Бизнесийн уулзалтууд Төслийн менежер эсвэл компанийн ахлах албан тушаал зэрэг удирдах албан тушаалд ажилладаг хүмүүст танил. Эдгээр цугларалтууд нь байгууллага доторх харилцаа холбоог сайжруулах, хамтын ажиллагааг дэмжих, амжилтыг ахиулахад чухал ач холбогдолтой юм.
Гэхдээ эдгээр уулзалтын тодорхойлолт, төрөл, зорилгыг хүн бүр мэддэггүй байж магадгүй юм. Энэхүү нийтлэл нь иж бүрэн гарын авлага болж, бизнест үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах зөвлөмжийг өгдөг.
Бизнес уулзалт гэж юу вэ?
Бизнесийн уулзалт гэдэг нь бизнестэй холбоотой тодорхой сэдвээр ярилцаж, шийдвэр гаргахаар цуглардаг хүмүүсийн уулзалт юм. Энэ уулзалтын зорилго нь багийн гишүүдийг одоогийн төслүүдийн талаар шинэчлэх, ирээдүйн хүчин чармайлтыг төлөвлөх, асуудлыг шийдвэрлэх, эсвэл бүхэл бүтэн компанид нөлөөлөх шийдвэр гаргах зэрэг багтаж болно.
Бизнесийн уулзалтыг биечлэн хийх боломжтой, виртуал, эсвэл хоёулангийнх нь хослол бөгөөд албан болон албан бус байж болно.
Бизнес уулзалтын зорилго нь мэдээлэл солилцох, багийн гишүүдийг нэгтгэх, бизнест зорилгодоо хүрэхэд нь туслах шийдвэр гаргах явдал юм.
Бизнес дэх уулзалтын төрлүүд
Бизнест хэд хэдэн төрлийн уулзалт байдаг боловч нийтлэг 10 төрөлд:
1/ Сар бүрийн багийн хурал
Сар бүрийн багийн хурал гэдэг нь компанийн багийн гишүүдийн байнгын уулзалт бөгөөд хэрэгжиж буй төслүүдийн талаар ярилцах, үүрэг даалгавар өгөх, хүмүүст мэдээлэл өгөх, уялдуулах зорилготой юм. Эдгээр уулзалтууд ихэвчлэн сар бүр, нэг өдөр болдог ба 30 минутаас хэдэн цаг хүртэл үргэлжилдэг (бүлгийн хэмжээ болон хамрагдсан мэдээллийн хэмжээ зэргээс шалтгаална).
Сар бүрийн багийн уулзалтууд нь багийн гишүүдэд мэдээлэл, санаа бодлоо солилцох, төслийн явцын талаар ярилцах, хүн бүр нэг зорилгын төлөө ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах боломж, зааварчилгааг өгдөг.
Эдгээр уулзалтууд нь багт тулгарч буй аливаа бэрхшээл, асуудлыг шийдвэрлэх, шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлох, төслийн чиглэл эсвэл багийн ажилд нөлөөлөх шийдвэр гаргахад ашиглагдаж болно.
An бүх талын уулзалт зүгээр л нэг компанийн бүх ажилчдыг хамарсан хурал, өөрөөр хэлбэл сар бүр болдог багийн хурал юм. Энэ бол сард нэг удаа болдог ээлжит хурал бөгөөд ихэвчлэн компанийн дарга нар удирддаг.
2/ Stand Up уулзалтууд
The босох уулзалт, мөн өдөр тутмын зогсолт эсвэл өдөр тутмын скрам уулзалт гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн 15 минутаас илүүгүй үргэлжилдэг богино хэмжээний уулзалтын нэг төрөл бөгөөд төслийн явц, дууссан ажлын ачаалал, төлөвлөгөөний талаар багт шуурхай мэдээлэл өгөх зорилгоор өдөр бүр зохион байгуулдаг. өнөөдөр ажилла.
Үүний зэрэгцээ багийн гишүүдэд тулгарч буй саад бэрхшээл, тэдгээр нь багийн нийтлэг зорилгод хэрхэн нөлөөлж байгааг тодорхойлж, шийдвэрлэхэд тусалдаг.
3/ Статус шинэчлэх уулзалтууд
Статус шинэчлэх уулзалтууд нь багийн гишүүдээс төсөл, даалгаврын явцын талаар мэдээлэл өгөхөд чиглэдэг. Тэд долоо хоног бүр гэх мэт сар бүрийн уулзалтаас илүү олон удаа болдог.
Төлөв байдлын шинэчлэлийн уулзалтуудын зорилго нь мэдээж хэрэг төсөл бүрийн явцын талаар ил тод мэдээлэл өгөх, төслийн амжилтад нөлөөлж болзошгүй аливаа бэрхшээлийг тодорхойлох явдал юм. Эдгээр уулзалтууд нь хэлэлцүүлэг, асуудал шийдвэрлэх зэрэг асуудалд автахгүй.
Томоохон хэмжээний уулзалтын хувьд Статус шинэчлэх уулзалтыг мөн ' гэж нэрлэж болно.Хотын танхимын хуралХотын танхимын хурал гэдэг нь ажилчдын асуултад хариулах удирдлагад гол анхаарлаа хандуулдаг компанийн хэмжээнд зохион байгуулдаг хурал юм. Тиймээс энэ уулзалт нь асуулт хариултын хэсгийг хамарсан бөгөөд энэ нь бусад төрлийн уулзалтаас илүү нээлттэй, томъёолол багатай болсон!
4/ Асуудал шийдвэрлэх уулзалтууд
Эдгээр нь тухайн байгууллагад тулгарч буй бэрхшээл, хямрал, бэрхшээлийг тодорхойлох, шийдвэрлэхэд чиглэсэн уулзалтууд юм. Тэд ихэвчлэн гэнэтийн зүйл байдаг бөгөөд өөр өөр хэлтэс эсвэл багуудын хүмүүсийг авчирч, хамтран ажиллаж, тодорхой асуудлын шийдлийг олох шаардлагатай болдог.
Энэхүү уулзалтад оролцогчид санал бодлоо хуваалцаж, асуудлын үндсэн шалтгааныг хамтдаа тодорхойлж, боломжит шийдлүүдийг санал болгоно. Энэ уулзалтыг үр дүнтэй болгохын тулд тэднийг илэн далангүй, шударгаар ярилцаж, буруутгахаас зайлсхийж, хариулт хайхад анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгтэй.
5/ Шийдвэр гаргах хурал
Эдгээр уулзалтууд нь төслийн чиглэл, баг эсвэл бүхэл бүтэн байгууллагад нөлөөлөх чухал шийдвэрүүдийг гаргах зорилготой. Оролцогчид нь ихэвчлэн шийдвэр гаргахад шаардлагатай эрх мэдэл, туршлагатай хүмүүс байдаг.
Энэхүү уулзалтыг оролцогч талуудад шаардлагатай бүх мэдээллийг урьдчилан өгөх шаардлагатай. Дараа нь хурлын үеэр гаргасан шийдвэрийн хэрэгжилтийг хангахын тулд дагаж мөрдөх арга хэмжээг дуусгах хугацаатай тогтоодог.
6/ Оюуны довтолгооны уулзалтууд
Оюуны довтолгооны уулзалтууд нь таны бизнест шинэ, шинэлэг санааг бий болгоход чиглэгддэг.
Оюуны довтолгооны хуралдааны хамгийн сайн хэсэг нь бүлгийн хамтын оюун ухаан, төсөөлөлд тулгуурлан багаар ажиллах, шинэ бүтээлийг сурталчлах явдал юм. Хүн бүр өөрийн үзэл бодлоо илэрхийлэх, бие биенийхээ санаанаас суралцах, шинэлэг, шинэлэг шийдэл гаргах боломжтой.
7/ Стратегийн удирдлагын хурал
Стратегийн удирдлагын уулзалтууд Байгууллагын хэтийн зорилго, чиглэл, гүйцэтгэлийн талаар дүгнэх, дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргахад чиглэгдсэн дээд түвшний уулзалтууд юм. Улирал эсвэл жил бүр зохион байгуулагддаг эдгээр уулзалтад удирдах албан тушаалтнууд болон удирдлагын баг оролцдог.
Эдгээр уулзалтын үеэр тухайн байгууллагыг хянаж, үнэлж, өрсөлдөх чадвар эсвэл өсөлт, сайжруулалтын шинэ боломжуудыг тодорхойлдог.
8/ Төслийн эхлэлийн уулзалтууд
A төслийн нээлт уулзалт шинэ төслийн албан ёсны эхлэлийг тавьсан уулзалт юм. Энэ нь төслийн менежерүүд, багийн гишүүд, бусад хэлтсийн оролцогч талууд зэрэг төслийн багийн гол хүмүүсийг нэгтгэж, зорилго, зорилт, хугацаа, төсвийн талаар ярилцдаг.
Энэ нь төслийн менежерт тодорхой харилцааны суваг бий болгох, хүлээлтийг бий болгох, багийн гишүүд өөрсдийн үүрэг, хариуцлагыг ойлгох боломжийг олгодог.
Эдгээр нь бизнесийн хамгийн түгээмэл уулзалтуудын зарим нь бөгөөд хэлбэр, бүтэц нь байгууллагын хэмжээ, төрлөөс хамааран өөрчлөгдөж болно.
9/ Танилцуулах уулзалтууд
An танилцуулах уулзалт нь багийн гишүүд болон тэдний удирдагчид бие биетэйгээ албан ёсоор анх удаа уулзаж байгаа бөгөөд оролцогчид цаашид ажлын харилцаа тогтоох, багийн төлөө тууштай ажиллах хүсэлтэй байгаа эсэхийг тодорхойлох зорилготой юм.
Энэхүү уулзалт нь багийн гишүүдэд оролцогч бүрийн гарал үүсэл, сонирхол, зорилгыг таньж мэдэхийн тулд хамтдаа байх хугацаа олгох зорилготой юм. Та өөрийн болон багийнхаа сонголтоос хамааран өөр өөр нөхцөл байдлаас шалтгаалан албан ёсны болон албан бус танилцуулах уулзалтуудыг зохион байгуулж болно.
10/ Хотын танхимын хурал
Энэхүү үзэл баримтлал нь улстөрчид сонгогчидтой уулзаж, асуудал, хууль тогтоомжийн талаар ярилцдаг Шинэ Английн орон нутгийн хурлын үеэр үүссэн.
Өнөөдөр, а хотын захиргааны хурал Удирдлагууд ажилчдын асуултад шууд хариулдаг компанийн хэмжээнд төлөвлөгдсөн уулзалт юм. Энэ нь удирдлага, ажилтнуудын хооронд нээлттэй харилцаа холбоо, ил тод байдлыг хангах боломжийг олгодог. Ажилтнууд асуулт асууж, санал хүсэлтээ шууд авах боломжтой.
хариулт бүх чухал асуултууд
AhaSlides-г бүү алдаарай үнэгүй асуулт хариултын хэрэгсэл. Зохион байгуулалттай, ил тод, гайхалтай удирдагч бай.
Бизнесийн уулзалтыг хэрхэн хийх вэ
Төлөө сайхан уулзалт хийе, эхлээд та илгээх ёстой уулзалтын урилга имэйл.
Бизнесийн хүрээнд үр дүнтэй уулзалт зохион байгуулах нь уулзалтыг үр дүнтэй болгож, зорьсон зорилгодоо хүрэхийн тулд нарийн төлөвлөлт, бэлтгэлийг шаарддаг. Дараах зөвлөгөө нь бизнес уулзалтыг үр дүнтэй зохион байгуулахад тусална.
1/ Зорилго, зорилгоо тодорхойлох
Бизнес уулзалтын зорилго, зорилтыг тодорхойлох нь уулзалтыг үр дүнтэй болгох, төлөвлөсөн үр дүнд хүрэхэд чухал ач холбогдолтой. Тэд дараахь зүйлийг баталгаажуулах шаардлагатай.
- Зорилго. Уулзалт тодорхой сэдвүүдийг хэлэлцэх, шийдвэр гаргах эсвэл шинэчлэлт хийх зорилготой эсэхийг шалгаарай. Та уулзалт яагаад шаардлагатай, хүлээгдэж буй үр дүнг тодорхойлох хэрэгтэй.
- Зорилтууд. Бизнес уулзалтын зорилго бол уулзалтын төгсгөлд хүрэхийг хүсч буй тодорхой, хэмжигдэхүйц үр дүн юм. Тэд уулзалтын ерөнхий зорилго, цаг хугацаа, KPI гэх мэттэй нийцэж байх ёстой.
Жишээлбэл, шинэ бүтээгдэхүүн гаргах тухай хэлэлцэх уулзалт нь борлуулалтыг нэмэгдүүлэх эсвэл зах зээлд эзлэх хувийг сайжруулах ерөнхий зорилготой нийцэх зорилготой байх ёстой.
2/ Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудлыг бэлтгэх
A хурлын тов нь уулзалтын замын зураг болж, хэлэлцүүлгийг төвлөрч, зөв явуулахад тусалдаг.
Иймд үр дүнтэй хэлэлцэх хөтөлбөр боловсруулснаар бизнес уулзалтууд үр дүнтэй, төвлөрсөн байхаас гадна юу хэлэлцэх, юу хүлээж, юунд хүрэх ёстойг хүн бүр мэддэг байх боломжтой.
3/ Зөв оролцогчдыг урих
Уулзалтад хэн оролцох ёстойг тэдний үүрэг, хэлэлцэх сэдвээс хамааруулан бодож үзээрэй. Уулзалтыг хэвийн явуулахын тулд зөвхөн оролцох шаардлагатай хүмүүсийг урь. Зөв оролцогчдыг сонгоход туслах зарим хүчин зүйлд тохирох байдал, мэргэжлийн түвшин, эрх мэдэл зэрэг орно.
4/ Цагийг үр дүнтэй хуваарилах
Асуулт бүрийн ач холбогдол, нарийн төвөгтэй байдлыг харгалзан хэлэлцэх асуудлынхаа сэдэв бүрт хангалттай цаг хуваарилж байгаарай. Энэ нь бүх сэдвийг бүхэлд нь анхаарч, уулзалт илүү цагаар явахгүй байхыг баталгаажуулах болно.
Мөн та хуваарийг аль болох дагаж мөрдөх хэрэгтэй, гэхдээ шаардлагатай бол өөрчлөлт хийх уян хатан байх хэрэгтэй. Та оролцогчдыг цэнэглэж, анхаарлаа төвлөрүүлэхэд нь туслахын тулд богино завсарлага авах талаар бодож болно. Энэ нь хурлын эрч хүч, сонирхлыг хадгалж чадна.
5/ Уулзалтыг илүү интерактив, сонирхолтой болгох
Бүх оролцогчдыг үг хэлэх, санал бодлоо хуваалцахад урамшуулан дэмжснээр бизнес уулзалтыг илүү интерактив, сонирхолтой болго. зэрэг интерактив үйл ажиллагааг ашиглахын зэрэгцээ шууд санал асуулга or тархины довтолгоо болон эргүүлэх дугуй нь оролцогчдыг татан оролцуулж, хэлэлцүүлэгт анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг.
Эсвэл AhaSlides ашиглана уу урьдчилан хийсэн загвар номын сан уйтгартай уулзалт, гялалзсан нүдтэй баяртай гэж хэлэх.
Шалгах: 20+ онлайн хөгжилтэй Icebreaker тоглоомууд Илүү сайн оролцоо, эсвэл 14 сүнслэг нөлөө Виртуал уулзалтад зориулсан тоглоомууд, шилдэг 6-тай уулзалтын хакерууд Та 2024 онд олж болно!
6/ Хурлын тэмдэглэл
авах хурлын тэмдэглэл ажил хэргийн уулзалтын үеэр гарсан гол хэлэлцүүлэг, шийдвэрийг баримтжуулахад тусалдаг чухал ажил юм. Энэ нь мөн ил тод байдлыг сайжруулахад тусалж, дараагийн уулзалтад орохоос өмнө хүн бүр нэг хуудсанд байхыг баталгаажуулдаг.
7/ Үйлдлийн зүйлсийг дагаж мөрдөх
Үйл ажиллагааны асуудлуудыг дагаж мөрдсөнөөр та хурлын үеэр гарсан шийдвэрүүд ажил хэрэг болж, хүн бүр үүрэг хариуцлагаа тодорхой болгож чадна.
Удахгүй болох бизнес уулзалтыг илүү сайн болгохын тулд оролцогчдоос санал хүсэлтийг ҮРГЭЛЖ цуглуулаарай - та санал хүсэлтээ дуусгасны дараа имэйл эсвэл танилцуулгын слайдаар хуваалцах боломжтой. Энэ нь уулзалтуудыг уйтгартай болгодоггүй бөгөөд хүн бүр хөгжилтэй байдаг💪
Уулзалтад зориулсан судалгааны загваруудыг үнэ төлбөргүй аваарай!
Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй загварууд ☁️
Түлхүүр Takeaways
Энэ нийтлэлийн хамт гэж найдаж байна AhaSlides, та бизнес дэх уулзалтуудын төрлүүд, тэдгээрийн зорилгыг ялгаж чадна. Мөн эдгээр алхмууд болон шилдэг туршлагуудыг дагаснаар та бизнес уулзалтаа үр дүнтэй, төвлөрсөн, хүссэн үр дүндээ хүргэхэд тусална.
Бизнес уулзалтыг үр дүнтэй зохион байгуулах нь байгууллага доторх харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа, амжилтыг сайжруулахад тусалдаг бөгөөд бизнесийн амжилттай удирдлагын гол бүрэлдэхүүн хэсэг юм.
Түгээмэл асуултууд
Бизнест уулзалт яагаад чухал вэ?
Уулзалт нь байгууллага доторх доошоо болон дээшээ үр дүнтэй харилцах боломжийг олгодог. Чухал шинэчлэлт, санаа, санал хүсэлтийг хуваалцах боломжтой.
Бизнес эрхлэгчид ямар уулзалт хийх ёстой вэ?
– Бүх талын/Бүх ажилчдын уулзалт: Шинэчлэлт, зарлал хуваалцах, хэлтэс хоорондын харилцаа холбоог дэмжих зорилгоор компанийг хамарсан уулзалтууд.
– Гүйцэтгэх/удирдагч нарын уулзалт: Дээд түвшний стратеги, төлөвлөгөөний талаар ярилцаж, гол шийдвэр гаргахад зориулагдсан.
– Хэлтэс/багийн хурал: Бие даасан хэлтэс/багуудад синхрончлол хийх, даалгавруудыг хэлэлцэх, хамрах хүрээн дэх асуудлыг шийдвэрлэх.
– Төслийн уулзалтууд: Төлөвлөж, ахиц дэвшлийг хянах, бие даасан төслүүдийн хоригийг шийдвэрлэх.
– Ганцаарчилсан: Менежерүүдийн хооронд ганцаарчилсан үзлэг хийж, ажил, тэргүүлэх чиглэл, мэргэжлийн хөгжлийг хэлэлцэх шууд тайлан.
– Борлуулалтын уулзалтууд: Борлуулалтын багийн гүйцэтгэлийг дүгнэж, боломжуудыг тодорхойлж, борлуулалтын стратеги төлөвлөнө.
– Маркетингийн уулзалтууд: Маркетингийн баг кампанит ажил төлөвлөх, агуулгын хуанли болон амжилтыг хэмжихэд ашигладаг.
– Төсөв/Санхүүгийн уулзалтууд: Төсвийн зардлын санхүүгийн тойм, төсөв, таамаглал, хөрөнгө оруулалтын хэлэлцүүлэгт зориулагдсан.
– Ажилд авах уулзалтууд: Анкетыг шалгаж, ярилцлага хийж, шинэ ажлын байрны шийдвэр гаргах.
– Сургалтын уулзалтууд: Ажилчдад зориулсан сургалт, ур чадвар хөгжүүлэх сургалтуудыг төлөвлөж, явуулах.
– Үйлчлүүлэгчийн уулзалт: Үйлчлүүлэгчийн харилцаа, санал хүсэлтийг удирдах, цаашдын ажлын цар хүрээг тодорхойлох.
