Та багийнхаа уулзалтыг интерактив, сонирхолтой болгохын тулд олон бүтээлч санааг цуглуулсан байх. Гэсэн хэдий ч танай багийн хуралд ямар нэг зүйл дутагдаж байна уу? Үр ашиг нь энд гол зүйл байх тул хэд хэдэн AhaSlides-ийг авч үзье уулзалтын ёс зүй!
Танай хамт оролцсон хүмүүсийн дунд нээлттэй, бүтээлч, тууштай ханддаг уур амьсгалыг бүрдүүлж, ажлын байрны хамгийн дээд хэсэгт хэрхэн хүрэх тухай энгийн зөвлөгөөг ашиглан одоо багийнхаа үр ашгийг "хакердах" боломжтой. бүх даалгаврыг зохих ёсоор авч үзсэн цаг хугацааны хуваарь.
Гарчиг
- Уулзалтын ёс зүй гэж юу вэ?
- Хүн бүрийн мэдэх ёстой уулзалтын ёс зүйн 6 зөвлөгөө
- №1 - Уулзалтын ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэ
- # 2 – Хөнгөвчлөх логистик бүхий уулзалтын талбайд зохион байгуул
- №3 – Гишүүн бүрийн үндсэн дүрмийг тогтоо
- # 4 - Ач холбогдолын дарааллаар хэлэлцэх асуудал гарга
- #5 - Багийнхаа идэвхитэй оролцоог дэмж
- #6 - Эцсийн шийдвэрийг гаргаж, хувь хүний үүрэг даалгавар өгнө
- Уулзалтын ёс зүйд юуг анхаарахаас зайлсхийх хэрэгтэй
- Final бодол
Судлах бизнес уулзалтын бусад зөвлөмжүүд
Хэдхэн секундын дотор эхэл.
Уулзалтын үр ашгийг өөр түвшинд хүргэхийн тулд үнэгүй загваруудыг аваарай! Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үүл рүү ☁️
Уулзалтын ёс зүй гэж юу вэ?
Уулзах арга барил нь таны бодож байгаагаас хамаагүй чухал юм. Та энгийн гарааны компанид эсвэл сайн дурын байгууллагад ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран бизнесийг амжилттай явуулах бичигдээгүй дүрэм журам байдаг. Үүнийг төсөөлөөд үз дээ - та үйлчлүүлэгчийн чухал уулзалтад оролцож байна. Хэд хэдэн гол оролцогч талууд тэнд байх бөгөөд тэдний олонх нь та уулзаж амжаагүй байна. Та хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлж, уулзалт амжилттай болсон эсэхийг хэрхэн баталгаажуулах вэ? Уулзалтын ёс зүй энд л орж ирдэг.
Уулзалтын ёс зүй мэргэжлийн харилцааг өнгөлөг, үр бүтээлтэй байлгадаг бичигдээгүй ёс зүйн дүрэм юм. Дүрэм журмууд нь бүдүүлэг мэт санагдаж болох ч уулзалтын зөв дэг журмыг дагаж мөрдөх нь анхаарал төвлөрөл, хүндэтгэл, харилцаа холбоог бий болгодог. Эрт ирэх гэх мэт зүйлс бусдын цагийг эрхэмлэдэг гэдгийг харуулдаг. Хэдийгээр та өөрийгөө энгийн хүн гэж үздэг ч уулзалтын ёс зүйг дагаж мөрдөх нь ажлын чухал үйл ажиллагааг, ялангуяа танихгүй хүмүүстэй харьцах ажлыг жигдрүүлж чадна.
Хүн бүрийн мэдэх ёстой уулзалтын ёс зүйн 6 зөвлөгөө
#1 - Уулзалтын ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэ
Хэрэв багийнхан чинь багийн уулзалтын үнэ цэнийг хүлээн зөвшөөрөхгүй бол тэд албадан, оролцох хүсэлгүй байх болно. Тиймээс эхлээд уулзалтын давуу талыг тэдэнд харуул. Хэлэлцүүлэг нь оновчтой сонголт хийх арга замыг шалгадаг яриа-асуултын процесс учраас олон шийдвэрийг биечлэн, гүнзгий ярилцахгүйгээр гаргах боломжгүй юм. Нэмж дурдахад үр дүнтэй багийн хурал нь гишүүдийн үзэл бодол, мэдлэгийг ашиглан нээлттэй яриа өрнүүлж, тэдний ур чадвар, мэдлэгт тулгуурлан асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Тэд мөн хамт олон хоорондын харилцаа, харилцан ойлголцлыг сайжруулдаг.
#2. – Хөнгөвчлөх логистик бүхий уулзалтын талбайд зохион байгуулна
Уулзалтын талбай нь үйлчлэгчийн сэтгэл хөдлөл, оюун ухаанд ихээхэн нөлөөлдөг тул хурлын газрыг сонгохдоо үүнийг анхаарч үзээрэй. Уулзалтын сэдэв, уур амьсгалаас хамааран та тохиромжтой орон зайг сонгож болно. Энэ нь тохь тухтай, монотон эсвэл алс холын уур амьсгалыг бий болгож чадна, энэ нь танай хамт олонд хамаарна. Уулзалтын өрөө нь зайлшгүй шаардлагатай тоног төхөөрөмжөөр (агааржуулагч, тав тухтай суудал, ус/цай гэх мэт) тоноглогдсон байх ёстой бөгөөд уулзалтын өмнө техникийн шинж чанар нь хэвийн ажиллаж байгаа эсэхийг давхар шалгана.
#3. Гишүүн бүрийн үндсэн дүрмийг тогтоох
Багийнхаа дүрмийг тодорхойлох нь хүн бүрийг хариуцлагатай болгож, хурлын үеэр тэдний оролцоог идэвхжүүлдэг. Та үндсэн дүрмийг багийнхаа ажлын соёл, хэв маягт тохируулж болно, гэхдээ ерөнхийдөө энэ нь ирц, шуурхай байдал, идэвхтэй оролцоо, тасалдалтай харьцах, харилцан ярианы эелдэг байдал, үнэнч шударга байдал гэх мэтийг хэлж болно. Цаашилбал, хүн бүрт эсэхээ хэлэлцэх эрх мэдлийг өг. Эдгээр дүрмүүд нь хангалттай оновчтой бөгөөд хурлын үеэр тэдгээрийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар. Багийнхан чинь тоглоомыг мэдэж, дүрмийг дагаж мөрдөхийн тулд тэдний ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэхээ бүү мартаарай.
# 4 - Ач холбогдолын дарааллаар хэлэлцэх асуудал үүсгэ
Хугацааны дагуу маш олон зүйлийг хуурамчаар хийж дуусгах гэж хичээх хэрэггүй. Үүний оронд уулзалтын сэдэвтэй холбоотой зүйлийг эцэслэн шийдвэрлэж, ач холбогдлын дагуу эмх цэгцтэй болгоорой, ингэснээр та цаг хугацаа алдаж, зарим зүйлийг яаран гаргах хэрэгтэй байж болох тул яаралтай бүх асуудлыг шийдсэн болно. Түүнээс гадна, уулзалтаас өмнө хөтөлбөрөө багийнхаа хүмүүст тарааж өгөх хэрэгтэй. Ингэснээр тэд хэлэлцэх асуудлын талаар санал бодлоо солилцож, санал бодлоо хэлж, хуралд шаардлагатай бүх эх үүсвэрийг бэлтгэж чадна.
#5 – Багийн гишүүдийн идэвхтэй оролцоог дэмж
Миний дуртай зөвлөгөө! Үүнийг бүх багийн гишүүдийн оролцоотой интерактив үйл ажиллагаануудын тусламжтайгаар хурлын туршид хийж болно. Эхэндээ хэд хэдэн мөс хагалагч тоглоом, шууд санал асуулга, жижиг текст эсвэл дуут асуулт хариулт нь хүн бүрийг урам зоригтой уур амьсгалд оруулах болно. Та мөн өрөөнд байгаа хүн бүрийг сүүлийн үеийн тайлангаар шинэчилж, цаг тухайд нь шүүмжээ илгээх боломжтой. Эдгээрийг хийх хялбар арга бол ашиглах явдал юм AhaSlides, интерактив, шинэлэг багийн уулзалтад тохиромжтой онлайн танилцуулгын программ хангамж. Суулгах шаардлагагүй, яагаад үүнийг туршиж үзэж болохгүй гэж?
№6 - Эцсийн шийдвэр гаргаж, бие даасан үүрэг даалгаврыг хуваарил
Хэлэлцэх асуудлын талаар эцсийн шийдвэр гараагүй бол дараагийн хэлэлцэх асуудал руу бүү ор. Үнэн хэрэгтээ үр дүнтэй уулзалтын гол зарчим бол дэмий хоосон сунжрахын оронд бүх зүйлийг сайхан дуусгах явдал юм. Хурлын тэмдэглэлтэй байх нь зөвлөгөө юм: та урсгалыг хянаж, бүх сэдвийг эцэслэн хассан эсэхийг мэдэх боломжтой. Үүнээс гадна, хувь хүн бүрт тодорхой үүрэг даалгавар өгсөн, тэд өөрсдийн үүрэг хариуцлагаа ямар ч эргэлзээгүйгээр мэддэг эсэхийг шалгаарай.
Багийн уулзалтууд эдгээр халхавчуудаар илүү хүчтэй баг бүрдүүлэхийг хүсье! Хамтдаа зугаатай уулзалтын арга хэмжээ зохиож үзээрэй AhaSlides одоо!
Уулзалтын ёс зүйд юуг анхаарахаас зайлсхийх хэрэгтэй
Хэрэв та уулзалтаа хөмсөг зангирч, сэтгэл ханамжгүй өнгөрөөхийг хүсэхгүй байгаа бол уулзах ёс зүйн зарим болохгүй зүйлээс зайлсхийх хэрэгтэй👇
- Битгий хоцорч ирээрэй: Оройтож ирэхийг хориглоно. Боломжтой бол эрт ирж бусдын хуваарийг хүндэтгэ.
- Дэйв битгий сатаараарай: Утас, и-мэйл болон хажуугийн яриа хөөрөхгүй. Утасны дуудлага, мессеж бичих нь хамгийн том аллагаТиймээс уулзалтын асуудалд анхаарлаа төвлөрүүл. Уулзалтын үеэр хувийн яриа нь урсгалыг тасалдуулж, ус хөргөгчинд зориулж хов живийг хэмнээрэй.
- Битгий түрэмгий бай: Уулзалтын удирдлагыг хүндэтгэж, бүх зүйлийг эмх цэгцтэй байлга. Санал зөрөлдөөнөө шийдвэрлэхийн тулд санал нийлэхгүй байгаа хүнтэйгээ уулзах хуваарь гарга.
- "Гар хоосон" битгий ирээрэй: Баримттай, гэрийн даалгавраа хийчихээд бэлтгэлтэй ирээрэй.
- Сэдвүүдийг бүү өөрчил: Аливаа зүйлийг жигд үргэлжлүүлэхийн тулд хэлэлцэх асуудлын дараалалд байгаарай. Санамсаргүй шүргэгч нь импульсийн алуурчин юм.
Final бодол
Уулзалтын зан байдал нь бүгчим мэт санагдаж болох ч тэдний хүчийг дутуу үнэлж болохгүй. Уулзалтын ёс зүй нь яриа хэлэлцээг таслан зогсоож, харилцаагаа сайжруулахад тусална.
Тиймээс дараагийн удаад том уулзалт ирэх үед эдгээр ёс зүйн арга барилыг ашиглах нь таны яриа хэлэлцээг амжилттай болгох төдийгүй дараагийн уулзалтуудад тань сайнаар нөлөөлөх шинэ холбоог арилгах нууц биш зэвсэг болно гэдгийг санаарай. Та арын халаасандаа ёс суртахуунтай байснаар өнөөдрийг гайхшруулаад зогсохгүй урт хугацаанд амжилтанд хүрэх найдвартай түншлэлийг бий болгох замдаа сайн байх болно.
Түгээмэл асуултууд
Уулзалтын протокол яагаад чухал вэ?
Уулзалтын протокол нь бизнесийн хувьд чухал ач холбогдолтой зарим сонирхолтой шалтгаанууд энд байна:
– Үр ашиг нь гол зүйл – Хэлэлцэх асуудал, цаг хэмжигч, үндсэн дүрэм зэрэг протоколууд нь аливаа зүйлийг оновчтой хурдаар хөдөлгөж, цагийг дэмий үрэхгүй.
– Нээлттэй микрофонтой үдэш – Бүтэцлэгдсэн хэлэлцүүлэг нь тоглоомын талбарыг тэгшитгэснээр хүн бүр ижил цагтай болно. Конвог хэн ч булааж авдаггүй.
-Шүүгч хаана байна? – Сургагч багшийг томилно гэдэг нь эмх замбараагүй, үнэ төлбөргүй бус харин үр бүтээлтэй поввов гэсэн үг. Нэг удаад нэг дуу хоолой = хөндлөн чат төөрөгдөл байхгүй.
