Секојдневно се одржуваат приближно 30 милиони PowerPoint презентации. PowerPoint стана толку суштински дел од презентацијата што навистина не можеме да замислиме презентирање без неа.
Сепак, сите ние сме биле жртви на смрт предизвикана од PowerPoint во нашиот професионален живот. Можеме живо да се сетиме како поминувавме низ бројни ужасни и досадни PowerPoint презентации, тајно посакувајќи да ни се врати времето. Стана тема на добро прифатена стенд-ап комедија. Во екстремен случај, смртта од PowerPoint убива, буквално.
Повеќето луѓе го користат PowerPoint како што пијаница користи столб за улично осветлување - за поддршка, а не за осветлување.
Дејвид Огилви, таткото на модерното рекламирање
Но, како да креирате презентација што ќе ја осветли вашата публика и ќе избегне „убиство“ од PowerPoint? Ако сакате вие – и вашата порака – да се истакнете, предизвикајте се себеси да испробате некои од овие идеи.
Поедноставете ја вашата PowerPoint
Дејвид Џ.П. Филипс, познат по своите презентациски вештини Тренер за обука, меѓународен говорник и автор, држи TED говор за тоа како да се избегне смрт од PowerPoint. Во својот говор, тој изложува 5 клучни идеи за поедноставување на вашиот PowerPoint и негово привлекување на публиката. Тие се:
- Само една порака по слајд
Ако има повеќе пораки, тогаш публиката ќе мора да го пренасочи вниманието кон секоја порака и да го намали фокусот. - Користете контраст и големина за да го насочите фокусот
Големите и контрастни предмети се повидливи за публиката, затоа користете ги за да го насочите фокусот на публиката. - Избегнувајте прикажување текст и зборување истовремено
Вишокот би ја натерало публиката да заборави и што кажувате и што е прикажано на PowerPoint презентацијата. - Користете темна позадина
Користењето темна позадина за вашиот PowerPoint ќе го префрли фокусот кон вас, презентерот. Слајдовите треба да бидат само визуелно помагало, а не фокусот. - Само 6 објекти по слајд
Тоа е магичниот број. Сè што е повеќе од 6 би барало драстична когнитивна енергија од вашата публика за да го процесира.
Користете софтвер за интерактивна презентација
Луѓето еволуирале за да обработуваат визуелно, а не текстуално. Всушност, Човечкиот мозок може да обработува слики 60,000 пати побрзо од текст, и 90 проценти од информациите што се пренесуваат до мозокот се визуелни. Затоа, пополнете ги презентациите со визуелни податоци за да постигнете максимален ефект.
Можеби сте навикнати да ја подготвувате вашата презентација во PowerPoint, но тоа нема да го произведе ефектот што го привлекува вниманието што го посакувате. Наместо тоа, вреди проверка на новата генерација софтвер за презентации што го максимизира визуелното искуство.
АхаСлидес е интерактивен софтвер за презентации базиран на облак кој го отфрла статичкиот, линеарен пристап кон презентирањето. Не само што нуди визуелно подинамичен тек на идеи, туку обезбедува и интерактивни елементи за да ја задржи вашата публика ангажирана. Вашата публика може да пристапи до вашата презентација преку своите мобилни уреди и да игра квизови, да гласа на анкети во реално време или да испраќа прашања на вашата сесија со прашања и одговори.
Проверете неколку начини на кои можете да ги користите визуелните механизми на AhaSlides за создавање фантастична Кршење на мразот за вашите далечински онлајн состаноци!
совети: Можете да ја користите интеграцијата на AhaSlides во PowerPoint за да не мора да се префрлате помеѓу страниците.
Ангажирајте се низ сите сетила
Некои од нив се аудио ученици, додека други се ученици со визуелни ученици. Затоа, треба ангажирајте се со вашата публика низ сите сетила со фотографии, звук, музика, видеа и други илустрации во медиумите.
Исто така, инкорпорирање на социјалните медиуми во вашите презентации е исто така добра стратегија. Објавувањето за време на презентацијата е докажано дека му помага на публиката да се вклучи со презентерот и да ја задржи содржината.
Можете да додадете слајд со вашите информации за контакт на Twitter, Facebook или LinkedIn на почетокот на вашата презентација.
совети: Со AhaSlides, можете да вградите линкови на кои вашата публика може да кликне на своите мобилни уреди. Ова ви го олеснува поврзувањето со вашата публика.
Ставете ја вашата публика во активен став
Натерајте луѓето да размислуваат и да зборуваат дури и пред да го кажат својот прв збор.
Испратете лесно четиво или играјте забавна игра „кршач на мраз“ за да создадете ангажман на публиката. Ако вашата презентација вклучува апстрактни концепти или сложени идеи, можете да ги дефинирате однапред за вашата публика да биде на исто ниво со вас кога презентирате.
Креирајте хаштаг за вашата презентација, за да може вашата публика да испраќа какви било прашања што можеби ги има или користете го AhaSlides. Функција за прашања и одговори за ваша погодност.
Одржувајте го вниманието
Студија на Мајкрософт сугерира дека нашиот распон на внимание трае само 8 секунди. Значи, да ја опсипете публиката со типичен 45-минутен говор, проследен со сесија со прашања и одговори што ќе ве вцепенат. Ако сакате да ги задржите луѓето вклучени, мора да диверзифицирајте го ангажман на публика.
Креирајте групни вежби, натерајте ги луѓето да зборуваат и постојано освежувајте ги умовите на вашата публика. Понекогаш е најдобро да ѝ дадете на вашата публика малку време да размисли. Тишината е злато. Нека членовите на публиката размислуваат за вашата содржина или одвојте малку време смислувајќи добро формулирани прашања.
Дајте (кратки) прилози
Материјалите за печатење добија лоша репутација, делумно поради тоа колку се здодевни и ужасно долги. Но, ако ги користите мудро, тие можат да ви бидат најдобри пријатели во презентацијата.
Треба да го направите вашиот работен материјал што е можно пократок. Ослободете се од сите неважни информации и зачувајте ги само најважните заклучоци. Одвојте малку празен простор за вашата публика да си запишува белешки. Вклучете важни графики, дијаграми и слики за да ги поткрепите вашите идеи.
Направете го ова правилно и можете да го привлечете вниманието само на вашата публика бидејќи тие не мора да слушаат и да ги запишуваат вашите идеи во исто време.
Користете Props
Визуелизација на вашата презентација со реквизитКако што споменавме погоре, некои луѓе учат визуелно, па затоа поседувањето реквизит би го подобрило нивното искуство со вашата презентација.
Значаен пример за ефективна употреба на реквизит е ова предавање на Тед подолу. Џил Болт Тејлор, научник за мозок од Харвард која доживеала мозочен удар што ѝ го променил животот, облечела латексни ракавици и користела вистински човечки мозок за да демонстрира што ѝ се случило.
Користењето реквизити можеби не е релевантно за сите случаи, но овој пример покажува дека понекогаш користењето физички објект може да има поголемо влијание од кој било компјутерски слајд.
Завршни зборови
Лесно е да се падне жртва на PowerPoint. Се надеваме дека со овие идеи ќе можете да ги избегнете најчестите грешки при креирање PowerPoint презентација. Тука во AhaSlides, нашата цел е да ви обезбедиме интуитивна платформа за да ги организирате вашите идеи на динамичен и интерактивен начин и да ја воодушевите вашата публика..
