Fanavaozana ny fizotran'ny fandrindrana ny mpiasa | 4 Paikady ho amin'ny fahombiazana

Making sure you have the right people with the suitable skills ready to go when you need them - that's manpower planning.

It doesn't matter if you're a startup or an established company, having a smart, well-thought-out staffing plan makes a huge difference in reaching your goals.

In this guide, we'll cover the basics of figuring out your fizotran'ny fandrindrana ny mpiasa, why it's important, and how to make a plan that'll help your business succeed no matter what's changing out there.

So get comfy, we're jumping into the world of staffing strategies!

Fizahan-takelaka

• Inona no atao hoe Manpower Planning?
• Inona avy ireo singa manan-danja amin'ny fizotran'ny fandrindrana ny mpiasa?
• Inona no tanjon'ny fandrindrana ny mpiasa amin'ny HRM?
• Inona avy ireo dingana 4 amin'ny fizotry ny fandrindrana ny mpiasa?
  • #1. Faminavina ny fangatahana
  • #2. Famakafakana famatsiana
  • #3. Famakafakana gap
  • #4. Fanomanana hetsika
• Ohatra momba ny fandrindrana ny mpiasa
• Fehiny
• Fanontaniana Fametraky ny Olona

Torohevitra ho an'ny Fandraisana anjara amin'ny Fikambanana

Manaova Quiz-nao manokana ary ampiantrano mivantana izany.

Mamirapiratra fifaliana ao anatin'ny ekipanao. Ampirisiho ny fandraisana anjara, ampitomboy ny vokatra!

Manomboha maimaim-poana

Inona no atao hoe Manpower Planning?

Fandrindrana ny mpiasa na fandrindrana ny loharanon'olombelonais the process of forecasting an organisation's future human resource needs and determining how to meet those needs. It involves:

• Analysing the current workforce - their skills, competencies, jobs, and roles

• Maminavina ny filan'ny olombelona ho avy mifototra amin'ny tanjon'ny fandraharahana, ny paikady ary ny fitomboana voavinavina

• Determining any gaps between current and future needs - in terms of quantity, quality, skills, and roles

• Developing solutions to fill those gaps - through recruitment, training, development programs, compensation adjustments, etc.

• Mamorona drafitra hampiharana ireo vahaolana ireo, ao anatin'ny fe-potoana sy teti-bola ilaina

• Manara-maso ny fanatanterahana sy manao fanitsiana ny drafitry ny mpiasa raha ilaina

Inona avy ireo singa manan-danja amin'ny fizotran'ny fandrindrana ny mpiasa?

Ny singa fototra amin'ny fizotry ny fandrindrana ny mpiasa amin'ny ankapobeny dia:

Vahaolana: Tafiditra ao anatin'izany ny famakafakana quantitative sy qualitative. Ny famakafakana quantitative dia ahitana ny kajy ny haavon'ny mpiasa amin'izao fotoana izao sy ny ho avy mifototra amin'ny vinavinan'ny enta-mavesatra. Ny famakafakana kalitao dia mandinika ny fahaiza-manao, ny fahaiza-manao ary ny andraikitra ilaina.

Faharetana: Ny drafitry ny mpiasa dia mazàna mandrakotra ny faravodilanitra 1-3 taona, miaraka amin'ny vinavina maharitra ihany koa. Izy io dia mampifandanja ny filàna tetika fohy amin'ny tanjona stratejika maharitra.

Loharano: Ny angona avy amin'ny loharano isan-karazany dia ampiasaina ho fampidirana amin'ny fizotran'ny drafitra, ao anatin'izany ny drafitry ny raharaham-barotra, ny vinavinan'ny tsena, ny fironana amin'ny attrition, ny famakafakana ny fanonerana, ny fepetra famokarana, sns.

Method: Forecasting methods may range from simple trend analysis to more sophisticated techniques like simulation and modelling. Multiple 'what if' scenarios are often evaluated.

Fampiasana: Ny drafitry ny mpiasa dia mamaritra vahaolana amin'ny famenoana ny banga amin'ny fahaiza-manao, ao anatin'izany ny fandraisana mpiasa, ny fanofanana, ny fanovana ny tambin-karama, ny outsourcing / offshoring, ary ny famerenana ny mpiasa efa misy. Ny drafitry ny hetsika dia noforonina mba hampiharana ny vahaolana ao anatin'ny fe-potoana sy ny famerana ny fandaniana. Adidy sy andraikitra no omena.

Araha-maso tsy tapaka ny drafitry ny mpiasa. Ny drafitra mety hitranga dia amboarina raha toa ka tsy tanteraka araka ny nokasaina ny vinavina.

Ny fandrindrana ny mpiasa mahomby dia mitaky fandraisana anjara sy fiaraha-miasa avy amin'ny sehatra lehibe rehetra, indrindra fa ny fampandehanana, ny fitantanam-bola ary ny vondron'orinasa samihafa.

Ny fitaovana ara-teknolojia dia afaka manampy amin'ny fandrindrana ny mpiasa, indrindra amin'ny famakafakana fatra sy ny modelin'ny mpiasa. Mbola tena ilaina anefa ny fitsaran’olombelona.

Inona no tanjon'ny fandrindrana ny mpiasa amin'ny HRM?

#1 - Align human resource needs with business objectives and strategy:Manpower planning helps determine the number and types of employees needed to support the company's goals, growth plans and strategic initiatives. It ensures human resources are deployed where they can make the biggest impact.

#2 - Identify and fill skill gaps:Amin'ny alàlan'ny vinavina ny fepetra takian'ny fahaiza-manao amin'ny ho avy, ny fandrindrana ny mpiasa dia afaka mamantatra ny elanelana misy eo amin'ny fahaizan'ny mpiasa ankehitriny sy ny filana ho avy. Avy eo dia mamaritra ny fomba hamenoana ireo banga ireo amin'ny alàlan'ny programa fandraisana mpiasa, fiofanana na fampandrosoana.

#3 - Optimise workforce costs: Ny fandrindrana ny mpiasa dia mikendry ny hampifanaraka ny sandan'ny asa amin'ny fitakiana enta-mavesatra. Izy io dia afaka mamantatra ny faritra misy mpiasa be loatra na tsy ampy mpiasa mba ahafahana mametraka ny isan'ny mpiasa manana fahaiza-manao mety. Manampy amin'ny fanaraha-maso ny vidin'ny asa izany.

#4 - Improve talents' productivity:Amin'ny alàlan'ny fiantohana ny olona mety amin'ny asa sahaza miaraka amin'ny fahaiza-manao mety, ny fandrindrana ny mpiasa dia afaka mampitombo ny vokatra sy ny fahombiazana amin'ny ankapobeny. Ny mpiasa dia mety kokoa amin'ny andraikiny ary ny fikambanana dia mampitombo ny maha-olombelona azy.

#5 - Anticipate future needs: Ny fandrindrana ny mpiasa dia manampy amin'ny fiandrasana ny fiovana eo amin'ny tontolon'ny fandraharahana sy ny filan'ny mpiasa. Noho izany, ny HR dia afaka manomana paikady mialoha mba hahazoana antoka fa mahafeno ny fepetra takian'ny mpiasa. Ity fomba fiasa mavitrika ity dia manampy amin'ny famoronana mpiasa mavitrika sy azo ampifanarahana, izay tena zava-dehibe amin'ny fahombiazan'ny fikambanana rehetra.

#6 - Enhance employee motivation:Amin'ny alàlan'ny faminaniany sy ny famenoana ny fepetra takian'ny maha-olona, ​​ny orinasa dia afaka manamaivana ny tsy mazava momba ny andraikitry ny asa, ny enta-mavesatry ny asa ary ny tsy fahampian'ny fahaiza-manao, izay mety hisy fiantraikany ratsy amin'ny fahafaham-pon'ny mpiasa.

Inona avy ireo dingana 4 amin'ny fizotry ny fandrindrana ny mpiasa?

Afaka manomana drafitra mahomby ny fikambanana fandrindrana ny mpiasaamin'ny alàlan'ny fandinihana ireto dingana tsotra efatra ireto, fa tsy hihoatra loatra:

#1. Faminavina ny fangatahana

• Miorina amin'ny tanjon'ny orinasa, paikady ary vinavina ho an'ny fitomboana, fanitarana, fandefasana vokatra vaovao, sns.
• Diniho ny anton-javatra toy ny fomba fandaminana ny orinasa, inona ny teknolojia vaovao azony ampiasaina, ary ny habetsahan'ny fampiasana ny mpiasany.
• Mamaritra ny isan'ny olona ilaina, amin'ny andraikitra, fahaiza-manao, fianakaviana asa, ambaratonga, toerana, sns.
• Toe-javatra maro no tombanana matetika mba hamboarina amin'ny fahafaha-manao sasany.

#2. Famakafakana famatsiana

• Manomboka amin'ny isan'ny mpiasa ankehitriny sy ny asany/asany.
• Mamakafaka ny fironan'ny fanenjehana, ny vinavinan'ny fisotroan-dronono ary ny tahan'ny fahabangan-toerana mba hamaritana hoe firy ny olona hijanona.
• Diniho ny fandaharam-potoana fandraisana mpiasa ivelany, sy ny fisian'ny fahaiza-manao ilaina eo amin'ny tsenan'ny asa.
• Manombana ny mety hisian'ny redeployment, fizarana asa, asa tapa-potoana ary outsourcing.

#3. Famakafakana gap

• Ampitahao ny vinavinan'izay ilain'ny olona amin'ny ho avy amin'izay efa ananantsika. Amin’izay dia ho hitantsika raha misy banga tokony hofenoina.
• Mamaritra ny banga amin'ny lafin'ny isan'ny olona sy ny fahaiza-manao manokana.
• Mamantatra ny banga amin'ny refy toy ny fahaiza-manao, ny haavon'ny traikefa, ny andraikitry ny asa, ny toerana, sns.
• Manampy amin'ny famaritana ny haavon'ny vahaolana ilaina, ohatra, ny isan'ny mpiasa vaovao, ny mpiofana ary ny fanavaozana ny asa.

#4. Fanomanana hetsika

• Mamaritra vahaolana toy ny fandraisana mpiasa, fanofanana, fisondrotana, programa valisoa, sns.
• Mametraka fandaharam-potoana fampiharana, manendry andraikitra ary manombana ny tetibola.
• Mamorona drafi-pandresena amin'ny trangan-javatra tsy ampoizina, fitakiana ambony kokoa, sns.
• Mamaritra ireo tondro fampisehoana fototra (KPI) handrefesana ny fahombiazan'ny drafitry ny mpiasa.
• Mandrisika ny fanitsiana tsy tapaka sy ny fanatsarana ny fizotran'ny fandrindrana ny mpiasa rehefa mandeha ny fotoana.

Ohatra momba ny fandrindrana ny mpiasa

Haven't got a clear picture yet? Here's an example of the manpower planning process following the 4 essential steps to help you grab the concept better:

Ny orinasam-pampandrosoana rindrambaiko dia maminavina fitomboana 30% mandritra ny 2 taona manaraka mifototra amin'ny fifanarahana sy tetikasa vaovao ao anatin'ny fantsona. Mila mamolavola drafitr'asa ho an'ny mpiasa izy ireo mba hahazoana antoka fa manana mpamorona ampy izy ireo mba hamenoana izany fitakiana izany.

Dingana 1: Fanantenana fitakiana

Kajy izy ireo fa hanohanana ny fitomboana 30% novinavinaina dia mila:

• Mpamorona zokiolona 15 fanampiny
• 20 fanampiny mid-level developers
• Mpanamboatra zandriny 10 fanampiny

Mifototra amin'ny rafitra sy ny fepetra takian'izy ireo amin'izao fotoana izao.

Dingana 2: Famakafakana famatsiana

Manana:

• Mpamorona zokiolona 50
• 35 mid-level developer
• Mpanamboatra zandriny 20

Miorina amin'ny fironana attrition, manantena ny ho very izy ireo:

• Mpamorona zokiolona 5
• 3 mid-level developer
• Mpanamboatra zandriny 2

Nandritra ny 2 taona manaraka.

Dingana 3: Famakafakana Gap

Mampitaha ny fangatahana sy ny tolotra:

• Mila mpivoatra zokiny 15 izy ireo fa hahazo 5 fotsiny, ka misy elanelana 10
• Mila developer 20 fanampiny izy ireo ka 2 ihany no mahazo tombony, ka misy elanelana 18
• Mila developer zandriny 10 hafa izy ireo ka 2 monja no resy, 12 sisa no elanelana

Dingana 4: Fandrindrana hetsika

Mamolavola drafitra izy ireo mba:

• Manakarama mpandrindra zokiolona 8 sy mpandrindra ambaratonga antonony 15 any ivelany
• Amporisiho ny mpamolavola antonony anatiny 5 ho amin'ny ambaratonga ambony
• Manakarama mpiofana 10 ho an'ny programa fampandrosoana mandritra ny 2 taona

Manendry mpiasa izy ireo, mametraka fandaharam-potoana ary mametraka KPI handrefesana ny vokatra.

Ohatra iray monja amin'ny fomba mety hanatonan'ny fikambanana iray ny drafitry ny mpiasa mba hanomezana fahafaham-po ny filan'ny olona amin'ny ho avy mifototra amin'ny fangatahan'ny orinasa vinavinaina. Ny zava-dehibe dia ny fananana rafitra mirindra, mifototra amin'ny angona izay mamaritra ny banga ary mamolavola vahaolana marani-tsaina.

Fehiny

In today's fast-paced business world, it's crucial to stay ahead of the curve. And manpower planning process is powerful to forecast your company's future needs and plan accordingly, thus helping to stay competitive and ensuring you're prepared for whatever lies ahead.

Fanontaniana Fametraky ny Olona

Inona no tanjona 4 lehibe amin'ny fitantanana ny mpiasa?

Ny fitantanana ny mpiasa dia miantoka fa ny fikambanana iray dia manana isan'ny olona manana fahaiza-manao sy fahaiza-manao mety hahatratrarana ny tanjony. Izy io dia mikendry ny hampiasa olona amin'ny fomba mahomby, hampivelatra ny fahaizany ary hanangana fifandraisana tsara eo amin'ny mpiasa sy ny orinasa. Izany dia tanterahina amin'ny alalan'ny fomba fanao toy ny fandraisana mpiasa, fanofanana, fitantanana ny fampisehoana ary ny fitantanana ny tambin-karama.

Inona avy ireo dingana 6 amin'ny fandrindrana ny olombelona?

Ny dingana 5 amin'ny fizotry ny fandrindrana ny mpiasa dia · Faminavina ny fangatahana · Fanombanana ny mpiasa ankehitriny · Famakafakana ny banga · Fanomanana vahaolana hamenoana ny banga · Fampiharana sy famerenana.

Tags: HR Planning

Share