„Смрт од PowerPoint“? Крајниот водич за тоа како да се избегне во 2024 година

За да се избегне Смрт од PowerPoint, ајде да провериме:

• Пет клучни идеи за поедноставување на вашиот PowerPoint.
• Користете подобри алатки за презентација.
• Користете и визуелни и аудио податоци за да се вклучите со вашата публика.
• Испратете читања или играјте игра пред вашиот разговор да ги натерате луѓето да размислуваат.
• Создадете групни вежби за да ја освежите вашата публика.
• Понекогаш, реквизитот е добра визуелизација како и дигиталниот слајд на екранот.

Содржина

• Преглед
• Смрт од Powerpoint
• Поедноставете го вашиот Powerpoint
• Користете софтвер за интерактивна презентација
• Вклучете се преку сите сетила
• Ставете ја вашата публика во активен став
• Одржувајте го вниманието
• Давајте кратки материјали
• Користете Props
• Повеќе Совети од AhaSlides
• Најчесто поставувани прашања

Повеќе Совети од AhaSlides

• Интерактивна презентација
• Презентација на Тед разговори
• Говорот на телото за време на презентацијата

Што е „Смрт преку PowerPoint“?

За почеток, на која идеја се однесува фразата „Смрт со Powerpoint“?

Секој ден се даваат приближно 30 милиони PowerPoint презентации. PowerPoint стана суштински дел од презентацијата која не можеме да ја сфатиме без таква.

Сепак, сите ние сме станале жртви на смрт од PowerPoint во нашиот професионален живот. Живо се сеќаваме дека поминавме низ бројни ужасни и досадни презентации на PowerPoint, тајно посакувајќи го нашето време назад. Стана тема на добро прифатена стенд-ап комедија. Во екстремен случај, смртта со PowerPoint убива, буквално.

Но, како создавате презентација што ја осветлува вашата публика и ја избегнувате смртта од PowerPoint? Ако сакате вие ​​- и вашата порака - да се истакнете, предизвикајте се да пробате некои од овие идеи.

Поедноставете ја вашата PowerPoint

Дејвид ЈП Филипс, извонредни презентациски вештини тренер за обука, меѓународен говорник и автор, одржува говор на Тед за тоа како да се избегне смртта преку PowerPoint. Во својот говор, тој изложува пет клучни идеи за да го поедностави вашиот PowerPoint и да го направи привлечен за вашата публика. Тоа се:

• Само една порака по слајд
  Ако има повеќе пораки, публиката мора да го сврти вниманието кон секоја буква и да го намали фокусот.
• Користете контраст и големина за да го насочите фокусот.
  Значајните и контрастни предмети се повидливи за публиката, затоа употребете ги за да го насочите фокусот на публиката.
• Избегнувајте прикажување текст и зборување во исто време.
  Вишокот ќе ја натера публиката да заборави што кажувате и што е прикажано на PowerPoint.
• Користете темна позадина
  Користењето темна позадина за вашиот PowerPoint би го префрлило фокусот кон вас, презентер. Слајдовите треба да бидат само визуелно помагало, а не во фокусот.
• Само шест објекти по слајд
  Тоа е магичниот број. Сè повеќе од шест ќе бара драстична когнитивна енергија од вашата публика за да се процесира.

Избегнувајте смрт со Powerpoint - Користете софтвер за интерактивна презентација

Како да се избегне „Смрт преку PowerPoint“? Одговорот е визуелен. Луѓето еволуирале за да обработуваат визуелни слики, а не текст. На човечкиот мозок може да обработува слики 60,000 пати побрзо од текстот, и 90 проценти од информациите што се пренесуваат до мозокот се визуелни. Затоа, пополнете ги презентациите со визуелни податоци за да постигнете максимален ефект.

Можеби сте навикнати да ја подготвувате вашата презентација во PowerPoint, но тоа нема да го произведе ефектот што го привлекува вниманието што го посакувате. Наместо тоа, вреди одјавување на новата генерација на софтвер за презентација што го максимизира визуелното искуство.

AhaSlides е софтвер за интерактивна презентација базиран на облак кој го отстранува статичниот, линеарен пристап на презентација. Не само што нуди визуелно подинамичен тек на идеи, туку обезбедува и интерактивни елементи за да ја задржите вашата публика ангажирана. Вашата публика може да пристапи до вашата презентација преку мобилни уреди, играјте квизови, гласајте за анкета во реално време, или испратете прашања до вашите Сесија за прашања и одговори.

Проверете AhaSlides Упатства да се создаде фантастични мразокршачи за вашите далечински онлајн состаноци!

совети: Може да увезувате вашата PowerPoint презентација на AhaSlides за да не треба повторно да започнете од нула.

Ангажирајте се низ сите сетила

Некои од нив се аудио ученици, додека други се ученици со визуелни ученици. Затоа, треба ангажирајте се со вашата публика низ сите сетила со фотографии, звук, музика, видеа и други илустрации во медиумите.

Исто така, инкорпорирање на социјалните медиуми во вашите презентации е исто така добра стратегија. Објавувањето за време на презентацијата е докажано дека му помага на публиката да се вклучи со презентерот и да ја задржи содржината.

Можете да додадете слајд со вашите информации за контакт на Twitter, Facebook или LinkedIn на почетокот на вашата презентација.

совети: со AhaSlides, можете да вметнете хиперврска на која вашата публика може да кликне на своите мобилни уреди. Ова го прави многу полесно за вас да се поврзете со вашата публика.

Ставете ја вашата публика во активен став

Натерајте луѓето да размислуваат и да зборуваат дури и пред да го кажат својот прв збор.

Испратете лесно читање или играјте забавен мразокршач за да создадете ангажман на публиката. Ако вашата презентација вклучува апстрактни концепти или сложени идеи, можете да ги дефинирате претходно, така што вашата публика ќе биде на исто ниво како и вие кога презентирате.

Направете хаштаг за вашата презентација, за вашата публика да може да испрати какви било прашања или да користи AhaSlides' Функција за прашања и одговори за ваша погодност.

Избегнувајте смрт со Powerpoint - Одржете го вниманието

Студија на Мајкрософт сугерира дека нашето внимание трае само 8 секунди. Така, ако ја разнесете вашата публика со типичен 45-минутен разговор проследен со сесија за прашања и одговори што го отепува мозокот, нема да ви го намали тоа. За да ги задржите луѓето вклучени, морате го диверзифицираат ангажманот на публиката.

Создадете групни вежби, поттикнете ги луѓето да зборуваат и постојано освежувајте ги мислите на вашата публика. Понекогаш, најдобро е да и дадете време на вашата публика да размислува. Тишината е златна. Замолете ги членовите на публиката да размислуваат за вашата содржина или да поминат извесно време да поставуваат добро формулирани прашања.

Дајте (кратки) прилози

Материјалите добија лош рап, делумно поради тоа колку се досадни и долги обично. Но, ако ги користите мудро, тие можат да бидат вашиот најдобар пријател во презентацијата.

Ќе ви помогне ако го одржувате вашиот материјал што е можно пократок. Отстранете ги сите ирелевантни информации и зачувајте ги само најважните производи. Одвојте малку празно место за вашата публика да фати белешки. Вклучете ги сите основни графики, графикони и слики за да ги поддржите вашите идеи.

Направете го ова правилно и можете да го привлечете вниманието на вашата публика бидејќи таа не мора да ги слуша и да ги запишува вашите идеи истовремено.

Користете Props

Ја визуелизирате вашата презентација со реквизит. Како што споменавме погоре, некои луѓе се визуелни ученици, така што имањето реквизит би го подобрило нивното искуство со вашето производство.

Забележителен пример за ефективна употреба на реквизитите е овој говор на Тед подолу. Џил Болте Тејлор, мозочен научник од Харвард, која доживеала мозочен удар кој го променил животот, облекла ракавици од латекс и користела вистински човечки мозок за да демонстрира што и се случило.

Користењето реквизити можеби не е релевантно за сите случаи, но овој пример покажува дека понекогаш користењето физички објект може да има поголемо влијание од кој било компјутерски слајд.

Завршни зборови

Лесно е да станеш жртва на смрт со PowerPoint. Се надеваме дека со овие идеи ќе ги избегнете најчестите грешки при креирањето на PowerPoint презентација. Тука во AhaSlides, имаме за цел да обезбедиме интуитивна платформа за да ги организираме вашите мисли динамично и интерактивно и да ја плениме вашата публика.

Најчесто поставувани прашања