Стратегийн удирдлагын уулзалтыг амжилттай зохион байгуулах 11 алхам

A стратегийн удирдлагын уулзалт нь өндөр гүйцэтгэлтэй багуудад ажлын чанар, бүтээмжийг хянаж, сайжруулахад тусалдаг шилдэг аргуудын нэг юм. Энэхүү нийтлэл нь стратегийн менежментийн уулзалт, уулзалтыг хэрхэн үр дүнтэй нээх талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг танд өгөх болно. 

Гарчиг

• #1 - Стратегийн удирдлагын уулзалт гэж юу вэ?
• #2 - Стратегийн удирдлагын уулзалтын ашиг тус
• #3 - Стратегийн удирдлагын уулзалтад хэн оролцох ёстой вэ? 
• #4 - Стратегийн удирдлагын уулзалтыг хэрхэн үр дүнтэй явуулах вэ (SMM төлөвлөгөө)

Стратегийн удирдлагын уулзалт гэж юу вэ?

Стратегийн уулзалтын менежмент (SMM) нь Ажлын үр ашиг, бизнесийн гүйцэтгэлийг үнэлэх үйл явцын удирдлага, төсөв, чанар, стандарт, ханган нийлүүлэгчдийг багтаасан компанийн ерөнхий стратегид төвлөрдөг удирдлагын загвар.

Энэхүү уулзалт нь улирал бүр болж болох бөгөөд маркетингийн стратегийн уулзалт, бизнесийн стратегийн уулзалт эсвэл борлуулалтын стратегийн уулзалтаас цуглуулсан мэдээлэл шаардлагатай байж болно.

Товчоор хэлбэл,Стратегийн уулзалтуудын зорилго нь тодорхой зорилго, зорилтуудыг биелүүлэхийн тулд компанийн нөөцийг хэрхэн хамгийн үр дүнтэй ашиглах талаар олж мэдэх явдал юм.

Ажлын бусад зөвлөмжүүд AhaSlides

• Бизнес дэх уулзалтууд| 10 төрөл ба шилдэг туршлага
• Шилдэг 8 зөвлөгөө Уулзалтыг сайхан өнгөрүүлээрэй
• Стратегийн удирдлагын уулзалт

Эвтэй яриа өрнүүлдэг үнэгүй уулзалтын загваруудыг аваарай!

Үнэгүй бүртгүүлээд хүссэн зүйлээ үнэгүй аваарай

🚀 Үнэгүй загварууд ☁️

Стратегийн удирдлагын уулзалтын ашиг тус

Стратегийн удирдлагын уулзалт нь оролцогчдод цаг тухайд нь ирэх, баримт бичиг бэлтгэх, стратегийн төлөвлөлтийн явцад асуух асуултуудыг бэлтгэх зэрэг ажилд илүү идэвхтэй оролцоход тусалдаг төдийгүй дараах 5 ашиг тусыг авчирдаг.

Зардлаа бууруулах

Олон байгууллага стратегийн удирдлагын уулзалтын тогтолцоонд шилжсэн. SMM төлөвлөгөө нь компаниудад бага өртөгтэй (бүр үнэ төлбөргүй) хэрэгсэл, үйлчилгээг ашиглахад тусалдаг бөгөөд уулзалтуудын хооронд өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийж, юу нь болж, юу нь болохгүй, юу нь сайн болохыг олж хардаг. 

Энэ нь нөөцийг аль болох ухаалаг, үр ашигтай зарцуулах, хуваарилах, хөрөнгө оруулалт хийхэд тусалдаг.

Цаг хугацаа, энерги хэмнэх

Үр дүнтэй уулзалтуудыг төлөвлөх нь хэлтэс эсвэл оролцогчдод стратегийн хэлэлцүүлгийн зорилго, юу бэлдэж, хувь нэмэр оруулах шаардлагатайг ойлгох боломжийг олгодог.

Тухайлбал, тэд ямар бичиг баримт авчрах, ямар тоо баримтыг танилцуулах, хурлын дараа ямар ажил, шийдэл гаргах вэ.

Уулзалтад бэлтгэхийн тулд даалгавруудыг задлах нь хэний буруугаас болж, хэний бурууг шүүмжилдэггүй, харин хурлын зорилгыг мартснаар маш их цаг хугацаа, хүч чармайлтыг хэмнэдэг.

Хэлэлцээрийн хүчийг нэмэгдүүлэх

Уулзалтын үеэр хэрүүл маргаан, санал зөрөлдөөн гарахаас зайлсхийхгүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь үйлчлүүлэгчид болон бизнес эрхлэгчдэд тулгарч буй асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн сайн шийдлийг хэлэлцэж, олох замаар багийн гишүүдийн хэлэлцээр хийх чадварыг нэмэгдүүлдэг. Танай багт маш сайн хэлэлцээчийг олж хараад гайхах байх!

Эрсдэлийг удирдах 

Мэдээлэл, асуудал шийдвэрлэх боломжгүй учраас дундуур нь цуцлагдах уулзалтад хэн ч оролцохыг хүсэхгүй байна.

Тиймээс дараагийн уулзалт гэдэг нь хүн бүр өмнөх уулзалтуудын мэдээллийг төлөвлөх, цуглуулах, хүргэх, тэдгээр өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, уг шинжилгээг дараагийн алхам болгон хэрэгжүүлэхэд туслах шаардлагатай гэсэн үг юм. Эдгээр үйл ажиллагаа нь эрсдэлийг илүү сайн удирдах боломжийг олгодог. Эсвэл тэр ч байтугай уулзалтыг өмнөхөөсөө илүү үр дүнтэй эсвэл илүү зорилготой болгох. 

Төсөв болон нөөцийг сайтар ажиглаарай

Багийн хурлыг үр дүнтэй зохион байгуулснаар нөөцийг хянах, тохируулах, төсвийн үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой болно. Стратегийн тойм уулзалтууд нь амжилттай ажиллахын тулд нэмэлт санхүүжилт шаардагдах хэлтэс эсвэл хөтөлбөрүүдийг тодруулахад тусална. Эдгээр нь төсөв эсвэл ажиллах хүчээ нэмэгдүүлэх/багасгах шаардлагатай эсэхийг мэдэхэд тохиромжтой газар юм.

Стратегийн удирдлагын уулзалтад хэн оролцох ёстой вэ? 

зэрэг дээд шатны хүмүүс хуралд оролцох шаардлагатай Гүйцэтгэх захирал (Удирдах захирал, Гүйцэтгэх захирал, Хотын менежер гэх мэт) болон төслийн шууд менежер.

Төлөвлөлт хийхэд гол тоглогчид үг хэлэх шаардлагатай байдаг ч хүн бүр шууд утгаараа ширээний ард байдаггүй.

Өрөөнд хэт олон хүн байх нь стресс, эмх замбараагүй байдал, төөрөгдөлд хүргэдэг. Хэрэв танд энэ үйл явцад оролцохыг хүсч буй олон хүн байгаа бол тэдгээрийг санал асуулга явуулах замаар ажилчдын санал бодлыг цуглуулж, уулзалтад байгаа хэн нэгнээс төлбөр авах гэх мэт байдлаар оруулаарай.

Стратегийн удирдлагын уулзалтыг хэрхэн үр дүнтэй явуулах вэ (SMM төлөвлөгөө) 

Стратегийн удирдлагын уулзалтыг сонирхолтой, үр дүнтэй болгох нь зөв төлөвлөлтөөс эхэлнэ. Эдгээр алхмуудын тусламжтайгаар

Уулзалтын бэлтгэл

4 үе шаттай уулзалт төлөвлөхдөө эдгээр удирдамжийг дагаж мөрдөхөө мартуузай.

• Цагийн хуваарь гаргаж, шаардлагатай мэдээлэл/тайланг цуглуул

Энэ хуралд оролцох шаардлагатай бүх удирдагч, гол ажилчдыг хуваарь гаргаж, урихаа мартуузай. Өрөөнд байгаа хүмүүс хуралд идэвхтэй оролцох боломжтой хүмүүс байгаа эсэхийг шалгаарай.

Үүний зэрэгцээ шаардлагатай мэдээлэл, тайланг цуглуулж, төлөв байдлын үзүүлэлтүүдийг шинэчлэх, тэр ч байтугай уулзалтад хариулах асуултууд. Ирүүлсэн материалууд хурлын огноонд хэт ойрхон байгаа эсэхийг шалгаарай, ингэснээр хүн бүр хамгийн сүүлийн үеийн өгөгдлийг судалж, шинээр гарч ирж буй чиг хандлага эсвэл асуудлын талаар дүн шинжилгээ хийх боломжтой болно.

• Төлөвлөгөөний хөтөлбөр загвар

Хэлэлцэх асуудал нь танд болон оролцогчдод замдаа явахад тусална. Уулзалтын хэлэлцэх асуудлын талаархи санаанууд нь дараахь асуултуудад хариулт өгөх болно.

• Бид яагаад ийм уулзалт хийх болов?
• Хурал дуусахад бид юу хийх хэрэгтэй вэ?
• Бид цаашид ямар алхам хийх ёстой вэ?

A гэдгийг санаарай Стратегийн удирдлагын уулзалтын хэлэлцэх асуудал нь зорилго, арга хэмжээ, санаачлагыг тоймлох, стратегийг баталгаажуулах, одоогийн стратегийн чиглэл, төслүүдийг үргэлжлүүлэхтэй адил байж болно.

Энд жишээ хөтөлбөр байна:

1. 9.00 - 9.30: Уулзалтын зорилгын тойм
2. 9.30 - 11.00: Бүх үйл явцыг дахин үнэл
3. 1.00 - 3.00: Хэлтэс, удирдагчдын мэдээлэл
4. 3.00 - 4.00: Онц чухал асуудлууд
5. 4.00 - 5.00: Шийдвэрүүд өгөгдсөн
6. 5.00 - 6.00: Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө
7. 6.00 - 6.30: QnA хуралдаан
8. 6.30 - 7.00: Төгсгөл

• Үндсэн дүрмийг тогтоох

Уулзалтын өмнө хүн бүр бэлтгэх дүрэм журам гаргаж болно.

Жишээлбэл, хэрэв тэд оролцох боломжгүй бол оронд нь туслахаа илгээх ёстой. 

Эсвэл оролцогчид эмх цэгцтэй байх, илтгэгчийг хүндэтгэх, яриаг таслахгүй байх (гэх мэт) байх ёстой.

• Сарын Бүх талын уулзалтууд

Дээр дурдсанчлан стратегийн менежментийн хурал бол ихэвчлэн улирал тутамд болдог томоохон арга хэмжээ юм. Тиймээс, хэрэв та ажилтнуудаа энэ дадлагатай танилцаж, аль болох бэлтгэлтэй байхыг хүсч байвал. Та уулзалтаа хянаж, сар бүр бүх талын уулзалтуудыг зохион байгуулж, ажилтнуудаа имэйлд тохирохгүй шинэ мэдэгдлээр шинэчлэх, компанийн зорилгоо тодорхойлж, одоо байгаа зорилтуудын хэрэгжилтийг хянах хэрэгтэй.

• Төслийн эхлэлийн уулзалтыг хийх

Хэрэв бүх талын уулзалт нь ажилтнуудад стратегийн менежментийн мэдээлэлтэй танилцаж, бэлтгэхэд тусална Дараа нь төслийн эхлэлийн уулзалт нь тухайн төслийг захиалсан захиалагч болон түүнийг хэрэгжүүлэх компани хоорондын анхны уулзалт юм. Энэхүү уулзалтад зөвхөн төслийн үндэс суурь, зорилго, зорилгыг хэлэлцэх гол тоглогчид л хэрэгтэй болно.

Уулзалт

• Уулзалтын зорилго, хүссэн үр дүнг тодорхойлох

Стратегийн төлөвлөлтийн хурал хүн бүрт тодорхой зорилго тавьж, үр дүнд хүрэхийг шаардахгүйгээр хийвэл бүрмөсөн буруу болно. Тийм ч учраас эхний алхам бол уулзалтын тодорхой, бодит зорилгоо тодорхойлох явдал юм.

Тодорхой зорилгын зарим жишээ:

• Залуу үзэгчдэд хүрэх олон нийтийн мэдээллийн стратеги. 
• Шинэ бүтээгдэхүүн, шинэ функцийг хөгжүүлэх төлөвлөгөө.

Та мөн жилийн хоёрдугаар хагаст бизнесийн өсөлтийг бий болгох гэх мэт стратегийн менежментийн уулзалтын сэдвүүдийг зорилгодоо багтааж болно.

Зорилгодоо аль болох тодорхой бай. Ингэснээр хүн бүр үргэлжлүүлэн ажиллаж, зөв ​​шийдвэр гаргахад хялбар болно.

• Break the Ice 

Цар тахлын хоёр жилийн дараа ажлын арга барил өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан компаниуд виртуал уулзалт, уламжлалт уулзалтуудыг хослуулан хийхэд үргэлж бэлэн байх ёстой. Бусад хүмүүс оффис дээр сууж байх үед компьютерийн дэлгэцээр харилцах нь таны хамтран ажиллагсдын догдолж, харилцаа холбоо тасрахад хүргэдэг.

Тиймээс танд хэрэгтэй мөс зүсэгчтэй багийн уулзалт мөн уур амьсгалыг дулаацуулах үүднээс уулзалтын эхэнд бондын үйл ажиллагаа явуулна.

• Уулзалтыг интерактив болгох

Стратегийн хуралдаанд багаа бүрэн хөрөнгө оруулахын тулд жинхэнэ интерактив байдлыг бий болгох шаардлагатай. Бие даасан илтгэл тавихын оронд өөр өөр хэлтсүүд сүүлийн үеийн саад бэрхшээлийг шийдвэрлэх талаар оюун ухаанаа уралдуулах боломжтой хэсгүүдэд хувааж үзээрэй.

Бүлэг бүрд танай компанид тулгарч буй сорилтыг даалга. Дараа нь тэдний бүтээлч байдал зэрлэгээр гүйж байг баг бүрдүүлэх тоглоомууд, хурдан санал асуулга эсвэл эргэцүүлэн бодох асуултууд. Энэхүү хэтийн төлөвийг бага даралттай форматаар хуваалцах нь гэнэтийн ойлголтыг төрүүлж болзошгүй юм.

Дахин хуралдахдаа хуралдаан бүрээс зохион байгуулалттай боловч нээлттэй санал хүсэлтийг хүс. Энэ үе шатанд "буруу" санаа байхгүй гэдгийг хүн бүрт сануул. Таны зорилго бол саад бэрхшээлийг хамтдаа даван туулахын тулд бүх хэтийн төлөвийг ойлгох явдал юм.

• Болзошгүй сорилтуудыг тодорхойлох

Хурал товлосон цагаасаа хэтэрвэл яах вэ? Удирдлагын баг бусад гэнэтийн асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд байхгүй бол яах вэ? Хүн бүр бусдыг буруутгах завгүй, хүссэн үр дүндээ хүрэхгүй байвал?

Боломжит бүх эрсдлийг сайтар бэлдэхийн тулд шийдлийн хамт жагсаана уу!

Жишээлбэл, тодорхой хэлэлцэх асуудал эсвэл илтгэлд зориулж цаг тоологч ашиглах талаар бодож үзээрэй. 

• Онлайн хэрэгсэл ашиглах 

Хэрэв та санаагаа хялбар, хурдан дамжуулахыг хүсвэл өнөөдөр уулзалтанд зураг, хэрэгслийг ашиглах нь зайлшгүй шаардлагатай. Тайлан, статистикийг мөн нүдээр харуулах бөгөөд эдгээр хэрэгслүүдийн ачаар ойлгоход хялбар болно. Энэ нь мөн хүмүүсийг санал хүсэлтээ өгөхийг дэмжиж, бодит цаг үеийн санал хүсэлтийг хүлээн авснаар хурдан шийдвэр гаргахад тусалдаг. Та AhaSlide, Miro, Google Slide зэрэг үнэ төлбөргүй хэрэгсэл, загвар үйлчилгээ үзүүлэгчдийг олох боломжтой.

Жишээлбэл, Use Интерактив илтгэлүүдсанал асуулга, санал асуулга гэх мэт бүтээлч санаануудыг гаргаж, бодит цаг хугацаанд нь харуулах хэрэгслүүд.

• Хотын танхимын хурлын форматаар өндөрлөв 

Асуулт, хариултаар уулзалтаа өндөрлөе Tөөрийн танхимын хурлын формат.

Оролцогчид хүссэн асуултаа тавьж, удирдагчдаас шуурхай хариулт авах боломжтой. Энэ нь манлайлагчид зөвхөн нүүр царайгүй шийдвэр гаргагчид биш, харин компанийн эрх ашгийг нэгдүгээрт тавиад зогсохгүй ажилчдынхаа эрх ашгийг боддог сэтгэгч гэдгийг нотолж байна.

• Стратегийн удирдлагын уулзалтыг зохион байгуулах зөвлөмжүүд

Дээрх алхмуудаас гадна стратеги төлөвлөлтийн сессийг хэрхэн илүү сайн зохион байгуулахад туслах жижиг тэмдэглэлүүд байна:

• Хэлэлцүүлэгт хүн бүр оролцож байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Хүн бүр идэвхтэй сонсож байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Хүн бүр багаар ажиллах ур чадвараа ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Сонголтуудыг аль болох багасгахын тулд ажилла.
• Үзэл бодол, зөвшилцлийн түвшинг харахын тулд санал хураалт явуулахаас бүү ай.
• Бүтээлч байх! Стратегийн төлөвлөлт нь бүтээлч байдлыг судлах, бүх багийн нөхцөл байдалд үзүүлэх хариу үйлдэл, шийдлийг харах цаг юм.

Дүгнэлт

Стратегийн удирдлагын уулзалтыг амжилттай явуулах. Та хүмүүс, баримт бичиг, өгөгдөл, багаж хэрэгслээс алхам бүрийг сайтар бэлтгэх хэрэгтэй. Оролцогчид юу хийх, ямар даалгавар өгөхөө мэдэхийн тулд хэлэлцэх асуудал гаргаж, түүнийгээ баримтал. 

AhaSlide нь стратеги төлөвлөлтийн сессийг хэрхэн хөтлөх талаар таны асуултад бүх хариултыг өгнө гэж найдаж байна. Стратегийн удирдлагын уулзалт, бүлгийн үйл ажиллагааг офлайн эсвэл онлайн аль алинд нь идэвхтэй, үр бүтээлтэй байлгахын тулд энэ нийтлэлд дурдсан зөвлөмж, туслах арга техник танд таалагдана гэж найдаж байна.

Түгээмэл асуултууд

Сэдвийн: Ажил хэргийн уулзалт

эзлэх хувь