"Kematian oleh PowerPoint"? Panduan Terbaik tentang Cara Mengelak pada 2024

Untuk mengelakkan Kematian oleh PowerPoint, mari lihat:

• Lima idea utama untuk memudahkan PowerPoint anda.
• Gunakan alat persembahan yang lebih baik.
• Gunakan data visual dan audio untuk berinteraksi dengan khalayak anda.
• Hantarkan bacaan atau mainkan permainan sebelum ceramah anda tentang membuat orang berfikir.
• Buat latihan berkumpulan untuk menyegarkan khalayak anda.
• Kadang-kadang, alat peraga adalah visualisasi yang baik seperti slaid digital di skrin.

Jadual Kandungan

• Pengenalan
• Kematian oleh Powerpoint
• Permudahkan Powerpoint anda
• Gunakan Perisian Persembahan Interaktif
• Terlibat melalui semua deria
• Letakkan Audiens Anda dalam Sikap Aktif
• Kekalkan Perhatian
• Beri Edaran Ringkas
• Gunakan Prop
• Lagi Petua daripada AhaSlides
• Soalan Lazim

Lagi Petua daripada AhaSlides

• Persembahan Interaktif
• Persembahan Ted Talks
• Bahasa Badan semasa Pembentangan

Apakah 'Death by PowerPoint'?

Sebagai permulaan, frasa "Kematian melalui Powerpoint" merujuk kepada idea yang mana?

Kira-kira 30 juta persembahan PowerPoint sedang diberikan setiap hari. PowerPoint telah menjadi bahagian penting dalam pembentangan yang kita tidak dapat memahami pembentangan tanpanya.

Namun, kita semua telah menjadi mangsa kematian oleh PowerPoint dalam kehidupan profesional kita. Kami ingat dengan jelas melalui pelbagai pembentangan PowerPoint yang mengerikan dan membosankan, diam-diam mengharapkan masa kami kembali. Ia telah menjadi subjek komedi berdiri yang mendapat sambutan baik. Dalam kes yang melampau, kematian oleh PowerPoint membunuh, secara literal.

Tetapi bagaimana anda membuat persembahan yang menerangi penonton anda dan mengelakkan kematian dengan PowerPoint? Sekiranya anda mahu anda - dan mesej anda - menonjol, cabar diri anda untuk mencuba beberapa idea ini.

Permudahkan PowerPoint anda

David JP Phillips, kemahiran persembahan yang cemerlang jurulatih latihan, penceramah antarabangsa dan pengarang, memberikan ceramah Ted tentang cara mengelakkan kematian oleh PowerPoint. Dalam ceramahnya, dia membentangkan lima idea utama untuk memudahkan PowerPoint anda dan menjadikannya menarik kepada khalayak anda. Mereka adalah:

• Hanya satu mesej setiap slaid
  Jika terdapat berbilang mesej, penonton mesti mengalihkan perhatian mereka kepada setiap huruf dan mengurangkan tumpuan mereka.
• Gunakan kontras dan saiz untuk mengarahkan fokus.
  Objek yang ketara dan kontras lebih kelihatan kepada khalayak, jadi gunakannya untuk mengarahkan tumpuan khalayak.
• Elakkan daripada menunjukkan teks dan bercakap pada masa yang sama.
  Lebihan itu akan membuatkan penonton lupa apa yang anda katakan dan apa yang ditunjukkan pada PowerPoint.
• Gunakan latar belakang gelap
  Menggunakan latar belakang gelap untuk PowerPoint anda akan mengalihkan fokus kepada anda, penyampai. Slaid hanya boleh menjadi alat bantu visual dan bukan fokus.
• Hanya enam objek setiap slaid
  Ia adalah nombor ajaib. Apa-apa yang lebih daripada enam akan memerlukan tenaga kognitif drastik daripada khalayak anda untuk memproses.

Elakkan Kematian dengan Powerpoint - Gunakan Perisian Persembahan Interaktif

Bagaimana untuk mengelakkan "Kematian oleh PowerPoint"? Jawapannya adalah visual. Manusia berevolusi untuk memproses visual dan bukan teks. The otak manusia boleh memproses imej 60,000 kali lebih cepat daripada teks, dan 90 peratus maklumat yang dihantar ke otak adalah visual. Oleh itu, isi persembahan anda dengan data visual untuk mencapai kesan maksimum.

Anda mungkin biasa menyediakan pembentangan anda dalam PowerPoint, tetapi ia tidak akan menghasilkan kesan menarik yang anda inginkan. Sebaliknya, ia berbaloi memeriksa perisian persembahan generasi baru yang memaksimumkan pengalaman visual.

AhaSlides ialah perisian persembahan interaktif berasaskan awan yang membuang pendekatan persembahan statik dan linear. Ia bukan sahaja menawarkan aliran idea yang lebih dinamik secara visual, ia juga menyediakan elemen interaktif untuk memastikan khalayak anda terlibat. Khalayak anda boleh mengakses pembentangan anda melalui peranti mudah alih, bermain kuiz, undi pada pengundian masa nyata, atau hantar soalan kepada anda Sesi soal jawab.

Daftar keluar AhaSlides Tutorial untuk mewujudkan pemecah ais yang hebat untuk mesyuarat dalam talian jauh anda!

Panduan: Anda boleh mengimport persembahan PowerPoint anda ke AhaSlides jadi anda tidak perlu bermula semula dari awal.

Terlibat dengan Semua Rasa

Sebilangannya adalah pelajar audio, sementara yang lain adalah pelajar visual. Oleh itu, anda seharusnya berinteraksi dengan khalayak anda melalui semua deria dengan foto, suara, muzik, video, dan ilustrasi media lain.

Tambahan pula, menggabungkan media sosial ke dalam persembahan anda juga merupakan strategi yang baik. Pengeposan semasa persembahan terbukti dapat membantu penonton berinteraksi dengan penyampai dan mengekalkan kandungannya.

Anda boleh menambah slaid dengan maklumat hubungan anda di Twitter, Facebook, atau LinkedIn pada awal pembentangan anda.

Panduan: Dengan AhaSlides, anda boleh memasukkan hiperpautan khalayak anda boleh mengklik pada peranti mudah alih mereka. Ini menjadikannya lebih mudah untuk anda berhubung dengan khalayak anda.

Letakkan Audiens Anda dalam Sikap Aktif

Buat orang berfikir dan bercakap bahkan sebelum anda mengucapkan perkataan pertama anda.

Hantarkan bacaan ringan atau mainkan pemecah ais yang menyeronokkan untuk mewujudkan penglibatan penonton. Jika pembentangan anda melibatkan konsep abstrak atau idea yang kompleks, anda boleh mentakrifkannya terlebih dahulu supaya khalayak anda berada pada tahap yang sama seperti anda semasa anda membentangkan.

Cipta hashtag untuk pembentangan anda, supaya khalayak anda boleh menghantar sebarang soalan atau menggunakan AhaSlides' Ciri Soal Jawab untuk kemudahan anda.

Elakkan Kematian dengan Powerpoint - Kekalkan Perhatian

Kajian oleh Microsoft menunjukkan bahawa rentang perhatian kita hanya bertahan selama 8 saat. Jadi meledakkan penonton anda dengan ceramah biasa selama 45 minit diikuti dengan sesi Soal Jawab yang membosankan otak tidak akan mengurangkannya untuk anda. Untuk memastikan orang terlibat, anda perlu mempelbagaikan penglibatan penonton.

Buat latihan kumpulan, ajak orang bercakap dan sentiasa segarkan minda penonton anda. Kadangkala, lebih baik memberi penonton anda sedikit masa untuk merenung. Diam adalah emas. Minta ahli khalayak merenung kandungan anda atau luangkan sedikit masa untuk mengemukakan soalan yang disusun dengan baik.

Beri (Ringkas) Pemberian

Edaran telah mendapat rap yang buruk, sebahagiannya kerana betapa membosankan dan panjangnya biasanya. Tetapi jika anda menggunakannya dengan bijak, mereka boleh menjadi kawan baik anda dalam pembentangan.

Ia akan membantu jika anda menyimpan edaran anda sesingkat mungkin. Tanggalkan semua maklumat yang tidak berkaitan dan simpan hanya yang paling penting. Ketepikan beberapa ruang kosong untuk khalayak anda mencatat nota. Sertakan sebarang grafik, carta dan imej penting untuk menyokong idea anda.

Lakukan ini dengan betul, dan anda boleh menarik perhatian penonton anda kerana mereka tidak perlu mendengar dan mencatat idea anda secara serentak.

Gunakan Prop

Anda menggambarkan pembentangan anda dengan prop. Seperti yang dinyatakan di atas, sesetengah orang adalah pelajar visual, jadi mempunyai prop akan meningkatkan pengalaman mereka dengan pengeluaran anda.

Contoh ketara penggunaan prop yang berkesan ialah ceramah Ted di bawah. Jill Bolte Taylor, seorang saintis otak Harvard yang telah mengalami strok yang mengubah kehidupan, memakai sarung tangan lateks dan menggunakan otak manusia sebenar untuk menunjukkan apa yang berlaku kepadanya.

Menggunakan prop mungkin tidak berkaitan dengan semua kes, tetapi contoh ini menunjukkan bahawa kadangkala menggunakan objek fizikal boleh memberi kesan lebih daripada mana-mana slaid komputer.

Perkataan Akhir

Sangat mudah untuk menjadi mangsa kematian oleh PowerPoint. Mudah-mudahan, dengan idea ini, anda akan mengelakkan kesilapan yang paling biasa dalam mencipta persembahan PowerPoint. Di sini di AhaSlides, kami berhasrat untuk menyediakan platform intuitif untuk menyusun pemikiran anda secara dinamik dan interaktif serta memikat penonton anda.

Soalan Lazim