ir venkite nereikalingo žargono ar sudėtingumo. Siekite aiškumo savo pranešimuose, kad auditorija galėtų greitai ir be pastangų suprasti jūsų mintis.
2 – naudokite vaizdinius vaizdus, kad pagerintumėte supratimą
Vaizdiniai elementai gali labai prisidėti prie jūsų pristatymo aiškumo ir poveikio. Galite pasirinkti vaizdinius elementus, pvz., vaizdus, diagramas ar diagramas, kurios yra tiesiogiai susijusios su jūsų pateikiama informacija, kad sustiprintumėte jūsų pranešimą.
Be to, vaizdiniai elementai gali supaprastinti sudėtingas sąvokas ir padaryti jas labiau prieinamas. Naudokite vaizdinius ryšius iliustruoti, demonstruoti procesus arba pabrėžti pagrindines tendencijas. Šis vaizdinis vaizdas gali padėti suprasti turinį ir padaryti turinį patrauklesnį.
3 – apkabinkite baltąją erdvę
Kaip baltos erdvės naudojimas gali padaryti pristatymą efektyvesnį? balta vieta, taip pat žinomas kaip neigiama erdvė, reiškia tuščias sritis tarp skaidrės elementų ir aplink juos.
- Pagerinkite skaitomumą: Dideli tarpai tarp teksto eilučių ir pastraipų įskaitomumo, todėl auditorijai lengviau skaityti ir suprasti jūsų turinį. Tai neleidžia tekstui pasirodyti ankštai ar pribloškiančiam.
- Padidinkite vizualinį patrauklumą: Balta erdvė jūsų pristatymui suteikia elegancijos ir rafinuotumo. Tai sukuria švarią ir neperkrautą išvaizdą, leidžiančią turiniui išsiskirti.
- Dėmesys esminiams elementams: Balta erdvė leidžia auditorijai sutelkti dėmesį į pagrindinį turinį nesiblaškant, gerinant supratimą ir informacijos išsaugojimą.
Įtraukdami tarpą, atsižvelkite į šiuos patarimus:
- Naudokite dideles paraštes ir tarpus aplink tekstą ir vaizdo elementus.
- Venkite perkrauti skaidres su per daug turinio.
- Palikite tuščias sritis aplink vaizdus, diagramas ir kitus vaizdinius elementus.
- Visą pristatymą išlaikykite nuoseklų baltos vietos kiekį.
4 – supaprastinkite skaidrių turinį
Skaidrių turinio supaprastinimas yra pagrindinis „PowerPoint“ taisyklės 7 × 7 principas. Reikia skaidres tvarkyti taip, kad būtų užtikrintas aiškumas, išvengta informacijos pertekliaus ir būtų palaikomas loginis srautas:
- Kiekviena skaidrė turi sutelkti dėmesį į vieną idėją, koncepciją ar pranešimą. Venkite perkrauti skaidres per daug informacijos arba nemėginkite perteikti kelių idėjų vienoje skaidrėje.
- Išlaikykite loginę seką ir sklandų perėjimą tarp skaidrių. Kiekviena skaidrė turi remtis ankstesne ir paruošti auditoriją kitai. Tai padeda auditorijai sekti jūsų minčių eigą ir suprasti idėjų eigą.
- Įsitikinkite, kad vaizdiniai elementai yra tiesiogiai susiję su pateikiamu turiniu ir prideda vertės o ne tik kaip dekoratyviniai elementai.
📌 Išmokite naudotis idėjų lenta geriau organizuoti nuomones ir idėjas!
7 × 7 taisyklės PowerPoint pristatyme pavyzdžiai
Štai skaidrė, kuri labai skiriasi nuo 7 × 7 taisyklės programoje „PowerPoint“ ir kaip ją galima pakeisti pritaikius taisyklę:
Tai originali skaidrė, kurioje, kaip matote, yra daug informacijos ir teksto, todėl žiūrovai sunkiai įsisavina ir vizualiai mažiau efektyvūs.
Tai atliekama po to, kai nustatote pagrindinį kiekvienos eilutės pranešimą ir sutrumpinate papildomus žodžius bei nereikalingą informaciją.
Taikant 7 × 7 taisyklę skaidrė tampa aiški, todėl auditorija lengviau įsisavina ir įsimena turinį.
Įrankiai, skirti jūsų pristatymams spindėti
Be 7 × 7 taisyklės, yra keletas įrankių, kurie gali padėti padaryti pristatymus efektyvesnius. Štai keletas populiarių:
1 – „Google“ skaidrės
„Google“ skaidrės yra internetinis pristatymo įrankis, leidžiantis lengvai bendradarbiauti ir bendrinti. Ji siūlo daugybę šablonų, temų ir formatavimo parinkčių. „Google“ skaidrės taip pat leidžia bendradarbiauti realiuoju laiku, todėl keli vartotojai gali vienu metu dirbti, komentuoti ir kalbėtis su tuo pačiu pristatymu.
#2 – Prezi
Prezi yra dinamiškas pateikimo įrankis, leidžiantis netiesiškai pasakoti istorijas. Ji siūlo didinančią vartotojo sąsają, leidžiančią pranešėjams kurti patrauklesnius ir interaktyvesnius pristatymus. „Prezi“ siūlo šablonus, animaciją ir bendradarbiavimo funkcijas, kad pristatymai būtų vizualiai patrauklūs.
#3 – drobė
Canva yra universalus grafinio dizaino įrankis, kurį galima naudoti kuriant vizualiai stulbinančius pristatymus. Jame yra daug šablonų, šriftų, vaizdų ir iliustracijų. „Canva“ taip pat siūlo įvairius dizaino elementus ir tinkinimo parinktis, kad pristatymai būtų vizualiai patrauklūs.
# 4 – Powtoon
Powtoon yra animuotų vaizdo įrašų ir pristatymų kūrimo platforma. Tai suteikia patogią sąsają ir iš anksto sukurtų šablonų, simbolių ir animacijų biblioteką. „Powtoon“ leidžia prie skaidrių pridėti animuotų elementų, todėl pristatymai tampa dinamiškesni ir patrauklesni.
#5 – Haiku kaladė
„Haiku Deck“ yra paprastas ir intuityvus pristatymo įrankis, skirtas vaizdiniam pasakojimui. Tai skatina minimalų teksto kiekį skaidrėse ir pabrėžia aukštos kokybės vaizdų naudojimą. „Haiku Deck“ padeda sukurti vizualiai stulbinančius švaraus ir elegantiško dizaino pristatymus.
6 – „AhaSlides“.
„AhaSlides“ yra galingas įrankis interaktyviems ir patraukliems pristatymams kurti, auditorijos dalyvavimui skatinti ir turiniui padaryti įsimintinesnį. Su šablonų biblioteka ir tokias funkcijas kaip gyvų apklausų ir žodžių debesis, galite surinkti tiesioginius auditorijos atsiliepimus, nuomones ir įžvalgas, taip padidindami savo pristatymo įtraukimo lygį. Taip pat tiesioginiai klausimai ir atsakymai sesijos leidžia auditorijai pateikti klausimus per savo įrenginius, sukuriant dinamišką ir interaktyvią aplinką.
Mokomiesiems ar mokomiesiems pristatymams „AhaSlides“ siūlo galimybę sukurti interaktyvų viktorinos ir panašūs žaidimai verpimo ratas, įtraukdamas į užsiėmimą linksmą ir konkurencingą elementą, tuo pačiu sustiprindamas mokymąsi. Šios funkcijos padidina auditorijos įtraukimą ir padeda efektyviai išsaugoti pagrindinę informaciją.
„AhaSlides“ taip pat teikia ataskaitų teikimo funkcijas, leidžiančias sekti ir analizuoti auditorijos atsakymus ir įsitraukimą. Šie vertingi duomenys rodo jūsų pristatymo efektyvumą ir leidžia atlikti duomenimis pagrįstus patobulinimus būsimai gamybai.
Pradėkite per kelias sekundes.
Gaukite nemokamus kito interaktyvaus pristatymo šablonus. Prisiregistruokite nemokamai ir pasiimkite tai, ko norite iš šablonų bibliotekos!
🚀 Gaukite nemokamą paskyrą
Pagrindiniai taksieji
Kas yra 7×7? „PowerPoint“ 7 × 7 taisyklė yra vertinga gairė, skatinanti efektyvius ir patrauklius pristatymus. Apribodami teksto kiekį kiekvienoje skaidrėje, pranešėjai gali išskirstyti turinį į glaustus ir koncentruotus pranešimus, taip išvengiant informacijos pertekliaus ir išlaikant auditorijos dėmesį.
Laikydamiesi 7 × 7, pranešėjai gali sukurti įspūdingus ir įsimintinus pristatymus. Taigi, nepamirškite laikytis paprastumo, teikti pirmenybę pagrindinėms žinutėms, naudoti vaizdinius elementus ir supaprastinti turinį, kad jūsų pristatymai spindėtų 7 × 7 taisyklės galia.
