Та очиж үзсэн үү амжилттай танилцуулах уулзалтууд?
Хэрэв та ажил дээрээ шинэ хөндлөнгийн чиг үүрэг бүхий баг эсвэл шинэ төслийн багт оролцож байгаа бол тэдгээр нь бусад хэлтэс эсвэл бусад компаниудын хэн нэгэн байж болох бөгөөд таны урьд өмнө нь таньж байгаагүй эсвэл хамтран ажиллаж байгаагүй байж магадгүй бөгөөд та өөрийн гэсэн итгэлтэй байхыг хүсч байна. чадвар, санаагаа багтаа зориулж, хөрөнгө оруулахад бэлэн байх, ялангуяа тэр баг нь өндөр гүйцэтгэлтэй бол. Тиймээс шинэ багийн гишүүдийг цуглуулах уулзалтыг зохион байгуулах нь чухал юм.
Гэсэн хэдий ч, хамгийн туршлагатай мэргэжилтнүүд ч гэсэн шинэ багтай анхны уулзалт хийхдээ бухимддаг тул та жаахан эвгүй, сандарч байвал гайхах зүйл алга. Хэрэв та манлайлагч бөгөөд бүтээмжийг танилцуулах уулзалтыг зохион байгуулж чадахгүйд санаа зовж байгаа бол.
Энэ нийтлэл нь танд танилцуулах уулзалтыг амжилттай болгох талаар бүрэн гарын авлага, жишээ, зөвлөмжийг өгөх болно.
Энэ нийтлэлд та сурах болно
- Танилцуулах уулзалт гэж юу вэ?
- Танилцуулах уулзалтын зорилго юу вэ?
- Үр дүнтэй танилцуулах уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ
- Танилцуулах уулзалтыг амжилттай зохион байгуулах зөвлөмжүүд
- Түлхүүр Takeaways
AhaSlides-ийн нэмэлт зөвлөмжүүд
Танилцуулах уулзалт гэж юу вэ?
Танилцуулга эсвэл танилцуулах уулзалт Багийн гишүүд болон тэдний удирдагчид албан ёсоор анх удаа уулзаж байгаа багийг танилцуулахдаа холбогдох хүмүүс ажлын харилцааг бий болгож, багийн төлөө тууштай ажиллахыг хүсч байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд яг ижил утгатай. ирээдүй.
Энэ нь багийн гишүүдэд оролцогч бүрийн гарал үүсэл, сонирхол, зорилгыг таньж мэдэхийн тулд хамтдаа байх хугацаа олгох зорилготой юм. Та өөрийн болон багийнхаа сонголтоос хамааран албан болон албан бус танилцуулах уулзалтуудыг зохион байгуулж болно.
Стандарт танилцуулга уулзалтын хөтөлбөрт дараахь зүйлс орно.
- Хурлын зорилгыг танилцуулна уу
- Удирдагчид болон гишүүн бүрийг танилцуул
- Багийн дүрэм журам, ажил, ашиг тус, эмчилгээний талаар ярилц...
- Зарим тоглоом тоглох цаг болжээ
- Уулзалтыг дуусгаж, дараагийн арга хэмжээг авна уу
Танилцуулах уулзалтуудад зориулсан үнэгүй шууд илтгэл.
Шинэ хамт олонтойгоо илүү хөгжилтэй байхын тулд танилцуулах уулзалтаа зохион байгуулах үнэгүй загваруудыг аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй амьд загварууд ☁️
Танилцуулах уулзалтуудын зорилго юу вэ?
Танилцуулалтыг зөвхөн шалгах хайрцаг гэж битгий хараарай. Энэ цагийг жинхэнэ холболтыг асааж, өвөрмөц ойлголттой болж, багаар өө сэвгүй ажиллах тогтолцоог бий болгоход ашиглаарай. Танилцуулга уулзалтууд нь дараахь зүйлд гайхалтай байдаг.
- Багаар ажиллах, багийн эв нэгдлийг нэмэгдүүлэх
Танилцуулах уулзалтуудын хамгийн эхний зорилго бол танихгүй хүмүүсийг ойр дотны найзууддаа хүргэх явдал юм. Хэрэв та өмнө нь бие биенээ харж байгаагүй бөгөөд тэдний талаар бага зэрэг мэддэг бол эв нэгдэл, харилцаа холбоо дутагдаж, багийн урам зориг, бүтээмжид нөлөөлдөг. Хүмүүс багийн дүрэм, зохих шагнал, шийтгэлийн талаар ярилцаж, нэгтгэж чадвал, эсвэл удирдагчид нь шударга, үнэнч хүмүүс гэдгийг мэддэг бол багийнхан нь даруу, найдвартай, өрөвдөх сэтгэлтэй, бусад хүмүүс байдаг бол итгэлцэл, эерэг ажлын орчин бий болно. баг.
- Стресс, эвгүй байдлыг таслан зогсоо
Ажилчид ажлын байрны дарамт шахалттай орчинд ажиллавал бүтээмж буурах магадлалтай. Ажилчид нь удирдагчдаа урам зориг өгөхөөс илүүтэй тэднийг айлгах нь бас сайн зүйл биш. Танилцуулга уулзалтууд нь шинэ багуудад санаа, бодлоо хуваалцахад илүү итгэлтэй болоход тусална. Тэд бас амархан найз нөхөдтэй болж, харилцаж, цаашдын хамтын ажиллагааны эвгүй байдлыг багасгадаг. Жишээлбэл, багийн гишүүн хугацаагаа биелүүлж чадахгүй бол дуугарч, тусламж хүсэхээс буцдаггүй.
- Стандарт, практикийг зохион байгуулах, уялдуулахад тусална уу
Анхны танилцуулах уулзалтын нэг чухал хэсэг бол дүрэм, журамд онцгой анхаарал хандуулдаг. Багаар ажиллах эхэн үед үүнийг тодорхой, шударга, шулуухан хэлэхгүй байх нь багийн зөрчилдөөн, харилцааны үл ойлголцлыг бий болгодог. Харин ч багаа дагадаг болгож чадвал стандарт ба практик, багийн үр ашиг, үр ашигтай байдлаас шалтгаалан нөөцийн үр ашиг бий болохын зэрэгцээ нэгдмэл багийн нэг хэсэг болох багийн гишүүдийн ажлын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх болно.
Үр дүнтэй танилцуулах уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ
Танилцуулга уулзалтууд нь стандарт уулзалт төлөвлөлтийн үйл явцыг дагаж болно 5 Ps: зорилго, төлөвлөлт, Бэлтгэл, ОролцооБолон дэвшил. Цагийн хязгаарлалт, оролцогчдын тоо, багийн туршлага, нөөцөөс хамааран та албан ёсны эсвэл энгийн танилцуулах уулзалтуудыг зохион байгуулж болно. Анхны сэтгэгдэл чухал. Зохион байгуулалттай, анхаарал халамжтай уулзалтуудыг үзүүлэхэд танай багийн гишүүд илүү их хүндэтгэл, итгэл үнэмшилтэй байх болно.
- зорилго
Энэ нь уулзалтын зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Уулзалтын зорилгыг жагсааж бичихдээ тодорхой бөгөөд товч тодорхой байгаарай, ингэснээр оролцогч ямар ч хамааралгүй үйлдлээр сатаарвал бүх хүмүүсийн анхаарлыг амархан эргүүлж чадна. Та янз бүрийн түвшний зорилго бүрийг тоймлон харуулсан зорилгын пирамид зохион байгуулснаар зорилгын бүтцийг авч үзэж болно.
- төлөвлөлт
Шинэ багийн ахлагч нарын хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол нарийн ширийн зүйлийг төлөвлөх эсвэл мөрийн хөтөлбөр боловсруулах явдал юм. Хэрэв танд хэлэх зүйл байвал бүх зүйлийг өөрөө санах гэж оролдох нь стрессээс ангижрах болно. Та PowerPoint ашиглан слайд шоу ашиглан загвар үүсгэж болно эсвэл гараар бичсэн картууд.
- Бэлтгэл
Энэ хэсэгт албан ёсны хурал эхлэхээс өмнө хурлын танилцуулгын скриптийг бэлтгэх, хэлэлцэх асуудлыг хянан хэлэлцэх зэрэг зарим үйл ажиллагаа багтана. Гэнэт толгойгоо гашилгах үед илтгэгчийн тэмдэглэл эсвэл скриптийн тусламжтайгаар бүх гол мэдээллийг ярьж, хэлэлцэх асуудалд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь танд илүү хялбар байх болно.
- Оролцоо
Уулзалтын үеэр шинэ гишүүдээс асуулт асууж, интерактив үйл ажиллагаанд оролцохыг бүү мартаарай. Хэрэв бусад хүмүүс эргэлзэж байвал тэднээс санал бодлыг нь асуу. Зөвхөн экстраверт гишүүдэд анхаарлаа хандуулаад зогсохгүй багийн бүх гишүүдэд үг хэлэх боломж байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим интроверт хүмүүс санал бодлоо шууд хуваалцахын тулд та шууд санал асуулга явуулах боломжтой.
- дэвшил
Та хурлаа дүгнэж, дараагийн алхмуудын талаар мэдээлэх хэрэгтэй. Хурлын дараа дагах нь маш чухал хэсэг тул та эцсийн шийдвэрээ гаргаж, баримтжуулж болно.
Танилцуулах уулзалтыг амжилттай зохион байгуулах зөвлөмжүүд
- Интерактив танилцуулгын хэрэгслийг ашиглана уу
Эхний өдөр ичимхий эсвэл эвгүй санагдаж байна уу? Та AhaSlides гэх мэт интерактив үзүүлэнгийн хэрэгслийг ашиглан танилцуулах уулзалтуудаа 100 дахин хөгжилтэй болгох боломжтой!
A
Үүнийг хийх хэдэн арван арга бий, гэхдээ бид мөсийг хурдан эвдэхийн тулд дараах тоймыг санал болгож байна.
- Танилцуулга слайдаар эхэл.
- Оноо болон тэргүүлэгчдийн самбараар өөрийнхөө тухай асуулт асууж, бүх зүйлийг сайжруулаарай.
- Төгсгөлд нь асуулт хариултын слайдаар дуусгаж, хүн бүр таны талаар сонирхож байсан зүйлээ асууж болно.
AhaSlides-ийн интерактив үзүүлэнгийн платформыг ашигласнаар та хүмүүсийг сар руу хөтлөх сонирхолтой танилцуулгыг бүтээх боломжтой🚀Энэ загварыг эндээс туршаад үзээрэй:
- Танилцуулгаа “бид"
Баг нь хувийн авъяас чадварыг харуулахгүй байхын тулд нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд багийн гишүүдийн хамтын ажиллагаа дээр ажилладаг. Тиймээс "бид" гэсэн соёлын мэдрэмжийг онцлон тэмдэглэх нь чухал юм. Танилцуулгын слайд болон хувийн танилцуулгаас бусад бүх уулзалтанд аль болох "би" гэхээсээ илүү "бид:" гэж ашиглахыг хичээгээрэй. Энэ нь эцсийн дүндээ багийг илүү үр дүнтэй хамтран ажиллахад урамшуулдаг, учир нь тэд хоорондоо уялдаа холбоотой алсын хараатай гэдгээ ойлгож, өөрсдийнхөө төлөө бус багийн төлөө илүү их зүтгэдэг гэдгээ ойлгодог.
- Багийн найзуудаа зугаацуул
Танилцуулах уулзалтуудыг хэрхэн хамгийн сэтгэл хөдөлгөм байдлаар эхлүүлэх вэ? Бүх гишүүд бие биедээ шинэ хүмүүс тул хөтлөгчийн хувьд та хурдан мөс зүсэгчээр эхлэхийг бодож болно. Та мөн 2-3 тоглоом, асуулт хариулт, оюуны довтолгооны сессүүдийг бусад хүмүүст зан чанар, авъяас чадвар, сэтгэлгээгээ хуваалцах цаг гаргах боломжийг олгох боломжтой; багийн эв нэгдэл, ажлын байрны соёл, холболтыг сайжруулахын тулд бусадтай харилцах, хамтран ажиллах. Жишээлбэл, та ийм тоглоомыг туршиж үзэх боломжтой Талархалын тойрог, Хогийн агнуур, Эсвэл чи ингэвэл дээр юмуу…
- Цаг төлөвлөлт
Ихэвчлэн өндөр үр дүнтэй уулзалтууд 15-45 минут үргэлжилдэг, ялангуяа танилцуулах уулзалтууд нь 30 минутын дотор хянагдах ёстой. Шинэ багийнхан бие биенээ таньж мэдэх, өөрийгөө товч танилцуулах, баг бүрдүүлэх хэд хэдэн энгийн бөгөөд хөгжилтэй үйл ажиллагаанд хамтран ажиллахад хангалттай хугацаа юм. Танд нуух зүйл их байгаа ч цаг хугацаа чинь дуусахгүй байхын тулд өөр өөр хэсгүүдэд цагийн хязгаарлалт тавьсан.
Түлхүүр Takeaways
Танилцуулах уулзалтуудыг ашиглан шинэ багтай багаар ажиллах нь танай багт ашигтай. Анхны уулзалтыг зохион байгуулах нь сорилт, дуураймал байж болно. Бэлтгэл шатандаа байхдаа PowerPoint мастер байсан ч дэмжлэг авахаас бүү эргэлз. Ингэснээр та ажлаа хөнгөвчлөх, өдрийг хэмнэх боломжтой AhaSlides.
Түгээмэл асуултууд
Та танилцуулах уулзалтаар юу ярих вэ?
1. Icebreakers – Хүмүүсийг суллахад нь туслахын тулд хөгжилтэй мөс зүсэгч асуулт эсвэл үйл ажиллагаанаас эхэл. Хөнгөн байлгаарай!
2. Мэргэжлийн суурь – Хүн бүр өөрийн ажил мэргэжлийн замналаа, тэр дундаа өмнөх үүрэг, туршлагаа хуваалцаарай.
3. Ур чадвар, сонирхол – Ажлын ур чадвараас гадна 9-5-аас гадуур багийн гишүүдийн хобби, хүсэл тэмүүлэл, мэргэшлийн чиглэлийг олж мэдээрэй.
4. Багийн бүтэц – Гүйцэтгэх үүрэг, хэн юуг өндөр түвшинд хариуцах вэ гэдгийг тодорхойл. Баг хэрхэн хамтран ажиллаж байгааг тодруулна уу.
5. Зорилго, тэргүүлэх чиглэл – Ирэх 6-12 сарын баг болон байгууллагын зорилго юу вэ? Хувь хүний үүрэг хэрхэн хувь нэмэр оруулдаг вэ?
Та танилцуулах уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулдаг вэ?
Танилцуулах уулзалтаа зохион байгуулах нэг арга энд байна:
1. Тавтай морил, мөс зүсэгч (5-10 минут)
2. Танилцуулга (10-15 минут)
3. Багийн мэдээлэл (5-10 минут)
4. Багийн хүлээлт (5-10 минут)
5. Асуулт, хариулт (5 минут)
Хурал нээхдээ юу хэлэх вэ?
Танилцуулах уулзалтыг нээхдээ юу хэлэх талаар зарим зөвлөмжийг энд оруулав.
.1. Тавтай морилно уу, танилцуулга:
"Бүгдээрээ тавтай морил, өнөөдөр бидэнтэй нэгдсэнд баярлалаа. Бид бүх зүйлийг эхлүүлж байгаадаа баяртай байна"
2. Мөс зүсэгч хөлөг онгоцны эхлэл:
"За, мөс зүсэгчтэй холбоотой хөнгөн асуулт асууя..."
3. Дараагийн алхмуудыг урьдчилан харах:
"Өнөөдрийн дараа бид үйл ажиллагааны зүйлүүдийг дагаж, ажлаа төлөвлөж эхэлнэ"
