Šeit ir 7 Tālummaiņas prezentācijas padomi lai palīdzētu jums labāk rīkot Zoom pasākumus un cīnīties ar šo nogurumu — padarīsim jūsu nākamo Zoom prezentāciju par labāko!
Prezentēšana var būt ārkārtīgi sarežģīta, taču virtuālās prezentācijas (izmantojot Zoom vai jebkuru citu video sapulču platformu) piedāvā savus izaicinājumus.
Pēc pāris gadiem attālinātā darba to pamana daudzi komandu vadītāji un augstākie uzņēmumu vadītāji Tuvināt nogurumu darbinieku vidū, tāpēc ir pienācis laiks atjaunot mūsu prezentācijas un nodrošināt, ka mēs veidojam saistošas un neaizmirstamas tikšanās.
Saturs
Padomi labākai iesaistei
Kā izveidot tālummaiņas prezentāciju? Skatiet citus tālummaiņas prezentācijas padomus, izmantojot AhaSlides!
Sāciet sekundēs.
Saņemiet bezmaksas veidnes savai nākamajai interaktīvai prezentācijai. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Saņemiet veidnes bez maksas
Tālummaiņas prezentācijas padomi Intro
1. padoms — izmantojiet mikrofonu
Viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā piesaistīt savu virtuālo auditoriju, ir pārņem kontroli pār sarunu un atvieglo trauksmi. Tas nenozīmē diktēt visi saruna, tas ir vairāk par komfortablas vides radīšanu, kurā jūsu auditorija var justies koncentrēta un dot ieguldījumu diskusijā.
Mēs visi esam bijuši neērtās pirmssanāksmju "uzgaidāmajās telpās", gaidot pēdējo pāris cilvēku pievienošanos. Kā persona, kas vada sesiju, jūs varat novērst cilvēku satraukumu par tikšanos un nekavējoties vērsties pie viņiem.
Kā Zoom sanāksmes vadītājs un (iespējams) vadītājs jūs uzskatīs par pārliecinātu vadītāju. Noteikti sveiciet cilvēkus, kad viņi pievienojas jūsu Zoom prezentācijai, izmantojiet sapulces ledlauzis, parādiet viņiem savu personību un to, ka viņi ir laipni aicināti piedalīties jūsu prezentācijā. Jums tiks pievērsta viņu uzmanība jau no paša sākuma.
Atcerieties, ka jūs prezentējat kāda iemesla dēļ. Jūs esat savas tēmas eksperts, un viņi vēlas, lai jūs nodotu šo informāciju. Jūs esat profesionālis, un jums tas ir!
Padoms Nr. 2 — pārbaudiet savu tehnisko stāvokli
Mikrofona pārbaude 1, 2…
Protams, dažreiz tehnoloģija mūs pieviļ, un mēs ne vienmēr varam kaut ko darīt lietas labā. Taču jūs varat palīdzēt samazināt iespēju, ka tas notiks, reģistrējoties prezentācijas programmatūrā, kamerā un mic pirms Zoom prezentācijas sākuma un cilvēki pievienojas.
Pārbaudiet arī visus izmantotos videoklipus vai saites, lai sniegtu sev vislabākās iespējas ar sagatavošanos nodrošināt brīnišķīgi nevainojamu prezentāciju.
Viena no labākajām tālummaiņas prezentācijas daļām ir tāda, ka deviņas reizes no 10 telpā nav neviena cita. Tas sniedz milzīgu labumu ikvienam, kas uzstājas — jūs varat sagatavoties. Tas nenozīmē rakstīt skriptu un lasīt to vārdu pa vārdam. Tomēr tas ļauj jums izveidot papildu piezīmes ar jebkādiem datiem un informāciju, kas jums nepieciešams, un tas var būt tieši ekrānā, lai to redzētu tikai jūsu acis, lai jūs varētu pārlūkot ziņojumus, lai meklētu atbildes uz jautājumu, nenovēršot skatienu.
💡 Papildu prezentācijas padoms priekš tālummaiņas: Ja izsūtāt tālummaiņas uzaicinājumus pirms laika, pārliecinieties, vai visas izsūtāmās saites un paroles darbojas, lai ikviens varētu ātri un bez papildu stresa pievienoties sapulcei.
Tālummaiņas prezentācijas padomi precīzām prezentācijām
Padoms Nr. 3 — jautājiet auditorijai
Jūs varat būt harizmātiskākais un saistošākais cilvēks pasaulē, taču, ja jūsu prezentācijā trūkst šīs dzirksteles, tas var atstāt auditorijas atšķirīgu sajūtu. Par laimi, vienkāršs šīs problēmas risinājums ir padariet savas prezentācijas interaktīvas.
Rīki, piemēram AhaSlides sniedz iespēju savās prezentācijās iekļaut radošus un saistošus elementus, lai auditorija būtu ieslēgta un iesaistīta. Neatkarīgi no tā, vai esat skolotājs, kas vēlas piesaistīt klasi vai eksperts savā biznesā, ir pierādīts, ka interaktīvie elementi, piemēram, aptaujas, viktorīnas un jautājumi un atbildes, piesaista auditoriju, kad viņi var atbildēt uz katru no tiem savos viedtālruņos.
Šeit ir daži slaidi, kurus varat izmantot interaktīvā tālummaiņas prezentācijā, lai pievērstu auditorijas uzmanību…
- padarīt viktorīna tiešraidē - Regulāri uzdodiet auditorijai jautājumus, ko viņi var individuāli atbildēt, izmantojot viedtālruni. Tas palīdzēs jums izprast viņu zināšanas par tēmu jautrā, konkurētspējīgā veidā!
- Uzdodiet atvērtus jautājumus un pozējiet scenārijus — tas ļauj jūsu auditorijai iesaistīties un parādīt savas zināšanas. Skolotājam tas varētu būt tikpat vienkāršs kā “Kāds ir labākais vārds, ko jūs zināt, kas nozīmē laimīgs?”, bet, piemēram, mārketinga prezentācijai uzņēmumā tas varētu būt lielisks veids, kā jautāt “kuras platformas jūs vēlētos. redzēt, ka 3. ceturksnī mēs izmantojam vairāk?”
- Lūdziet atsauksmes - Ir ļoti svarīgi, lai mēs pastāvīgi pilnveidojamies, tāpēc prezentācijas beigās, iespējams, vēlēsities apkopot atsauksmes. Varat izmantot interaktīvas bīdāmās skalas, lai noteiktu, cik liela iespējamība ir, ka cilvēki ieteiks jūsu pakalpojumus vai pat apkopos viedokļus par konkrētām tēmām. Ja plānojat plānot atgriešanos birojā savam uzņēmumam, jūs varētu jautāt: “cik dienu jūs vēlētos pavadīt birojā” un iestatīt skalu no 0 līdz 5, lai novērtētu vienprātību.
- Spēlēt spēles – Spēles virtuālā pasākumā var šķist radikālas, taču tas varētu būt labākais padoms jūsu Zoom prezentācijai. Dažas vienkāršas nieku spēles, vērpēju spēles un vēl daudz citu Tālummaiņas spēles var darīt brīnumus, veidojot komandu, apgūstot jaunas koncepcijas un pārbaudot esošās.
Šie saistošie un interaktīvie elementi veido milzīga atšķirība auditorijas uzmanībai un uzmanībai. Tas ne tikai liks viņiem justies vairāk iesaistītiem jūsu Zoom prezentācijā, bet arī sniegs jums papildu pārliecību, ka viņi uztver jūsu prezentāciju un arī to izbauda.
Padarīt Interaktīvās tālummaiņas prezentācijas par brīvu!
Ieguliet prezentācijā aptaujas, prāta vētras sesijas, viktorīnas un daudz ko citu. Paņemiet veidni vai importējiet savu no PowerPoint!
Padoms Nr. 4 — saglabājiet to īsu un mīļu
Kur vien iespējams, jūs vēlaties, lai jūsu Zoom prezentācija būtu viegli uztverama. Lai gan lielākā daļa sanāksmju vai prezentāciju ir ieplānotas stundu, parasti tiek pieņemts, ka lielākā daļa skatītāju to spēj saglabājiet fokusu tikai aptuveni 10 minūtes. Tāpēc ir svarīgi, lai sapulces būtu īsas un ja tās nevar būt īsas, ir ļoti svarīgi nodrošināt, lai jūsu auditorija būtu iesaistīta.
Jūs varat maksimāli koncentrēt savu auditoriju, nepārliekot sarežģījot savus slaidus. Slaidos, kuros ir daudz teksta, klausītāji lasīs, nevis klausīsies jūs, un tie daudz ātrāk izdegs un zaudēs stresu. Ja jums ir jāsniedz daudz informācijas, sadaliet to dažos slaidos vai izmantojiet ilustratīvu grafiku vai interaktīvu pilienu, lai runātu ar cilvēkiem.
5. padoms — pastāstiet stāstu
Stāstīšana ir spēcīga. Pieņemsim, ka prezentācijā varat veidot stāstus vai piemērus, kas ilustrē jūsu vēstījumu. Tādā gadījumā jūsu Zoom prezentācija būs daudz neaizmirstamāka, un jūsu auditorija jutīsies emocionāli vairāk iesaistīta jūsu stāstos.
Gadījumu izpēte, tiešie citāti vai reālās dzīves piemēri būs daudz saistošāki jūsu auditorijai un var palīdzēt viņiem saistīt vai izprast jūsu sniegto informāciju dziļākā līmenī.
Tas ir ne tikai tālummaiņas prezentācijas padoms, bet arī lielisks veids, kā sākt prezentāciju. Lasiet vairāk par to šeit!
6. padoms — neslēpieties aiz slaidiem
Lai gan ir daudz grūtāk prezentēt ķermeņa valodu, izmantojot Zoom, nekā klātienē, tomēr ir lietas, ko varat darīt, lai nodrošinātu, ka jūsu Zoom prezentācija efektīvi pārraida jūsu vēstījumu.
Kamera ieslēgta! Ir vilinoši slēpties aiz slaidiem, taču, ja ir ieslēgta kamera, tas būs a milzīgs atšķirība. Jūsu auditorija ne tikai varēs jūs redzēt, bet arī paudīs pārliecību un mudinās citus atstāt kameras un rīkot sanāksmi brīvā tiešraides gaisotnē.
Lai gan daudzi darbinieki paliek attālināti, joprojām pastāv vēlme pēc tiešas saziņas, kas mums kādreiz bija, strādājot birojos un ceļojot uz sanāksmēm un prezentācijām. Dažreiz, redzot tikai draudzīgu seju, kāds nomierinās, radot pozitīvu noskaņojumu, kas viņam asociējas ar jums un jūsu prezentāciju.
Daži cilvēki to uzskata ne tikai par kameras atstāšanu ieslēgtu stāvot, lai prezentētu joprojām ir efektīva – pat ar tālummaiņu! Ja jums ir pietiekami liela telpa un varat atrast veidu, kā to panākt, stāvot kājās, jūs sniedzat papildu pārliecību, un tā ir lieliska iespēja, ja konferencē uzstājaties virtuāli.
7. padoms — paņemiet pārtraukumu, lai atbildētu uz jautājumiem
Ja jūs zināt, jūs prezentēsit ilgu laiku; ir daudz ko teikt, lai atbrīvotu vietu dažiem pārtraukumiem. Izmantojot tālummaiņu, nav tik vienkārši nosūtīt ikvienu uz ātru kafijas pauzi, jo var būt ilgi, lai visus atgrieztos un koncentrētos, tāpēc varat beigt katru sadaļu ar ātru jautājumu un atbilžu sesiju.
To darot, ir divas priekšrocības:
- Uz sekojiet visiem līdzi precizējot punktus, jūs, iespējams, esat pārgājis pārāk ātri.
- Lai dotu visiem pārtraukums no klausīšanās un skatīšanās.
Dažos tiešraides jautājumu un atbilžu programmatūra, varat pieņemt jautājumus no auditorijas visā Zoom prezentācijā un pēc tam atbildēt uz tiem jebkurā laikā.
Šie mazie prezentācijas pārtraukumi var atgriezt jūsu auditorijas uzmanību, jo viņi paredz, ka viņiem ir jāsadarbojas.
Nav laika kā tagad
Tātad, tie ir tālummaiņas prezentācijas padomi un triki! Izmantojot šos padomus, jums vajadzētu justies gatavam uzņemties (prezentāciju) pasauli. Mēs zinām, ka prezentācijas ne vienmēr ir pieejamas, taču cerams, ka šie virtuālās tālummaiņas prezentāciju padomi zināmā mērā mazina raizes. Mēģiniet izmantot šos padomus savā nākamajā Zoom prezentācijā. Ja paliksit mierīgs, entuziasma pilns un piesaistīsit auditoriju ar savu spīdīgo, jauno interaktīvo prezentāciju, tā būs jūsu līdz šim labākā tālummaiņas prezentācija!
