कधी विचार करा की काही कंपन्यांनी हे सर्व एकत्र कसे दिसते आहे तर इतर गोंधळात त्यांची चाके फिरवतात? गुपित अनेकदा त्यांच्या संघटनात्मक रचनेत दडलेले असते.
जसे वास्तुविशारद इमारतीची ब्लूप्रिंट डिझाइन करतो, त्याचप्रमाणे कंपनीच्या नेतृत्वाने त्यांच्या व्यवसायासाठी परिपूर्ण फ्रेमवर्क तयार केले पाहिजे.
परंतु स्थिर उभ्या असलेल्या इमारतींच्या विपरीत, कंपन्या जिवंत आहेत, श्वास घेणारे जीव आहेत ज्यांना कालांतराने परिस्थितीशी जुळवून घेणे आवश्यक आहे.
आज आम्ही उच्च-कार्यक्षम संस्थांच्या पडद्यामागे डोकावून पाहणार आहोत ज्यामुळे त्यांना टिक लावणारी संरचनात्मक जादू उघड होईल.
एकत्र मिळून आम्ही वेगळे शोधू संस्थात्मक संरचनांचे प्रकार तुमच्यासाठी कोणता सर्वात योग्य आहे हे पाहण्यासाठी.
आढावा
| सर्वात जास्त वापरलेली संघटनात्मक रचना कोणती आहे? | श्रेणीबद्ध रचना |
| संघटनात्मक संरचनेचा सर्वात आव्हानात्मक प्रकार कोणता आहे? | मॅट्रिक्स रचना |
| तुमच्या फर्मचे वातावरण स्थिर असल्यास तुम्ही कोणत्या प्रकारची रचना निवडाल? | कार्यात्मक रचना |
अनुक्रमणिका
AhaSlides सह अधिक टिपा
मेळाव्या दरम्यान अधिक मजा शोधत आहात?
AhaSlides वर मजेदार क्विझद्वारे तुमच्या टीम सदस्यांना एकत्र करा. AhaSlides टेम्पलेट लायब्ररीमधून विनामूल्य क्विझ घेण्यासाठी साइन अप करा!
🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️
संघटनात्मक रचना म्हणजे काय?
संघटनात्मक संरचना म्हणजे कार्य आणि अहवाल संबंधांच्या औपचारिक प्रणालीचा संदर्भ देते जे संघटनात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी कामगारांना एकत्र काम करण्यासाठी नियंत्रित, समन्वयित आणि प्रेरित करते. द प्रमुख घटक संघटनात्मक संरचना परिभाषित करणारे हे समाविष्ट करतात:
- श्रम विभाजन - कामाच्या क्रियाकलापांचे विशिष्ट नोकऱ्यांमध्ये किंवा पूर्ण करायच्या कार्यांमध्ये विभाजन. यामध्ये स्पेशलायझेशन आणि डिपार्टमेंटलायझेशन यांचा समावेश आहे.
- विभागीकरण - विभागांमध्ये नोकऱ्यांचे वर्गीकरण त्यांच्या सामान्य कार्यावर आधारित (उदा. विपणन विभाग) किंवा ग्राहक/लक्ष्य गट (उदा. व्यवसाय विकास विभाग).
- चेन ऑफ कमांड - अधिकाराच्या ओळी ज्या निर्दिष्ट करतात की कोण कोणाला अहवाल देतो आणि संस्थेतील पदानुक्रम प्रतिबिंबित करतो. हे व्यवस्थापनाचे पदानुक्रम आणि स्तर दर्शविते.
- नियंत्रणाचा कालावधी - व्यवस्थापक प्रभावीपणे देखरेख करू शकतो अशा थेट अधीनस्थांची संख्या. विस्तृत कालावधी म्हणजे व्यवस्थापनाचे कमी स्तर.
- केंद्रीकरण वि विकेंद्रीकरण - संस्थेमध्ये निर्णय घेण्याचे अधिकार कोठे आहेत याचा संदर्भ देते. केंद्रीकृत संरचनांमध्ये शक्ती शीर्षस्थानी केंद्रित असते, तर विकेंद्रित संरचना अधिकारांचे वितरण करतात.
- औपचारिकता - नियम, कार्यपद्धती, सूचना आणि संप्रेषण किती प्रमाणात लिहिले आहे. उच्च औपचारिकीकरण म्हणजे अधिक नियम आणि मानके.
कार्यप्रदर्शन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि कंपनीची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी हे सर्व घटक कसे एकत्र केले जातात हे संघटनात्मक रचना ठरवते. योग्य प्रकारची संघटनात्मक रचना आकार, धोरण, उद्योग आणि यांसारख्या घटकांवर अवलंबून असते नेतृत्व शैली.
संस्थात्मक संरचनांचे प्रकार
संघटनात्मक संरचनांचे प्रकार काय आहेत?
व्यावसायिक जगतात साधारणपणे 7 प्रकारच्या संघटनात्मक संरचना असतात. या विविध संघटनात्मक संरचनांपैकी, काही रचना शीर्षस्थानी शक्ती केंद्रित करतात, तर इतर सर्व श्रेणींमध्ये त्याचे वितरण करतात. काही सेटअप लवचिकतेला प्राधान्य देतात, तर इतर नियंत्रण ऑप्टिमाइझ करतात. व्यवसायातील संस्थात्मक संरचना प्रकार काय आहेत ते शोधूया:
#1. संघ-आधारित संघटनात्मक रचना
A संघ-आधारित संघटनात्मक रचना हे असे आहे जेथे कार्य प्रामुख्याने वैयक्तिक नोकरीच्या भूमिका किंवा पारंपारिक विभागांऐवजी संघांभोवती आयोजित केले जाते.
एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पावर किंवा उद्दिष्टावर काम करण्यासाठी विविध कार्यक्षेत्रातील किंवा विभागातील कर्मचाऱ्यांना एकत्र आणून संघ तयार केले जातात. ते वैयक्तिक लक्ष्यांऐवजी सामायिक उद्दिष्टे आणि परिणामांवर लक्ष केंद्रित करतात. यश किंवा अपयश हा एक सहयोगी प्रयत्न आहे. हे तुटते स्लॉग्स.
ते स्वयं-व्यवस्थापित आहेत, याचा अर्थ त्यांच्याकडे उच्च दर्जाची स्वायत्तता आहे आणि व्यवस्थापकांकडून थोडेसे निरीक्षण न करता त्यांच्या स्वतःच्या कार्य प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्याचा अधिकार आहे. कार्यसंघांकडे शेड्युलिंग, असाइनमेंट, बजेट, प्रक्रिया आणि संसाधने यासारख्या जबाबदाऱ्या आहेत ज्यांना उच्च-अप्‍यांकडून मंजुरी आवश्यक नाही.
संघांमध्ये कमी अनुलंब पदानुक्रम आणि अधिक क्षैतिज समन्वय आणि संवाद आहे. कार्यसंघ-आधारित संस्थात्मक संरचनांमध्ये सदस्यांना संवाद साधण्याच्या आणि सहयोग करण्याच्या असंख्य संधी आहेत जेणेकरून ते त्यांचे कार्य कौशल्य वाढवू शकतील.
प्रकल्प आणि प्राधान्यक्रम बदलल्यामुळे टीम सदस्यत्व बदलू शकते. कर्मचारी एकाच वेळी अनेक संघांचा भाग असू शकतात.
#२. नेटवर्क संरचना
A नेटवर्क संरचना संस्थात्मक डिझाइनमध्ये निश्चित विभाग किंवा नोकरीच्या भूमिकांऐवजी लवचिक, प्रकल्प-आधारित संघांवर आधारित मॉडेलचा संदर्भ आहे.
आवश्यकतेनुसार विविध कौशल्ये आणि भूमिका एकत्र आणून प्रकल्प-दर-प्रोजेक्ट आधारावर संघ तयार केले जातात. प्रकल्प संपल्यानंतर संघ विरघळतात.
कोणतेही कठोर व्यवस्थापक नाहीत, उलट अनेक संघ नेते जबाबदाऱ्या सामायिक करतात. भूमिका आणि तज्ञांच्या डोमेनवर आधारित प्राधिकरणाचे वितरण केले जाते.
माहिती वरच्या-खाली पदानुक्रमापेक्षा एकमेकांशी जोडलेल्या संघांद्वारे पार्श्‍वभूमीवर वाहते.
नोकरीच्या भूमिका गतिमान असतात आणि निश्चित नोकरीच्या शीर्षकांऐवजी कौशल्य/ज्ञानाच्या योगदानावर आधारित असतात.
संघटनात्मक रचना कठोर भूमिकांद्वारे मर्यादित न राहता विकसित होणार्‍या रणनीती आणि प्रकल्पांच्या आधारे लवचिकपणे बदलू शकते. वैयक्तिक योगदानाचे मूल्यमापन वैयक्तिक कामगिरी मेट्रिक्सऐवजी सहयोगी यशाच्या आधारावर केले जाते.
#३. श्रेणीबद्ध रचना
मूलभूत संघटनात्मक संरचनांपैकी एक असल्याने, अ श्रेणीबद्ध संस्थात्मक रचना ही एक पारंपारिक टॉप-डाउन रचना आहे जिथे अधिकार उच्च-स्तरीय व्यवस्थापनापासून खाली मध्यम आणि खालच्या व्यवस्थापनाच्या विविध स्तरांद्वारे फ्रंट-लाइन कर्मचार्‍यांकडे वाहते.
वरिष्ठ नेतृत्व आणि दरम्यान व्यवस्थापक आणि उप-व्यवस्थापकांचे अनेक स्तर असतात आघाडीचे कर्मचारी.
धोरणात्मक निर्णय वरच्या पातळीवर घेतले जातात आणि कमी स्वायत्तता कमी होते.
मर्यादित लवचिकतेसह कार्य विशेष ऑपरेशनल टास्क आणि विभागांमध्ये विभागले गेले आहे परंतु शिडीमध्ये पदोन्नतीसाठी स्पष्ट मार्ग दर्शविते.
संप्रेषण प्रामुख्याने व्यवस्थापनाच्या स्तरांमधून वरपासून खालपर्यंत वाहते.
ही रचना भविष्यसूचक वातावरणात स्थिर, यांत्रिक कार्यांसाठी चांगले कार्य करते ज्यांना लवचिकतेची आवश्यकता नसते.
#४. मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना
मॅट्रिक्स सेटअप म्हणजे एकाच वेळी दोन बॉस असण्यासारखे. तुमच्या विभागातील एका व्यवस्थापकाला अहवाल देण्याऐवजी, लोक त्यांच्या कार्यशील लीड आणि प्रोजेक्ट मॅनेजरला अहवाल देतात.
कंपनी विशिष्ट प्रकल्पांसाठी वेगवेगळ्या संघातील लोकांना एकत्र आणते. त्यामुळे तुमच्याकडे अभियंते, विपणक आणि विक्रेते हे सर्व एकाच प्रोजेक्ट टीमवर थोडा वेळ काम करत असतील.
ते प्रोजेक्ट स्क्वाड म्हणून काम करत असताना, त्या व्यक्तींकडे अजूनही त्यांच्या नियमित विभागाची जबाबदारी असते, त्यामुळे मार्केटर मार्केटिंग व्हीपीला उत्तर देत असतो पण प्रोजेक्ट डायरेक्टरलाही.
यामुळे काही समस्या उद्भवू शकतात कारण तुम्ही कामांवर गोंधळून जाऊ शकता आणि विभाग व्यवस्थापक आणि प्रकल्प व्यवस्थापक यांच्यातील संघर्षाचे साक्षीदार होऊ शकता.
हे कंपन्यांना प्रकल्पांसाठी आवश्यक असलेल्या सर्व तज्ञांना एकत्र आणण्याची परवानगी देते. आणि लोकांना त्यांच्या विशेष कामाचा आणि व्यापक प्रकल्पांचा अनुभव मिळतो.
#५. क्षैतिज/सपाट संस्थात्मक रचना
एक क्षैतिज किंवा सपाट संस्थात्मक रचना शीर्ष व्यवस्थापन आणि आघाडीच्या कामगारांमध्ये व्यवस्थापनाचे बरेच स्तर नसतात. हे मोठ्या उंच पदानुक्रमाऐवजी गोष्टींना अधिक पार्श्वभागी पसरवते.
एका सपाट संरचनेत, कमांडची एक लांब साखळी वर आणि खाली न जाता माहिती अधिक मुक्तपणे प्रवाहित होते. विविध संघांमध्येही संवाद अधिक प्रवाही आहे.
निर्णय घेणे शीर्षस्थानी कमी केंद्रीकृत आहे. नेतृत्व कार्यसंघ वैयक्तिक योगदानकर्त्यांना सक्षम करण्याचा आणि त्यांना त्यांच्या कामावर मालकी देण्याचा प्रयत्न करते.
कर्मचारी अधिक स्वयं-व्यवस्थापित करू शकतात आणि अतिशय संकुचित विशेष भूमिकांऐवजी कर्तव्याची विस्तृत व्याप्ती असू शकतात.
कमी व्यवस्थापन स्तरांसह, ओव्हरहेड खर्च कमी होतो. आणि प्रतिसाद वेळ सामान्यतः सुधारतो कारण विनंत्यांना एका मोठ्या शृंखला वर आणि खाली एकाधिक स्टॅम्प मंजूरी आवश्यक नसते. सुरुवातीच्या टप्प्यातील स्टार्ट-अप आणि छोट्या कंपन्यांसाठी हे योग्य आहे, जेथे निर्णय जलद घेणे आवश्यक आहे.
#६. कार्यात्मक संस्थात्मक रचना
आत मधॆ कार्यात्मक संस्थात्मक रचना, कंपनीतील काम कौशल्य किंवा विशिष्टतेच्या आधारे गटबद्ध केले जाते. दुसऱ्या शब्दांत, हे व्यवसाय कार्यांभोवती आयोजित केले जाते.
काही सामान्य कार्यात्मक विभागांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- विपणन - जाहिरात, ब्रँडिंग, मोहिमा इ. हाताळते.
- ऑपरेशन्स - उत्पादन, पुरवठा साखळी, पूर्तता इ.
- वित्त - लेखा, बजेट आणि गुंतवणूकीची काळजी घेते.
- एचआर - लोकांची भरती आणि व्यवस्थापन करते.
- IT – टेक इन्फ्रास्ट्रक्चर आणि सिस्टम्सची देखभाल करते.
या सेटअपमध्ये, एकाच शाखेत काम करणारे लोक - मार्केटिंग म्हणा - सर्व एकाच विभागात एकत्रित आहेत. त्यांचा बॉस त्या विशिष्ट कार्याचा व्हीपी किंवा संचालक असेल.
कार्यसंघ त्यांच्या विशेषतेला अनुकूल करण्यावर अंतर्मुखतेने लक्ष केंद्रित करतात, तर फंक्शन्समधील समन्वयासाठी स्वतःच्या प्रयत्नांची आवश्यकता असते. जसे मार्केटिंग मोहिमा तयार करते, ऑपरेशन्स ब्रोशर प्रिंट करते आणि असे.
जेव्हा कर्मचारी त्यांच्या क्षेत्रातील इतरांनी वेढलेले असतात तेव्हा ते सखोल कौशल्य विकसित करण्यात मदत करते. आणि हे फंक्शन्समध्ये स्पष्ट करिअर मार्ग प्रदान करते.
तथापि, सहयोग करणे कठीण होऊ शकते कारण लोक सिलोद्वारे विभागलेले आहेत. आणि ग्राहक कंपनीला सर्वसमावेशक लेन्स ऐवजी फंक्शनल द्वारे पाहतात.
#७. विभागीय रचना
विभागीय संघटनात्मक रचनेची व्याख्या समजण्यास खूपच सोपी वाटते. विभागीय सेटअपसह, कंपनी मुळात ती बनवलेल्या विविध प्रकारच्या उत्पादनांवर किंवा ती देत असलेल्या भूगोलाच्या आधारावर स्वतःला स्वतंत्र विभागांमध्ये विभाजित करते. हे विविध उद्योग किंवा ठिकाणी कार्यरत वैविध्यपूर्ण कंपन्यांसाठी चांगले कार्य करते.
प्रत्येक विभाग अगदी स्वतंत्रपणे कार्य करतो, जवळजवळ त्याच्या स्वतःच्या मिनी-कंपनीप्रमाणे. मार्केटिंग, सेल्स, मॅन्युफॅक्चरिंग यांसारख्या गोष्टी हाताळण्यासाठी त्याचे स्वतःचे लोक आणि संसाधने आहेत – या व्यवसायाच्या एका भागासाठी जे काही आवश्यक आहे.
या वैयक्तिक विभागांचे नेते नंतर मुख्य मुख्य कार्यकारी अधिकारी यांना अहवाल देतात. परंतु अन्यथा, विभाग त्यांचे स्वतःचे बहुतेक शॉट्स कॉल करतात आणि स्वतःचा नफा मिळवण्याचे लक्ष्य ठेवतात.
ही रचना प्रत्येक विभागाला खरोखर लक्ष केंद्रित करू देते आणि स्वतःला विशिष्ट बाजारपेठ किंवा ज्या ग्राहकांशी ते व्यवहार करत आहे त्यांच्याशी जुळवून घेऊ देते. संपूर्ण कंपनीसाठी एक-आकार-फिट-सर्व दृष्टिकोनापेक्षा.
नकारात्मक बाजू म्हणजे समन्वय साधणे म्हणजे सर्वकाही कार्य करते. विभाग कदाचित समन्वयाशिवाय स्वतःचे काम करू लागतील. परंतु योग्य व्यवस्थापित केल्यास, ते एकाधिक उद्योग किंवा क्षेत्रांमध्ये व्यवहार करणाऱ्या व्यवसायांना सक्षम करते.
महत्वाचे मुद्दे
बर्‍याच कंपन्या त्यांची उद्दिष्टे, आकार आणि उद्योग गतिशीलता यावर आधारित भिन्न संरचनांचे घटक समाविष्ट करतात. योग्य मिश्रण फर्मच्या धोरणावर आणि ऑपरेटिंग वातावरणावर अवलंबून असते, परंतु या 7 विविध प्रकारच्या संघटनात्मक संरचनांमध्ये जागतिक स्तरावर संघटनांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या मूलभूत संरचनात्मक फ्रेमवर्कचा समावेश होतो.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
4 प्रकारच्या संघटनात्मक संरचना काय आहेत?
संस्थात्मक संरचनांचे चार मुख्य प्रकार म्हणजे कार्यात्मक संरचना, विभागीय संरचना, मॅट्रिक्स संरचना आणि नेटवर्क संरचना.
5 प्रकारच्या संस्था कोणत्या आहेत?
कार्यात्मक संरचना, प्रोजेक्टाइज्ड स्ट्रक्चर, नेटवर्क स्ट्रक्चर, मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर आणि डिव्हिजनल स्ट्रक्चर असे 5 प्रकारच्या संस्था आहेत.
