Struttura organizzazzjonali Funzjonali: Modi kif Tħoll il-Poter fi ħdan l-Organizzazzjoni tiegħek fl-2024

Xogħol

Leah Nguyen 17 Novembru, 2023 8 min aqra

Qatt ħsibt kif kumpaniji kbar jorganizzaw lilhom infushom fost il-partijiet kollha li jiċċaqilqu?

Filwaqt li xi negozji joperaw bħala unità waħda koeżiva, ħafna jistabbilixxu dipartimenti distinti bbażati fuq il-funzjoni. Dan huwa magħruf bħala a struttura organizzattiva funzjonali.

Kemm jekk huwa marketing, finanzi, operazzjonijiet, jew IT, strutturi funzjonali jaqsmu timijiet skond l-ispeċjalità.

Fuq il-wiċċ, din is-separazzjoni tad-dmirijiet tidher ċara - imma kif verament tħalli impatt fuq il-kollaborazzjoni, it-teħid tad-deċiżjonijiet, u n-negozju ġenerali?

F'din il-kariga, aħna ser nagħtu ħarsa taħt il-barnuża tal-mudell funzjonali u l-benefiċċji tiegħu. Adsa dritt ġewwa!

X'inhuma eżempji ta' organizzazzjoni funzjonali?Skalabbli, Starbucks, Amazon.
Liema tip ta 'organizzazzjoni hija adattata tajjeb għal struttura organizzattiva funzjonali?Kumpaniji kbar.
Ħarsa ġenerali lejn Struttura Organizzazzjoni Funzjonali.

Tabella ta 'Kontenut

Aktar Tips ma AhaSlides

Test Alternattiv


Qed Tfittex Iktar Divertiment Waqt il-Laqgħat?

Iġbor il-membri tat-tim tiegħek permezz ta' kwizz divertenti AhaSlides. Irreġistra biex tieħu kwizz b'xejn minn AhaSlides librerija tal-mudelli!


🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️

X'inhi Struttura Organizazzjonali Funzjonali?

Struttura organizzattiva funzjonali | AhaSlides
X'inhi struttura organizzattiva funzjonali?

Ħafna kumpaniji jagħżlu li jorganizzaw lilhom infushom f'dipartimenti differenti bbażati fuq it-tipi ta 'impjiegi jew kompiti li jagħmlu n-nies, jaqsmu x-xogħol f'impjiegi aktar speċjalizzati.

Dan jissejjaħ li jkollok "struttura organizzattiva funzjonali". Minflok ma jiġbru flimkien lil kull min jaħdem fuq l-istess proġett, in-nies huma miġbura mill-qasam ġenerali tax-xogħol tagħhom - affarijiet bħall-marketing, il-finanzi, l-operazzjonijiet, is-servizz tal-konsumatur, eċċ.

Allura per eżempju, kull min joħloq reklami, imexxi kampanji tal-midja soċjali, jew jaħseb f'ideat ta 'prodotti ġodda jkun fid-dipartiment tal-marketing. L-accountants kollha li jsegwu l-flus, iħallsu l-kontijiet u jressqu t-taxxi jkunu flimkien fil-finanzi. L-inġiniera kienu jaħdmu flimkien ma' inġiniera oħra fl-operazzjonijiet.

L-idea hija li billi jpoġġu lil kulħadd b'ħiliet tax-xogħol simili flimkien, jistgħu jgħinu lil xulxin u jitgħallmu mill-kompetenza ta 'xulxin. Affarijiet bħall-proċeduri finanzjarji jistgħu wkoll jiġu standardizzati fid-dipartiment kollu.

Din l-istruttura tagħmilha effiċjenti ħafna għax l-ispeċjalisti m'għandhomx għalfejn ifittxu kontinwament tweġibiet barra d-dipartiment tagħhom. Iżda tista' wkoll tagħmilha diffiċli għal oqsma differenti biex jikkollaboraw tajjeb fuq proġetti akbar li jeħtieġu ħafna ħiliet. Il-komunikazzjoni bejn id-dipartimenti tista' wkoll tintilef kultant.

B'mod ġenerali, l-istrutturi funzjonali huma tajbin għal kumpaniji stabbiliti fejn il-proċessi huma stabbiliti, iżda l-kumpaniji jeħtieġ li jsibu modi biex jgħaqqdu n-nies flimkien trans-dipartimentali wkoll biex jevitaw li jaħdmu waħedhom. silos iżżejjed.

Vantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali

Vantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali

Il-benefiċċji ewlenin tal-istruttura organizzattiva funzjonali huma esplorati hawn taħt:

  • Speċjalizzazzjoni tax-xogħol - In-nies jiksbu għarfien espert fil-funzjoni speċifika tagħhom billi jiffokaw biss fuq dawk il-kompiti. Dan iwassal għal produttività ogħla.
  • Ċentralizzazzjoni tal-kompetenza - Kompetenza simili hija miġbura flimkien f'kull dipartiment. L-impjegati jistgħu jitgħallmu minn u jappoġġjaw lil xulxin.
  • Standardizzazzjoni tal-prattiki - Modi komuni ta' ħidma jistgħu jiġu żviluppati u dokumentati f'kull funzjoni għall-konsistenza.
  • Linji ċari ta 'rappurtar - Huwa ċar lil min jirrappurtaw l-impjegati abbażi tar-rwol tagħhom, mingħajr rapportar matriċi lil maniġers multipli. Dan jissimplifika t-teħid tad-deċiżjonijiet.
  • Allokazzjoni flessibbli tar-riżorsi - Ix-xogħol u l-kapital jistgħu jiġu mċaqalqa aktar faċilment fi ħdan id-dipartimenti abbażi tal-prijoritajiet u l-ammont ta' xogħol li jinbidlu.
  • Ekonomija ta' skala - Riżorsi bħal tagħmir u impjegati jistgħu jinqasmu f'kull dipartiment, u b'hekk jitnaqqsu l-ispejjeż għal kull unità ta' produzzjoni.
  • Faċilità tal-monitoraġġ tal-prestazzjoni - Il-metriċi tad-Dipartiment jistgħu jkunu marbuta b'mod aktar ċar mal-għanijiet u r-riżultati peress li l-funzjonijiet huma separati.
  • Opportunitajiet għall-iżvilupp tal-karriera - L-impjegati jistgħu javvanzaw il-ħiliet u l-karrieri tagħhom billi jimxu bejn ir-rwoli fil-qasam speċjalizzat tagħhom.
  • Simplifikazzjoni tal-ġestjoni - Kull kap ta 'dipartiment għandu awtorità fuq unità omoġenja waħda, li tagħmel il-ġestjoni inqas kumplessa.

Allura fil-qosor, struttura funzjonali tippromwovi l-ispeċjalizzazzjoni, l-ingranaġġ tal-kompetenza, u l-effiċjenza operattiva fi ħdan il-funzjonijiet individwali.

Żvantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali

Żvantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali

Fuq in-naħa l-oħra tal-munita, struttura organizzattiva funzjonali mhix kompletament bla difetti. Il-kumpaniji għandhom iqisu dawn l-intoppi potenzjali:

  • Mentalità silo - Id-dipartimenti jistgħu jiffokaw biss fuq l-għanijiet tagħhom stess aktar milli l-għanijiet tal-organizzazzjoni ġenerali. Dan ifixkel il-kollaborazzjoni.
  • Duplikazzjoni tal-isforzi - L-istess kompiti jistgħu jitwettqu ripetutament f'dipartimenti differenti aktar milli ssimplifikati bejn il-funzjonijiet.
  • Teħid ta' deċiżjonijiet bil-mod - Kwistjonijiet li jinqasmu bejn id-dipartimenti jieħdu aktar żmien biex jiġu solvuti peress li jeħtieġu koordinazzjoni bejn is-silos.
  • Servizz tal-konsumatur fqir - Il-klijenti li jinteraġixxu ma' dipartimenti multipli jistgħu jirċievu esperjenza inkonsistenti jew frammentata.
  • Proċessi kumplessi - Ix-xogħol li jeħtieġ kooperazzjoni trans-funzjonali jista 'jsir imħabbil, ineffiċjenti, u frustranti.
  • Inflessibbiltà għall-bidla - Huwa diffiċli li tiċċaqlaq u tallinja r-riżorsi malajr meta jinbidlu l-ħtiġijiet tas-suq jew jinqalgħu opportunitajiet ġodda.
  • Diffikultà fil-valutazzjoni tal-kompromessi - Impatti usa' ta' deċiżjonijiet funzjonali jistgħu jiġu injorati mingħajr konsiderazzjoni tal-interdipendenzi.
  • Dipendenza żejda fuq is-superviżuri - L-impjegati jiddependu ħafna fuq il-mexxej tad-dipartiment tagħhom aktar milli jiżviluppaw perspettiva ta' stampa kbira.
  • Innovazzjoni maħnuqa - Ideat ġodda li jeħtieġu input minn diversi oqsma diffiċli biex jiksbu appoġġ.

Silos funzjonali, teħid ta 'deċiżjonijiet bil-mod, u nuqqas ta' kollaborazzjoni jistgħu jimminaw l-effiċjenza u l-flessibilità għal organizzazzjoni li għandha din l-istruttura.

Negħlbu l-Isfidi tal-Istruttura Organizzazzjoni Funzjonali

Jista 'jkun diffiċli għal gruppi ta' xogħol differenti bħall-marketing, il-bejgħ u l-appoġġ li jgħaqqdu jekk dejjem ikunu fil-kantunieri tagħhom stess. Iżda l-iżolament fil-fatt jagħmilha diffiċli biex isiru l-affarijiet. Hawn huma xi ideat biex jingħelbu l-isfidi:

Agħmel proġetti ma’ nies minn żoni differenti. Dan jintroduċi lil kulħadd u jġiegħelhom jgħinu lil xulxin.

Agħżel nies biex jgħinu lill-unitajiet jgħaqqdu. Aħtar maniġers tal-prodott/klijenti, huma se jiżguraw li kulħadd jaqsam l-aġġornamenti u jsolvi l-kwistjonijiet flimkien.

Iffoka fuq għanijiet kondiviżi, minflok kull żona tagħmel l-ħaġa tagħha, tallinja madwar ħolm ta 'kumpaniji kbar li kollha jappoġġjaw.

Ikkonsolida rwoli duplikati bħall-HR jew l-IT sabiex tim wieħed iservi x-xogħol kollu vs.

Issettja laqgħat fejn iż-żoni jaġġornaw lil xulxin fil-qosor dwar dak li qed jiġri. Kwistjonijiet ta 'NIP fil-bud.

Negħlbu l-Isfidi tal-Istruttura Organizzazzjoni Funzjonali

Investi f'għodod ta' kollaborazzjoni - teknoloġiji bħal intranets, docs/file sharing, jew apps ta' ġestjoni tal-proġetti jistgħu jiffaċilitaw il-koordinazzjoni.

Tippromwovi rotazzjonijiet flessibbli. Ħalli l-impjegati jippruvaw rwoli oħra x'imkien ieħor temporanjament biex jifhmu aħjar lil xulxin u jiżviluppaw perspettiva differenti.

Track ħidma f'tim ukoll. Oqgħod attent għal kemm in-nies imorru tajjeb u l-KPIs ġenerali tat-tim, mhux biss il-kisbiet individwali. Agħti inċentivi lill-mexxejja biex jiffokaw fuq sinerġija organizzattiva, mhux biss KPIs funzjonali.

Fl-aħħarnett, inkoraġġixxi l-interazzjoni soċjali sabiex kull dipartiment isir aktar komdu jersaq lejn xulxin għall-għajnuna. Is-sejba ta' modi biex il-funzjonijiet jinteraġixxu u jaħdmu bħala ħaġa sħiħa interdipendenti se tgħin biex tkisser is-silos.

Kisser is-silġ ma AhaSlides

Għin lil kull dipartiment jgħaqqad u jgħaqqad miegħu AhaSlides' interattivitajiet. Essenzjali għas-sessjonijiet tal-irbit tal-kumpaniji!🤝

L-Aħjar Pjattaformi SlidesAI - AhaSlides

Meta Struttura Funzjonali hija Adattata?

Meta Struttura Funzjonali hija Adattata?

Iċċekkja l-lista biex tara jekk l-organizzazzjoni tiegħek hix tajba biex tifforma din l-istruttura:

☐ Kumpaniji stabbiliti b'operazzjonijiet standardizzati - Għal kumpaniji maturi li l-proċessi ewlenin u l-flussi tax-xogħol tagħhom huma definiti sew, l-ispeċjalizzazzjoni fi ħdan il-funzjonijiet tista 'tippromwovi l-effiċjenza.

☐ Ambjent tan-negozju stabbli - Jekk is-suq u l-ħtiġijiet tal-klijenti huma relattivament prevedibbli, il-gruppi funzjonali jistgħu jiffokaw fuq l-ottimizzazzjoni tal-oqsma speċjalizzati tagħhom mingħajr ma jeħtieġu kollaborazzjoni rapida bejn id-dipartimenti.

☐ Kompiti li jeħtieġu kompetenza dedikata - Ċerti impjiegi bħall-inġinerija, il-kontabilità jew ix-xogħol legali jiddependu ħafna fuq ħiliet tekniċi profondi u huma adattati tajjeb għal struttura funzjonali.

☐ Prijoritizzazzjoni tal-eżekuzzjoni operattiva - L-istrutturi funzjonali huma estremament effiċjenti meta l-organizzazzjoni tipprijoritizza l-produzzjoni jew il-kunsinna ta’ prodott jew servizz; is-separazzjoni ta' passi speċjalizzati fost il-funzjonijiet tista' tissimplifika l-eżekuzzjoni.

☐ Organizzazzjonijiet kbar bi skala - Kumpaniji kbar ħafna b'eluf ta' impjegati jistgħu jorganizzaw f'funzjonijiet biss biex jimmaniġġjaw il-kumplessità f'diversi unitajiet tan-negozju.

☐ L-allokazzjoni tar-riżorsi hija l-aktar importanti - Għal industriji li jużaw ħafna kapital, struttura li tiffaċilita l-allokazzjoni preċiża ta’ riżorsi u tagħmir speċjalizzati taħdem tajjeb.

☐ Kulturi tradizzjonalment burokratiċi - Xi kumpaniji stabbiliti jippreferu setups dipartimentali ħafna għall-kontroll u s-sorveljanza.

Eżempji ta' Struttura Organizzazzjoni Funzjonali

Eżempji ta' Struttura Organizzazzjoni Funzjonali
Eżempju ta 'organizzazzjoni funzjonali.

Kumpanija tat-Teknoloġija:

  • Dipartiment tal-marketing
  • Dipartiment tal-inġinerija
  • Dipartiment għall-iżvilupp tal-prodott
  • IT/Dipartiment tal-Operazzjonijiet
  • Dipartiment tal-bejgħ
  • Dipartiment tal-Appoġġ għall-Klijent

Kumpanija tal-Manifattura:

  • Dipartiment tal-Produzzjoni/Operazzjonijiet
  • Dipartiment tal-inġinerija
  • Dipartiment tal-akkwist
  • Dipartiment tal-Kontroll tal-Kwalità
  • Dipartiment tal-Loġistika/Distribuzzjoni
  • Dipartiment tal-Bejgħ u l-Marketing
  • Dipartiment tal-Finanzi u tal-Kontabilità

Isptar:

  • Dipartiment tal-infermiera
  • Dipartiment tar-radjoloġija
  • Dipartiment tal-kirurġija
  • Dipartiment tal-laboratorji
  • Dipartiment tal-Ispiżerija
  • Dipartiment Amministrattiv/Billing

Aħżen bl-imnut:

  • Dipartiment tal-operazzjonijiet tal-maħżen
  • Dipartiment tal-merchandising/Xiri
  • Dipartiment tal-marketing
  • Dipartiment tal-Finanzi/Kontabilità
  • Dipartiment tar-Riżorsi Umani
  • Dipartiment tal-Prevenzjoni tat-Telf
  • dipartiment tal-IT

Università:

  • Dipartimenti akkademiċi differenti bħall-Bijoloġija, l-Ingliż, l-Istorja, eċċ
  • Dipartiment tal-Affarijiet tal-Istudenti
  • Dipartiment tal-Faċilitajiet
  • Dipartiment tar-Riċerka Sponsorjat
  • Dipartiment tal-Atletika
  • Dipartiment tal-Finanzi u Amministrattiv

Dawn huma xi eżempji ta’ kif kumpaniji f’industriji differenti jistgħu jiġbru rwoli u funzjonijiet speċjalizzati f’dipartimenti biex jiffurmaw struttura organizzattiva funzjonali.

Ir-rispons huwa fattur kruċjali li jsaħħaħ il-produttività effettiva fl-organizzazzjonijiet. Iġbor l-opinjonijiet u l-ħsibijiet tal-kollegi bi suġġerimenti dwar 'Feedback Anonimu' minn AhaSlides.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Filwaqt li d-diviżjoni tax-xogħol f'dipartimenti speċjalizzati għandha l-benefiċċji tagħha, huwa faċli li jiffurmaw silos bejn il-gruppi. Biex verament jirnexxu, il-kumpaniji jeħtieġu kooperazzjoni daqs sempliċi speċjalitajiet.

Fl-aħħar tal-ġurnata, aħna lkoll fl-istess tim. Kemm jekk toħloq prodotti jew tagħti servizz lill-konsumatur, ix-xogħol tiegħek jappoġġa lill-oħrajn u l-missjoni ġenerali tal-kumpanija.

💡 Ara wkoll: il 7 Tipi ta' Struttura Organizzazzjoni Għandek Tkun Taf.

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhuma l-4 strutturi organizzattivi funzjonali?

L-erba 'strutturi organizzattivi funzjonali huma Funzjonali, diviżjoni, matriċi, u struttura tan-netwerk.

X'inhu mfisser bi struttura funzjonali?

Struttura organizzattiva funzjonali tirreferi għal kif kumpanija taqsam ix-xogħol u d-dipartimenti tagħha abbażi tal-funzjonijiet jew il-linji tax-xogħol involuti waqt li topera.

McDonald's huwa struttura organizzattiva funzjonali?

McDonald's għandha struttura organizzattiva diviżjonali fejn kull diviżjoni sservi post ġeografiku speċifiku u topera kważi b'mod indipendenti mad-dipartimenti separati tagħha stess bħal marketing, bejgħ, finanzi, legali, provvista, eċċ.