Affinity Diagram ဖန်တီးခြင်း | 2024 ခုနှစ်တွင် စတင်သူများအတွက် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်

ဒေတာတွေပြည့်လျှံနေပြီး ဘယ်ကနေစရမလဲ ဒါမှမဟုတ် ဘယ်လိုအသုံးပြုရမလဲဆိုတာ မသိတဲ့အခြေအနေမျိုးမှာ ကြုံဖူးပါသလား။ ဒါမှမဟုတ် အချက်အလက် အများအပြားကို စုစည်းပြီး စကင်ဖတ်ဖို့ နည်းလမ်းရှာဖို့ ရုန်းကန်နေရတဲ့ ဝန်ထမ်းအသစ်လား။ စိတ်မပူပါနဲ့။ Affinity Diagram သည် သင့်ရှုပ်ပွနေသော၊ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံမရှိသော သို့မဟုတ် စည်းမဲ့မဲ့ဒေတာများကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေရန်အတွက် အဖိုးတန်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်နိုင်ပါသည်။

လေ့လာကြည့်ရအောင် Affinity Diagram၎င်း၏အကျိုးကျေးဇူးများနှင့် ၎င်းကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုနည်း။

မာတိကာ

• Affinity Diagram ဆိုတာ ဘာလဲ
• အဘယ်ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် Affinity Diagram လိုအပ်သနည်း။
• Affinity Diagram ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
• Affinity Diagram ကို ထိထိရောက်ရောက် အသုံးပြုရန် အကြံပြုချက်များ
• Key ကို Takeaways

AhaSlides ဖြင့် ပိုမိုကောင်းမွန်သော Brainstorm Sessions များ

Affinity Diagram ဆိုတာ ဘာလဲ

Affinity chart တစ်ခုသည် သင့်အား ရှုပ်ထွေးသော အချက်အလက်များကို အမြင်အာရုံဖြင့် ကိုယ်စားပြုနိုင်စေရန် ကူညီပေးပြီး ၎င်းတို့၏ ဆက်စပ်မှု သို့မဟုတ် တူညီမှုများအပေါ် အခြေခံ၍ များပြားသော အချက်အလက် သို့မဟုတ် ဒေတာများကို စုစည်းခြင်းဖြင့် နားလည်ရလွယ်ကူသော ပုံရိပ်ယောင်တူးလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ 

ရင်းနှီးသောပုံစံတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာ၊ အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် ပြဿနာများအားလုံးကို စုဆောင်းပြီး ဘုံအပြင်အဆင်များ သို့မဟုတ် ပုံစံများကို အခြေခံ၍ အမျိုးအစားများအဖြစ် အမျိုးအစားခွဲလိုက်ပါ။ ရလဒ်သည် မတူညီသောအုပ်စုများအားလုံး တစ်ခုနှင့်တစ်ခု မည်သို့ဆက်စပ်နေပုံကို ပြသသည့် ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။

• Nominal Group ပိုင်းဆိုင်ရာ
• Idea Generation လုပ်ငန်းစဉ်

ဤပုံကြမ်းသည် အထူးအထောက်အကူဖြစ်လိမ့်မည်။ ဉီးနှောက်လှုံဆော်မှုအစီအစဉ်များစီမံချက်ရေးဆွဲခြင်း သို့မဟုတ် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်း အစည်းအဝေးများ ဖြေရှင်းရန် လိုအပ်သော ထပ်နေသော အချက်အလက် များလွန်းသောအခါ။ 

အဘယ်ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် Affinity Diagram လိုအပ်သနည်း။

Affinity Diagrams ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် အကျိုးကျေးဇူးများစွာရရှိနိုင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ သင်အသုံးပြုလိုသည့် အဓိကအကြောင်းရင်းအချို့ဖြစ်သည်-

1/ အချက်အလက် အများအပြားကို စုစည်းရန်

ကြီးမားသောအချက်အလက်များကို ရင်းနှီးမှုပုံစံဖြင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းခွဲထုတ်နိုင်သည်။

ဆက်စပ်ပစ္စည်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြင့် မတူညီသော အချက်အလက်အပိုင်းအစများကြားရှိ ပုံစံများနှင့် ဆက်ဆံရေးများကို အလွယ်တကူ ခွဲခြားသိရှိနိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ပိုမိုစီမံခန့်ခွဲနိုင်ပြီး နားလည်ရလွယ်ကူစေသည်။

2/ အချက်အလက်များ ပိုမိုရှင်းလင်းစေရန်

Affinity Diagram တစ်ခုကို ဖန်တီးနေစဉ်တွင်၊ ရှိပြီးသား အချက်အလက်များကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးသောဒေတာများဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ သို့မဟုတ် မတူညီသော အယူအဆများစွာကို နားလည်ရန်ကြိုးစားသည့်အခါ အထူးသဖြင့် အထောက်အကူဖြစ်စေနိုင်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ၎င်းသည် အခြေခံပြဿနာများ သို့မဟုတ် တိုးတက်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်းများကို ဖော်ထုတ်ရာတွင် အလွန်ထိရောက်သည်။

၃/ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အားပေးပါ။

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်းကို အားပေးနိုင်သည့် အဖွဲ့ဆက်တင်များတွင် ရင်းနှီးမှုပုံစံဇယားများကို မကြာခဏဖန်တီးပါသည်။ သတင်းအချက်အလက်များကို စုစည်းရန် အတူတကွလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့၀င်များသည် ဒေတာကို မျှဝေနားလည်မှုရရှိစေပြီး လုပ်ငန်းစဉ်အပေါ် ပိုင်ဆိုင်မှုအသိကို တိုးပွားစေပါသည်။

4/ တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်း တိုးတက်စေခြင်း။

Affinity Diagrams များကို တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို လှုံ့ဆော်ပေးပြီး စိတ်ကူးသစ်များ ဖန်တီးပေးနိုင်သည့် ဦးနှောက်ကို ဖောက်ထွက်သည့် အစည်းအဝေးများတွင် မကြာခဏ အသုံးချလေ့ရှိသည်။ ဆက်စပ်အယူအဆများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြင့် သင်သတိမထားမိနိုင်သော အယူအဆများကြားတွင် ချဉ်းကပ်မှုအသစ်များနှင့် ချိတ်ဆက်မှုများ ရှိလာနိုင်သည်။

5/ ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာတွင် ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်

ရင်းနှီးမှုပုံစံတစ်ခုသည် လက်ရှိပြဿနာများကို ရှင်းလင်းစေပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန်အတွက် မူဘောင်တစ်ခုကိုလည်း ပံ့ပိုးပေးနိုင်သည်။ ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းအစည်းအဝေးများအတွင်း သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသောပရောဂျက်များလုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်နိုင်သည်။

Affinity Diagram ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

ဤသည်မှာ ရင်းနှီးဖော်ရွေမှု ပုံကြမ်းကို ဖန်တီးနည်း အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်ပါသည်။

အဆင့် 1 – ပြဿနာ သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။

သင်မစတင်မီ၊ သင်ဖြေရှင်းလိုသော ပြဿနာ သို့မဟုတ် ခေါင်းစဉ်ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အာရုံစူးစိုက်မှုရှိနေစေရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး သင်၏ရင်းနှီးမှုပုံချပ်များသည် သက်ဆိုင်ရာနှင့် အသုံးဝင်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 2 – အချက်အလက်စုဆောင်းပါ။

ပြဿနာ သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာကို သင်ဖော်ထုတ်ပြီးသည်နှင့် ဒေတာ သို့မဟုတ် အကြံဉာဏ်များကို စတင်စုဆောင်းပါ။ စစ်တမ်းများ၊ အင်တာဗျူးများ သို့မဟုတ် အခြားနည်းလမ်းများဖြင့် ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 3 – စိတ်ကူးတွေကို ချရေးပါ။

ဒေတာစုဆောင်းသည့်အခါ သီးခြားမှတ်စုစာအုပ် သို့မဟုတ် အညွှန်းကတ်ပေါ်တွင် အိုင်ဒီယာ သို့မဟုတ် ဒေတာအချက်တစ်ခုစီကို ချရေးပါ။ နောက်ပိုင်းတွင် အလွယ်တကူရွှေ့နိုင်ရန် အိုင်ဒီယာတစ်ခုစီ သို့မဟုတ် ဒေတာအချက်တစ်ခုစီကို သီးခြားကတ်တစ်ခုတွင် ထားရှိရန် မမေ့ပါနှင့်။

အဆင့် 4 – အလားတူ စိတ်ကူးများကို အုပ်စုဖွဲ့ပါ။

သင့်တွင် ကပ်စေးကပ်မှတ်စုများ သို့မဟုတ် အညွှန်းကတ်များ အလုံအလောက်ရှိပြီးနောက်၊ အလားတူ အကြံဉာဏ်များကို စတင်အုပ်စုဖွဲ့ပါ။ အများအားဖြင့် အပြင်အဆင်များ သို့မဟုတ် ပုံစံများကို ရှာဖွေပြီး ကတ်များကို လိုက်လျောညီထွေစွာ အုပ်စုဖွဲ့ပါ။

အဆင့် 5 – အဖွဲ့များကို အညွှန်းတပ်ပါ။

တဂ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီးနောက်၊ အုပ်စုတစ်ခုစီကို ဖော်ပြချက်ခေါင်းစဉ်ဖြင့် အညွှန်းတပ်ပါ။ ၎င်းသည် အဖွဲ့တစ်ခုစီ၏ ဆိုလိုရင်းကို မှတ်မိစေရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး အချက်အလက်များကို ပိုမိုလျင်မြန်စွာ စုစည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 6 – အဖွဲ့များကိုစီစဉ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ဆက်စပ်အုပ်စုများကို အတူတကွ နီးကပ်စွာထားရှိခြင်းဖြင့် အုပ်စုများကို ယုတ္တိကျကျစနစ်တကျ စုစည်းပြီး မတူညီသောအုပ်စုများအကြား ဆက်ဆံရေးကိုပြသရန် ကူညီပေးသည်။

အဆင့် 7 – ပုံစံများနှင့် ဆက်ဆံရေးများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။

အုပ်စုများကို ခွဲထုတ်ပြီးနောက်၊ မတူညီသောအုပ်စုများကြားရှိ ပုံစံများနှင့် ဆက်ဆံရေးများကို သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ ဤဆက်ဆံရေးများသည် သင့်အား နောက်ခံပြဿနာများ သို့မဟုတ် တိုးတက်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်းများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 8 – နောက်ဆုံးပုံကြမ်းကိုဆွဲပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ မတူညီသောအုပ်စုများကြားရှိ ဆက်ဆံရေးကိုကိုယ်စားပြုရန် မျဉ်းများ သို့မဟုတ် မြှားများအသုံးပြု၍ နောက်ဆုံးဆက်စပ်မှုပုံစံကို ဆွဲပါ။ ဤစာကြောင်းများသည် ဒေတာ၏ အမြင်အာရုံကို ကိုယ်စားပြုမှုကို ပံ့ပိုးပေးကာ နားလည်ရလွယ်ကူစေသည်။

အဆင့် 9 – ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး သန့်စင်ပါ။

ရင်းနှီးမှုပုံစံကို သင်ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို ဂရုတစိုက်ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး လိုအပ်သလို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါ။ ၎င်းတွင် အုပ်စုများထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း၊ အဖွဲ့များဖွဲ့စည်းပုံအား ချိန်ညှိခြင်း သို့မဟုတ် ပုံကြမ်း၏ ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုနှင့် အသုံးဝင်မှုကို မြှင့်တင်ရန် အခြားပြောင်းလဲမှုများ ပါဝင်နိုင်သည်။

Affinity Diagram ကို ထိထိရောက်ရောက် အသုံးပြုရန် အကြံပြုချက်များ

Affinity diagram ကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ လုပ်ငန်းစဉ်သည် ထိရောက်ပြီး ရလဒ်များသည် အသုံးဝင်ကြောင်း အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဤအကြံပြုချက်အနည်းငယ်က သေချာပါလိမ့်မည်။ 

• အားလုံးပါဝင်ရန်- Affinity Diagram ၏အောင်မြင်မှုသည် အဖွဲ့အတွင်းရှိလူတိုင်း၏ပါဝင်မှုပေါ်တွင်မူတည်သည်။ အဖွဲ့၀င်များ၊ ဘာသာရပ်ဆိုင်ရာကျွမ်းကျင်သူများ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များကဲ့သို့သော လူတိုင်းပါဝင်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ကျယ်ပြန့်သော ရှုထောင့်နှင့် အကြံဥာဏ်များကို စုဆောင်းကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။ ယင်းက လက်ရှိပြဿနာ သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာကို ပိုမိုကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့်နှင့် တိကျစွာ နားလည်နိုင်စေသည်။

• ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိပါ- Affinity Diagram သည် လိုအပ်သလို သန့်စင်ပြီး ပြောင်းလဲနိုင်သော ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယုတ္တိအရှိဆုံးနှင့် အသုံးဝင်ဆုံး အမျိုးအစားများကို ဖန်တီးရန် အုပ်စုများကို ရွှေ့ရန် သို့မဟုတ် ချိန်ညှိရန် မကြောက်ပါနှင့်။ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်သည် နောက်ဆုံးပုံကြမ်းသည် တိကျပြီး အသုံးဝင်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

• ရှင်းလင်းသော ခေါင်းစဉ်များကို အသုံးပြုပါ အုပ်စုတစ်ခုစီ၏ ခေါင်းစဉ်များသည် ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး သရုပ်ဖော်ထားသင့်သောကြောင့် အဖွဲ့တစ်ခုစီ၏ ဆိုလိုရင်းကို အလွယ်တကူ မှတ်မိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် ပုံကြမ်းကို လူတိုင်းဖတ်ရန်နှင့် နားလည်ရန် လွယ်ကူစေသည်။

• အရောင်ကုဒ်နှင့် ရုပ်ပုံများကို သုံးပါ- ရောင်စုံကုဒ်နှင့် ရုပ်ပုံများသည် ပုံကြမ်းကို ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုရှိသည်ဟု ထင်ရစေပြီး နားလည်ရလွယ်ကူစေရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အဓိက သဘောတရားများကို ကိုယ်စားပြုရန် မတူညီသော အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် အိုင်ကွန်များ သို့မဟုတ် ရုပ်ပုံများကို ကိုယ်စားပြုရန် မတူညီသောအရောင်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

• အဲ့တာကိုရိုးရှင်းအောင်ထား: ပုံကြမ်းများသည် တစ်ချက်ကြည့်၍ နားလည်ရန် လွယ်ကူသင့်သည်။ အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် မှတ်စုများ များပြားလွန်းသဖြင့် ရှုပ်ထွေးခြင်းကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။ အရေးကြီးဆုံး themes များနှင့် ပုံစံများကို အာရုံစိုက်ပြီး diagram ကို တတ်နိုင်သမျှ ရိုးရှင်းပြီး ရိုးရှင်းအောင်ထားပါ။

Key ကို Takeaways

အထက်ဖော်ပြပါ လမ်းညွှန်ချက်ဖြင့် သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့သည် ထူးထူးခြားခြား အကြံဥာဏ်များ ဖန်တီးရန်နှင့် ထိရောက်သော ဖြေရှင်းနည်းများကို ပြုစုပျိုးထောင်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် ရင်းနှီးမှုပုံစံတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် အကြံဥာဏ်များပေးသည့် ဆွေးနွေးပွဲများ၊ အစည်းအဝေးများ၊ လေ့ကျင့်ရေးအစည်းအဝေးများနှင့် အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲများကို ယခင်ကထက် ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုရှိစေရန်အတွက် အသုံးပြုရလွယ်ကူသော ပလပ်ဖောင်းကို ရှာဖွေနေပါက၊ သင်စစ်ဆေးကြည့်လိုပါသည်။ နေခြည်! ကျွန်ုပ်တို့၏ပတ်ဝန်းကျင်ကို လေ့လာကြည့်ရှုပါ။ template စာကြည့်တိုက် အခုပဲ!