Pirmajam iespaidam vienmēr ir nozīme, un beigas nav izņēmums. Daudzās prezentācijās tiek pieļautas kļūdas, pieliekot daudz pūļu, lai izveidotu lielisku atvērumu, bet aizmirst par noslēgumu.
Paturot to prātā, raksta mērķis ir sniegt jums noderīgus veidus, kā izveidot pilnīgu prezentāciju, jo īpaši ar iespaidīgām un saistošām beigām. Tātad ienirt!
Iemācieties izveidot labākas prezentācijas
Saturs
- Prezentācijas beigu nozīme
- Kā veiksmīgi beigt prezentāciju: pilnīga rokasgrāmata ar piemēriem
- Kad perfekti beigt prezentāciju?
- Final Domas
- Biežāk uzdotie jautājumi
Prezentācijas beigu nozīme
Kāpēc rūp jūsu prezentācijas noslēgums? Tā nav tikai formalitāte; tas ir kritiski. Secinājums ir tāds, ka jūs atstājat paliekošu iespaidu, nostiprināt galvenos punktus labākai saglabāšanai, motivējat rīkoties un nodrošināt, ka auditorija atceras jūsu vēstījumu.
Turklāt spēcīgs secinājums atspoguļo jūsu profesionalitāti un parāda, ka esat pārdomāti apsvēris, kā atstāt paliekošu ietekmi. Būtībā tā ir jūsu pēdējā iespēja efektīvi iesaistīties, informēt un pārliecināt, nodrošinot, ka jūsu prezentācija sasniedz savus mērķus un tiek atcerēta pareizo iemeslu dēļ.
Kā veiksmīgi beigt prezentāciju: pilnīga rokasgrāmata ar piemēriem
Efektīva prezentācijas pabeigšana ir būtiska, lai atstātu paliekošu iespaidu uz savu auditoriju un nosūtītu vēstījumu mājās. Šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis, kā efektīvi beigt prezentāciju
Galveno punktu apkopojums
Viena no noslēguma galvenajām funkcijām ir apkopot prezentācijā aplūkotos galvenos punktus. Šis kopsavilkums kalpo kā palīglīdzeklis atmiņai, pastiprinot auditorijas galvenos ieteikumus. Ir svarīgi to darīt īsi un skaidri, nodrošinot, ka auditorija var viegli atcerēties galvenās idejas. Piemēram:
- "Mēs esam iedziļinājušies faktoros, kas virza motivāciju - jēgpilnu mērķu noteikšanā, šķēršļu pārvarēšanā un pozitīvas domāšanas veicināšanā. Tie ir motivētas dzīves pamatelementi."
- "Pirms secinām, atgriezīsimies pie mūsu šodienas galvenās tēmas - neticamā motivācijas spēka. Mūsu ceļojums caur iedvesmas un pašdarbības elementiem ir bijis gan apgaismojošs, gan spēcinošs."
* Šis solis ir arī lieliska vieta, kur atstāt vīziju. Bieži lietotā frāze ir šāda: "Iztēlojieties pasauli, kurā cilvēki ir pilnvaroti, tiecas pēc savām kaislībām un lauž šķēršļus. Tā ir pasaule, kurā motivācija veicina progresu un sapņi kļūst par realitāti. Šis redzējums mums visiem ir sasniedzams."
Aicinājuma uz darbību iekļaušana
Spēcīgs secinājums, kas motivē auditoriju rīkoties, var būt lieliska ideja. Atkarībā no jūsu prezentācijas veida tas var ietvert viņu mudināšanu veikt pirkumu, atbalstīt kādu mērķi vai īstenot jūsu prezentētās idejas. Esiet konkrēts aicinājumā uz darbību un padariet to pārliecinošu un sasniedzamu. CTA beigu piemērs var būt:
- "Tagad ir pienācis laiks rīkoties. Es aicinu katru no jums noteikt savus mērķus, izveidot plānu un spert pirmo soli pretī sapņu īstenošanai. Atcerieties, ka motivācija bez darbības ir tikai sapnis."
Beidzoties ar spēcīgu citātu
Kā reiz teica izcilā Maija Andželu: "Jūs varat nekontrolēt visus notikumus, kas ar jums notiek, bet jūs varat izlemt, ka tie nesamazinās." Atcerēsimies, ka mums ir spēks pacelties pāri izaicinājumiem." Noslēdziet ar atbilstošu un ietekmīgs citāts kas attiecas uz jūsu tēmu. Labi izvēlēts citāts var atstāt paliekošu iespaidu un iedvesmot pārdomām. Piemēram, Jūlijs Cēzars izmantoja šo paņēmienu, sakot: "Es atnācu, es redzēju, es uzvarēju." Dažas no labākajām frāzēm, ko izmantot beigās, ir:
- Ja jums ir kādi jautājumi, droši sazinieties. ”
- "Lai iegūtu plašāku informāciju, dodieties uz ekrānā redzamo saiti."
- "Paldies par jūsu laiku/uzmanību."
- "Es ceru, ka šī prezentācija jums šķita informatīva/noderīga/saprotama."
Uzdodot pārdomas rosinošu jautājumu
Uzdodiet jautājumu, kas mudina auditoriju domāt vai pārdomāt jūsu prezentēto materiālu. Tas var piesaistīt auditoriju un rosināt diskusiju.
Piemēram: varat sākt šādu paziņojumu: "Esmu šeit, lai atbildētu uz visiem jautājumiem vai uzklausītu jūsu domas. Vai jums ir kādi jautājumi, stāsti vai idejas, ar kurām vēlaties dalīties? Jūsu balss ir svarīga un jūsu pieredze var mūs visus iedvesmot."
💡Izmantojot tiešraides jautājumu un atbilžu funkcijas no interaktīviem prezentācijas rīkiem, piemēram AhaSlides lai palielinātu auditorijas iesaisti. Šis rīks ir integrēts programmā PowerPoint un Google Slides lai jūs varētu to uzreiz parādīt savai auditorijai un atjaunināt atbildi reāllaikā.
Izvairīšanās no jaunas informācijas
Secinājums nav tā vieta, kur ieviest jaunu informāciju vai idejas. Šādi rīkojoties, jūs varat mulsināt auditoriju un vājināt jūsu galvenā vēstījuma ietekmi. Pieturieties pie jau aprakstītā un izmantojiet secinājumu, lai pastiprinātu un uzsvērtu esošo saturu.
Rezumējot, efektīvs secinājums kalpo kā īss prezentācijas kopsavilkums, mudina auditoriju rīkoties un atturas no jaunas informācijas ievadīšanas. Sasniedzot šos trīs mērķus, jūs izveidosit secinājumu, kas pastiprina jūsu vēstījumu un iedvesmo auditoriju pozitīvi reaģēt.
Kad perfekti beigt prezentāciju
Prezentācijas pabeigšanas laiks ir atkarīgs no dažādiem faktoriem, tostarp no satura rakstura, auditorijas un jebkādiem laika ierobežojumiem. Tālāk ir sniegtas dažas vispārīgas vadlīnijas, kas palīdzēs noteikt, kad beigt prezentāciju.
- Izvairieties no steigas: Nesteidzieties ar secinājumiem laika ierobežojumu dēļ. Pārliecinieties, ka esat atvēlējis pietiekami daudz laika slēdzienam, lai tas nejustos pēkšņs vai steidzīgs.
- Pārbaudiet laika ierobežojumus: ja prezentācijai ir noteikts konkrēts laika ierobežojums, tuvojoties noslēgumam, uzmanīgi sekojiet līdzi laikam. Esiet gatavs pielāgot prezentācijas tempu, lai nodrošinātu, ka jums ir pietiekami daudz laika noslēgumam.
- Apsveriet auditorijas cerības: Apsveriet savas auditorijas cerības. Ja viņi paredz noteiktu jūsu prezentācijas ilgumu, mēģiniet saskaņot secinājumus ar viņu cerībām.
- Ietiniet dabiski: mēģiniet pabeigt prezentāciju tā, lai tas būtu dabiski un nepārsteidzīgs. Sniedziet skaidru signālu, ka virzāties uz noslēgumu, lai sagatavotu auditoriju beigām.
Galvenais ir līdzsvarot nepieciešamību efektīvi nodot savu vēstījumu ar pieejamo laiku. Efektīva laika pārvaldība un labi izplānots noslēgums palīdzēs raiti pabeigt prezentāciju un atstāt pozitīvu iespaidu uz auditoriju.
Final Domas
Kā minēts, ir daudz veidu, kā piesaistīt auditoriju līdz pēdējai minūtei, sākot ar spēcīgu CTA, aizraujošu beigu slaidu un pārdomātu jautājumu un atbilžu sesiju. Nepiespiediet sevi izdarīt beigas, kas jums varētu nepatikt, rīkojieties pēc iespējas dabiski.
💡Vēlies vairāk iedvesmas? Pārbaudiet AhaSlides nekavējoties izpētīt novatoriskākas metodes, lai uzlabotu auditorijas iesaisti un sadarbību!
Biežāk uzdotie jautājumi
Ko jūs sakāt prezentācijas beigās?
Prezentācijas beigās jūs parasti sakāt dažas galvenās lietas:
- Apkopojiet savus galvenos punktus vai galvenos ieteikumus, lai pastiprinātu vēstījumu.
- Nodrošiniet skaidru aicinājumu uz darbību, motivējot auditoriju veikt konkrētas darbības.
- Izsakiet pateicību un pateicieties auditorijai par veltīto laiku un uzmanību.
- Ja vēlaties, varat uzdot jautājumus vai komentārus, aicinot auditoriju iesaistīties.
Kā beigt jautru prezentāciju?
Lai noslēgtu jautru prezentāciju, varat dalīties ar vieglu, sakarīgu joku vai humoristisku anekdoti, mudināt klausītājus dalīties savā jautrā vai atmiņā paliekošā pieredzē saistībā ar tēmu, beigt ar rotaļīgu vai pacilājošu citātu, kā arī izteikt savu sajūsmu un atzinību. par patīkamu prezentācijas pieredzi.
Vai prezentācijas beigās jāpateicas?
Jā, pateicības teikšana prezentācijas beigās ir pieklājīgs un pateicīgs žests. Tas atzīst jūsu auditorijas laiku un uzmanību un piešķir jūsu secinājumam personisku pieskārienu. Tas var būt īpaši svarīgi pateicības prezentācijās un parasti ir pieklājīgs veids, kā pabeigt jebkura veida prezentāciju.
Ref: Sūknis
