Жилийн дунд үеийн тойм нь ажилчдын гүйцэтгэлийн удирдлагын үйл явцад илүү түгээмэл болсон бөгөөд энэ нь санал хүсэлт, хувь нэмрийг хүлээн зөвшөөрөх замаар компанийн эрүүл соёлыг бий болгоход тусалдаг. Цаашилбал, жилийн дунд шатны шалгалтын үр дүн нь тухайн байгууллагын жилийн эцсийн аудитыг хялбарчлах болно. Удирдлага болон ажилчдын хоорондын эерэг харилцааг дэмжих, бэхжүүлэх, бизнесийн өндөр гүйцэтгэлийг сайжруулах.
Олон тооны ашиг тусыг авчирсан ч энэ ойлголт танд танил биш хэвээр байна. Тиймээс, өнөөдрийн нийтлэл нь жилийн дунд үеийн тоймыг судалж, өгөх болно жилийн дунд үеийн тойм жишээнүүд үр дүнтэй үнэлэхэд тань туслах болно!
Гарчиг
Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
Дунд жилийн тойм гэж юу вэ?
Жилийн дунд шатны үнэлгээ нь ажилчдын гүйцэтгэлийг үнэлэх, түүний дотор өөрсдийн үнэлгээг багтаасан гүйцэтгэлийн удирдлагын үйл явц юм.
Энэ нь ихэвчлэн жилийн хагаст тохиолддог бөгөөд жижиг бүлгийн тойм эсвэл ажилтан, менежерийн хооронд албан ёсны ганцаарчилсан хэлэлцүүлэг хэлбэрээр явагддаг. Жилийн дунд шатны үнэлгээнд дараахь үр дүн шаардлагатай болно.
- Ажилчдын одоогийн зорилгодоо хүрэх ахиц дэвшлийг үнэлж, байгууллагын зорилгод нийцсэн шинэ (шаардлагатай бол) бий болгох.
- Ажилтны гүйцэтгэлийг үнэлж, ажилчдыг зөв тэргүүлэх чиглэлд анхаарлаа хандуулж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Ажилтны гүйцэтгэлийг хянаж, давуу тал болон сайжруулах шаардлагатай хэсгүүдийг тодорхойлох.
Түүнчлэн энэ нь ажилтнуудад өөрсдийн санал бодол, үзэл бодол, тулгамдсан асуудлаа хуваалцах боломж юм. Энэ нь менежерүүдэд ажилчдын оруулсан хувь нэмрийг хүлээн зөвшөөрч, шаардлагатай заавар, дэмжлэг үзүүлэхэд тусалдаг.
Ажил дээрээ оролцох илүү сайн арга замууд
Ажил дээрээ оролцооны хэрэгсэл хайж байна уу?
Ажлын орчноо сайжруулахын тулд AhaSlides дээр хөгжилтэй асуулт хариултыг ашиглаарай. AhaSlides загварын сангаас үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү!
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Дундаж жилийн тоймуудын жишээ
Жилийн дунд үеийн гүйцэтгэлийн үнэлгээний жишээнүүд
1/ БҮТЭЭГДЭХҮҮН – Жилийн дунд шатны үнэлгээний жишээ
Эмма бол шаргуу, урам зоригтой ажилтан юм. Тэрээр мөн олон жилийн турш ажилласан туршлагатай тул техникийн өндөр ур чадвартай.
Нөгөө талаар Эммагийн асуудал бол үүрэг даалгавар эсвэл бүлгийн зорилгынхоо ерөнхий дүр зургийг үл тоомсорлож, жижиг зүйлд хэт их анхаарал хандуулдаг явдал юм. Энэ нь түүнийг ажлын явцдаа удаашруулж, шаардлагагүй зүйлд автагдах, хугацаа алдах, багийн бүтээмжид сөргөөр нөлөөлдөг.
Эммагийн менежерийн хувьд та түүнд дараах байдлаар дүгнэлт хийж, санал хүсэлтээ өгөх боломжтой.
Эерэг санал:
- Ажилсаг, төгс байдлыг эрхэмлэгч, даалгавар гүйцэтгэхдээ маш нямбай.
- Мэргэжлийн, урам зоригтойгоор ажлыг чанартай хийж гүйцэтгээрэй.
- Багийн өмнө тулгарч буй сорилтуудын талаархи санаа, шийдлийг өгөх.
Сайжруулалт хэрэгтэй:
- Үр ашгийг дээшлүүлэх, бүтээмжийг дээшлүүлэх чадавхийг бүрэн ашиглахгүй байх.
- Амархан анхаарал сарниулж, тархай бутархай эрч хүч, хуваарилагдаагүй ажил.
- Хугацааг байнга алддаг, ажлаа цаг тухайд нь дуусгах амлалтгүй байх нь (даалгаврын жагсаалт) олон удаа шинэчлэгдэхэд хүргэдэг.
Шийдэл:
- Цагийн менежментийн арга хэрэгслийг ашиглах эсвэл цагийн менежментийн ур чадварыг дээшлүүлэх сургалтанд хамрагдах боломжтой.
- Цаг үрж буй үр ашгийг тодорхойлж, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх ажлуудыг эрэмбэлэх.
- Бүтээх хувь хүний хөгжлийн төлөвлөгөө мөн SMART зорилго тавьж, түүнд хүрэх ахиц дэвшлийг хянах.
2/ АСУУДЛЫГ ШИЙДВЭРЛЭХ – Жилийн дунд шатны үнэлгээний жишээ
Чандлер бол маркетингийн хэлтсийн ажилтан юм. Үйлчлүүлэгчид бүтээгдэхүүний шинэ кампанит ажилд төдийлөн сайн хариу өгөхгүй байгаа бөгөөд KPI-д хүрэхгүй байх эрсдэлтэй гэдгийг ойлгох үед. Тэрээр янз бүрийн судалгааны аргуудаар үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээг хангахгүй байгаа асуудал, шалтгааныг шууд олж мэдэрдэг.
Сарын дараа шинэ арга барилыг өөрчилж, туршиж үзсэний дараа. Түүний кампанит ажил амжилттай болж, KPI-ээс давсан.
Энд та Чанлдерын хүчин чармайлтыг дэмжиж, талархаж буйгаа илэрхийлж болно.
Эерэг санал:
- Асуудлыг хурдан, бүтээлчээр шийдвэрлэх чадвартай.
- Асуудлын олон шийдлийг санал болгох чадвартай.
- Асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд гишүүд болон бусад хэлтэстэй хамтран ажиллаж, сайн харилцах.
Сайжруулалт хэрэгтэй:
- Хэрэв хэрэгжүүлэх төлөвлөгөө нь хүлээгдэж буй шиг сайн үр дүнд хүрээгүй бол В төлөвлөгөөг, эсвэл С төлөвлөгөөг бэлтгэхгүй байх.
- Асуудал гарсан үед тохируулахын тулд илүү оновчтой, бодитой зорилго тавих хэрэгтэй.
Шийдэл:
- Багийн оюуны довтолгооны шийдлүүдийг сайжруулж магадгүй.
- Хэцүү тохиолдолд тусламж хүсч болно.
3/ ХАРИЛЦАА – Жилийн дунд шатны үнэлгээний жишээ
Лан бол техникийн ур чадвар сайтай ажилтан. Тэрээр компанид ажиллаад жил болж байгаа ч баг болон менежертэйгээ үр дүнтэй харилцах арга замыг олж чадаагүй хэвээр байна.
Уулзалтын үеэр тэр ихэвчлэн чимээгүй байдаг эсвэл хамтран ажиллагсаддаа санаагаа тодорхой илэрхийлэхэд бэрхшээлтэй байдаг. Энэ нь заримдаа үл ойлголцол, ажил удаашрах шалтгаан болдог.
Түүний менежерийн хувьд та түүнд тусалж чадна
Эерэг санал:
- Шаардлагатай үед санал хүсэлт, санал бодлоо илэрхийлэх сонсох чадвар сайтай байх.
- Өөрийн илэрхийлэл, харилцааны ур чадварын талаарх бусдын сэтгэгдлийг илэн далангүй хүлээж ав.
Сайжруулалт хэрэгтэй:
- Хүмүүстэй тодорхой, хоёрдмол утгагүй харилцах итгэлгүй байх.
- Багийн гишүүдтэй хэрхэн яаж харилцахаа мэдэхгүй байх, шууд тайлан гаргах нь хоёрдмол байдал, үл ойлголцолд хүргэдэг.
Шийдэл:
- Компанийн санал болгож буй сургалт, дасгалжуулалтын хөтөлбөрөөр харилцааны ур чадвараа сайжруулахаар төлөвлөж болно.
4/ ХАРИУЦЛАГА – Жилийн дунд шатны үнэлгээний жишээ
Рэйчел бол зар сурталчилгааны агентлагт маркетингийн мэргэжилтэн юм. Тэрээр бүтээлч чадвар, техникийн өндөр ур чадвартай. Гэвч сүүлийн зургаан сарын хугацаанд тэрээр ажилдаа хайхрамжгүй хандсан, хугацаа алдсан, үйлчлүүлэгчийн дуудлагад хариу өгөхгүй байна.
Энэ асуудлын талаар асуухад тэрээр ихэнхдээ хамт ажиллагсадаасаа зайлсхийж, буруутгадаг эсвэл гадны шалтгаанаар шалтаг тоодог. Нэмж дурдахад тэрээр хэт олон төлөвлөгөөгөө бие даан хэрэгжүүлэх шаардлагатай болсон талаар гомдолложээ.
Менежерийн хувьд та түүнтэй энэ асуудлыг дараах байдлаар ярилцах хэрэгтэй.
Эерэг санал:
- Мэргэжлийн ур чадвар сайтай, хамт олондоо чиглүүлж, тусалж чадна.
- Тодорхой алсын хараатай байж, зорилгодоо хүрэхийн тулд алхмуудыг хий.
- Ажил дээрээ бүтээлч байж, хэтийн төлөвөө байнга шинэчил.
Сайжруулалт хэрэгтэй:
- Ажлаа эзэмших хүсэлгүй, хариуцлагатай, төлөвшөөгүй.
- Цагийн менежмент хийх чадваргүй, ажлын даалгаврыг эрэмбэлэх чадваргүй байх.
- Хамтран ажиллагсадтайгаа харилцах, хамтран ажиллах чадваргүй байх.
Шийдэл:
- Ажлын ачааллыг бууруулахын тулд менежер болон багийн гишүүдээс тусламж хүсч болно
- Цагийн менежментийн ур чадвар, төслийн менежментийг сайжруулах.
- Тогтоосон хугацаандаа ажлын явцын талаар менежерт тогтмол тайлагнана.
5/ МАНЛАЙЛАЛ – Жилийн дунд шатны үнэлгээний жишээ
Клэйр бол танай компанийн технологийн хөгжлийн багийн ахлагч юм. Гэсэн хэдий ч тэрээр манлайллынхаа зарим асуудал, ялангуяа багаа урамшуулах, татан оролцуулах тал дээр бэрхшээлтэй тулгарсаар ирсэн.
Түүнтэй жилийн дундуур шалгалт хийхдээ та дараахь үнэлгээтэй байна.
Эерэг санал:
- Мэргэжлийн өндөр ур чадвараараа багийн гишүүд болон дадлагажигчдыг сургах, дасгалжуулах чадвартай байх.
- Алсын хараатай байх, байгууллагын зорилгод нийцүүлэн багийн зорилгоо тодорхойлох чадвартай байх.
Сайжруулалт хэрэгтэй:
- Байхгүй ажилчдын урам зоригийн стратеги багийн гишүүдэд идэвх зүтгэлтэй байх, ажлын гүйцэтгэлийг сайжруулахад туслах.
- Сонсох чадварт суралцаагүй эсвэл багийн гишүүдэд санал, дүгнэлт өгөхөд нь туслах хэрэгслээр хангаагүй байх.
- Түүнд болон багт тохирох манлайллын хэв маягийг тодорхойлохгүй байх.
Шийдэл:
- Манлайллын сургалт, үр дүнтэй менежментийн туршлагад хамрагдах замаар манлайллын ур чадварыг сайжруул.
- Багийнханд илүү олон удаа санал хүсэлт өгч, хүлээн зөвшөөрч, тэдэнтэй илүү бат бөх харилцаа тогтоохын төлөө ажилла.
Жилийн дундуур өөрийгөө үнэлэх жишээнүүд
Менежерээс санал хүсэлт, шийдэл гаргахын оронд жилийн дундуур өөрийгөө үнэлэх нь ажилчдын хувьд сүүлийн зургаан сарын хугацаанд хийсэн ажлынхаа үр дүнг эргэцүүлэн бодох боломж юм.
Жилийн дундуур өөрийгөө үнэлэх явцад ажилчдыг удирдан чиглүүлэх асуултуудын жишээ энд байна.
- Оны эхний хагаст миний хийсэн хамгийн чухал амжилт юу байсан бэ? Би багийн амжилтад хэрхэн хувь нэмэр оруулсан бэ?
- Надад ямар бэрхшээл тулгарсан бэ, тэдгээрийг хэрхэн даван туулсан бэ? Шаардлагатай үед би тусламж хүссэн үү?
- Би ямар шинэ ур чадвар, мэдлэг олж авсан бэ? Би тэдгээрийг дүрдээ хэрхэн ашигласан бэ?
- Би оны эхний зургаан сарын гүйцэтгэлийн зорилтоо биелүүлсэн үү? Үгүй бол би зөв замдаа орохын тулд ямар алхам хийх вэ?
- Миний баг болон бусад хэлтэстэй хамтран ажиллах нь үр дүнтэй юу? Би үр дүнтэй харилцах, хамтран ажиллах ур чадвараа харуулсан уу?
- Би менежер эсвэл хамтран ажиллагсдаасаа шийдвэрлэх шаардлагатай санал хүсэлтийг хүлээн авсан уу? Эдгээр чиглэлээр сайжруулахын тулд би ямар арга хэмжээ авч болох вэ?
- Жилийн хоёрдугаар хагаст миний зорилго юу вэ? Тэд байгууллагын зорилго, тэргүүлэх чиглэлтэй хэрхэн уялдаж байна вэ?
Дундаж жилийн тоймыг үр дүнтэй явуулах зөвлөмжүүд
Жилийн дунд шалгалтыг амжилттай явуулах зарим зөвлөмжийг энд оруулав.
- Урьдчилан бэлтгэ: Ажил эхлэхийн өмнө ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт, гүйцэтгэлийн зорилго, өмнөх үнэлгээний санал хүсэлттэй танилцана уу. Энэ нь танд хэлэлцэх тодорхой чиглэлүүдийг тодорхойлоход тусалж, шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байх болно.
- Тодорхой хүлээлтийг бий болгох: Хэлэлцэх сэдэв, хурлын үргэлжлэх хугацаа, шаардлагатай баримт бичиг, мэдээлэл зэрэг хяналт шалгалтын явцад ажилчдад юу хүлээж байгаа талаар тодорхой зааварчилгаа, хэлэлцэх асуудлын дарааллаар хангах.
- Хоёр талын харилцаа: Жилийн дунд шатны үнэлгээ нь зөвхөн гүйцэтгэлийн үнэлгээ биш харин харилцан яриа байх ёстой. Ажилчдыг өөрсдийн санал бодол, санал бодлоо хуваалцах, асуулт асуух, санал бодлоо илэрхийлэхэд нь урамшуул.
- Тодорхой жишээ өг: Тодорхой жишээнүүдийг ашиглан санаа оноогоо тайлбарлаж, сайн гүйцэтгэл эсвэл сайжруулах шаардлагатай газруудыг нотлох баримтаар ханга. Энэ нь ажилчдад өөрсдийн давуу болон сул талуудыг ойлгож, сайжруулах алхамуудыг тодорхойлоход тусална.
- Өсөлтийн боломжуудыг тодорхойлох: Ажилчдад ур чадвар, гүйцэтгэлээ сайжруулах, шинэ зорилго тавихад туслах сургалтын боломж эсвэл нөөцийг тодорхойлох.
- Тогтмол хяналт: Зорилгодоо хүрэх явцыг хянах, байнгын санал хүсэлт, дэмжлэг үзүүлэхийн тулд ажилтнуудтай тогтмол үзлэг хийх хуваарь гарга.
Түлхүүр Takeaways
Жилийн дунд шатны үнэлгээний эдгээр жишээнүүд нь ажилчдын гүйцэтгэлийг хэрхэн үнэлэх, ажилтны өөрийн үнэлгээний зааварчилгааг санал болгох зэрэг жилийн дунд шатны үнэлгээний үеэр юу хүлээж болох талаар тоймлон мэдээлэл өгсөн гэж найдаж байна.
Мөн шалгахаа мартуузай онцлог болон загвар номын сан of AhaSlides ажилчдын байнгын санал хүсэлтийг хөнгөвчлөх, гүйцэтгэлийн үнэлгээг амжилттай явуулах!
