Menyediakan program latihan tetap adalah cara organisasi menjamin bahawa pekerja mereka dilengkapi dengan kemahiran yang diperlukan dan relevan untuk berkembang secara mampan bersama syarikat. Selain itu, program latihan berkualiti tinggi juga menjadi faktor menarik dan mengekalkan bakat selain gaji atau faedah syarikat.
Jadi, sama ada anda seorang pegawai HR yang baru memulakan latihan atau jurulatih profesional, anda akan sentiasa memerlukan a senarai semak latihan untuk memastikan tiada kesilapan di sepanjang laluan.
Artikel hari ini akan memberikan anda contoh senarai semak latihan dan petua tentang cara menggunakannya dengan berkesan!
Jadual Kandungan
Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik
- Latihan dan Pembangunan dalam HRM | 2024 Mendedahkan
- Latihan Maya | Panduan 2024 dengan 15+ Petua dengan Alat
- Cara Menjadi Hos A Latihan Kemahiran Insaniah Sesi Di Tempat Kerja: Panduan Lengkap
Mencari Cara untuk Melatih Pasukan anda?
Kumpul ahli pasukan anda dengan kuiz yang menyeronokkan di AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma daripada perpustakaan templat AhaSlides!
🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️
Apakah Senarai Semak Latihan?
Senarai semak latihan terdiri daripada senarai semua tugas kritikal yang mesti diselesaikan sebelum, semasa dan selepas sesi latihan. Ia membantu untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan semua langkah yang perlu dilaksanakan untuk memastikan kejayaan latihan.
Senarai semak latihan paling kerap digunakan semasa proses onboarding pekerja baru, apabila jabatan HR akan sibuk memproses banyak kertas kerja baru, bersama dengan latihan dan orientasi untuk pekerja baru.
7 Komponen Senarai Semak Latihan
Senarai semak latihan biasanya merangkumi beberapa komponen utama untuk memastikan proses latihan yang komprehensif, cekap dan berkesan. Berikut ialah 7 komponen biasa senarai semak latihan:
- Matlamat dan Objektif Latihan: Senarai semak latihan anda hendaklah menggariskan dengan jelas matlamat dan objektif program latihan. Apakah tujuan sesi latihan ini? Bagaimanakah ia akan memberi manfaat kepada pekerja? Apakah faedah yang akan dibawa kepada organisasi?
- Bahan Latihan dan Sumber: Senaraikan semua bahan dan sumber yang diperlukan semasa latihan, termasuk maklumat tentang bahan edaran, pembentangan, bahan audiovisual, dan sebarang alatan lain yang akan digunakan untuk memudahkan pembelajaran.
- Jadual Latihan: Senarai semak latihan perlu menyediakan tempoh setiap sesi latihan, termasuk masa mula dan tamat, masa rehat, dan sebarang butiran penting lain tentang jadual.
- Pelatih/Fasilitator Latihan: Anda harus menyenaraikan fasilitator atau jurulatih yang akan mengendalikan sesi latihan dengan nama, gelaran dan maklumat hubungan mereka.
- Kaedah dan teknik latihan: Anda boleh menggunakan kaedah dan teknik secara ringkas semasa sesi latihan. Ia mungkin termasuk maklumat tentang kuliah, aktiviti hands-on, perbincangan kumpulan, main peranan dan teknik pembelajaran interaktif yang lain.
- Penilaian dan Penilaian Latihan: Senarai semak latihan hendaklah mengandungi penilaian dan penilaian untuk mengukur keberkesanan latihan. Anda boleh menggunakan borang kuiz, ujian, tinjauan dan maklum balas untuk menilai.
- Susulan latihan: Sediakan langkah selepas program latihan untuk mengukuhkan pembelajaran dan memastikan pekerja telah berjaya menggunakan kemahiran dan pengetahuan yang diperoleh semasa latihan.
Secara keseluruhan, senarai semak latihan harus mengandungi komponen yang menyediakan peta jalan yang jelas untuk proses latihan, memastikan semua bahan dan sumber yang diperlukan tersedia dan boleh mengukur keberkesanan program latihan.
Contoh Senarai Semak Latihan
Contoh rancangan latihan untuk pekerja? Kami akan memberi anda beberapa contoh senarai semak:
1/ Senarai Semak Orientasi Sewa Baharu – Contoh Senarai Semak Latihan
Mencari senarai semak latihan untuk pekerja baharu? Berikut ialah templat untuk senarai semak orientasi pengambilan baharu:
| Masa | Petugas | detail | Pihak Yang Bertanggungjawab |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Pengenalan dan Selamat Datang | – Memperkenalkan pengambilan baru kepada syarikat dan mengalu-alukan mereka ke dalam pasukan – Memberi gambaran keseluruhan proses orientasi dan agenda | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Gambaran Keseluruhan Syarikat | – Menyediakan sejarah ringkas syarikat – Menjelaskan misi, visi dan nilai syarikat – Terangkan struktur organisasi dan jabatan utama – Menyediakan gambaran keseluruhan budaya dan jangkaan syarikat | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: PM 00 | Polisi dan prosedur | – Terangkan dasar dan prosedur HR syarikat, termasuk yang berkaitan dengan kehadiran, masa cuti dan faedah – Memberi maklumat tentang kod kelakuan dan etika syarikat – Bincangkan mana-mana undang-undang dan peraturan buruh yang berkaitan | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: PM 00 | Makan tengah hari | N / A | N / A |
| 1: 00 PM - 2: PM 00 | Keselamatan dan Keselamatan Tempat Kerja | – Terangkan dasar dan prosedur keselamatan syarikat, termasuk prosedur kecemasan, pelaporan kemalangan, dan pengenalpastian bahaya – Bincangkan prosedur keselamatan tempat kerja, termasuk kawalan akses dan keselamatan data | Pengurus Keselamatan |
| 2: 00 PM - 3: PM 00 | Latihan Khusus Pekerjaan | – Menyediakan latihan khusus pekerjaan mengenai tugas dan tanggungjawab utama – Tunjukkan sebarang alatan atau perisian yang berkaitan dengan kerja – Menyediakan gambaran keseluruhan penunjuk prestasi utama dan jangkaan | Pengurus Jabatan |
| 3: 00 PM - 4: PM 00 | Lawatan Tempat Kerja | – Menyediakan lawatan ke tempat kerja, termasuk mana-mana jabatan atau kawasan kerja yang berkaitan – Memperkenalkan pengambilan baru kepada rakan sekerja dan penyelia utama | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: PM 00 | Kesimpulan dan Maklum Balas | – Imbas kembali perkara utama yang diliputi dalam orientasi – Kumpul maklum balas daripada pekerja baharu tentang proses orientasi dan bahan – Berikan maklumat hubungan untuk sebarang soalan atau kebimbangan tambahan | HR Manager |
2/ Senarai Semak Pembangunan Kepimpinan – Contoh Senarai Semak Latihan
Berikut ialah contoh senarai semak pembangunan kepimpinan dengan jangka masa tertentu:
| Masa | Petugas | detail | Pihak Yang Bertanggungjawab |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Pengenalan dan Selamat Datang | – Memperkenalkan jurulatih dan mengalu-alukan peserta ke program pembangunan kepimpinan. – Memberi gambaran keseluruhan objektif dan agenda program. | Jurulatih |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Gaya dan Kualiti Kepimpinan | – Terangkan pelbagai jenis gaya kepimpinan dan kualiti pemimpin yang baik. – Berikan contoh pemimpin yang mempamerkan kualiti ini. | Jurulatih |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Break | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Komunikasi Berkesan | – Jelaskan kepentingan komunikasi yang berkesan dalam kepimpinan. – Tunjukkan cara berkomunikasi dengan jelas dan berkesan, termasuk mendengar secara aktif dan memberikan maklum balas. | Jurulatih |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Penetapan dan Perancangan Matlamat | – Terangkan bagaimana untuk menetapkan matlamat SMART dan membangunkan pelan tindakan untuk mencapainya. – Berikan contoh penetapan matlamat dan perancangan yang berkesan dalam kepimpinan. | Jurulatih |
| 11: 45 AM - 12: PM 45 | Makan tengah hari | N / A | N / A |
| 12: 45 PM - 1: PM 30 | Pembinaan Pasukan dan Pengurusan | – Jelaskan kepentingan pengurusan masa yang berkesan dalam kepimpinan. – Menyediakan strategi untuk mengurus masa dengan berkesan, termasuk keutamaan, delegasi dan penyekatan masa. | Jurulatih |
| 1: 30 PM - 2: PM 15 | Pengurusan masa | – Jelaskan kepentingan pengurusan masa yang berkesan dalam kepimpinan. – Menyediakan strategi untuk mengurus masa dengan berkesan, termasuk keutamaan, delegasi dan penyekatan masa. | Jurulatih |
| 2: 15 PM - 2: PM 30 | Break | N / A | N / A |
| 2: 30 PM - 3: PM 15 | Penyelesaian konflik | – Terangkan cara mengurus dan menyelesaikan konflik di tempat kerja dengan berkesan. – Menyediakan strategi untuk menangani konflik secara positif dan produktif. | Jurulatih |
| 3: 15 PM - 4: PM 00 | Kuiz dan Semakan | – Mentadbir kuiz pendek untuk menguji kefahaman peserta tentang bahan pembangunan kepimpinan. – Semak perkara utama program dan jawab sebarang soalan. | Jurulatih |
Anda boleh menyesuaikan lajur untuk memasukkan butiran tambahan, seperti lokasi setiap tugas atau sebarang sumber tambahan yang mungkin diperlukan. Dengan memilih contoh senarai semak latihan kami, anda boleh menjejaki kemajuan dengan mudah dan menugaskan tanggungjawab kepada ahli atau jabatan yang berbeza.
Jika anda sedang mencari senarai semak latihan kerja berstruktur, lihat panduan ini: Program Latihan Di Tempat Kerja – Amalan Terbaik pada 2024
Pilih Alat Yang Tepat Untuk Memudahkan Proses Latihan Anda
Latihan pekerja boleh menjadi proses yang memakan masa dan mencabar, tetapi jika anda memilih alat latihan yang betul, proses ini boleh menjadi lebih mudah dan berkesan, dan AhaSlides boleh menjadi pilihan terbaik untuk anda.
Inilah yang boleh kami bawa ke sesi latihan anda:
- Platform mesra pengguna: AhaSlides direka bentuk untuk mesra pengguna dan intuitif, menjadikannya mudah untuk digunakan oleh jurulatih dan peserta.
- Templat yang boleh disesuaikan: Kami menyediakan perpustakaan templat yang boleh disesuaikan untuk pelbagai tujuan latihan, yang boleh membantu anda menjimatkan masa dan usaha dalam mereka bentuk bahan latihan anda.
- Ciri interaktif: Anda boleh menggunakan ciri interaktif seperti kuiz, tinjauan pendapat dan roda pemutar untuk menjadikan sesi latihan anda lebih menarik dan berkesan.
- Kerjasama masa nyata: Dengan AhaSlides, jurulatih boleh bekerjasama dalam masa nyata dan membuat perubahan pada pembentangan latihan semasa dalam perjalanan, menjadikannya lebih mudah untuk mencipta dan mengemas kini bahan latihan mengikut keperluan.
- Kebolehcapaian: Peserta boleh mengakses persembahan latihan dari mana-mana sahaja, pada bila-bila masa, melalui pautan atau kod QR.
- Penjejakan dan analisis data: Jurulatih boleh menjejak dan menganalisis data peserta, seperti kuiz dan respons tinjauan pendapat, yang boleh membantu jurulatih mengenal pasti bidang kekuatan dan kawasan yang mungkin memerlukan perhatian lanjut.
Takeaways Utama
Semoga dengan petua dan contoh senarai semak latihan yang kami berikan di atas, anda boleh membuat senarai semak latihan anda sendiri dengan menyemak contoh senarai semak latihan di atas!
Dengan menggunakan senarai semak yang direka dengan baik dan alat latihan yang betul, anda boleh memastikan sesi latihan berkesan dan pekerja boleh memperoleh pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerja mereka.
FAQ
Apakah tujuan senarai semak dalam melatih pekerja?
Menyediakan susun atur, organisasi, akauntabiliti, alat latihan untuk penambahbaikan, dan menjejaki aliran untuk memastikan kejayaan latihan.
Bagaimanakah anda membuat senarai semak latihan pekerja?
Terdapat 5 langkah asas untuk membuat senarai semak latihan pekerja baharu:
1. Berikan maklumat asas tentang perbadanan anda dan perkara yang perlu dilatih oleh pekerja baharu.
2. Kenal pasti sasaran latihan yang sesuai untuk pekerja baharu.
3. Bekalkan bahan-bahan yang berkaitan, jika perlu, supaya pekerja baharu boleh memahami lebih lanjut tentang syarikat dan peranan mereka. Beberapa contoh bahan latihan ialah video, buku kerja dan pembentangan.
4. Tandatangan pengurus atau penyelia dan pekerja.
5. Eksport senarai semak latihan untuk pekerja baharu sebagai fail PDF, Excel atau Word untuk disimpan.
