Apakah Masa Flex? | Temui Cara Menolak Pengisaran 9 hingga 5 Boleh Memperbaiki Kehidupan Anda

Bayangkan mempunyai kebebasan dan fleksibiliti untuk menstrukturkan hari kerja anda mengikut kesesuaian anda. Untuk bermula awal atau lewat, ambil rehat yang lebih lama, atau pilih untuk bekerja pada hujung minggu dan bukannya hari bekerja - semuanya sambil mengekalkan tanggungjawab anda. Inilah realiti masa fleksibel.

Tetapi apakah itu masa fleksibel betul-betul?

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan apa itu masa fleksibel, cara syarikat boleh melaksanakannya, serta menjawab soalan sebenar - jika ia benar-benar berkesan.

Jadual Kandungan

• Apakah Masa Flex dan Bagaimana Ia Berfungsi? | Makna masa fleksibel
• Apakah yang Perlu Disertakan dalam Polisi Masa Flex?
• Masa Fleksibel lwn. Masa Comp
• Contoh Masa Fleksibel
• Kebaikan dan Keburukan Masa Fleksibel
  • Untuk Pekerja
  • Untuk Majikan
• Takeaways Utama 
• Soalan Lazim

Petua untuk Penglibatan yang Lebih Baik

• 9 80 Jadual Kerja
• Bekerja Sembilan hingga Lima

Mencari Lebih Keseronokan Semasa Perhimpunan?

Kumpul ahli pasukan anda melalui kuiz yang menyeronokkan AhaSlides. Daftar untuk mengambil kuiz percuma dari AhaSlides perpustakaan templat!

🚀 Dapatkan Kuiz Percuma☁️

Apakah Masa Flex dan Bagaimana Ia Berfungsi? | Makna masa fleksibel

Masa fleksibel, juga dikenali sebagai waktu kerja fleksibel, ialah susunan penjadualan yang membolehkan pekerja beberapa tahap fleksibiliti dalam menentukan waktu kerja mereka setiap hari atau minggu.

Daripada melaksanakan jadual standard 9-5, dasar masa fleksibel memberi pekerja lebih autonomi apabila mereka menyelesaikan kerja mereka.

Bagaimana ia berfungsi:

• Waktu teras: Jadual waktu fleksibel mentakrifkan tempoh yang ditetapkan pada waktu pagi dan petang yang membentuk "waktu teras" - jangka masa apabila semua pekerja mesti hadir. Ini biasanya sekitar 10-12 jam sehari.

• Tingkap fleksibel: Di luar waktu kerja teras, pekerja mempunyai fleksibiliti untuk memilih apabila mereka bekerja. Lazimnya terdapat tetingkap fleksibel di mana kerja boleh bermula lebih awal atau tamat kemudian, membolehkan kakitangan mengubah masa mereka.

• Jadual tetap: Sesetengah pekerja mungkin bekerja dengan jadual tetap, masuk pada masa yang sama setiap hari. Walau bagaimanapun, mereka mempunyai fleksibiliti dalam tingkap untuk mengubah suai waktu makan tengah hari atau waktu rehat mereka.

• Sistem berasaskan kepercayaan: Masa fleksibel bergantung pada unsur kepercayaan. Pekerja dijangka menjejaki waktu kerja mereka dan memastikan tarikh akhir dicapai, dengan pengawasan daripada pengurus.

• Pra-kelulusan: Permintaan untuk bekerja dengan jadual yang berbeza setiap hari biasanya memerlukan kelulusan pengurus. Walau bagaimanapun, fleksibiliti dalam waktu teras biasanya dibenarkan.

Masa fleksibel adalah bermanfaat kerana ia membolehkan keseimbangan tanggungjawab peribadi dan profesional yang lebih baik. Selagi kerja itu selesai, bila dan di mana ia berlaku terpulang kepada keadaan dan keutamaan individu.

Apakah yang Perlu Disertakan dalam Polisi Masa Flex?

Dasar masa fleksibel yang ditulis dengan baik harus mengandungi elemen utama berikut:

1. Tujuan dan Skop - Nyatakan sebab dasar itu wujud dan siapa yang layak untuk mengambil bahagian.
2. Teras/Waktu Kerja Diperlukan - Tentukan tetingkap apabila semua kakitangan mesti hadir (cth 10 PG-3 PTG).
3. Tetingkap Jadual Kerja Fleksibel - Tentukan jangka masa di luar waktu utama apabila ketibaan/berlepas boleh berbeza-beza.
4. Keperluan Pemberitahuan - Gariskan bila kakitangan mesti memaklumkan pengurus tentang perubahan jadual yang dirancang.
5. Parameter WorkDAY - Tetapkan had pada jam minimum/maksimum yang boleh bekerja setiap hari.
6. Kelulusan Jadual - Perincikan proses kelulusan untuk jadual di luar tetingkap standard.
7. Penjejakan Masa - Terangkan peraturan gaji lebih masa dan cara waktu fleksibel akan dijejaki.
8. Rehat Makan dan Rehat - Tentukan struktur rehat yang fleksibel dan pilihan penjadualan.
9. Penilaian Prestasi - Jelaskan cara jadual fleksibel sesuai dengan jangkaan prestasi dan ketersediaan.
10. Piawaian Komunikasi - Tetapkan peraturan untuk menyampaikan perubahan jadual dan keupayaan hubungan.
11. Kerja Jauh - Jika dibenarkan, sertakan pengaturan telekomunikasi dan piawaian teknologi/keselamatan.
12. Perubahan Jadual - Nyatakan notis yang diperlukan untuk menyambung semula/menukar jadual yang fleksibel.
13. Pematuhan Polisi - Terangkan akibat tidak mematuhi terma dasar masa fleksibel.

Semakin anda teliti dan terperinci, lebih baik pekerja anda memahami dasar masa fleksibel anda dan mengetahui perkara yang diharapkan. Ingat untuk menetapkan mesyuarat pasukan untuk menyampaikan dasar secara telus dan lihat jika sebarang kekeliruan dan soalan perlu dijawab.

Berkomunikasi Secara Berkesan dengan AhaSlides

Dasar baharu memerlukan masa untuk diterima pakai. Bertukar maklumat dengan cara yang jelas dengan tinjauan pendapat dan Soal Jawab yang menarik.

Masa Fleksibel lwn. Masa Comp

Masa fleksibel biasanya berbeza daripada masa comp (atau masa pampasan). Masa fleksibel memberikan fleksibiliti penjadualan harian manakala masa comp menawarkan masa rehat sebagai ganti bayaran lebih masa tunai untuk jam tambahan bekerja.

Masa fleksibel

masa kompaun (Masa pampasan)

• Membenarkan fleksibiliti dalam masa mula/tamat harian dalam parameter yang ditetapkan. • Waktu teras ditetapkan apabila semua mesti hadir. • Tetingkap fleksibel menyediakan pilihan penjadualan di luar waktu teras. • Pekerja memilih jadual terlebih dahulu. •Waktu kerja dijejaki dan peraturan lebih masa masih terpakai jika melebihi had mingguan. • Gaji tetap sama tanpa mengira jadual.

• Terpakai apabila pekerja bekerja lebih masa melebihi jadual standard mereka. • Daripada bayaran lebih masa, pekerja menerima pampasan masa cuti. • Setiap jam tambahan bekerja memperoleh 1.5 jam masa pengkomputeran untuk kegunaan masa hadapan. • Waktu masa kompaun mesti digunakan/dibayar mengikut tarikh akhir tertentu. • Digunakan oleh majikan awam yang tidak dapat memberikan bayaran lebih masa tunai.

Contoh Masa Fleksibel

Berikut ialah beberapa contoh jadual kerja fleksibel yang boleh diminta oleh pekerja di bawah dasar masa fleksibel:

Minggu Kerja Mampat:

• Bekerja 10 jam setiap hari, Isnin hingga Khamis, dengan cuti Jumaat. Ini merebak 40 jam selama 4 hari.

Semasa musim sibuk, pekerja boleh bekerja 10 jam sehari (8 pagi-6 petang) Isnin hingga Khamis untuk mendapat cuti setiap Jumaat untuk perjalanan hujung minggu yang panjang.

Masa Mula/Tamat Dilaraskan:

• Bermula pada pukul 7 pagi dan selesai pada pukul 3 petang
• Mula pukul 10 pagi dan habis pukul 6 petang
• Mula jam 12 malam dan habis jam 8 malam

Seorang pekerja boleh memilih untuk bekerja dari 7 pagi hingga 3:30 petang, Isnin hingga Jumaat. Ini membolehkan permulaan lebih awal mengatasi trafik komuter pagi.

Seorang pekerja boleh datang bekerja dari 11 pagi hingga 7:30 malam dan bukannya waktu biasa kerana mereka mempunyai kewajipan malam seperti penjagaan anak tiga hari seminggu.

Jadual Hujung Minggu:

• Bekerja Sabtu dan Ahad dari 8 pagi hingga 5 petang, dengan cuti Isnin hingga Jumaat.

Jadual hujung minggu berfungsi dengan baik untuk peranan seperti perkhidmatan pelanggan yang memerlukan liputan pada hari tersebut.

Waktu Berperingkat:

• Bermula pada pukul 7 pagi pada hari Selasa dan Khamis, tetapi 9 pagi pada hari Isnin, Rabu dan Jumaat.

Waktu berperingkat menyebarkan trafik pekerja dan membenarkan liputan perkhidmatan merentasi lebih banyak jam setiap hari.

Seorang pengurus boleh menjadualkan mesyuarat pagi dari 9-11 pagi sebagai waktu "teras", tetapi pasukan menetapkan waktu yang fleksibel di luar tetingkap itu seperti yang diperlukan.

Jadual 9/80:

• Bekerja 9 jam selama 8 hari setiap tempoh gaji, dengan cuti hari bergantian setiap hari Jumaat.

Jadual 9/80 memberikan cuti setiap hari Jumaat sambil masih bekerja 80 jam dalam dua minggu.

Kerja Jauh:

• Bekerja dari jauh 3 hari seminggu dari rumah, dengan 2 hari di pejabat utama.

Pekerja jauh boleh mendaftar masuk semasa waktu "pejabat" teras tetapi menjadualkan tugas lain dengan bebas selagi projek mereka berada di landasan yang betul.

Kebaikan dan Keburukan Masa Fleksibel

Berfikir tentang melaksanakan waktu masa fleksibel? Semak kebaikan dan keburukan ini untuk pekerja dan syarikat terlebih dahulu untuk melihat sama ada ia sesuai:

Untuk Pekerja

✅ Kelebihan:

• Imbangan kerja-kehidupan yang lebih baik dan kurang tekanan daripada fleksibiliti penjadualan.
• Meningkatkan produktiviti dan semangat daripada rasa dipercayai dan diberi kuasa.
• Menjimatkan kos dan masa berulang-alik dengan mengelakkan atau mengurangkan lalu lintas waktu sibuk.
• Keupayaan untuk menguruskan tanggungjawab peribadi dan keluarga dengan lebih baik.
• Peluang untuk melanjutkan pelajaran atau meneruskan minat lain di luar waktu standard.

❗️Keburukan:

• Peningkatan perasaan "sentiasa hidup" dan kabur sempadan kehidupan kerja tanpa sempadan komunikasi yang betul.
• Pengasingan sosial bekerja bukan waktu biasa tanpa rakan sepasukan.
• Komitmen penjagaan anak/keluarga mungkin sukar untuk diselaraskan mengikut jadual yang berubah-ubah, seperti jika anda bekerja pada hujung minggu dan bercuti pada hari bekerja.
• Lebih sedikit peluang untuk kerjasama dadakan, bimbingan dan pembangunan kerjaya.
• Potensi konflik jadual semasa waktu teras diperlukan untuk mesyuarat dan tarikh akhir.

Untuk Majikan

✅ Kelebihan:

• Tarikan dan pengekalan bakat terbaik dengan menawarkan faedah kompetitif.
• Pengurangan kos lebih masa dengan membenarkan penjadualan fleksibel dalam masa 40 jam seminggu bekerja.
• Peningkatan penglibatan dan usaha budi bicara daripada pekerja yang gembira dan setia.
• Kemungkinan peluasan waktu untuk liputan perkhidmatan pelanggan/pelanggan tanpa menambah bilangan pekerja.
• Kos operasi yang lebih rendah seperti hartanah dengan mendayakan pilihan kerja jauh.
• Keupayaan yang dipertingkatkan untuk merekrut bakat dari kawasan geografi yang lebih luas.
• Meningkatkan kepuasan kerja, motivasi dan prestasi kerja di kalangan kakitangan.
• Pengurangan dalam ketidakhadiran dan penggunaan masa sakit/peribadi.

❗️Keburukan:

• Beban pentadbiran yang lebih tinggi untuk menjejaki waktu yang fleksibel, meluluskan jadual dan memantau produktiviti.
• Kehilangan kerjasama tidak formal, perkongsian pengetahuan dan pembinaan pasukan pada waktu biasa.
• Kos yang dikaitkan dengan mendayakan infrastruktur kerja jauh, alatan kerjasama dan perisian penjadualan.
• Memastikan liputan dan ketersediaan kakitangan yang mencukupi untuk pelanggan/pelanggan merentas jadual.
• Mengurangkan kecekapan untuk tugas yang memerlukan penyelarasan pasukan dan sumber di tapak.
• Potensi gangguan sistem atau kelewatan mengakses sumber semasa sokongan di luar waktu.
• Peralihan yang lebih keras boleh menjejaskan pengekalan untuk pekerjaan yang tidak serasi secara semula jadi dengan fleksibiliti.

Takeaways Utama

Fleksibiliti memang memperkenalkan beberapa kerumitan. Tetapi apabila direka dan dilaksanakan dengan betul, jadual masa yang fleksibel memberikan win-win untuk kedua-dua pihak melalui peningkatan produktiviti, penjimatan kos dan semangat yang tinggi.

Menyediakan alatan kerjasama tanpa mengira lokasi atau waktu perniagaan membantu masa yang fleksibel berjaya melalui komunikasi dan penyelarasan yang berkesan. Masa penjejakan juga memudahkan overhed.

Soalan Lazim