Пандемијата се промени многу во начинот на кој работат вработените и начинот на кој функционираат бизнисите.
Кога ќе се укинат ограничувањата, враќањето на „старата нормала“ не е сосема исто како што работодавците сега признаваат дека има добрите и лошите страни на работењето од дома или од канцеларија, и така се роди нов иновативен пристап - хибриден модел на работно место.
Хибридниот модел е обид да се извлече најдоброто од двата света додека излегуваме од ерата на пандемијата, но како сопствениците на бизниси можат да ја усвојат оваа флексибилна нова норма? Ќе разговараме за тоа во овој пост.
Содржина
Повеќе совети со AhaSlides
Вклучете се со вашите вработени.
Наместо досадна ориентација, да започнеме забавен квиз за да го освежиме новиот ден. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 До облаци ☁️
Што е хибриден модел на работно место?
Tтој хибриден модел на работно место е комбиниран модел кој е флексибилен облик на работа, кој им овозможува на вработените да избираат помеѓу работа во канцеларија и работа од далечина (вработените можат да работат каде сакаат, обично работат од дома).
Времето на работа од далечина и во канцеларија ќе биде договорено од двете страни, а потоа како регулација на бизнисот. Сепак, овој договор може да се менува од време на време во зависност од други фактори.
Кои се различните типови на модели на хибридни работни места?
Не постои фиксно правило за моделот на хибридно работно место. Секој бизнис ќе има можност да го користи својот модел за да постигне највисока работна ефикасност и најдобро одговара за вработените.
Еве ги најчестите 4 типа што компаниите ги применуваат при изборот на хибрид работа:
Фиксен хибриден модел на работно место: Менаџерот ќе одлучи за одреден број вработени, денови и времиња помеѓу работа од далечина и во канцеларија, што исто така го олеснува распоредот.
На пример, вработените ќе бидат поделени во два тима. Едниот тим ќе работи во вторник и петок, а другиот ќе работи во понеделник и четврток.
Флексибилен хибриден модел на работно место: Вработените можат да ја изберат нивната локација и работното време врз основа на нивните приоритети за денот.
На пример, ако треба да се фокусираат на некој проект, тие би можеле да работат од дома или во кафуле. Кога им треба чувство на заедница, потреба да се состанат, да размислуваат, да имаат состанок со тимот или да присуствуваат на тренинг сесија, тие можат да изберат да одат во канцеларија.
Модел на хибридно работно место за прв канцелариски простор: Ова е модел кој дава приоритет на одење во канцеларија. Вработените мора да бидат на лице место, но да имаат флексибилност да изберат неколку денови во неделата за работа од далечина.
Далечински-прв хибриден модел на работно место: Овој модел е погоден за компании со мали или без канцеларии. Вработените ќе работат од далечина поголемиот дел од времето со повремени посети на работниот простор за да се дружат, да соработуваат и да имаат сесии за обука.
Придобивките од хибридната работна средина
Мајкрософт неодамна го објави својот Индекс на работниот тренд за 2022 година извештај, кој фрла светлина на очекувањата и реалноста на хибридната работа. Според извештајот, работната сила сè уште е во преодна фаза, при што 57% од хибридните вработени размислуваат да се префрлат на работа на далечина додека 51% од работниците на далечина размислуваат за хибриден работен модел во иднина.
Истражување за возачи на таленти на LinkedIn побара од членовите да ги изберат најважните фактори кога размислуваат за нова работа: за само 4 месеци, од јануари до мај 2021 година, флексибилните работни аранжмани се зголемија од седмиот најважен фактор на четвртиот важен фактор.
Што е толку примамливо кај хибридниот работен модел? Покрај обезбедувањето на сите со флексибилен распоред за работа, има многу придобивки што може да ги понуди:
#1. Подобрете ја ефикасноста на работата
Во традиционалната Работен модел од 9 до 5, сите вработени треба да ја започнат својата работа во канцеларија. Со хибридниот работен модел, вработените имаат поголема флексибилност да го приспособат своето работно време за максимална ефикасност.
Способноста на луѓето да бидат најпродуктивни во различни периоди од денот може многу да варира. На пример, некои луѓе ќе бидат најпродуктивни рано наутро, додека други се подобри навечер. Да не зборуваме, одењето во канцеларија бара вработените да поминуваат многу време на патување и подготовка.
#2. Подобра рамнотежа помеѓу работата и животот
Флексибилноста е причината зошто вработените ги привлекува хибридниот модел на работно место. Флексибилноста им овозможува на вработените полесно да најдат рамнотежа во зависност од темпото на животот на секој човек. Важно е самиот вработен да се чувствува проактивен и да има поголема контрола врз својот дневен распоред за работа.
Тоа ќе ги направи вработените поудобно и ќе чувствуваат дека нивните животи се поурамнотежени кога ќе имаат време да прават други активности како што се блиски со семејството или грижата за децата.
#3. Ограничете ја инфекцијата со болеста
Работењето во затворач може да ја зголеми шансата за инфекција со болеста, особено ако е преку воздухот. Значи, ако настинете, неодењето на работното место го намалува ризикот од заразување на другите. Хибридните модели на работни места овозможуваат одреден број вработени во компанијата да изберат да работат од далечина. Секој што е болен може да работи од дома со удобност.
#4. Заштедете ги трошоците
Во хибридните работни модели, малку луѓе се во канцеларија во исто време, што значи дека можат да заштедат на трошоците за изнајмување на голема канцеларија за да се сместат сите вработени во компанијата. Поради опремата и канцеларискиот материјал, изнајмувањето простор често е еден од најскапите трошоци.
Со преиспитување на стратегијата на работното место, компаниите можат значително да ги намалат трошоците. Затоа, тие можат ефективно да реинвестираат во обезбедување на опции за работниот простор на вработените, како што се сателитски канцеларии и покомпактни простори за соработка.
#5. Регрутирање неограничени таленти
Со хибридни модели на работни места, компаниите можат да регрутираат таленти од целиот свет со специјализирани сетови на вештини погодни за која било позиција без да се грижат за ограничувањето на домашната работна сила. Тоа може да им даде на компаниите значајна конкурентска предност, помагајќи им да се пробијат на нови пазари и да обезбедат деноноќна продуктивност.
Предизвици за управување со хибридни тимови
И покрај многуте придобивки, организациите исто така се соочуваат со хибридни предизвици на работното место како што следува:
#1. Намалете ја способноста за обврзување
За многу бизниси, на хибридниот модел не му се потребни повеќе апликации за да може да работи од далечина. Ним им требаат подлабоки врски и позначајни начини на работа наместо само да користат апликации како алатки за комуникација.
Намалувањето на поврзаноста со организацијата има негативно влијание врз развојот на кариерата на вработените како и нивното ментално здравје.
За да бидат одржливи, хибридните работни модели треба да го решат ова чувство на исклучување на практични начини, а не само со подобрување на онлајн состаноците.
#2. Прашања за управување и корпоративна култура
Се чини дека слабата организациска култура заостанува и станува проблем кога бизнисите користат хибридна работа. Недостигот на директен надзор создава чувство на недоверба меѓу менаџерите и вработените. Во исто време, и вработените и менаџерите ќе чувствуваат поголем стрес кога зголемениот надзор доаѓа со повисоки барања на работа.
Програмите за обука и управување можат да решат некои привремени проблеми, но нема да бидат ефективни за хибридните вработени.
Како да се усвои хибриден модел на работно место
Дали сте подготвени да ја однесете вашата организација во иднината со хибриден модел на работно место? Преминот кон флексибилна работа на далечина е возбудлива можност, но бара внимателно планирање и извршување за да се направи правилно. Подолу се дадени неколку најдобри практики за хибридна работа што можете да ги следите:
# 1. Создадете анкета за вработените
За да изградите модел на Hybrid Work кој работи за вашата компанија, разговарајте со вашата работна сила за да ги дознаете нивните потреби. Испратете анкета за да добиете повратни информации за желбата на вработените за моделот на хибридното работно место. Еве неколку општи прашања на кои можете да се повикате:
- Кој е вашиот идеален баланс помеѓу работа на далечина и работа во канцеларија?
- Кога би можеле да работите од далечина (од дома), колку денови во неделата би избрале?
- Кога би можеле да имате друг работен простор поблиску до дома, дали повеќе би се преселиле таму наместо во канцеларија?
- Дали ги имате сите дигитални алатки за да ја извршите вашата работа каде и да сте?
- Кои дополнителни дигитални алатки мислите дека ви се потребни?
- Што ве загрижува за хибридното работење?
По анализата на резултатите од истражувањето, организациите ќе ја разберат потребата од хибриден работен модел во вашата компанија и ќе почнат да го прилагодуваат нивниот модел.
Направете интерактивна анкета во 1-минута
Со AhaSlides, можете да креирате интерактивни анкети и да ги прашате во живо за веднаш да ги измерите мислењата.
# 2. Комуницирајте ја визијата
Јасно наведете што значи хибриден модел за вашата организација. Објаснете ги различните опции за распоред што се разгледуваат (на пр. 2-3 дена во канцеларија неделно).
Нагласете ги целите за зголемување на флексибилноста, автономијата и рамнотежата помеѓу работата и животот на вработените. Објаснете како поддржува привлекување и задржување врвни таленти.
Разговарајте за деловните цели, како што се подобрена продуктивност, соработка и извори на таленти од поширока географска област.
Споделете релевантни податоци од пилот програми или други компании кои забележале успех со хибридните модели. Репер во однос на стапките на усвојување во индустријата.
#3. Воспостави Хибридна технологија на работно место
Компаниите ќе треба да инвестираат во технологии за да го исполнат хибридниот работен модел, како што се алатки за комуникација, алатки за делегирање и опрема за ефективни состаноци. Потоа воспоставете најдобри комуникациски практики за целата компанија и охрабрете ги лидерите на тимовите да постават јасни насоки со своите вработени.
Создадете канцелариски распореди за да управувате со бројот на вработени потребни на работното место и да им дадете на вработените флексибилност.
# 4. Инвестирајте во културата на компанијата
Зајакнете ја културата на вашата компанија. Ова е многу важно за успешната ефективност на хибридниот работен модел кога сите не работат во ист фиксен простор и не се знае што прават сите.
Освен да ги слушате вработените, периодично правете некои активности за комуникација на интернет едни со други и најдете време од неделата за да можат сите во компанијата да бидат присутни во исто време онлајн. Или можете да се договорите виртуелни игри за градење тимови виртуелна бура на идеи.
# 5. Постојано собирајте повратни информации
Не заборавајте да собирате повратни информации од вработените кога градите хибриден работен модел за вашата компанија. Редовно проверувајте за да ги прегледате нивните изведби и да ја отстраните секоја конфузија што ќе се појави. Погрижете се да обезбедите повеќе начини за вработените да ги споделат своите мисли.
На пример, можете да испратите дневна анкета до сите вработени за време на стендап.
Последни мисли
Додека усвојувањето на хибриден модел на работно место носи нови сложености, наградите од зголемената флексибилност, продуктивност и ангажман го прават вреден напорот за организациите кои го прават тоа правилно.
Со правилно планирање и алатки, хибридното работно место може да ја поттикне вашата организација за долгорочен раст и успех во светот на работа по пандемијата. Иднината останува непишана, затоа почнете да ја пишувате вашата сопствена хибридна успешна приказна уште денес.
Најчесто поставувани прашања
Што е хибридна стратегија на работното место?
Хибридна стратегија за работно место е план на компанијата за тоа како ќе имплементира хибриден работен модел, каде што вработените поминуваат извесно време работејќи во канцеларија, а одредено време работат од далечина.
Што е пример за хибриден модел?
Еве неколку примери за тоа како организациите имплементирале хибридни модели на работно место:
– 3 дена на работа, 2 дена на далечина: Компаниите како Microsoft, Amazon и Ford имаат усвоено распореди каде што вработените поминуваат 3 дена секоја недела работејќи од канцеларија, а останатите 2 дена работат од далечина.
– 2-3 дена во канцеларија флексибилно: Многу фирми им дозволуваат на вработените да изберат 2-3 дена за да дојдат во канцеларија секоја недела, но се флексибилни во кои точни денови врз основа на потребите на тимот и преференциите на вработените.
Кои се 4-те столбови на хибридната работа?
Четирите столба го покриваат суштинското овозможување на технологијата, упатствата за политиките, практичните размислувања за работниот простор и културните смени потребни за спроведување на одржливи хибридни работни аранжмани. Правилно поставување на сите четири елементи е важно за оптимизирана флексибилност, продуктивност и задоволство на вработените во хибриден модел.
