तुमच्या टीम मीटिंगला परस्परसंवादी आणि आकर्षक अनुभव देण्यासाठी तुम्ही कदाचित सर्जनशील कल्पनांचा समूह गोळा केला असेल. तरीही तुम्हाला तुमच्या टीम मीटिंगमध्ये काही कमतरता आढळते? येथे कार्यक्षमता हा मुख्य मुद्दा असेल, म्हणून चला त्यातील काही तपासूया AhaSlides बैठक शिष्टाचार!
आपल्या कार्यसंघाची सुलभ सुविधा असलेल्या कार्यक्षमतेसह कसे कार्य करावे या सूचनांसह आपल्या कार्यसंघाच्या बैठकीची कार्यक्षमता आपण आता "खाच" करू शकू, असे वातावरण जे परिचारकांमध्ये मुक्त, सर्जनशील आणि वचनबद्ध वृत्ती वाढवते आणि एक टाइमलाइन ज्यावर सर्व कार्ये योग्यरित्या चर्चित होतात.
अनुक्रमणिका
- मीटिंग शिष्टाचार म्हणजे काय?
- 6 मीटिंग शिष्टाचार टिपा प्रत्येकाला माहित असणे आवश्यक आहे
- मीटिंग शिष्टाचारात काय टाळावे
- अंतिम विचार
एक्सप्लोर करण्यासाठी अधिक व्यवसाय मीटिंग टिपा
सेकंदात प्रारंभ करा.
तुमची मीटिंग कार्यक्षमता दुसर्‍या स्तरावर हॅक करण्यासाठी विनामूल्य टेम्पलेट मिळवा! विनामूल्य साइन अप करा आणि टेम्पलेट लायब्ररीमधून तुम्हाला हवे ते घ्या!
"ढगांना"
मीटिंग शिष्टाचार म्हणजे काय?
मीटिंग शिष्टाचार तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा जास्त महत्त्वाचे आहे. तुम्ही डाउन-टू-अर्थ स्टार्ट-अपमध्ये काम करत असाल किंवा एखाद्या संस्थेमध्ये स्वेच्छेने काम करत असाल, व्यवसाय चालवण्यासाठी नियमांचा अलिखित संच आहे. हे चित्रित करा - तुम्ही एका महत्त्वाच्या क्लायंट मीटिंगला जात आहात. तेथे अनेक प्रमुख भागधारक असतील, ज्यापैकी अनेकांना तुम्ही भेटायचे आहे. तुमची शक्य तितकी चांगली छाप पडेल आणि मीटिंग यशस्वी झाली हे तुम्ही कसे सुनिश्चित करता? तिथेच मीटिंग शिष्टाचार येतो.
बैठकीचे शिष्टाचार ही अलिखित आचारसंहिता आहे जी व्यावसायिक परस्परसंवादांना उत्कृष्ट आणि उत्पादक ठेवते. नियम गडबड वाटू शकतात, परंतु योग्य भेटीच्या पद्धतींचे पालन केल्याने लक्ष, आदर आणि संबंध वाढतात. लवकर येण्यासारख्या गोष्टी दाखवतात की तुम्ही इतरांच्या वेळेला महत्त्व देता. जरी तुम्ही स्वत:ला सहज विचार करणारी व्यक्ती मानत असाल, तरी भेटीतील शिष्टाचाराचे पालन केल्याने महत्त्वाची कार्ये सुलभ होऊ शकतात, विशेषत: अनोळखी व्यक्तींसोबत.
6 मीटिंग शिष्टाचार टिपा प्रत्येकाला माहित असणे आवश्यक आहे
#1 - सभेचे महत्त्व पटवून द्या
जर तुमच्या टीममेट्सने टीम मीटिंगची मूल्ये मान्य केली नाहीत, तर त्यांना बळजबरी वाटेल आणि स्वतःला गुंतवून ठेवण्यास तयार नाही. म्हणून प्रथम, त्यांना मीटिंगचे फायदे दर्शवा. सखोल आणि समोरासमोर चर्चा केल्याशिवाय बरेच निर्णय घेतले जाऊ शकत नाहीत, कारण ही चर्चा - विचारण्याची प्रक्रिया आहे जी तर्कसंगत निवडीचा मार्ग तपासते. याशिवाय, प्रभावी टीम मीटिंग्स खुल्या संभाषणांना परवानगी देतात जे सदस्यांच्या दृष्टीकोनांचा आणि कौशल्याचा फायदा घेऊन त्यांच्या कौशल्य आणि ज्ञानावर आधारित समस्यांचे निराकरण करतात. ते सहकाऱ्यांमधील परस्पर संबंध आणि समज वाढवतात.
#२. - सुविधायुक्त लॉजिस्टिकसह मीटिंग स्पेसमध्ये आयोजित करा
बैठकीची जागा उपस्थितांच्या भावना आणि बुद्धीवर खोलवर परिणाम करते, म्हणून ठिकाण निवडताना हे विचारात घ्या. मीटिंगची उद्दीष्ट थीम आणि वातावरण यावर अवलंबून, तुम्ही योग्य जागा निवडू शकता. ते एकतर आरामदायी, मोनोटोनिक किंवा दूरचे वातावरण देऊ शकते, जे तुमच्या टीमवर अवलंबून आहे. बैठकीची खोली अत्यावश्यक सुविधांनी सुसज्ज असावी (वातानुकूलित यंत्र, आरामदायी जागा, पाणी/चहा इ.) आणि सभेच्या आधी दुहेरी तपासणी करून तांत्रिक गुणधर्म योग्यरित्या कार्य करत असल्याची खात्री करा.
#३. प्रत्येक सदस्यासाठी मूलभूत नियम सेट करा
तुमच्या कार्यसंघासाठी नियम ठरवणे प्रत्येकाला त्यांच्या जबाबदारीसाठी जबाबदार धरते तसेच मीटिंग दरम्यान त्यांच्या व्यस्ततेला प्रोत्साहन देते. तुम्ही तुमच्या कार्यसंघाची कार्यसंस्कृती आणि शैलीसाठी आधारभूत नियम तयार करू शकता, परंतु सर्वसाधारणपणे, ते उपस्थिती, तत्परता, सक्रिय सहभाग, व्यत्यय हाताळणे, संभाषण सौजन्य, प्रामाणिकपणा इत्यादींचा संदर्भ घेऊ शकतात. शिवाय, प्रत्येकाला चर्चा करण्याचा अधिकार द्या की हे नियम पुरेसे तर्कसंगत आहेत आणि मीटिंग दरम्यान ते कसे लागू करावे. त्यांचे महत्त्व अधोरेखित करण्यास विसरू नका जेणेकरून तुमच्या सहकाऱ्यांना खेळ कळेल आणि नियमांचे पालन होईल.
#4 - महत्त्वाच्या क्रमाने एक अजेंडा तयार करा
टाइमलाइनमध्ये बर्‍याच गोष्टी क्रॅम करण्याचा प्रयत्न करू नका जेणेकरून त्या पूर्ण करण्यासाठी आपण संघर्ष करीत आहात. त्याऐवजी, सभेच्या विषयाशी संबंधित असलेल्यांना अंतिम स्वरूप द्या आणि महत्त्व क्रमाने त्यांची व्यवस्था करा जेणेकरुन कदाचित तुम्हाला वेळेचा अपव्यय आला असेल आणि काही वस्तूंमध्ये गर्दी करावी लागली असली तरी सर्व तातडीच्या प्रश्नांकडे लक्ष दिले गेले आहे. याशिवाय सभेच्या अगोदर तुम्ही आपल्या सहका to्यांना अजेंडा वाटला पाहिजे. अशाप्रकारे, ते अजेंडावर विधायक आढावा देऊ शकतात, आपली मते तयार करतील आणि आगामी सभेसाठी सर्व आवश्यक संसाधने तयार करतील.
#5 - टीममेट्सकडून सक्रिय सहभागाला प्रोत्साहन द्या
माझी आवडती टीप! हे सर्व सहकाऱ्यांचा सहभाग असणार्‍या परस्पर क्रियांसह मीटिंगच्या संपूर्ण कालावधीत केले जाऊ शकते. सुरुवातीला काही बर्फ तोडणारे खेळ, काही थेट सर्वेक्षणे आणि एक छोटा मजकूर किंवा व्हॉइस प्रश्नोत्तरे सर्वांना उत्साही वातावरणात गुंतवून ठेवतील. तुम्ही खोलीतील प्रत्येकाला अप-टू-सेकंद अहवालांसह अपडेट करू शकता आणि त्यांची वेळोवेळी पुनरावलोकने सबमिट करू शकता. हे करण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे वापरणे AhaSlides, एक ऑनलाइन सादरीकरण सॉफ्टवेअर जे परस्परसंवादी आणि नाविन्यपूर्ण टीम मीटिंगसाठी आदर्श आहे. कोणत्याही स्थापनेची आवश्यकता नाही, मग ते वापरून का पाहू नये?
#6 - अंतिम निर्णय घ्या आणि वैयक्तिक कर्तव्ये नियुक्त करा
सध्याच्या समस्येबाबत कोणतेही अंतिम निर्णय घेतले नसल्यास अजेंडावरील पुढील आयटमवर जाऊ नका. खरंच, कार्यक्षम बैठकीचे मुख्य तत्व म्हणजे काहीही न करता गोष्टी व्यवस्थित गुंडाळणे. मीटिंग मिनिट्स असणे ही एक टीप आहे: तुम्ही प्रवाहाचा मागोवा ठेवू शकता आणि सर्व विषयांवर अंतिम कट झाला आहे की नाही हे जाणून घेऊ शकता. याशिवाय, तुम्ही प्रत्येक व्यक्तीला काही कार्ये नियुक्त केली आहेत आणि त्यांना त्यांच्या जबाबदाऱ्या कोणत्याही गोंधळाशिवाय माहित असल्याची खात्री करा.
या बैठकीसह कार्यसंघाच्या बैठकींना एक मजबूत संघ बनवू द्या! सह मजेदार बैठक क्रियाकलाप तयार करण्याचा प्रयत्न करा AhaSlides आता!
मीटिंग शिष्टाचारात काय टाळावे
मीटिंग शिष्टाचारासाठी काही करू नका, जर तुमची मीटिंग उदासीनता आणि असंतोषाने संपुष्टात येऊ नये असे तुम्हाला वाटत असेल तर तुम्हाला टाळायचे आहे👇
- उशीरा पोहोचू नका: उशिराने हजर राहणे हे नो-गो आहे. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा लवकर पोहोचून इतरांच्या वेळापत्रकांचा आदर करा.
- विचलित होऊ नका डेव्ह: फोन, ईमेल आणि साइड चॅटर उडणार नाहीत. फोन कॉल्स आणि टेक्स्टिंग आहेत सर्वात मोठी हत्या, त्यामुळे हाताशी असलेल्या मीटिंग विषयावर लक्ष केंद्रित करा. मीटिंग दरम्यान खाजगी संभाषणे प्रवाहात व्यत्यय आणतात म्हणून वॉटर कूलरसाठी गॉसिप वाचवा.
- आक्रमक होऊ नका: मीटिंग लीडचा आदर करा आणि गोष्टी व्यवस्थित ठेवा. मतभेद दूर करण्यासाठी तुम्ही ज्या व्यक्तीशी वैयक्तिकरित्या सहमत नसाल त्यांच्याशी भेटीचे वेळापत्रक करा.
- रिकाम्या हाताने येऊ नका: तुमची तथ्ये सरळ आणि गृहपाठ करून तयार व्हा.
- विषय बदलू नका: गोष्टी सुरळीत चालू ठेवण्यासाठी अजेंडा ट्रॅकवर रहा. यादृच्छिक स्पर्शिका एक संवेग किलर आहेत.
अंतिम विचार
भेटण्याच्या शिष्टाचारात अडचण भासत असली तरी त्यांची शक्ती कमी लेखू नका. मीटिंग शिष्टाचार नाखून तुम्हाला चर्चेत चिरडून टाकण्यात आणि तुमचे नातेसंबंध मोठ्या प्रमाणात वाढवण्यास मदत होते.
त्यामुळे पुढच्या वेळी जेव्हा एखादी मोठी बैठक तुमच्या मार्गावर येईल तेव्हा लक्षात ठेवा - त्या शिष्टाचाराच्या तंत्रांचा अवलंब करणे हे केवळ त्या चर्चेला खिळ घालण्यासाठीच नव्हे तर येणाऱ्या मीटिंगसाठी तुम्हाला चांगली सेवा देणारे नवीन कनेक्शन काढून टाकण्यासाठी तुमचे गुप्त नसलेले शस्त्र असू शकते. तुमच्या मागच्या खिशात असलेल्या शिष्टाचारामुळे, तुम्ही आज केवळ प्रभावशालीच नाही तर दीर्घकाळ यशस्वी होणारी विश्वासार्ह भागीदारी निर्माण करण्याच्या मार्गावर असाल.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
मीटिंग प्रोटोकॉल महत्वाचे का आहे?
व्यवसायांसाठी मीटिंग प्रोटोकॉल महत्त्वपूर्ण का आहेत याची काही आकर्षक कारणे येथे आहेत:
- कार्यक्षमता महत्त्वाची आहे - आणि अजेंडा, टाइमर आणि मूलभूत नियमांसारखे प्रोटोकॉल गोष्टी इष्टतम वेगाने झिप करत राहतात जेणेकरून वेळ वाया जाणार नाही.
- ओपन माइक नाईट - संरचित चर्चा खेळाचे क्षेत्र समतल करतात जेणेकरून प्रत्येकाला समान एअरटाइम मिळेल. कोणीही व्यक्ती कॉन्व्हो हायजॅक करत नाही.
- रेफरी कुठे आहे? - फॅसिलिटेटर नियुक्त करणे म्हणजे अराजक मुक्त-सर्वांसाठी ऐवजी उत्पादक पॉववॉज. एका वेळी एक आवाज = क्रॉस-चॅट गोंधळ नाही.
