8 Passi Ewlenin biex Tikteb Aġenda tal-Laqgħa b'Eżempji u Templates Ħieles

Allura, x'inhu Laġenda tal-Laqgħa? Il-verità hi li lkoll konna parti minn laqgħat fejn inħossuna bla sens, lanqas biss nifhmu għaliex irridu niltaqgħu biex niddiskutu informazzjoni li tista’ tiġi solvuta bl-email. Xi nies jistgħu saħansitra jkollhom jattendu laqgħat li jkaxkru għal sigħat mingħajr ma jsolvu xi kwistjonijiet.

Madankollu, mhux il-laqgħat kollha mhumiex produttivi, u jekk trid taħdem mat-tim tiegħek b'mod effettiv, laqgħa b'aġenda se ssalvak minn dawn id-diżastri t'hawn fuq.

Aġenda mfassla tajjeb tistabbilixxi miri u aspettattivi ċari għal-laqgħa, u tiżgura li kulħadd ikun jaf l-iskop tiegħu u dak li jeħtieġ li jiġri qabel, waqt u wara.

Għalhekk, dan l-artiklu jiggwidak dwar l-importanza li jkollok aġenda tal-laqgħat, passi biex toħloq waħda effettiva u tipprovdi eżempji (+mudelli) biex tużah fil-laqgħa tiegħek li jmiss.

• Għaliex Kull Laqgħa Teħtieġ Aġenda
• 8 Passi Ewlenin Biex Tikteb Aġenda tal-Laqgħa Effettiva
• Eżempji tal-Aġenda tal-Laqgħat u Mudelli Ħieles
• Stabbilixxi l-Aġenda tal-Laqgħa Tiegħek AhaSlides
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin 

Aktar Ħidma Tips ma AhaSlides

• 10 Tipi ta' Laqgħat fin-Negozju
• Minuti tal-Laqgħa: L-Aħjar Gwida għall-Kitba, Eżempji (+ Mudell Ħieles) fl-2023
• 6 Aħjar Laqgħa Hacks

Għaliex Kull Laqgħa Teħtieġ Aġenda

Kull laqgħa teħtieġ aġenda biex tiżgura li hija produttiva u effiċjenti. Aġenda tal-laqgħa tipprovdi l-benefiċċji li ġejjin:

• Iċċara l-iskop u l-għanijiet tal-laqgħa, u tgħin biex iżżomm id-diskussjoni ffukata u fit-triq it-tajba.
• Immaniġġja l-ħin u l-pass tal-laqgħa, kun żgur li ma jkunx hemm argumenti bla sens, u tiffranka kemm jista 'jkun ħin.
• Issettja l-aspettattivi għall-parteċipanti, u tiżgura li l-informazzjoni kollha rilevanti u l-oġġetti ta’ azzjoni jkunu koperti.
• Tippromwovi r-responsabbiltà u l-organizzazzjoni, li jwassal għal laqgħat aktar effettivi u effiċjenti.

8 Passi Ewlenin Biex Tikteb Aġenda tal-Laqgħa Effettiva

Hawn huma xi suġġerimenti ewlenin biex jgħinuk tikteb aġenda tal-laqgħat effettiva:

1/ Iddetermina t-tip ta' laqgħa 

Minħabba li tipi differenti ta 'laqgħat jistgħu jinvolvu parteċipanti, formati u għanijiet differenti, huwa importanti li tagħżel dik xierqa għas-sitwazzjoni.

• Laqgħa tal-bidu tal-proġett: Laqgħa li tipprovdi ħarsa ġenerali lejn il-proġett, l-għanijiet, il-kalendarju, il-baġit u l-aspettattivi tiegħu.
• Laqgħa tal-Idejn Kollha: Tip ta’ laqgħa mal-kumpanija kollha fejn l-impjegati kollha huma mistiedna jattendu. Biex tinforma lil kulħadd dwar il-prestazzjoni, l-għanijiet u l-pjanijiet tal-kumpanija u biex tippromwovi sens ta 'skop u direzzjoni komuni fi ħdan l-organizzazzjoni.
• Laqgħa tal-Belt: Laqgħa tal-muniċipju tal-kumpanija fejn l-impjegati jistgħu jistaqsu mistoqsijiet, jirċievu aġġornamenti, u jipprovdu feedback lill-maniġment anzjan u mexxejja oħra.
• Laqgħa ta' Ġestjoni Strateġika: Laqgħa li fiha mexxejja anzjani jew eżekuttivi jingħaqdu biex jiddiskutu u jippjanaw id-direzzjoni fit-tul. 
• Laqgħa tat-Tim Virtwali: Il-format tal-laqgħat tat-tim virtwali jista’ jinkludi preżentazzjonijiet, diskussjonijiet, u attivitajiet interattivi u jista’ jsir bl-użu ta’ softwer tal-konferenzi bil-vidjo, messaġġi istantanji, jew għodod oħra ta’ komunikazzjoni diġitali. 
• Sessjoni ta' Brainstorming: Laqgħa kreattiva u kollaborattiva li fiha l-parteċipanti jiġġeneraw u jiddiskutu ideat ġodda.
• Laqgħa waħda għal waħda: Laqgħa privata bejn żewġ persuni, spiss użata għal reviżjonijiet tal-prestazzjoni, taħriġ, jew żvilupp personali.

2/ Iddefinixxi l-iskop u l-għanijiet tal-laqgħa

Iddikjara b'mod ċar għaliex qed issir il-laqgħa u dak li int jew it-tim tiegħek tittamaw li jiksbu.

3/ Identifika s-suġġetti ewlenin 

Elenka s-suġġetti ewlenin li jeħtieġ li jiġu koperti, inkluż kwalunkwe deċiżjoni importanti li trid tittieħed.

4/ Assenja limitu ta’ żmien

Alloka ammont xieraq ta' ħin għal kull suġġett u l-laqgħa kollha biex tiżgura li l-laqgħa tibqa' fl-iskeda.

5/ Identifika dawk li attendew u r-rwoli tagħhom

Agħmel lista ta’ min se jipparteċipa fil-laqgħa u speċifika r-rwoli u r-responsabbiltajiet tagħhom.

6/ Ipprepara materjali u dokumenti ta 'appoġġ

Iġbor kwalunkwe informazzjoni jew materjal rilevanti li jkun meħtieġ matul il-laqgħa.

7/ Qassam l-aġenda bil-quddiem

Ibgħat l-aġenda tal-laqgħa lil dawk kollha li attendew biex tiżgura li kulħadd ikun lest u ppreparat.

8/ Irrevedi u tirrevedi l-aġenda kif meħtieġ

Irrevedi l-aġenda qabel il-laqgħa biex tiżgura li hija kompluta u preċiża, u tagħmel kwalunkwe reviżjoni meħtieġa.

Eżempji tal-Aġenda tal-Laqgħat u Mudelli Ħieles 

Hawn huma ftit eżempji ta' aġendi ta' laqgħat li jistgħu jintużaw għal tipi differenti ta' laqgħat:

1/ Aġenda tal-Laqgħa tat-Tim

Data: 

kiri: 

Dawk li attendew: 

Għanijiet tal-Laqgħa tat-Tim:

• Biex taġġorna l-progress tal-implimentazzjoni tal-proġett
• Biex tirrevedi l-problemi u s-soluzzjonijiet attwali

Aġenda tal-Laqgħa tat-Tim: 

• Introduzzjoni u merħba (5 minuti) | @min
• Reviżjoni tal-laqgħa preċedenti (10 minuti) | @min
• Aġġornamenti tal-proġetti u rapporti ta' progress (20 minuta) | @min
• Soluzzjoni ta' problemi u teħid ta' deċiżjonijiet (20 minuta) | @min
• Diskussjoni miftuħa u feedback (20 minuta) | @min
• Azzjoni u passi li jmiss (15-il minuta) | @min
• Arranġamenti tal-għeluq u tal-laqgħa li jmiss (5 minuti) | @min

Template ta 'Laqgħa ta' Kull Xahar B'xejn Bil AhaSlides

2/ Aġenda tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha

Data: 

kiri: 

liendees: 

Għanijiet tal-Laqgħa:

• Biex taġġorna l-prestazzjoni tal-kumpanija u tintroduċi inizjattivi u pjanijiet ġodda għall-impjegati.

Aġenda tal-Laqgħa: 

• Merħba u introduzzjoni (5 minuti)
• Aġġornament tal-prestazzjoni tal-kumpanija (20 minuta)
• Introduzzjoni ta' inizjattivi u pjanijiet ġodda (20 minuta)
• Sessjoni ta' Q&A (30 minuta)
• Rikonoxximent u premjijiet tal-impjegati (15-il minuta)
• Arranġamenti tal-għeluq u tal-laqgħa li jmiss (5 minuti)

Mudell tal-Laqgħa tal-Idejn Kollha

3/ Aġenda tal-Laqgħa ta' Kickoff tal-Proġett

Data: 

kiri: 

Dawk li attendew:

Għanijiet tal-Laqgħa:

• Biex jiġu stabbiliti miri u aspettattivi ċari għall-proġett
• Biex tintroduċi t-tim tal-proġett
• Biex tiddiskuti l-isfidi u r-riskji tal-proġett

Aġenda tal-Laqgħa: 

• Merħba u introduzzjoni (5 minuti) | @min
• Ħarsa ġenerali u miri tal-proġett (15-il minuta) | @min
• Introduzzjonijiet tal-membri tat-tim (5 minuti) | @min
• Assenjazzjonijiet ta' rwol u responsabbiltà (20 minuta) | @min
• Ħarsa ġenerali tal-iskeda u tal-ħin (15-il minuta) | @min
• Diskussjoni tal-isfidi u r-riskji tal-proġett (20 minuta) | @min
• Oġġetti ta' azzjoni u passi li jmiss (15-il minuta) | @min
• Arranġamenti tal-għeluq u tal-laqgħa li jmiss (5 minuti) | @min

Innota li dawn huma biss eżempji, u l-punti tal-aġenda u l-format jistgħu jiġu aġġustati abbażi tal-ħtiġijiet u l-għanijiet speċifiċi tal-laqgħa. 

Stabbilixxi l-Aġenda tal-Laqgħa Tiegħek AhaSlides 

Biex twaqqaf aġenda tal-laqgħat ma' AhaSlides, segwi dawn il-passi:

• Oħloq kont: Jekk ma għadekx, irreġistra AhaSlides u toħloq kont. Jew ras lejn tagħna Librerija tal-Mudelli Pubbliċi.

• Agħżel mudell tal-aġenda tal-laqgħa: Għandna varjetà ta' mudelli ta' aġenda tal-laqgħat li tista' tuża bħala punt tat-tluq. Sempliċement agħżel dik li taqbel l-aħjar għall-bżonnijiet tiegħek u kklikkja "Ikseb il-mudell".

• Ippersonalizza l-mudell: Ladarba tkun għażilt mudell, tista 'tippersonalizzah billi żżid jew tneħħi oġġetti, taġġusta l-ifformattjar, u tbiddel l-iskema tal-kulur.

• Żid il-punti tal-aġenda tiegħek: Uża l-editur tal-pjastra biex iżżid l-oġġetti tal-aġenda tiegħek. Tista 'żżid test, rota spinner, stħarriġ, stampi, tabelli, charts, u aktar.

• Ikkollabora mat-tim tiegħek: Jekk qed taħdem ma' tim, tista' tikkollabora fuq l-aġenda. Sempliċement stieden lill-membri tat-tim biex jeditjaw il-preżentazzjoni, u jistgħu jagħmlu bidliet, iżidu kummenti, u jissuġġerixxu modifiki.

• Aqsam l-aġenda: Meta tkun lest, tista' taqsam l-aġenda mat-tim tiegħek jew ma' dawk li attendew. Tista' taqsam link jew permezz ta' kodiċi QR.

bil AhaSlides, tista' faċilment toħloq aġenda ta' laqgħat professjonali u strutturata tajjeb li tgħinek tibqa' fit-triq it-tajba u tilħaq l-għanijiet tal-laqgħa tiegħek.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin 

Billi ssegwi dawn il-passi ewlenin u l-eżempji bl-għajnuna ta AhaSlides mudelli, nittamaw li tista’ toħloq aġenda ta’ laqgħat strutturata tajjeb li tħejjik għas-suċċess.

Mistoqsijiet Frekwenti