2024 मध्ये तुमच्या कर्मचार्‍यांना प्रभावीपणे प्रशिक्षित कसे करावे | 8-चरण मार्गदर्शक मॉडेल

"कर्मचारी प्रशिक्षण कठीण आहे" - बऱ्याच नियोक्त्यांना तरुण कर्मचाऱ्यांना, विशेषत: वर्तमान आणि पुढील दशकांसाठी प्रबळ कामगार शक्ती, Gen Y (Millennials) आणि Gen Z सारख्या पिढ्यांना प्रशिक्षण देणे कठीण जाते. पारंपारिक प्रशिक्षण पद्धती यापुढे तंत्रज्ञान-जाणकार पिढ्यांच्या प्राधान्यांशी जुळत नाहीत.

तर, तुम्ही तुमच्या संस्थेतील कर्मचारी प्रशिक्षण बदलण्यास तयार आहात का? कामाच्या भविष्यासाठी तुमच्या कर्मचार्‍यांना कसे प्रशिक्षण द्यायचे याचे 8-चरण प्रशिक्षण मॉडेल येथे आहे.

अनुक्रमणिका

• 2024 मध्ये नवीन कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षणाचे महत्त्व
• तुमच्या कर्मचाऱ्यांना कसे प्रशिक्षण द्यावे - एक संपूर्ण मार्गदर्शक (+ उदाहरणे)
  • पायरी 1: तुमच्या कर्मचाऱ्यांच्या गरजा समजून घेणे
  • पायरी 2: वैयक्तिकृत प्रशिक्षणाचा प्रचार करा
  • पायरी 3: कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेअर लागू करा
  • पायरी 4: ई-लर्निंग प्लॅटफॉर्मचा फायदा घ्या
  • पायरी 5: गेमिफाइड-आधारित मूल्यांकन
  • पायरी 6: कोलॅबोरेशन स्पेसचा समावेश करणे
  • पायरी 7: रिअल-टाइम फीडबॅक यंत्रणा
  • पायरी 8: एक सतत शिकण्याची संस्कृती तयार करा
• महत्वाचे मुद्दे
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

2024 मध्ये नवीन कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षणाचे महत्त्व

चौथ्या औद्योगिक क्रांतीमुळे कामाच्या जगामध्ये जलद आणि गहन बदल होत असल्याने पुढील दशकात कर्मचाऱ्यांच्या प्रशिक्षणात नाविन्य आणण्याचे महत्त्व हा एक संबंधित आणि वेळेवरचा विषय आहे. 

वर्ल्ड इकॉनॉमिक फोरमच्या मते, आम्हाला 1 पर्यंत 2030 अब्जाहून अधिक लोकांना पुन्हा कौशल्य देण्याची गरज आहे, कारण 42 पर्यंत विद्यमान नोकऱ्या पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेली 2022% मूलभूत कौशल्ये बदलण्याची अपेक्षा आहे. त्यामुळे कर्मचारी प्रशिक्षण हे नाविन्यपूर्ण, अनुकूल आणि प्रतिसादात्मक असणे आवश्यक आहे. कामगार आणि बाजाराच्या बदलत्या गरजा आणि मागणी.

तुमच्या कर्मचाऱ्यांना कसे प्रशिक्षण द्यावे - एक संपूर्ण मार्गदर्शक (+ उदाहरणे)

आपल्या कर्मचार्‍यांना प्रभावीपणे प्रशिक्षण कसे द्यावे? तुम्हाला आकर्षक आणि यशस्वी कर्मचारी प्रशिक्षण देण्यात मदत करण्यासाठी येथे 8-चरण प्रशिक्षण मॉडेल आहे.

पायरी 1: तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या गरजा समजून घेणे

यशस्वी कर्मचारी प्रशिक्षणाची पहिली पायरी म्हणजे कर्मचार्‍यांमध्ये कौशल्यांमधील अंतर शिकणे. तुमच्या कर्मचार्‍यांना त्यांच्या कामातून काय हवे आहे आणि काय हवे आहे हे जाणून घेऊन, तुम्ही त्यांच्यासाठी संबंधित, आकर्षक आणि फायदेशीर असलेले प्रशिक्षण कार्यक्रम डिझाइन आणि वितरित करू शकता.

प्रशिक्षण गरजेचे विश्लेषण ही वर्तमान आणि इच्छित दरम्यानचे अंतर ओळखण्याची पद्धतशीर प्रक्रिया आहे ज्ञान कौशल्ये आणि क्षमता तुमच्या कर्मचाऱ्यांची. तुमच्‍या कर्मचार्‍यांची सध्‍याची कामगिरी, सामर्थ्य, कमकुवतता आणि सुधारणेच्‍या क्षेत्रांवरील डेटा संकलित करण्‍यासाठी तुम्ही निरीक्षण, मूल्यांकन, दस्तऐवजीकरण पुनरावलोकन किंवा बेंचमार्किंग यासारख्या विविध पद्धती वापरू शकता. 

पायरी 2: वैयक्तिकृत प्रशिक्षणाचा प्रचार करा

कर्मचारी प्रशिक्षण हे प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक गरजा, प्राधान्ये आणि उद्दिष्टे यांना अनुसरून एक-आकार-फिट-सर्व दृष्टीकोन स्वीकारण्याऐवजी तयार करणे आवश्यक आहे.

वैयक्तिक प्रशिक्षण योजना शिकणाऱ्याची प्रेरणा, समाधान आणि धारणा वाढवू शकते तसेच शिकण्याचे परिणाम आणि कार्यप्रदर्शन सुधारू शकते. कर्मचारी प्रशिक्षण वैयक्तिकृत शिक्षण अनुभव वितरीत करण्यासाठी डेटा विश्लेषण, अनुकूली शिक्षण आणि अभिप्राय यंत्रणेचा लाभ घेऊ शकते.

वैयक्तिकृत कर्मचारी प्रशिक्षण तुम्हाला वाटत असेल तितके महाग नाही. SHRM लेखानुसार, वैयक्तिकृत शिक्षण हा प्रतिभा आकर्षित करण्याचा आणि प्रशिक्षण खर्च कमी करण्याचा एक मार्ग बनत आहे.

उदाहरणार्थ, McDonald's ने Archways to Opportunity ला यशस्वीरित्या प्रोत्साहन दिले आहे. हा कार्यक्रम कर्मचाऱ्यांना त्यांची इंग्रजी कौशल्ये सुधारण्यास, हायस्कूल डिप्लोमा मिळविण्यात, महाविद्यालयीन पदवीसाठी काम करण्यास आणि करिअर सल्लागारांच्या मदतीने शिक्षण आणि करिअर योजना तयार करण्यात मदत करतो.

पायरी 3: कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेअर लागू करा

कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेअर कर्मचार्‍यांची वाढ आणि टिकवून ठेवणारे अंतर्गत शैक्षणिक कार्यक्रम लागू करून व्यवसायाचे परिणाम सुधारण्याचे एक मौल्यवान साधन आहे. त्यांच्या कर्मचाऱ्यांसाठी आकर्षक आणि अर्थपूर्ण शिक्षण साइट सानुकूलित करण्यासाठी या सॉफ्टवेअरचा वापर करणाऱ्या अधिकाधिक संस्था आहेत. हा एक प्रभावी ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम किंवा ऑनबोर्डिंगचा भाग असू शकतो.

तज्ञांनी शिफारस केलेले काही लोकप्रिय कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेअर म्हणजे स्पाइसवर्क्स, आयबीएम टॅलेंट, ट्रान्सफॉर्मेशन आणि कनेक्टीम.

पायरी 4: ई-लर्निंग प्लॅटफॉर्मचा फायदा घ्या

प्रशिक्षण कर्मचार्‍यांनी क्षमतांचा वापर करणे आवश्यक आहे ई-लर्निंग प्लॅटफॉर्म लवचिक, प्रवेशयोग्य आणि किफायतशीर शिक्षण उपाय ऑफर करण्यासाठी. कर्मचारी प्रशिक्षण सॉफ्टवेअरपेक्षा हे सर्वसमावेशक आणि कमी खर्चिक व्यासपीठ आहे. हे कर्मचार्‍यांना कधीही, कुठेही आणि त्यांच्या स्वत: च्या गतीने शिकण्यास सक्षम करू शकते, तसेच त्यांना व्हिडिओ, पॉडकास्ट, क्विझ, गेम आणि सिम्युलेशन यासारखे विविध प्रकारचे शिक्षण स्वरूप प्रदान करू शकते. ते कर्मचार्‍यांमध्ये सहयोग, परस्परसंवाद आणि समवयस्क शिक्षण देखील सुलभ करू शकतात.

उदाहरणार्थ, एअर मेथड्स या हेलिकॉप्टर कंपनीने अॅम्प्लीफायर, क्लाउड-आधारित शिक्षण प्रणालीचा वापर केला, ज्यामुळे वैमानिकांना वैयक्तिक प्रशिक्षण दिले.

पायरी 5: गेमिफाइड-आधारित मूल्यांकन

कामावर कर्मचार्यांना काय प्रेरणा देते? कशामुळे ते दररोज स्वतःमध्ये सुधारणा करण्यास इच्छुक होतात? कर्मचाऱ्यांमध्ये निरोगी अंतर्गत स्पर्धा ही समस्या सोडवू शकते. आव्हाने कठीण असण्याची गरज नाही कारण तुमचा फोकस प्रत्येकाला आरामदायी आणि रीस्किल आणि अपस्किलसाठी तातडीचा ​​वाटतो.

आजकाल अनेक कंपन्या वापरतात कामाच्या ठिकाणी गेमिफिकेशन, विशेषतः कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमांमध्ये. उदाहरणार्थ, फोर्ब्स 500 मधील शीर्ष कंपन्या वापरत आहेत AhaSlides त्यांच्या नवीन नियुक्त्यांना नेतृत्व कौशल्यांचे प्रशिक्षण देण्यासाठी. प्रशिक्षण कार्यक्रमात ऑनलाइन मालिकेचा समावेश होता क्विझ आणि नियोक्ते ज्या आव्हानांना तोंड देतात. प्रशिक्षणार्थींनी मिशन पूर्ण केल्यामुळे त्यांना गुण, बॅज आणि लीडरबोर्ड मिळाले आणि त्यांना त्यांच्या समवयस्क आणि मार्गदर्शकांकडून रिअल-टाइम फीडबॅक मिळाला.

पायरी 6: कोलॅबोरेशन स्पेसचा समावेश करणे

कर्मचारी प्रशिक्षणाचा एक केंद्रित भाग म्हणजे परस्परसंवाद सुधारणे आणि सहयोग संघ सदस्यांमध्ये. अनेक क्रॉस-फंक्शनल संघांना एकमेकांसोबत काम करण्यापूर्वी लहान प्रशिक्षणाची आवश्यकता असते. असे मानले जाते की तुमच्या कर्मचार्‍यांसाठी एक भौतिक सहकार्य जागा तयार करण्यासाठी सहयोगी कार्यक्षेत्र फर्निचर वापरल्याने अनेक प्रकारचे फायदे मिळतात.

सहयोगी वर्कस्पेस फर्निचर हे तुमच्या कर्मचार्‍यांमध्ये टीमवर्क, संवाद आणि सर्जनशीलता सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. उदाहरणार्थ, विविध गट आकार आणि क्रियाकलापांना सामावून घेणारी लवचिक आणि जुळवून घेण्यायोग्य प्रशिक्षण जागा तयार करण्यासाठी तुम्ही मॉड्यूलर टेबल, खुर्च्या आणि व्हाईटबोर्ड वापरू शकता. तुमच्या कर्मचार्‍यांचे कल्याण आणि उत्पादकता वाढवण्यासाठी तुम्ही अर्गोनॉमिक आणि आरामदायी फर्निचर देखील वापरू शकता.

पायरी 7: रिअल-टाइम फीडबॅक यंत्रणा

अभिप्राय देणे आणि प्राप्त करणे ही तुमच्या कर्मचार्‍यांना प्रभावीपणे प्रशिक्षित कसे करावे यावरील एक महत्त्वाची प्रक्रिया आहे. प्रशिक्षणार्थी आणि प्रशिक्षकांचा अभिप्राय कंपन्यांसाठी त्यांचा प्रशिक्षण कार्यक्रम अधिक चांगल्या प्रकारे समायोजित करण्यासाठी आणि चांगले शिक्षण परिणाम तयार करण्यासाठी आवश्यक आहे.

तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की क्षमता किंवा कौशल्ये नसल्यामुळे कर्मचारी आणि संस्था यांच्यात दरी निर्माण होत आहे. मानसिक आरोग्य आणि कार्य-जीवन समतोल हे घटक असू शकतात आणि अभिप्राय गोळा केल्याने नकारात्मक गोष्टी घडण्याची अपेक्षा करू शकते. हा भाग देखील संबंधित आहे कामाची सावली आजकाल कामाच्या ठिकाणी एक घटना आहे, जिथे कर्मचार्‍यांना नको ते काम करायला भाग पाडले जाते.

फीडबॅक गोळा करण्यासाठी वारंवार प्रसंगी व्यवस्था करा आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, कर्मचाऱ्यांना त्यांचे फीडबॅक आणि मूल्यमापन फॉर्म भरण्यासाठी आरामदायक जागा द्या. पाठपुरावा किंवा पोस्ट-ट्रेनिंग चेक देखील महत्त्वपूर्ण आहेत; कर्मचारी स्थायिक होताच चालू आणि प्रगत प्रशिक्षण लागू केले जाऊ शकते.

पायरी 8: एक सतत शिकण्याची संस्कृती तयार करा

कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षणात नावीन्यपूर्ण संस्कृती निर्माण करणे आवश्यक आहे आणि सतत शिक्षण संस्थेमध्ये, जिथे कर्मचार्‍यांना नवीन ज्ञान, कौशल्ये आणि वाढीच्या संधी शोधण्यासाठी प्रोत्साहन आणि समर्थन दिले जाते. 

दीर्घकालीन कर्मचारी प्रशिक्षण कर्मचार्‍यांना प्रोत्साहन, ओळख आणि शिकण्यासाठी बक्षिसे देऊन, तसेच कर्मचारी प्रयोग करू शकतात, अयशस्वी होऊ शकतात आणि त्यांच्या चुकांमधून शिकू शकतात अशा सुरक्षित आणि आश्वासक वातावरणाची निर्मिती करून नावीन्यपूर्ण आणि सतत शिकण्याची संस्कृती वाढवू शकतात.

महत्वाचे मुद्दे

💡परस्परसंवादी आणि आकर्षक कर्मचारी प्रशिक्षण हेच आघाडीच्या कंपन्या आजकाल शोधत आहेत. 12K+ संस्थांच्या समुदायात सामील व्हा जे काम करत आहेत AhaSlides त्यांच्या कर्मचाऱ्यांसाठी सर्वोत्तम प्रशिक्षण आणि विकास कार्यक्रम आणण्यासाठी.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना कसे प्रशिक्षण द्यावे?

तुमच्या कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण देताना, सॉफ्ट स्किल्स आणि हार्ड स्किल्स या दोन्हींवर लक्ष केंद्रित करणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या कर्मचार्‍यांना शिकण्याच्या आणि कामाच्या बाबतीत सक्रिय आणि स्वावलंबी होण्यासाठी प्रोत्साहित करा. उपाय शोधण्यासाठी, प्रयोग करण्यासाठी आणि त्यांच्या चुकांमधून शिकण्यासाठी त्यांना साधने आणि कौशल्ये प्रदान करा. 

तुम्ही विद्यमान कर्मचाऱ्यांना कसे प्रशिक्षण देता?

विद्यमान कर्मचार्‍यांसाठी, वैयक्तिकृत प्रशिक्षण प्रभावी असू शकते. त्यांची पातळी, वेग आणि शिकण्याच्या शैलीशी जुळणारे डिझाइन प्रशिक्षण. दुसरी कल्पना क्रॉस-ट्रेनिंगची अंमलबजावणी आहे, जी संघासाठी सहयोग आणि विविधता सुधारू शकते.

कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण देण्यासाठी तुम्हाला कोणती कौशल्ये आवश्यक आहेत?

काही मूलभूत कौशल्ये जी कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी चांगली आहेत ती म्हणजे संवाद, सादरीकरण, नेतृत्व आणि तांत्रिक कौशल्ये.

Ref: एचबीआर | ब्रीदवे | मॅकडोनल्स