Vai ir grūti piesaistīt attālinātos darbiniekus? Neizliksimies, ka attālinātais darbs nav izaicinošs.
Papildus tam, ka ir diezgan fliving vientuļš, ir arī grūti sadarboties, grūti sazināties un grūti motivēt sevi vai savu komandu. Tāpēc jums būs nepieciešami pareizi attālā darba rīki.
Pasaule joprojām tuvojas realitātei par nākotnes darbu no mājām, bet jūs esat tajā tagad - Ko jūs varat darīt, lai tas būtu vieglāk?
Pēdējo pāris gadu laikā ir parādījušies daudzi lieliski attālā darba rīki, un tie visi ir paredzēti, lai vienkāršotu darbu, tikšanos, sarunas un tusēšanu ar kolēģiem, kas atrodas jūdžu attālumā no jums.
Jūs zināt par Slack, Zoom un Google Workspace, taču šeit mēs esam izklāstījuši 16 must have attālinātā darba instrumenti kas palielina jūsu produktivitāti un morāli 2x labāk.
Šie ir īstie spēļu mainītāji 👇
Saturs
Kas ir attālā darba rīks?
Attālā darba rīks ir lietojumprogramma vai programmatūra, ko izmanto, lai produktīvi paveiktu attālo darbu. Tā var būt tiešsaistes konferenču programmatūra, lai tiešsaistē satiktos ar kolēģiem, darba pārvaldības platforma, lai efektīvi piešķirtu uzdevumus, vai visa ekosistēma, kas pārvalda digitālo darba vietu.
Domājiet par attālinātā darba rīkiem kā saviem jaunajiem labākajiem draugiem, lai paveiktu lietas no jebkuras vietas. Tie palīdz jums palikt produktīvam, savienotam un pat mazliet zenēt, neatstājot jūsu PJ (un jūsu snaudošo kaķi!) komfortu.
3 populārākie attālās saziņas rīki
Ņemot vērā, ka mēs esam sazinājušies bezvadu režīmā jau ilgi pirms interneta, kurš to būtu domājis, ka to joprojām būs tik grūti izdarīt?
Zvani klibo, e-pasti pazūd, un joprojām neviens kanāls nav tik nesāpīgs kā ātra saruna aci pret aci birojā.
Tā kā attālinātais un hibrīdais darbs nākotnē kļūst arvien populārāks, tas noteikti mainīsies.
Bet šobrīd šie ir labākie attālā darba rīki spēlē 👇
#1. Savācies
Tuvināt nogurumu ir īsts. Iespējams, jūs un jūsu darba grupa atradāt Zoom romāna koncepciju 2020. gadā, taču pēc gadiem tas ir kļuvis par jūsu dzīves postu.
Savāc pievēršas tālummaiņas nogurumam. Tas piedāvā jautrāku, interaktīvāku un pieejamāku tiešsaistes saziņu, sniedzot katram dalībniekam kontroli pār savu 2D iemiesojumu 8 bitu telpā, kas imitē uzņēmuma biroju.
Varat lejupielādēt vietu vai izveidot savu, izmantojot dažādas zonas solo darbam, grupu darbam un uzņēmuma mēroga sanāksmēm. Tikai tad, kad iemiesojumi nonāk tajā pašā vietā, viņu mikrofoni un kameras ieslēdzas, nodrošinot veselīgu līdzsvaru starp privātumu un sadarbību.
Mēs katru dienu lietojam Gather AhaSlides birojā, un tas ir bijis īsts spēles mainītājs. Šķiet, ka tā ir piemērota darbvieta, kurā mūsu attālinātie darbinieki var aktīvi piedalīties mūsu hibrīdkomandā.
| Bezmaksas? | Apmaksāti plāni no… | Vai uzņēmums ir pieejams? |
| ✔ Līdz 25 dalībniekiem | 7 USD vienam lietotājam mēnesī (skolām ir 30% atlaide) | Nē |
#2. Loom
Attālinātais darbs ir vientuļš. Jums pastāvīgi jāatgādina saviem kolēģiem, ka esat tur un esat gatavs dot savu ieguldījumu, pretējā gadījumā viņi var vienkārši aizmirst.
Stelles ļauj izpaust savu seju un tikt sadzirdētam, nevis rakstīt ziņojumus, kas pazūd vai mēģināt izrunāt sapulces troksni.
Varat izmantot Loom, lai ierakstītu sevi, sūtot ziņojumus un ekrāna ierakstus kolēģiem, nevis nevajadzīgas sapulces vai sarežģītu tekstu.
Varat arī pievienot saites visam videoklipam, un jūsu skatītāji var nosūtīt jums motivējošus komentārus un reakcijas.
Loom lepojas ar to, ka ir pēc iespējas viengabalaināks; Izmantojot paplašinājumu Loom, jūs esat tikai viena klikšķa attālumā no video ierakstīšanas neatkarīgi no tā, kur atrodaties tīmeklī.
| Bezmaksas? | Apmaksāti plāni no… | Vai uzņēmums ir pieejams? |
| ✔ Līdz 50 pamata kontiem | 8 USD vienam lietotājam mēnesī | Jā |
#3. Pavedieni
Ja lielāko daļu attālās darba dienas pavadāt, ritinot Reddit, Pavedieni varētu būt priekš tevis (Atbildības noraidīšana: tas nav Instagram mini-bērnu pavediens!)
Pavedieni ir darba vietas forums, kurā tēmas tiek apspriestas… pavedienos.
Programmatūra mudina lietotājus atcelt šo "sanāksmi, kas varētu būt bijusi e-pasta ziņojums" un iesaistīties asinhronā diskusijā, kas ir izdomāts veids, kā pateikt "diskusija jūsu laikā".
Tātad, kā tas atšķiras no Slack? Šie pavedieni palīdz uzturēt diskusijas sakārtotas un pareizajā virzienā. Veidojot rindu, jums ir daudz vairāk brīvības un elastības, salīdzinot ar Slack, un jūs varat redzēt pārskatu par to, kas ir redzējis pavediena saturu un mijiedarbojies ar to.
Turklāt visi izveides lapā redzamie iemiesojumi pakļaujas klasiskajai Wii mūzikai. Ja tas nav vērts reģistrēties, es nezinu, kas ir! 👇
| Bezmaksas? | Apmaksāti plāni no… | Vai uzņēmums ir pieejams? |
| ✔ Līdz 15 dalībniekiem | 10 USD vienam lietotājam mēnesī | Jā |
Attālināti darba rīki spēlēm un komandas veidošanai
Tas var nešķist, bet spēles un komandas veidošanas rīki varētu būt vissvarīgākie šajā sarakstā.
Kāpēc? Jo lielākais drauds attālinātajiem darbiniekiem ir atvienošanās no kolēģiem.
Šie rīki ir šeit, lai izveidotu strādāt attālināti vēl labāk!
#4. Virtulis
Gardas uzkodas un lieliska Slack aplikācija – abi virtuļu veidi vienkārši iepriecina mūs.
Lietotne Slack virtulis ir pārsteidzoši vienkāršs veids, kā izveidot komandas kādu laiku. Būtībā katru dienu tas uzdod nejaušus, bet pārdomas rosinošus jautājumus jūsu komandai pakalpojumā Slack, uz kuriem visi darbinieki raksta savas jautrās atbildes.
Donut arī svin jubilejas, iepazīstina ar jauniem biedriem un atvieglo labākā drauga atrašanu darbā, kas ir kļūst arvien svarīgāka laimei un produktivitātei.
| Bezmaksas? | Apmaksāti plāni no… | Vai uzņēmums ir pieejams? |
| ✔ Līdz 25 dalībniekiem | 10 USD vienam lietotājam mēnesī | Jā |
#5. Gartic tālrunis
Garlic Phone iegūst prestižo titulu “visjautrākā spēle, kas iziet no bloķēšanas”. Pēc vienas spēles ar kolēģiem jūs sapratīsit, kāpēc.
Spēle ir kā uzlabota, vairāk sadarbības Pictionary. Labākā daļa ir tā, ka tā ir bezmaksas un nav nepieciešama reģistrācija.
Tās spēles pamatrežīms liek jums piedāvāt citiem zīmēt un otrādi, taču kopumā ir 15 spēles režīmi, un katrs ir absolūts piedzīvojums, ko spēlēt piektdienā pēc darba.
Or laikā darbs — tas ir tavs aicinājums.
| Bezmaksas? | Apmaksāti plāni no… | Vai uzņēmums ir pieejams? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HeiTaco
Komandas atzinība ir liela komandas veidošanas sastāvdaļa. Tas ir efektīvs veids, kā uzturēt kontaktus ar kolēģiem, būt lietas kursā par viņu sasniegumiem un būt motivētam savā amatā.
Kolēģiem, kurus novērtējat, lūdzu, iedodiet viņiem taco! HeiTaco ir vēl viena Slack (un Microsoft Teams) lietotne, kas ļauj darbiniekiem izdalīt virtuālos tacos, lai pateiktos.
Katram dalībniekam ir pieci tako, ko pasniegt katru dienu, un viņi var iegādāties balvas par viņiem piešķirtajiem tako.
Varat arī pārslēgt līderu sarakstu, kurā redzami dalībnieki, kuri no savas komandas ir saņēmuši visvairāk taco!
| Bezmaksas? | Apmaksāti plāni no… | Vai uzņēmums ir pieejams? |
| ❌ Nē | 3 USD vienam lietotājam mēnesī | Jā |
Goda raksti — vairāk attālā darba rīku
Laika uzskaite un produktivitāte
- #7. Hubstaff ir lielisks laika izsekošanas rīks kas nemanāmi fiksē un organizē darba stundas, veicinot efektivitāti un atbildību ar savu intuitīvo saskarni un spēcīgām atskaišu funkcijām. Tās daudzpusīgās iespējas ir piemērotas dažādām nozarēm, veicinot uzlabotu produktivitāti un racionalizētu projektu pārvaldību.
- #8. Ražas novākšana: Populārs laika uzskaites un rēķinu izrakstīšanas rīks ārštata darbiniekiem un komandām ar tādām funkcijām kā projektu izsekošana, klientu norēķini un atskaites.
- #9. Fokusa turētājs: Pomodoro Technique taimeris, kas palīdz saglabāt koncentrēšanos 25 minūšu intervālos ar īsiem pārtraukumiem starp tiem, uzlabojot jūsu produktivitāti.
Informācijas glabāšana
- #10. Jēdziens: “Otro smadzeņu” zināšanu bāze informācijas centralizācijai. Tajā ir intuitīvi un viegli pielāgojami bloki, lai uzglabātu dokumentus, datu bāzes un daudz ko citu.
- #11. Evernote: Piezīmju veikšanas lietotne ideju tveršanai, informācijas kārtošanai un projektu pārvaldībai ar tādām funkcijām kā tīmekļa izgriešana, marķēšana un kopīgošana.
- #12. Loom: ierakstiet ekrānu ar balss pārraidi un ļaujiet ērti kopīgot videoklipus ar komandas locekļiem. Lieliski piemērots grafiskam ceļvedim un instrukcijām.
- #13. LastPass: Paroļu pārvaldnieks, kas palīdz droši uzglabāt un pārvaldīt visu tiešsaistes kontu paroles.
Uzmanība un stresa vadība
- #14. Virsraksts: Piedāvā vadītas meditācijas, apzinātības vingrinājumus un miega stāstus, lai palīdzētu jums samazināt stresu, uzlabot fokusu un labāk gulēt.
- #15. Spotify/Apple Podcast: Nodrošiniet daudzveidīgas un padziļinātas tēmas, kas piedāvā relaksācijas mirkļus, izmantojot mierīgu audio un kanālus pēc jūsu izvēles.
- #16. Ieskata taimeris: Bezmaksas meditācijas lietotne ar plašu dažādu skolotāju un tradīciju vadītu meditāciju bibliotēku, kas ļauj jums atrast savām vajadzībām perfektu praksi.
Nākamā pietura – savienojums!
Aktīvais attālinātais darbinieks ir spēks, ar kuru ir jārēķinās.
Ja jūtat, ka jums trūkst saiknes ar savu komandu, bet vēlaties to mainīt, cerams, ka šie 16 rīki palīdzēs jums pārvarēt plaisu, strādāt gudrāk un būt laimīgākam savā darbā visā interneta telpā.
