थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय? कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी एक साधे मार्गदर्शक

काम

जेन एनजी 13 नोव्हेंबर, 2023 7 मिनिट वाचले

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय? या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही या परिवर्तनवादी सिद्धांतामागील रहस्ये, त्याचे ध्येय, त्याची उदाहरणे आणि संस्थात्मक आव्हाने ओळखण्यासाठी आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी TOC च्या 5 पायऱ्या उलगडू. आम्ही थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सच्या मूलभूत गोष्टींचा शोध घेत असताना तुमचा व्यवसाय नवीन उंचीवर नेण्यासाठी सज्ज व्हा.

सामुग्री सारणी 

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय?

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय? प्रतिमा: EDSI

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स व्याख्या:

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स (TOC) हा एक व्यवस्थापन दृष्टीकोन आहे जो संस्थांना त्यांचे ध्येय साध्य करण्यापासून रोखणाऱ्या समस्या ओळखून आणि त्यांचे निराकरण करून त्यांचे कार्यप्रदर्शन सुधारण्यास मदत करतो. या दृष्टिकोनाचा उद्देश संस्था अधिक प्रभावी आणि कार्यक्षम बनवणे आहे. 

निर्बंधांचा सिद्धांत स्पष्ट केला:

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स ही संस्थांना चांगले काम करण्यासाठी एक पद्धत आहे. हे असे म्हणते की प्रत्येक प्रणालीमध्ये काही गोष्टी असतात ज्या त्याला रोखून ठेवतात (अवरोध), जसे की संथ प्रक्रिया किंवा पुरेशी संसाधने नाहीत. थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सच्या लेखकाने प्रेरित केलेली कल्पना - एलियाहू एम. गोल्डरेट, संस्थांना या समस्या शोधण्यासाठी, त्यांना महत्त्वाच्या क्रमाने ठेवण्यासाठी आणि नंतर एक-एक करून त्यांचे निराकरण करण्यासाठी आहे. अशा प्रकारे, संस्था त्यांचे कार्य कसे सुधारू शकतात आणि एकूणच चांगले करू शकतात.

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सचे ध्येय काय आहे?

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स (TOC) चे मुख्य उद्दिष्ट म्हणजे संस्थांना मंद करणाऱ्या गोष्टी शोधून आणि त्यांचे निराकरण करून अधिक चांगले काम करणे. हे अडथळे दूर करण्यात, प्रक्रिया सुलभ करण्यात आणि एकूणच कार्यक्षमता सुधारण्यात मदत करते. संपूर्ण प्रणालीवर परिणाम करणार्‍या सर्वात महत्वाच्या समस्यांना सामोरे जाऊन उत्पादकता वाढवणे हे उद्दिष्ट आहे. थोडक्यात, TOC ही संस्थांची त्यांची उद्दिष्टे जलद आणि अधिक प्रभावीपणे पोहोचण्यासाठी एक स्मार्ट धोरण आहे.

मर्यादांच्या सिद्धांताच्या 5 पायऱ्या

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय? प्रतिमा: लीन उत्पादन

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स (TOC) संस्थात्मक कार्यप्रदर्शन वाढविण्यासाठी एक पद्धतशीर दृष्टिकोनाचा अवलंब करते. येथे गुंतलेल्या मुख्य पायऱ्या आहेत:

1/ मर्यादा ओळखा:

पहिली पायरी म्हणजे सिस्टीममधील अडथळे किंवा अडथळे शोधणे. ही मर्यादा प्रक्रिया, संसाधने किंवा धोरणे असू शकतात जी संस्थेची उद्दिष्टे साध्य करण्याची क्षमता मर्यादित करतात. 

TOC पद्धतीच्या यशासाठी या मर्यादा ओळखणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

2/ मर्यादांचा फायदा घ्या:

एकदा ओळखल्यानंतर, पुढील पायरी म्हणजे विद्यमान मर्यादांचा जास्तीत जास्त वापर करणे. यामध्ये मर्यादित संसाधने त्यांच्या पूर्ण क्षमतेनुसार अनुकूल करणे आणि त्यांचा लाभ घेणे समाविष्ट आहे. 

अडथळ्याचे आउटपुट वाढवून, संस्था एकूण कार्यक्षमता सुधारू शकते.

3/ इतर सर्व काही अधीनस्थ:

गौणता म्हणजे गैर-प्रतिबंध संरेखित करणे किंवा अडथळ्यांसह प्रक्रियांना समर्थन देणे. याचा अर्थ इतर सर्व क्रियाकलाप आणि प्रक्रिया अडथळ्यांशी सुसंगतपणे कार्य करतात याची खात्री करणे. 

या पायरीचे उद्दिष्ट मर्यादित संसाधनाचे ओव्हरलोडिंग टाळणे आणि संपूर्ण प्रणालीमध्ये स्थिर प्रवाह राखणे हे आहे.

4/ मर्यादा वाढवणे:

अडथळ्यांचे शोषण करणे आणि इतर प्रक्रियांना अधीनस्थ करणे पुरेसे नसल्यास, मर्यादा उंचावण्याकडे लक्ष केंद्रित केले जाते. यात अडथळे दूर करण्यासाठी आणि एकूण प्रणाली थ्रूपुट वाढविण्यासाठी अतिरिक्त संसाधने, तंत्रज्ञान किंवा क्षमतेमध्ये गुंतवणूक करणे समाविष्ट आहे.

5/ प्रक्रिया पुन्हा करा:

सतत सुधारणा हा TOC चा मूलभूत पैलू आहे. निर्बंधांचा एक संच संबोधित केल्यानंतर, प्रक्रिया पुनरावृत्ती होते. 

पुनरावृत्ती चक्राचे अनुसरण करून संस्था सतत मर्यादा ओळखू शकतात आणि सुधारू शकतात. हे सतत ऑप्टिमायझेशन आणि बदलत्या परिस्थितीशी जुळवून घेण्याची खात्री देते. असे केल्याने, ते त्यांच्या प्रक्रियांमध्ये सातत्याने सुधारणा करू शकतात आणि ते कार्यक्षम आणि प्रभावी राहतील याची खात्री करू शकतात.

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सचे फायदे

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय? प्रतिमा: फ्रीपिक

वाढलेली उत्पादकता:

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स (TOC) संस्थांना त्यांचे कार्य कमी करणारे घटक शोधण्यात आणि हाताळण्यास मदत करते. अडथळे आणि अडथळे दूर करून, संस्था समान संसाधनांसह अधिक साध्य करून त्यांची उत्पादकता लक्षणीयरीत्या वाढवू शकतात.

वर्धित कार्यक्षमता:

TOC मर्यादा ओळखून आणि ऑप्टिमाइझ करून प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यावर लक्ष केंद्रित करते. याचा परिणाम अधिक कार्यक्षम कार्यप्रवाहात होतो, विलंब कमी होतो आणि संघटनात्मक क्रियाकलापांची एकूण परिणामकारकता सुधारते.

ऑप्टिमाइझ केलेले संसाधन:

TOC च्या मुख्य फायद्यांपैकी एक म्हणजे संसाधनांचे धोरणात्मक वाटप. अडचणी समजून घेऊन आणि त्यांचे निराकरण करून, संस्था त्यांच्या संसाधनांचा अधिक प्रभावीपणे वापर करू शकतात, अनावश्यक ताण टाळू शकतात आणि इष्टतम वापर सुनिश्चित करू शकतात.

सुधारित निर्णयक्षमता:

TOC सर्वात गंभीर मर्यादा हायलाइट करून निर्णय घेण्यासाठी एक संरचित फ्रेमवर्क प्रदान करते. हे संस्थांना क्रिया आणि गुंतवणुकीला प्राधान्य देण्यास मदत करते, माहितीपूर्ण निर्णय घेतात ज्याचा एकूण कार्यक्षमतेवर महत्त्वपूर्ण प्रभाव पडतो.

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय उदाहरण

विविध उद्योगांमध्ये थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स कसे लागू केले जाऊ शकतात याची काही उदाहरणे येथे आहेत:

पुरवठा साखळी व्यवस्थापनातील अडथळ्यांचा सिद्धांत काय आहे

पुरवठा साखळी व्यवस्थापनामध्ये, वस्तूंच्या सुरळीत प्रवाहात अडथळा आणणाऱ्या अडथळ्यांना ओळखण्यासाठी आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स लागू केला जाऊ शकतो. 

  • उदाहरणार्थ, एखाद्या उत्पादन प्रकल्पावर मर्यादा आल्यास, संपूर्ण पुरवठा साखळीतील विलंब टाळण्यासाठी त्याची उत्पादन क्षमता इष्टतम करण्याच्या दिशेने प्रयत्न केले जातील.

ऑपरेशन्स मॅनेजमेंटमधील अडथळ्यांचा सिद्धांत काय आहे

ऑपरेशन्स मॅनेजमेंटमध्ये, थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सचा वापर उत्पादन प्रक्रियेची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी केला जाऊ शकतो. 

  • उदाहरणार्थ, एखाद्या उत्पादन कंपनीला असेंब्ली लाइन हे त्याचे उत्पादन उद्दिष्ट पूर्ण करण्यापासून रोखणारी अडचण आहे. ही अडचण ओळखून आणि त्याचे निराकरण करून, कंपनी तिची एकूण उत्पादन कार्यक्षमता सुधारू शकते.

प्रकल्प व्यवस्थापनातील अडथळ्यांचा सिद्धांत काय आहे

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये, थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सचा वापर रस्ता अडथळे ओळखण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी केला जाऊ शकतो ज्यामुळे प्रकल्प वेळेवर आणि बजेटमध्ये पूर्ण होण्यास प्रतिबंध होतो. 

  • उदाहरणार्थ, प्रोजेक्ट मॅनेजरला कळू शकते की मुख्य संसाधनाची उपलब्धता ही एक अडचण आहे जी प्रकल्पाला प्रगती करण्यापासून रोखत आहे. ही अडचण ओळखून आणि त्याचे निराकरण करून, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्पाला ट्रॅकवर ठेवू शकतो.

लेखामधील मर्यादांचा सिद्धांत काय आहे

अकाउंटिंगमध्ये, थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सचा वापर आर्थिक प्रक्रियेतील कचरा ओळखण्यासाठी आणि काढून टाकण्यासाठी केला जाऊ शकतो. 

  • उदाहरणार्थ, लेखा विभागाला असे आढळू शकते की त्याची मॅन्युअल डेटा एंट्री प्रक्रिया ही पुस्तके वेळेवर बंद करण्यापासून प्रतिबंधित करते. ही प्रक्रिया स्वयंचलित करून, लेखा विभाग आपली एकूण कार्यक्षमता सुधारू शकतो.

ही उदाहरणे दाखवतात की थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स ही एक अष्टपैलू संकल्पना कशी आहे, जी मर्यादित घटक ओळखण्यासाठी, संबोधित करण्यासाठी आणि ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी विविध डोमेनवर लागू होते, शेवटी एकूण कामगिरी सुधारते.

प्रतिबंधांच्या सिद्धांताची अंमलबजावणी करताना सामान्य आव्हाने

प्रतिमा: फ्रीपिक

TOC ची अंमलबजावणी ही त्यांची कार्यक्षमता सुधारू पाहणाऱ्या संस्थांसाठी एक परिवर्तनीय प्रक्रिया असू शकते. तथापि, कोणत्याही धोरणात्मक दृष्टिकोनाप्रमाणे, ते आव्हानांसह येते. 

1. बदलाचा प्रतिकार:

मुख्य आव्हानांपैकी एक म्हणजे बदलाचा नैसर्गिक प्रतिकार. कर्मचारी विद्यमान प्रक्रियांशी परिचित असू शकतात आणि TOC लागू केल्याने स्थापित दिनचर्या व्यत्यय आणू शकतात. या प्रतिकारावर मात करण्यासाठी प्रभावी संप्रेषण आवश्यक आहे आणि TOC मुळे संस्थेला मिळणारे फायदे स्पष्टपणे प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे.

2. वास्तविक मर्यादा ओळखा:

कार्यप्रदर्शन मर्यादित करणारे घटक ओळखणे नेहमीच सोपे नसते आणि अडथळ्यांची चुकीची ओळख केल्याने चुकीचे प्रयत्न होऊ शकतात. खऱ्या मर्यादा अचूकपणे ओळखण्यासाठी सखोल विश्लेषण करण्यात संस्थांना आव्हानांचा सामना करावा लागू शकतो.

3. संसाधन मर्यादा:

TOC ची अंमलबजावणी करण्यासाठी अनेकदा अतिरिक्त संसाधने, तंत्रज्ञान किंवा प्रशिक्षणामध्ये गुंतवणूक आवश्यक असते. संसाधनांची मर्यादा वेळेवर आवश्यक बदल करण्याच्या संस्थेच्या क्षमतेस अडथळा आणू शकते. अडचणी दूर करणे आणि संसाधने प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे यामधील समतोल राखणे हे एक सामान्य आव्हान आहे.

4. सतत सुधारणा करण्याच्या संस्कृतीचा अभाव:

TOC एक-वेळ निराकरण नाही; त्यासाठी सतत सुधारणा करण्याची संस्कृती आवश्यक आहे. ही मानसिकता दीर्घकाळ टिकवून ठेवण्यासाठी काही संस्था संघर्ष करतात. सतत सुधारणा आणि अनुकूलन करण्याच्या वचनबद्धतेशिवाय, TOC चे फायदे कालांतराने कमी होऊ शकतात.

5. अपुरे प्रशिक्षण:

अपुर्‍या प्रशिक्षणामुळे TOC संकल्पनांचा गैरसमज किंवा अपूर्ण वापर होऊ शकतो, ज्यामुळे त्याची परिणामकारकता कमी होते. कर्मचारी आणि नेतृत्व यांना सर्वसमावेशक प्रशिक्षण मिळते याची खात्री करणे आवश्यक आहे.

अंतिम विचार

मर्यादांचा सिद्धांत म्हणजे काय? कार्यप्रदर्शन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि कार्यक्षमतेने त्यांची उद्दिष्टे साध्य करू पाहणार्‍या संस्थांसाठी थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स एक परिवर्तनकारी धोरण म्हणून उदयास आली आहे. 

AhaSlides, a dynamic platform for interactive presentations, can further enhance the understanding and implementation of the Theory of Constraints. Through engaging visuals, polls, and interactive features, AhaSlides becomes a catalyst for effective communication and knowledge-sharing, addressing the initial challenge of overcoming resistance to change.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्स म्हणजे काय?

TOC हे एक व्यवस्थापन तत्वज्ञान आहे जे एकंदर कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी आणि संस्थात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी सिस्टममधील अडथळे किंवा अडथळे ओळखणे आणि सुधारणे यावर लक्ष केंद्रित करते.

थिअरी ऑफ कंस्ट्रेंट्सचे मुख्य मुद्दे कोणते आहेत?

अडथळे ओळखा, अडथळ्यांचे शोषण करा आणि ऑप्टिमाइझ करा, अडथळ्यांना समर्थन देण्यासाठी इतर प्रक्रिया अधीन करा, आवश्यक असेल तेव्हा मर्यादा वाढवा आणि सुधारणा चक्र सतत पुनरावृत्ती करा.

सिक्स सिग्मामधील अडथळ्यांचा सिद्धांत काय आहे?

सिक्स सिग्मामध्ये, TOC हे अडथळे ओळखण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी, सुधारित कार्यक्षमतेसाठी आणि परिणामांसाठी फ्रेमवर्कमध्ये प्रक्रियांना अनुकूल करण्यासाठी एकत्रित केले आहे.

Ref: लीन एंटरप्राइज संस्था