Iespējams, ka esat apkopojis virkni radošu ideju, lai padarītu komandas sanāksmes par interaktīvu un aizraujošu pieredzi. Tomēr jums joprojām šķiet, ka jūsu komandas sanāksmēs kaut kā trūkst? Šeit galvenais ir efektivitāte, tāpēc apskatīsim dažus AhaSlides tikšanās etiķete!
Jūs tagad varētu “nolaupīt” savas komandas sanāksmju efektivitāti, izmantojot šos vienkāršos praktiskos padomus, kā nokļūt komandas komandas sniegumā, izmantojot labi organizētu norises vietu, atmosfēru, kas apmeklētāju vidū veicina atvērtu, radošu un apņēmīgu attieksmi, un laika grafiks, kurā visi uzdevumi tiek pareizi apspriesti.
Saturs
Vairāk biznesa sapulču padomu, ko izpētīt
Sāciet sekundēs.
Iegūstiet bezmaksas veidnes, lai sapulču efektivitāti uzlabotu citā līmenī! Reģistrējieties bez maksas un paņemiet to, ko vēlaties no veidņu bibliotēkas!
🚀 Uz mākoņiem ☁️
Kas ir tikšanās etiķete?
Tikšanās manierēm ir lielāka nozīme, nekā jūs domājat. Neatkarīgi no tā, vai strādājat piezemētā jaunizveidotā uzņēmumā vai brīvprātīgi organizācijā, ir nerakstīts noteikumu kopums, lai uzņēmums darbotos. Iedomājieties šo — jūs apmeklējat svarīgu klientu tikšanos. Tajā būs vairākas galvenās ieinteresētās personas, no kurām daudzas jūs vēl neesat satikušas. Kā nodrošināt, ka atstājat vislabāko iespaidu un tikšanās ir veiksmīga? Šeit parādās tikšanās etiķete.
Tikšanās etiķete ir nerakstīts uzvedības kodekss, kas nodrošina profesionālu mijiedarbību noslīpētu un produktīvu. Noteikumi var šķist skopi, taču pareiza tikšanās manieres ievērošana veicina koncentrēšanos, cieņu un sapratni. Tādas lietas kā agra ierašanās parāda, ka novērtējat citu laiku. Pat ja uzskatāt sevi par vieglprātīgu cilvēku, tikšanās etiķetes ievērošana var izlīdzināt svarīgas darba funkcijas, īpaši ar svešiniekiem.
6 sapulču etiķetes padomi, kas jāzina ikvienam
#1 - Uzsveriet sanāksmes nozīmi
Ja jūsu komandas biedri neatzīs komandas sanāksmju vērtības, viņi jutīsies spiesti un nevēlas iesaistīties. Tāpēc vispirms parādiet viņiem sanāksmes priekšrocības. Daudzus lēmumus nevar pieņemt bez padziļinātas un klātienes diskusijas, jo runas – jautāšanas process nosaka ceļu racionālai izvēlei. Turklāt efektīvas komandas sanāksmes nodrošina atklātas sarunas, kurās tiek izmantotas dalībnieku perspektīvas un zināšanas, lai atrisinātu problēmas, pamatojoties uz viņu prasmēm un zināšanām. Viņi arī uzlabo savstarpējās attiecības un sapratni starp komandas biedriem.
#2. – Organizējieties sapulču telpā ar atvieglotu loģistiku
Sapulču telpa būtiski ietekmē pavadoņu emocijas un intelektu, tāpēc ņemiet to vērā, izvēloties vietu. Atkarībā no iecerētās sanāksmes tēmas un atmosfēras, varat izvēlēties piemērotu telpu. Tas var radīt mājīgu, monotonu vai attālu noskaņu, kas ir jūsu komandas ziņā. Sanāksmju telpai jābūt aprīkotai ar būtiskām iekārtām (gaisa kondicionieris, ērti sēdekļi, ūdens/tēja utt.), un pirms sanāksmes vēlreiz pārbaudot, vai tehniskās īpašības darbojas pareizi.
#3. Iestatiet pamatnoteikumus katram dalībniekam
Nosakot noteikumus savai komandai, visi ir atbildīgi par savu atbildību, kā arī veicina viņu iesaistīšanos sanāksmes laikā. Varat pielāgot pamatnoteikumus savas komandas darba kultūrai un stilam, taču kopumā tas var attiekties uz apmeklējumu, ātrdarbību, aktīvu līdzdalību, sarunu pārtraukumu risināšanu, pieklājību sarunā, godīgumu utt. Turklāt dodiet ikvienam iespēju apspriest, vai šie noteikumi ir pietiekami racionāli, un kā tos piemērot sanāksmju laikā. Neaizmirstiet izcelt to nozīmi, lai jūsu komandas biedri zinātu spēli un ievērotu noteikumus.
#4 — izveidojiet darba kārtību svarīguma secībā
Nemēģiniet piefiksēt tik daudz lietu laika skalā, ka jūs cenšaties tās pabeigt perfekti. Tā vietā pabeidziet tos, kas attiecas uz sanāksmes tēmu, un sakārtojiet tos svarīguma secībā tā, lai arī jums varētu pietrūkt laika un jums nāksies izskatīt dažus jautājumus, visi steidzamie jautājumi ir apskatīti. Turklāt pirms sanāksmes jums jāizplata darba kārtība saviem komandas biedriem. Tādā veidā viņi var sniegt konstruktīvus pārskatus darba kārtībā, veidot savu viedokli un sagatavot visus nepieciešamos resursus gaidāmajai sanāksmei.
5. — mudiniet komandas biedrus aktīvi iesaistīties
Mans mīļākais padoms! To varētu darīt visu sanāksmes laiku, veicot interaktīvās aktivitātes, kurās piedalās visi komandas biedri. Sākumā dažas ledus lauzīšanas spēles, dažas tiešraides aptaujas un mini īsziņas vai balss jautājumi un atbildes ikvienu iesaistītu entuziasma pilnā atmosfērā. Varat arī atjaunināt visus telpas dalībniekus ar jaunākajiem pārskatiem un iesniegt savlaicīgus pārskatus. Vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir izmantot AhaSlides, tiešsaistes prezentāciju programmatūra, kas ir ideāli piemērota interaktīvām un novatoriskām komandas sanāksmēm. Nav nepieciešama instalēšana, kāpēc gan nepamēģināt?
6. Pieņemiet galīgos lēmumus un piešķiriet individuālus pienākumus
Nepāriet pie nākamā darba kārtības punkta, ja par aktuālo jautājumu nav pieņemti galīgie lēmumi. Patiešām, efektīvas sapulces galvenais princips ir kārtīgi noformēt lietas, nevis veltīgi vilkties. Sapulces protokols ir padoms: varat sekot līdzi plūsmai un zināt, vai visas tēmas ir notikusi galīgā griezumā. Turklāt pārliecinieties, vai esat katram nodevis dažus uzdevumus un ka viņi bez pārpratumiem zina savus pienākumus.
Ļaujiet komandu sapulcēm padarīt spēcīgāku komandu ar šiem hacks! Mēģiniet izveidot jautras tikšanās aktivitātes ar AhaSlides tagad!
No kā jums vajadzētu izvairīties, ievērojot tikšanās etiķeti
Dažas sapulces etiķetes aizliegumus jūs vēlaties izvairīties, ja nevēlaties, lai jūsu tikšanās beigtos ar uzacu saraukšanu un neapmierinātību👇
- Nenāc par vēlu: Rādīt vēlu ir aizliegts. Ievērojiet citu grafiku, ierodoties agri, kad vien iespējams.
- Neesiet apjucis Deivs: tālruņi, e-pasta ziņojumi un sānu pļāpāšana nelidos. Tālruņa zvani un īsziņu sūtīšana ir lielākās nogalināšanas, tāpēc koncentrējieties uz sapulces jautājumu. Privātas sarunas sapulces laikā izjauc plūsmu, tāpēc saglabājiet tenkas par ūdens dzesētāju.
- Neesiet agresīvs: ievērojiet sapulces vadītāju un organizējiet lietas. Ieplānojiet tikšanos ar personu, ar kuru jūs personīgi nepiekrītat, lai atrisinātu domstarpības.
- Nenāc 'tukšām rokām': sagatavojieties, precīzi uzzinot faktus un pabeidzot mājasdarbus.
- Nepārslēdziet priekšmetus: sekojiet līdzi darba kārtībai, lai lietas noritētu vienmērīgi. Nejauši pieskares ir impulsa slepkava.
Final Domas
Lai gan tikšanās manieres var šķist aizliktas, nenovērtējiet par zemu to spēku. Tikšanās etiķetes ievērošana palīdz to sagraut diskusijās un būtiski uzlabot attiecības.
Tāpēc nākamreiz, kad jūs sagaida liela tikšanās, atcerieties — šo etiķetes paņēmienu ievērošana var būt jūsu ne pārāk slepenais ierocis, lai ne tikai uzsāktu diskusiju, bet arī atņemtu jaunus sakarus, kas jums noderēs nākamajās sanāksmēs. Ar manierēm aizmugurējā kabatā jūs varēsit ne tikai pārsteigt šodien, bet arī veidot uzticamas partnerattiecības, kas nodrošinās panākumus ilgtermiņā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc tikšanās protokoli ir svarīgi?
Šeit ir daži saistoši iemesli, kāpēc sapulču protokoli ir ļoti svarīgi uzņēmumiem.
– Efektivitāte ir galvenais – un protokoli, piemēram, darba kārtības, taimeri un pamatnoteikumi, nodrošina, ka lietas notiek optimālā ātrumā, tāpēc laiks netiek tērēts.
– Atvērtā mikrofona nakts – strukturētas diskusijas izlīdzina spēles noteikumus, lai visi iegūtu vienādu raidlaiku. Neviens cilvēks nenolaupa konvo.
– Kur ir tiesnesis? – Koordinatora iecelšana nozīmē produktīvu prātu, nevis haotisku brīvību. Viena balss vienlaikus = bez pārpratuma tērzēšanas sarunās.
