Cara Membuat Awan Word Excel (3 Kaedah Pantas)

Walaupun Excel tidak mempunyai ciri awan perkataan terbina dalam, anda boleh membuat Awan perkataan Excel dengan mudah menggunakan mana-mana daripada 3 teknik di bawah:

Kaedah 1: Gunakan tambahan Excel

Kaedah yang paling bersepadu ialah menggunakan tambahan, yang membolehkan anda mencipta awan perkataan terus dalam hamparan Excel anda. Pilihan yang popular dan percuma ialah Bjorn Word Cloud. Anda boleh mencari alat awan perkataan lain dalam perpustakaan tambahan.

Langkah 1: Sediakan data anda

• Letakkan semua teks yang ingin anda analisis ke dalam satu lajur. Setiap sel boleh mengandungi satu atau berbilang perkataan.

Langkah 2: Pasang tambahan "Bjorn Word Cloud".

1. Pergi ke Memasukkan tab pada reben.
2. Klik pada Dapatkan Add-in.
3. Dalam stor Office Add-in, cari "Bjorn Word Cloud".
4. Klik Tambah butang di sebelah tambahan Pro Word Cloud.

Langkah 3: Hasilkan perkataan awan

1. Pergi ke Memasukkan tab dan klik pada Tambah Saya.
2. pilih Bjorn Word Cloud untuk membuka panelnya di sebelah kanan skrin anda.
3. Alat tambah akan secara automatik mengesan julat teks yang anda pilih. Klik pada Cipta awan perkataan .

Langkah 4: Sesuaikan dan simpan

• Add-in menyediakan beberapa pilihan untuk menyesuaikan fon, warna, susun atur (mendatar, menegak, dll.), dan kes perkataan anda.
• Anda juga boleh melaraskan bilangan perkataan yang dipaparkan dan menapis "perkataan henti" biasa (seperti 'the', 'and', 'a').
• Perkataan awan akan muncul dalam panel. Anda boleh mengeksportnya sebagai SVG, GIF atau halaman web.

Kaedah 2: Gunakan penjana awan perkataan dalam talian percuma

Jika anda tidak mahu memasang tambahan, anda boleh menggunakan alat dalam talian percuma. Kaedah ini selalunya menyediakan pilihan penyesuaian yang lebih maju.

Langkah 1: Sediakan dan salin data anda dalam Excel

• Susun semua teks anda ke dalam satu lajur.
• Serlahkan keseluruhan lajur dan salin ke papan keratan anda (Ctrl+C).

Langkah 2: Gunakan alat dalam talian

1. Navigasi ke tapak web penjana awan perkataan percuma, seperti Penjana awan perkataan AhaSlides, atau https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Cari pilihan "Import" atau "Tampal Teks".
3. Tampal teks salinan anda daripada Excel ke dalam kotak teks yang disediakan.

Langkah 3: Jana, sesuaikan dan muat turun

1. Klik butang "Jana" atau "Visualise" untuk mencipta perkataan awan.
2. Gunakan alatan tapak web untuk menyesuaikan fon, bentuk, warna dan orientasi perkataan.
3. Setelah anda berpuas hati, muat turun perkataan awan sebagai imej (biasanya PNG atau JPG).

Kaedah 3: Gunakan Power BI

Jika anda mempunyai Power BI sedia pada desktop anda, ini boleh menjadi cara yang baik tetapi lebih maju untuk menjana awan perkataan Excel apabila anda perlu memproses sejumlah besar perkataan.

Langkah 1: Sediakan data anda dalam Excel

Mula-mula, anda perlu menyusun data teks anda dengan betul dalam helaian Excel. Format yang ideal ialah satu lajur di mana setiap sel mengandungi perkataan atau frasa yang ingin anda analisis.

1. Buat Lajur: Letakkan semua teks anda ke dalam satu lajur (cth, Lajur A).
2. Format sebagai Jadual: Pilih data anda dan tekan Ctrl + T. Ini memformatkannya sebagai Jadual Excel rasmi, yang dibaca oleh Power BI dengan lebih mudah. Beri jadual nama yang jelas (cth, "WordData").
3. Jimat fail Excel anda.

Langkah 2: Import fail Excel anda ke dalam Power BI

Seterusnya, buka Power BI Desktop (yang merupakan muat turun percuma daripada microsoft) untuk menyambung ke fail Excel anda.

1. Buka Power BI.
2. Pada Laman Utama tab, klik Dapatkan Data dan pilih Buku Kerja Excel.
3. Cari dan buka fail Excel yang baru anda simpan.
4. Dalam Navigator tetingkap yang muncul, tandai kotak di sebelah nama jadual anda ("WordData").
5. Klik Muatkan. Data anda kini akan muncul dalam Tarikh anak tetingkap di sebelah kanan tetingkap Power BI.

Langkah 3: Cipta dan konfigurasikan perkataan awan

Kini anda boleh membina visual sebenar.

1. Tambah visual: Dalam Visualisasi anak tetingkap, cari dan klik pada Cloud Word ikon. Templat kosong akan muncul pada kanvas laporan anda.
2. Tambahkan data anda: Daripada Tarikh anak tetingkap, seret lajur teks anda dan lepaskannya ke dalam kategori medan dalam anak tetingkap Visualisasi.
3. Jana: Power BI secara automatik akan mengira kekerapan setiap perkataan dan menjana perkataan awan. Lebih kerap perkataan itu, lebih besar ia akan muncul.

Tips

• Bersihkan data anda dahulu: alih keluar perkataan henti (seperti “dan”, “the”, “is”), tanda baca dan pendua untuk hasil yang lebih jelas.
• Jika teks anda berada dalam berbilang sel, gunakan formula seperti =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) untuk menggabungkan semuanya menjadi satu sel.
• Awan perkataan bagus untuk visualisasi, tetapi jangan tunjukkan kiraan kekerapan yang tepat—pertimbangkan untuk memasangkannya dengan jadual pangsi atau carta bar untuk analisis yang lebih mendalam.