Да не се преправаме дека далечинската работа не е предизвик.
Покрај тоа што е прилично превртувачки осамен, исто така е тешко да се соработува, тешко е да се комуницира и тешко е да се мотивирате себеси или вашиот тим. Затоа, ќе ви требаат соодветни алатки за работа на далечина.
Светот сè уште ја достигнува реалноста за иднината на работа од дома, но вие сте во неа сега – што можете да направите за да ви биде полесно?
Па, многу одлични алатки за работа на далечина се појавија во последните неколку години, сите дизајнирани да го поедностават работењето, состаноци, разговори и дружење со колегите кои се со милји далеку од вас.
Знаете за Slack, Zoom и Google Workspace, но овде ви ги претставивме 25 задолжителни алатки за далечинска работа што ја зголемува вашата продуктивност и морал 2 пати подобро.
Ова се вистинските менувачи на играта 👇
Содржина
Што е алатка за далечинско работење?
Алатката за далечинско работење е апликација или софтвер што се користи за продуктивно да се заврши вашата далечинска работа. Тоа може да биде софтвер за онлајн конференции за да се запознаете со колегите преку Интернет, платформа за управување со работата за ефективно доделување задачи или целиот екосистем што управува со дигитално работно место.
Размислете за алатките за далечинско работење како ваши нови најдобри пријатели за извршување на работите од каде било. Тие ви помагаат да останете продуктивни, поврзани, па дури и малку зен, сето тоа без да ја оставите удобноста на вашите PJ-и (и вашата мачка што дреме!).
Алатки за далечинско работење за состаноци
Состаноците од далечина се многу важни.
Зошто? Тие се еден од ретките пати во работниот ден кога вие комуницираат лице в лице со вашата екипа.
Не ги третирајте како временски периоди за да го исклучите вашиот фотоапарат и да го завршите вашиот проект за плетење; овие се социјална, остроумен забава настани во кои една компанија навистина се чувствува како колективна целина.
А ако не се, дефинитивно ви требаат алатките подолу👇
#1. AhaSlides
Вие и вашите колеги сте повеќе од обична мрежа на лица преку Зум; вие сте група на поединци со свои мислења, преференции и природни аверзии кон состаноци кои се чувствуваат како вашиот шеф да чита од неговиот дневник од соништата.
АхаСлидес го менува тоа.
AhaSlides е интерактивни. Ако одржувате состанок, овој бесплатен софтвер ви овозможува да поставувате прашања до вашата публика и дозволува нив одговараат во реално време користејќи ги нивните телефони.
Можете да направите цела презентација на анкети, облаци со зборови, бура на идеи, скали за оценување, да добивате одговори од вашата публика и да ѝ ги покажете.
Но, има повеќе од кршење мраз и собирање идеи и мислења. AhaSlides е исто така а Играчка платформа слична на Kahoot и може да ви помогне да создадете одлична атмосфера на вашите состаноци од далечина преку забавни квизови и игри со вртење.
Можете исто така да увезете цели презентации од PowerPoint и направете ги интерактивни, или земете готови игри за градење тим и други интерактивни работи од вградена библиотека со шаблони 👇
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ Да | $ 7.95 месечно | Да |
Барате ефективни мразокршачи за состаноци од далечина?
Соберете го вашиот партнер со забавен онлајн квиз на AhaSlides. Пријавете се за да преземете бесплатен квиз од библиотеката со шаблони на AhaSlides!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
#2. Уметнички чекори
Додека сме на тема презентации надвор од кутијата, Уметнички чекори го носи вашиот тим толку далеку од кутијата што нема да се чувствува како да гледа презентација.
Artsteps е уникатен комплет кој ви овозможува да креирате 3D изложба на која вашите колеги можат да се придружат и да прошетаат.
Оваа изложба може да ја покаже одличната работа на тимот или да делува како презентација со слики, аудио, видео и текст што секој член на тимот може да ги истражува со слободно шетање низ галеријата.
Секако, има неколку проблеми, како што се прекумерно време на вчитување, рестриктивен додаток за прикачување на медиумите и фактот што, поради некоја причина, не можете да ги направите вашите изложби приватни.
Сепак, ако имате малку време да го испробате, Artsteps навистина може да ги подигне вашите состаноци од далечина.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Закажувач
Од пологистичката страна на играта за состаноци од далечина, дозволете ми да ве прашам ова - колку пати сте изгубиле покана за состанок на Зум во вашето непристојно преполно сандаче?
со Назначување, вие и вашиот тим можете да организирате, закажувате и да ги следите сите состаноци преку кој било софтвер за состаноци на едно место.
Исто така е одлично за поставување состаноци со луѓе низ повеќе временски зони и за беспрекорно интегрирање со вашиот календар.
Тоа е прилично едноставен софтвер и е 100% бесплатен се додека сакате да ги задржите прилично пристојните основни карактеристики.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ Информации | $ 8 по корисник месечно | Да |
#4. Соработник
Соработник е понапредната верзија на Appointlet. Работите се малку поколаборативни овде.
Можете да ја додадете целата ваша организација и да го користите Fellow како место за организирање состаноци на вашиот тим и 1-на-1 од еден куп шаблони. За време на состанокот можете да запишувате белешки, а потоа можете да ги претворите тие белешки во минути и да испраќате дополнителни задачи и е-пошта.
Тоа е, исто така, апликација за комуникација слична на Slack со „хранење активност“, пораки, реакции и алатка за давање ефективни повратни информации за другите членови на тимот.
Секако, со сите додатоци на функции, тоа е малку повеќе збунувачки од Appointlet. Исто така е поскапо ако вашиот тим е повеќе од 10 луѓе.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ До учесници на 10 | $ 6 по корисник месечно | Да |
Алатки за далечинско работење за соработка
Дали знаете зошто толку многу извршни директори, вклучувајќи ги Илон Маск и Тим Кук, се противат на далечинската работа?
Недостаток на соработка. На персоналот им е потешко да работат заедно кога се оддалечени со километри.
Тоа е непобитен недостаток на далечинската работа, но секогаш постојат начини да се направи соработката што е можно побеспрекорна.
Еве четири од нив 👇
#5. Креативно
Кога сте цел ден зад екранот на компјутерот, сесијата за соработка со бура на идеи е вашето време да блеснете!
Creately е убаво парче комплет што ја олеснува секоја тимска сесија за идеи што би можеле да ја посакате. Постојат шаблони за дијаграми на текови, умствени мапи, инфографици и бази на податоци, а сето тоа е радост да се види во шарени форми, налепници и икони.
Можете дури и да поставите конкретни задачи за вашиот тим да ги заврши на таблата, иако поставувањето на тоа е малку непотребно комплицирано.
Creately е можеби еден за понапредната толпа, но штом ќе го искористите, ќе видите колку е прилагоден за хибридна соработка.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ до 3 платна | 4.80 долари месечно по корисник | Да |
#6. Excalidraw
Бурата на идеи на виртуелна табла е добра, но ништо не го надминува изгледот и чувството цртање на еден.
Тоа е каде Ексалидално повлече Тоа е софтвер со отворен код кој нуди соработка без регистрација; се што треба да направите е да ја испратите врската до вашиот тим и цел свет на игри за виртуелни состаноци станува веднаш достапна.
Пенкалата, формите, боите, увозот на текст и слики водат до фантастична работна средина, при што секој придонесува со својата креативност во суштински неограничено платно.
За оние на кои им се допаѓаат нивните алатки за соработка малку повеќе Miro-y, постои и Excalidraw+, кој ви овозможува да зачувате и распоредувате табли, да доделувате улоги за соработка и да работите во тимови.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ 100% | 7 долари по корисник месечно (Excalidraw+) | Да |
#7. Жира
Од креативност до студена, сложена ергономија. Jira е софтвер за управување со задачи што прави речиси сè во врска со правењето задачи и нивно распоредување во канбан табли.
Добива многу стап поради тоа што е тешко да се користи, што може да биде, но тоа зависи од тоа колку комплицирано сте со софтверот. Ако сакате да креирате задачи, да ги соберете во „епски“ групи и да ги примените на 1-неделен спринт, тогаш можете да го направите тоа доволно едноставно.
Ако сакате да нурнете во понапредните функции, можете да истражувате патокази, автоматизација и детални извештаи за да помогнете во подобрување на работниот тек на вашиот и на вашиот тим.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ До корисници на 10 | $ 7.50 по корисник месечно | Да |
#8. ClickUp
Дозволете ми да разјаснам нешто во овој момент…
Не можете да го победите Google Workspace за колаборативни документи, листови, презентации, формулари итн.
Но ти Знам за Google веќе. Посветен сум на споделување на алатките за работа од далечина за кои можеби не знаете.
Па еве Кликнете на Услови, малку комплет за кој тврди дека „ќе ги замени сите“.
Сигурно се случува многу во ClickUp. Тоа се колаборативни документи, управување со задачи, умствени мапи, бели табли, формулари и пораки, склопени во еден пакет.
Интерфејсот е мазен и најдобриот дел е тоа што, ако сте како мене и лесно се преоптоварувате со новата технологија, можете да започнете со „основниот“ распоред за да се справите со неговите најпопуларни карактеристики пред да преминете на понапредните ствари.
И покрај огромниот опсег на можности на ClickUp, тој има лесен дизајн и полесно е да се следи целата ваша работа отколку честопати збунувачкиот Google Workspace.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ Складирање до 100 MB | $ 5 по корисник месечно | Да |
#9. Доказ
Ако не сакате да го губите вашето драгоцено време жонглирајќи со различни алатки за соработка во реално време во оддалечената работна средина, тогаш треба да го проверите ProofHub!
ProofHub е алатка за управување со проекти и тимска соработка која ги заменува сите алатки на Google Workspace со единствена централизирана платформа. Има се што ви треба за рационализирана соработка во оваа алатка. Комбинира заеднички карактеристики - управување со задачи, дискусии, проверка, белешки, објави, разговор - сето тоа на едно место.
Тој е интерфејс - супер лесен за користење и ако сте како мене и не сакате да го губите вашето време на учење нова алатка, можете да отидете на ProofHub. Има минимална крива на учење, не ви треба никакво техничко знаење или позадина за да го користите.
И шлагот на тортата! Доаѓа со модел на фиксна рамна цена. Ова значи дека можете да додадете онолку корисници колку што сакате без да додавате дополнителни трошоци на вашата сметка.
Со неколкуте силни карактеристики на ProofHub, полесно е да се следи целата ваша работа отколку честопати збунувачкиот и одзема време Google Workspace.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| 14-дневно бесплатен пробен период на располагање | Фиксна рамна цена од 45 долари месечно, неограничени корисници (наплата годишно) | Не |
Алатки за далечинско работење за комуникација
Имајќи предвид дека комуницираме безжично долго пред интернетот, кој би помислил дека сè уште ќе биде толку тешко да се направи тоа?
Повиците се попуштаат, е-поштата се губат и сепак ниту еден канал не е толку безболен како брз разговор лице в лице во канцеларија.
Бидејќи далечинската и хибридната работа продолжува да станува попопуларна во иднина, тоа сигурно ќе се промени.
Но, во моментов, ова се најдобрите алатки за далечинско работење во играта 👇
#10. Соберете се
Зумирање на заморот е вистинско. Можеби вие и вашата работна екипа го пронајдовте концептот на романот „Зум“ уште во 2020 година, но со години, тој стана пропаст на вашите животи.
Соберете директно се однесува на заморот од Зумирање. Нуди позабавна, интерактивна и достапна онлајн комуникација со тоа што на секој учесник му дава контрола над нивниот 2D аватар во 8-битен простор што ја симулира канцеларијата на компанијата.
Можете да преземете простор или да креирате свој, со различни области за соло работа, групна работа и состаноци низ целата компанија. Само кога аватарите ќе влезат во истиот простор, нивните микрофони и камери се вклучуваат, што им дава здрава рамнотежа помеѓу приватноста и соработката.
Секојдневно го користиме Gather во канцеларијата на AhaSlides и тоа беше вистинска промена на играта. Се чувствува како соодветен работен простор во кој нашите далечински работници можат активно да учествуваат во нашиот хибриден тим.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Дали е достапно претпријатието? |
| ✔ До учесници на 25 | 7 $ по корисник месечно (има 30% попуст за училиштата) | Не |
#11. Разбој
Работата на далечина е осамена. Мора постојано да ги потсетувате колегите дека сте таму и подготвени да придонесете, инаку, тие едноставно може да заборават.
Разбој ви овозможува да го извадите вашето лице таму и да бидете слушнати, наместо да пишувате пораки што се губат или да се обидувате да се шират среде вревата на состанокот.
Можете да го користите Loom за да се снимате како испраќате пораки и снимки од екранот до колегите наместо непотребни состаноци или згрчена текст.
Можете исто така да додавате врски низ вашето видео, а вашите гледачи може да ви испраќаат коментари и реакции што ја зголемуваат мотивацијата.
Разбој се гордее со тоа што е што е можно побезшевно; со наставката Loom, вие сте на само еден клик од снимањето на вашето видео, каде и да сте на интернет.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Дали е достапно претпријатието? |
| ✔ До 50 основни сметки | $ 8 по корисник месечно | Да |
#12. Нишки
Ако поголемиот дел од вашиот далечински работен ден го поминувате скролувајќи низ Reddit, Теми може да биде за тебе (Општи услови: Тоа не е мини-детска тема на Инстаграм!)
Threads е форум на работното место во кој темите се дискутираат во… теми.
Софтверот ги охрабрува корисниците да го откажат тој „состанок што можеше да биде е-пошта“ и да прифатат асинхрона дискусија, што е фантастичен начин да се каже „дискусија во свое време“.
Па, како се разликува од Slack? Па, тие нишки ви помагаат да ги одржувате дискусиите организирани и на вистинскиот пат. Имате многу поголема слобода и флексибилност кога креирате линија во споредба со Slack и можете да видите преглед на тоа кој ја видел и комуницирал со содржината во нишката.
Плус, сите аватари на страницата за создавање навиваат пред класичната музика на Wii. Ако тоа не вреди да се регистрирате, не знам што е! 👇
| Бесплатно? | Платени планови од… | Дали е достапно претпријатието? |
| ✔ До учесници на 15 | $ 10 по корисник месечно | Да |
Алатки за далечинско работење за игри и градење тим
Можеби не изгледа така, но игрите и алатките за градење тим може да бидат најважни во оваа листа.
Зошто? Бидејќи најголемата закана за работниците од далечина е исклучувањето од нивните колеги.
Овие алатки се тука за правење уште подобро работи од далечина!
#13. Крофна
Вкусна закуска и одлична апликација Slack – и двата вида крофни едноставно не прават среќни.
Апликацијата Slack Крофна е изненадувачки едноставен начин за градење тимови во одредено време. Во суштина, секој ден, тој му поставува случајни, но провоцирачки прашања на вашиот тим на Slack, на кои сите работници ги пишуваат своите смешни одговори.
Donut, исто така, слави годишнини, воведува нови членови и го олеснува наоѓањето најдобар пријател на работа, што е станува сè поважен за среќа и продуктивност.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ До учесници на 25 | $ 10 по корисник месечно | Да |
#14. Гартик телефон
Гарлик Телефон ја презема престижната титула „најурнебесна игра што излезе од заклучување“. После едно играње со колегите, ќе видите зошто.
Играта е како напреден, повеќе колаборативен Pictionary. Најдобриот дел е што е бесплатен и не бара регистрација.
Неговиот основен режим на игра ве тера да смислувате упатства за другите да цртаат и обратно, но има вкупно 15 режими на игра, од кои секој е апсолутна експлозија за играње во петок после работа.
Or за време на работа - тоа е вашиот повик.
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. Еј Тако
Почитувањето на тимот е голем дел од градењето на тимот. Тоа е ефикасен начин да останете во контакт со вашите колеги, да бидете во тек со нивните достигнувања и да бидете мотивирани во вашата улога.
За колегите што ги цените, ве молиме дајте им тако! Еј Тако е уште една апликација Slack (и Microsoft Teams) која им овозможува на вработените да даваат виртуелни тако за да се заблагодарат.
Секој член има пет тако за јадење дневно и може да купи награди со такото што му е дадено.
Можете исто така да вклучите табла на водачи што ги прикажува членовите кои добиле најмногу тако од нивниот тим!
| Бесплатно? | Платени планови од… | Достапно претпријатие? |
| ❌ Не | $ 3 по корисник месечно | Да |
Почесни признанија – Повеќе алатки за далечинско работење
Следење на време и продуктивност
- #16. Hubstaff е врвен алатка за следење време кој беспрекорно ги доловува и организира работните часови, промовирајќи ја ефикасноста и одговорноста со својот интуитивен интерфејс и робусните карактеристики за известување. Неговите разновидни способности се грижат за различни индустрии, поттикнувајќи подобрена продуктивност и рационализирано управување со проекти.
- #17. Жетва: Популарна алатка за следење време и фактурирање за хонорарци и тимови, со функции како следење на проекти, наплата на клиент и известување.
- #18. Чувар на фокусирање: Тајмер Pomodoro Technique кој ви помага да останете фокусирани во интервали од 25 минути со кратки паузи помеѓу нив, подобрувајќи ја вашата продуктивност.
Чување информации
- #19. Поим: База на знаење за „втор мозок“ за централизација на информациите. Се одликува со интуитивни и лесни за приспособување блокови за складирање документи, бази на податоци и многу повеќе.
- #20. Evernote: Апликација за земање белешки за снимање идеи, организирање информации и управување со проекти, со функции како веб-клипинг, означување и споделување.
- #21. Разбој: Снимајте екран со глас и дозволете ви лесно да ги споделувате видеата со членовите на тимот. Одлично за графички водич и инструкции.
- #22. LastPass: Управувач со лозинки кој ви помага безбедно да ги складирате и управувате вашите лозинки за сите ваши онлајн сметки.
Внимание и управување со стресот
- #23. Главен простор: Нуди водени медитации, вежби за внимателност и приказни за спиење за да ви помогне да го намалите стресот, да го подобрите фокусот и да спиете подобро.
- #24. Подкаст на Spotify/Apple: Донесете разновидни и длабински теми на вашата маса кои нудат моменти на релаксација преку спокоен звук и канали по ваш избор.
- #25. Тајмер за увид: Бесплатна апликација за медитација со огромна библиотека на водени медитации од различни учители и традиции, што ви овозможува да ја пронајдете совршената практика за вашите потреби.
Следна станица - Врска!
Активниот далечински работник е сила со која треба да се смета.
Ако се чувствувате како да ви недостига врска со вашиот тим, но имате желба да го промените тоа, се надеваме дека овие 25 алатки ќе ви помогнат да го надминете јазот, да работите попаметно и да бидете посреќни во работата низ интернет просторот.
