Slikta prezentācija darbā | 5 labākie padomi, kā izvairīties no postošas ​​pieredzes 2024. gadā

Es devu a slikta prezentācija darbā. Man tagad ir grūti saskarties ar cilvēkiem savā birojā. Kā man vajadzētu tikt tam pāri? – Šī ir mūžzaļa tēma tādos populāros forumos kā Quora vai Reddit. Šķiet, ka lielākajai daļai no mums, strādājošajiem, ir problēmas ar prezentācijām, un viņi nezina, kā pārvarēt šīs sāpes. 

Čau! Neuztraucieties; AhaSlides ar prieku jums palīdzēs, sniedzot informāciju par izplatītākajām kļūdām, ar kurām var saskarties ikviens, un kā tās novērst.

Saturs

• #1 — "Vai es varu atteikties no prezentācijas darbā?"
• #2 — Kāpēc mums ir jāuzrāda, neskatoties uz tik daudzām apkaunojošām pieredzēm?
• 3. — visizplatītākās kļūdas sliktā prezentācijā un kā to labot?
• 4. — 5 veidi, kā atgūties no sliktas prezentācijas
• 5. Izmantojiet interaktīvu prezentāciju programmatūru, lai īstenotu savu sapņu runu
• 6. — kā AhaSlides var jums palīdzēt!
• #7 – Secinājums
• Biežāk uzdotie jautājumi

Pārskats

Vairāk izklaides ar AhaSlides

• Galīgais interaktīvās prezentācijas ceļvedis
• Tālummaiņas prezentācijas padomi
• Ledlaužu spēles lai izvairītos no sliktas prezentācijas darbā!
• Kas ir glosofobija?
• Kā noslēgt prezentāciju?

Tātad, pieņemsim sākt!

"Vai es varu atteikties no prezentācijas darbā?"

Šim jautājumam ir jābūt to cilvēku prātos, kuri baidīties no publiskas uzstāšanās. 

Šīs bailes var rasties, baidoties no neveiksmes, auditorijas, augstām likmēm un būt uzmanības centrā. Tādējādi, saskaroties ar prezentāciju, daudziem cilvēkiem rodas klasiska cīņa vai bēg reakcija, piemēram, sirdsklauves, trīce, svīšana, slikta dūša, elpas trūkums, reibonis un no tā izrietošas ​​sekas. prezentācijas problēma tas padara "skumju atmiņu", piemēram:

• Jūs pārvēršat savu prezentāciju šūpuļdziesmā kas liek ikvienam žāvāties, izlaist acis vai turpināt pārbaudīt savus tālruņus, lai redzētu, kad esat pabeidzis.
• Jūsu prāts paliek tukšs. Neatkarīgi no tā, cik reižu jūs trenējaties, tikai atrašanās uz skatuves liek aizmirst visu, kas ir jāsaka. Tu sāc stāvēt uz vietas vai piedzēries no muļķībām. Lai prezentācija beidzas ar kaunu.
• Jums beidzas laiks. Tas var rasties tādēļ, ka vispirms nav noteikts laiks mēģinājumam vai tehniskas problēmas. Neatkarīgi no iemesla jūs izveidojat sliktu prezentāciju, kas liek auditorijai nesaprast, ko jūs mēģināt pateikt.

Kāpēc prezentēt, neskatoties uz tik daudzām apkaunojošām pieredzēm?

Atbilde ir tāda, ka prezentācijas sniedz daudzas priekšrocības un ir būtiskas produktu ieviešanai, mārketinga stratēģijai, uzņēmuma tendenču ziņojumiem un daudzām citām vajadzībām.

• Produkta prezentācija: Produktu prezentācijas ir lieliska iespēja parādīt pasaulei savus jaunizveidotos vai atjaunotos funkcionalitātes produktus. Šīs prezentācijas mērķis ir jūsu produkta ieviešana/uzlabošana, lai tas vislabāk atbilstu jūsu lietotājiem vai pastāstītu par jaunu produktu ar potenciālajiem investoriem. Tu vari ņemt Apple iPhone palaišana kā tipisks piemērs. 

• Mārketinga prezentācija: Neatkarīgi no tā, cik kvalitatīvi ir jūsu produkti vai pakalpojumi, tiem joprojām ir nepieciešama atbilstoša mārketinga stratēģija, lai tie būtu zināmi un varētu pārdot jūsu paredzētajai auditorijai. Tādējādi mārketinga prezentācijas tiks nodotas direktoru padomei vai citiem akcionāriem. Viņi izlems, vai šīs stratēģijas ir īstenojamas vai nē.
• Datu prezentācija: Darbojoties uzņēmumā, jums būs jāiepazīstas ar skaitļiem un pārskatiem, kas nāk no katras nodaļas, piemēram, ieņēmumu pārskatiem, mēneša/ceturkšņa datu pārskatiem, izaugsmes pārskatiem utt. Tāpēc, lai sniegtu datus vizuāli, viegli saprotami un atcerieties, ka ar vadību un saistītajām nodaļām jums ir jābūt datu prezentācijai.

Tātad, ja jūs neuzlabojat savas prezentācijas prasmes un joprojām veidojat vienu vai vairākas sliktas prezentācijas, jūs drīz vairs nedarbosities. Uzmanies!

Biežākās prezentācijas kļūdas sliktā prezentācijā un kā to labot

Kas padara sliktu prezentāciju? Šeit ir 4 izplatītas kļūdas, kuras var pieļaut pat profesionāli runātāji, un padomi, kā to labot.

1. kļūda: nav sagatavošanās

• Lieliski runātāji vienmēr gatavojas. Viņi zina tēmu, par kuru runāt, viņiem ir satura izklāsts, viņi veido iespaidīgus slaidus un rūpīgi izpēta galvenos jautājumus, par kuriem viņi vēlas iepazīstināt. Daudzi cilvēki savu prezentācijas materiālu sagatavo tikai 1-2 dienas vai pat stundas pirms prezentācijas. Šis sliktais ieradums noved pie tā, ka auditorija tikai neskaidri dzird un nesaprot, kas notiek. Kopš tā laika ir dzimušas sliktas prezentācijas.
• Padoms: Lai optimizētu auditorijas uztveri un pēc prezentācijas iegūtu vēlamos rezultātus, pirms uzstāšanās uz skatuves vismaz vienu reizi praktizējiet skaļi runāt.

2. kļūda: pārāk daudz satura

• Pārāk daudz informācijas ir viens no sliktiem prezentācijas piemēriem. Jau ar pirmajām prezentācijām jūs neizbēgami kļūstat mantkārīgs, vienlaikus sakrājat pārāk daudz satura un iekļaujat daudz video, diagrammu un attēlu. Tomēr, kad visi šie satura veidi ir izlietoti, prezentācija kļūs gara un ar pārāk daudz nevajadzīgu slaidu. Tā rezultātā jums būs jāpavada laiks, lasot burtus un ciparus uz slaida un izlaižot auditoriju.
• Padoms: Ieskicējiet svarīgākos notikumus, ko vēlaties nodot auditorijai. Un atcerieties, ka jo mazāk vārdu, jo labāk. Jo, ja slaids ir pārāk garš, jūs zaudēsit auditoriju, jo trūkst savienojuma un pārliecināšanas. Var pieteikties 10 20 30 noteikums. 

3. kļūda: nav acu kontakta

• Vai esat kādreiz bijis liecinieks prezentācijai, kurā runātājs visu savu laiku pavada, skatoties savās piezīmēs, ekrānu, grīdu vai pat griestus? Kā tas tev liek justies? Tas ir viens no sliktu prezentāciju piemēriem. Skatīšanās kādam acīs palīdz izveidot personisku saikni; pat viens skatiens var piesaistīt auditoriju. Ja jūsu auditorija ir maza, mēģiniet vismaz vienu reizi izveidot acu kontaktu ar katru personu.
• Padoms: Lai izveidotu vizuālu savienojumu, acu žestiem, kas vērsti uz katru personu, ir jāilgst vismaz 2 līdz 3 sekundes vai pietiekami ilgi, lai pateiktu pilnu teikumu/rindkopu. Efektīvs acu kontakts ir vissvarīgākā neverbālā prasme runātāja “instrumentu kastē”.

4. kļūda: diskrēta prezentācija

• Lai gan mēs lielāko dienas daļu pavadām, runājot viens ar otru, runāt ar auditoriju ir sarežģīta prasme, un tā mums regulāri jāpraktizē. Ja satraukums liek jums sasteigt prezentāciju, jūsu auditorija var palaist garām svarīgus punktus.
• Padoms: Stabilizējiet savu prātu, dziļi ieelpojot, lai novērstu apjukumu. Ja tu sāksi runāt muļķības, paies kāds laiks, kamēr tu nomierināsies. Dziļi elpojiet un skaidri izrunājiet katru vārdu, koncentrējoties uz palēnināšanu.

Atslēgas līdzņemšanai

Lai iegūtu labu prezentāciju, ir nepieciešams daudz prakses un pūļu. Bet jūsu prezentācija būs daudz labāka, ja izvairīsities no izplatītām kļūmēm. Tātad, šeit ir atslēgas:

• Kopīgās prezentācijas kļūdas ietver nepareizu sagatavošanos, neatbilstoša satura nodrošināšanu un sliktu runāšanu.
• Pārbaudiet atrašanās vietu un vispirms iepazīstieties ar ierīci, lai izvairītos no iespējamām problēmām.
• Saglabājiet prezentāciju skaidru un kodolīgu un izmantojiet atbilstošus vizuālos palīglīdzekļus.
• Noteikti norādiet terminus, kas atbilst jūsu auditorijas izpratnei, lai jūsu prezentācija izvairītos no neskaidrībām.

Taču šī daļa ir tikai veids, kā risināt tehniskos aspektus, sagatavoties labai prezentācijai un palīdzēt izvairīties no “Nāve ar PowerPoint". 

Kas attiecas uz tiem, kuri ir piedzīvojuši katastrofas sliktu prezentāciju, nākamā sadaļa ir jūsu garīgā atveseļošanās.

5 veidi, kā atgūties no sliktas prezentācijas

Lai palīdzētu jums pārvarēt murgu, kas nosaukts par sliktu prezentāciju, lūdzu, veiciet tālāk norādītās metodes. 

• Pieņemiet vilšanos: ne vienmēr ir laba ideja "domāt pozitīvi", jo neērtības sajūta ir normāla parādība.. Vilšanās pieņemšana ļaus jums ātrāk atbrīvoties no tā un virzīties tālāk. Dodiet sev laiku, lai izturētu skumjas un sāktu cīnīties.
• Praktizējiet līdzjūtību pret sevi: Neizturieties pret sevi pārāk skarbi. Piemēram, "Es esmu zaudētājs. Neviens vairs nevēlas ar mani strādāt. Nerunā ar sevi tā. Neļaujiet sev pazemināt savu pašvērtību. Runājiet ar sevi tā, kā runātu ar savu labāko draugu.
• Tas par tevi neko nenozīmē: Neveiksmīga prezentācija nenozīmē, ka jūs esat katastrofa vai neesat kvalificēts šim darbam. Būs faktori, kurus varat kontrolēt vai nē, taču neatkarīgi no tā, vai tas ir prezentācijas saturs vai tehniska problēma, jūsu prezentācijas katastrofa neko nenozīmē par to, kas jūs esat.
• Izmantojiet neveiksmi kā motivāciju: Neveiksmīga prezentācija ir iespēja noskaidrot, kāpēc tā nogāja greizi, un uzlabot nākamo iestudējumu. Varat uzzināt vairāk par to, kā izvairīties no izplatītām kļūdām, kas izraisa sliktas runas šeit.

Izmantojiet interaktīvo prezentāciju programmatūru, lai īstenotu savu sapņu runu

Interaktīvās prezentācijas programmatūras izmantošana ir lieliskas priekšrocības un var pārvērst jūsu slikto prezentāciju par lielisku. Tas:

• Palieliniet auditorijas iesaisti, ļaujot viņiem sazināties ar jums un jūsu prezentācijas mērķi.
• Uzlabojiet saglabāšanu. 68% cilvēku sakiet, ka informāciju ir vieglāk atcerēties, kad prezentācija ir interaktīva.

AhaSlides funkcijas ir uz mākoņa bāzes — interaktīva prezentāciju programmatūra, kas ļauj organizēt jautras, interaktīvas prezentācijas visām jūsu vajadzībām, ar viktorīnas, Jautājumu un atbilžu lietotne, vārdu mākoņi, prāta vētras slaidi utt. 

Mērķauditorija var pievienoties prezentācijai no saviem tālruņiem un tieši mijiedarboties ar displeju, izmantojot daudz pievilcīgu interaktīvu opciju.

Uzziniet vairāk AhaSlides veidņu bibliotēka!  

Kā AhaSlides for Business darbojas jūsu labā

Komandas sanāksmes

Izveidojiet aizraujošu virtuālās komandas sanāksmes ar AhaSlides. Iesaistiet savu komandu ar a tiešraides aptauja lai saņemtu tūlītēju atgriezenisko saiti par to, kā notiek jūsu bizness, par jebkādām bažām, kas var rasties grupai, un par jaunām idejām, par kurām domā kolēģi. Tas ne tikai rada iespējas jaunām idejām, bet arī liek jūsu komandai justies uzklausītai un aprūpētai.

🎊 Saimniekdators Bezmaksas tiešraides jautājumi un atbildes, izmantojot AhaSlides

Komandas veidošanas sesijas

Pat virtuāli jūs varat izveidot jēgpilnas komandas veidošanas aktivitātes lai jūsu komanda piedalītos un labāk strādātu savā starpā. 

Tiešsaistes viktorīna var būt lielisks veids, kā iesaistīt visus, vai izmantot mūsu griezēja rata funkciju ledlauža spēlei, piemēram, Nekad vēl nekad. Šos komandas saliedēšanas vingrinājumus var izmantot kā sabiedrisku aktivitāti vai darba laikā kā pārtraukumu, lai komanda atjaunotu enerģiju.

Projekta sākums

Sagatavojiet savu komandu ar labi organizētu atklāšanas sanāksme savam nākamajam projektam. Iepazīstiniet ikvienu ar projektu un ļaujiet viņiem samierināties ar populāriem ledlaužiem. Izmantojiet tiešraides aptaujas un jautājumus un atbildes, lai efektīvi apkopotu ikviena idejas un viedokļus, tādējādi radot praktisku mērķu noteikšanas stratēģiju. Pēc tam piešķiriet visus savus uzdevumus un sāciet.

Varat arī izmantot AhaSlides uzņēmumu, lai periodiski reģistrētos, lai redzētu, kā visiem klājas un vai jūs visi atrodaties vienā lapā.

Pārdošanas piedāvājums/piedāvājums

Izveidojiet unikālus un pielāgotus pārdošanas piedāvājumus ar uzkrītošām biznesa prezentācijām. Iekļaujiet savu zīmolu un rediģējiet, lai tas atbilstu jūsu auditorijai. Pārliecinieties, ka jūsu prezentācija tiek pamanīta, izmantojot tādas pārsteidzošas funkcijas kā aptauja, jautājumi un atbildes un prāta vētra, un pēc tam pabeidziet valdzinājumu ar īpaši vizuāliem slaidiem.

Prāta vētras idejas

Izmantojiet vecmodīgo Prāta vētras, ar mūsdienīgu pavērsienu, lai radītu idejas. Sāciet ar an ledlauzis vai spēle lai jūsu komanda būtu enerģiska un viņu smadzenes aktīvas. Jo tuvāk grupa jūtas viens otram, jo ​​lielāka iespēja, ka viņi dalīsies savās idejās.

Secinājums

Atcerieties, ka publiska uzstāšanās ir priekšnesums. Tāpēc, lai izvairītos no sliktām prezentācijām darbā, jums ir jāsagatavojas un jātrenējas daudzas reizes, lai padarītu to perfektu. Vienreiz nezaudējiet pārliecību par sevi slikta attēla dēļ. Sekojiet AhaSlides rakstiem, lai uzzinātu vairāk par šo tēmu!

Bieži uzdotie jautājumi: