Дээд удирдлагын баг гэж юу вэ?
Үр дүнтэй хэрэгтэй Удирдлагын багийн жишээ болон кейс судалгаа?
Сайн удирдагчид болон удирдах ажилтнууд бол амжилттай байгууллагыг удирдах гол элементүүд юм. Стратегийн чухал шийдвэр гаргах, ажилчдын үр ашиг, эв нэгдлийг нэмэгдүүлэхэд удирдлагын багийн үүрэг оролцоо маргаангүй байдаг тул тэд хэн бэ? Тэд юу хийж чадах вэ?, Хэрхэн “Дээд удирдлагын баг” болох вэ?
Энэ нийтлэлээс та менежментийн багийн шилдэг жишээг сурч, цэцэглэн хөгжиж буй бизнесийн дээд удирдлагын багийг хадгалах тустай аргыг олж мэдэх болно.
Агуулгын хүснэгт
Тойм
| Шийдвэр гаргахдаа багийн гишүүдийг оролцуулдаг менежер ямар удирдлагын хэв маягийг ашиглаж байна вэ? | Оролцооны менежер |
| Стратегийн удирдлагын үйл явцад аль нь хамаарахгүй вэ? | Захиргааны ажлыг удирдах |
| Би менежер болоход хэтэрхий хөгширч байна уу? | Тодорхой нас байхгүй |
| Шийдвэр гаргахдаа багийн гишүүдийг оролцуулдаг менежер ямар удирдлагын хэв маягийг ашиглаж байна вэ? | Оролцогч эсвэл ардчилсан |
Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
Та багаа татан оролцуулах хэрэгсэл хайж байна уу?
AhaSlides дээрх хөгжилтэй асуулт хариултаар багийн гишүүдээ цуглуул. AhaSlides загварын сангаас үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү!
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Удирдлагын багийн үүрэг
Удирдлагын багийн тухай ярихад хүмүүс компанийн хамгийн хүчирхэг хүмүүс болох дээд удирдагчдын цуглуулгыг боддог. Энэ нь зөв, гэхдээ тийм ч энгийн биш. Тэд байгууллагын соёлыг тодорхойлох, бэхжүүлэхтэй уялдуулан зорилго, зорилтдоо хүрэхийн тулд байгууллагын нөөц, үйл ажиллагааг чиглүүлэх, төлөвлөх, зохион байгуулах, хянах үүрэгтэй.
Удирдлагын багийн хариуцлагын тодорхойлолтыг энд оруулав.
Зорилго, зорилтуудыг тодорхойлох
Удирдлагын баг нь байгууллагын ерөнхий зорилго, зорилтыг тодорхойлох үүрэгтэй. Эдгээр зорилго, зорилтууд нь тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, хамааралтай, хугацаатай байх ёстой (SMART).
Төлөвлөлт, зохион байгуулалт
Зорилго, зорилтоо тодорхойлсны дараа удирдлагын баг түүнд хүрэх төлөвлөгөөг боловсруулах ёстой. Үүнд шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох, цаг хугацаа, эцсийн хугацааг тогтоох, багийн гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх зэрэг орно.
Удирдах, урам зориг өгөх
Удирдлагын баг нь байгууллагын зорилгод хүрэхийн тулд ажилчдыг удирдан чиглүүлж, урамшуулах ёстой. Үүнд үр дүнтэй харилцах, заавар, дэмжлэг үзүүлэх, ажилчдын хичээл зүтгэлийг үнэлж, урамшуулах зэрэг орно.
Хяналт, хяналт
Удирдлагын баг нь байгууллагын зорилго, зорилтод хүрэх явцдаа хяналт тавьж, тухайн байгууллагыг зөв чигт нь байлгахын тулд шаардлагатай зохицуулалтыг хийх ёстой. Тэд мөн байгууллага нь хууль эрх зүйн болон зохицуулалтын шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой.
Шийдвэр гаргах
Удирдлагын баг нь байгууллагад нөлөөлөх чухал шийдвэр гаргах үүрэгтэй. Үүнд төсөв, нөөцийн хуваарилалт, ажилд авах, халах, стратегийн чиглэлийг шийдэх зэрэг багтана.
Дээд удирдлагын багийн онцлог
Топ удирдлагын баг (TMT) гэдэг ойлголт шинэ зүйл биш бөгөөд өнөөгийнх шиг өрсөлдөөнт зах зээлд цэцэглэн хөгжих нь бараг бүх бизнес эрхлэгчдийн үндсэн зорилго юм. Менежерүүдийн шинж чанар нь пүүсийн гүйцэтгэлд хэрхэн нөлөөлдөг талаар олон судалгаа хийсэн байдаг (Кор, 2003 он, Хамбрик ба Мейсон, 1984 он; Пахос ба Галанаки, 2019 он).
Маш сайн менежментийн баг нь тэднийг нэгэн зэрэг, ялангуяа хүнд хэцүү үед бие даан, хамтран ажиллахад тусалдаг өвөрмөц чанаруудтай. Мөн энд заавал байх ёстой зүйлс байна:
Багийг хэзээ ч бүү буруутга
Үр дүнтэй дээд удирдлагын баг нь байгууллагын амжилт, бүтэлгүйтлийн хариуцлагыг хүлээдэг бөгөөд алдаа дутагдалд багаа хэзээ ч буруутгадаггүй.
Өндөр сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаан
бүхий дээд удирдлагын баг өндөр сэтгэл хөдлөлийн оюун ухаан ажилчид идэвхтэй, урам зоригтой, нийтлэг зорилгод хүрэхийн төлөө тууштай ажилладаг эерэг, хамтын ажлын орчинг бүрдүүлж чадна.
Уян хатан байдал ба дасан зохицох чадвар
Амжилтанд хүрсэн дээд удирдлагын багууд өөрчлөгдөж буй зах зээлийн нөхцөл байдал, хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагад дасан зохицож, хурдан шийдвэр гаргаж, шаардлагатай үед шийдэмгий арга хэмжээ авах чадвартай байдаг.
Стратегийн сэтгэлгээ
Дээд удирдлагын баг нь стратегийн хувьд сэтгэж, байгууллагын амжилтанд хүрэх чиг хандлага, боломж, аюул заналыг тодорхойлж, урт хугацааны төлөвлөгөө, зорилгоо боловсруулах чадвартай байх ёстой.
Үр дүнд чиглэсэн
Шилдэг дээд удирдлагын багууд үр дүнд хүрэх, тодорхой зорилго, хэмжүүр тогтоох, гүйцэтгэлийнхээ төлөө хариуцлага хүлээхэд анхаарлаа төвлөрүүлдэг.
Инноваци ба бүтээлч байдал
Хүчтэй менежментийн баг дэмжинэ инноваци ба бүтээлч байдал шинэ боломжуудыг тодорхойлж, байгууллагыг урагшлуулах шинэлэг шийдлүүдийг боловсруулах магадлал өндөр байдаг.
Шударга байдал ба ёс зүй
Шилдэг дээд удирдлагын багууд нь ёс суртахууны зан байдал, үнэнч шударга байдлыг эрхэмлэж, ажилчдад эерэг үлгэр дуурайл үзүүлж, оролцогч талуудын итгэл, хүндэтгэлийг хүлээдэг.
Удирдлагын багийн 5 жишээ
Нэг төрлийн бус удирдлагын баг жишээ нь
Менежментийн нийтлэг жишээнүүдийн нэг бол олон янзын гарал үүсэлтэй, ур чадвар, хэтийн төлөвтэй хүмүүсээс бүрддэг нэг төрлийн бус удирдлага юм. Нэг төрлийн бус удирдлагын багийг бүрдүүлэхийн тулд хүйс, арьсны өнгө, үндэс угсаа, нас, боловсрол зэрэг олон янз байдлыг харгалзан үзэх нь чухал юм. Мөн багийн гишүүд нэмэлт ур чадвар эзэмшиж, хамтдаа сайн ажиллаж чаддаг байх нь чухал.
Өөрийгөө удирддаг удирдлагын баг жишээ нь
Хэрэв бизнес дээд удирдлагын байнгын хяналт, зааваргүйгээр өөрийгөө удирддаг багтай харьцах, зорилгодоо хүрэх зорилготой бие даасан байдал, хариуцлагыг дагаж мөрдөхийг хүсч байвал өөрөө удирдах менежмент нь менежментийн сайн жишээ юм. Өөрийгөө удирдан чиглүүлдэг удирдлага нь ажилдаа илүү уян хатан хандаж, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицож, шаардлагатай бол шинэ шийдлүүдийг олох боломжтой.
Хамтарсан функциональ удирдлагын баг жишээ нь
Олон чиг үүрэг бүхий удирдлагын баг нь маркетинг, санхүү, үйл ажиллагаа, хүний нөөц зэрэг байгууллагын янз бүрийн чиг үүргийн салбарын гишүүдийг оролцуулсан удирдлагын багийн жишээ юм. Үйл ажиллагаа хоорондын удирдлагын багийн зорилго нь цогц асуудлыг шийдвэрлэх, байгууллагад бүхэлд нь ашигтай шийдвэр гаргахын тулд олон янзын хэтийн төлөв, мэдлэгийг нэгтгэх явдал юм.
Матрицын менежментийн баг жишээ нь
Матрицын менежментийн баг нь ажилтнууд функциональ менежерүүд болон төслийн менежерүүдэд нэгэн зэрэг тайлагнадаг менежментийн хэд хэдэн сайн жишээнүүдийн нэг юм. Энэ төрлийн удирдлагын бүтцэд ажилчид тайлагналын давхар шугамтай байдаг бөгөөд шийдвэр гаргах үйл явцад функциональ болон төслийн удирдлагын баг хоёулаа оролцдог.
Хэлтсийн удирдлагын баг жишээ нь
Хэлтэст суурилсан бүтцийн удирдлагын багийн жишээ бол компани доторх тодорхой бизнесийн нэгж эсвэл хэлтэст хяналт тавих үүрэгтэй удирдах ажилтнууд ба менежерүүдийн бүлэг юм. Энэ төрлийн удирдлагын багийн жишээг ихэвчлэн хэлтсийн стратегийн чиглэл, зорилгыг тодорхойлж, компанийн ерөнхий зорилгод нийцүүлэн хангах үүрэгтэй хэлтсийн менежер эсвэл гүйцэтгэх ажилтан удирддаг.
Дээд удирдлагын багийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ
- Үүрэг, хариуцлагыг тодорхойл: Удирдлагын багийн гишүүн бүрийн үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлж эхэл. Энэ нь удирдлагын багийн бүх гишүүд өөрсдөөс нь юу хүлээж байгааг мэдэж, байгууллагын амжилтанд хэрхэн хувь нэмрээ оруулж болохыг баталгаажуулна.
- Шаардлагатай ур чадвар, туршлагыг тодорхойлох: Дүр бүрт шаардагдах ур чадвар, туршлагыг тодорхойлох. Техник, манлайлал, хүн хоорондын харилцааны ур чадварыг зөв хослуулсан нэр дэвшигчдийг хайж олоорой.
- Ажилд авах үйл явцыг нарийн явуулах: Олон удаагийн ярилцлага, лавлагааны шалгалт болон бусад холбогдох үнэлгээг багтаасан ажилд авах үйл явцыг боловсруулах. Энэ нь танд хамгийн сайн ажил горилогчдыг олоход тусална.
- Хамтран ажиллах соёлыг төлөвшүүлэх: Удирдлагын багийн хүн бүр нийтлэг зорилгын төлөө хамтран ажиллах боломжтой хамтын ажиллагааны соёлыг дэмжинэ. Энэ нь багийн гишүүдийн хоорондын итгэлцлийг бий болгож, харилцаа холбоог сайжруулахад тусална.
- Байнгын сургалт, хөгжлийг хангах: Менежментийн багийн байнгын сургалт, хөгжилд хөрөнгө оруулах. Энэ нь тэдний ур чадвар, мэдлэг, чадварыг дээшлүүлж, шинэ сорилт, боломжуудыг даван туулах боломжийг олгоно.
- Гүйцэтгэлийн хэмжүүрийг тодорхойлох: Сайн менежментийн жишээнд удирдлагын багийн гүйцэтгэлийн тодорхой хэмжүүрүүдийг бий болгож, түүнд хүрэхийн тулд хариуцлага тооцох зэрэг орно. Энэ нь хүн бүр байгууллагын зорилго, зорилтод анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусална.
Удирдлагын багийг дэмжих төслийн 5 хэрэгсэл
Асана төслийн менежмент
asana нь багуудыг зохион байгуулалттай байлгах, үр дүнтэй хамтран ажиллах, төслийн зорилгод хүрэх ахиц дэвшлийг хянахад тусалдаг төслийн удирдлагын хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ нь багуудад даалгавар үүсгэх, багийн гишүүдэд хуваарилах, дуусах огноог тогтоох, гүйцэтгэлийн явцыг хянах боломжийг олгодог. Түүний зөн совингийн интерфэйс, өргөн хүрээний функцууд нь үүнийг бүх хэмжээ, салбарын багуудын түгээмэл сонголт болгодог.
Agile бүтээгдэхүүний менежмент
ашиг тус Agile бүтээгдэхүүний менежмент зах зээлд хурдан гаргах, хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоог сайжруулах, уян хатан байдал, өөрчлөлтөд илүү их хариу үйлдэл үзүүлэх зэрэг багтана. Энэ нь ялангуяа хурдан дасан зохицох чадвар нь амжилтанд хүрэх зайлшгүй шаардлагатай хурдацтай өөрчлөгдөж буй орчинд үр дүнтэй байж болно.
Сул төслийн менежмент
Харин Slack нь үндсэндээ a холбооны хэрэгсэл, энэ нь төслийн менежмент, ялангуяа жижиг, дунд хэмжээний төслүүдэд ашигтай платформ байж болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь илүү том эсвэл илүү төвөгтэй төслүүдэд зориулагдсан төслийн менежментийн хэрэгсэл шиг бат бөх биш байж магадгүй бөгөөд багууд төслүүдийг үр дүнтэй удирдахын тулд Slack-ийг нэмэлт хэрэгсэл эсвэл процессоор баяжуулах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Microsoft-ын багийн төслийн менежмент
Microsoft Teams нь багийн харилцааны төв платформоор хангадаг бөгөөд багийн гишүүдэд мессеж, файл, шинэчлэлтүүдийг хялбархан хуваалцах боломжийг олгодог. Microsoft Teams нь багуудад тодорхой төсөл эсвэл сэдвүүдэд зориулсан суваг үүсгэх боломжийг олгож, харилцан яриа, файлуудыг зохион байгуулахад хялбар болгодог. Энэ нь эмх замбараагүй байдлыг багасгаж, зохион байгуулалтыг сайжруулахад тусалж, бүх хэмжээ, нарийн түвэгтэй төслүүдийг удирдах олон талт, ашигтай хэрэгсэл болгож чадна.
Гант график
Гант диаграм нь төслийн хуваарь, явцыг нүдээр харуулдаг төслийн менежментийн түгээмэл хэрэгсэл юм. Тэдгээрийг анх 1900-аад оны эхээр Хенри Гант боловсруулсан бөгөөд тэр цагаас хойш төслүүдийг төлөвлөх, төлөвлөх, хянахад өргөн хэрэглэгддэг арга болжээ.
Ердийн Гантын диаграм нь цаг хугацааны явцад төслийн хуваарийг харуулсан хэвтээ зурааснаас бүрдэнэ. График нь босоо шугамаар тэмдэглэгдсэн төслийн чухал үйл явдал эсвэл ололт амжилт болох чухал үе шатуудыг багтаасан болно.
Түлхүүр Takeaways
Дээд удирдлагын баг хүртэл гишүүн бүрийн давуу болон сул тал, зөрчилдөөн, ур чадварын зөв хослолтой тулгардаг. Хүчтэй удирдлагын багийг бүрдүүлэхэд цаг хугацаа хэрэгтэй.
Стратегийн шийдвэр гаргах чадвар, ур чадвараас гадна маш сайн менежментийн багийг харгалзан ажилчдынхаа сэтгэцийн эрүүл мэнд, ажил амьдралын тэнцвэрт байдалд анхаарал тавих хэрэгтэй.
Багийнхаа гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд хөгжилтэй арга хэмжээ зохион байгуулахаа бүү мартаарай AhaSlides тухай баг бүрдүүлэх, ажилчдаа янз бүрийн арга хэмжээнд оролцуулахын тулд үхлийг PowerPoint-ээр солих онлайн уулзалтууд.
Ref: Forbes | Харвардын Бизнесийн тойм
Түгээмэл асуултууд
Удирдлагын багийн шилдэг жишээнүүд үү?
Apple Inc, Google (Alphabet Inc.), Amazon, Telsa Inc. болон Microsoft нь менежментийн багийн үр дүнтэй төгс жишээ юм.
Баг гэж юу вэ, түүний онцлог шинж чанарууд юу вэ?
Баг гэдэг нь нэг зорилго, зорилгын төлөө хамтран ажиллаж, ажиллахаар нэгдэн нийлдэг хэсэг хүмүүс юм. Багуудыг ажлын байр, спорт, боловсролын байгууллага, олон нийтийн байгууллага гэх мэт янз бүрийн орчинд олж болно. Багийн гол шинж чанарууд нь: тэд тодорхой үүрэг, хариуцлагатай, нийтлэг зорилгоор нэгддэг. Тэд эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд итгэлцэл, харилцан хүндэтгэлтэйгээр сайн хамтран ажиллаж, хамтран ажилладаг.
