Билл Клинтон 1992 оны ерөнхийлөгчийн сонгуулийн кампанит ажилд ялалт байгуулсан нэг том шалтгаан нь түүний амжилт гэдгийг та мэдэх үү? хотын захиргааны хурал?
Тэрээр эдгээр уулзалтуудыг тасралтгүй явуулах дадлага хийж, ажилтнуудаа дүр эсгэсэн үзэгч, өрсөлдөгчдөө давхар болгон ашигладаг байв. Эцэст нь тэрээр энэ форматыг маш сайн эзэмшсэн тул энэ нь маш их алдартай болсон бөгөөд асуултанд амжилттай хариулж чадсан нь түүнийг Зууван оффис руу хөтөлсөн юм.
Одоо бид таныг ямар ч ерөнхийлөгчийн сонгуульд хотын танхимын хурлаар ялна гэж хэлэхгүй, харин ажилчдынхаа зүрх сэтгэлийг байлдан дагуулна. Энэ төрлийн уулзалт нь танай багийн тодорхой асуултуудад хариулах замаар компанийг бүхэлд нь хурдасгахад тусалдаг шууд асуулт хариулт.
Энэ бол 2024 онд хотын захиргааны хурал зохион байгуулах хамгийн сайн гарын авлага юм.
Хотын танхимын хурал гэж юу вэ?
Тэгэхээр хотын захиргааны байгууллагуудын хурал юу болдог вэ? Хотын танхимын хурал бол зүгээр л нэг компанийг хамарсан төлөвлөгөөт уулзалт бөгөөд үүнд анхаарлаа төвлөрүүлдэг удирдлага ажилчдын асуултад хариулж байна.
Ийм учраас хотын захиргаа голдуу эргэн тойронд төвлөрдөг Асуулт, хариулт, үүнийг илүү нээлттэй, томъёолол багатай хувилбар болгож a бүх талын уулзалт.
Ажлын нэмэлт зөвлөмжүүд
AhaSlides ашиглан уулзалтаа бэлдээрэй.
Доорх жишээнүүдийн аль нэгийг загвар болгон аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй загварууд☁️
Хотын танхимын хурлын товч түүх
Хотын захиргааны анхны хурал 1633 онд Массачусетс мужийн Дорчестер хотод болж, хотын иргэдийн асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой байв. Амжилттай байсан тул энэхүү практик нь Нью Англид хурдан тархаж, Америкийн ардчиллын үндэс суурь болсон юм.
Түүнээс хойш ардчилсан олон оронд хотын танхимын уламжлалт уулзалтууд түгээмэл болж, улстөрчид сонгогчидтойгоо уулзаж, хууль тогтоомж, дүрэм журмын талаар ярилцдаг арга хэлбэр болжээ. Түүнээс хойш хэдийгээр нэр нь үл хамааран тэд аль ч хотын захиргаанаас хурлын танхим, сургууль, дижитал платформууд болон түүнээс цааш.
Ерөнхийлөгчийн сонгуулийн кампанит ажилд хотын танхимын хурал чухал үүрэг гүйцэтгэсэн. Жимми Картер орон нутгийн засаг захиргаа хүчтэй байдаг жижиг хотуудад "хүмүүстэй уулзах" аялал зохион байгуулдгаараа алдартай байв. Билл Клинтон асуултад хариулахын тулд хотын танхимын хурал хийж, Обама мөн 2011 оноос хойш зарим онлайн хотын танхимуудыг зохион байгуулав.
5 Хотын танхимын хурлын ашиг тус
- Аль болох нээлттэй: Бизнес хотын танхимын уулзалтын амин сүнс нь асуулт хариултын хэсэг байдаг тул оролцогчид хүссэн асуултаа тавьж, удирдагчдаас шуурхай санал авах боломжтой. Энэ нь удирдагчид нүүр царайгүй шийдвэр гаргагчид төдийгүй хүнлэг, энэрэнгүй гэдгийг нотолж байна.
- Бүх зүйл анхны гараараа байдаг: Удирдлагаас шууд мэдээллээр хангах замаар оффис дахь цуурхалыг зогсоо. Аль болох ил тод байх нь хэн ч өөр газраас худал мэдээлэл сонсохгүй байх хамгийн сайн арга юм.
- Ажилтны оролцоо: А 2018 судалгаа АНУ-ын ажилчдын 70% нь ажилдаа бүрэн хамрагдаагүй, түүний дотор 19% нь ажилдаа идэвхтэй оролцдоггүй болохыг тогтоожээ. Гол шалтгаан нь ахлах удирдлагад үл итгэх байдал, шууд менежертэй харилцах харилцаа муу, компанид ажиллаж байгаадаа бахархдаггүй байдал юм. Хотын танхимын хурал нь ажлаасаа салсан ажилтнуудад компанийхаа үйл ажиллагааг идэвхтэй, үр дүнд нь мэдрэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь тэдний урам зоригийг гайхшруулдаг.
- Харилцаагаа бэхжүүлэх: Хотын захиргааны хурал бол зөвхөн ажил төдийгүй хувийн амьдралын хувьд ч хүн бүр цуглаж, уулзах боломж юм. Өөр өөр хэлтэсүүд бие биенийхээ ажил, үүрэг ролийг илүү сайн мэддэг болж, хамтран ажиллах боломжтой болно.
- Үнэт зүйлсийг бэхжүүлэх: Байгууллагынхаа үнэт зүйл, соёлыг тэмдэглэ. Нийтлэг зорилго тавьж, тэдгээр зорилгууд яг юунд хүрэхийг оролдож байгааг сэргээ.
Их хотын танхимын хурлын 3 жишээ
Улс төрийн уулзалтаас гадна хотын танхимын хурал янз бүрийн салбарын байгууллага бүрт өөрийн гэсэн арга замыг олсон.
- At Виктор төв сургуулийн дүүрэг Нью-Йорк хотод стратегийн төлөвлөлтийн танилцуулга болон удахгүй болох төсвийн талаар хэлэлцэхээр хотын танхимын хурал одоогоор онлайнаар явагдаж байна. Соёл, суралцах, зааварчилгаа, оюутны дэмжлэг, боломж гэсэн гурван тулгуур багана зэргийг авч үзнэ.
- At Home Depot, хэсэг хамтрагчид удирдлагын гишүүнтэй уулзаж, дэлгүүр дотор сайн байгаа болон сайжруулах шаардлагатай зүйлсийн талаар ярилцдаг. Энэ нь дэлгүүрт тохиолдож байгаа, удирдлагуудын анзаарахгүй байж болох асуудлын талаар үнэнчээр хэлэх боломж юм.
- At Вьетнамын техник хөгжүүлэлтийн компани.Миний биеэр ажиллаж байсан вьетнам компанид хотын захиргааны хурал улирал, жил бүр зохион байгуулагдаж, орлого, борлуулалтын зорилгоо хэлэлцэхээс гадна баяр ёслолуудыг тэмдэглэдэг. Би ажилчид гэдгийг олж мэдсэн Уулзалт бүрийн дараа илүү үндэслэлтэй, анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
Хотын танхимын хурлын 11 зөвлөгөө
Юуны өмнө та хотын захиргаанаас асуух хэдэн асуулт хэрэгтэй байна! Хотын захиргааны хурал зохион байгуулах нь тийм ч амар ажил биш. Багийнханаа аль болох идэвхтэй байлгахын тулд мэдээлэл өгөх, асуултад хариулах хоёрын зөв тэнцвэрийг олоход хэцүү байдаг.
Эдгээр 11 зөвлөмж нь хотын танхимын хурлыг шууд эсвэл онлайн хэлбэрээр зохион байгуулахад тань туслах болно...
Ерөнхий хотын танхимын хурлын зөвлөмжүүд
Зөвлөмж №1 - Хэлэлцэх хөтөлбөр боловсруул
Хэлэлцэх асуудлыг зөв хийх нь ойлгомжтой байхын тулд маш чухал юм.
- Үргэлж богино мэндчилгээгээр эхлэх ба icebreaker. Үүний тулд бидэнд хэд хэдэн санаа байна энд.
- Өөрийн дурьдсан хэсэгтэй байна компанийн шинэчлэлтүүд багт хүргэж, тодорхой зорилгоо дахин баталгаажуулна.
- Асуулт, хариултын цагийг үлдээгээрэй. Цаг хугацаа маш их. Нэг цаг үргэлжилсэн уулзалтад 40 минут орчим байх нь сайн хэрэг.
Хурал болохоос дор хаяж нэг өдрийн өмнө хэлэлцэх асуудлаа илгээснээр хүн бүр сэтгэл санаагаа бэлдэж, асуухыг хүссэн асуултаа тэмдэглэж авах боломжтой.
Зөвлөмж №2 - Үүнийг интерактив болго
Уйтгартай, хөдөлгөөнгүй танилцуулга нь хүмүүсийг уулзалтыг тань хурдан зогсоож, асуулт хариултын хэсэгт ороход хоосон царайтай болно. Үүнээс ямар ч үнээр хамаагүй урьдчилан сэргийлэхийн тулд та илтгэлээ олон сонголттой санал асуулга, үгийн үүл, тэр ч байтугай асуулт хариултын тусламжтайгаар оруулах боломжтой. AhaSlides дээрх үнэгүй данс!
Зөвлөмж №3 - Технологийг ашигла
Хэрэв та асуултуудаар дүүрэн байгаа бол энэ нь танд байх болно, та бүх зүйлийг эмх цэгцтэй байлгах онлайн хэрэгсэлд ашиг тусаа өгөх болно. Асуулт хариултын олон хэрэглүүр нь асуултуудыг ангилж, хариулттай гэж тэмдэглэж, дараа нь оруулах боломжийг олгодог бөгөөд тэд танай багт бие биенийхээ асуултад саналаа өгч, шүүмжлэлээс айхгүйгээр нэрээ нууцлан асуух боломжийг олгодог.
хариулт бүх чухал асуултууд
AhaSlides-г бүү алдаарай үнэгүй асуулт хариултын хэрэгсэл. Зохион байгуулалттай, ил тод, агуу удирдагч бай.
Зөвлөмж №4 – Хүртээмжтэй байдлыг дэмж
Танай хотын танхимын хурлын мэдээлэл оролцогч бүрт тодорхой хэмжээгээр хамааралтай эсэхийг шалгаарай. Тэд тус тусдаа хэлтэстэй ганцаарчлан ярилцаж болох мэдээллийг сонсохоор тэнд байдаггүй.
Зөвлөмж №5 – Үргэлжлэл бичих
Уулзалтын дараа хариулсан бүх асуултынхаа тойм, мөн шууд дамжуулж амжихгүй байсан бусад асуултаа цахим шуудангаар илгээгээрэй.
Хотын танхимын хурлын шууд зөвлөгөө
- Суудлынхаа зохицуулалтыг анхаарч үзээрэй – U хэлбэрийн, Зөвлөлийн танхим эсвэл Дугуй хэлбэртэй – аль нь танай хотын танхимын хуралд хамгийн тохиромжтой вэ? Та тус бүрийн давуу болон сул талуудыг шалгаж болно энэ нийтлэл.
- Зууш авчир: Уулзалтад идэвхтэй оролцохыг нэмэгдүүлэхийн тулд та уулзалтанд замбараагүй хөнгөн зууш, насанд тохирсон ундаа авчрах боломжтой. Энэхүү эелдэг байдал нь ялангуяа удаан үргэлжилсэн уулзалтын үеэр хүмүүс шингэн алдаж, өлсөж, бүрэн дүүрэн оролцохын тулд эрч хүчийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай үед тустай.
- Технологийг турших: Хэрэв та ямар нэгэн тайлбартай технологи ашиглаж байгаа бол эхлээд туршиж үзээрэй. Ашиглаж буй программ хангамж бүрийн нөөц хуулбартай байвал сайн.
Виртуал хотын танхимын хурал зөвлөмжүүд
- Сайн холболтыг баталгаажуул – Сүлжээний холболт муу байгаагаас таны яриа тасалдахыг та хүсэхгүй байна. Энэ нь таны сонирхогч талуудыг бухимдуулж, мэргэжлийн түвшинд хүрэхэд оноо алддаг.
- Найдвартай дуудлагын платформыг сонго - Энэ бол ухаангүй зүйл. Google Hangout? Томруулах уу? Microsoft Teams? Чиний сонголт. Энэ нь ихэнх хүмүүс нэмэлт төлбөргүйгээр хандаж, татаж авах боломжтой зүйл мөн эсэхийг шалгаарай.
- Уулзалтыг бүртгэх - Зарим оролцогчид товлосон цагтаа ирж чадахгүй байж магадгүй тул виртуалаар явах нь давуу тал болно. Уулзалтын үеэр хүмүүс дараа нь үзэх боломжтой байхын тулд дэлгэцээ бичихээ мартуузай.
💡 Илүү олон зөвлөгөө аваарай шилдэг онлайн асуулт хариултыг хэрхэн зохион байгуулах вэ үзэгчдийнхээ төлөө!
Түгээмэл асуултууд
Хотын захиргааны хурал ажил дээрээ юу гэсэн үг вэ?
Хотын захиргааны хурал гэдэг нь ажилчид өөрсдийн байршил, хэлтэс, хэлтсийн ахлах удирдлагатай шууд харилцаж, асуулт асуух боломжтой цуглааныг хэлдэг.
Хотын танхим, хурал хоёрын ялгаа юу вэ?
Хотын танхим нь сонгогдсон удирдагчдын удирддаг илүү нээлттэй яриа хэлэлцээнд тулгуурласан олон нийтийн форум бол хурал нь тодорхой бүлгийн гишүүдийн дунд зохион байгуулж буй процедурын хөтөлбөрийн дагуу чиглэсэн дотоод хэлэлцүүлэг юм. Хотын танхимууд олон нийтэд мэдээлэл өгөх, сонсох зорилготой, хурал нь зохион байгуулалтын ажлын ахиц дэвшил гаргахыг зорьдог.
