कार्यालयीन वातावरणात दुतर्फा संभाषण असेल तेव्हाच अभिप्राय प्रभावी ठरतो. व्यक्तींना त्यांच्या कामाच्या कामगिरीचे पुनर्मूल्यांकन करण्यास आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यास प्रवृत्त करण्यासाठी हे एक महत्त्वपूर्ण पाऊल आहे.
तथापि, व्यवस्थापकांना सहसा कर्मचार्‍यांना अभिप्राय प्रदान करणे इतर मार्गांपेक्षा सोपे वाटते, कारण कर्मचार्‍यांना त्यांच्या रचनात्मक अभिप्रायाचा टीका म्हणून गैरसमज झाल्यास त्यांचे नातेसंबंध किंवा नोकरीची स्थिती खराब होण्याची भीती असते.
म्हणूनच, जर तुम्ही कर्मचारी असाल तर या समस्यांशी संघर्ष करत असाल, तर हा लेख प्रभावीपणे वितरीत करण्यासाठी टिप्ससह मदत करेल व्यवस्थापक अभिप्राय उदाहरणे संदर्भासाठी. तसेच तुम्हाला तुमच्या दबावांवर मात करण्यासाठी आणि बॉस आणि कर्मचारी यांच्यातील दरी कमी करण्यासाठी, दोन्ही पक्षांना चर्चा करणे सोपे होईल.
अनुक्रमणिका
व्यवस्थापकांना अभिप्राय प्रदान करणे महत्त्वाचे का आहे?
व्यवस्थापकांना अभिप्राय देणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे कारण ते संवाद, कामगिरी सुधारण्यास आणि कामाच्या ठिकाणी मानसिक आरोग्य सुधारण्यास मदत करते:
- हे व्यवस्थापकांना त्यांची सामर्थ्य आणि कमकुवतता ओळखण्यास अनुमती देते, तसेच त्यांना सुधारण्याची आवश्यकता असलेल्या क्षेत्रांसह. अभिप्राय प्राप्त करून, ते त्यांचे कार्यप्रदर्शन वाढविण्यासाठी कृती करू शकतात.
- हे व्यवस्थापकांना त्यांच्या अधीनस्थ आणि एकूण संघावर त्यांच्या कृतींचा प्रभाव समजून घेण्यास मदत करते. व्यवस्थापकांनी हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की त्यांचे निर्णय संस्थेच्या ध्येये, मूल्ये आणि संस्कृतीशी सुसंगत आहेत.
- हे कामाच्या ठिकाणी पारदर्शकता आणि विश्वासाची संस्कृती निर्माण करण्यास मदत करते. जेव्हा कर्मचाऱ्यांना अभिप्राय देणे सुरक्षित आणि आरामदायक वाटत असेल, तेव्हा ते त्यांचे विचार आणि कल्पना सामायिक करण्यास तयार असतील, ज्यामुळे निर्णय घेण्याची, समस्या सोडवणे आणि नवकल्पना यामध्ये सुधारणा होऊ शकतात.
- हे कर्मचारी प्रतिबद्धता आणि प्रेरणा सुधारते. जेव्हा व्यवस्थापक कर्मचाऱ्यांच्या अभिप्रायानुसार प्राप्त करतात आणि सुधारित करतात, तेव्हा ते दर्शवतात की त्यांना कर्मचाऱ्यांच्या वाढीची आणि विकासाची काळजी आहे. यामुळे नोकरीतील समाधान, प्रेरणा आणि निष्ठा वाढू शकते.
- हे वाढीच्या संस्कृतीला आणि सतत सुधारणांना प्रोत्साहन देते, जे कोणत्याही संस्थेच्या दीर्घकालीन यशासाठी आवश्यक असतात.
तुमच्या व्यवस्थापकाला प्रभावीपणे फीडबॅक कसा द्यावा
तुमच्या व्यवस्थापकाला अभिप्राय देणे हे अवघड काम असू शकते, परंतु जर ते प्रभावीपणे केले गेले तर ते चांगले कामाचे नाते आणि नोकरीची कामगिरी सुधारू शकते. तुमच्या व्यवस्थापकाला प्रभावीपणे फीडबॅक कसा द्यावा यासाठी येथे काही टिपा आहेत:
योग्य वेळ आणि ठिकाण निवडा
कारण हे एक महत्त्वाचे संभाषण आहे, तुम्हाला तुमच्यासाठी आणि तुमच्या व्यवस्थापकासाठी योग्य वेळ आणि ठिकाण निवडायचे आहे.
तुम्ही अशी वेळ निवडू शकता जेव्हा तुम्ही दोघेही तणावाखाली नसाल, खराब आरोग्य स्थितीत किंवा घाईत नसाल. तसेच, एक खाजगी जागा असल्याची खात्री करा जिथे तुम्ही कोणत्याही व्यत्ययाशिवाय फीडबॅकवर चर्चा करू शकता.
स्पष्ट आणि विशिष्ट व्हा
फीडबॅक देताना, तुम्हाला ज्या वर्तन किंवा परिस्थितीला संबोधित करायचे आहे त्याबद्दल स्पष्ट आणि विशिष्ट रहा. तुम्ही वर्तनाची विशिष्ट उदाहरणे देऊ शकता, ते कधी झाले आणि त्याचा तुमच्यावर किंवा संघावर कसा परिणाम झाला.
वस्तुनिष्ठ भाषा वापरणे आणि गृहीतके करणे टाळल्याने तुमचा अभिप्राय अधिक वास्तववादी आणि रचनात्मक होण्यास मदत होईल.
वर्तनावर लक्ष केंद्रित करा, व्यक्तीवर नाही
व्यक्ती किंवा त्यांच्या चारित्र्यावर हल्ला करण्याऐवजी ज्या वर्तन किंवा कृतीकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे त्यावर लक्ष केंद्रित करणे महत्वाचे आहे.
तुमच्या व्यवस्थापकाला त्यांचे चांगले मुद्दे पाहण्यास मदत करा आणि त्यांना स्वतःबद्दल भयंकर वाटण्याऐवजी त्यांच्या कमकुवतपणा कमी करा, ठीक आहे?
"I" विधाने वापरा
"तुम्ही" ऐवजी "मी" विधाने वापरणे" तुमचा अभिप्राय तयार करणे हे दर्शवेल की वर्तनाचा तुमच्यावर किंवा संघावर आरोप न करता कसा परिणाम झाला.
उदाहरणार्थ, "तुम्ही कधीही स्पष्ट सूचना देत नाही" ऐवजी "मला प्रकल्पासाठी स्पष्ट सूचना न दिल्याने मला निराश वाटले.
त्यांचा दृष्टीकोन ऐका
तुम्ही तुमचा अभिप्राय दिल्यानंतर तुमच्या व्यवस्थापकाला प्रतिसाद देण्यासाठी वेळ द्या. तुम्ही त्यांचा दृष्टिकोन ऐकू शकता आणि त्यांचा दृष्टिकोन समजून घेऊ शकता.
दोन्ही बाजूंना जोडण्यात मदत करण्याची ही एक संधी आहे तसेच समस्या सोडवण्यासाठी अधिक सहयोगी दृष्टिकोन विकसित करण्यात मदत करू शकते.
सुधारणेसाठी सूचना द्या
तुम्ही केवळ समस्या दाखविण्याऐवजी सुधारणेसाठी सूचना देऊ शकता. हे तुमच्या व्यवस्थापकाला विकासात मदत करण्याची तुमची वचनबद्धता दर्शवते, ज्यामुळे अधिक सकारात्मक परिणाम होऊ शकतात.
सकारात्मक नोटवर समाप्त करा
तुम्ही अभिप्राय संभाषण सकारात्मक नोटवर समाप्त करू शकता आणि परिस्थिती किंवा वर्तनाचे कोणतेही सकारात्मक पैलू ओळखू शकता. हे तुम्हाला तुमच्या व्यवस्थापकाशी सकारात्मक कामकाजाचे नाते टिकवून ठेवण्यास मदत करेल.
व्यवस्थापक फीडबॅक उदाहरणांची विशिष्ट प्रकरणे
तुमच्या व्यवस्थापकाला फीडबॅक कसा द्यायचा याची काही विशिष्ट उदाहरणे येथे आहेत:
सूचना देणे
- "जेव्हा मला तुमच्याकडून कार्ये मिळतात, तेव्हा तुम्ही माझ्याकडून काय अपेक्षा करता याबद्दल मला वारंवार खात्री नसते. उद्दिष्टांवर चर्चा करण्यासाठी आणि आगामी क्रियाकलाप आणि कार्यांसाठी अधिक मार्गदर्शन देण्यासाठी आम्ही काही वेळ देऊ शकतो का?"
ओळख देणे
- "मी आणि आमच्या संपूर्ण टीमने शेवटच्या प्रोजेक्टवर खूप मेहनत घेतली. आम्हाला माहित आहे की आमच्या प्रयत्नांसाठी आम्ही मान्यता मिळवण्यास पात्र आहोत. परंतु आम्हाला आश्चर्य वाटते की आम्हाला अद्याप काहीही का मिळाले नाही. जर तुम्ही - व्यवस्थापक आम्हाला सार्वजनिकरित्या ओळखू शकत असाल तर याचा खूप अर्थ आहे. आम्ही करू शकतो का? या प्रकल्पाचे उत्सव किंवा योगदानासाठी अधिक मान्यता मिळविण्याच्या मार्गांवर चर्चा करा?"
अप्रभावी संवाद साधणे
- "माझ्या लक्षात आले आहे की आमच्यातील संवाद तितका प्रभावी नाही. माझ्या कामावर मी अधिक वेळेवर आणि थेट अभिप्रायाची प्रशंसा करेन. तसेच, मला विश्वास आहे की प्रगती आणि कोणत्याही उद्भवणारी आव्हाने."
सीमांचा आदर करणे
- "मला माझ्या सध्याच्या कामाच्या ओझ्याबद्दल संभाषण करायचे होते. मला माझ्या करिअर आणि वैयक्तिक जीवनाचा समतोल साधण्यात अडचण येत आहे. जर आपण कार्यांना प्राधान्य देण्याच्या मार्गांवर चर्चा करू शकलो आणि माझ्या जीवनातील सीमांचा आदर करण्यासाठी वास्तववादी मुदत निश्चित करू शकलो तर मला त्याची प्रशंसा होईल."
मानसिक आरोग्य
- "मला तुम्हाला कळवायचे होते की मी अलीकडे माझ्या मानसिक आजारांशी झुंज देत आहे, ज्याचा माझ्या कामावर लक्ष केंद्रित करण्याच्या क्षमतेवर परिणाम होत आहे. मला आवश्यक असलेला पाठिंबा मिळवण्यासाठी मी काम करत आहे, परंतु मला तुम्हाला कळवायचे होते. माझ्या कामगिरीत घट झाल्याचे तुमच्या लक्षात आले आहे."
मायक्रोमॅनेजिंग
- "माझ्या प्रकल्पांवर मला पुरेशी स्वायत्तता आहे असे मला वाटत नाही आणि मला माझ्या कामाची अधिक मालकी हवी आहे. माझ्या क्षमतेवर विश्वास कसा निर्माण करायचा याबद्दल आपण बोलू शकतो जेणेकरून मी अधिक स्वतंत्रपणे काम करू शकेन?"
संघर्ष संबोधित करणे
- "मला संघातील सदस्यांमधील काही निराकरण न झालेले संघर्ष लक्षात आले आहेत. मला विश्वास आहे की संघाच्या मनोबलावर कोणतेही वाईट परिणाम टाळण्यासाठी त्यांना सक्रियपणे सोडवणे महत्वाचे आहे. या समस्यांचे निराकरण कसे करावे याबद्दल आपण बोलू शकतो का?"
संसाधने प्रदान करा
- "संसाधनांच्या कमतरतेमुळे, मला कार्ये पूर्ण करण्यात अडचणी येत आहेत. माझे काम कार्यक्षमतेने पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक संसाधनांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी आम्ही मला कशी मदत करू शकतो याबद्दल बोलू शकतो का?"
रचनात्मक टीका करणे
- "माझ्या कामावर अधिक विधायक टीकेची मी प्रशंसा करेन. मी नेमकी कुठे सुधारणा करू शकतो हे समजून घेणे उपयुक्त ठरेल जेणेकरून मी माझ्या भूमिकेत पुढे जात राहू शकेन."
कार्ये नियुक्त करणे
- "संघात प्रतिनिधी मंडळाची कमतरता आहे असे दिसते. माझ्या लक्षात आले आहे की आपल्यापैकी काहींवर जास्त भार आहे, तर काहींवर कमी जबाबदाऱ्या आहेत. कार्ये प्रभावीपणे आणि निष्पक्षपणे कशी सोपवायची याबद्दल आपण बोलू शकतो का?"
तुमच्या व्यवस्थापकाच्या उदाहरणांना सकारात्मक अभिप्राय
- "तुम्ही माझे विचार आणि काळजी ऐकण्यासाठी कसा वेळ काढता याबद्दल मला खरोखर कौतुक वाटते. माझा दृष्टिकोन ऐकण्याची तुमची इच्छा मला मूल्यवान वाटण्यास मदत करते."
- "संघात सामील झाल्यापासून, मी तुमच्याकडून खूप काही शिकलो आहे. माझ्या व्यावसायिक विकासासाठी तुमचे ज्ञान आणि अनुभव अमूल्य आहे."
- "तुम्ही टीममध्ये वर्क-लाइफ बॅलन्स कसे ढकलले आहे याचे मी खरोखर कौतुक करतो. माझ्या मानसिक आरोग्याची काळजी घेण्यासाठी कामापासून दूर राहणे माझ्यासाठी खूप छान आहे."
- "मला अलीकडच्या कठीण संकटाच्या काळात तुमच्या अद्भूत नेतृत्वाबद्दल माझे कौतुक करायचे होते. तुमच्या मोजलेल्या आणि शांत दृष्टिकोनामुळे संघाला लक्ष केंद्रित करण्यात आणि मार्गावर येण्यास मदत झाली."
- "मागील प्रकल्पादरम्यान तुम्ही दिलेल्या पाठिंब्याबद्दल मी तुमचे आभार मानू इच्छितो. तुमचे प्रोत्साहन आणि मार्गदर्शन मला माझे सर्वोत्तम काम तयार करण्यास मदत करते."
- "मला तुमच्या व्यवस्थापन शैलीचे आणि तुम्ही संघाचे नेतृत्व करण्याच्या पद्धतीचे कौतुक केले आहे. तुम्ही आम्हाला आमचे सर्वोत्तम काम करण्यासाठी प्रेरित आणि प्रेरणा देता."
- "गेल्या आठवड्यात जेव्हा मी भारावून गेलो होतो तेव्हा माझ्याशी संपर्क साधल्याबद्दल धन्यवाद. तुमचा पाठिंबा आणि समजूतदारपणामुळे मला पाहिले आणि ऐकले गेले आहे."
- "आमची मेहनत आणि यश ओळखण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद. तुम्ही आम्हाला कळवले की आमचे प्रयत्न कौतुकास्पद आणि मोलाचे आहेत."
- "नवीन आव्हाने आणि जबाबदाऱ्यांसाठी तुमच्या माझ्यावरील विश्वासाची मी प्रशंसा करतो. यामुळे मला आत्मविश्वास निर्माण करण्यास आणि माझ्या कामात अधिक गुंतवणूक करण्यास मदत झाली आहे."
व्यवस्थापकांसाठी रचनात्मक अभिप्रायाची उदाहरणे
व्यवस्थापकांना रचनात्मक अभिप्राय देणे ही एक नाजूक परंतु महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया आहे. हे मजबूत नेते आणि शेवटी, मजबूत संघ तयार करण्यात मदत करते. तयार, विशिष्ट आणि आश्वासक राहून, तुम्ही तुमच्या व्यवस्थापकाच्या व्यावसायिक विकासात आणि तुमच्या संस्थेच्या एकूण यशामध्ये महत्त्वपूर्ण योगदान देऊ शकता.
व्यवस्थापकांना कौतुक दाखवा
सुमारे 53% ज्येष्ठ नेते आणि 42% वरिष्ठ व्यवस्थापक त्यांच्या कामाच्या ठिकाणी अधिक ओळख मिळवू इच्छित आहेत. व्यवस्थापकांना अभिप्राय देणे हा त्यांच्या प्रयत्नांची आणि योगदानाची कबुली देण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे.
व्यवस्थापकांना प्रशंसा दर्शविणारी फीडबॅकची येथे पाच उदाहरणे आहेत:
- "तुम्ही आमच्या कार्यसंघाचे नेतृत्व करत आहात त्याबद्दल मी खरोखरच कौतुक करतो. सकारात्मक आणि प्रेरणादायी वातावरण राखून आव्हानात्मक प्रकल्पांद्वारे आम्हाला मार्गदर्शन करण्याची तुमची क्षमता उल्लेखनीय आहे. तुमच्या नेतृत्वामुळे आमच्या दैनंदिन कामाच्या अनुभवात लक्षणीय फरक पडतो."
- "तुमच्या सततच्या पाठिंब्याबद्दल आणि मार्गदर्शनाबद्दल धन्यवाद. तुमची अंतर्दृष्टी आणि सल्ला माझ्या व्यावसायिक वाढीसाठी अमूल्य आहे. चिंता आणि विचारमंथन उपायांवर चर्चा करण्यासाठी नेहमी उपलब्ध राहण्याच्या तुमच्या इच्छेबद्दल मी कृतज्ञ आहे."
- "तुमच्या अपवादात्मक संभाषण कौशल्याबद्दल मला तुमची प्रशंसा करायची आहे. माहिती पोहोचवण्याचा तुमचा स्पष्ट आणि संक्षिप्त मार्ग आम्हाला आमची उद्दिष्टे आणि अपेक्षा अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास मदत करतो. मुक्त आणि प्रामाणिक संवादाला प्राधान्य देणारा व्यवस्थापक असणे हे ताजेतवाने आहे."
- "सकारात्मक आणि सर्वसमावेशक कामाचे वातावरण निर्माण करण्याचे तुमचे प्रयत्न दुर्लक्षित राहिलेले नाहीत. मी पाहिले आहे की तुम्ही टीम वर्कला कसे प्रोत्साहन देता आणि सर्व टीम सदस्यांमध्ये आदर ठेवता, ज्यामुळे आमची कार्यसंस्कृती आणि एकूणच नोकरीचे समाधान लक्षणीयरीत्या वाढते."
- "तुम्ही मला दिलेल्या वैयक्तिक मार्गदर्शनासाठी आणि व्यावसायिक विकासाच्या संधींसाठी मी कृतज्ञ आहे. तुमची केवळ आमच्या टीमचीच नाही, तर प्रत्येक व्यक्तीची वाढ आणि यश ही खरोखर प्रेरणादायी आहे."
नेतृत्वातील समस्यांबद्दल जागरूकता वाढवा
जागरुकता वाढवण्याचे उद्दिष्ट बोटे दाखवणे नाही तर सकारात्मक बदल आणि आरोग्यदायी कामाचे वातावरण निर्माण करणारे रचनात्मक संवाद निर्माण करणे आहे. कामाच्या ठिकाणी निरोगी आणि उत्पादनक्षम वातावरण निर्माण करण्यासाठी हे महत्त्वाचे आहे.
नेतृत्व समस्यांकडे प्रभावीपणे लक्ष वेधण्यासाठी येथे अनेक धोरणे आहेत:
- नवीन कल्पनांना प्रतिकार करणे: "माझ्या लक्षात आले आहे की कार्यसंघाकडून नवीन कल्पना आणि सूचना अनेकदा शोधल्या जात नाहीत. नाविन्यपूर्ण विचारांसाठी अधिक मुक्त दृष्टीकोन प्रोत्साहित केल्याने आमच्या प्रकल्पांमध्ये नवीन दृष्टीकोन आणि सुधारणा होऊ शकतात."
- ओळखीचा अभाव संबोधित करणे: "मला हे व्यक्त करायचे होते की संघ प्रोत्साहन आणि ओळख यांना खूप महत्त्व देतो. आम्हाला असे वाटते की आमच्या कार्याबद्दल अधिक वारंवार अभिप्राय, सकारात्मक आणि रचनात्मक दोन्ही, मनोबल आणि प्रेरणा लक्षणीयरीत्या वाढवू शकतात."
- गरीब संघर्ष निराकरण संबंधित: "मला वाटते की संघातील संघर्षाचे निराकरण सुधारले जाऊ शकते. कदाचित आम्हाला संघर्ष व्यवस्थापनावरील प्रशिक्षण किंवा विवादांचे निराकरण करण्यासाठी स्पष्ट प्रोटोकॉल स्थापित करून फायदा होऊ शकतो."
- दृष्टी किंवा दिग्दर्शनाच्या अभावाबाबत: "मला असे वाटते की नेतृत्वाकडून दिशानिर्देशाची स्पष्ट जाणीव आमच्या कार्यसंघाला खूप फायदेशीर ठरेल. कंपनीच्या दीर्घकालीन उद्दिष्टे आणि या उद्दिष्टांमध्ये आमचे कार्य कसे योगदान देते याबद्दल अधिक अंतर्दृष्टी असणे आमचे लक्ष आणि ड्राइव्ह वाढवू शकते."
- मायक्रोमॅनेजमेंट वर: "माझ्या लक्षात आले आहे की आमच्या बऱ्याच कामांवर बारकाईने लक्ष ठेवले जाते, जे कधीकधी सूक्ष्म व्यवस्थापनासारखे वाटू शकते. जर आम्हाला आमच्या भूमिकांमध्ये थोडी अधिक स्वायत्तता, तुमच्या पाठिंब्याने आणि अधिक स्वायत्तता मिळाली तर ते कार्यसंघासाठी अधिक सक्षम होऊ शकते. जेव्हा गरज असते तेव्हा मार्गदर्शन उपलब्ध असते."
कार्य-संबंधित समस्या व्यवस्थापकांना सूचित करा
कामाशी संबंधित समस्यांबद्दल अभिप्राय देताना, विशिष्ट असणे आणि चर्चेसाठी संभाव्य उपाय किंवा क्षेत्रे सुचवणे उपयुक्त ठरते. हा दृष्टिकोन सुनिश्चित करतो की अभिप्राय रचनात्मक आणि कृतीशील आहे, सकारात्मक बदल आणि सुधारणा सुलभ करतो.
अशा समस्यांवर प्रभावीपणे संवाद कसा साधायचा याची पाच उदाहरणे येथे आहेत:
- काम ओव्हरलोड पत्ता: "माझ्याकडे अलीकडेच कामाचा भार वाढला आहे, आणि या परिस्थितीत माझ्या कामाची गुणवत्ता राखण्याबद्दल मी चिंतित आहे. आम्ही संभाव्य उपायांवर चर्चा करू शकतो, जसे की कार्ये सोपवणे किंवा अंतिम मुदत समायोजित करणे?"
- संसाधनांच्या कमतरतेबद्दल चिंता: "माझ्या लक्षात आले आहे की आम्ही अनेकदा [विशिष्ट संसाधने किंवा साधने] कमी करत आहोत, ज्यामुळे आमच्या कार्यसंघाच्या कार्यक्षमतेवर परिणाम होत आहे. आम्ही चांगल्या संसाधन व्यवस्थापनासाठी पर्याय शोधू शकतो किंवा अतिरिक्त पुरवठा घेण्याचा विचार करू शकतो?"
- टीम डायनॅमिक्ससह समस्या मांडणे: "मी आमच्या टीम डायनॅमिक्समध्ये काही आव्हाने पाहिली आहेत, विशेषत: [विशिष्ट क्षेत्रामध्ये किंवा काही टीम सदस्यांमधील]. मला विश्वास आहे की हे संबोधित केल्याने आमचे सहकार्य आणि एकूण उत्पादकता वाढू शकते. कदाचित आम्ही संघ-निर्माण क्रियाकलाप किंवा संघर्ष-निराकरणाकडे लक्ष देऊ शकतो. रणनीती?"
- अप्रभावी प्रक्रिया किंवा प्रणालींवर अभिप्राय: "मला आमच्या वर्तमान [विशिष्ट प्रक्रिया किंवा प्रणाली] मध्ये आढळलेल्या काही अकार्यक्षमता समोर आणायच्या होत्या. यामुळे संघासाठी विलंब आणि अतिरिक्त काम होत आहे असे दिसते. या प्रक्रियेचे पुनरावलोकन करणे आणि सुव्यवस्थित करणे शक्य होईल का?"
- प्रशिक्षण किंवा समर्थनाची कमतरता हायलाइट करणे: "मला हे जाणवले आहे की माझी कर्तव्ये प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी मला [विशिष्ट क्षेत्र किंवा कौशल्य] मध्ये अधिक प्रशिक्षण किंवा समर्थन आवश्यक आहे. या क्षेत्रात व्यावसायिक विकास किंवा मार्गदर्शनासाठी संधी आहेत का ज्याचा मी लाभ घेऊ शकतो?"
पत्ता गैरसंवाद
व्यावसायिक सेटिंग्जमध्ये गैरसंवाद होण्याची शक्यता असते. स्पष्टता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि पुढील गैरसमज टाळण्यासाठी व्यवस्थापकांसह आवश्यक आहे. गैरसंवादांवर अभिप्राय देताना, स्पष्टता आणि परस्पर समंजसपणाच्या गरजेवर लक्ष केंद्रित करून, सकारात्मक आणि सहयोगी वृत्तीने संभाषणाकडे जाणे महत्त्वाचे आहे.
अशा समस्यांवर तुम्ही अभिप्राय कसा देऊ शकता याची पाच उदाहरणे येथे आहेत:
- प्रकल्प अपेक्षा स्पष्ट करणे: "माझ्या लक्षात आले की [विशिष्ट प्रकल्प] च्या अपेक्षांबाबत काही संभ्रम आहे. मला विश्वास आहे की आम्ही सर्व संरेखित आहोत याची खात्री करण्यासाठी आम्ही तपशीलवार चर्चा करू शकलो किंवा अचूक आवश्यकता आणि मुदतीची रूपरेषा लिहिल्यास ते फायदेशीर ठरेल."
- अस्पष्ट सूचनांवर चर्चा करणे: "आमच्या शेवटच्या मीटिंग दरम्यान, मला काही सूचना थोड्या अस्पष्ट वाटल्या, विशेषत: [विशिष्ट कार्य किंवा उद्दिष्ट]. मला तुमच्या अपेक्षा पूर्णपणे समजल्या आहेत याची खात्री करण्यासाठी आम्ही यांवर पुन्हा जाऊ शकतो का?"
- संप्रेषण अंतर संबोधित करणे: "मी असे निरीक्षण केले आहे की काहीवेळा आमच्या संभाषणात काही अंतर असते ज्यामुळे गैरसमज होऊ शकतात, विशेषत: ईमेल पत्रव्यवहारात. कदाचित आम्ही आमच्या ईमेलसाठी अधिक संरचित स्वरूप स्थापित करू शकतो किंवा स्पष्टतेसाठी संक्षिप्त फॉलो-अप बैठकांचा विचार करू शकतो?"
- विसंगत माहितीवर अभिप्राय: "मला आमच्या अलीकडील ब्रीफिंगमध्ये प्रदान केलेल्या माहितीमध्ये काही विसंगती आढळल्या आहेत, विशेषत: विशिष्ट विषय किंवा धोरणांशी संबंधित. प्रत्येकाकडे योग्य आणि अद्यतनित माहिती असल्याची खात्री करण्यासाठी आम्ही हे स्पष्ट करू शकतो?"
- सभांमधून गैरसमज दूर करणे: "आमच्या शेवटच्या टीम मीटिंगनंतर, मला जाणवले की [विशिष्ट चर्चा बिंदू] बद्दल गैरसमज असू शकतो. मला वाटते की कोणताही गोंधळ दूर करण्यासाठी आणि आमच्या पुढील चरणांची पुष्टी करण्यासाठी या विषयावर पुन्हा भेट देणे उपयुक्त ठरेल."
मार्गदर्शनासाठी विचारत आहे
मार्गदर्शनासाठी विचारत असताना, तुम्हाला कशासाठी मदत हवी आहे याबद्दल विशिष्ट असणे आणि शिकणे आणि जुळवून घेण्यास मोकळेपणा दाखवणे फायदेशीर आहे. हे केवळ तुम्हाला आवश्यक समर्थन मिळवण्यातच मदत करत नाही तर वैयक्तिक आणि व्यावसायिक वाढीसाठी तुमची बांधिलकी देखील प्रदर्शित करते.
फीडबॅकद्वारे तुम्ही मार्गदर्शन कसे मिळवू शकता याची पाच उदाहरणे येथे आहेत:
- करिअर विकासासाठी सल्ला घेणे: "मला माझ्या करिअरमध्ये प्रगती करण्यात खूप रस आहे आणि मी तुमच्या इनपुटला महत्त्व देईन. माझ्या करिअरच्या मार्गावर आणि कंपनीमध्ये भविष्यातील संधी विकसित करण्यासाठी मी कोणत्या कौशल्यांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे यावर चर्चा करण्यासाठी आम्ही वेळ ठरवू शकतो का?"
- आव्हानात्मक प्रकल्पासाठी समर्थनाची विनंती करणे: "मी सध्या [विशिष्ट प्रकल्प किंवा कार्य] सह काही आव्हानांना तोंड देत आहे, विशेषत: [अडचणीच्या विशिष्ट क्षेत्रात]. या आव्हानांना प्रभावीपणे कसे नेव्हिगेट करावे याबद्दल मी तुमच्या सल्ल्या किंवा सूचनांची प्रशंसा करेन."
- कामगिरीबद्दल अभिप्राय विचारत आहे: "मी माझ्या भूमिकेत सुधारणा करण्यास उत्सुक आहे आणि माझ्या अलीकडील कामगिरीबद्दल तुमच्या अभिप्रायाची मी खूप प्रशंसा करेन. तुम्हाला वाटते की मी सुधारू शकेन असे काही क्षेत्र आहेत किंवा मी कोणत्या विशिष्ट कौशल्यांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे?"
- टीम डायनॅमिक्सबद्दल चौकशी करत आहे: "मी आमच्या कार्यसंघाची कार्यक्षमता आणि सहयोग वाढवण्याचा प्रयत्न करत आहे. तुमच्या अनुभवावरून, तुमच्याकडे काही अंतर्दृष्टी किंवा धोरणे आहेत जी आमच्या संघाची गतिशीलता सुधारण्यात मदत करू शकतात?"
- वर्कलोड मॅनेजमेंट हाताळण्याबाबत मार्गदर्शन: "माझ्या सध्याच्या वर्कलोडचे प्रभावीपणे व्यवस्थापन करणे मला खूप आव्हानात्मक वाटत आहे. तुम्ही प्राधान्यक्रम किंवा वेळ व्यवस्थापन तंत्रांबद्दल काही मार्गदर्शन देऊ शकता जे मला माझ्या जबाबदाऱ्या अधिक कार्यक्षमतेने हाताळण्यास मदत करू शकतात?"
महत्वाचे मुद्दे
तुमच्या व्यवस्थापकाला अभिप्राय देणे ही संप्रेषण सुधारण्यासाठी आणि निरोगी कार्यस्थळ तयार करण्यासाठी एक मौल्यवान पद्धत असू शकते. याव्यतिरिक्त, रचनात्मक अभिप्राय तुमच्या व्यवस्थापकास त्यांच्या समस्या ओळखण्यास आणि त्यांचे नेतृत्व कौशल्य सुधारण्यास मदत करू शकतात.
योग्य दृष्टिकोनाने, तुमच्या व्यवस्थापकाला अभिप्राय देणे हा दोन्ही पक्षांसाठी सकारात्मक आणि उत्पादक अनुभव असू शकतो. म्हणून, विसरू नका एहास्लाइड्स हे एक उत्तम साधन आहे जे अभिप्राय देण्याची प्रक्रिया सुलभ करू शकते, मग ते अनामिक प्रश्नोत्तरांद्वारे असो, रिअल-टाइम मतदान, किंवा आमच्या मध्ये परस्पर सादरीकरणे टेम्पलेट लायब्ररी.
