10 Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta Li Tassew Jaħdmu fl-2024

Nippreżentaw

Leah Nguyen 20 Awissu, 2024 13 min aqra

Qatt ippreżentajt rapport tad-dejta lill-imgħallem/kollegi/għalliema tiegħek billi ħasbu li kien super dope bħal int xi cyber hacker li tgħix fil-Matrix, iżda kulma raw kien munzell ta 'numri statiċi li deher inutli u ma jagħmilx sens għalihom?

Il-fehim taċ-ċifri huwa riġidu. Nagħmlu nies minn sfondi mhux analitiċi tifhem dawk iċ-ċifri hija saħansitra aktar ta 'sfida.

Kif tista’ tikklerja dawk in-numri konfużi u tagħmel il-preżentazzjoni tiegħek ċara daqs il-ġurnata? Ejja niċċekkjaw dawn l-aħjar modi biex tippreżenta d-dejta. 💎

Ħarsa ġenerali

Kemm-il tip ta' charts huma disponibbli biex tippreżenta data?7
Kemm hemm charts fl-istatistika?4, inklużi bar, linja, istogramma u pie.
Kemm-il tip ta' charts huma disponibbli f'Excel?8
Min ivvinta charts?William Playfair
Meta ġew ivvintati ċ-ċarts?18th Century
Ħarsa ġenerali tal-Metodi tal-Preżentazzjoni tad-Data

Aktar Tips ma AhaSlides

Test Alternattiv


Ibda f'sekondi.

Ikseb xi wieħed mill-eżempji ta 'hawn fuq bħala mudelli. Irreġistra b'xejn u ħu dak li trid mil-librerija tal-mudelli!


🚀 Aqbad Kont Ħieles☁️

Preżentazzjoni tad-Data - X'inhu?

It-terminu 'preżentazzjoni tad-dejta' jirrelata mal-mod kif tippreżenta d-dejta b'mod li jifhem anki l-iktar persuna bla ħjiel fil-kamra. 

Xi wħud jgħidu li hija sħaħar (qed timmanipula n-numri b'xi modi), imma aħna ngħidu biss li hija l-qawwa ta' iddawwar numri jew ċifri niexfa, iebsa f'vetrina viżwali li huwa faċli għan-nies biex jiddiġerixxu.

Il-preżentazzjoni tad-dejta b'mod korrett tista' tgħin lill-udjenza tiegħek tifhem proċessi kkumplikati, tidentifika xejriet, u istantanjament tindika dak kollu li jkun qed jiġri mingħajr ma teżawrixxi l-moħħ.

Preżentazzjoni tajba tad-dejta tgħin...

  • Ħu deċiżjonijiet infurmati u, jaslu għal riżultati pożittivi. Jekk tara li l-bejgħ tal-prodott tiegħek jiżdied b'mod kostanti matul is-snin, huwa aħjar li tibqa' taħlib jew tibda tibdilha f'mazz ta' spin-offs (għajjat ​​lil Star Wars👀).
  • Naqqas il-ħin imqatta' jipproċessa d-dejta. Il-bnedmin jistgħu jiddiġerixxu l-informazzjoni b'mod grafiku 60,000 darbiet aktar mgħaġġla milli fil-forma ta’ test. Agħtihom is-setgħa li jqassmu għaxar snin ta' dejta f'minuti b'xi graffs u charts pikkanti żejda.
  • Ikkomunika r-riżultati b'mod ċar. Id-data ma tigdebx. Huma bbażati fuq evidenza fattwali u għalhekk jekk xi ħadd ikompli jkisser li inti tista 'tkun żbaljat, slap minnhom b'xi data iebsa biex iżommu ħalqhom magħluq.
  • Żid jew tespandi r-riċerka attwali. Tista 'tara liema oqsma jeħtieġu titjib, kif ukoll liema dettalji spiss ma jiġux innutati waqt li tisserfja minn dawk il-linji żgħar, tikek jew ikoni li jidhru fuq il-bord tad-dejta.

Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Data u Eżempji

Immaġina li għandek pepperoni Delicious, pizza extra-ġobon. Tista 'tiddeċiedi li taqta' fil-flieli klassiċi 8 trijangolu, l-istil tal-parti 12 flieli kwadri, jew tikseb kreattiv u astratt fuq dawk il-flieli. 

Hemm diversi modi kif taqta’ pizza u tikseb l-istess varjetà ta’ kif tippreżenta d-dejta tiegħek. F'din it-taqsima, aħna ser inwassluk l-10 modi biex qatgħa pizza - aħna tfisser li tippreżenta d-dejta tiegħek - li se tagħmel l-aktar assi importanti tal-kumpanija tiegħek ċar daqs il-jum. Ejja ngħaddu f'10 modi kif nippreżentaw id-dejta b'mod effiċjenti.

#1 - Tabulari 

Fost diversi tipi ta 'preżentazzjoni tad-dejta, tabulari huwa l-aktar metodu fundamentali, b'dejta ppreżentata f'ringieli u kolonni. Excel jew Google Sheets jikkwalifikaw għall-impjieg. Xejn fancy.

tabella li turi l-bidliet fid-dħul bejn is-sena 2017 u 2018 fir-reġjun tal-Lvant, tal-Punent, tat-Tramuntana u tan-Nofsinhar
Metodi ta' preżentazzjoni tad-dejta - Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Data - Sors tal-immaġni: BenCollins

Dan huwa eżempju ta' preżentazzjoni tabulari ta' data fuq Google Sheets. Kull ringiela u kolonna għandha attribut (sena, reġjun, dħul, eċċ.), U tista 'tagħmel format personalizzat biex tara l-bidla fid-dħul matul is-sena.

#2 - Test

Meta tippreżenta d-dejta bħala test, kull ma tagħmel hu li tikteb is-sejbiet tiegħek f'paragrafi u punti bullet, u dak hu. Biċċa kejk għalik, ġewż iebsa biex tinqasam għal min irid jgħaddi mill-qari kollu biex jasal fil-punt.

  • 65% tal-utenti tal-email madwar id-dinja jaċċessaw l-email tagħhom permezz ta’ apparat mobbli.
  • L-emails li huma ottimizzati għall-mowbajl jiġġeneraw rati ta' klikkjar 15% ogħla.
  • 56% tad-ditti li jużaw emojis fil-linji tas-suġġett tal-email tagħhom kellhom rata miftuħa ogħla.

(Sors: Termometru tal-Klijent)

Il-kwotazzjonijiet kollha ta' hawn fuq jippreżentaw informazzjoni statistika f'forma testwali. Peress li ħafna nies ma jħobbux jgħaddu minn ħajt ta’ testi, ikollok issib rotta oħra meta tiddeċiedi li tuża dan il-metodu, bħal tkisser id-dejta f’dikjarazzjonijiet qosra u ċari, jew saħansitra bħala puns catchy jekk ikollok il-ħin biex naħsbu fihom.

#3 - Pie chart

Pie chart (jew 'donut chart' jekk twaħħal toqba fin-nofs tagħha) hija ċirku maqsum fi flieli li juru d-daqsijiet relattivi tad-dejta fi ħdan ħaġa sħiħa. Jekk qed tużaha biex turi perċentwali, kun żgur li l-flieli kollha jammontaw għal 100%.

Metodi ta' preżentazzjoni tad-data
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: AhaSlides

Il-pie chart hija wiċċ familjari f'kull parti u ġeneralment tkun rikonoxxuta minn ħafna nies. Madankollu, daqqa ta' ħarta mill-użu ta' dan il-metodu hija li l-għajnejn tagħna kultant ma jistgħux jidentifikaw id-differenzi fil-flieli ta' ċirku, u huwa kważi impossibbli li tqabbel flieli simili minn żewġ pie charts differenti, u tagħmilhom il-villains f'għajnejn l-analisti tad-data.

pie chart nofsu mittiekel
Eżempju ta' bonus: Ċart litterali 'pie'! - Sors tal-immaġni: DataVis.ca

#4 - Bar chart

Il-bar chart hija chart li tippreżenta mazz ta 'oġġetti mill-istess kategorija, ġeneralment fil-forma ta' vireg rettangolari li huma mqiegħda f'distanza ugwali minn xulxin. L-għoli jew it-tul tagħhom juru l-valuri li jirrappreżentaw.

Jistgħu jkunu sempliċi bħal dan:

eżempju sempliċi bar chart
Metodi ta' preżentazzjoni tad-dejta fl-istatistika - Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Data - Sors tal-immaġni: twinkl

Jew aktar kumplessi u dettaljati bħal dan l-eżempju ta 'preżentazzjoni tad-dejta. Li tikkontribwixxi għal preżentazzjoni statistika effettiva, din hija bar chart raggruppata li mhux biss tippermettilek tqabbel il-kategoriji iżda wkoll il-gruppi fi ħdanhom ukoll.

eżempju ta' bar chart raggruppat
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: twinkl

#5 - Istogramma

Simili fid-dehra għall-bar chart iżda l-vireg rettangolari fl-istogrammi spiss ma jkollhomx il-vojt bħall-kontropartijiet tagħhom.

Minflok ma tkejjel kategoriji bħall-preferenzi tat-temp jew films favoriti kif tagħmel bar chart, istogramma tkejjel biss affarijiet li jistgħu jitqiegħdu f'numri.

eżempju ta 'grafika tal-istogramma li turi d-distribuzzjoni tal-punteġġ tal-istudenti għat-test tal-IQ
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta 0 Sors tal-immaġni: Tutorials tal-SPSS

L-għalliema jistgħu jużaw graffs tal-preżentazzjoni bħal istogramma biex jaraw f'liema grupp ta' punteġġ jaqgħu l-biċċa l-kbira tal-istudenti, bħal f'dan l-eżempju hawn fuq.

#6 - Graff tal-linja

Reġistrazzjonijiet għal modi ta 'wiri tad-dejta, m'għandniex ninjoraw l-effettività tal-graffs tal-linja. Graffs tal-linja huma rappreżentati minn grupp ta 'punti tad-dejta magħquda flimkien b'linja dritta. Jista' jkun hemm linja waħda jew aktar biex tqabbel kif diversi affarijiet relatati jinbidlu maż-żmien. 

eżempju tal-graff tal-linja li turi l-popolazzjoni tal-orsijiet mill-2017 sal-2022
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Excel Easy

Fuq l-assi orizzontali ta' chart tal-linja, normalment ikollok tikketti tat-test, dati jew snin, filwaqt li l-assi vertikali normalment jirrappreżenta l-kwantità (eż.: baġit, temperatura jew perċentwal).

#7 - Pittogramma graff

Grafika ta' pittogramma tuża stampi jew ikoni relatati mas-suġġett ewlieni biex tara sett ta' dejta żgħir. Il-kombinazzjoni divertenti ta 'kuluri u illustrazzjonijiet tagħmilha użu frekwenti fl-iskejjel.

Kif Oħloq Pittografi u Arrays ta' Ikoni f'Visme-6 Pictograph Maker
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Visme

Il-pittogrammi huma nifs ta 'arja friska jekk trid toqgħod 'il bogħod mill-grafika tal-linja monotona jew il-bar chart għal xi żmien. Madankollu, jistgħu jippreżentaw ammont limitat ħafna ta 'dejta u xi drabi jkunu hemm biss għal wirjiet u ma jirrappreżentawx statistika reali.

#8 - Ċart tar-radar

Jekk il-preżentazzjoni ta 'ħames varjabbli jew aktar fil-forma ta' bar chart hija misduda wisq allura għandek tipprova tuża chart tar-radar, li hija waħda mill-aktar modi kreattivi biex tippreżenta d-dejta.

Iċ-ċarts tar-radar juru data f'termini ta 'kif iqabblu ma' xulxin li jibdew mill-istess punt. Xi wħud isejħulhom ukoll 'spider charts' għaliex kull aspett magħqud jidher qisu spider web.

tabella tar-radar li turi l-punteġġi tat-test bejn żewġ studenti
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Mescius

Iċ-ċarts tar-radar jistgħu jkunu ta’ użu kbir għall-ġenituri li jixtiequ jqabblu l-gradi tat-tfal tagħhom ma’ sħabhom biex ibaxxu l-istima tagħhom infushom. Tista' tara li kull angolari jirrappreżenta suġġett b'valur ta' punteġġ li jvarja minn 0 sa 100. Il-punteġġ ta' kull student fuq 5 suġġetti huwa enfasizzat b'kulur differenti.

chart tar-radar li turi d-distribuzzjoni tal-qawwa ta’ Pokémon
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: iMore

Jekk taħseb li dan il-metodu ta 'preżentazzjoni tad-dejta b'xi mod iħossu familjari, allura probabilment iltqajt ma' wieħed waqt li tilgħab Pokémon.

#9 - Mappa tas-sħana

Mappa tas-sħana tirrappreżenta d-densità tad-dejta fil-kuluri. Iktar ma jkun kbir in-numru, iktar tkun intensità tal-kulur dik id-data se tkun rappreżentata.

tabella tal-votazzjoni
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: 270toWin

Il-biċċa l-kbira taċ-ċittadini Amerikani jkunu familjari ma 'dan il-metodu ta' preżentazzjoni tad-dejta fil-ġeografija. Għall-elezzjonijiet, ħafna ħwienet tal-aħbarijiet jassenjaw kodiċi tal-kulur speċifiku lil stat, bil-blu jirrappreżenta kandidat wieħed u l-aħmar jirrappreżenta lill-ieħor. Id-dell ta' blu jew aħmar f'kull stat juri s-saħħa tal-vot ġenerali f'dak l-istat.

heatmap li turi liema partijiet jikklikkjaw fuqhom il-viżitaturi f'websajt
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: B2C

Ħaġa oħra kbira li tista' tuża mappa tas-sħana għaliha hija li tippjana dak li jikklikkjaw fuqu l-viżitaturi tas-sit tiegħek. Iktar ma ssir ikklikkja fuq sezzjoni partikolari aktar il-kulur se jdur, minn blu għal isfar jgħajjat ​​għal aħmar.

#10 - Scatter plot

Jekk tippreżenta d-dejta tiegħek f'tikek minflok f'vireg chunky, ikollok dispersjoni. 

Scatter plot huwa grid b'diversi inputs li juru r-relazzjoni bejn żewġ varjabbli. Tajjeb biex tiġbor dejta li tidher każwali u tiżvela xi xejriet li javżak.

eżempju scatter plot li juri r-relazzjoni bejn il-viżitaturi tal-bajja kuljum u t-temperatura medja ta’ kuljum
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Akkademja CQE

Pereżempju, f'dan il-graff, kull tikka turi t-temperatura medja ta' kuljum kontra n-numru ta' viżitaturi fuq il-bajja f'diversi jiem. Tista 'tara li t-tikek jiżdiedu hekk kif tiżdied it-temperatura, għalhekk x'aktarx li temp sħun iwassal għal aktar viżitaturi.

5 Żbalji tal-Preżentazzjoni tad-Dejta li għandhom jiġu evitati

#1 - Assumi li l-udjenza tiegħek tifhem xi jirrappreżentaw in-numri

Tista' tkun taf id-data kollha wara l-kwinti tiegħek peress li ħdimt magħhom għal ġimgħat, iżda l-udjenza tiegħek ma tagħmilx dan.

bord tad-dejta tal-bejgħ
Int ċert li nies minn dipartimenti differenti bħall-Marketing jew is-Servizzi tal-Klijent jifhmu l-Bord tad-Dejta tal-Bejgħ tiegħek? (sors tal-immaġni: Looker)

Li turi mingħajr ma tgħid biss tistieden aktar u aktar mistoqsijiet mill-udjenza tiegħek, peress li għandhom kontinwament jagħmlu sens lid-dejta tiegħek, u b'hekk jaħlu l-ħin taż-żewġ naħat.

Waqt li turi l-preżentazzjonijiet tad-dejta tiegħek, għandek tgħidilhom x'inhi d-dejta qabel ma tolqothom b'mewġiet ta' numri l-ewwel. Tista 'tuża attivitajiet interattivi bħal stħarriġ, sħab kelma, kwizzijiet onlajn u, Taqsimiet Q&A, flimkien ma ' logħob tal-icebreaker, biex jevalwaw il-fehim tagħhom tad-dejta u jindirizzaw kwalunkwe konfużjoni minn qabel.

#2 - Uża t-tip ħażin ta 'chart

Ċarts bħal pie charts għandu jkollhom total ta '100% għalhekk jekk in-numri tiegħek jakkumulaw għal 193% bħal dan l-eżempju hawn taħt, żgur li qed tagħmel dan ħażin.

eżempju ħażin ta 'preżentazzjoni tad-data
Waħda mir-raġunijiet għaliex mhux kulħadd huwa adattat biex ikun analista tad-dejta👆

Qabel ma tagħmel ċart, staqsi lilek innifsek: xi rrid nwettaq bid-dejta tiegħi? Trid tara r-relazzjoni bejn is-settijiet tad-dejta, turi t-tendenzi 'l fuq u 'l isfel tad-dejta tiegħek, jew tara kif segmenti ta' ħaġa waħda jiffurmaw ħaġa sħiħa?

Ftakar, iċ-ċarezza dejjem tiġi l-ewwel. Xi viżwalizzazzjonijiet tad-dejta jistgħu jidhru tajbin, imma jekk ma jaqblux mad-dejta tiegħek, żommu ’l bogħod minnhom. 

#3 - Agħmilha 3D

3D huwa eżempju affaxxinanti ta 'preżentazzjoni grafika. It-tielet dimensjoni hija friska, iżda mimlija riskji.

Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Laboratorju tal-Oriġini

Tista’ tara x’hemm wara dawk il-vireg ħomor? Għax aħna lanqas nistgħu. Tista 'taħseb li ċ-ċarts 3D iżidu aktar fond lid-disinn, iżda jistgħu joħolqu perċezzjonijiet foloz hekk kif għajnejna jaraw oġġetti 3D eqreb u akbar milli jidhru, biex ma nsemmux li ma jistgħux jidhru minn angoli multipli.

#4 - Uża tipi differenti ta 'charts biex tqabbel il-kontenut fl-istess kategorija

Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Infraġistika

Dan huwa simili li tqabbel ħuta ma 'xadina. L-udjenza tiegħek ma tkunx tista' tidentifika d-differenzi u tagħmel korrelazzjoni xierqa bejn iż-żewġ settijiet ta' dejta. 

Id-darba li jmiss, żomm ma' tip wieħed ta' preżentazzjoni tad-dejta biss. Evita t-tentazzjoni li tipprova diversi metodi ta' viżwalizzazzjoni tad-dejta f'daqqa u agħmel id-dejta tiegħek aċċessibbli kemm jista' jkun.

#5 - Bombarda lill-udjenza b'wisq informazzjoni

L-għan tal-preżentazzjoni tad-dejta huwa li tagħmel suġġetti kumplessi ħafna aktar faċli biex jinftiehmu, u jekk qed iġġib wisq informazzjoni fuq il-mejda, qed titlef il-punt.

preżentazzjoni tad-dejta kkumplikata ħafna b'ħafna informazzjoni fuq l-iskrin
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Kontenut Marketing Istitut

Iktar ma tagħti informazzjoni, iktar se tieħu ħin għall-udjenza tiegħek biex tipproċessaha kollha. Jekk trid tagħmel id-dejta tiegħek tinftiehem u, agħti l-udjenza tiegħek iċ-ċans li tiftakarha, żomm l-informazzjoni fi ħdanha għal minimu assolut. Għandek ittemm is-sessjoni tiegħek ma' mistoqsijiet miftuħa biex tara x'jaħsbu verament il-parteċipanti tiegħek.

X'inhuma l-Aħjar Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta?

Fl-aħħarnett, liema huwa l-aħjar mod biex tiġi ppreżentata d-dejta?

It-tweġiba hija ...

.

.

.

M'hemm xejn! Kull tip ta’ preżentazzjoni għandha s-saħħiet u d-dgħufijiet tagħha u dik li tagħżel tiddependi ħafna fuq dak li qed tipprova tagħmel. 

Pereżempju:

  • Mur għal scatter plot jekk qed tesplora r-relazzjoni bejn il-valuri tad-dejta differenti, bħal tara jekk il-bejgħ tal-ġelat jitlax minħabba t-temperatura jew għax in-nies qed isiru aktar bil-ġuħ u greedy kuljum?
  • Mur għal graff tal-linja jekk trid timmarka xejra maż-żmien. 
  • Mur għal mappa tas-sħana jekk tixtieq xi viżwalizzazzjoni fancy tal-bidliet f'post ġeografiku, jew biex tara l-imġieba tal-viżitaturi tiegħek fuq il-websajt tiegħek.
  • Mur għal pie chart (speċjalment fi 3D) jekk trid tkun imwarrba minn ħaddieħor għax qatt ma kienet idea tajba👇
eżempju ta’ kif pie chart ħażina tirrappreżenta d-dejta b’mod ikkumplikat
Metodi ta' Preżentazzjoni tad-Dejta - Sors tal-immaġni: Olga Rudakova

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhi preżentazzjoni ta' chart?

Preżentazzjoni taċ-ċart hija mod kif tiġi ppreżentata data jew informazzjoni bl-użu ta’ għajnuniet viżwali bħalma huma ċarts, graffs u dijagrammi. L-iskop ta' preżentazzjoni ta' chart huwa li tagħmel informazzjoni kumplessa aktar aċċessibbli u li tinftiehem mill-udjenza.

Meta nista' nuża charts għall-preżentazzjoni?

Iċ-ċarts jistgħu jintużaw biex iqabblu d-dejta, juru xejriet matul iż-żmien, jenfasizzaw mudelli, u jissimplifikaw informazzjoni kumplessa.

Għaliex għandek tuża charts għall-preżentazzjoni?

Għandek tuża charts biex tiżgura li l-kontenut u l-viżivi tiegħek jidhru nodfa, peress li huma r-rappreżentant viżwali, jipprovdu ċarezza, sempliċità, paragun, kuntrast u super-iffrankar ta 'ħin!

X'inhuma l-4 metodi grafiċi ta' preżentazzjoni tad-dejta?

Istogramma, Graff tal-frekwenza Smoothed, Pie diagram jew Pie ​​chart, Graff tal-frekwenza Kumulattiva jew ogive, u Poligonu tal-Frekwenza.