നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും രാവിലെ ഓഫീസ് അടുക്കളയിലേക്ക് നടന്ന് നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകർ മേശയ്ക്ക് ചുറ്റും ആഴത്തിലുള്ള ചർച്ചയിൽ ഇരിക്കുന്നത് കണ്ടിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾ കോഫി ഒഴിക്കുമ്പോൾ, "ടീം അപ്ഡേറ്റുകൾ", "ബ്ലോക്കറുകൾ" എന്നിവയുടെ സ്‌നിപ്പെറ്റുകൾ നിങ്ങൾ കേൾക്കുന്നു. അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ദൈനംദിന കാര്യമായിരിക്കാം എഴുന്നേറ്റു യോഗം പ്രവൃത്തിയിലെ.
അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് എന്താണെന്നും അതുപോലെ തന്നെ ഞങ്ങൾ നേരിട്ട് പഠിച്ച മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങളെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കും. പോസ്റ്റിൽ മുഴുകുക!
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
- എന്താണ് പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ്?
- 6 തരത്തിലുള്ള സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ
- പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
- ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമായി നടത്തുന്നതിനുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ
- ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റിന്റെ ഉദാഹരണം
- തീരുമാനം
എന്താണ് പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ്?
ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് എന്നത് ദിവസേനയുള്ള ടീം മീറ്റിംഗാണ്, അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ അത് ഹ്രസ്വമായും ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രമായും സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഈ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ദ്രുത അപ്ഡേറ്റ് നൽകുക, എന്തെങ്കിലും തടസ്സങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക, 3 പ്രധാന ചോദ്യങ്ങളുമായി അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ്:
- നിങ്ങൾ ഇന്നലെ എന്താണ് നേടിയത്?
- ഇന്ന് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്?
- നിങ്ങളുടെ വഴിയിൽ എന്തെങ്കിലും തടസ്സങ്ങളുണ്ടോ?
സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് നിർവചനംആഴത്തിലുള്ള പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിന് പകരം വിന്യസിക്കുന്നതിലും ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെയും സൂക്ഷിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഈ ചോദ്യങ്ങൾ ടീമിനെ സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ, സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ സാധാരണയായി 5 - 15 മിനിറ്റ് മാത്രമേ നീണ്ടുനിൽക്കൂ, മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല.
നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗിനായുള്ള കൂടുതൽ ആശയങ്ങൾ.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നേടുക. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!
"മേഘങ്ങളിലേക്ക്"കൂടെ കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ AhaSlides
6 തരത്തിലുള്ള സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ
നിരവധി തരത്തിലുള്ള സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകളുണ്ട്, അവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ്:നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള ദ്രുത അപ്ഡേറ്റ് നൽകുന്നതിന്, സാധാരണയായി 15 - 20 മിനിറ്റ് നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന, എല്ലാ ദിവസവും ഒരേ സമയം നടക്കുന്ന ദൈനംദിന മീറ്റിംഗ്.
- സ്ക്രം സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ്:ഒരു ദൈനംദിന മീറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു രസകരമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ വികസനംരീതി, അത് പിന്തുടരുന്നു സ്ക്രം ചട്ടക്കൂട്.
- സ്പ്രിന്റ് സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ്: ഒരു സ്പ്രിന്റിന്റെ അവസാനം നടന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ്, ഇത് ഒരു കൂട്ടം ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനും പുരോഗതി അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനും അടുത്ത സ്പ്രിന്റിനായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള സമയ ബോക്‌സ് കാലയളവാണ്.
- പ്രോജക്റ്റ് സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ്:അപ്ഡേറ്റുകൾ നൽകുന്നതിനും ടാസ്ക്കുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനും സാധ്യതയുള്ള റോഡ് തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുമായി ഒരു പ്രോജക്‌റ്റിനിടെ നടന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ്.
- റിമോട്ട് സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ്:വീഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഓഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിലൂടെ റിമോട്ട് ടീം അംഗങ്ങളുമായി നടത്തിയ സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ്.
- വെർച്വൽ സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ്: വെർച്വൽ റിയാലിറ്റിയിൽ നടക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ്, ടീം അംഗങ്ങളെ ഒരു സിമുലേറ്റഡ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ കണ്ടുമുട്ടാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
ഓരോ തരത്തിലുള്ള സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗും വ്യത്യസ്‌തമായ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുകയും ടീമിന്റെയും പ്രോജക്റ്റിന്റെയും ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ നിങ്ങളുടെ ടീമിന് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:
1/ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുക
സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടാനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാനും അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു. അവിടെ നിന്ന്, ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും ആശയവിനിമയ ശേഷി മെച്ചപ്പെടുത്താനും ആളുകൾ പഠിക്കും.
2/ സുതാര്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുക
അവർ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്നും അവർ എന്താണ് നേടിയതെന്നും പങ്കിടുന്നതിലൂടെ, ടീം അംഗങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ പുരോഗതിയിലേക്ക് ദൃശ്യപരത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും സാധ്യതയുള്ള റോഡ് തടസ്സങ്ങൾ നേരത്തെ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പദ്ധതിയുടെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലും മുഴുവൻ ടീമും പരസ്പരം തുറന്നതും സുതാര്യവുമാണ്.
3/ മെച്ചപ്പെട്ട വിന്യാസം
മുൻ‌ഗണനകൾ, സമയപരിധികൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ടീമിനെ ഏകീകരിക്കാൻ സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് സഹായിക്കുന്നു. അവിടെ നിന്ന്, ഉയർന്നുവരുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാനും പരിഹരിക്കാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
ഫോട്ടോ: freepik4/ ഉത്തരവാദിത്തം വർദ്ധിപ്പിക്കുക
ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ടീം അംഗങ്ങളെ അവരുടെ ജോലിക്കും പുരോഗതിക്കും ഉത്തരവാദികളാക്കുന്നു, പ്രോജക്റ്റുകൾ ട്രാക്കിലും കൃത്യസമയത്തും നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
5/ സമയത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമമായ ഉപയോഗം
ദൈർഘ്യമേറിയ മീറ്റിംഗുകളിൽ സമയം പാഴാക്കുന്നതിനുപകരം വേഗത്തിൽ ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യാനും ജോലിയിൽ തിരികെ പ്രവേശിക്കാനും ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ഹ്രസ്വവും പ്രധാനവുമാണ്.
ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമായി നടത്തുന്നതിനുള്ള 8 ഘട്ടങ്ങൾ
ഫലപ്രദമായ സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ, ചില പ്രധാന തത്ത്വങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:
1/ നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടൈംടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
പ്രോജക്റ്റിനെയും നിങ്ങളുടെ ടീമിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ച്, പ്രവർത്തിക്കുന്ന മീറ്റിംഗിൻ്റെ സമയവും ആവൃത്തിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ 9 മണിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിൽ രണ്ടുതവണയും മറ്റ് സമയ ഫ്രെയിമുകളും ആകാം. ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ ജോലിഭാരം അനുസരിച്ച് ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് നടക്കും.
2/ ചുരുക്കി സൂക്ഷിക്കുക
സ്വതന്ത്ര മീറ്റിംഗുകൾ കഴിയുന്നത്ര ഹ്രസ്വമായി സൂക്ഷിക്കണം, സാധാരണയായി 15-20 മിനിറ്റിൽ കൂടരുത്. ഇത് എല്ലാവരേയും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും നീണ്ട ചർച്ചകളിലോ വാദപ്രതിവാദങ്ങളിലോ സമയം പാഴാക്കാതിരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
3/ എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളുടെയും പങ്കാളിത്തം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങളും അവരുടെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ചുള്ള അപ്ഡേറ്റുകൾ പങ്കിടാനും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാനും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണം. സജീവമായി പങ്കെടുക്കാൻ എല്ലാവരേയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നത് ടീം വർക്ക് കെട്ടിപ്പടുക്കാനും തുറന്നതും ഫലപ്രദവുമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.
4/ ഭൂതകാലത്തല്ല, വർത്തമാനത്തിലും ഭാവിയിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗിന്റെ ശ്രദ്ധ കഴിഞ്ഞ മീറ്റിംഗിന് ശേഷം എന്താണ് നേടിയത്, ഇന്ന് എന്താണ് ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, ടീം നേരിടുന്ന പ്രതിബന്ധങ്ങൾ എന്നിവയിലായിരിക്കണം. മുൻകാല സംഭവങ്ങളെക്കുറിച്ചോ പ്രശ്നങ്ങളെക്കുറിച്ചോ നീണ്ട ചർച്ചകളിൽ മുഴുകുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
5/ വ്യക്തമായ അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കുക
ദൈനംദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾക്ക് വ്യക്തമായ അജണ്ട സജ്ജമാക്കുകയോഗത്തിന് വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യവും ഘടനയും ഉണ്ടായിരിക്കണം, സെറ്റ് ചോദ്യങ്ങളോ ചർച്ചയ്‌ക്കുള്ള വിഷയങ്ങളോ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതിനാൽ, വ്യക്തമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് അജണ്ട അത് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, കൂടാതെ എല്ലാ പ്രധാന വിഷയങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും മറ്റ് വിഷയങ്ങളിൽ നഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
6/ തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗിൽ, തുറന്ന - സത്യസന്ധമായ സംഭാഷണവും സജീവമായ ശ്രവിക്കൽപ്രമോട്ട് ചെയ്യണം. കാരണം, സാധ്യമായ അപകടസാധ്യതകൾ മുൻകൂട്ടി തിരിച്ചറിയാൻ അവ സഹായിക്കുകയും അവയെ മറികടക്കാൻ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ടീമിനെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
7/ ശല്യപ്പെടുത്തലുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുക
മീറ്റിംഗിനിടെ ഫോണുകളും ലാപ്‌ടോപ്പുകളും ഓഫാക്കി ടീം അംഗങ്ങൾ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാതിരിക്കണം. എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗിൽ പൂർണ്ണമായി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടത് ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥയായിരിക്കണം.
8/ സ്ഥിരത പുലർത്തുക
സ്ഥാപിത അജണ്ടയ്ക്ക് അനുസൃതമായി, മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ച അതേ സമയത്തും സ്ഥലത്തും ടീം ദിവസവും സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തണം. ഇത് സ്ഥിരമായ ഒരു ദിനചര്യ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗുകൾ തയ്യാറാക്കാനും സജീവമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഈ മികച്ച രീതികൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, ടീമുകൾക്ക് അവരുടെ സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും ഫലപ്രദവും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളിലും ലക്ഷ്യങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ദൈനംദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും സുതാര്യത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ശക്തവും കൂടുതൽ സഹകരിക്കുന്നതുമായ ഒരു ടീമിനെ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ സഹായിക്കും.
ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റിന്റെ ഉദാഹരണം
ഫലപ്രദമായ സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗിന് വ്യക്തമായ അജണ്ടയും ഘടനയും ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിർദ്ദേശിച്ച ഒരു ഫോർമാറ്റ് ഇതാ:
- ആമുഖം: മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർമ്മപ്പെടുത്തലും പ്രസക്തമായ ഏതെങ്കിലും നിയമങ്ങളും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ, പെട്ടെന്നുള്ള ആമുഖത്തോടെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക.
- വ്യക്തിഗത അപ്ഡേറ്റുകൾ:ഓരോ ടീം അംഗവും കഴിഞ്ഞ മീറ്റിംഗിന് ശേഷം അവർ എന്താണ് പ്രവർത്തിച്ചത്, ഇന്ന് അവർ എന്താണ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്, അവർ നേരിടുന്ന തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ അപ്ഡേറ്റ് നൽകണം (വിഭാഗം 3-ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന 1 പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക). ഇത് സംക്ഷിപ്തമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും വേണം.
- ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ച: വ്യക്തിഗത അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്ക് ശേഷം, അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കിടയിൽ ഉയർന്നുവന്ന എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങളോ ആശങ്കകളോ ടീമിന് ചർച്ച ചെയ്യാം. പരിഹാരങ്ങൾ കണ്ടെത്തി പദ്ധതിയുമായി മുന്നോട്ടുപോകുന്നതിലായിരിക്കണം ശ്രദ്ധ.
- ആക്ഷൻ ഇനങ്ങൾ: അടുത്ത മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എടുക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക. നിർദ്ദിഷ്ട ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഈ ടാസ്ക്കുകൾ നൽകുകയും സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- തീരുമാനം:ചർച്ച ചെയ്‌ത പ്രധാന പോയിന്റുകളും ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളും സംഗ്രഹിച്ചുകൊണ്ട് മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കുക. അടുത്ത മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് എല്ലാവർക്കും വ്യക്തമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഈ ഫോർമാറ്റ് മീറ്റിംഗിന് വ്യക്തമായ ഒരു ഘടന നൽകുകയും എല്ലാ പ്രധാന വിഷയങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സ്ഥിരമായ ഒരു ഫോർമാറ്റ് പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, ടീമുകൾക്ക് അവരുടെ സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളിലും ലക്ഷ്യങ്ങളിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയും.
ഫോട്ടോ: freepikതീരുമാനം
ഉപസംഹാരമായി, ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും ശക്തവും കൂടുതൽ സഹകരിക്കുന്നതുമായ ഒരു ടീമിനെ കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടീമുകൾക്കുള്ള മൂല്യവത്തായ ഉപകരണമാണ് സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗ്. മീറ്റിംഗ് കേന്ദ്രീകരിച്ചും ഹ്രസ്വമായും മധുരമായും നിലനിർത്തുന്നതിലൂടെ, ടീമുകൾക്ക് ഈ ദൈനംദിന ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനും അവരുടെ ദൗത്യങ്ങളിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കാനും കഴിയും.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
എന്താണ് സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് vs സ്ക്രം മീറ്റിംഗ്?
സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് vs സ്ക്രം മീറ്റിംഗ് തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ:- ആവൃത്തി - പ്രതിദിന vs പ്രതിവാര/ദ്വൈ-ആഴ്ചയിൽ- ദൈർഘ്യം - പരമാവധി 15 മിനിറ്റ് vs നിശ്ചിത സമയമില്ല- ഉദ്ദേശ്യം - സമന്വയം vs പ്രശ്നപരിഹാരം- പങ്കെടുക്കുന്നവർ - കോർ ടീം മാത്രം vs ടീം + ഓഹരി ഉടമകൾ- ഫോക്കസ് - അപ്ഡേറ്റുകൾ vs അവലോകനങ്ങളും ആസൂത്രണവും
സ്റ്റാൻഡിംഗ് മീറ്റിംഗിന്റെ അർത്ഥമെന്താണ്?
സ്ഥിരമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന മീറ്റിംഗാണ് സ്റ്റാൻഡിംഗ് മീറ്റിംഗ്.
ഒരു സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയുന്നത്?
പ്രതിദിന സ്റ്റാൻഡ് അപ്പ് മീറ്റിംഗിൽ, ടീം പലപ്പോഴും ഇതിനെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യും:- ഓരോ വ്യക്തിയും ഇന്നലെ പ്രവർത്തിച്ച കാര്യങ്ങൾ - വ്യക്തികൾ മുൻ ദിവസത്തെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച ടാസ്‌ക്കുകളുടെ/പദ്ധതികളുടെ ഒരു ഹ്രസ്വ അവലോകനം.- ഓരോ വ്യക്തിയും ഇന്ന് എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുക - ഇന്നത്തെ ദിവസത്തേക്കുള്ള അവരുടെ അജണ്ടയും മുൻഗണനകളും പങ്കിടുന്നു.- തടയപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ടാസ്ക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ തടസ്സങ്ങൾ - പുരോഗതിയെ തടയുന്ന എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ വിളിച്ച് അവ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.- സജീവമായ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ നില - പ്രധാന സംരംഭങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ പുരോഗമിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിലയെക്കുറിച്ചുള്ള അപ്ഡേറ്റുകൾ നൽകുന്നു.
ടാഗുകൾ: ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ്
