Gada vidus pārskats ir kļuvis biežāks darbinieku snieguma vadības procesā, jo tas palīdz veidot veselīgu korporatīvo kultūru ar atgriezenisko saiti un ieguldījumu atzīšanu. Turklāt gada vidus pārskata rezultāti vienkāršos organizācijas gada beigu revīzijas. Kā arī veicināt un stiprināt pozitīvas attiecības starp vadību un darbiniekiem, kā arī uzlabot augstāku biznesa sniegumu.
Neskatoties uz daudzajām priekšrocībām, šī koncepcija jums joprojām nav pazīstama. Tātad, šodienas raksts izpētīs gada vidus pārskatu un sniegs gada vidus pārskata piemēri lai palīdzētu jums efektīvi novērtēt!
Saturs
Padomi labākai iesaistei
Kas ir gada vidus apskats?
Gada vidus pārskats ir darbības pārvaldīšanas process, kas ietver darbinieku snieguma novērtēšanu, tostarp viņu pašvērtējumu.
Tas parasti notiek gada vidū un var izpausties kā nelielas grupas apskats vai oficiāla individuāla diskusija starp darbinieku un vadītāju. Gada vidus pārskatam būs nepieciešami šādi rezultāti:
- Novērtējiet darbinieku progresu viņu pašreizējo mērķu sasniegšanā un izveidojiet jaunus (ja nepieciešams), kas atbilst organizācijas mērķiem.
- Novērtējiet darbinieku sniegumu un pārliecinieties, ka darbinieki ir pareizajā virzienā un koncentrējas uz pareizajām prioritātēm.
- Pārskatiet darbinieku sniegumu un nosakiet stiprās puses un jomas, kas jāuzlabo.
Turklāt tā ir arī iespēja darbiniekiem dalīties savos viedokļos, uzskatos un izaicinājumos. Tas palīdz vadītājiem atzīt darbinieku ieguldījumu un sniegt nepieciešamos norādījumus un atbalstu.
Labāki veidi, kā iesaistīties darbā
Vai meklējat iesaistīšanās rīku darbā?
Izmantojiet jautru viktorīnu vietnē AhaSlides, lai uzlabotu savu darba vidi. Reģistrējieties, lai piedalītos bezmaksas viktorīnā no AhaSlides veidņu bibliotēkas!
🚀 Paņemiet bezmaksas viktorīnu☁️
Gada vidus pārskata piemēri
Gada vidus veiktspējas pārskata piemēri
1/ PRODUKTIVITĀTE — Gada vidus pārskata piemēri
Emma ir strādīga un entuziasma pilna darbiniece. Viņai ir arī spēcīgas tehniskās prasmes, pateicoties viņas ilgajai darba pieredzei.
No otras puses, Emmas problēma ir tā, ka viņa pārāk daudz koncentrējas uz mazākajām detaļām, vienlaikus ignorējot sava uzdevuma kopējo ainu vai grupas mērķus. Tas noved pie tā, ka viņa ir lēna darba procesā, ieslīgst nevajadzīgās lietās, nokavē termiņus un ietekmē komandas produktivitāti.
Kā Emmas vadītāja varat pārskatīt un sniegt viņai atsauksmes, kā norādīts tālāk.
Pozitīvas atsauksmes:
- Strādīgs, perfekcionists un ļoti rūpīgs uzdevumu veikšanā.
- Profesionāli un ar lielu entuziasmu pabeidziet darbu kvalitatīvi.
- Sniegt idejas un risinājumus izaicinājumiem, ar kuriem saskaras komanda.
Nepieciešami uzlabojumi:
- Neizmantojot visas iespējas uzlabot efektivitāti un produktivitāti.
- Viegli novēršama un izkliedēta enerģija un neuzdoti uzdevumi.
- Bieži tiek nokavēti termiņi, apņemšanās laikā nepabeigt darbu, kā rezultātā (uzdevumu saraksts) tiek daudzkārt pārskatīts.
Risinājums:
- Var izmantot laika pārvaldības rīkus vai lūgt apmācību, lai uzlabotu laika pārvaldības prasmes.
- Identificējiet laika tērētājus un nosakiet uzdevumu prioritāti, lai palielinātu produktivitāti.
- Izveidot personīgās attīstības plāns un uzstādiet SMART mērķus un sekojiet līdzi virzībai uz tiem.
2/ PROBLĒMU RISINĀŠANA – Gada vidus pārskata piemēri
Čendlers ir mārketinga nodaļas darbinieks. Apzinoties, ka klienti slikti reaģē uz jauno produkta kampaņu un pastāv risks nesasniegt KPI. Viņš nekavējoties atrod problēmu un iemeslu, kāpēc viņi neapmierina klientu vajadzības, izmantojot dažādas aptaujas metodes.
Pēc mēneša pielāgošanas un jaunu pieeju izmēģināšanas. Viņa kampaņa bija veiksmīga un pārsniedza KPI.
Lūk, ko jūs varat iedrošināt un izrādīt atzinību par Chanlder centieniem.
Pozitīvas atsauksmes:
- Spēj ātri un radoši risināt problēmas.
- Spēj piedāvāt vairākus problēmas risinājumus.
- Labi sadarbojieties un komunicējiet ar dalībniekiem un citām nodaļām, lai atrisinātu problēmas.
Nepieciešami uzlabojumi:
- Negatavojot plānu B vai plānu C, ja īstenošanas plāns nesniedz rezultātus, kas nav tik labi, kā gaidīts.
- Nepieciešams noteikt atbilstošākus un reālistiskākus mērķus, kurus pielāgot, kad rodas problēmas.
Risinājums:
- Var uzlabot komandas prāta vētras risinājumus.
- Var lūgt palīdzību grūtību gadījumā.
3/ KOMUNIKĀCIJA – Gada vidus pārskata piemēri
Lans ir darbinieks ar labām tehniskām prasmēm. Lai gan viņa uzņēmumā strādā jau gadu, viņa joprojām nevar atrast veidu, kā efektīvi sazināties ar komandu vai vadītāju.
Sapulču laikā viņa bieži klusē vai viņai ir grūtības skaidri izteikt savas domas saviem kolēģiem. Tas dažkārt izraisa pārpratumus un kavēšanos darbā.
Kā viņas menedžeris jūs varat viņai palīdzēt
Pozitīvas atsauksmes:
- Ir labas klausīšanās prasmes, lai vajadzības gadījumā sniegtu atsauksmes un viedokļus.
- Ar atvērtu prātu pieņemiet citu komentārus par jūsu izteiksmes un komunikācijas prasmēm.
Nepieciešami uzlabojumi:
- Nav pārliecības sazināties ar cilvēkiem skaidri un nepārprotami.
- Nezinot, kā un ko sazināties ar komandas locekļiem un tieši ziņot, rodas neskaidrības un pārpratumi.
Risinājums:
- Varētu plānot uzlabot komunikācijas prasmes ar uzņēmuma piedāvātajām apmācību un koučinga programmām.
4/ ATBILDĪBA – Gada vidus pārskata piemēri
Reičela ir mārketinga speciāliste reklāmas aģentūrā. Viņai ir spēcīgas radošās prasmes un tehniskās zināšanas. Taču pēdējo pusgadu viņa ir atstājusi novārtā darbu, kavējusi termiņus un neatbildējusi uz klientu zvaniem.
Jautāta par šo problēmu, viņa bieži izvairās un vaino kolēģus vai aizbildinās ar ārējiem apsvērumiem. Turklāt viņa arī sūdzējās, ka viņai pašai jāīsteno pārāk daudz plānu.
Jums kā vadītājai šis jautājums ar viņu jāpārrunā šādi:
Pozitīvas atsauksmes:
- Jums ir labas profesionālās iemaņas un varat vadīt un palīdzēt kolēģiem.
- Jums ir skaidrs redzējums un attiecīgi rīkojieties, lai sasniegtu mērķi.
- Esiet radoši darbā, regulāri atjaunojot perspektīvas.
Nepieciešami uzlabojumi:
- Nav gatavs, atbildīgs un pietiekami nobriedis, lai uzņemtos atbildību par darbu.
- Nav laika plānošanas prasmju un darba uzdevumu prioritātes noteikšana.
- Neefektīvas komunikācijas un sadarbības prasmes ar kolēģiem.
Risinājums:
- Varētu lūgt palīdzību no vadītāja un komandas locekļiem, lai samazinātu darba slodzi
- Uzlabojiet laika plānošanas prasmes un projektu vadību.
- Ievērojiet termiņus un regulāri ziņojiet vadītājam par darba gaitu.
5/ LĪDERĪBA – Gada vidus pārskata piemēri
Klēra ir jūsu uzņēmuma tehnoloģiju izstrādes komandas komandas vadītāja. Tomēr viņa ir cīnījusies ar dažiem savas vadošās lomas aspektiem, īpaši motivējot un iesaistot savu komandu.
Veicot gada vidus pārskatu ar viņu, jums ir šādi novērtējumi:
Pozitīvas atsauksmes:
- Ar savām spēcīgajām profesionālajām prasmēm ir iespēja apmācīt un apmācīt komandas locekļus, kā arī praktikantus.
- Ir vīzija un jāspēj izvirzīt komandas mērķus, lai tie atbilstu organizācijas mērķiem.
Nepieciešami uzlabojumi:
- Nav darbinieku motivācijas stratēģijas palīdzēt komandas locekļiem justies iesaistītiem un uzlabot darba sniegumu.
- Nav apguvis klausīšanās prasmes vai nodrošinājis rīkus, kas palīdzētu komandas locekļiem sniegt atsauksmes un viedokļus.
- Nenosaka viņai un komandai piemērotu vadības stilu.
Risinājums:
- Uzlabojiet līderības prasmes, iesaistoties līderu apmācībā un efektīvas vadības praksēs.
- Sniedziet komandai biežāk atgriezenisko saiti un atzinību un strādājiet pie spēcīgāku attiecību veidošanas ar viņiem.
Gada vidus pašnovērtējuma piemēri
Tā vietā, lai vadītājs sniegtu atgriezenisko saiti un risinājumus, pašnovērtējums gada vidū ir iespēja darbiniekiem pārdomāt savu pēdējo sešu mēnešu sniegumu.
Šeit ir daži jautājumu piemēri, kas var palīdzēt darbiniekiem gada vidus pašnovērtējuma laikā:
- Kādi bija mani nozīmīgākie sasniegumi pirmajā pusgadā? Kā es veicināju komandas panākumus?
- Ar kādiem izaicinājumiem es saskāros, un kā es tos pārvarēju? Vai es lūdzu palīdzību, kad tas bija nepieciešams?
- Kādas jaunas prasmes vai zināšanas esmu apguvis? Kā es tos izmantoju savā lomā?
- Vai esmu sasniedzis savus darbības mērķus pirmajos sešos gada mēnešos? Ja nē, kādus pasākumus es varu veikt, lai atgrieztos uz pareizā ceļa?
- Vai mana sadarbība ar manu komandu un citām nodaļām ir efektīva? Vai esmu parādījis efektīvas komunikācijas un sadarbības prasmes?
- Vai esmu saņēmis atsauksmes no sava vadītāja vai kolēģiem, kas man jārisina? Kādas darbības es varu veikt, lai uzlabotu šīs jomas?
- Kādi ir mani mērķi otrajā pusgadā? Kā tie saskan ar organizācijas mērķiem un prioritātēm?
Padomi efektīvai gada vidus pārskata veikšanai
Šeit ir daži padomi veiksmīgai gada vidus pārskata veikšanai:
- Sagatavojieties iepriekš: Pirms darba sākšanas pārskatiet darbinieka amata aprakstu, darbības mērķus un atsauksmes no iepriekšējiem pārskatiem. Tas palīdzēs jums noteikt konkrētas diskusiju jomas un nodrošināt, ka jums ir visa nepieciešamā informācija.
- Iestatiet skaidras cerības: Sniedziet darbiniekiem skaidrus norādījumus un darba kārtību par to, kas no viņiem tiek sagaidīts pārskatīšanas laikā, tostarp apspriežamās tēmas, sanāksmes ilgumu un visus nepieciešamos dokumentus vai datus.
- Divvirzienu komunikācija: Gada vidus pārskatam vajadzētu būt sarunai, nevis tikai darbības pārskatam. Mudiniet darbiniekus dalīties savās domās un viedokļos, uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes.
- Sniedziet konkrētus piemērus: Izmantojiet konkrētus piemērus, lai ilustrētu punktus un sniegtu pierādījumus par labu sniegumu vai uzlabošanas jomām. Tas palīdzēs darbiniekiem izprast savas stiprās un vājās puses un noteikt īstenojamus uzlabojumus.
- Nosakiet izaugsmes iespējas: Nosakiet apmācības iespējas vai resursus, kas var palīdzēt darbiniekiem uzlabot savas prasmes un veiktspēju un izvirzīt jaunus mērķus.
- Regulāra uzraudzība: Ieplānojiet regulāras pārbaudes ar darbiniekiem, lai uzraudzītu virzību uz mērķu sasniegšanu un sniegtu pastāvīgu atgriezenisko saiti un atbalstu.
Atslēgas
Cerams, ka šie konkrētie gada vidus pārskata piemēri ir snieguši jums pārskatu par to, kas sagaidāms gada vidus pārskata laikā, tostarp par to, kā novērtēt darbinieku sniegumu un piedāvāt norādījumus darbinieku pašnovērtējumam.
Un noteikti pārbaudiet funkcijas un veidņu bibliotēka of AhaSlides veicināt regulāru darbinieku atgriezenisko saiti un veikt veiksmīgas darbības pārbaudes!
