Disemak terakhir pada 28 Oktober 2026 berdasarkan sumber yang dipautkan dalam siaran ini.
Sesetengah latihan pematuhan sebenarnya adalah tahunan. Piawaian patogen bawaan darah OSHA menyatakan latihan mesti diberikan pada masa tugasan awal dan "sekurang-kurangnya setiap tahun selepas itu" (29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii)). Banyak kursus lain langsung tidak tahunan, tetapi dijalankan setiap tahun kerana ia mudah diingati. Jika anda merancang tahun latihan, soalan yang berguna ialah peraturan mana yang menetapkan selang masa dan yang mana satu kebiasaan.
Catatan ini menyusun peraturan kepada tiga kumpulan, meletakkannya dalam satu jadual, menyenaraikan kursus setiap tahun mengikut peranan dan diakhiri dengan kalendar 12 bulan percuma. Setiap kekerapan di bawah dipetik daripada teks pengawal selia sendiri, dengan petikan dalam ayat yang sama. Ini adalah peraturan persekutuan AS, serta dua contoh negeri. Negeri, saiz dan industri anda boleh mengubahnya, jadi semak pengawal selia untuk tempat kerja anda sendiri.
Apa sebenarnya maksud "tahunan"
1. Diperlukan sekurang-kurangnya setiap tahun
- Latihan patogen bawaan darah untuk pekerja yang terdedah kepada pekerjaan, di bawah 29 CFR 1910.1030(g)(2)(ii).
- Pendidikan pemadam api, di mana majikan menyediakan pemadam untuk kegunaan pekerja, di bawah 29 CFR 1910.157(g)(2): pada pekerjaan awal dan "sekurang-kurangnya setiap tahun selepas itu".
- Latihan pencegahan gangguan seksual di Negeri New York, yang Undang-undang Buruh 201-g menyatakan mesti diberikan kepada semua pekerja "setiap tahun".
- Latihan program pematuhan untuk organisasi Medicare Advantage, yang 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) mengatakan mesti berlaku "sekurang-kurangnya setiap tahun".
2. Diperlukan pada kitaran lain
- Latihan gangguan seksual di California: Kod Kerajaan 12950.1 mewajibkan majikan yang mempunyai lima atau lebih pekerja untuk menyediakannya "sekali setiap dua tahun", selepas pusingan pertama.
3. Diperlukan semasa pengambilan pekerja, semasa tugasan atau semasa pertukaran sahaja
- Komunikasi bahaya, di bawah 29 CFR 1910.1200(h)(1): pada masa tugasan awal, dan apabila bahaya kimia baharu yang pekerja tidak terlatih diperkenalkan.
- Latihan Peraturan Privasi HIPAA, di bawah 45 CFR 164.530(b)kepada setiap ahli tenaga kerja baharu dalam tempoh yang munasabah selepas menyertai, dan kepada setiap ahli yang fungsinya terjejas oleh perubahan penting dalam dasar atau prosedur.
- Kesedaran Peraturan Keselamatan HIPAA, di bawah 45 CFR 164.308(a)(5): program kesedaran dan latihan keselamatan untuk semua ahli tenaga kerja, termasuk pihak pengurusan, tanpa selang masa yang tetap. Spesifikasi "peringatan keselamatan" yang boleh ditangani memerlukan kemas kini keselamatan berkala.
HIPAA adalah perangkap biasa. Banyak majikan menjalankan latihan HIPAA setiap tahun, dan itu adalah amalan yang baik, tetapi teks Peraturan Privasi tidak menetapkan selang tahunan.
Jadual: peraturan, siapa yang diliputi, berapa kerap
| peraturan | Siapa yang diliputinya | Berapa kerap | Di mana ia mengatakan demikian |
|---|---|---|---|
| Patogen bawaan darah | Pekerja yang terdedah kepada pekerjaan | Pada tugasan awal, kemudian "sekurang-kurangnya setiap tahun selepas itu" | 29 CFR 1910.1030(g)(2) |
| Alat pemadam api mudah alih | Pekerja di mana majikan menyediakan alat pemadam api untuk kegunaan mereka | Pada pekerjaan awal dan "sekurang-kurangnya setiap tahun selepas itu" | 29 CFR 1910.157(g) |
| Komunikasi bahaya | Pekerja yang bekerja dengan bahan kimia berbahaya | Pada tugasan awal dan apabila bahaya kimia baharu diperkenalkan | 29 CFR 1910.1200(j) |
| Pencegahan gangguan seksual (Negeri New York) | Semua pekerja | Setiap tahun | Undang-undang Buruh NY 201-g dan Soalan Lazim majikan negeri |
| Pencegahan gangguan seksual (California) | Majikan yang mempunyai lima atau lebih pekerja: penyelia (2 jam) dan pekerja lain (1 jam) | Dua tahun sekali; kakitangan baharu dalam tempoh enam bulan selepas pengambilan atau kenaikan pangkat | Kod Kerajaan Cal. 12950.1 |
| Privasi HIPAA | Tenaga kerja entiti yang dilindungi | Semasa pengambilan pekerja (tempoh yang munasabah) dan semasa perubahan penting | 45 CFR 164.530(b) |
| Keselamatan HIPAA | Tenaga kerja entiti yang dilindungi, termasuk pihak pengurusan | Program dengan kemas kini keselamatan berkala; tiada selang masa tetap | 45 CFR 164.308(a)(5) |
| Program pematuhan Medicare Advantage | Pegawai pematuhan, pekerja, pentadbir kanan, pengurus, badan pentadbir | "Sekurang-kurangnya setiap tahun", dan sebagai sebahagian daripada orientasi | 42 CFR 422.503(b)(4)(vi)(C) |
OSHA menambah butiran yang penting untuk penjadualan. Bagi patogen bawaan darah, latihan tahunan mesti diberikan dalam tempoh satu tahun dari latihan sebelumnya, jadi tarikh akhir bersalin seseorang berubah mengikut tarikh terakhir mereka berlatih, bukan mengikut kalendar.
Kursus setiap tahun mengikut peranan
Di bawah, setiap peranan mempunyai kursus yang mengandungi peraturan atau amalan baik yang dimasukkan ke dalam senarai tahunannya. Peraturan ditanda sedemikian, dan apa-apa sahaja yang lain adalah amalan. Setiap peranan berakhir dengan Pilih kami, kursus yang tidak akan kami ponteng.
Semua kakitangan
- Pencegahan gangguan. Tahunan di Negeri New York dan setiap dua tahun di California (lihat jadual). Di tempat lain, semak peraturan negeri anda sendiri.
- Pendidikan pemadam api. Tahunan di mana majikan menyediakan alat pemadam api untuk kegunaan pekerja.
- Tindakan kecemasan dan pencegahan kebakaran. Berjalan kaki sebentar melalui pintu keluar dan penggera adalah amalan yang baik setiap tahun.
- Semula keselamatan siber dan pancingan data. Berlatihlah, bukan peraturan dalam sumber di atas, tetapi sesi paling murah dalam senarai.
Pilihan kami: pencegahan gangguan. Ia adalah peraturan negeri yang mempunyai jangkauan paling luas dan peraturan negeri yang paling jelas, dan di sinilah reaksi seorang pengurus paling penting.
Penyelia
- Pencegahan gangguan untuk penyelia. California menetapkan dua jam untuk penyelia, dengan penyelia baharu dilatih dalam tempoh enam bulan selepas mengambil peranan tersebut (lihat jadual).
- Komunikasi bahaya untuk kawasan mereka. Diperlukan semasa tugasan dan apabila bahaya baharu tiba, jadi segarkannya semula apabila kerja berubah.
- Pelaporan dan peningkatan. Latihan: cara menerima kebimbangan dan menyampaikannya pada hari yang sama.
Pilihan kami: kursus gangguan penyelia. Penyelia adalah tempat dasar bertemu dengan pasukan, jadi sesi mereka mempunyai pengaruh yang paling besar.
Tenaga kerja penjagaan kesihatan
- Patogen bawaan darah. Tahunan untuk pekerja yang mempunyai pendedahan pekerjaan.
- Privasi HIPAA. Semasa pengambilan pekerja dan semasa pertukaran bahan. Ramai majikan menambah ulangkaji setiap tahun sebagai amalan yang baik.
- Kesedaran keselamatan HIPAA. Program dengan peringatan berkala.
- Program pematuhan Medicare Advantage. Tahunan untuk organisasi Medicare Advantage sahaja.
Pilihan kami: patogen bawaan darah. Ia adalah senarai di mana peraturan itu sendiri menyatakan "sekurang-kurangnya setiap tahun".
Gudang dan kemudahan
- Pendidikan pemadam api. Tahunan di mana alat pemadam api disediakan untuk kegunaan pekerja.
- Komunikasi bahaya. Semasa tugasan dan apabila bahaya kimia baharu diperkenalkan.
- Pelan tindakan kecemasan. Peraturan: semak semula pelan dengan kakitangan semasa tugasan dan apabila ia berubah (29 CFR 1910.38). Latihan tahunan adalah latihan.
Pilihan kami: komunikasi bahaya. Bahan kimia berubah secara senyap, dan peraturan itu dicetuskan oleh penghantaran bahaya baharu, bukan mengikut tarikh.
Kalendar 12 bulan percuma
Mengagihkan ulangkaji sepanjang tahun dapat mengelakkan "minggu pematuhan" yang tidak digemari sesiapa pun. Laraskan setiap tarikh kepada bila orang itu kali terakhir dilatih, untuk peraturan yang berkaitan dengan latihan sebelumnya.
| bulan | Sesi | Jenis |
|---|---|---|
| Januari | Semak rekod penyiapan tahun lepas dan tetapkan senarai tahun ini | Perancangan |
| Februari | Penyegar semula patogen bawaan darah | Peraturan: tahunan |
| Mac | Pendidikan pemadam api dan panduan kecemasan | Peraturan: tahunan (pemadam kebakaran) |
| April | Pencegahan gangguan untuk semua kakitangan | Peraturan: kitaran keadaan |
| Mungkin | Pemeriksaan komunikasi bahaya: sebarang bahan kimia baharu? | Peraturan: apabila berubah |
| Jun | Penyegaran Privasi dan Keselamatan HIPAA | Amalan (peraturan: semasa pengambilan pekerja dan semasa pertukaran) |
| julai | Pencegahan gangguan penyelia | Peraturan: kitaran keadaan |
| Ogos | Program pematuhan Medicare Advantage (jika berkenaan) | Peraturan: tahunan |
| September | Perkenalan untuk mereka yang baru menyertai tahun ini | Peraturan: semasa sewa |
| Oktober | Kesedaran keselamatan siber | Amalan |
| November | Audit: siapa yang perlu dibayar, siapa yang lewat? | Perancangan |
| Disember | Rancang tahun hadapan dan arkibkan rekod | Perancangan |
Untuk penjejakan, panduan kami tentang cara menjejaki penyiapan latihan pekerja merangkumi bahagian rekod, dan ini contoh senarai semak latihan memberi anda templat untuk disalin.
Rekod apa yang perlu disimpan
Latihan yang anda tidak boleh buktikan adalah latihan yang tidak berlaku, setakat yang berkenaan dengan seorang pemeriksa. Dua daripada peraturan di atas menyatakan dengan tepat apa yang perlu disimpan.
- Patogen bawaan darah. OSHA mengatakan rekod latihan mesti merangkumi tarikh sesi, kandungan atau ringkasan, nama dan kelayakan jurulatih, dan nama serta jawatan setiap orang yang hadir (29 CFR 1910.1030(h)(2)(i)), dan mesti disimpan selama 3 tahun dari tarikh latihan (1910.1030(h)(2)(ii)).
- Privasi HIPAA. Peraturan ini menghendaki entiti yang dilindungi untuk dokumen yang menyatakan bahawa latihan telah diberikan (45 CFR 164.530(b)(2)(ii)), dan menyimpan dokumentasi yang diperlukan selama enam tahun dari tarikh ia diwujudkan atau berkuat kuasa terakhir, yang mana kemudian (164.530(j)(2)).
- Semua yang lain. Gunakan senarai bawaan darah sebagai templat: tarikh, topik, jurulatih dan peserta. Ia tidak memerlukan sebarang kos dan menjawab kebanyakan soalan selepas itu.
Cara-cara untuk menganjurkan ulangkaji tahunan dengan AhaSlides
Kuiz langsung selama 10 minit merupakan ulangkaji tahunan yang baik, kerana ia menunjukkan siapa yang memerlukan lebih banyak bantuan tanpa kuliah yang panjang.
- Pilih Jawapan: satu soalan bagi setiap peraturan. Contohnya, "Berapa kerapkah latihan patogen bawaan darah mesti diberikan?" Dedahkan jawapannya dan peraturan di sebaliknya.
- Awan Kata: "Laluan yang digeruni orang ramai". Perkataan terbesar memberitahu anda sesi mana yang perlu direka bentuk semula dahulu.
- Skala Penilaian: "Sejauh manakah latihan tahun lepas berguna?" Minta 1 hingga 5 dan bandingkan tahun demi tahun.
- Terbuka: "Topik untuk ditambah". Kumpul permintaan secara tanpa nama dan gunakannya untuk merancang senarai tahun hadapan.
Soalan lazim
Apakah latihan pematuhan yang diperlukan setiap tahun?
Latihan patogen bawaan darah dan, jika pekerja menggunakan alat pemadam api, pendidikan alat pemadam api adalah tahunan di bawah OSHA. Sesetengah undang-undang gangguan negeri dan program Medicare Advantage juga adalah tahunan. Semak selang masa setiap peraturan.
Adakah latihan HIPAA diperlukan setiap tahun?
Tiada selang masa tetap yang ditetapkan dalam peraturan ini. Peraturan Privasi memerlukan latihan semasa pengambilan pekerja dan apabila dasar berubah secara material, walaupun banyak majikan menjalankannya setiap tahun.
Berapa kerapkah latihan gangguan diperlukan?
Ia bergantung kepada negeri. California mewajibkannya sekali setiap dua tahun, dan Negeri New York mewajibkannya setiap tahun.
Bagaimanakah saya boleh menjejaki latihan pematuhan tahunan?
Simpan satu rekod bagi setiap orang dengan tarikh setiap sesi, dan gunakan peraturan tarikh akhir untuk setiap kursus. Panduan kami untuk penjejakan penyiapan latihan menunjukkan bagaimana.
Di mana untuk bermula
Mulakan dengan jadual: tandakan baris yang berkenaan dengan anda dan tempah sesi pertama pada kalendar. Jika anda hanya menjalankan satu sesi pada suku tahun ini, jadikan ia sebagai pencegahan gangguan untuk semua kakitangan.
Catatan ini adalah maklumat umum, bukan nasihat undang-undang. Untuk keputusan tentang tempat kerja anda sendiri, berbincanglah dengan peguam pekerjaan yang berkelayakan atau pengawal selia.
