Jūsu darbs IR Klientu apkalpošana Matricas organizatoriskā struktūra – spēcīgs veids, kā uzņēmumiem organizēt sevi, lai gūtu panākumus. Tātad, kam matricas struktūra ir vislabākā?
Šajā rakstā jūs uzzināsit vairāk par to, kas ir Matrix Organizational Structure, kāpēc tā ir svarīga un kā tā maina veidu, kā uzņēmumi attīstās mūsdienu biznesa pasaulē. Tātad, ienirt!
Saturs
| Kad sākās matricas struktūra? | 1950. gadi. |
| Kādi ir matricas organizatoriskās struktūras uzņēmumu piemēri? | Caterpillar, Texas Instruments, Phillips. |
Kas ir matricas organizatoriskā struktūra?
Matricas organizatoriskā struktūra ir organizācijas modelis, ko izmanto uzņēmumi un dažādas citas vienības. Tas ietver divu vai vairāku parasto organizatorisko struktūru, parasti funkcionālās sistēmas un uz projektu vai produktu orientētas struktūras, integrēšanu.
Matricas organizatoriskajā struktūrā darbinieki uztur vairākas atskaites līnijas, atbildot vairāk nekā vienam vadītājam vai vadītājam. Šīs struktūras galvenais mērķis ir uzlabot atsaucību uz jaunu projektu uzsākšanu un veicināt atvērtu komunikāciju organizācijā.
Padomi no AhaSlides
Vai meklējat interaktīvu veidu, kā iesaistīt savus darbiniekus?
Saņemiet bezmaksas veidnes un viktorīnas, ko spēlēt nākamajās sanāksmēs. Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no AhaSlides!
🚀 Saņemiet bezmaksas kontu
Kādas ir matricas organizācijas struktūras īpašības?
Tālāk norādītās īpašības ir būtiskas, lai izprastu, kā matricas organizatoriskā struktūra darbojas un no kā atšķiras cita veida organizatoriskās struktūras.
- Dubultā ziņošana: darbinieki ziņo gan funkcionālajam vadītājam, gan projektu vai produktu vadītājam, veidojot dubultas ziņošanas attiecības.
- Struktūru integrācija: tajā ir apvienoti tradicionālo organizatorisko struktūru elementi, piemēram, funkcionālā (nodaļu) struktūra un uz projektiem vai produktiem balstīta struktūra.
- Funkcionālās nodaļas: organizācija uztur specializētas funkcionālas nodaļas (piemēram, mārketinga, finanšu, HR), kas koncentrējas uz konkrētām kompetences vai resursu jomām.
- Projektu vai produktu komandas: tiek izveidotas starpfunkcionālas projektu vai produktu komandas, lai strādātu pie konkrētām iniciatīvām, projektiem vai produktiem.
- Sadarbība: Matricas struktūras veicina sadarbību, komandas locekļiem no dažādām funkcionālajām jomām sanākot kopā, lai strādātu pie projektiem, izmantojot savas specializētās prasmes.
- Sarežģīta komunikācija: vairāku ziņošanas līniju dēļ saziņa matricas struktūrā var būt sarežģīta, jo darbiniekiem ir jāsabalansē gan sava funkcionālā vadītāja, gan projektu vai produktu vadītāja cerības.
- Elastīgums: Matricas struktūras piedāvā elastību, lai ātri pielāgotos mainīgajiem apstākļiem, tirgus prasībām vai projektu vajadzībām, pārdalot resursus un personālu.
- Resursu koplietošana: resursi, tostarp cilvēkresursi, tiek sadalīti projektos un funkcijās, tādējādi nodrošinot efektīvu resursu sadali.
- Dažādi autoritātes līmeņi: Pastāv dažādas matricas struktūras variācijas, piemēram, vāja matrica, spēcīga matrica un līdzsvarota matrica, kas nosaka projektu vai produktu vadītāju autoritātes un ietekmes pakāpi salīdzinājumā ar funkcionālajiem vadītājiem.
- Pagaidu vai Pastāvīgs: Matricas struktūras var būt īslaicīgas konkrētiem projektiem vai turpinātas kā pastāvīga organizatoriskā dizaina sastāvdaļa.
Kāpēc Matricas organizācijas struktūra ir svarīga?
Kādas ir matricas organizatoriskās struktūras priekšrocības? Nav šaubu, ka matricas organizatoriskā struktūra ir biznesa panākumu atslēga gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Šeit ir norādīti iemesli, kāpēc uzņēmumiem būtu jāapsver tā ieviešana praksē.
- Uzlabota komunikācija: Nav grūti saprast, kā matricas struktūras uzlabo saziņu, sadalot tvertnes starp departamentiem. Uzsveriet, ka atklāta komunikācija veicina sadarbību un ideju apmaiņu.
- Elastīgums un veiklība: Matricu struktūru pielāgošanās mainīgajai uzņēmējdarbības videi palīdz organizācijām ātri reaģēt uz tirgus izmaiņām un izmantot iespējas.
- Optimizēta resursu piešķiršana: Matricas struktūras palielina resursu izmantošanu, un darbinieku prasmes tiek efektīvi izmantotas projektos, palielinot produktivitāti.
- Starpfunkcionālā sadarbība: Matricas organizatoriskajā struktūrā daudzveidīgu komandu vērtība starpfunkcionālā sadarbībā ir īpaši izcelta, kas var radīt novatoriskus risinājumus un labāku lēmumu pieņemšanu.
- Inovācijas un izaugsme: Diskusija un pētījumi par matricu struktūrām veicinās inovācijas darbā, kā arī jaunu darbinieku prasmju attīstīšanu, strādājot pie dažādiem projektiem, kas aktīvi līdzdarbosies organizācijas attīstībā.
Kāds ir labākais matricas organizācijas struktūras piemērs?
Kā matricas organizatoriskās struktūras piemēru ņemiet globālo farmācijas Pfizer. Šis ir praktisks veiksmīgas matricas organizatoriskās struktūras paraugs, kas var būt vērtīgs jebkuram uzņēmumam, kas vēlas apgūt šo sistēmu. Lūk, kā darbojas Pfizer matricas struktūra:
| Funkcionālās nodaļas | Pfizer ir specializēti funkcionālie departamenti, tostarp pētniecības un attīstības (R&D), ražošanas, mārketinga, pārdošanas, finanšu un regulējuma nodaļas. Šīs nodaļas koncentrējas uz savām īpašajām kompetences jomām. |
| Uz produktiem balstītas vai terapeitiskās zonas komandas | Pfizer veido uz produktiem balstītas vai terapeitiskās zonas komandas. Piemēram, uzņēmumam Pfizer var būt komandas, kuru mērķis ir izstrādāt un tirgot zāles kardioloģijai, onkoloģijai, vakcīnām vai citām terapeitiskām jomām. |
| Dubultā ziņošana | Pfizer darbinieki bieži ziņo gan funkcionālajam vadītājam savā kompetences jomā (piem., ķīmiķim, kas atskaitās pētniecības un attīstības vadītājam), gan produktu vai terapeitiskās jomas vadītājam (piemēram, komandai, kas strādā pie konkrētas zāles vai vakcīnas). Šī dubultā ziņošana nodrošina, ka darbinieki var sniegt savu funkcionālo pieredzi projektos, kuros viņi ir iesaistīti. |
| Sadarbība | Uzņēmums paļaujas uz sadarbību starp darbiniekiem ar dažādu funkcionālo pieredzi, lai izstrādātu, ražotu, tirgotu un izplatītu farmaceitiskos produktus. Daudzfunkcionālas komandas strādā kopā, lai tirgū nonāktu zāles no izpētes fāzes. |
| Sarežģīta komunikācija | Saziņa Pfizer ietvaros var būt sarežģīta, jo ir vairākas ziņošanas līnijas un nepieciešamība koordinēt centienus starp funkcionālajām nodaļām un produktu komandām. |
| Resursu koplietošana | Resursi, piemēram, pētniecības iekārtas, ražošanas iespējas, reglamentējošās zināšanas un mārketinga resursi, tiek koplietoti funkcionālajās nodaļās un produktu komandās, lai efektīvi izstrādātu un laistu tirgū jaunas zāles. |
No šī piemēra mēs varam redzēt, kā Pfizer matricas struktūra ļauj uzņēmumam izmantot specializētās zināšanas un prasmes tā funkcionālajās nodaļās, vienlaikus koncentrējoties uz konkrētiem produktu portfeļiem vai terapeitiskajām jomām.
Atslēgas
Kopumā šī struktūra ir īpaši piemērota vidēm, kur pētniecība, izstrāde, elastība un atbilstība normatīvajiem aktiem ir ļoti svarīga un kur produkti bieži tiek izstrādāti un tirgoti globālā mērogā.
🔥Kāds ir tavs nākamais gājiens? Dodieties uz AhaSlides un uzziniet jaunākās tendences biznesa prezentācijās, sanāksmēs, pasākumos un komandas veidošanā. Atkārtoti sazinieties ar saviem darbiniekiem, lai iegūtu reāllaika atsauksmes.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kur tiek izmantota matricas organizatoriskā struktūra?
Matrix organizatoriskās struktūras tiek izmantotas tādās nozarēs kā IT, būvniecība, konsultācijas, veselības aprūpe, ražošana, akadēmiskās aprindas, daudznacionālas korporācijas, radošās aģentūras un bezpeļņas organizācijas. Tie atvieglo resursu piešķiršanu, starpfunkcionālu sadarbību un pielāgošanās spēju. Tomēr organizācijām pirms matricas struktūras pieņemšanas jāapsver savas unikālās vajadzības un iespējamās problēmas.
Kāpēc Coca-Cola ir matricas organizatoriskā struktūra?
Coca-Cola matricas organizatoriskā struktūra spēlē nozīmīgu lomu starpfunkcionālās sadarbības veicināšanā. Šajā struktūrā funkcionālie eksperti no dažādām nodaļām nemanāmi sadarbojas, lai sasniegtu kopīgus mērķus. Šī sadarbības pieeja ir būtiska produktu izstrādei, mārketinga kampaņām un izplatīšanas stratēģijām. Tas nodrošina, ka dažādas komandas ar specializētām zināšanām var efektīvi sadarboties, ļaujot Coca-Cola saglabāt veiklību un atsaucību straujā un konkurētspējīgā dzērienu tirgū.
Kā jūs pārvaldāt matricas organizāciju?
Matricas organizācijas vadīšana ietver skaidru komunikāciju, lomu skaidrību un komandas darbu. Matricas organizatoriskajā struktūrā spēcīga vadība ir ļoti svarīga, lai līdzsvarotu funkcionālās un projektu prasības, un ir jāievieš konfliktu risināšanas mehānismi. Veiktspējas rādītāji atbilst abiem mērķiem, resursi nosaka stratēģiskās vajadzības, un regulāras sanāksmes informē komandas. Tehnoloģiju rīki racionalizē saziņu, apmācība palīdz darbiniekiem pielāgoties, un atgriezeniskā saite nodrošina pastāvīgus uzlabojumus.
Kādi ir matricas organizatoriskās struktūras trūkumi?
Ne visi uzņēmumi ir piemēroti matricas struktūras izmantošanai, it īpaši noregulētākā vidē. Tas var būt sarežģīti, ja pienākumi un prioritātes nav skaidras, izraisot komandas locekļu saraustījumus starp dažādiem projekta mērķiem. Vai arī, ja ir neskaidras robežas starp lomām un atbildību, var būt grūti noturēt visus vienā pusē un izvairīties no konfliktiem starp projektu un funkcionālajiem vadītājiem. Turklāt pārāk daudz vadītāju var radīt lielākas pieskaitāmās izmaksas.
Ref: nibussibessinfo | ChartHop | Vienkārši mācīties
