Tagad runa ir par digitālo pasauli, kad lielākā daļa darbību notiek tiešsaistē, izmantojot tiešsaistes platformas. Kopš pandēmijas ir nopietni izplatījusies un arvien vairāk cilvēku ir bijuši spiesti iepazīties ar augsto tehnoloģiju izmantošanu gan mācībās, gan darbā. Tā rezultātā daudzas organizācijas ir izsalkušas, lai meklētu optimālu tīmekļa semināru prezentācijas programmatūru, lai uzlabotu darba kvalitāti un dalībnieku iesaistīšanos.

Lai seminārs būtu veiksmīgs ar vebināra prezentāciju programmatūru, jums ir nepieciešama arī virtuālās prezentācijas palīdzība. Tā visa apvienošana, iespējams, ir optimālais veids, kā uzlabot vebināra kvalitāti, kā arī neaizmirstamu pieredzi dalībniekiem.

Izpētīsim vairāk par tīmekļsemināriem un virtuālajām prezentācijām, to attiecībām un to, kā apgūt virtuālās prezentācijas, lai uzlabotu gaidāmo vebināru.

Vispirms izpētiet mūsu jauno izdoto apmācību: Kā rīkot vebināru kā profesionālis

• Kas ir vebinārs?
• Vebinārs pret semināru — kāda ir atšķirība?
• Kāpēc izmantot virtuālās prezentācijas vebināram?
• 15 vebināra prezentācijas padomi, kas jāievēro
• Kā apgūt virtuālo prezentāciju (7 padomi) perfektam vebināram

Kas ir vebinārs?

Tīmekļseminārs jeb tīmekļa seminārs ir prezentācija, lekcija, darbnīca vai seminārs, kas tiek nodrošināts internetā, izmantojot videokonferenču programmatūru. Galvenā vebināra iezīme ir tā, ka tas ir interaktīvs. Vebināra prezentācijas dalībniekiem ir iespēja nodot, saņemt un apspriest informāciju reāllaikā.

Starp populārākajām tīmekļa semināru programmām jūs atradīsiet Zoom, Microsoft Teams, un Skype. Izmantojot šo tīmekļsemināra programmatūru, prezentētāji var kopīgot videoklipus, dokumentus un lietojumprogrammas ar tīmekļa semināra dalībniekiem, kamēr viņi runā. Mūsdienās daudzi tīmekļa semināru pakalpojumi piedāvā tiešraides straumēšanas iespējas vai iespēju ierakstīt jūsu vebināru un publicēt to pakalpojumā YouTube.

Vebinārs pret semināru — kāda ir atšķirība?

📍 Seminārs ir neliels, interaktīvs pasākums klātienē, lai apspriestu tēmas un prāta vētru par tām. Būs viens vai divi galvenie tēmas vadītāji, kas arī vadīs visa pasākuma gaitu.

📍 Vebinārs ir gandrīz tāds pats. Vienīgā būtiskā atšķirība ir tā, ka tas tiek turēts tiešsaistē, izmantojot internetu un citus tīmekļa rīkus.

Vēl pirms dažiem gadiem vebināri nebija populāra izvēle, jo cilvēki joprojām labprātāk apmeklēja pasākumus klātienē. Daudzām organizācijām — gan akadēmiskām, gan komerciālām — semināri tika uzskatīti par lielu tīklošanās pasākumu, ko nevarēja darīt tiešsaistē.

Viens no citiem tīmekļa semināru zemās popularitātes iemesliem bija tas, ka ikvienam bija vieglāk piekļūt saitei un pievienoties sesijai neatkarīgi no tā, vai viņi par to maksā vai ne. 

Taču, pārejot uz attālinātu darbu un mācīšanos, tīmekļa semināriem un citiem virtuālie prezentāciju veidi ir kļuvuši par stundas vajadzību. Sasniedzamība ir globālāka, un cilvēki var pievienoties sesijām jebkurā laikā neatkarīgi no laika joslām vai nedēļas dienas.

Ar iespēju koplietot saiti tikai tiem cilvēkiem, kuriem ir konti vietnē vai tiešsaistes kanālos vai organizācijās, arī tīmekļsemināri ir sākuši gūt peļņu, sniedzot papildu priekšrocības mitināšanas organizācijām.

Saņemt pilnīgs interaktīvās prezentācijas ceļvedis!

Kāpēc izmantot virtuālās prezentācijas vebināram?

Kas ir virtuālā prezentācija?

Virtuāla prezentācija ir tad, kad gan vadītājs, gan viesi prezentāciju apmeklē attālināti, neatkarīgi no atrašanās vietas.

Pasaulē, kur viss vispirms kļūst par attālinātu, virtuālās prezentācijas tāpat kļūst par normu. Lai gan jūs varat izmantot dažas labākās personisko prezentāciju prakses, virtuālo sarunu apgūšanai ir nepieciešamas dažas jaunas prasmes, apgūstot virtuālās prezentācijas.

Kādas ir virtuālās prezentācijas priekšrocības?

Virtuālās prezentācijas ir noderīgas ne tikai tad, ja mēs nevaram apmeklēt tradicionālos pasākumus, bet arī lielisks veids, kā piegādāt saturu.

Nozīmīgas, kvalitatīvas prezentācijas vadīšana nav viegls uzdevums. Dažiem cilvēkiem tiešsaistes prezentācija var šķist sarežģītāka nekā parasti. Tomēr, pārdomājot, jūs varat rīkot zvaigžņu virtuālo prezentāciju.

Tagad jūs varat redzēt, ka virtuālās prezentācijas nav tik futūristiskas, kā mēs sākotnēji domājām. Pārbaudiet dažas virtuālo prezentāciju mitināšanas un apguves priekšrocības:

1. Izmantojot virtuālās prezentācijas, atrašanās vieta nav problēma. Viesi var noskaņoties no jebkuras vietas pasaulē. Tagad jūsu viesi var piezvanīt no jebkuras vietas, jūs varat sasniegt plašāku auditoriju. 
2. Mērīšana analīze pēc notikuma ir daudz vieglāk praktiski. Viesu skaits, kas apmeklēja, skaits, kas ar jums sazinājās, un to viesu procentuālais daudzums, kuri palika līdz beigām, ir tikai daži no virtuālo notikumu KPI ka jūs varat izmērīt. Tāpat kā atgriezeniskās saites analīze ir būtiska virtuālo prezentāciju apgūšanai.
3. Ir vairāk sadarbības iespējas viesiem. Rīkojot virtuālu prezentāciju, jūs varat pārtraukt sarunu un mudināt viesus tērzēt savā starpā izlaušanās telpās. Šī ir virtuālo notikumu iezīme, kuru nevar simulēt tradicionālā konferencē. 

15 vebināra prezentācijas padomi, kas jāievēro

Sākot no pamatsatura sagatavošanas līdz komandas izvēlei, lai to paveiktu, viss ir svarīgs, veidojot slepkavas tīmekļsemināru.

Apskatiet 15 labākos padomus, kā padarīt mūsu vebināru veiksmīgu.

1. — sāciet prezentāciju ar panākumiem!

A labs ievads ir ārkārtīgi svarīgi, kad runa ir par vebināra prezentācijām. Sniedziet auditorijai īsu ievadu par savu pieredzi un to, kāpēc esat prezentētās tēmas eksperts. Nodrošiniet auditorijai, ka tīmekļseminārs būs tās laika vērts, izmantojot spēcīgus ziņojumus “kas jums par labu”. Sniedziet viņiem mājienu par to, par ko jūs runāsit šajā sesijā.

2. — atkārtojiet prezentāciju, līdz pārvaldāt plūsmu

Vebināra prezentācijas darbojas nedaudz savādāk nekā parastās prezentācijas ar slaidiem. Jūs nevēlaties prezentācijas laikā klīst, tāpēc noteikti vingriniet katru slaidu iepriekš. Tas attiecas ne tikai uz saturu, bet arī uz jūsu ķermeņa valodu, runas toni un piegādi. Neveiciet tikai vienu mēģinājumu un nepārtrauciet – turpiniet vingrināties, līdz esat 100% pārliecināts par to, ko teiksiet un kā to teiksiet.

3. — iekļaujiet prezentācijā savu zīmolu

Cilvēki parasti domā, ka prezentācijas estētika ir tikai skaisti izstrādāta prezentācijas pakete. Tas ir vairāk nekā tas. Konsekventi izmantojiet motīvu visā prezentācijā — sava zīmola krāsas, dizainu, logotipu utt. Ja neesat pārliecināts par sava slaidu komplekta izveidi, vienmēr varat izvēlēties esošu veidni un pēc tam pielāgot to savām vajadzībām.

4. Pārliecinieties, ka jums ir stabils interneta savienojums un vide bez trokšņiem

Saskaņā ar Nesenais, 59% vebināra dalībnieku pamet vebinārus tehnisku problēmu dēļ. Tehniskas kļūmes ir neizbēgamas neatkarīgi no tā, cik daudz jūs mēģināt, taču jūs varat nodrošināt, lai tās nenotiek no jūsu puses. Pirms sākat vebināra prezentāciju, pārbaudiet interneta savienojumu un vienmēr saglabājiet dublējumu gadījumam, ja tas pēkšņi izslēgsies. Mēģiniet rīkot vebināru mierīgā un klusā vietā, kur jums nav traucēkļu un trokšņa. Pārliecinieties, vai visas jūsu fona lietotnes un cilnes ir aizvērtas, lai tīmekļsemināra laikā netiktu parādīti paziņojumi.

5. Saglabājiet tekstu līdz minimumam un pārliecinieties, ka tas ir viegli lasāms

Tīmekļsemināri ir vairāk par to, kā jūs nogādāsit svarīgo vēstījumu savai auditorijai un kā veidojat informācijas pārsūtīšanu starp jums un auditoriju. Slaidi ir paredzēti, lai atbalstītu to, ko jūs gatavojaties teikt, tāpēc tiem nevajadzētu būt tekstam.

6. Izvēlieties pareizos skaļruņus

Iespējams, vebināram būs viens vai vairāki runātāji. Jūs vēlaties pārliecināties, ka viņi ir savas jomas eksperti un apzinās vebināra galvenos mērķus.

# 7 - saglabājiet laika ierobežojumu

Tīmekļsemināri, īpaši tiešraides laikā, var kļūt nedaudz atslābināti un lēni, jo auditorija praktiski nav jūsu priekšā. Tas var izraisīt prezentācijas vilkšanu ilgāk, nekā domājāt. Noteikti pabeidziet savu vebināra prezentāciju un ir Jautājumu un atbilžu sesija beigās jūsu auditorijai.

8. Mēģiniet nedalīties ar svarīgu informāciju secīgos slaidos

 Kad kopīgojat galveno informāciju, pēc vebināra cilvēki mēdz zaudēt uzmanību vai pat neatcerēties to. Izmantojiet aizpildīšanas aktivitāti starp slaidiem (piemēram, viktorīnu!) ar svarīgu informāciju, lai tā sniegtu iespēju auditorijai labāk izprast tēmas.

9. — izvēlieties komandu, kas palīdzēs organizēt vebināru

Izveidojiet komandu, kas vienmērīgi sapulcē visu vebināru. Jums nav jādara viss pašam; izvēlieties moderatoru, galveno runātāju, tehnisko palīdzību utt., lai palīdzētu netraucēti orientēties vebinārā.

10 — koriģējiet savu prezentāciju

Sliktas drukas kļūdas, nepareizs saturs, dezinformācija — tas viss var izrādīties neprofesionāls. Tā kā jūs esat tīmekļsemināra prezentācijas vadītājs, iespējams, vēlēsities pārliecināties, ka jūsu prezentācijā nav šādu kļūdu, pretējā gadījumā cilvēki jūs neuztvers nopietni.

#11 — izvēlieties pareizo saturu

Dažas idejas ir labāk piemērotas vebināra formātam nekā citas. Dažreiz jums ir fantastiska ideja, taču tā ir pārāk plaša vai pārāk vispārīga. Pretojies vēlmei un tā vietā izvēlēties konkrētāku ideju ko varat sīkāk izskaidrot savā tīmekļa semināra prezentācijā. Daži piemēri:

• Padziļinātas apmācības ar detalizētiem piemēriem
• Intervijas ar nozares ekspertu
• Nišas tēmas pārskatītas no jauna leņķa
• Paneļdiskusijas par ietekmīgiem notikumiem

Tomēr paturiet prātā, ka tēmas izvēle ne vienmēr ir vienkārša. Nav iespējams droši paredzēt, kā auditorija uztvers tēmu. Galu galā jums vajadzētu izvēlēties tēmu, kas, jūsuprāt, ir visnozīmīgākā, un izveidot vislabāko saturu.

#12 — uzrakstiet spēcīgu skriptu

Spēcīgs skripts ir katras labas tīmekļa semināra prezentācijas pamatā; bez tā jūs esat lemts neveiksmei. Pat visprasmīgākie producenti un saimnieki paļaujas uz skriptiem. Ir grūti runāt līdz pat stundai, pat ja runa ir par kaut ko tādu, par ko viņi ir aizrautīgi un zinoši. 

Skripts ne tikai palīdz jums pievērsties tēmai, bet arī palīdz pārvaldīt savu laiku. Labam skriptam katrā sadaļā ir jābūt norādītam laikam. Izmantojot šo paņēmienu, jūs vienmēr varat pārvaldīt, cik daudz laika jums ir atlicis vebināram.

Kā apgūt virtuālo prezentāciju (7 padomi) perfektam vebināram

Vai meklējat virtuālo prezentāciju paraugpraksi, lai pārsteigtu savus virtuālos viesus? Apskatiet šīs 7 ekspertu padomi lai gūtu panākumus un sajūtu nākamajā virtuālajā prezentācijā

1. Atlasiet uzticamu virtuālo notikumu platformu

Pirmās lietas, pirmkārt, a pasaules mēroga nepieciešama prezentācija a pasaules klases virtuālo notikumu platforma. Izveidojot visaptverošu virtuālu prezentāciju, nevar izdarīt, nezinot tehnoloģiju. 

Padomājiet par savu pēdējo tālummaiņas zvanu. Vai jūs jutāties kā apmaldījies jūrā? pelēki ekrāni vai skolai līdzīga lekcija? Pirms runātājs atver muti, prezentācijas kaisle jau ir zaudēta.

Izmantojot vājo virtuālo pasākumu platformu, runātāji zaudē savu uzticamību, kā arī auditorijas koncentrēšanos. Jūsu prezentācija galu galā ir priekšnesums, tāpēc pārliecinieties, ka zināt, kā to pārvērst par izrādi labajā platformā.

Ip Protip: Veiciet savu pētījumu! Pārbaudiet dažus no labākās virtuālo notikumu platformas lai pilnveidotu savu prezentāciju.

2. Izveidojiet interaktīvu slaidrādi

Jūsu slaidu klājs būs maize un sviests jūsu prezentācijas. Apsveriet iespēju pievienot vizuālie materiāli, jautājumi un video lai prezentācijai piešķirtu X faktoru. 

Virtuālo prezentāciju apguve ietver mijiedarbības elementa pievienošanu. Izveidojot uzkrītoši slaidi ir atslēga, lai atbloķētu auditorijas uzmanība un Ka  nav jābūt sarežģītai!

Varat palielināt iesaistīšanos, pievienojot savai virtuālajai prezentācijai dažus jautrus, interaktīvus elementus. Piemēram, apskatiet šo lielisko vārdu mākoni, ko ģenerēja AhaSlides prezentācijai par britu pīlēm.

2. Izveidojiet interaktīvu slaidrādi

Jūsu slaidu klājs būs maize un sviests jūsu prezentācijas. Apsveriet iespēju pievienot vizuālie materiāli, jautājumi un video lai prezentācijai piešķirtu X faktoru. 

Virtuālo prezentāciju apguve ietver mijiedarbības elementa pievienošanu. Izveidojot uzkrītoši slaidi ir atslēga, lai atbloķētu auditorijas uzmanība un Ka  nav jābūt sarežģītai!

Varat palielināt iesaistīšanos, pievienojot savai virtuālajai prezentācijai dažus jautrus, interaktīvus elementus. Piemēram, apskatiet šo lielisko vārdu mākoni, ko ģenerēja AhaSlides prezentācijai par britu pīlēm.

Izmantojot prezentācijas programmatūru, piemēram AhaSlides var pārcelt jūsu pasākumu no amatieru klāja uz interaktīva izstāde. Lūk, kā AhaSlidesUnikālās funkcijas var atdzīvināt jūsu prezentāciju:

• Pievienojiet saviem slaidiem aptaujas, atklātus jautājumus un vārdu mākoņus, lai iegūtu pilnīgu dalību.
• Sarīkojiet jautras viktorīnas, izmantojot AhaSlides lai jūsu prezentācijai pievienotu kādu aizrautību. Apskatiet galvenos padomus par zvaigžņu viktorīnas sesijas rīkošana.
• Jūs varat paaugstināt savu prezentāciju nākamajā līmenī līdz integrējot AhaSlides ar Google Slides vadīt prezentācijas interaktivitāti.

Izveidojiet savu killer slidkalniņu ar AhaSlides par pilnīgi bez maksas. Pievienojiet savai virtuālajai prezentācijai mijiedarbību, konkurenci un enerģiju, noklikšķinot uz tālāk esošās pogas un reģistrējoties bez maksas!

 Izveidojiet kaut ko maģisku

3. Izveidojiet pielāgotu grīdas plānu

Kad mēs izmantojam virtuālās pasākumu platformas, mums visiem pietrūkst fiziskas norises vietas dekora. Virtuālo prezentāciju apguvē ļoti svarīgi ir izmantot virtuālo pasākumu platformu, kas ļauj kļūt radošam.

Remo ir pielāgojami stāvu plāni, kas ļauj pasākumam justies kā unikālā un personalizētā vietā. Kas vēl ir vajadzīgs lieliskai virtuālai prezentācijai?

Vai vēlaties iedvesmu? Apskatiet radošie stāvu plāni citi Remo lietotāji ir izstrādājuši!

4. Noturiet pirms-prezentācijas tīkla sesiju 

Galvenais virtuālo prezentāciju apguves izaicinājums ir aktivizējot auditoriju un reklamēšana sadarbības iespējas. Nu, faktiski tas ir diezgan viegli, ja jums ir pareizās funkcijas.

Jūs varat turēt a tīkla ledlauzis pirms jūsu pasākums sākas, izmantojot Remo sarunas režīms. Šī unikālā funkcija ļauj līdz pat 8 viesiem tērzēt pie tā paša virtuālā galda, tāpēc viņi jūtas kā tradicionālā pasākumā.

Tas ir jautrs, visaptverošs veids, kā viesus aktivizēt un koncentrēties, pirms sākat virtuālo galveno ziņojumu.

Dāvanu ar Remo

5. Iesaistiet auditoriju savas virtuālās prezentācijas laikā

Tāpat kā prezentācija klātienē, jums vajadzētu izveidot prezentāciju, lai piesaistītu auditoriju. Virtuālo prezentāciju apguve ietver auditorijas iesaistīšanas metožu izpildi.

Interaktīvā virtuālajā prezentācijā jāietver divvirzienu komunikācija. Veikt pārtraukumus savā prezentācijā, lai virtuālā auditorija varētu mijiedarboties. Nerunājiet ilgāk par desmit minūtēm, neiesaistoties ar auditoriju.

- divvirzienu saziņai izmantojiet sadarbības funkcijas -

Remo piedāvā daudz interaktīvu rīku, lai palielinātu virtuālo notikumu platformu pieredzi, tostarp aptaujas, jautājumu un atbilžu sesijas, atpakaļskaitīšanas taimeri un grupas ekrāna koplietošana. 

Visas šīs funkcijas padara Remo par lielisku izvēli jūsu virtuālajam vai hibrīdam pasākumam. Interaktīvās funkcijas, kā arī galda funkcijas un grīdas plāns padara Remo īpaši saistošu.

Mēs visi zinām, cik svarīga ir komunikācija virtuālo prezentāciju apgūšana. Tas ļaus jūsu viesiem pēc iespējas vairāk mijiedarboties - nav labākas izvēles tīklošanai!

Sākot no Kopīgojiet attiecīgos videoklipus Sākot no

Dažreiz viesiem prezentācijas laikā ir nepieciešams mainīt skaļruni vai balsi. Tas arī dod jums pārtraukumu, lai atvēlētu laiku, lai atveseļotos, pārskatītu sarunu un analizētu dažas dalībnieku atsauksmes.

Galvenā prioritāte, izvēloties virtuālo notikumu platformu, ir video kopīgošana. Jūs varat kopīgot videoklipu vietnē Remo un ļaut tam kādu laiku runāt. Videoklips parādās blakus jums uz digitālās skatuves, tāpēc varat apturēt un komentēt videoklipu, kad vien vēlaties.

- uzaicināt dalībniekus uz digitālās skatuves -

Jautrs un unikāls veids, kā piesaistīt viesus, ir viņu uzaicināšana uz virtuālo skatuvi. Tas ir lielisks veids, kā organizēt paneļdiskusijas, kas risina auditorijas bažas, bet arī vienkārši ļauj visiem atpūsties no jūsu balss!

6. Izmantojiet interaktīvo tāfeli

Interaktīvās tāfeles ir jautrs veids, kā aktivizēt auditoriju. Miro par Remo ļauj lietotājiem izmantot Miro dēļus organizēt sadarbības un radošo darbu. Atrodoties uz dažādiem galdiem, lietotāji var ieslēgt Miro un strādāt kopā nelielās grupās vai izveidot vienu dēli visiem pasākuma dalībniekiem.

Remo virtuālās telpas apvienošana ar Miro dod cilvēkiem iespēju veidot autentiskas attiecības un mijiedarboties integrētā vidē. Interaktīvā tāfele ir obligāta darbība, lai jūsu virtuālā prezentācija saglabātu auditorijas modrību.

7. Ir uzticama klientu atbalsta komanda

Virtuālā pasaulē mēs esam atkarīgi no mūsu tehnoloģijām, lai tās darbotos nevainojami. Tas ir ārkārtīgi svarīgi virtuālajā prezentācijā. 

Izvēloties virtuālo notikumu platformu, apsveriet iespēju pārbaudīt, vai tā nāk klientu atbalsts.

Dažas lietas, kas var palīdzēt virtuālajā prezentācijā, ietver mikrofona un kameras problēmu novēršanu, tehnisku problēmu risināšanu vai vienkārši pieejamu tērzēšanai par funkcijām vai laika skalu.

Izmantojot Remo, varat pievienot nelielu tehnisko atbalstu pasākuma laikā. "Balto cimdu atbalsts ' kad CX vadītājs no Remo apmeklēs jūsu pasākumu, atbalstot jūsu viesus tieši ar visiem tehniskiem jautājumiem, ar kuriem viņi var saskarties.

Tas ir Wrap! Tātad, kas notiks tālāk?

Viss vienā, tagad jums ir visas nepieciešamās zināšanas, lai piepildītu savu zinātkāri par digitālo pasauli. Ja plānojat izveidot vebināru, ļaujiet AhaSlides palīdzēt jums ar mūsu tūkstošiem interaktīvo veidņu un jautājumu. 

Sāksim jūsu ceļu, lai kļūtu par profesionālu tīmekļa semināru vadītāju AhaSlides

Vebinārs pret semināru — kāda ir atšķirība?

📍 Seminārs ir neliels, interaktīvs pasākums klātienē, lai apspriestu tēmas un prāta vētru par tām. Būs viens vai divi galvenie tēmas vadītāji, kas arī vadīs visa pasākuma gaitu.

📍 Vebinārs ir gandrīz tāds pats. Vienīgā būtiskā atšķirība ir tā, ka tas tiek turēts tiešsaistē, izmantojot internetu un citus tīmekļa rīkus.

Vēl pirms dažiem gadiem vebināri nebija populāra izvēle, jo cilvēki joprojām labprātāk apmeklēja pasākumus klātienē. Daudzām organizācijām — gan akadēmiskām, gan komerciālām — semināri tika uzskatīti par lielu tīklošanās pasākumu, ko nevarēja darīt tiešsaistē.

Viens no citiem tīmekļa semināru zemās popularitātes iemesliem bija tas, ka ikvienam bija vieglāk piekļūt saitei un pievienoties sesijai neatkarīgi no tā, vai viņi par to ir maksājuši vai nē. 

Taču, pārejot uz attālinātu darbu un mācīšanos, tīmekļa semināriem un citiem virtuālie prezentāciju veidi ir kļuvuši par stundas vajadzību. Sasniedzamība ir globālāka, un cilvēki var pievienoties sesijām jebkurā laikā neatkarīgi no laika joslām vai nedēļas dienas.

Ar iespēju koplietot saiti tikai tiem cilvēkiem, kuriem ir konti vietnē vai tiešsaistes kanālos vai organizācijās, arī vebināri ir sākuši kļūt rentabli, sniedzot papildu priekšrocības mitināšanas organizācijām.

Saņemt pilnīgs interaktīvās prezentācijas ceļvedis!

Kā lietot vebināra prezentācijas programmatūru 4 vienkāršās darbībās

Neviens nevar garantēt 100% jūsu auditorijas uzmanību vai to, ka visi tur visu atcerēsies, kad tas būs beidzies, taču vienmēr ir veidi, kā padarīt jūsu vebināru neaizmirstamu un vērtīgu auditorijai.

Apskatīsim, kā izveidot labu vebināra prezentāciju…

1. — definējiet tīmekļa semināra tēmu un formātu

Uzdodiet sev šo jautājumu - "kāpēc es rīkoju šo vebināru?" 

Definējiet informāciju par savu vebināru un mērķauditoriju. Izvēlieties nišu un rūpīgi izpētiet tēmu, lai uzzinātu, ko cilvēki meklē šajā jomā, kā arī to, kā citi prezentētāji rīko līdzīgas sesijas. Tas, ko vēlaties paturēt prātā, ir izvēlēties konkrētu tēmu, nevis abstraktu ideju. 

Pieņemsim, piemēram, ka vēlaties rīkot vebināru cilvēkiem, kurus interesē Metaverse. Jūs vēlaties izvēlēties konkrētu nišu, piemēram, “NFT nākotne” vai “ievads tīmeklī 3.0”, nevis vienkārši izvēlēties kaut ko vispārīgu, piemēram, “parunāsim par Metaverse”.

Nākamā lieta, kas jāpatur prātā, ir noskaidrot, vai vebinārs būs tiešraides vai iepriekš ierakstīts. Tas ir pilnībā atkarīgs no tā, ko jūs sagaidāt no sesijas. Vai tā ir tikai informatīva sesija vai arī vēlaties gūt ieskatu par tēmu no savas mērķauditorijas utt.?

#2 — izveidojiet tīmekļsemināra prezentācijas satura izklāstu

Veidojot izklāstu, jūs definējat vebināra prezentācijas apakšsadaļas. Ņemsim par piemēru iepriekš minēto tēmu – “NFT nākotne”. 

Konstrukcijā jums būtu:

• Kas ir NFT?
• NFT vēsture
• Kā izveidot NFT
• Kādi rīki un prasmes ir nepieciešami, lai izveidotu NFT?

Ja kādam no tiem ir nepieciešami noteikti dati vai resursi, lai tos atbalstītu, iespējams, vēlēsities arī tos pievienot izklāstam.

3. — definējiet auditorijas iesaistīšanas plānu

Tagad jūs zināt, kam jūs ēdat un ko viņi sagaidīs no jūsu vebināra. Neatkarīgi no tā, cik izcils ir jūsu saturs vai vizuāli pievilcīgs jūsu prezentāciju komplekts, ja jums nav stingra plāna, kā piesaistīt auditoriju, ļoti iespējams, ka viņiem sāks garlaicīgi un pilnībā atslēgsies no tā, par ko jūs runājat.

A Nesenais liecina, ka 44% aptaujāto pamet vebināru garlaicīgu prezentāciju dēļ. Tātad, kā piesaistīt auditoriju?

Sākumā varat sākt savu vebināra prezentāciju ar interaktīvu prezentāciju ledlauža darbība – Tas sniedz auditorijai iespēju atpūsties un iesaistīties jūsu prezentācijā jau pašā sākumā.

Tāpat visā vebināra prezentācijā jūs varētu iekļaut dažādas interaktīvas aktivitātes, lai turpinātu abpusēju diskusiju un nenogurdinātu tās ar vienvirziena saturu. 

Izmantojot interaktīvu prezentāciju platformu, piemēram AhaSlides, varat rīkot dažādas auditoriju saistošas ​​aktivitātes, piemēram, viktorīnas, aptaujas un atvērtus jautājumus, lai sniegtu auditorijai iespēju izklaidēties un dalīties savās domās.

4. Paziņojiet par savu vebināru

Kā informēt mērķauditoriju, ka plānojat rīkot vebināru? Pirmais solis ir sagatavot vebināra aprakstu. Šis ir skripts, ko jūs gatavojaties publicēt dažādos sociālajos medijos un citos reklāmas kanālos, lai paziņotu par savu vebināru. 

📍 Parasti, kad kādam nepieciešama informācija par kaut ko, viņš meklēja ar pilniem jautājumiem. "Kā izveidot NFT?" “Kāda ir tīmekļa 3.0 vēsture?”. Ir svarīgi iekļaut šāda veida jautājumus jūsu tīmekļa semināra aprakstā. Tas piesaistīs jūsu auditoriju noklikšķinot uz šīs reģistrācijas saites. Pārliecinieties, ka jums ir risinājums viņu jautājumam. 

📍 Pastāstiet viņiem, kurā platformā jūs rīkosit vebināru. Vai tas būs zoomā? Vai izmantosit citus tiešsaistes rīkus, lai sazinātos ar savu auditoriju? Vai auditorijai būs jāizveido konti vai jāreģistrējas, lai piekļūtu vebināram?

📍 Ja jums ir e-pasta adresātu saraksts, ieteicams nosūtīt viņiem šos ielūgumus vizuāli pievilcīgā e-pastā, iekļaujot visu informāciju un saiti. Ļaujiet viņiem vieglāk piekļūt tieši no e-pasta. Ja jums nav e-pasta saraksta, varat to izveidot, izmantojot tādas platformas kā MailChimp.

Uzziniet, kā organizēt 5 populārus padomus, kā organizēt vebināru kā profesionālis (iekļauts bezmaksas rīks) AhaSlides!

15 vebināra prezentācijas padomi, kas jāievēro

Sākot no pamatsatura sagatavošanas līdz komandas izvēlei, lai to paveiktu, viss ir svarīgs, veidojot slepkavas tīmekļsemināru.

Apskatiet 15 labākos padomus, kā padarīt mūsu vebināru veiksmīgu.

1. — sāciet prezentāciju ar panākumiem!

A labs ievads ir ārkārtīgi svarīgi, kad runa ir par vebināra prezentācijām. Sniedziet auditorijai īsu ievadu par savu pieredzi un to, kāpēc esat prezentētās tēmas eksperts. Nodrošiniet auditorijai, ka tīmekļseminārs būs tās laika vērts, izmantojot spēcīgus ziņojumus “kas jums par labu”. Sniedziet viņiem mājienu par to, par ko jūs runāsit šajā sesijā.

2. — atkārtojiet prezentāciju, līdz pārvaldāt plūsmu

Vebināra prezentācijas darbojas nedaudz savādāk nekā parastās prezentācijas ar slaidiem. Jūs nevēlaties prezentācijas laikā klīst, tāpēc noteikti vingriniet katru slaidu iepriekš. Tas attiecas ne tikai uz saturu, bet arī uz jūsu ķermeņa valodu, runas toni un pasniegšanu. Neveiciet tikai vienu mēģinājumu un nepārtrauciet – turpiniet vingrināties, līdz esat 100% pārliecināts par to, ko teiksiet un kā to teiksiet.

3. — iekļaujiet prezentācijā savu zīmolu

Cilvēki parasti domā, ka prezentācijas estētika ir tikai skaisti izstrādāta prezentācijas pakete. Tas ir vairāk nekā tas. Konsekventi izmantojiet motīvu visā prezentācijā — sava zīmola krāsas, dizainu, logotipu utt. Ja neesat pārliecināts par sava slaidu komplekta izveidi, vienmēr varat izvēlēties esošu veidni un pēc tam pielāgot to savām vajadzībām.

4. Pārliecinieties, ka jums ir stabils interneta savienojums un vide bez trokšņiem

Saskaņā ar Nesenais, 59% vebināra dalībnieku pamet vebinārus tehnisku problēmu dēļ. Tehniskas kļūmes ir neizbēgamas neatkarīgi no tā, cik daudz jūs mēģināt, taču jūs varat nodrošināt, lai tās nenotiek no jūsu puses. Pirms sākat vebināra prezentāciju, pārbaudiet interneta savienojumu un vienmēr saglabājiet dublējumu gadījumam, ja tas pēkšņi izslēgsies. Mēģiniet rīkot vebināru mierīgā un klusā vietā, kur jums nav traucēkļu un trokšņa. Pārliecinieties, vai visas jūsu fona lietotnes un cilnes ir aizvērtas, lai tīmekļsemināra laikā netiktu parādīti paziņojumi.

5. Saglabājiet tekstu līdz minimumam un pārliecinieties, ka tas ir viegli lasāms

Tīmekļsemināri ir vairāk par to, kā jūs nogādāsit svarīgo vēstījumu savai auditorijai un kā veidojat informācijas pārsūtīšanu starp jums un auditoriju. Slaidi ir paredzēti, lai atbalstītu to, ko jūs gatavojaties teikt, tāpēc tiem nevajadzētu būt tekstam.

6. Izvēlieties pareizos skaļruņus

Iespējams, vebināram būs viens vai vairāki runātāji. Jūs vēlaties pārliecināties, ka viņi ir savas jomas eksperti un apzinās vebināra galvenos mērķus.

# 7 - saglabājiet laika ierobežojumu

Tīmekļsemināri, īpaši tiešraides laikā, var kļūt nedaudz atslābināti un lēni, jo auditorija praktiski nav jūsu priekšā. Tas var izraisīt prezentācijas vilkšanu ilgāk, nekā domājāt. Noteikti pabeidziet savu vebināra prezentāciju un ir Jautājumu un atbilžu sesija beigās jūsu auditorijai.

8. Mēģiniet nedalīties ar svarīgu informāciju secīgos slaidos

 Kad kopīgojat galveno informāciju, pēc vebināra cilvēki mēdz zaudēt uzmanību vai pat neatcerēties to. Izmantojiet aizpildīšanas aktivitāti starp slaidiem (piemēram, viktorīnu!) ar svarīgu informāciju, lai tā sniegtu iespēju auditorijai labāk izprast tēmas.

9. — izvēlieties komandu, kas palīdzēs organizēt vebināru

Izveidojiet komandu, kas vienmērīgi sapulcē visu vebināru. Jums nav jādara viss pašam; izvēlieties moderatoru, galveno runātāju, tehnisko palīdzību utt., lai palīdzētu netraucēti orientēties vebinārā.

10 — koriģējiet savu prezentāciju

Sliktas drukas kļūdas, nepareizs saturs, dezinformācija — tas viss var izrādīties neprofesionāls. Tā kā jūs esat tīmekļsemināra prezentācijas vadītājs, iespējams, vēlēsities pārliecināties, ka jūsu prezentācijā nav šādu kļūdu, pretējā gadījumā cilvēki jūs neuztvers nopietni.

#11- Izvēlieties pareizo saturu

Dažas idejas ir labāk piemērotas vebināra formātam nekā citas. Dažreiz jums ir fantastiska ideja, taču tā ir pārāk plaša vai pārāk vispārīga. Pretojies vēlmei un tā vietā izvēlēties konkrētāku ideju ko varat sīkāk izskaidrot savā tīmekļa semināra prezentācijā. Daži piemēri:

• Padziļinātas apmācības ar detalizētiem piemēriem
• Intervijas ar nozares ekspertu
• Nišas tēmas pārskatītas no jauna leņķa
• Paneļdiskusijas par ietekmīgiem notikumiem

Tomēr paturiet prātā, ka tēmas izvēle ne vienmēr ir vienkārša. Nav iespējams droši paredzēt, kā auditorija uztvers tēmu. Galu galā jums vajadzētu izvēlēties tēmu, kas, jūsuprāt, ir visnozīmīgākā, un izveidot vislabāko saturu.

#12- Uzrakstiet spēcīgu scenāriju

Spēcīgs skripts ir katras labas tīmekļa semināra prezentācijas pamatā; bez tā jūs esat lemts neveiksmei. Pat visprasmīgākie producenti un saimnieki paļaujas uz skriptiem. Ir grūti runāt līdz pat stundai, pat ja runa ir par kaut ko tādu, par ko viņi ir aizrautīgi un zinoši.

Skripts ne tikai palīdz jums pievērsties tēmai, bet arī palīdz pārvaldīt savu laiku. Labam skriptam katrā sadaļā ir jābūt norādītam laikam. Izmantojot šo paņēmienu, jūs vienmēr varat pārvaldīt, cik daudz laika jums ir atlicis līdz jūsu tīmekļa semināram.

Turklāt daži profesionāļi uzskata, ka ir noderīgi vienlaikus strādāt ar slaidu komplektu un skriptu, lai izvairītos no atkārtošanās un samazinātu risku, kas saistīts ar vienkāršu slaidu lasīšanu.

#13– Sagatavojiet savu kameru un vizuālo estētiku

Izmantojiet savu kameru. Ir pilnīgi nepieņemami, cik daudzi profesionāļi joprojām rīko tīmekļseminārus bez video un tā vietā izmanto balsi, slaidu skatīšanas laikā. Protams, dažiem profesionāļiem nepatīk skatīties uz sevi kamerā. Tomēr tas nav attaisnojums, lai izslēgtu auditoriju video vidē. Vērot īstu cilvēku, kas runā ar auditoriju, ir saistošāk nekā bezķermeņa balsi.

Otrkārt, jums tas ir jādara ņemiet vērā vizuālo estētiku. Ja prezentējat tiešsaistē, ir svarīgi rūpīgi plānot vizuālos materiālus. Jūs vēlaties novietot kameru tā, lai no tās būtu redzams jūsu sejas priekšējais skats, nevis zods vai griesti. Turklāt jums vajadzētu izvairīties no prezentācijas loga priekšā ar gaismu aiz jums. Ja jūs to darāt, jūs varat kļūt gandrīz pārāk tumšs, lai to redzētu. Tāpat pārliecinieties, ka fons ir profesionāls, piemēram, grāmatu skapis, diplomi vai gaumīgs mākslas darbs. Jums tas jāizmēģina ar treniņu, lai redzētu, kā jūsu fons parādīsies dalībniekiem.

#14– Izmantojiet interaktīvo prezentāciju programmatūru

Kā minēts iepriekš, tīmekļa semināra formāta izņēmuma iezīme salīdzinājumā ar citiem medijiem ir tā interaktivitāte. Prezentētāji var dalīties un saņemt informāciju no auditorijas reāllaikā, izmantojot programmatūras koplietošanas funkciju.

Lai pievienotu vēl vienu mijiedarbības slāni, jums vajadzētu arī apsvērt izmantojot interaktīvu prezentāciju programmatūru. Programmatūra, piemēram AhaSlides ne tikai ļauj sagatavot pielāgotus slaidu komplektus, bet arī ietver interaktīvas aptaujas un diagrammas, kā arī jautras viktorīnas un saistošas ​​jautājumu un atbilžu sesijas. Izmantojot šo interaktīvo prezentāciju programmatūru, varat jautāt auditorijai par visiem jautājumiem, kas tiek apspriesti jūsu tīmekļa seminārā, un uzreiz saņemt atbildi aptauju, vārdu mākoņu vai diagrammu veidā. Tāpat jūs varat sazināties ar savu auditoriju, izmantojot viktorīnu vai jautājumu un atbilžu sesiju.

Turklāt šo interaktīvo prezentāciju programmatūru pilnībā atbalsta arī populārā tīmekļa semināru programmatūra, padarot tās lietošanu vienkāršāku nekā jebkad agrāk.

#15– Pārskatiet un atkārtojiet

Nekad nedomājiet, ka pirmajā piegājienā viss noritēs gludi. Jums vienmēr vajadzētu veikt vismaz vienu mēģinājumu vairākas dienas pirms pasākuma un attiecīgi pārskatīt. Pārliecinieties, ka visi zina savu lomu un visi jūsu aprīkojums darbojas pareizi.

Jāņem vērā arī tas, kā rīkosities auditorijas līdzdalībā. Ir jābūt protokoliem, kas viņiem jāievēro, ja viņiem ir jautājumi. Vai viņiem vajadzētu pacelt roku? Ierakstiet jautājumus komentāru lodziņā? Vai arī izmantojiet atsevišķu programmatūras jautājumu un atbilžu funkciju. Sākumā jums vajadzētu būt skaidram un periodiski atgādināt cilvēkiem, lai izvairītos no neapmierinātības un apjukuma.

Uzziniet, kāpēc jums vajadzētu to izmantot interaktīva prezentācijas programmatūra komandas sanāksmēm, konferencēm ...

Ja neesat pārliecināts, kā vadīt jautājumu un atbilžu sesiju, šeit ir daži resursi, ar kuriem varat iepazīties:

• Kā vadīt veiksmīgu jautājumu un atbilžu sesiju
• 5 padomi, kā padarīt jautājumu un atbilžu sesiju par milzīgu panākumu
• Kā izveidot 5 minūšu prezentāciju
• Sliktas runas

Taustiņu noņemšana

AhaSlides nodrošina platformu profesionālu un interaktīvu prezentāciju veidošanai. Ja plānojat izveidot vebināru, AhaSlides pievieno vēl vienu mijiedarbības līmeni, iekļaujot prezentācijā tiešraides aptaujas, diagrammas, viktorīnas un iesaistot jautājumu un atbilžu funkcijas. To pilnībā atbalsta arī tādi populāri tīmekļa semināru pakalpojumi kā Skype, Zoom un Microsoft Teams.