Та өглөө оффисын гал тогооны өрөөнд орж ирээд л хамт ажиллагсадтайгаа ширээ тойрон ярилцаж байхыг олж харсан уу? Та кофегоо асгах үед "багийн шинэчлэлтүүд" болон "хориглогчдын" хэсгүүдийг сонсдог. Энэ нь танай багийн өдөр тутмынх байх босох уулзалт үйл ажиллагаа.
Тиймээс, энэ нийтлэлд бид өдөр бүр зогсож буй уулзалт гэж юу болох, мөн өөрийн гараар сурсан шилдэг туршлагуудыг тодруулах болно. Нийтлэл рүү ороорой!
Гарчиг
Өдөр тутмын Stand Up уулзалт гэж юу вэ?
Байнгын уулзалт гэдэг нь оролцогчид товч бөгөөд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд зогсох ёстой өдөр тутмын багийн хурал юм.
Энэхүү уулзалтын зорилго нь хэрэгжиж буй төслүүдийн явцын талаар шуурхай мэдээлэл өгөх, аливаа саад бэрхшээлийг тодорхойлох, дараагийн алхмуудыг 3 үндсэн асуултаар зохицуулахад оршиж байна.
- Та өчигдөр юу хийсэн бэ?
- Та өнөөдөр юу хийхээр төлөвлөж байна вэ?
- Таны замд ямар нэгэн саад бэрхшээл тулгарч байна уу?
Эдгээр асуултууд багийг асуудлыг гүнзгийрүүлэн шийдвэрлэхээс илүүтэй уялдаа холбоотой, хариуцлагатай байлгахад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг. Тиймээс стэнд уулзалтууд ихэвчлэн ердөө 5-15 минут үргэлжилдэг бөгөөд заавал хурлын өрөөнд байх албагүй.
Таны Stand Up уулзалтанд зориулсан бусад санаанууд.
Бизнес уулзалтынхаа загваруудыг үнэгүй аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үүл рүү ☁️
AhaSlides-ийн нэмэлт зөвлөмжүүд
Stand Up уулзалтын 6 төрөл
Стенд-ап уулзалтын хэд хэдэн төрөл байдаг бөгөөд үүнд:
- Өдөр тутмын зогсолт: Өдөр бүр нэг цагт, ихэвчлэн 15-20 минут үргэлжилдэг, хэрэгжиж буй төслүүдийн явцын талаар шуурхай мэдээлэл өгөх зорилгоор өдөр бүр хуралддаг.
- Скрам зогсолт: -д хэрэглэгддэг өдөр тутмын уулзалт Олны програм хангамж хөгжүүлэлт аргыг дагаж мөрддөг Scrum хүрээ.
- Спринт босоо гүйлт: Спринтийн төгсгөлд хийсэн уулзалт бөгөөд энэ нь багц даалгавруудыг биелүүлэхэд зориулагдсан цаг хугацаа бөгөөд ахиц дэвшил, дараагийн спринтийг төлөвлөх зорилготой юм.
- Төслийн зогсолт: Шинэчлэлт өгөх, ажлуудыг зохицуулах, болзошгүй саад бэрхшээлийг тодорхойлох зорилгоор төслийн үеэр болсон уулзалт.
- Алсын зайнаас босох: Алсын зайн багийн гишүүдтэй видео эсвэл аудио хурлын үеэр хийсэн стенд уулзалт.
- Виртуал зогсолт: Виртуал бодит байдалд зохиогдсон стенд-ап уулзалт нь багийн гишүүдийг дуурайлган орчинд уулзах боломжийг олгодог.
Байнгын уулзалтын төрөл бүр нь өөр өөр зорилготой бөгөөд баг болон төслийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өөр өөр нөхцөлд ашиглагддаг.
Өдөр бүр зогсох уулзалтын ашиг тус
Байнгын уулзалтууд нь танай багт маш их ашиг тус авчирдаг, үүнд:
1/ Харилцаа холбоог сайжруулах
Стэнд-ап уулзалтууд нь багийн гишүүдэд шинэчлэлтүүдийг хуваалцах, асуулт асуух, санал бодлоо илэрхийлэх боломжийг олгодог. Тэндээс хүмүүс хэрхэн үр дүнтэй харилцах аргад суралцаж, харилцааны чадвараа сайжруулах болно.
2/ Ил тод байдлыг сайжруулах
Багийн гишүүд юун дээр ажиллаж, юу хийж бүтээснээ хуваалцсанаар төслийн явцын харагдах байдлыг нэмэгдүүлж, болзошгүй саад бэрхшээлийг эрт илрүүлэхэд тусалдаг. Төслийн үе шат бүрт бүх баг бие биедээ нээлттэй, ил тод байдаг.
3/ Илүү сайн тэгшитгэх
Байнгын уулзалт нь багийг тэргүүлэх чиглэл, эцсийн хугацаа, зорилгын талаар эв нэгдэлтэй байлгахад тусалдаг. Тэндээс гарч буй аливаа асуудлыг аль болох хурдан зохицуулах, шийдвэрлэхэд тусалдаг.
4/ Хариуцлагыг нэмэгдүүлнэ
Байнгын уулзалт нь багийн гишүүдийг ажил, ахиц дэвшлийнх нь төлөө хариуцлагатай болгож, төслүүдийг цаг тухайд нь явуулахад тусалдаг.
5/ Цагийг үр дүнтэй ашиглах
Байнгын уулзалт нь богино бөгөөд оновчтой бөгөөд багууд удаан хуралдаж цаг үрэхийн оронд хурдан бүртгүүлж, ажилдаа эргэн орох боломжийг олгодог.
Стэнд Up уулзалтыг үр дүнтэй явуулах 8 алхам
Стэнд ап уулзалтыг үр дүнтэй явуулахын тулд хэд хэдэн үндсэн зарчмыг санаж байх нь чухал:
1/ Өөрийн багт тохирсон цагийн хуваарийг сонго
Төсөл болон багийнхаа хэрэгцээ шаардлагаас хамааран уулзалт хийх цаг, давтамжийг сонго. Энэ нь долоо хоногт нэг удаа даваа гаригийн өглөөний 9 цагт, долоо хоногт хоёр удаа болон бусад цагийн хуваарь гэх мэт байж болно. Бүлгийн ачааллаас хамааран стэнд цуглаан хийх болно.
2/ Товчхон байлгах
Бие даасан уулзалтыг аль болох богино, ихэвчлэн 15-20 минутаас хэтрэхгүй байх ёстой. Энэ нь хүн бүрийн анхаарлыг төвлөрүүлэхэд тусалдаг бөгөөд урт удаан хэлэлцүүлэг эсвэл хаашаа ч хүрэхгүй маргаанд цаг алдахаас сэргийлдэг.
3/ Багийн бүх гишүүдийн оролцоог дэмжинэ
Багийн бүх гишүүд ахиц дэвшлийн талаарх шинэчлэлтүүдийг хуваалцах, асуулт асууж, санал хүсэлтээ илэрхийлэхийг урамшуулах ёстой. Хүн бүрийг идэвхтэй оролцохыг урамшуулах нь багаар ажиллах, нээлттэй, үр дүнтэй байхад тусалдаг.
4/ Өнгөрсөнд биш, одоо болон ирээдүйд анхаарлаа төвлөрүүл
Стэнд уулзалтын гол анхаарал нь өнгөрсөн уулзалтаас хойш ямар үр дүнд хүрсэн, өнөөдөр юу хийхээр төлөвлөж байгаа, багийнханд ямар саад бэрхшээл тулгараад байгаа зэрэг асуудал байх ёстой. Өнгөрсөн үйл явдлууд эсвэл асуудлын талаар урт удаан хэлэлцүүлэгт орохоос зайлсхий.
5/ Тодорхой хөтөлбөртэй байх
Уулзалт нь тодорхой зорилго, бүтэцтэй, тодорхой асуултууд эсвэл хэлэлцэх сэдвүүдтэй байх ёстой. Тиймээс хурлын хөтөлбөрийг тодорхой тусгасан байх нь түүнийг анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тустай бөгөөд бүх гол сэдвүүдийг тусгаж, бусад асуудлаар алдагдахгүй байхыг баталгаажуулдаг.
6/ Нээлттэй харилцааг дэмжих
Байнгын уулзалт, нээлттэй – шударга яриа хэлэлцээ болон идэвхтэй сонсох дэвших ёстой. Учир нь тэд аливаа болзошгүй эрсдлийг эрт илрүүлж, хамт олонд үүнийг даван туулахын тулд хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
7/ Анхаарал сарниулах зүйлсийг хязгаарлах
Багийн гишүүд хурлын үеэр утас, зөөврийн компьютерээ унтрааж анхаарал сарниулахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Багийн гишүүд цуглаанд бүрэн анхаарлаа төвлөрүүлэх нь хүн бүр нэг хуудсанд байгаа эсэхийг баталгаажуулах урьдчилсан нөхцөл байх ёстой.
8/ Тогтвортой байх
Баг нь тогтсон хэлэлцэх асуудлын дарааллыг дагаж, урьдчилан тохиролцсон цагт, өдөр бүр тогтмол уулзалт хийх ёстой. Энэ нь байнгын хэвшлийг бий болгоход тусалдаг ба багийн гишүүдэд уулзалт зохион байгуулах, идэвхтэй төлөвлөхөд хялбар болгодог.
Эдгээр шилдэг туршлагыг дагаснаар багууд өөрсдийн уулзалтуудаа үр бүтээлтэй, үр дүнтэй, хамгийн чухал зорилго, зорилтод чиглүүлсэн байхыг баталгаажуулж чадна. Үүнээс гадна өдөр бүр тогтмол уулзалт хийх нь харилцаа холбоог сайжруулах, ил тод байдлыг нэмэгдүүлэх, илүү хүчтэй, илүү хамтран ажиллах багийг бүрдүүлэхэд тусална.
Суурин уулзалтын форматын жишээ
Үр дүнтэй stand up уулзалт нь тодорхой мөрийн хөтөлбөр, бүтэцтэй байх ёстой. Энд санал болгож буй формат байна:
- Оршил: Уулзалтын зорилго, холбогдох дүрэм, удирдамж зэргийг багтаасан товч танилцуулгатай уулзалтыг эхлүүл.
- Хувь хүний шинэчлэлтүүд: Багийн гишүүн бүр сүүлчийн уулзалтаас хойш юун дээр ажилласан, өнөөдөр юу хийхээр төлөвлөж байгаа болон өөрт тулгарч буй саад бэрхшээлийн талаар товч мэдээлэл өгөх ёстой. (3-р хэсэгт дурдсан 1 гол асуултыг ашиглана уу). Үүнийг товч бөгөөд хамгийн чухал мэдээлэлд төвлөрүүлэх ёстой.
- Бүлгийн хэлэлцүүлэг: Хувь хүний шинэчлэлт хийсний дараа баг шинэчлэлтийн явцад гарч ирсэн аливаа асуудал, санаа зовоосон асуудлыг хэлэлцэх боломжтой. Шийдэл хайж, төслийг урагшлуулахад гол анхаарлаа хандуулах ёстой.
- Үйлдлийн эд зүйл: Дараагийн уулзалтаас өмнө хийх шаардлагатай арга хэмжээг тодорхойл. Эдгээр ажлыг багийн тодорхой гишүүдэд хуваарилж, эцсийн хугацааг тогтоо.
- Дүгнэлт: Хэлэлцсэн гол асуудлууд болон өгсөн арга хэмжээний талаар нэгтгэн дүгнэж уулзалтыг дуусга. Дараагийн уулзалтаас өмнө хүн бүр юу хийх ёстойгоо тодорхой мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Энэ формат нь уулзалтын тодорхой бүтцийг бий болгож, бүх үндсэн сэдвүүдийг тусгасан байхыг баталгаажуулдаг. Тогтвортой форматыг баримталснаар багууд өөрсдийн уулзалтуудаа хамгийн сайн ашиглаж, хамгийн чухал зорилго, зорилтод анхаарлаа төвлөрүүлж чадна.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд, стэнд уулзалт нь харилцаа холбоог сайжруулж, илүү хүчтэй, хамтын ажиллагаатай багийг бүрдүүлэх зорилготой багуудын хувьд үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Уулзалтыг төвлөрсөн, богинохон, амттай байлгаснаар багууд өдөр тутмын эдгээр бүртгэлийг үр дүнтэй хийж, зорилгоо биелүүлэхгүй байх боломжтой.
Түгээмэл асуултууд
Stan up vs scrum уулзалт гэж юу вэ?
Стэнд-ап ба скрам уулзалтын гол ялгаанууд:
– Давтамж – Өдөр бүр, долоо хоног бүр/хоёр долоо хоног тутам
– Үргэлжлэх хугацаа – хамгийн ихдээ 15 минут, тогтмол хугацаа байхгүй
– Зорилго – Асуудлыг шийдвэрлэх ба синхрончлол
– Оролцогчид – Зөвхөн үндсэн багийн эсрэг баг + оролцогч талууд
– Анхаарал төвлөрүүлэх – Шинэчлэлтүүд болон тойм, төлөвлөлт
Байнгын хурал гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?
Байнгын хурал гэдэг нь долоо хоног, сар бүр тогтмол явагддаг, тогтмол хуваарьтай хурал юм.
Байнгын уулзалт дээр та юу хэлэх вэ?
Өдөр бүр тогтмол уулзалт хийх үед баг нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг хэлэлцдэг.
– Өчигдөр хүн бүр юун дээр ажилласан бэ – өмнөх өдөртөө анхаарлаа хандуулсан ажил/төслийн товч тойм.
– Хүн бүр өнөөдөр юун дээр ажиллах вэ – тухайн өдрийн мөрийн хөтөлбөр, тэргүүлэх чиглэлээ хуваалцах.
– Аливаа хаагдсан ажил, саад бэрхшээл – ахиц дэвшилд саад болж буй аливаа асуудлыг дуудаж, тэдгээрийг шийдвэрлэх боломжтой.
– Идэвхтэй төслүүдийн төлөв – гол санаачилга эсвэл хийгдэж буй ажлын байдлын талаарх шинэчлэлтүүдийг өгөх.
