Anki l-iktar kumpaniji dixxiplinati hemmhekk kultant jistgħu jħossu l-proġetti tagħhom jitbiegħdu. Iktar iva milli le, il-problema hija waħda preparazzjoni. Is-soluzzjoni? Struttura strutturata tajjeb u interattiva għal kollox laqgħa inizjali tal-proġett!
Aktar minn sempliċi pompa u ċerimonja, laqgħa tal-bidu eżegwita sew tista 'tassew iġġib xi ħaġa sabiħa fuq is-sieq tal-lemin. Hawn huma 8 passi biex issir laqgħa inizjali tal-proġett li tibni eċċitament u tikseb kulħadd fl-istess paġna.
Ħin tal-Bidu!
Għajnuniet għal Laqgħa biex Ftakar
Irid ikollok aġenda tal-laqgħa tal-bidu qabel. Li tibgħat email bikrija tal-bidu tal-proġett hija importanti ħafna! Allura, ejja niċċekkjaw il-ftit kampjuni tal-aġenda tal-laqgħa tal-bidu!
Is-sessjoni tal-bidu għandha tkun qasira u konċiża, b'ħafna logħob u attivitajiet, peress li dan huwa meta AhaSlides jiġi utli ħafna! Iċċekkja aktar pariri magħna kif hawn taħt:
Kick-Start il-Konversazzjoni.
Ikseb kontribut siewi mit-tim u l-klijenti tiegħek waqt il-laqgħa tal-bidu tal-proġett. Uża l-votazzjoni diretta, Q&A u għodod ta' skambju ta' ideat b'dan il-mudell b'xejn!
🚀 Ara l-mudell
X'inhi Laqgħa tal-Bidu tal-Proġett?
Kif jgħid fuq il-landa, laqgħa inizjali tal-proġett hija laqgħa fejn tibda l-proġett tiegħek.
Normalment, laqgħa tal-bidu tal-proġett hija l-ewwel laqgħa bejn il-klijent li ordna proġett u l-kumpanija li se tagħtih il-ħajja. Iż-żewġ naħat ser joqogħdu bilqegħda flimkien u jiddiskutu l-pedamenti tal-proġett, l-iskop tiegħu, l-għanijiet tiegħu u kif se jgħaddi mill-idea sa l-frott kollu.
Ġeneralment, hemm Tipi 2 tal-laqgħat tal-bidu biex tkun konxju minn:
- Bidu tal-Proġett Estern - Tim ta ’żvilupp joqgħod ma’ xi ħadd minn barra il-kumpanija, bħal klijent jew parti interessata, u tiddiskuti l-pjan għal proġett kollaborattiv.
- PKM Intern - Tim minn fi ħdan il-kumpanija tpoġġi flimkien u tiddiskuti l-pjan għal proġett intern ġdid.
Filwaqt li dawn iż-żewġ tipi jista 'jkollhom riżultati differenti, il-proċedura huwa kważi l-istess. Hemm essenzjalment ebda parti ta 'kickoff ta' proġett estern li mhuwiex parti minn kickoff ta 'proġett intern - l-unika differenza tkun għal min qed iżżommha.
Aktar Ingaġġ mal-laqgħat tiegħek
Għaliex Il-Laqgħat tal-Bidu tal-Proġett huma daqshekk Importanti?
L-iskop tal-Laqgħat Kickoff għandu jkun qawwi u ċar! Jista 'jidher sempliċi biżżejjed li tagħti bidu għal proġett sempliċement billi tassenja għadd ta' kompiti lin-nies it-tajba, speċjalment fil-post tax-xogħol tal-lum ossessjonat mill-bord Kanban. Madankollu, dan jista’ jwassal biex it-timijiet jitilfu kontinwament it-triq tagħhom.
Ftakar, sempliċement għax int fuq l-istess bord ma jfissirx li int fuq l-istess paġna.
Fil-qalba tagħha, laqgħa inizjali tal-proġett hija onesta u miftuħa Djalogu bejn klijent u tim. Huwa mhux serje ta 'avviżi dwar kif se jaħdem il-proġett, iżda a konversazzjoni dwar pjanijiet, aspettattivi u għanijiet milħuqa minn dibattitu bla rażan.
Hawn huma wħud mill-benefiċċji li ssir laqgħa inizjali tal-proġett:
- Jieħu lil kulħadd ippreparati - "Agħtini sitt sigħat biex inqatta 'siġra u jien inqatta' l-ewwel erbgħa tiffoka l-mannara". Jekk Abraham Lincoln kien ħaj illum, tista 'tkun assigurat li jkun qed iqatta' l-ewwel 4 minn 6 sigħat ta 'proġett f'laqgħa inizjali tal-proġett. Dan għaliex dawn il-laqgħat fihom kollha il-passi meħtieġa biex kwalunkwe proġett jitlaq fuq is-sieq tal-lemin.
- Dan jinvolvi l-atturi ewlenin kollha - Il-laqgħat tal-bidu ma jistgħux jibdew sakemm ma jkunx hemm kulħadd: maniġers, mexxejja tat-tim, klijenti u kull min għandu interess fil-proġett. Huwa daqshekk faċli li titlef il-kont ta 'min hu responsabbli minn dak mingħajr iċ-ċarezza ta' laqgħa inizjali biex insemmu kollox.
- Huwa miftuħa u kollaborattiva – Kif għidna, il-laqgħat tal-bidu tal-proġett huma dibattiti. L-aqwa dawk jimpenjaw ruħhom kollha dawk li attendew u ħarġu l-aħjar ideat minn kulħadd.
Aktar Ingaġġ mal-laqgħat tiegħek
8 Passi għal Laqgħa Kickoff tal-Proġett Kickass
Allura, x'inhu eżattament inkluż fl-aġenda ta 'laqgħa inizjali tal-proġett? Imxejna għat-8 passi hawn taħt, imma għandek dejjem tiftakar li hemm l-ebda menu stabbilit għal dan it-tip ta 'laqgħa.
Uża dawn it-8 passi bħala gwida, imma qatt tinsa li l-aġenda finali tinsab magħha int!
Pass # 1 - Introduzzjonijiet u Ice Breakers
Naturalment, l-uniku mod biex tibda kwalunkwe laqgħa tal-bidu huwa billi l-parteċipanti jsiru familjari ma 'xulxin. Ma jimpurtax it-tul jew il-kobor tal-proġett tiegħek, il-klijenti u l-membri tat-tim jeħtieġ li jkunu fuq termini ta 'l-isem ma' xulxin qabel ma jkunu jistgħu jaħdmu flimkien b'mod effiċjenti.
Filwaqt li introduzzjoni sempliċi tat-tip 'go-round-the-table' hija biżżejjed biex tiffamiljarizza lin-nies mal-ismijiet, icebreaker jista' jżid saff ieħor ta' personalità u, ħaffef il-burdata qabel il-bidu tal-proġett.
Ipprova dan wieħed: Spin l-tmun 🎡
Issettja xi suġġetti ta 'introduzzjoni sempliċi fuq rota spinner, imbagħad ġib lil kull membru tat-tim biex idawwarha u jwieġeb kwalunkwe suġġett li r-rota tinżel fuqu. Mistoqsijiet umoristiċi huma mħeġġa, imma kun żgur li żżommha xi ftit jew wisq professjonali!
Trid aktar bħal dan? 💡 Għandna 10 icebreakers għal kull laqgħa hawnhekk.
Pass # 2 - Sfond tal-Proġett
Bil-formalitajiet u l-festi barra mill-mod, wasal iż-żmien li nibdew billi nibdew in-negozju kiesaħ bil-ġebel. Sabiex tniedi l-laqgħa b'suċċess, għandu jkollok aġenda ċara għal-laqgħa tal-bidu!
Bħalma jagħmlu l-istejjer kbar kollha, l-aħjar li tibda fil-bidu. Iddeskrivi l-korrispondenza kollha bejnek u l-klijenti tiegħek biex kulħadd involut fil-proġett jinbeda għal kollox fuq dak li ġara s'issa.
Dan jista 'jkun screenshots ta' emails, testi, minuti minn laqgħat preċedenti jew kwalunkwe riżorsi li jżidu kwalunkwe tip ta 'kuntest għall-kumpanija tiegħek u l-klijent tiegħek. Agħmilha faċli għal kulħadd biex taraha billi tagħmel skeda ta 'żmien.
Pass # 3 - Id-Domanda tal-Proġett
Minbarra l-isfond tal-korrispondenza, tkun trid tgħaddas fil-fond fid-dettalji ta ' għaliex dan il-proġett qed jibda fl-ewwel lok.
Dan huwa pass kruċjali peress li jipprovdi ħarsa ċara tal-punti ta 'uġigħ li l-proġett qed ifittex li jsolvi, li hija xi ħaġa li kemm it-timijiet kif ukoll il-klijenti għandhom iżommu fuq quddiem ta' moħħhom il-ħin kollu.
Protip 👊
Stadji bħal dawn huma misjura għal diskussjoni. Staqsi lill-klijenti tiegħek u, it-tim tiegħek biex iressaq l-ideat tagħhom dwar għaliex jaħsbu li dan il-proġett kien ħolom.
Jekk applikabbli, għandek dejjem tipprova tgħaddi l-fajl vuċi tal-klijent f'din it-taqsima. Ikkollabora mal-klijent biex issib eżempji fid-dinja reali ta' konsumaturi li jsemmu punti ta' uġigħ li l-proġett tiegħek qed jipprova jirranġa. L-opinjonijiet tagħhom għandhom isawru kif it-tim tiegħek javviċina l-proġett.
Pass # 4 - Għanijiet tal-Proġett
Allura inti stajt eżaminat il- Passat tal-proġett, issa wasal iż-żmien li nħarsu lejn il- futur.
Li jkollok għanijiet diretti u definizzjoni ċara ta 'suċċess għall-proġett tiegħek verament tgħin lit-tim tiegħek jaħdem lejh. Mhux dan biss, se juri lill-klijent tiegħek li int serju dwar ix-xogħol u li għandek ishma għoljin bl-istess mod kif imur.
Staqsi lil dawk li jattendu l-laqgħa tal-bidu tiegħek 'kif se jkun is-suċċess?' Huwa aktar klijenti? Aktar reviżjonijiet? Rata aħjar ta 'sodisfazzjon tal-klijent?
Ma jimpurtax l-għan, għandu dejjem ikun ...
- Jista 'jinkiseb - Ttirux iżżejjed lilkom infuskom. Kun af il-limiti tiegħek u toħroġ bi mira int fil-fatt ikollhom iċ-ċans li jiksbu.
- Meżurabbli - Irfed l-għan tiegħek bid-dejta. Għan għal numru speċifiku u ssegwi l-progress tiegħek lejh.
- Ikkuntantat - Agħti lilek innifsek data tat-tmiem. Agħmel dak kollu li tista 'biex tilħaq il-miri tiegħek qabel dik l-iskadenza.
Pass # 5 - Id-Dikjarazzjoni tax-Xogħol
It-tqegħid tal- "laħam" f '"laqgħa inizjali", Dikjarazzjoni tax-Xogħol (SoW) hija adsa qawwija fl-ispeċifiċitajiet tal-proġett u kif se jitwettaq. Huwa l- kont ewlieni fuq l-aġenda tal-laqgħa tal-bidu u għandu jkun qed jirċievi ħafna mill-attenzjoni tiegħek.
Iċċekkja din l-infografija dwar x'għandek tinkludi fid-dikjarazzjoni tax-xogħol tiegħek:
Żomm f'moħħok li d-dikjarazzjoni tax-xogħol mhijiex dwar diskussjoni daqs il-bqija tal-aġenda tal-laqgħa tal-bidu tal-proġett. Dan huwa verament iż-żmien għal proġett li jwassal għal sempliċement tistabbilixxi l-pjan ta ’azzjoni għall - proġett li ġej, imbagħad issalva d - diskussjoni għall - punt li jmiss tal-laqgħa.
Bħall-bqija tal-laqgħa tal-bidu tiegħek, id-dikjarazzjoni tax-xogħol tiegħek hija super varjabbli. L-ispeċifiċitajiet tad-dikjarazzjoni tax-xogħol tiegħek dejjem jiddependu fuq il-kumplessità tal-proġett, id-daqs tat-tim, il-partijiet involuti, eċċ.
Trid tkun taf aktar? 💡 Iċċekkja dan artiklu komprensiv dwar it-tfassil ta 'dikjarazzjoni tax-xogħol.
Pass # 6 - Taqsima Q&A
Filwaqt li tista 'tħossok imġiegħel tħalli t-taqsima Q&A tiegħek sat-tmiem, aħna fil-fatt nirrakkomandaw li żżommha direttament wara d-dikjarazzjoni tax-xogħol tiegħek.
Tali segment imqanqal żgur iwassal għal mistoqsijiet kemm mill-klijent tiegħek kif ukoll mit-tim tiegħek. Bil-parti l-kbira tal-laqgħa tkun tant friska f'moħħ kulħadd, l-aħjar li tolqot waqt li l-ħadid ikun jaħraq.
L-użu ta 'softwer ta' preżentazzjoni interattiva biex tospita l-M&A tiegħek jista 'jgħin biex kollox jimxi sewwa, speċjalment jekk il-laqgħa tal-bidu tal-proġett tiegħek għandha numru għoli ta' attendenza ...
- Huwa organizzata - Il-mistoqsijiet huma rranġati skont il-popolarità (permezz ta 'voti pożittivi) jew skont il-ħin u jistgħu jiġu mmarkati bħala' mwieġba 'jew imwaħħla mal-parti ta' fuq.
- Huwa moderat - Mistoqsijiet jistgħu jiġu approvati u miċħuda qabel ma jintwerew fuq l-iskrin.
- Huwa anonima - Mistoqsijiet jistgħu jiġu sottomessi b'mod anonimu, li jfisser li kulħadd għandu vuċi.
Pass # 7 - Problemi Potenzali
Bħalma għidna qabel, laqgħa inizjali tal-proġett hija dwar kemm jista 'jkun miftuħa u onesta. Li kif tibni sens ta ’fiduċja mal-klijent tiegħek mill-bidu.
Għal dak il-għan, huwa aħjar li tiddiskuti l-problemi potenzjali li l-proġett jista 'jiffaċċja matul it-triq. Ħadd ma jitolbok tbassar il-futur hawnhekk, sempliċement biex toħroġ b'lista tentattiva ta 'ostakli li tista' tiltaqa 'magħhom.
Hekk kif int, it-tim tiegħek u l-klijent tiegħek se tkun qed toqrob lejn dan il-proġett b'ishma differenti, huwa ideali li tikseb kulħadd involuti fid-diskussjoni dwar il-problema potenzjali.
Pass # 8 - Iċċekkjar
Iċċekkjar mal-klijent tiegħek regolarment huwa mod ieħor biex tissolidifika l-fiduċja bejn iż-żewġ partijiet. Fil-laqgħa tal-bidu tal-proġett tiegħek, għandek ftit mistoqsijiet li trid tindirizza dwarhom xiex, meta, min u, kif dawn iċ-check-ins se jiġru.
Iċ-check-in huwa att ta 'bbilanċjar pjuttost tajjeb bejn trasparenza u, sforz. Filwaqt li huwa sabiħ li tkun miftuħ u trasparenti kemm jista 'jkun, inti għandek timmaniġġja dan fl-ambitu ta' kemm tkun disponibbli fil-fatt be miftuħa u trasparenti.
Kun żgur li għandek dawn il-mistoqsijiet imwieġba qabel it-tmiem tal-laqgħa:
- Xiex? - Eżattament f'liema dettall il-klijent jeħtieġ aġġornament? Għandhom bżonn ikunu jafu dwar kull dettall ċkejken tal-progress, jew huma biss is-sinjali l-kbar li huma importanti?
- Meta? - Kemm-il darba t-tim tiegħek għandu jaġġorna l-klijent tiegħek? Għandhom jgħaddu dak li għamlu kuljum, jew sempliċement jiġbru dak li rnexxielhom fl-aħħar tal-ġimgħa?
- Min? - Liema membru tat-tim se jkun dak li jikkollabora mal-klijent? Se jkun hemm membru ta 'kull tim, f'kull stadju, jew korrispondent singolu wieħed biss matul il-proġett kollu?
- Kif? - B'liema metodu l-klijent u l-korrispondent se jibqgħu f'kuntatt? Sejħa bil-vidjo regolari, email jew dokument dirett aġġornat kontinwament?
Bħal fil-każ tal-biċċa l-kbira tal-punti fuq l-aġenda ta 'laqgħa inizjali tal-proġett, l-aħjar li tiddiskuti fil-miftuħ. Għal tim kbir u grupp kbir ta 'klijenti, tista' ssibha aktar faċli biex tagħmel votazzjoni diretta sabiex tnaqqas l-għażliet biex tistabbilixxi l-aħjar formula ta ’check-in possibbli.
Trid tkun taf aktar? 💡 Iċċekkja xi wħud l-aħjar prattiki biex tiċċekkja mal-klijenti tiegħek.
Stħarriġ Effettivament ma 'AhaSlides
Mudell tal-Aġenda tal-Laqgħa tal-Laqgħa tal-Proġett
Bil-laqgħa tal-bidu ppjanata b'mod espert tiegħek biss qed tistenna li ttajjar ftit imħuħ fil-kamra tal-bord, l-aħħar mess jista 'jkun daqsxejn interazzjoni biex inġibu kollox flimkien.
Kont taf dan biss 29% tan-negozji iħossuhom konnessi mal-klijenti tagħhom (Gallup)? Id-diżingaġġ huwa epidemija fil-livell B2B, u jista 'jħalli l-laqgħat tal-bidu jħossu qisu proċess ċatt u bla ispirazzjoni permezz tal-formalitajiet.
L-involviment tal-klijenti u t-timijiet tiegħek permezz ta 'slajds interattivi jista' verament tagħti spinta lill-parteċipazzjoni u, iżidu l-attenzjoni.
AhaSlides għandu armament ta 'għodda inklużi stħarriġ dirett, Q&A u slides ta’ brainstorming, u anke kwizzijiet ħajjin u logħob biex taqbad il-proġett tiegħek bil-mod it-tajjeb.
Ikklikkja hawn taħt biex taqbad mudell bla ħlas għal-laqgħa tal-bidu tiegħek. Ibdel kull ma trid u ppreżentaha mingħajr spejjeż!
Ikklikkja hawn taħt biex toħloq kont AhaSlides b'xejn u tibda toħloq il-laqgħat ta 'involviment tiegħek permezz tal-interattività!
