Terdapat kira-kira 30 juta persembahan PowerPoint diberikan setiap hari. PowerPoint telah menjadi bahagian penting dalam pembentangan yang kita tidak dapat memahami penyampaian tanpanya.
Namun, kita semua telah menjadi mangsa kematian oleh PowerPoint dalam kehidupan profesional kita. Kami dapat mengingati dengan jelas melalui pelbagai pembentangan PowerPoint yang mengerikan dan membosankan, diam-diam mengharapkan masa anda kembali. Ia telah menjadi subjek komedi berdiri yang mendapat sambutan baik. Dalam kes yang melampau, kematian oleh PowerPoint membunuh, secara harfiah.
Kebanyakan orang menggunakan PowerPoint seperti orang mabuk menggunakan tiang lampu - untuk sokongan dan bukannya untuk pencahayaan.
David Ogilvy, Bapa Pengiklanan moden
Tetapi bagaimana anda membuat persembahan yang menerangi penonton anda dan mengelakkan kematian oleh PowerPoint? Jika anda mahu anda - dan mesej anda - menonjol, cabar diri anda untuk mencuba beberapa idea ini.
Permudahkan PowerPoint anda
David JP Phillips, kemahiran persembahan yang terkenal jurulatih latihan, penceramah antarabangsa dan pengarang, memberikan ceramah TED tentang cara mengelakkan kematian oleh PowerPoint. Dalam ceramahnya, dia membentangkan 5 idea utama untuk memudahkan PowerPoint anda dan menjadikannya menarik kepada khalayak anda. Iaitu:
- Hanya satu mesej setiap slaid
Jika terdapat berbilang mesej, maka penonton perlu mengalihkan perhatian mereka kepada setiap mesej dan mengurangkan tumpuan mereka. - Gunakan kontras dan saiz untuk mengarahkan fokus
Objek yang besar dan kontras lebih kelihatan kepada penonton, jadi gunakan objek tersebut untuk mengarahkan tumpuan penonton. - Elakkan daripada menunjukkan teks dan bercakap pada masa yang sama
Lebihan itu akan membuatkan penonton lupa apa yang anda katakan dan apa yang ditunjukkan pada PowerPoint - Gunakan latar belakang gelap
Menggunakan latar belakang gelap untuk PowerPoint anda akan mengalihkan fokus kepada anda, penyampai. Slaid hendaklah hanya menjadi alat bantu visual dan bukan tumpuan. - Hanya 6 objek setiap slaid
Ia adalah nombor ajaib. Sesuatu yang lebih daripada 6 akan memerlukan tenaga kognitif drastik daripada khalayak anda untuk memproses.
Gunakan Perisian Persembahan Interaktif
Manusia berevolusi untuk memproses visual dan bukan teks. sebenarnya, otak manusia boleh memproses imej 60,000 kali lebih pantas daripada teks, dan 90 peratus maklumat yang dihantar ke otak adalah visual. Oleh itu, isi persembahan anda dengan data visual untuk mencapai kesan maksimum.
Anda mungkin biasa menyediakan pembentangan anda dalam PowerPoint, tetapi ia tidak akan menghasilkan kesan menarik yang anda inginkan. Sebaliknya, ia berbaloi menyemak generasi baharu perisian persembahan yang memaksimumkan pengalaman visual.
AhaSlides ialah perisian persembahan interaktif berasaskan awan yang membuang pendekatan statik dan linear untuk penyampaian. Ia bukan sahaja menawarkan aliran idea yang lebih dinamik secara visual, tetapi ia juga menyediakan elemen interaktif untuk memastikan khalayak anda terlibat. Khalayak anda boleh mengakses pembentangan anda melalui peranti mudah alih mereka dan bermain kuiz, mengundi pada tinjauan masa nyata atau menghantar soalan ke sesi Soal Jawab anda.
Lihat beberapa cara anda boleh menggunakan mekanisme visual AhaSlides untuk mencipta hebat pemecah ais untuk mesyuarat dalam talian jauh anda!
Panduan: Anda boleh menggunakan penyepaduan AhaSlides dalam PowerPoint supaya anda tidak perlu bertukar antara tapak.
Terlibat dengan Semua Rasa
Sebilangannya adalah pelajar audio, sementara yang lain adalah pelajar visual. Oleh itu, anda seharusnya berinteraksi dengan khalayak anda melalui semua deria dengan foto, suara, muzik, video, dan ilustrasi media lain.
Tambahan pula, menggabungkan media sosial ke dalam persembahan anda juga merupakan strategi yang baik. Pengeposan semasa persembahan terbukti dapat membantu penonton berinteraksi dengan penyampai dan mengekalkan kandungannya.
Anda boleh menambah slaid dengan maklumat hubungan anda di Twitter, Facebook, atau LinkedIn pada awal pembentangan anda.
Panduan: Dengan AhaSlides, anda boleh membenamkan pautan yang boleh diklik oleh khalayak anda pada peranti mudah alih mereka. Ini menjadikannya lebih mudah untuk anda berhubung dengan khalayak anda.
Letakkan Audiens Anda dalam Sikap Aktif
Buat orang berfikir dan bercakap bahkan sebelum anda mengucapkan perkataan pertama anda.
Hantarkan bacaan ringan atau mainkan pemecah ais yang menyeronokkan untuk mewujudkan penglibatan penonton. Jika pembentangan anda melibatkan konsep abstrak atau idea yang kompleks, anda boleh menentukannya terlebih dahulu supaya khalayak anda berada pada tahap yang sama seperti anda semasa anda membentangkan.
Cipta hashtag untuk pembentangan anda, supaya penonton anda boleh menghantar sebarang soalan yang mereka ada, atau menggunakan AhaSlides' Ciri Soal Jawab untuk kemudahan anda.
Kekalkan Perhatian
Kajian oleh Microsoft menunjukkan bahawa rentang perhatian kita hanya bertahan selama 8 saat. Jadi meledakkan penonton anda dengan ceramah biasa selama 45 minit diikuti dengan sesi Soal Jawab yang membosankan otak tidak akan mengurangkannya untuk anda. Jika anda mahu memastikan orang terlibat, anda perlu mempelbagaikan penglibatan khalayak.
Buat latihan kumpulan, ajak orang bercakap dan sentiasa segarkan minda penonton anda. Kadangkala, sebaiknya berikan penonton anda sedikit masa untuk merenung. Diam adalah emas. Minta ahli khalayak merenung kandungan anda, atau luangkan sedikit masa untuk mengemukakan soalan yang disusun dengan baik.
Beri (Ringkas) Pemberian
Edaran telah mendapat rap yang teruk, sebahagiannya disebabkan oleh betapa membosankan dan terlalu lama ia biasanya. Tetapi jika anda menggunakannya dengan bijak, mereka boleh menjadi kawan baik anda dalam pembentangan.
Anda harus memastikan edaran anda sesingkat mungkin. Keluarkan semua maklumat yang tidak berkaitan, dan simpan hanya yang paling penting. Ketepikan beberapa ruang kosong untuk khalayak anda mencatat nota. Sertakan sebarang grafik, carta dan imej penting untuk menyokong idea anda.
Lakukan ini dengan betul dan anda boleh mendapatkan perhatian tunggal khalayak anda kerana mereka tidak perlu mendengar dan mencatat idea anda pada masa yang sama.
Gunakan Prop
Memvisualisasikan pembentangan anda dengan prop. Seperti yang dinyatakan di atas, sesetengah orang adalah pelajar visual, jadi mempunyai prop akan meningkatkan pengalaman mereka dengan pembentangan anda.
Contoh ketara penggunaan prop yang berkesan ialah ceramah Ted di bawah. Jill Bolte Taylor, seorang saintis otak Harvard yang telah mengalami strok yang mengubah kehidupan, memakai sarung tangan lateks dan menggunakan otak manusia sebenar untuk menunjukkan apa yang berlaku kepadanya.
Menggunakan prop mungkin tidak berkaitan dengan semua kes, tetapi contoh ini menunjukkan bahawa kadangkala menggunakan objek fizikal boleh memberi kesan lebih daripada mana-mana slaid komputer.
Perkataan Akhir
Sangat mudah untuk menjadi mangsa kematian oleh PowerPoint. Semoga dengan idea ini, anda akan dapat mengelakkan kesilapan yang paling biasa dalam mencipta persembahan PowerPoint. Di AhaSlides, matlamat kami untuk menyediakan platform intuitif untuk anda menyusun idea anda dengan cara yang dinamik dan interaktif serta memikat penonton anda.
