Зарим багууд төслөө хэрхэн ийм жигд, бараг ид шид мэт удирддаг талаар та бодож байсан уу? Ажил гүйцэтгэх арга замыг өөрчилсөн энгийн хэрнээ хүчирхэг арга зүй болох Канбаныг оруулна уу. Энэ блог нийтлэлээр бид 'Канбан гэж юу вэ?' мөн түүний энгийн зарчмууд нь ямар ч салбарт бүтээмжийг нэмэгдүүлж, үйл явцыг хэрхэн хялбарчилж болохыг судлах.
Агуулгын хүснэгт
- Канбан гэж юу вэ?
- Kainban Board гэж юу вэ?
- Кайнбаны шилдэг 5 туршлага
- Канбаныг ашиглах зөвлөмжүүд
- Түлхүүр Takeaways
- Канбан гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд
Канбан гэж юу вэ?
Канбан гэж юу вэ? Канбан нь 1940-өөд онд Тоёота компанид анх бүтээгдсэн нь дуусаагүй байгаа ажлыг (WIP) хязгаарлах, янз бүрийн салбар дахь ажлын урсгалыг зохицуулах өргөн хэрэглэгддэг харааны удирдлагын систем болжээ.
Үндсэндээ Канбан нь ажлын урсгалыг оновчтой болгох, үйл явцыг оновчтой болгох зорилгоор боловсруулсан энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргачлал юм. Япон хэлнээс гаралтай "Канбан" гэсэн нэр томъёо нь "харааны карт" эсвэл "дохио" гэж орчуулагддаг.
Үндсэндээ Канбан нь даалгаврууд болон тэдгээрийн статусыг дамжуулахын тулд карт эсвэл самбар ашигладаг ажлын дүрслэл болгон ажилладаг. Карт бүр нь тодорхой ажил, үйл ажиллагааг илэрхийлж, багуудад ажлын явцын талаар тодорхой, бодитой ойлголт өгдөг. Энэхүү энгийн арга нь ил тод байдлыг сайжруулж, багууд хамтран ажиллах, даалгавраа үр дүнтэй удирдахад хялбар болгодог.
Канбан ба Скрум хоёрын ялгаа юу вэ?
Канбан:
- Урсгалд чиглэсэн: Тогтсон хугацаагүй, тасралтгүй урсгал шиг ажилладаг.
- Визуал систем: Даалгавруудыг нүдээр хянах, удирдахын тулд самбар ашигладаг.
- Дасан зохицох үүрэг: Тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэггүй, одоо байгаа бүтцэд дасан зохицдог.
Скрум:
- Цагийн хайрцагт: Спринт гэж нэрлэгддэг тогтсон хугацаанд ажилладаг.
- Бүтэцлэгдсэн үүрэг: Scrum Master, Product Owner зэрэг дүрүүдийг багтаана.
- Төлөвлөсөн ажлын ачаалал: Ажлыг тодорхой хугацааны дарааллаар төлөвлөнө.
Энгийнээр хэлбэл:
- Канбан бол багийнхаа ажлын арга барилд амархан дасан зохицдог байнгын урсгалтай адил юм.
- Scrum нь спринттэй адил бөгөөд тодорхой үүрэг, бүтэцтэй төлөвлөлттэй.
Канбан ба Agile хоёрын ялгаа юу вэ?
Канбан:
- Арга зүй: Agile хүрээн дэх харааны удирдлагын систем.
- Уян хатан байдал: Одоо байгаа ажлын урсгал, практикт дасан зохицдог.
Зорилготой:
- Философи: Давталттай, уян хатан төслийн менежментийн өргөн хүрээний зарчмуудын багц.
- Манифест: Agile Manifesto-г удирдан чиглүүлж, дасан зохицох чадвар, үйлчлүүлэгчдийн хамтын ажиллагааг дэмжинэ.
Энгийнээр хэлбэл:
- Канбан бол Agile гэр бүлийн нэг хэсэг бөгөөд ажлыг нүдээр харуулах уян хатан хэрэгслээр хангадаг.
- Agile бол философи бөгөөд Канбан нь түүний дасан зохицох арга зүйн нэг юм.
Холбогдох: Agile арга зүй | 2023 оны шилдэг туршлага
Kainban Board гэж юу вэ?
Канбан самбар нь Канбаны арга зүйн цохилох зүрх юм. Энэ нь ажлын явцыг бүхэлд нь дүрслэн харуулах чадвартай бөгөөд багуудад даалгавар, төслүүдийг удирдах хялбар арга замыг санал болгодог.
Канбаны гоо үзэсгэлэн нь түүний энгийн байдалд оршдог. Энэ нь хатуу бүтэц, тогтсон цаг хугацаа шаарддаггүй; оронд нь уян хатан байдлыг өөртөө шингээдэг.
- Төслийн янз бүрийн үе шатуудыг харуулсан багана бүхий дижитал эсвэл физик самбарыг дүрслэн үзүүлээрэй 'Хийх' to "Явж байна" тэгээд эцэст нь "Дууссан" тэд хөгжихийн хэрээр.
- Даалгавар бүрийг картаар төлөөлдөг бөгөөд үүнийг бас нэрлэдэг "Канбан картууд", даалгаврын тодорхойлолт, тэргүүлэх түвшний түвшин, үүрэг гүйцэтгэгчид зэрэг чухал дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулна.
- Ажлын явц ахих тусам эдгээр картууд багана хооронд жигд шилжиж, ажил бүрийн одоогийн байдлыг харуулдаг.
Аргачлал нь ил тод байдалд тулгуурладаг тул багийн гишүүд одоогийн нөхцөл байдлыг нэг дор ойлгоход хялбар болгодог. Канбан бол зүгээр нэг хэрэгсэл биш; энэ нь байнгын сайжруулалт, дасан зохицох чадварыг дэмждэг сэтгэлгээ юм.
Кайнбаны шилдэг 5 туршлага
Канбаны үндсэн практикийг авч үзье.
1/ Ажлын явцыг дүрслэн харуулах:
Эхний дадлага бол ажлыг харагдахуйц болгох явдал юм. Канбан нь Канбан самбараар дамжуулан таны ажлын урсгалын дүрслэлийг танилцуулж байна.
Өмнө дурьдсанчлан, энэ самбар нь даалгавар эсвэл ажлын зүйл бүрийг картаар дүрсэлсэн динамик зурагны үүрэг гүйцэтгэдэг. Карт бүр нь ажлын урсгалын янз бүрийн үе шатуудыг төлөөлүүлэн өөр өөр багануудаар дамждаг - эхний "Хийх ажил"-аас эцсийн "Дууссан" хүртэл.
Энэхүү харааны дүрслэл нь тодорхой байдлыг хангаж, багийн гишүүдэд юу явагдаж байгаа, юу дууссан, цаашид юу болохыг нэг дороос харах боломжийг олгодог.
2/ хийгдэж буй ажлыг хязгаарлах (WIP):
Хоёрдахь дадлага нь зохицуулах боломжтой ажлын ачааллыг хадгалахад чиглэгддэг.
Хийж буй ажлуудын тоог хязгаарлах нь Канбаны арга зүйн гол тал юм. Энэ нь багийн гишүүдийг хэт ачаалахаас сэргийлж, ажлын тогтвортой, үр дүнтэй урсгалыг баталгаажуулдаг.
Ажиллаж буй ажлыг (WIP) хязгаарласнаар багууд шинэ ажил руу шилжихээсээ өмнө даалгавраа дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүлж, саад бэрхшээлээс урьдчилан сэргийлж, нийт бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
3/ Урсгал удирдах:
Канбан гэж юу вэ? Канбан бол ажлыг хэвийн явуулахад чиглэгддэг. Гурав дахь дадлага нь даалгаврын урсгалыг байнга хянаж, тохируулах явдал юм. Багууд ажлын эхнээс нь дуустал тогтмол, урьдчилан таамаглах боломжтой урсгалыг хадгалахыг хичээдэг.
Багууд урсгалыг удирдсанаар ажил удааширч болзошгүй газруудыг хурдан тодорхойлж, бүх зүйлийг хэвийн байлгахын тулд цаг тухайд нь тохируулга хийх боломжийг олгодог.
4/ Бодлого тодорхой болгох:
Дөрөв дэх дасгал нь тоглоомын дүрмийг хүн бүрт ойлгомжтой болгоход чиглэгддэг. Канбан багууд өөрсдийн ажлын урсгалыг зохицуулдаг бодлогыг тодорхойлж, тодорхой болгохыг дэмждэг.
Эдгээр бодлого нь даалгаврууд өөр өөр үе шатуудаар хэрхэн дамждаг, ямар шалгуураар даалгаврын тэргүүлэх чиглэлүүд болон багийн үйл явцад хамаарах бусад дүрэм журмыг тодорхойлдог. Эдгээр бодлогыг тодорхой болгосноор хүн бүр нэг хуудсанд байгаа эсэхийг баталгаажуулж, ажлыг хэрхэн хийх талаар нийтлэг ойлголтыг бий болгоход тусалдаг.
5/ Тасралтгүй сайжруулалт:
Тасралтгүй сайжруулалт нь Канбаны тав дахь, магадгүй хамгийн чухал дадлага юм. Энэ нь эргэцүүлэн бодох, дасан зохицох соёлыг төлөвшүүлэх явдал юм. Багууд үйл явцаа тогтмол хянаж, үр ашиг, үр ашгийг дээшлүүлэх боломжийг эрэлхийлдэг.
Энэ нь туршлагаас суралцах, цаг хугацааны явцад сайжруулахын тулд бага багаар нэмэлт өөрчлөлт хийх сэтгэлгээг дэмждэг.
Үндсэндээ Канбаны шилдэг туршлагууд нь ажлыг нүдээр харуулах, урсгалыг хянах, удирдах боломжтой ажлын ачааллыг хадгалах, тодорхой бодлого тодорхойлох, үргэлж сайжруулахыг эрмэлзэх явдал юм. Эдгээр зарчмуудыг хэрэгжүүлснээр багууд ажлаа илүү үр дүнтэй удирдахаас гадна хамтран ажиллах, дасан зохицох чадвар, тасралтгүй өсөлтийн соёлыг төлөвшүүлэх боломжтой.
Канбаныг ашиглах зөвлөмжүүд
Канбен гэж юу вэ? Канбаныг ашиглах нь ажлын урсгал болон төслийн менежментийг ихээхэн сайжруулж чадна. Канбаныг илүү сайн ашиглах зарим практик зөвлөгөө энд байна:
Одоогийн ажлын арга барилаа хүлээн зөвшөөр:
Канбан-г одоогийн ажил, үйл явцдаа ашиглан багийнхаа аль хэдийн хийж байгаа зүйлд тохируулан тохируулаарай. Канбан нь бусад аргууд шиг хатуу биш юм; Энэ нь танай багийн ажил хийх ердийн арга барилтай сайн ажилладаг.
Өөрчлөлтүүдийг аажмаар хийх:
Нэг дор том өөрчлөлт хийж болохгүй. Канбан жижиг, алхам алхмаар сайжруулалт хийх дуртай. Ингэснээр танай баг аажмаар сайжирч, цаг хугацааны явцад сайн өөрчлөлтүүдийг хийсээр байх болно.
Одоо хэрхэн ажиллаж байгаагаа хүндэтгэ:
Канбан бүх зүйл аль хэдийн хийгдсэнийг будилуулалгүйгээр танай багт багтах болно. Энэ нь таны багийн бүтэц, үүрэг, хариуцлагыг ойлгож, үнэлдэг. Хэрэв таны одоогийн арга барил сайн бол Канбан үүнийг илүү сайн болгоход тусална.
Хүн бүрийн манлайлал:
Канбанд дээрээс тушаал авах шаардлагагүй. Энэ нь багийн хэн нэгэнд сайжруулалт санал болгох эсвэл шинэ санааг манлайлах боломжийг олгодог. Багийн гишүүн бүр санал бодлоо хуваалцаж, ажлын шинэ арга барилыг гаргаж, аливаа зүйлийг сайжруулахад манлайлагч байж чадна. Энэ бүхэн бага багаар сайжирч байгаатай холбоотой.
Эдгээр санаануудыг баримталснаар Канбан танай багийн ажлын нэг хэсэг болж, бүх зүйлийг алхам алхмаар сайжруулж, багийн бүх хүмүүст эерэг өөрчлөлт хийхэд хувь нэмрээ оруулах боломжийг олгоно.
Түлхүүр Takeaways
Канбан гэж юу вэ? Канбаны хайгуулаа дуусгахдаа багийнхаа AhaSlides-тэй хамтын ажиллагааг эрчимжүүлнэ гэж төсөөлөөд үз дээ. Тохиромжтой загварууд, AhaSlides нь багийн хурал, оюуны довтолгоог өөрчилдөг. Багууд үр дүнтэй багийн уулзалтад оролцох боломжтой интерактив шинж чанарууд, мөн оюуны довтолгооны хуралдааны үеэр бүтээлч байдлын түгжээг нээ. AhaSlides бол Канбаны энгийн байдлыг бүрэн дүүргэж, хамтын ажиллагаа, бүтээмжийг сайжруулах хурдасгуур юм. AhaSlides-ийг ашиглан багийнхаа чадавхийг дээшлүүлээрэй, Канбан интерактив шилдэгт нийцдэг.
Канбан гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд
Энгийн үгээр Канбан гэж юу вэ?
Канбан нь самбар дээр даалгавруудыг дүрслэн харуулах замаар багууд ажлыг удирдахад тусалдаг харааны систем бөгөөд ахиц дэвшлийг хянахад хялбар болгодог.
Канбаны 4 зарчим юу вэ?
- Ажлыг дүрслэн харуулах: Даалгавруудыг самбар дээр харуулах.
- Ажиллаж буй ажлыг хязгаарлах (WIP): Багийг хэт ачаалахаас зайлсхий.
- Урсгал удирдах: Даалгавруудыг тогтвортой хөдөлгө.
- Бодлого тодорхой болгох: Ажлын урсгалын дүрмийг тодорхой тодорхойлох.
Agile дахь Канбан гэж юу вэ?
Канбан нь Agile хүрээний уян хатан хэсэг бөгөөд ажлын урсгалыг дүрслэн харуулах, оновчтой болгоход анхаардаг.
Канбан ба Scrum гэж юу вэ?
- Канбан: Тасралтгүй урсгалаар ажилладаг.
- Scrum: Тогтсон хугацаанд ажилладаг (спринт).
Ref: asana | Бизнесийн газрын зураг
