Што е PowerPoint правилото 7×7? Дали некогаш сте се нашле во дилема кога подготвувате презентација? Од една страна, се плашите дека давањето премалку информации може да ја остави вашата публика збунета или незадоволна.
Од друга страна, се грижите дека бомбардирањето со изобилство зборови само ќе доведе до незаинтересираност и замор, оставајќи ги виталните содржини заборавени. Тоа е неволја со која се соочуваат многу водители. Не грижете се! Правилото 7×7 е тука за да ве спаси од ова.
Во овој блог пост, ќе истражуваме што е 7×7, ви нуди непроценливи најдобри практики и примери во акции и ќе ве опреми со вистинските алатки за да ја трансформирате вашата презентација во привлечно и влијателно искуство. Подгответе се да ја воодушевите вашата публика и да испорачате навистина незаборавна изведба.
Содржина
Што е правилото 7×7 во презентацијата на PowerPoint?
Што е 7×7? Или, поконкретно, што е правилото 7×7 во PowerPoint? Правилото 7×7 во PowerPoint е упатство кое сугерира да се задржи количината на текст на секој слајд на не повеќе од седум линии – или точки и не повеќе од седум зборови по ред.
Ова правило е широко прифатено бидејќи ги принудува презентерите да ја дестилираат нивната содржина во концизни, фокусирани пораки, со што публиката полесно ќе ги разбере и задржи клучните точки.
Дополнително, придржувајќи се до правилото 7×7, можете да го надополните нивниот текст со значајни визуелни слики, како што се слики, графикони или дијаграми. Овој ангажман на визуелна разновидност помага во разбирањето и ја прави презентацијата навидум попривлечна.
Без разлика дали давате формална деловна презентација, продажен терен или едукативен семинар, правилото 7×7 може да се примени универзално. Обезбедува рамка за ефективно структурирање на слајдовите, без оглед на содржината или целта на презентацијата.
Совети за подобар ангажман
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за вашата следна интерактивна презентација. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Земи бесплатна сметка
Најдобри практики за 7×7 Правило во презентацијата
Сега можеби имате многу прашања за ефикасно да го примените правилото 7×7 во вашата презентација. На пример, што ќе помогне слајдовите за презентации да изгледаат ненатрупани? Еве неколку совети како да го максимизирате влијанието на правилото 7×7 во презентациите:
# 1 - Поедноставете и фокусирајте се
Правилото 7×7 е за едноставност и фокус. Следејќи го ова упатство, можете ефективно да ги пренесете вашите клучни пораки и да спречите преоптоварување на вашата публика со прекумерни информации. Еве некои од клучните елементи кои се вклучени:
- Дајте приоритет на вашите клучни пораки: Идентификувајте ги главните вести или клучните вести што сакате да ги пренесете на вашата публика. Или основни идеи или концепти што сакате да ги паметат. Давањето приоритети ви помага да одржите јасна насока и гарантирате дека вашата презентација е фокусирана.
- Кондензирајте информации: Откако ќе ги идентификувате вашите клучни пораки, кондензирајте ги во концизни изјави. За да го следите правилото 7×7 PowerPoint, треба да ги отстраните непотребните детали и необични информации што можат да го разблажат влијанието на вашата порака.
- Избегнувајте преоптоварување со информации: Преоптоварувањето на вашата публика со премногу информации на еден слајд може да доведе до конфузија и намален ангажман. Со користење на правилото 7×7, можете да го ограничите бројот на линии и зборови на секој слајд за да спречите преоптоварување со информации.
- Јасна и концизна комуникација: Едноставноста и фокусот одат рака под рака со јасна и концизна комуникација. Направете ги вашите изјави користејќи јазик кој е лесен за разбирање и избегнува непотребен жаргон или сложеност. Имајте цел за јасност во вашите пораки, дозволувајќи и на вашата публика да ги сфати вашите поенти брзо и без напор.
# 2 - Користете визуелни елементи за да го подобрите разбирањето
Визуелните елементи можат значително да придонесат за јасноста и влијанието на вашата презентација. Можете да изберете визуелни слики, како што се слики, графикони или дијаграми, кои се директно поврзани со информациите што ги презентирате за да помогнат да се зајакне вашата порака.
Покрај тоа, визуелните слики можат да ги поедностават сложените концепти и да ги направат попристапни. Користете визуелни слики за да ги илустрирате односите, да демонстрирате процеси или да ги нагласите клучните трендови. Оваа визуелна претстава може да помогне во разбирањето и да ја направи вашата содржина попривлечна.
# 3 – Прегрнете го белиот простор
Како користењето на белиот простор може да ја направи презентацијата поефикасна? Бел простор, исто така познат како негативен простор, се однесува на празните области помеѓу и околу елементите на слајдот.
- Подобрете ја читливоста: Огромно растојание помеѓу редовите на текстот и читливоста на пасусите, што ќе и олесни на публиката да ја прочита и разбере вашата содржина. Го спречува текстот да изгледа тесен или преголем.
- Подобрете ја визуелната привлечност: Белиот простор додава елеганција и софистицираност на вашата презентација. Создава чист и ненаместен изглед, овозможувајќи содржината да се истакне.
- Фокусирајте се на основните елементи: Белиот простор и овозможува на публиката да се фокусира на главната содржина без одвлекување на вниманието, подобрувајќи го нивното разбирање и задржување на информациите.
Кога вградувате бел простор, земете ги предвид следниве совети:
- Користете дарежливи маргини и простор околу текстот и визуелните елементи.
- Избегнувајте пренатрупаност на слајдови со премногу содржина.
- Оставете празни места околу сликите, графиконите и другите визуелни елементи.
- Одржувајте конзистентност во количината на бел простор во текот на вашата презентација.
# 4 – Рационализирајте ја содржината на слајдовите
Рационализирањето на содржината на слајдовите е клучен принцип на правилото 7×7 во PowerPoint. Потребно е да ги организирате вашите слајдови на начин што ќе обезбеди јасност, ќе избегне преоптоварување со информации и ќе одржува логичен тек на следниов начин:
- Секој слајд треба да се фокусира на една идеја, концепт или порака. Избегнувајте преполнување на слајдови со прекумерни информации или обид да пренесете повеќе идеи на еден слајд.
- Одржувајте логичен редослед и непречено преминете помеѓу слајдовите. Секој слајд треба да се надоврзува на претходниот и да ја подготви публиката за следниот. Ова и помага на публиката да го следи вашиот циклус на мисли и да ја разбере прогресијата на идеите.
- Осигурете се дека визуелните слики се директно поврзани со содржината што се прикажува и додаваат вредност наместо само да служат како украсни елементи.
📌 Научете да користите идејна табла подобро да се организираат мислења и идеи!
Примери за правилото 7×7 во презентацијата на PowerPoint
Еве еден слајд кој значително отстапува од правилото 7×7 во PowerPoint и како може да се трансформира по примената на правилото:
Ова е оригиналниот слајд, кој, како што можете да видите, има многу информации и текст, што го отежнува апсорпцијата на публиката и го прави визуелно помалку ефективен.
Ова е откако ќе ја идентификувате клучната порака на секоја линија и ќе ги скратите дополнителните зборови и непотребните информации.
Примената на правилото 7×7 го прави слајдот јасен, овозможувајќи и на публиката полесно да ја апсорбира и запомни содржината.
Алатки за блескање на вашите презентации
Покрај правилото 7×7, достапни се неколку алатки кои можат да помогнат да се направат презентациите поефективни. Еве неколку популарни:
# 1 - Слајдови на Google
Google Slides е алатка за презентација базирана на веб што овозможува лесна соработка и споделување. Нуди низа шаблони, теми и опции за форматирање. Google Slides овозможува и соработка во реално време, овозможувајќи им на повеќе корисници истовремено да работат, коментираат и разговараат на иста презентација.
#2 – Прези
Prezi е динамична алатка за презентација која овозможува нелинеарно раскажување приказни. Нуди кориснички интерфејс со зумирање, овозможувајќи им на презентерите да креираат попривлечни и интерактивни презентации. Prezi обезбедува шаблони, анимации и функции за соработка за да ги направи презентациите визуелно привлечни.
# 3 - Канва
Canva е разноврсна алатка за графички дизајн што може да се користи за создавање визуелно прекрасни презентации. Тој нуди многу шаблони, фонтови, слики и илустрации. Canva, исто така, обезбедува различни елементи за дизајн и опции за прилагодување за да ги направи презентациите визуелно привлечни.
# 4 - Powtoon
Powtoon е платформа за креирање анимирани видеа и презентации. Обезбедува кориснички интерфејс и библиотека со претходно дизајнирани шаблони, ликови и анимации. Powtoon ви овозможува да додавате анимирани елементи на вашите слајдови, правејќи ги вашите презентации подинамични и попривлечни.
# 5 - хаику палуба
Haiku Deck е едноставна и интуитивна алатка за презентација која се фокусира на визуелно раскажување приказни. Охрабрува минимален текст на слајдовите и ја нагласува употребата на висококвалитетни слики. Haiku Deck помага да се создадат визуелно прекрасни презентации со чист и елегантен дизајн.
# 6 - AhaSlides
АхаСлидес е моќна алатка за создавање интерактивни и привлечни презентации, поттикнување на учеството на публиката и правење на вашата содржина понезаборавна. Со библиотека на шаблони и карактеристики како анкети во живо зборот облак, можете да соберете инстант повратни информации од публиката, мислења и увиди, подигајќи го нивото на ангажираност на вашата презентација. Исто така, Q&A во живо сесиите и овозможуваат на публиката да поднесува прашања преку своите уреди, создавајќи динамична и интерактивна средина.
За едукативни или презентации за обука, AhaSlides нуди опција за создавање интерактивни квизови и игри како спинер тркало, додавајќи забавен и натпреварувачки елемент на сесијата додека го зајакнува учењето. Овие карактеристики го подобруваат ангажманот на публиката и им помагаат ефективно да ги задржат клучните информации.
AhaSlides, исто така, обезбедува функции за известување, овозможувајќи ви да ги следите и анализирате одговорите и ангажираноста на публиката. Овие вредни податоци ја покажуваат ефективноста на вашата презентација и ви овозможуваат да направите подобрувања засновани на податоци за идните продукции.
Започнете за секунди.
Добијте бесплатни шаблони за вашата следна интерактивна презентација. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!
🚀 Земи бесплатна сметка
Клучни Килими
Што е 7×7? Правилото 7×7 во PowerPoint е вредно упатство кое промовира ефективни и привлечни презентации. Со ограничување на количината на текст на секој слајд, презентерите можат да ја дестилираат нивната содржина во концизни и фокусирани пораки, спречувајќи преоптоварување со информации и задржувајќи го вниманието на публиката.
Следејќи го 7×7, презентерите можат да создадат влијателни и незаборавни презентации. Затоа, не заборавајте да ја прифатите едноставноста, да дадете приоритет на клучните пораки, да користите визуелни слики и да ја насочите содржината за да направите вашите презентации да блеснат со моќта на правилото 7×7.
