एक्सेल वर्ड क्लाउड कसे तयार करावे (३ जलद पद्धती)

एक्सेलमध्ये बिल्ट-इन वर्ड क्लाउड फीचर नसले तरी, तुम्ही तयार करू शकता एक्सेल वर्ड क्लाउड खालील ३ पैकी कोणत्याही तंत्राचा वापर करून सहजपणे:

पद्धत १: एक्सेल अॅड-इन वापरा

सर्वात एकात्मिक पद्धत म्हणजे अॅड-इन वापरणे, जे तुम्हाला तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये थेट वर्ड क्लाउड तयार करण्याची परवानगी देते. एक लोकप्रिय आणि मोफत पर्याय म्हणजे ब्योर्न वर्ड क्लाउड. तुम्ही अॅड-इन लायब्ररीमध्ये इतर वर्ड क्लाउड टूल्स शोधू शकता.

पायरी 1: तुमचा डेटा तयार करा

• तुम्हाला विश्लेषण करायचे असलेले सर्व मजकूर एकाच कॉलममध्ये ठेवा. प्रत्येक सेलमध्ये एक किंवा अनेक शब्द असू शकतात.

पायरी २: "ब्योर्न वर्ड क्लाउड" अॅड-इन स्थापित करा.

1. जा समाविष्ट करा रिबन वर टॅब.
2. क्लिक करा अॅड-इन मिळवा.
3. ऑफिस अॅड-इन्स स्टोअरमध्ये, "ब्योर्न वर्ड क्लाउड" शोधा.
4. क्लिक करा जोडा प्रो वर्ड क्लाउड अॅड-इनच्या शेजारी असलेले बटण.

पायरी ३: क्लाउड हा शब्द तयार करा

1. जा समाविष्ट करा टॅब आणि वर क्लिक करा माझे अ‍ॅड-इन.
2. निवडा ब्योर्न वर्ड क्लाउड तुमच्या स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला त्याचे पॅनेल उघडण्यासाठी.
3. अ‍ॅड-इन तुमची निवडलेली मजकूर श्रेणी स्वयंचलितपणे शोधेल. वर क्लिक करा शब्द मेघ तयार करा बटणावर क्लिक करा.

चरण ४: सानुकूलित करा आणि जतन करा

• तुमच्या शब्दांचे फॉन्ट, रंग, लेआउट (क्षैतिज, उभे, इ.) आणि केस कस्टमाइझ करण्यासाठी अॅड-इन अनेक पर्याय प्रदान करते.
• तुम्ही प्रदर्शित केलेल्या शब्दांची संख्या देखील समायोजित करू शकता आणि सामान्य "थांबलेले शब्द" (जसे की 'द', 'आणि', 'अ') फिल्टर करू शकता.
• पॅनेलमध्ये क्लाउड हा शब्द दिसेल. तुम्ही तो SVG, GIF किंवा वेबपेज म्हणून एक्सपोर्ट करू शकता.

पद्धत २: मोफत ऑनलाइन वर्ड क्लाउड जनरेटर वापरा

जर तुम्हाला अ‍ॅड-इन इन्स्टॉल करायचे नसेल, तर तुम्ही मोफत ऑनलाइन टूल वापरू शकता. ही पद्धत अनेकदा अधिक प्रगत कस्टमायझेशन पर्याय प्रदान करते.

पायरी १: तुमचा डेटा एक्सेलमध्ये तयार करा आणि कॉपी करा

• तुमचा सर्व मजकूर एकाच कॉलममध्ये व्यवस्थित करा.
• संपूर्ण कॉलम हायलाइट करा आणि तो तुमच्या क्लिपबोर्डवर कॉपी करा (Ctrl+C).

पायरी २: ऑनलाइन टूल वापरा

1. मोफत वर्ड क्लाउड जनरेटर वेबसाइटवर जा, जसे की AhaSlides शब्द क्लाउड जनरेटर, किंवा https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. "इम्पोर्ट" किंवा "टेक्स्ट पेस्ट करा" पर्याय शोधा.
3. एक्सेलमधून कॉपी केलेला मजकूर दिलेल्या टेक्स्ट बॉक्समध्ये पेस्ट करा.

पायरी ३: जनरेट करा, कस्टमाइझ करा आणि डाउनलोड करा

1. क्लाउड हा शब्द तयार करण्यासाठी "जनरेट करा" किंवा "व्हिज्युअलाइज करा" बटणावर क्लिक करा.
2. फॉन्ट, आकार, रंग आणि शब्द अभिमुखता सानुकूलित करण्यासाठी वेबसाइटच्या टूल्सचा वापर करा.
3. एकदा तुम्ही समाधानी झालात की, क्लाउड हा शब्द इमेज म्हणून डाउनलोड करा (सहसा PNG किंवा JPG).

पद्धत ३: पॉवर बीआय वापरा

जर तुमच्या डेस्कटॉपवर पॉवर बीआय तयार असेल, तर जेव्हा तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात शब्द प्रक्रिया करावी लागतात तेव्हा एक्सेल वर्ड क्लाउड जनरेट करण्याचा हा एक चांगला परंतु अधिक प्रगत मार्ग असू शकतो.

पायरी १: तुमचा डेटा एक्सेलमध्ये तयार करा

प्रथम, तुम्हाला तुमचा मजकूर डेटा एक्सेल शीटमध्ये योग्यरित्या व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे. आदर्श स्वरूप म्हणजे एकच स्तंभ जिथे प्रत्येक सेलमध्ये तुम्हाला विश्लेषण करायचे असलेले शब्द किंवा वाक्ये असतात.

1. एक स्तंभ तयार करा: तुमचा सर्व मजकूर एकाच कॉलममध्ये ठेवा (उदा. कॉलम अ).
2. सारणी म्हणून स्वरूपित करा: तुमचा डेटा निवडा आणि दाबा Ctrl + T. हे त्याला अधिकृत एक्सेल टेबल म्हणून फॉरमॅट करते, जे पॉवर बीआय अधिक सहजपणे वाचते. टेबलला एक स्पष्ट नाव द्या (उदा., "वर्डडेटा").
3. जतन करा तुमची एक्सेल फाइल.

पायरी २: तुमची एक्सेल फाइल पॉवर बीआय मध्ये आयात करा.

पुढे, पॉवर बीआय डेस्कटॉप उघडा (जे येथून मोफत डाउनलोड आहे). मायक्रोसॉफ्ट) तुमच्या एक्सेल फाइलशी कनेक्ट करण्यासाठी.

1. पॉवर बीआय उघडा.
2. वर होम पेज टॅब क्लिक करा डेटा मिळवा आणि निवडा एक्सेल वर्कबुक.
3. तुम्ही नुकतीच सेव्ह केलेली एक्सेल फाइल शोधा आणि उघडा.
4. मध्ये Navigator दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, तुमच्या टेबलच्या नावाशेजारील बॉक्स ("WordData") तपासा.
5. क्लिक करा लोड. तुमचा डेटा आता मध्ये दिसेल डेटा पॉवर बीआय विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेले पेन.

पायरी ३: क्लाउड हा शब्द तयार करा आणि कॉन्फिगर करा

आता तुम्ही प्रत्यक्ष दृश्य तयार करू शकता.

1. व्हिज्युअल जोडा: मध्ये व्हिज्युअलायझेशन पेनमध्ये, शोधा आणि त्यावर क्लिक करा शब्द मेघ आयकॉन. तुमच्या रिपोर्ट कॅनव्हासवर एक रिकामा टेम्पलेट दिसेल.
2. तुमचा डेटा जोडा: पासून डेटा पेनमध्ये, तुमचा मजकूर कॉलम ड्रॅग करा आणि तो मध्ये ड्रॉप करा वर्ग व्हिज्युअलायझेशन पॅनेलमधील फील्ड.
3. उत्पन्न करा: पॉवर बीआय प्रत्येक शब्दाची वारंवारता आपोआप मोजेल आणि क्लाउड हा शब्द निर्माण करेल. एखादा शब्द जितका जास्त वारंवार येईल तितका तो मोठा दिसेल.

टिपा

• प्रथम तुमचा डेटा साफ करा: स्पष्ट परिणामांसाठी स्टॉप शब्द (जसे की “आणि”, “द”, “आहे”), विरामचिन्हे आणि डुप्लिकेट काढून टाका.
• जर तुमचा मजकूर अनेक सेलमध्ये असेल, तर सूत्रे वापरा जसे की =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) सर्वकाही एकाच पेशीत एकत्र करणे.
• वर्ड क्लाउड व्हिज्युअलायझेशनसाठी उत्तम आहेत, परंतु ते अचूक वारंवारता संख्या दर्शवत नाहीत - सखोल विश्लेषणासाठी त्यांना पिव्होट टेबल किंवा बार चार्टसह जोडण्याचा विचार करा.