इव्हेंट डिझाइनिंग 101 | 2024 मध्ये तुमच्या प्रेक्षकांना कसे वाहायचे

काम

लेआ गुयेन 31 ऑक्टोबर, 2024 6 मिनिट वाचले

याची कल्पना करा: तुमचे समुद्राखालील निळ्या थीमचे लग्न आहे, परंतु प्रत्येक टेबलाभोवती ठेवलेल्या किरमिजी रंगाच्या लाल खुर्च्या नुकत्याच ज्वालामुखी फुटल्यासारखे वाटतात🌋!

मग ते फॅन्सी लग्न असो, कॉर्पोरेट कॉन्फरन्स असो किंवा साधे वाढदिवस पार्टी, प्रत्येक घटनेला आपत्ती येऊ नये याची खात्री करण्यासाठी काळजीपूर्वक नियोजन आणि अंमलबजावणी आवश्यक आहे.

तर नक्की काय आहे कार्यक्रम डिझाइनिंग आणि तुमच्या पाहुण्यांना येणाऱ्या दिवसांसाठी स्तब्ध करणारा कार्यक्रम कसा डिझाइन करायचा? या लेखातून हे जाणून घेऊया.

अनुक्रमणिका

आढावा

इव्हेंटमध्ये डिझाइन महत्वाचे का आहे?चांगली रचना पाहुण्यांवर आणि प्रेक्षकांवर उत्तम छाप सोडेल.
डिझाइनचे 7 पैलू काय आहेत?रंग, फॉर्म, आकार, जागा, रेषा, पोत आणि मूल्य.

इव्हेंट डिझाइनिंग म्हणजे काय?

इव्हेंट डिझायनिंगमध्ये एक संपूर्ण देखावा आणि अनुभव तयार करणे समाविष्ट आहे जे उपस्थितांचे लक्ष वेधून घेईल, वातावरण वाढवेल आणि एक संस्मरणीय अनुभव देईल. इव्हेंटवर परिणाम करणारे विविध घटक - व्हिज्युअल, ऑडिओ आणि परस्परसंवादी घटक - सुसंवादीपणे एकत्र येतात.

इव्हेंट डिझायनिंगचा उद्देश प्रेक्षकांना भुरळ घालणे हा आहे. कोणत्याही डिझाइन संकल्पनेप्रमाणे, इव्हेंट डिझाइनर तुमचा कार्यक्रम इतरांपेक्षा वेगळा बनवण्यासाठी त्यांची कौशल्ये वापरतात.

अधिक चांगले कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी टिपा

वैकल्पिक मजकूर


आपल्या इव्हेंटसह परस्परसंवादी बनवा AhaSlides

सर्वोत्कृष्ट लाइव्ह पोल, क्विझ आणि गेमसह अधिक मजा जोडा, सर्व उपलब्ध आहेत AhaSlides सादरीकरणे, तुमची गर्दी गुंतवण्यासाठी सज्ज!


🚀 विनामूल्य साइन अप करा

इव्हेंट डिझाइन प्रक्रियेचे 5 टप्पे काय आहेत?

इव्हेंट डिझाइन प्रक्रियेचे 5 टप्पे काय आहेत? (प्रतिमा स्त्रोत: MMEink)

इव्हेंट डिझाइनिंग प्रक्रियेचे 5 मुख्य टप्पे येथे आहेत:

💡 पायरी 1: मोठे चित्र काढा
याचा अर्थ इव्हेंटद्वारे तुम्हाला शेवटी काय मिळवायचे आहे आणि तुमचे प्रेक्षक कोण आहेत हे ठरवणे. मुख्य उद्देश काय आहे - निधी उभारणे, वर्धापन दिन साजरा करणे किंवा एखादे उत्पादन लॉन्च करणे? हे इतर सर्व निर्णयांना मार्गदर्शन करण्यास मदत करते.

💡 पायरी 2: तुमच्‍या उद्दिष्‍यांसह वायब करणारी थीम निवडा
थीम मूड आणि सौंदर्याचा सेट करते. हे "अ नाईट अंडर द स्टार्स" किंवा "हॉलिडे इन पॅराडाइज" सारखे काहीतरी मजेदार असू शकते. थीम सजावटीपासून ते खाद्यपदार्थापर्यंत सर्व डिझाइन घटकांवर प्रभाव टाकते.

💡 पायरी 3: वातावरणाशी जुळणारे ठिकाण निवडा
थीमसह संरेखित करताना स्थानाला तुमचा गट आकार समायोजित करणे आवश्यक आहे. इंडस्ट्रियल स्पेस टेक इव्हेंटसाठी काम करू शकते परंतु गार्डन पार्टीसाठी नाही. विविध पर्याय पाहण्‍यासाठी स्‍थानांना भेट द्या आणि तुमच्‍या दृष्‍टीशी कोणते जुळते ते शोधा.

💡 पायरी 4: थीम जिवंत करण्यासाठी सर्व तपशील डिझाइन करा
यामध्ये बॅनर, सेंटरपीस आणि लाइटिंग सारख्या सजावटीचा समावेश आहे. हे संगीत, मनोरंजन, क्रियाकलाप, खाणे आणि पेये यासारख्या गोष्टी देखील आहेत - सर्व एक इमर्सिव्ह अनुभव तयार करण्यासाठी थीमशी जोडलेले आहेत.

💡 चरण 5: कार्यक्रमादरम्यान डिझाइन कार्यान्वित करा
एकदा सर्व काही व्यवस्थित आणि नियोजित झाल्यानंतर, ते घडण्याची वेळ आली आहे! ऑनसाइट असल्याने तुम्हाला कोणत्याही समस्या सोडवण्याची आणि अनुभव अनुकूल करण्यासाठी गोष्टी बदलण्याची अनुमती मिळते. तुमची डिझाईन व्हिजन रिअल-टाइममध्ये जिवंत झाल्याचे तुम्हाला पाहायला मिळेल!

इव्हेंट डिझाइन आणि इव्हेंट स्टाइलिंगमध्ये काय फरक आहे?

इव्हेंट डिझायनिंग आणि इव्हेंट स्टाइलिंग संबंधित आहेत परंतु काही महत्त्वाचे फरक आहेत:

💡 इव्हेंट डिझाइनिंग:

  • थीम, मांडणी, क्रियाकलाप, परस्परसंवादी घटक, वेळ, प्रवाह, लॉजिस्टिक्स इत्यादींसह संपूर्ण कार्यक्रमाच्या अनुभवाची संपूर्ण संकल्पना आणि नियोजन समाविष्ट आहे.
  • इव्हेंटची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी सर्व घटक एकत्र कसे कार्य करतात हे पाहत एक समग्र आणि धोरणात्मक दृष्टीकोन घेते.
  • सामान्यत: नियोजन प्रक्रियेच्या आधी केले जाते.

💡 कार्यक्रमाची शैली:

  • फर्निचर, फुले, लिनेन, प्रकाशयोजना, चिन्हे आणि इतर सजावट यासारख्या दृश्य सौंदर्य आणि सजावट घटकांवर प्रामुख्याने लक्ष केंद्रित करते.
  • पूर्व-अस्तित्वात असलेल्या थीम किंवा डिझाइन ब्रीफवर आधारित शैलीगत अंमलबजावणी प्रदान करते.
  • एकंदर इव्हेंट डिझाइन आणि थीम निश्चित केल्यावर नियोजन प्रक्रियेत सहसा नंतर केले जाते.
  • डिझाइन व्हिजनला दृष्यदृष्ट्या जिवंत करण्यासाठी परिष्करण आणि तपशीलवार निवड करते.

तर सारांश, इव्हेंट डिझाइनिंग संपूर्ण फ्रेमवर्क, संकल्पना आणि धोरण स्थापित करते तर इव्हेंट स्टाइलिंग दृश्य घटक आणि सजावट अशा प्रकारे कार्यान्वित करण्यावर लक्ष केंद्रित करते जे डिझाइन व्हिजनला पूरक ठरते. इव्हेंट स्टायलिस्ट सहसा इव्हेंट डिझाइनद्वारे परिभाषित केलेल्या पॅरामीटर्समध्ये कार्य करतात.

इव्हेंट डिझाइन आणि प्लॅनिंगमध्ये काय फरक आहे?

इव्हेंट डिझाइनिंग आणि इव्हेंट प्लॅनिंग एकाच नाण्याच्या दोन बाजू आहेत. तुमचा कार्यक्रम यशस्वी करण्यासाठी ते एकत्र काम करतात.

इव्हेंट डिझायनिंग म्हणजे सर्जनशील दृष्टी. हे तुमच्या पाहुण्यांसाठी भावना, प्रवाह आणि संस्मरणीय अनुभवाला आकार देते. डिझायनर अशा गोष्टींबद्दल विचार करतो:

  • कोणती थीम तुमच्या ध्येयांशी सर्वोत्तम जुळते?
  • व्हिज्युअल, संगीत आणि उपक्रम कसे एकत्र येतात?
  • मी लोकांना असा अनुभव कसा देऊ शकतो की ते कधीही विसरणार नाहीत?

कार्यक्रमाचे नियोजन म्हणजे सर्जनशील दृष्टी त्या दिवशी घडते याची खात्री करणे. नियोजक विचार करतो:

  • बजेट - आम्हाला डिझाइन परवडेल का?
  • विक्रेते - आम्ही ते काढण्यासाठी कोणाची गरज आहे?
  • लॉजिस्टिक्स - आम्ही वेळेत सर्व तुकडे कसे मिळवू शकतो?
  • कर्मचारी - सर्वकाही व्यवस्थापित करण्यासाठी आमच्याकडे पुरेसे मदतनीस आहेत का?

त्यामुळे डिझायनर आश्चर्यकारक अनुभवाची स्वप्ने पाहतो आणि ती स्वप्ने कशी प्रत्यक्षात आणायची हे नियोजक शोधून काढतो. त्यांना एकमेकांची गरज आहे!🤝

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

इव्हेंट डिझाइन करणे कठीण आहे का?

हे नक्कीच आव्हानात्मक असू शकते, परंतु इतके आकर्षक आहे, विशेषत: ज्यांना सर्जनशीलता आवडते त्यांच्यासाठी.

मला अधिक सर्जनशील होण्यास मदत करणाऱ्या इव्हेंट डिझाइन टिपा कोणत्या आहेत?

1. तुम्ही स्वतःला अयशस्वी होण्याचा स्वीकार दिला तर उत्तम.
2. तुमच्या सामग्रीचा उद्देश आणि तुमच्या प्रेक्षकांना बारकाईने समजून घ्या.
3. एक मजबूत मत तयार करा परंतु दुसरा दृष्टिकोन स्वीकारण्यासाठी पुरेसे मोकळे व्हा.
4. तुमच्या सभोवतालच्या प्रत्येक छोट्या गोष्टीतून प्रेरणा घ्या.

इव्हेंट डिझाइनबद्दल जाणून घेण्यासाठी मी कोणते प्रेरणादायी स्रोत वापरू शकतो?

तुमच्या डिझाइन प्रवासासाठी आम्ही तुम्हाला 5 प्रसिद्ध आणि उपयुक्त TED Talk व्हिडिओ देऊ:
1. रे एम्स: चार्ल्सचे डिझाइन अलौकिक बुद्धिमत्ता
2. जॉन मेडा: कला, तंत्रज्ञान आणि डिझाइन सर्जनशील नेत्यांना कसे सूचित करतात
3. डॉन नॉर्मन: चांगले डिझाइन तुम्हाला आनंदी बनवणारे तीन मार्ग
4. जिन्सॉप ली: सर्व 5 इंद्रियांसाठी डिझाइन
5. स्टीव्हन जॉन्सन: चांगल्या कल्पना कुठून येतात

महत्वाचे मुद्दे

योग्य प्रकारे पूर्ण केल्यावर, इव्हेंट डिझायनिंग उपस्थितांना दैनंदिन जीवनातील सामान्य दिनचर्येबाहेर आणि एका ज्वलंत, संस्मरणीय क्षणात घेऊन जाते. हे त्यांना त्यांच्या मित्रांना आणि कुटुंबियांना पुढील वर्षांसाठी सांगण्यासाठी कथा देते. म्हणूनच इव्हेंट डिझाइनर अनुभवाच्या प्रत्येक पैलूवर - सजावटीपासून संगीतापर्यंत - तपशीलवार विचार, सर्जनशीलता आणि लक्ष केंद्रित करतात. परस्पर क्रिया.

म्हणून पुढे जा, धाडसी व्हा आणि खरोखर काहीतरी खास आणि संस्मरणीय तयार करा!