Та хэзээ нэгэн цагт өгөгдөлд автаж, хаанаас эхлэх, хэрхэн ашиглахаа мэдэхгүй байгаа нөхцөл байдалд тулгарч байсан уу? Эсвэл та их хэмжээний мэдээллийг цэгцлэх, сканнердах арга замыг хайж байгаа шинэ ажилтан уу? Санаа зоволтгүй! Холбогдох диаграм нь эмх замбараагүй, бүтэцгүй, зохион байгуулалтгүй өгөгдлийг хялбарчлахад туслах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл байж болно.
-Ын талаар сурцгаая Ойролцооны диаграм, түүний ашиг тус, хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар!
Гарчиг
AhaSlides-тэй илүү сайн оюуны довтолгоо хийх
Тархины шуурга хийх шинэ арга хэрэгтэй байна уу?
AhaSlides дээрх хөгжилтэй асуулт хариултыг ашиглан ажил дээрээ, ангидаа эсвэл найз нөхөдтэйгээ уулзах үеэр илүү олон санаа гаргаж болно!
🚀 Үнэгүй бүртгүүлээрэй☁️
Ойролцоох диаграм гэж юу вэ?
Ойролцооны диаграм нь нарийн төвөгтэй мэдээллийг нүдээр харуулахад тусалдаг дүрслэх хэрэгсэл бөгөөд их хэмжээний мэдээлэл эсвэл өгөгдлийг тэдгээрийн хамаарал, ижил төстэй байдалд үндэслэн цэгцэлж, бүлэглэх замаар ойлгоход хялбар байдаг.
Ойролцоох диаграммыг бий болгохын тулд та өөрийн бүх өгөгдөл, санаа эсвэл асуудлуудыг цуглуулж, дараа нь нийтлэг сэдэв эсвэл загвар дээр үндэслэн ангиллаар бүлэглэх хэрэгтэй. Үр дүн нь бүх бүлгүүд хоорондоо хэрхэн холбогдож байгааг харуулсан диаграмм байх болно.
Энэ диаграм нь ялангуяа энэ үед тустай байх болно тархины довтолгоо, төслийн төлөвлөлт, эсвэл асуудал шийдвэрлэх уулзалтууд Хэт их давхцаж, шийдвэрлэх шаардлагатай мэдээлэл байгаа үед.
Бидэнд яагаад ойр дотно байдлын диаграм хэрэгтэй байна вэ?
Ойролцоох диаграммыг ашиглах нь хэд хэдэн давуу талтай. Та яагаад нэгийг ашиглахыг хүсэж болох зарим гол шалтгаанууд энд байна:
1/ Их хэмжээний мэдээлэл зохион байгуулах
Их хэмжээний мэдээллийг ойр дотно байдлын диаграммаар тодорхой ангилж болно.
Холбогдох зүйлсийг бүлэглэснээр та өөр өөр мэдээллийн хэсгүүдийн хоорондын зүй тогтол, харилцааг хялбархан тодорхойлж, ингэснээр тэдгээрийг удирдахад хялбар, ойлгоход хялбар болгоно.
2/ Мэдээллийг илүү тодорхой болгох
Ойролцоох диаграммыг үүсгэх явцад та одоо байгаа мэдээллийг илүү сайн ойлгох боломжтой. Энэ нь ялангуяа нарийн төвөгтэй өгөгдөлтэй ажиллах эсвэл олон янзын санааг ойлгохыг оролдоход тустай байж болно. Үүний зэрэгцээ үндсэн асуудлууд эсвэл сайжруулах боломжуудыг тодорхойлоход маш үр дүнтэй байдаг.
3/ Хамтын ажиллагааг дэмжих
Хамтын ажиллагааны диаграммыг ихэвчлэн багийн тохиргоонд хийдэг бөгөөд энэ нь хамтын ажиллагаа, багаар ажиллахад түлхэц болдог. Мэдээллийг зохион байгуулахад хамтран ажилласнаар багийн гишүүд өгөгдлийн талаар нийтлэг ойлголтод хүрч, үйл явцыг эзэмших мэдрэмжийг бий болгож чадна.
4/ Бүтээлч байдлыг сайжруулах
Ойролцоох диаграммыг оюуны довтолгооны хуралдаанд ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд энэ нь бүтээлч байдлыг идэвхжүүлж, шинэ санаа гаргахад тусалдаг. Холбогдох санаануудыг бүлэглэснээр та анзаарахгүй байж магадгүй санаануудын хооронд шинэ арга барил, холболтыг гаргаж ирж болно.
5/ Шийдвэр гаргах чадварыг сайжруулах
Ойролцоох диаграм нь одоогийн асуудлуудыг тодруулахад тусалж, шийдвэр гаргах тогтолцоог бий болгож чадна. Энэ нь ялангуяа асуудал шийдвэрлэх уулзалтын үеэр эсвэл нарийн төвөгтэй төслүүд дээр ажиллахад хэрэгтэй байж болно.
Ойролцоох диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ?
Ойролцоох диаграммыг хэрхэн үүсгэх талаар алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна.
Алхам 1 - Асуудал эсвэл сэдвийг тодорхойлох
Эхлэхээсээ өмнө та шийдвэрлэхийг хүсч буй асуудал эсвэл сэдвээ тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ нь танд анхаарлаа төвлөрүүлж, ойр дотно байдлын диаграммууд тань хамааралтай, хэрэгцээтэй байх болно.
Алхам 2 - Мэдээлэл цуглуулах
Асуудал эсвэл сэдвийг тодорхойлсныхоо дараа өгөгдөл эсвэл санааг цуглуулж эхлээрэй. Үүнийг санал асуулга, ярилцлага эсвэл бусад аргаар хийж болно.
Алхам 3 - Санаагаа бич
Өгөгдөл цуглуулахдаа санаа эсвэл өгөгдлийн цэг бүрийг тусдаа тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл индекс карт дээр бич. Дараа нь хялбархан шилжүүлэхийн тулд санаа эсвэл өгөгдлийн цэг бүрийг тусдаа картанд хадгалахаа бүү мартаарай.
Алхам 4 - Ижил төстэй санаануудыг бүлэглэх
Хангалттай наалттай тэмдэглэл эсвэл индексийн карттай болсны дараа ижил төстэй санаануудыг бүлэглэж эхлээрэй. Нийтлэг сэдэв эсвэл хэв маягийг хайж олоод картуудыг зохих ёсоор нь бүлэглээрэй.
Алхам 5 - Бүлгүүдийг шошго
Шошгуудыг бүлэглэсний дараа бүлэг бүрийг тайлбарласан гарчигаар шошго. Энэ нь бүлэг бүр ямар утгатай болохыг санаж, мэдээллийг илүү хурдан зохион байгуулахад тусална.
Алхам 6 – Бүлгүүдийг зохион байгуул
Дараа нь, логик дарааллаар бүлгүүдийг зохион байгуулж, өөр өөр бүлгүүдийн хоорондын харилцааг харуулахад тусалдаг холбоотой бүлгүүдийг ойртуулна.
Алхам 7 - Загвар, харилцаа холбоог тодорхойлох
Бүлгүүдийг ангилсаны дараа та өөр өөр бүлгүүдийн хоорондын зүй тогтол, харилцааг хайж болно. Эдгээр харилцаа нь үндсэн асуудлууд эсвэл сайжруулах боломжуудыг тодорхойлоход тусална.
Алхам 8 - Эцсийн диаграммыг зур
Эцэст нь, өөр өөр бүлгүүдийн хоорондын харилцааг дүрслэхийн тулд шугам эсвэл сум ашиглан ойрын эцсийн диаграммыг зур. Эдгээр мөрүүд нь өгөгдлийг дүрслэн харуулах, ойлгоход хялбар болгоход тусална.
Алхам 9 - Шалгаж, сайжруул
Ойролцоох диаграммыг үүсгэсний дараа сайтар хянаж, шаардлагатай бол сайжруулаарай. Үүнд бүлгүүдийг нэмэх, хасах, бүлгүүдийг зохион байгуулах арга барилыг тохируулах эсвэл диаграммын ойлгомжтой, ашиг тустай байдлыг сайжруулахын тулд өөр өөрчлөлт хийх зэрэг орно.
Ойролцоох диаграммыг үр дүнтэй ашиглах зөвлөмжүүд
Ойролцоох диаграммыг ашиглахдаа доорх хэдэн зөвлөмж нь үйл явц үр дүнтэй бөгөөд үр дүн нь ашигтай байх болно.
- Бүгдийг оролцуул: Ойролцоох диаграммын амжилт нь бүлгийн бүх хүмүүсийн оролцооноос хамаарна. Багийн гишүүд, сэдвийн мэргэжилтнүүд, үйлчлүүлэгчид гэх мэт хүн бүрийг оролцуулснаар та олон төрлийн хэтийн төлөв, санааг цуглуулж чадна. Энэ нь одоогийн асуудал эсвэл сэдвийн талаар илүү дэлгэрэнгүй, үнэн зөв ойлголттой болоход хүргэдэг.
- Уян хатан байх: Ойролцоох диаграмм нь шаардлагатай бол сайжруулж, өөрчлөх боломжтой уян хатан хэрэгсэл юм. Хамгийн логик, хэрэгцээтэй ангиллыг бий болгохын тулд зүйлсийг шилжүүлэх эсвэл бүлгүүдийг тохируулахаас бүү ай. Уян хатан байдал нь эцсийн диаграмм нь үнэн зөв, ашигтай байх болно.
- Тодорхой гарчиг ашиглах: Бүлэг бүрийн гарчиг нь тодорхой бөгөөд дүрсэлсэн байх ёстой бөгөөд ингэснээр та бүлэг тус бүр ямар утгатай болохыг хялбархан санаж чадна. Тэд диаграммыг хүн бүрт уншиж, ойлгоход хялбар болгоно.
- Өнгөний кодчилол болон дүрслэл ашиглах: Өнгөний кодчилол, дүрслэл нь диаграммыг илүү сонирхолтой, ойлгоход хялбар болгоход тусална. Жишээлбэл, та өөр өөр ангиллыг илэрхийлэхийн тулд өөр өөр өнгө эсвэл гол ойлголтыг илэрхийлэх дүрс, дүрсийг ашиглаж болно.
- Энгийн байлга: Диаграммууд нь харахад хялбар байх ёстой. Хэт олон ангилал эсвэл тэмдэглэлээр үүнийг хүндрүүлэхээс зайлсхий. Хамгийн чухал сэдэв, хэв маягт анхаарлаа төвлөрүүлж, диаграммыг аль болох энгийн бөгөөд ойлгомжтой байлгах хэрэгтэй.
Түлхүүр Takeaways
Дээрх гарын авлагын тусламжтайгаар та болон танай багт өвөрмөц санаа гаргаж, үр дүнтэй шийдлүүдийг боловсруулахад туслах ойрын диаграммыг үүсгэж чадна гэж найдаж байна.
Хэрэв та оюуны довтолгоо, уулзалт, сургалт, семинарыг урьд өмнөхөөсөө илүү сонирхолтой болгох ашиглахад хялбар платформ хайж байгаа бол үүнийг шалгаж үзэхийг хүсч болно. AhaSlides! Манайхыг тойрон аялаарай загвар номын сан яг одоо!
