भरती आणि नियुक्तीच्या प्रदीर्घ प्रक्रियेनंतर, शेवटी तुम्ही बोर्डात नवीन प्रतिभांचे स्वागत करता🚢
त्यांना स्वागतार्ह आणि आरामदायी वाटणे हे संघातील उत्कृष्ट कर्मचारी टिकवून ठेवण्याची गुरुकिल्ली आहे. शेवटी, आपण त्यांना वाईट इंप्रेशनसह कंपनी सोडू इच्छित नाही.
च्या संपूर्ण प्रक्रियेबद्दल आपण बोलू नवीन कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, सर्वोत्तम पद्धती आणि साधने संस्था ऑनबोर्डिंग कर्मचार्यांना खाडीत ठेवण्यासाठी वापरू शकतात.
गुपित मिळवण्यासाठी खाली स्क्रोल करा!👇
| ऑनबोर्डिंग कधी सुरू करावे? | कर्मचार्‍यांच्या अधिकृत प्रारंभ तारखेपूर्वी. |
| नवीन कर्मचाऱ्यांच्या ऑनबोर्डिंगचे 4 टप्पे कोणते आहेत? | प्री-ऑनबोर्डिंग, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण आणि नवीन भूमिकेत संक्रमण. |
| नवीन कर्मचार्यांना ऑनबोर्ड करण्याचा उद्देश काय आहे? | त्यांना त्यांच्या नवीन भूमिका आणि नवीन वातावरणाशी जुळवून घेण्यास मदत करण्यासाठी. |
अनुक्रमणिका
उत्तम सहभागासाठी टिपा
आपल्या कर्मचार्यांना ऑनबोर्ड करण्यासाठी परस्परसंवादी मार्ग शोधत आहात?
तुमच्या पुढील मीटिंगसाठी विनामूल्य टेम्पलेट आणि क्विझ मिळवा. विनामूल्य साइन अप करा आणि तुम्हाला AhaSlides वरून काय हवे आहे ते घ्या!
🚀 मोफत खाते मिळवा
नवीन कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया काय आहे?
नवीन कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कंपनीने नवीन नियुक्तीचे स्वागत करण्यासाठी आणि एकत्रित करण्यासाठी घेतलेल्या पायऱ्यांचा संदर्भ देते.
नवीन कर्मचार्‍यांसाठी ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेमध्ये कंपनी संस्कृती, कार्यालयीन वेळ, दैनंदिन फायदे, तुमचा ईमेल कसा सेट करायचा आणि यासारख्या गोष्टींचा समावेश आहे.
कर्मचार्यांना पहिल्या दिवसापासून यशस्वी होण्यासाठी आणि कमी उलाढालीसाठी, धारणा सुधारण्यासाठी चांगली ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण आहे 82% पर्यंत.
ऑनबोर्डिंग नवीन स्टाफचे 5 सी काय आहेत?
5 C च्या फ्रेमवर्कमध्ये अनुपालनाचे महत्त्व, सांस्कृतिक फिट स्थापित करणे, सहकाऱ्यांशी नवीन नियुक्ती करणे, ध्येय स्पष्टीकरण प्रदान करणे आणि ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेदरम्यान आत्मविश्वास वाढवणे यावर भर दिला जातो.
ऑनबोर्डिंगचे 5 सी आहेत:
• पालन - ऑनबोर्डिंग दरम्यान नवीन नियुक्तींनी सर्व आवश्यक कागदपत्रे, फॉर्म भरणे आणि दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी पूर्ण करणे सुनिश्चित करणे. हे स्थापित करते की त्यांना कंपनीची धोरणे आणि प्रक्रिया समजतात.
• संस्कृती - ओरिएंटेशन दरम्यान कथा, चिन्हे आणि मूल्यांद्वारे कंपनीच्या संस्कृतीत नवीन कामावर आणा. हे त्यांना संघटनेत जुळवून घेण्यास आणि फिट होण्यास मदत करते.
• कनेक्शन - ऑनबोर्डिंग दरम्यान सहकारी आणि समवयस्कांसह नवीन कामावर जोडणे. सहकर्मचाऱ्यांना भेटणे त्यांना नातेसंबंध निर्माण करण्यास, अंतर्दृष्टी प्राप्त करण्यास आणि त्यांचे स्वागत करण्यास मदत करते.
• स्पष्टीकरण - ऑनबोर्डिंग दरम्यान स्पष्ट अपेक्षा, उद्दिष्टे आणि कार्यप्रदर्शन उद्दिष्टांसह नवीन नियुक्ती प्रदान करणे. हे त्यांना वेगाने उठण्यासाठी एक मजबूत पाया देते.
• आत्मविश्वास - कौशल्य मूल्यांकन, अभिप्राय आणि कोचिंगद्वारे ऑनबोर्डिंग दरम्यान नवीन नोकरांचा आत्मविश्वास वाढवणे. तयारीची भावना पहिल्या दिवसापासून त्यांचे यश सुनिश्चित करण्यात मदत करते.
एकत्रितपणे, हे पाच घटक नवीन नोकरांना त्यांच्या भूमिकांमध्ये सहजतेने संक्रमण करण्यास मदत करतात आणि दीर्घकालीन यश आणि टिकवून ठेवण्यासाठी स्टेज सेट करतात.
5 सी कर्मचार्यांना यासाठी तयार करते:
- कंपनीची धोरणे आणि कार्यपद्धती समजून घ्या आणि त्यांचे पालन करा
- संस्थेच्या अद्वितीय संस्कृती आणि कार्यशैलीशी जुळवून घ्या
- त्यांना उत्पादक आणि व्यस्त राहण्यास मदत करणारे संबंध तयार करा
- त्यांच्या भूमिकांमध्ये त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे याबद्दल स्पष्टता ठेवा
- त्यांच्या पहिल्या दिवसापासून योगदान देण्यासाठी तयार आणि सशक्त वाटते
नवीन कर्मचारी वर्ग करण्याची प्रक्रिया
जरी प्रत्येक कंपनीकडे नवीन कर्मचार्यांना ऑनबोर्डिंग करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आणि टाइमलाइन आहेत, तरीही तुम्ही विचारात घेतलेली सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे येथे आहेत. यात 30-60-90-दिवसांची ऑनबोर्डिंग योजना समाविष्ट आहे.
#1. प्री-ऑनबोर्डिंग
- कर्मचारी हँडबुक, आयटी फॉर्म, लाभ नोंदणी फॉर्म इ. यांसारखी प्री-ऑनबोर्डिंग सामग्री कर्मचार्‍यांच्या पहिल्या दिवसाआधी त्यांचा प्रारंभिक अनुभव सुव्यवस्थित करण्यासाठी पाठवा.
- ईमेल, लॅपटॉप, ऑफिस स्पेस आणि इतर कामाची साधने सेट करा
ऑनबोर्डिंग दरम्यान तुमची नवीन नियुक्ती मिळवा.
तुमची कंपनी परस्परसंवादीपणे सादर करा.
नवीन कर्मचार्‍यांसाठी चांगल्या ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेसाठी AhaSlides वर मजेदार क्विझ, मतदान आणि प्रश्नोत्तरे काढा.
#२. पहिला दिवस
- कर्मचार्‍याला कोणतीही उरलेली कागदपत्रे भरण्यास सांगा
- कंपनीचे विहंगावलोकन आणि संस्कृती परिचय द्या
- नवीन कर्मचार्‍यांची भूमिका, उद्दिष्टे, कार्यप्रदर्शन मेट्रिक्स आणि विकासासाठी टाइमलाइनवर चर्चा करा
- सुरक्षा बॅज, कंपनी कार्ड, लॅपटॉप जारी करा
- एखाद्या मित्रासोबत नवीन भाड्याने जोडणे त्यांना कंपनी संस्कृती, प्रक्रिया आणि लोकांमध्ये नेव्हिगेट करण्यात मदत करू शकते
#३. पहिला आठवडा
- उद्दिष्टे आणि अपेक्षा निश्चित करण्यासाठी व्यवस्थापकासह 1:1 बैठका आयोजित करा
- नवीन नियुक्त्यांना गती देण्यासाठी मुख्य नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांबद्दल प्रारंभिक प्रशिक्षण द्या
- ताळमेळ आणि नेटवर्क तयार करण्यासाठी त्यांच्या कार्यसंघ आणि इतर संबंधित सहकाऱ्यांशी नवीन भाड्याची ओळख करून द्या
- कर्मचारी कोणतेही फायदे सक्रिय करण्यात मदत करा
#४. पहिला महिना
- प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी, समस्यांचे लवकर निराकरण करण्यासाठी आणि प्रतिबद्धता मोजण्यासाठी ऑनबोर्डिंग कालावधी दरम्यान वारंवार चेक-इन करा
- अधिक सखोल प्रशिक्षण आणि संसाधने प्रदान करा, ज्यात उत्पादन ज्ञान प्रशिक्षण, सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण आणि नोकरीवर प्रशिक्षण समाविष्ट आहे
- 1:1 मीटिंग, प्रशिक्षण सत्र आणि चेकपॉईंटसह संरचित ऑनबोर्डिंग टाइमलाइन सेट करा
- कर्मचार्यांना कंपनी/संघ इव्हेंटसाठी आमंत्रित करा
#५. पहिले ३-६ महिने
- अभिप्राय गोळा करण्यासाठी, अंतर ओळखण्यासाठी आणि पुढील कालावधीसाठी लक्ष्य सेट करण्यासाठी प्रथम कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन आयोजित करा
- चेक-इन आणि कौशल्य विकास सुरू ठेवा
- ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम सुधारण्यासाठी फीडबॅक गोळा करा
- ईमेल आणि समोरासमोर बैठकांद्वारे कंपनी आणि विभागाच्या बातम्यांवर कर्मचारी अद्यतनित करा
#६. नवीन कर्मचार्यांना ऑनबोर्डिंगची चालू प्रक्रिया
- करिअरच्या विकासासाठी संधी द्या
- कर्मचार्यांना मार्गदर्शन किंवा प्रशिक्षण कार्यक्रमांसह कनेक्ट करा
- स्वयंसेवक प्रयत्नांमध्ये सामील होण्यासाठी नवीन नियुक्त्यांना प्रोत्साहित करा
- योग्य पुरस्कारासह यश आणि योगदान ओळखा
- तुमच्या ऑनबोर्डिंग प्रोग्रामची परिणामकारकता मोजण्यासाठी उत्पादकतेसाठी वेळ, प्रशिक्षण पूर्ण करण्याचे दर, धारणा आणि समाधान यासारख्या मेट्रिक्सचे निरीक्षण करा
सुरुवातीच्या आठवड्यांच्या पलीकडे पसरलेली एक सखोल तरीही संरचित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नवीन कर्मचार्यांना त्वरीत योगदान देण्यासाठी तयार करणे, प्रतिबद्धता वाढवते आणि यशस्वी दीर्घकालीन रोजगार संबंधांचा पाया सेट करते.
नवीन कर्मचार्यांना ऑनबोर्ड करण्याच्या सर्वोत्तम पद्धती
वरील नवीन कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट व्यतिरिक्त, यातून जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी येथे काही अतिरिक्त टिपा आहेत:
• स्वयंचलित प्रक्रिया. भूतकाळातील मॅन्युअल लेबर नोकर्‍या सोडा, आगमनपूर्व माहिती पाठवणे, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट वितरित करणे आणि कर्मचार्यांना कामांची आठवण करून देणे यासारखी पुनरावृत्ती होणारी ऑनबोर्डिंग कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर आणि एचआर व्यवस्थापन प्रणाली वापरा. ऑटोमेशन वेळेची बचत करते आणि सातत्य सुनिश्चित करते.
• संस्कृतीशी संवाद साधा. तुमच्या कंपनीच्या अद्वितीय संस्कृती आणि मूल्यांशी नवीन कर्मचार्‍यांची ओळख करून देण्यासाठी अभिमुखता, सामाजिक कार्यक्रम आणि मार्गदर्शन कार्यक्रम यांसारख्या ऑनबोर्डिंग क्रियाकलापांचा वापर करा. हे त्यांना फिट होण्यास आणि लवकर गुंतून राहण्यास मदत करते. ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेदरम्यान उद्भवलेल्या कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी किंवा प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी त्वरीत कार्य करा. लवकर विजय विश्वास आणि प्रतिबद्धता निर्माण करतात.
• "का" स्पष्ट करा. नवीन नियुक्त्यांना ऑनबोर्डिंग टास्कचा उद्देश आणि महत्त्व समजावून सांगा. क्रियाकलापांमागील "का" जाणून घेतल्याने कर्मचार्यांना मूल्य पाहण्यास मदत होते आणि ते एक मूर्खपणाच्या बाहेरील क्रियाकलाप म्हणून समजू शकत नाही.
• ते परस्परसंवादी बनवा. ऑनबोर्डिंग दरम्यान नवीन कामावर गुंतण्यासाठी क्विझ, सांघिक व्यायाम आणि परस्पर चर्चा यासारख्या क्रियाकलापांचा वापर करा. परस्परसंवाद जलद शिक्षण आणि समाजीकरणास प्रोत्साहन देते.
तुमची स्वतःची क्विझ बनवा आणि लाइव्ह होस्ट करा.
तुम्हाला जेव्हा आणि कुठेही त्यांची गरज असेल तेव्हा विनामूल्य क्विझ. स्पार्क स्मित, स्पष्ट प्रतिबद्धता!
विनामूल्य प्रारंभ करा
• व्यवसायातील प्राधान्यक्रम लक्षात ठेवा. तुमची ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया कर्मचार्यांना उत्पादकता, ग्राहक सेवा आणि कार्यसंघ सदस्यांसह सहयोग यासारखे प्रमुख व्यावसायिक परिणाम साध्य करण्यात मदत करते याची खात्री करा.
• सॉफ्ट स्किल्सवर लक्ष केंद्रित करा. नवीन कर्मचारी तांत्रिक कौशल्ये अधिक सहजपणे शिकतात, त्यामुळे संप्रेषण, वेळ व्यवस्थापन आणि अनुकूलता यासारखी “सॉफ्ट” कौशल्ये विकसित करणाऱ्या ऑनबोर्डिंग क्रियाकलापांना प्राधान्य द्या.
सर्वोत्तम कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्लॅटफॉर्म
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्लॅटफॉर्म सांसारिक ऑनबोर्डिंग कार्ये स्वयंचलित करण्यात, सातत्य लागू करण्यास, प्रगतीचा मागोवा घेण्यास, प्रशिक्षण वितरीत करण्यास आणि कर्मचार्‍यांचा अनुभव सुधारण्यास मदत करू शकतो. आणि या शिफारसी तुम्हाला तुमच्या गरजा पूर्ण करणारी साधने कमी करण्यात मदत करू शकतात.
• सामर्थ्य: वापरण्यास सुलभ चेकलिस्ट, प्रगत अहवाल, एकात्मिक प्रशिक्षण
• मर्यादा: किमान संवाद साधने, इतरांच्या तुलनेत कमकुवत विश्लेषणे
• सामर्थ्य: उच्च सानुकूल, एकात्मिक शिक्षण आणि कार्यप्रदर्शन साधने
• मर्यादा: अधिक महाग, शेड्यूलिंग आणि अनुपस्थिती व्यवस्थापनाचा अभाव
• सामर्थ्य: विशेषत: नॉन-डेस्क कर्मचार्‍यांसाठी डिझाइन, पूर्णपणे डिजिटल आणि पेपरलेस ऑनबोर्डिंग अनुभव
• मर्यादा: डेस्कलेस आणि ऑफिस-आधारित कर्मचारी अशा दोन्ही व्यवसायांसाठी स्टँडअलोन ऑनबोर्डिंग सोल्यूशन म्हणून पुरेसे असू शकत नाही
• सामर्थ्य: साधे आणि अंतर्ज्ञानी इंटरफेस, प्रगत विश्लेषणे आणि अहवाल
• मर्यादा: विशिष्ट उत्पादन वैशिष्ट्ये, वापरकर्ता अनुभव आणि सानुकूलित पर्यायांवर मर्यादित तपशील उपलब्ध आहेत
• सामर्थ्य: सखोल विश्लेषण आणि एकत्रीकरण क्षमतांसह सर्वसमावेशक HRIS समाधान
• मर्यादा: जटिल आणि महाग, विशेषतः लहान संस्थांसाठी
तळ ओळ
एक प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सकारात्मक प्रथम छाप निर्माण करून, त्यांच्या भूमिकेसाठी नवीन नियुक्ती तयार करून आणि प्रारंभिक संक्रमण कालावधीत आवश्यक समर्थन प्रदान करून यशस्वी रोजगार संबंधाचा टप्पा सेट करते. तुमच्या नवीन नियुक्त्यांना कंपनीमध्ये अधिक मंत्रमुग्ध करून ठेवताना, प्रक्रिया शक्य तितकी कमी कंटाळवाणा करण्यासाठी भिन्न प्लॅटफॉर्म वापरून पाहण्यास घाबरू नका.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
4 पायरी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया काय आहे?
एक नमुनेदार 4 चरण ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया नवीन कर्मचार्‍यांसाठी प्री-बोर्डिंग, पहिल्या दिवसाचे क्रियाकलाप, प्रशिक्षण आणि विकास आणि कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन यांचा समावेश आहे.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेच्या क्रमाने पाच मुख्य टप्पे कोणते आहेत?
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेचे पाच टप्पे समाविष्ट आहेत · नवीन भाड्याच्या आगमनाची तयारी करणे · पहिल्या दिवशी त्यांचे स्वागत करणे आणि त्यांना दिशा देणे · आवश्यक प्रशिक्षण आणि ज्ञान प्रदान करणे · त्यांची नवीन कौशल्ये लागू करण्यासाठी प्रारंभिक असाइनमेंट देणे · प्रगतीचे मूल्यांकन करणे आणि समायोजन करणे.
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेत एचआरची भूमिका काय आहे?
संस्थेच्या नवीन हायर ऑनबोर्डिंग प्रोग्रामचे समन्वय, विकास, अंमलबजावणी आणि सतत सुधारणा करण्यात एचआर मध्यवर्ती भूमिका बजावते. प्रीबोर्डिंगपासून ते पोस्ट-ऑनबोर्डिंग पुनरावलोकनांपर्यंत, HR ऑनबोर्डिंग प्रक्रियेच्या महत्त्वपूर्ण HR पैलूंचे व्यवस्थापन करून यशस्वी होण्यासाठी नवीन नियुक्त करण्यात मदत करते.
