Kebanyakan orang menulis pembentangan mereka dengan cara yang sama seperti mereka menulis laporan. Mereka membuka dokumen, menyenaraikan apa yang mereka ingin bincangkan, menambah sedikit struktur di sekelilingnya, dan memanggilnya skrip. Kemudian mereka berdiri untuk menyampaikannya dan sesuatu terasa janggal. Ayat-ayatnya terlalu panjang. Peralihannya tidak sampai. Keseluruhannya kedengaran seperti sedang dibaca, kerana ia ditulis untuk dibaca.
Penulisan pembentangan adalah satu kemahiran yang berbeza. Khalayak anda mendengar kata-kata anda sekali sahaja, dalam masa nyata, tanpa keupayaan untuk berhenti seketika atau membaca semula. Jika ayat tidak sampai pada hantaran pertama, ia akan hilang. Itu mengubah segala-galanya tentang cara anda harus menulis.
Panduan ini merangkumi cara melakukannya dengan baik: cara menstruktur skrip pembentangan, cara menulis untuk telinga dan bukannya untuk mata, dan cara membina momen yang menjadikan penyampaian terasa semula jadi dan bukannya dilaksanakan.
Cabaran yang kebanyakan penyampai tidak nampak akan datang
Naluri ketika menulis pembentangan adalah untuk teliti. Merangkumi semua yang mungkin penting. Memastikan tiada apa yang tertinggal.
Naluri itu menghasilkan persembahan yang buruk.
Khalayak anda tidak dapat menyerap kerumitan seperti pembaca. Mereka tidak boleh memperlahankan, membaca semula, atau duduk dengan idea yang sukar sehingga ia masuk akal. Mereka bergerak mengikut rentak anda sama ada mereka bersedia atau tidak. Tugas skrip pembentangan bukanlah untuk mengandungi semua pemikiran anda. Ia adalah untuk membimbing khalayak anda melalui pilihan yang dipilih dengan teliti, dalam susunan yang masuk akal, pada kelajuan yang boleh mereka ikuti.
Tulis kurang daripada yang anda fikir anda perlukan. Strukturkannya dengan lebih teliti daripada yang anda fikir sepatutnya. Itulah titik permulaan.
Cara menulis skrip pembentangan
Mulakan dengan rangka. Setiap kali, tanpa terkecuali. Rangka ialah tempat anda membuat keputusan struktur: apakah mesej teras anda, apakah tiga hingga lima perkara utama anda, bukti apa yang menyokong setiap satu, dan bagaimana anda beralih dari satu ke yang seterusnya. Skrip hanyalah rangka dengan perkataan di sekelilingnya. Jika anda melangkau rangka dan terus menulis, anda akan menemui struktur anda di sekitar slaid sepuluh, apabila sudah terlambat untuk memperbaikinya tanpa bermula semula.
Pembukaan
Khalayak anda akan menentukan dalam tiga puluh saat pertama sama ada mereka memberi perhatian. Mulakan dengan sesuatu yang menarik perhatian tersebut: soalan, pemerhatian yang mengejutkan, cerita pendek atau senario tertentu yang mereka akan kenali. Kemudian, berikan isyarat arahan anda dengan jelas. "Hari ini kita akan membincangkan tiga cara untuk memendekkan tempoh masa projek" memberitahu khalayak anda apa yang diharapkan dan memberi mereka kerangka untuk memahami perkara lain. Jangan biarkan mereka menunggu untuk mengetahui tentang pembentangan tersebut.
Badan
Setiap poin utama mendapat bahagiannya sendiri. Dalam setiap bahagian, coraknya adalah sama: nyatakan poin tersebut dengan jelas, sokong dengan bukti, jelaskan mengapa ia penting kepada khalayak anda, kemudian beralih ke poin seterusnya. Peralihan adalah bahagian yang kebanyakan orang tulis terakhir dan harus tulis dahulu. "Sekarang setelah kita membincangkan mengapa ini penting, mari kita lihat cara melaksanakannya" memberitahu khalayak anda bahawa mereka beralih kepada idea baharu dan mengapa langkah itu masuk akal. Tanpanya, bahagian terasa seperti hanya disusun di atas satu sama lain dan bukannya dibina ke arah sesuatu.
Bukti kelihatan berbeza untuk khalayak yang berbeza. Khalayak teknikal mahukan data. Khalayak emosi mahukan cerita. Kebanyakan khalayak mahukan kedua-duanya: nombor yang menjelaskan skala sesuatu, dan cerita yang menjadikannya terasa nyata.
Kesimpulannya
Nyatakan semula mesej teras anda. Ingatkan khalayak anda tentang apa yang telah anda bincangkan dan mengapa ia penting. Kemudian akhiri dengan seruan bertindak khusus: apakah yang anda mahu mereka lakukan dengan maklumat ini? Terima pakai dasar, cuba teknik, jadualkan mesyuarat, fikirkan secara berbeza tentang masalah. Pengakhiran yang samar-samar menghasilkan hasil yang samar-samar. Lebih jelas anda tentang apa yang anda mahu berlaku seterusnya, lebih besar kemungkinan ia berlaku.
Lima prinsip penulisan pembentangan
Menulis untuk telinga, bukan mata
Baca skrip anda dengan kuat sebelum anda memuktamadkannya. Ayat yang kelihatan baik pada halaman sering kedengaran salah apabila disebut. "Memandangkan implikasi yang dinyatakan di atas" boleh dibaca. Ia juga tidak boleh didengar. "Ini mengubah cara kita menangani masalah" mengatakan perkara yang sama dengan cara yang benar-benar sampai apabila didengar. Skrip anda sepatutnya kedengaran seperti anda bercakap dengan seseorang, bukan seperti dokumen yang sedang dilaksanakan.
Ulangi perkara yang penting
Dalam prosa bertulis, pengulangan adalah kegagalan gaya. Dalam pembentangan, ia adalah teknik. Khalayak anda mendengar kata-kata anda sekali. Jika sesuatu itu penting, katakannya lebih daripada sekali. Perkenalkan idea, kembangkannya dengan contoh, kemudian ringkaskannya. Coraknya terasa berlebihan apabila anda menulisnya. Ia terasa jelas apabila khalayak anda mendengar.
Kendalikan nombor dengan berhati-hati
Khalayak anda tidak boleh berhenti seketika untuk memproses "kami telah meningkatkan kecekapan sebanyak 27.3%." Apabila mereka telah memahami angka tersebut, anda telah beralih kepada yang sebelumnya. Terjemahkan statistik kepada sesuatu yang boleh difahami oleh telinga: "kami mengurangkan masa yang diperlukan lebih daripada satu perempat" atau "apa yang dahulunya mengambil masa sepuluh hari kini mengambil masa dua hari." Perbandingan konkrit adalah tepat. Peratusan abstrak tidak.
Isyaratkan struktur anda secara eksplisit
Khalayak memerlukan petunjuk. "Kita akan merangkumi tiga bidang hari ini" memberitahu mereka apa yang diharapkan. "Pertama, kedua, ketiga" memberitahu mereka di mana mereka berada. "Itu merangkumi masalah. Sekarang mari kita lihat penyelesaian" memberitahu mereka bahawa anda sedang berubah. Baris-baris ini terasa jelas apabila anda menulisnya. Ia penting apabila khalayak anda sedang mendengar, kerana tidak seperti pembaca, mereka tidak boleh melihat kembali tajuk untuk mengubah orientasi mereka.
Bina penyampaian ke dalam skrip
Skrip yang hanya terdiri daripada perkataan adalah separuh skrip. Tandakan di mana anda berhenti seketika. Perhatikan di mana anda mendongak dari nota anda dan buat hubungan mata. Nyatakan di mana anda memperlahankan pergerakan untuk penekanan. Jika anda menggunakan alat interaktif seperti tinjauan pendapat atau Soal Jawab, tuliskannya sebagai momen yang disengajakan dan bukannya gangguan: "biarkan saya berhenti seketika di sini dan mendapatkan input anda tentang sesuatu" adalah baris, bukan fikiran kemudian. Perbezaan antara skrip yang telah ditulis dan yang telah disediakan untuk penghantaran muncul sebaik sahaja anda membuka mulut.
Dari skrip hingga penyampaian
Menulis skrip bukanlah langkah terakhir. Ia adalah langkah kedua terakhir.
Sebaik sahaja anda mempunyai draf, bacalah dengan kuat dari awal hingga akhir. Bukan di dalam kepala anda. Dengan kuat, pada rentak yang sebenarnya anda akan sampaikan. Perhatikan di mana anda tergesa-gesa, di mana anda tersandung, di mana ayat mengambil masa terlalu lama untuk sampai ke intinya. Itulah tempat-tempat untuk mengedit. Jika anda tidak dapat menghabiskan ayat tanpa kehilangan nafas, ia terlalu panjang. Jika anda mendapati diri anda membaca semula baris untuk memastikan anda memahaminya, khalayak anda juga tidak akan memahaminya.
Jika anda menandakan skrip anda untuk penghantaran semasa anda menulisnya, di sinilah markah tersebut mula mendapat tempatnya.
Kebanyakan orang berlatih dengan membaca skrip mereka secara senyap beberapa kali dan menganggap itu penting. Namun, ia tidak penting. Satu-satunya latihan yang menyediakan anda untuk bercakap dengan kuat adalah dengan bercakap dengan kuat. Lakukannya cukup banyak kali sehingga strukturnya terasa biasa, tetapi jangan terlalu banyak kali sehingga ia mula terasa seperti dihafal. Anda ingin tahu ke mana anda pergi, bukan menyebut bagaimana anda sampai ke sana.
Membawanya lebih jauh dengan AhaSlides
Satu perkara yang skrip tidak dapat sediakan sepenuhnya untuk anda ialah jurang antara apa yang anda rancang untuk katakan dan apa yang sebenarnya perlu didengari oleh khalayak anda. Anda boleh menulis pembentangan yang paling jelas dan berstruktur terbaik di dunia tetapi masih salah menilai di mana khalayak anda berada, apa yang mereka sudah tahu, atau apa yang paling mereka kelirukan.
Alatan interaktif merapatkan jurang tersebut dalam masa nyata. Undian sebelum bahagian utama anda memberitahu anda apa yang telah dipercayai oleh khalayak anda sebelum anda cuba mengubah fikiran mereka. Awan perkataan di pertengahan pembentangan memunculkan apa yang bergema dan apa yang tidak. Soal Jawab pada titik peralihan semula jadi menimbulkan kekeliruan sebelum ia bertambah buruk.
Tuliskan detik-detik ini ke dalam skrip anda dengan cara yang sama seperti anda menulis bahagian lain. "Pada ketika ini saya akan menjalankan tinjauan pendapat ringkas" ialah detik yang telah diskripkan, bukan gangguan. AhaSlides memudahkan untuk membina interaksi ini terus ke dalam aliran pembentangan anda, jadi peralihan daripada kandungan kepada penyertaan terasa disengajakan dan bukannya tertangguh.
Skrip pembentangan terbaik bukan sahaja merancang apa yang akan anda katakan. Skrip ini juga merancang bagaimana audiens anda akan memberi respons. Elemen interaktif adalah bagaimana anda mewujudkannya.
Mengakhiri
Jurang antara pembentangan yang memberi maklumat dan pembentangan yang benar-benar berkesan bergantung kepada cara ia ditulis. Bukan betapa yakinnya ia disampaikan, bukan betapa bagusnya rupa slaid, tetapi sama ada perkataan itu ditulis untuk khalayak yang mendengarnya sekali, dalam masa nyata, tanpa keupayaan untuk kembali.
Tulis untuk didengari. Strukturkan untuk kejelasan. Bina detik-detik di mana khalayak anda mengambil bahagian dan bukannya hanya mendengar.
Lakukan tiga perkara itu dan penghantaran akan menguruskan sebahagian besarnya dengan sendirinya.
.webp)
