Ultimate All-Hands Meeting Guide- Agenda + Free Template။

မှတ်စုတိုကြီးတွေ ပျောက်နေသလား။ ဝန်ထမ်းအသစ်မိတ်ဆက်ဖို့ စောင့်နေတာလား။ အသင်းတွေက သူတို့ရဲ့ ရည်မှန်းချက်တွေကို ရိုက်ချိုးပေမယ့် အသိအမှတ်ပြုမှု မရကြဘူးလား? တစ်ခုလိုပုံရသည်။ အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံပွဲ အစီအစဉ်တွင် ရှိပါသည်။

ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် ပေါ့ပေါ့ပါးပါးသော်လည်းကောင်း ပြင်းထန်သောတွေ့ဆုံမှုတွင် သင့်အဖွဲ့တစ်ခုလုံးကို ပေါင်းစည်းရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်နိုင်သည်။

နမူနာအစီအစဉ်တစ်ခုနှင့် အခမဲ့ အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုပုံစံဖြင့် ဤအရာအား မှန်ကန်အောင်ပြုလုပ်နည်း။

All-Hands Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ။

An အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံပွဲ ရိုးရှင်းစွာပါဝင်သည့်အစည်းအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းအားလုံး. ၎င်းသည် ပုံမှန်အစည်းအဝေးဖြစ်သည် - တစ်လလျှင် တစ်ကြိမ် ဖြစ်နိုင်သည် - အများအားဖြင့် ကုမ္ပဏီ၏ အကြီးအကဲများက ဦးဆောင်သည်။

လက်တစ်ကမ်းအစည်းဝေးတစ်ခုသည် အဓိကအချက်အချို့ကို ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် ကြိုးစားသည်...

• ဝန်ထမ်းများကို မည်သည့်အရာနှင့်မဆို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ကြေငြာချက်အသစ်များ အီးမေးလ်အတွက် အဆင်မပြေပါ။
• သတ်မှတ်ရန် ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များ နှင့် ရှိပြီးသားအရာများဆီသို့ တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံပါ။
• ဆုချရန် ထူးချွန်အောင်မြင်မှုများ တစ်ဦးချင်းနှင့်အဖွဲ့များမှ။
• သို့ ဝန်ထမ်းများကို အသိအမှတ်ပြုပါ။ ပါသွားသူတွေရော ပါသွားတဲ့သူတွေပါ ။
• အဖြေဖို့ ဝန်ထမ်းမေးခွန်းများ လုပ်ငန်းရဲ့ ထောင့်တိုင်းကနေ

တစ်ဦး၏အဆိုအရ 2013 လေ့လာချက်အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံမှုများသည် ပွင့်ပွင့်လင်းလင်းပြောဆိုမှုများကို လှုံ့ဆော်ပေးနိုင်သည်။ ခေါင်းဆောင်များသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်း အဆင့်အမျိုးမျိုးရှိလူများထံမှ တိုက်ရိုက်ကြားနာရန် အခွင့်အရေးရှိသည်။

ဒါတွေအားလုံးနဲ့၊ အဆုံးဖြစ်သော All-hands Meeting ၏ ပန်းတိုင်မှာ ထိုးသွင်းရန်ဖြစ်သည်။ စည်းလုံးမှုသဘော ကုမ္ပဏီတစ်ခုသို့။ အံ့သြစရာမဟုတ်ပါ၊ ယနေ့ခေတ်တွင်၊ ၎င်းသည် ဝယ်လိုအားပိုများလာကာ ၎င်းတို့အဆင့်အတွင်း ချိတ်ဆက်မှုများကို ခိုင်ခံ့မြဲမြံစေရန် ရှာဖွေနေသည့် ကုမ္ပဏီများကြားတွင် လက်အားလုံးတွေ့ဆုံပွဲများသည် လူကြိုက်များမှု မြင့်တက်လာသည်ကို ခံစားနေကြရသည်။

ပျော်စရာအဖြစ်မှန် ⚓ 'လက်များတွေ့ဆုံခြင်း' ၏ အဓိပ္ပါယ်မှာ မုန်တိုင်းတစ်ခုအား လမ်းကြောင်းရှာရာတွင် ကူညီရန် သင်္ဘောသားအားလုံးကို ကုန်းပတ်ပေါ်ရှိ သင်္ဘောသားအားလုံးကို ကုန်းပတ်ပေါ်သို့ ခေါ်ဆောင်ရန် ရှေးခေတ်ရေတပ်ခေါ်ဆိုမှုမှ ဆင်းသက်လာခြင်းဖြစ်သည်။

All-Hands Meeting ကို ဘာကြောင့်လုပ်တာလဲ။

နားလည်ပါတယ်; ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး 'အခြားတွေ့ဆုံမှုမဟုတ်' ရောဂါလက္ခဏာစုကို ရှောင်ရှားရန် ကြိုးစားနေပါသည်။ အပတ်စဉ်၊ လစဉ်နှင့် နှစ်အလိုက် အစည်းအဝေးများစာရင်းတွင် နောက်တစ်ခုထည့်ခြင်းသည် သင့်ဝန်ထမ်းများကို သင့်အား ဆန့်ကျင်ရန် နည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုဟု ထင်ရသော်လည်း အမှန်တကယ်တွင်၊ သင်ကျင်းပသည့် အစည်းအဝေးအရေအတွက်ကို လျှော့ချပါ။.

ဘယ်လိုလဲ? အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် အားလုံးဝိုင်းဝန်း စည်းဝေးကြသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင်၏အလုပ်လတွင်ရှိမည့် အခြားအစည်းအဝေးများစွာ၏ အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းများကိုယူကာ ၎င်းအား တင်းကျပ်သော 1 နာရီအချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ စုစည်းပေးသည်။

တစ်ဦး၏အဆိုအရ 2013 လေ့လာချက်အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံမှုများသည် ပွင့်ပွင့်လင်းလင်းပြောဆိုမှုများကို လှုံ့ဆော်ပေးနိုင်သည်။ ခေါင်းဆောင်များသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်း အဆင့်အမျိုးမျိုးရှိလူများထံမှ တိုက်ရိုက်ကြားနာရန် အခွင့်အရေးရှိသည်။

အဆုံးစွန်အားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သင့်အချိန်ဇယားတွင် အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ အမှန်တကယ်ကို အခမဲ့ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဒါကတော့ All-hand Meeting ရဲ့ အခြားသော အကျိုးကျေးဇူးအချို့ပါ။

1. ပါဝင်နိုင်ပါစေ- အပတ်တိုင်း သို့မဟုတ် လတိုင်း ၎င်းတို့နှင့် အတူထိုင်လိုသော သင့်အဖွဲ့အတွက် မည်မျှ အဓိပ္ပာယ်ရှိနိုင်သည်ကို ဖော်ပြရန် ခက်ခဲသည်။ Q&A မှတဆင့် ၎င်းတို့၏ ပူလောင်သောမေးခွန်းများကို မေးရန်အခွင့်အရေးပေးခြင်းနှင့် တတ်နိုင်သမျှ ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း ရိုးသားခြင်းသည် အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော ကုမ္ပဏီယဉ်ကျေးမှုကို တည်ဆောက်ပေးပါသည်။
2. အသင်းဖြစ်ပါစေ။ - သူဌေးဆီကကြားရတာ အရမ်းကောင်းသလို ဝန်ထမ်းဖော်တွေရဲ့ မျက်နှာတွေကိုလည်း မြင်ရတာ အရမ်းကောင်းပါတယ်။ ဝေးလံခေါင်သီသောအလုပ်နှင့် အပိုင်းခွဲထားသောရုံးများသည် မကြာခဏ ဂျယ်လီလုပ်မည့်သူများကို သီးခြားခွဲထုတ်နိုင်သည်။ အားလုံးသောလက်တွေ့တွေ့ဆုံမှုတစ်ခုသည် ၎င်းတို့အား အလွတ်သဘောတွေ့နိုင်ပြီး အချင်းချင်းပြန်ဆွေးနွေးရန် အခွင့်အရေးပေးသည်။
3. ဘယ်သူ့ကိုမှ မလွမ်းပါနဲ့။ - အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံမှုရဲ့နောက်ကွယ်က အယူအဆတစ်ခုလုံးက အဲဒါပါပဲ။ ကုန်းပတ်ပေါ်မှာရှိသမျှသောလက်. သင့်တွင် ပျက်ကွက်အနည်းငယ်ရှိနိုင်သော်လည်း အဝေးမှအလုပ်သမားများအပါအဝင် လူတိုင်းသည် သူတို့ကြားလိုသည်များကို ကြားနေရသည့်အသိပညာဖြင့် သင့်မက်ဆေ့ချ်များကို သင်ပေးပို့နိုင်ပါသည်။

လက်မြှောက်သည်။ All-Hands!

လူတိုင်းရှိနေရင်၊ ပြပွဲတင်လိုက်တယ်. သင်၏နောက်လာမည့်လက်အားလုံးအစည်းအဝေးအတွက် ဤအခမဲ့၊ အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသောတင်ပြမှုပုံစံကို ရယူလိုက်ပါ။

All-Hands Meeting Agenda

သင့်ခေါင်းကို အမှန်တကယ် ခြုံငုံမိစေရန် လက်တစ်ကမ်း အစည်းဝေး အစီအစဉ် နမူနာတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ တကယ်တော့ အားလုံးလက်ထဲမှာဖြစ်ပျက်?

ဤသည်မှာ အစီအစဉ်တွင် သင်မြင်ရနိုင်သည့် ပုံမှန်အရာ 6 ခုအပြင် အရာအားလုံးကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါးထားရန် အကြံပြုထားသော အချိန်ကန့်သတ်ချက်များ 1 နာရီ.

1. Ice Breakers

⏰ 5 မိနစ်

အလားအလာရှိသော မျက်နှာသစ်အချို့နှင့် ကုမ္ပဏီကြီးတစ်ခုလုံး တွေ့ဆုံမှုဖြစ်ခြင်းကြောင့် အချို့သော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် အချင်းချင်း စကားစမြည်ပြောရန် အခွင့်အလမ်းကောင်းများ ရှိပါသည်။ သိမ်းဆည်းရန် 1 သို့မဟုတ် 2 ရေခဲတုံးများကို အသုံးပြုပါ။ အသင်းစိတ်ဓာတ် အစည်းအဝေးမစတင်မီ ခိုင်ခံ့ပြီး လှပသောဦးနှောက်များကို နွေးထွေးစေသည်။

ဌာနဆိုင်ရာများမှ မမျှော်လင့်ထားသော ဆက်သွယ်မှုများကို လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအား ကူညီရှာဖွေပေးနေစဉ် ၎င်းတို့သည် ဝန်ထမ်းများ၏ ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သော တရားဝင်လေထုကို ချိုးဖျက်နိုင်သောကြောင့် ၎င်းတို့သည် အားလုံးလက်တွေ့အစည်းအဝေးများအစတွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။

ဤအကြံဉာဏ်အချို့ကို စမ်းကြည့်ပါ-

• မည်သည့် GIF သည် သင့်စိတ်ခံစားချက်ကို ဖော်ပြသနည်း။ - လူတိုင်းကို GIF အနည်းငယ်ဖြင့် တင်ပြပြီး သူတို့ခံစားရပုံနှင့် အကိုက်ညီဆုံးဖြစ်သည့်အရာကို မဲပေးရန် တောင်းဆိုပါ။
• ရှက်စရာဇာတ်လမ်းတစ်ပုဒ်ကို မျှဝေပါ။ - စိတ်ကူးကောင်းတွေ ဖန်တီးဖို့ သက်သေပြထားတဲ့ တစ်ခုပါ။ လူတိုင်းကို အတိုချုံးပြီး ရှက်စရာကောင်းတဲ့ ဇာတ်လမ်းတစ်ပုဒ်ရေးပြီး အမည်ဝှက်နဲ့ တင်ပြခိုင်းပါ။ ဤအရာများကိုဖတ်ခြင်းသည် သင်၏အားလုံးလက်တွေ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်အတွက် ရယ်စရာကောင်းသောအစပြုမှုတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။
• ပေါ့ပ်ပဟေဋ္ဌိ။ - အသေးအမွှားနည်းနည်းနဲ့ မြှင့်တင်လို့မရနိုင်တဲ့ အခြေအနေမျိုး မရှိပါဘူး။ လက်ရှိဖြစ်ရပ်များ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီအလေ့အကျင့်များအကြောင်း အမြန် 5 မိနစ်စာမေးပွဲသည် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို လှုံ့ဆော်ပေးပြီး သန့်ရှင်းသောပျော်စရာအချို့ဖြင့် သင့်လက်အားလုံးကို စတင်နိုင်သည်။

out ထွက်စစ်ဆေးပါ မည်သည့်အစည်းအဝေးအတွက်ရေခဲဖျက် 10 - အွန်လိုင်း သို့မဟုတ် မဟုတ်ရင်!

2. အဖွဲ့မွမ်းမံမှုများ

⏰ 5 မိနစ်

ဤအစည်းအဝေးတွင် မျက်နှာသစ်အချို့ကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်သည့်အပြင် မကြာသေးမီက ထွက်ခွာသွားမှုအချို့ကိုလည်း ပျောက်ဆုံးစေမည့် အခွင့်အရေးရှိသည်။ အကောင်းဆုံးပါပဲ။ ဒါကို စောစောဖြေရှင်းပါ။ မိတ်ဆက်မည့် အစီအစဉ်တွင် မည်သူမျှ အဆင်မပြေစွာ ထိုင်စောင့်နေခြင်း မရှိစေရပါ။

ထွက်ခွာသွားတဲ့ ဝန်ထမ်းတွေကို ကျေးဇူးအများကြီးတင်တာက ခေါင်းဆောင်မှုကောင်းရုံတင်မကဘဲ မင်းရဲ့လူမျိုးရှေ့မှာ မင်းကို လူသားဆန်စေတယ်။ အလားတူပင်၊ ကုမ္ပဏီသို့ စောစောစီးစီး မျက်နှာသစ်များ မိတ်ဆက်ခြင်းသည် ၎င်းတို့ပါဝင်သည်ဟု ခံစားစေရန် ကူညီပေးပြီး အစည်းအဝေး၏ကျန်သည့်အချိန်တိုင်းတွင် လူတိုင်းကို သက်တောင့်သက်သာရှိစေမည့် နည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

ကျေးဇူးတင်ကြောင်းနှင့် နှုတ်ခွန်းဆက်လိုက်ရုံဖြင့် ၎င်းအတွက် မြန်မြန်ဆန်ဆန် လုပ်ဆောင်နိုင်သော်လည်း တိုတောင်းသော တင်ဆက်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် အပိုမိုင်များကို သွားနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

လက်ကျန်အဖွဲ့၀င်များအတွက် ပိတ်သိမ်းပေးနေစဉ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ဟောင်းများကို လေးစားကြောင်းပြသရန် လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ၎င်းကို စောစောထားရန် (ပထမ 10 မိနစ်အတွင်း) အရေးကြီးပါသည်။

၎င်းသည် ဝန်ထမ်းများအသစ်အား စဉ်းစားတွေးခေါ်မှုများထက် စစ်မှန်စွာကြိုဆိုခြင်းကို ခံစားရစေပြီး၊ နောက်ဆုံးတွင် ရှိနေသူတိုင်းအတွက် စိုးရိမ်ပူပန်မှုလျော့နည်းစေသည့် အပြုသဘောဆောင်သောလေသံကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။

3. ကုမ္ပဏီသတင်း

⏰ 5 မိနစ်

သင့်လက်တွေ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တွင် လျင်မြန်သော်လည်း မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော နောက်ထပ်အကြောင်းအရာတစ်ခုမှာ ကုမ္ပဏီ၏လုပ်ဆောင်မှုများတွင် သင့်အဖွဲ့အား အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ ဒါကဘာကြောင့်အရေးပါတာလဲ။ လူတိုင်းလူတိုင်းအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသော ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော ကုမ္ပဏီတိုးတက်မှုများ၊ ဖြစ်ရပ်များနှင့် ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးမှတ်စုများအကြောင်း လူတိုင်းကို ညီညွတ်စေရန်နှင့် အသိပေးရန်ဖြစ်ပါသည်။

၎င်းသည် ပရောဂျက်များနှင့် ပန်းတိုင်များအကြောင်းမဟုတ်ပါ (တစ်မိနစ်အတွင်း ရောက်လာသည်)၊ သို့သော် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးကို သက်ရောက်မှုရှိသော ကြေညာချက်များအကြောင်း သတိပြုပါ။ ၎င်းသည် သဘောတူညီချက်အသစ်များ၊ ပိုက်လိုင်းအတွင်း အသင်းတည်ဆောက်မှုအစီအစဉ်အသစ်များနှင့် ငြီးငွေ့ဖွယ်ကောင်းသည့်အရာများအပြင် ရေပိုက်သမားက သူနောက်ဆုံးထားခဲ့သော ကော်ဖီခွက်ကို ကောက်ယူရန် မည်သည့်နေ့မှ ရောက်ရှိလာခြင်းကဲ့သို့ ဖြစ်နိုင်သည်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကုမ္ပဏီအတွင်းဖြစ်ပျက်နေသည့်အရာများကို ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ချိန်ညှိမှုသေချာစေရန် ရည်ရွယ်ပြီး လေသံကို ပေါ့ပါးပြီး သတင်းအချက်အလတ်များကို ထိန်းထားပေးပါသည်။

4. ရည်မှန်းချက်တိုးတက်မှု

⏰ 20 မိနစ်

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏လက်အားလုံး၏ တကယ့်အသားဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် ပန်းတိုင်များကိုပြသပြီး သင့်အသင်း၏တိုးတက်မှုအကြောင်း ဂုဏ်ယူဝင့်ကြွားစွာ (သို့မဟုတ် လူသိရှင်ကြား အော်ဟစ်) မည့်နေရာဖြစ်သည်။

ဤအပိုင်းသည် ယေဘုယျအားဖြင့် ကြေငြာချက်များပြီးနောက် ထွက်ပေါ်လာလေ့ရှိပြီး ဌာနဆိုင်ရာအကြီးအကဲများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များမှ ဦးဆောင်ကာ စီးဆင်းမှုကို လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးသူ သို့မဟုတ် ကြီးကြပ်သူမှ ဦးဆောင်သည်။

ဒါက မင်းအစည်းအဝေးရဲ့ အရေးကြီးဆုံးအပိုင်းဖြစ်နိုင်တာမို့ ဒီအမြန်အကြံပြုချက်တွေကို ကြည့်ပါ...

• အမြင်အာရုံဒေတာကိုသုံးပါ။ - ဤအရာသည် အံ့သြစရာမဟုတ်သော်လည်း ဂရပ်များနှင့် ဇယားများသည် အံ့ဩစရာဖြစ်လာနိုင်သည်။ အလွန် စာသားထက် ဒေတာရှင်းလင်းရေးက ပိုကောင်းပါတယ်။ ဌာနတစ်ခုချင်းစီ၏ တိုးတက်မှုကို ၎င်းတို့ မည်သည့်နေရာမှ လာမည်ကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာ ညွှန်ပြနိုင်စေရန် ဂရပ်ပေါ်တွင် အမှတ်တစ်ခုအဖြစ် ပြသပါ။
• ချီးကျူးဂုဏ်ပြုပြီး နှိမ့်ချလိုက်ပါ။ - သင့်အဖွဲ့အတွက်၊ ၎င်းသည် လက်အားလုံးတွေ့ဆုံမှု အစီအစဉ်တစ်ခုလုံး၏ စိတ်အနှောက်အယှက်အဖြစ်စေဆုံး အစိတ်အပိုင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့၏ ကောင်းသောအလုပ်အတွက် အသင်းများအား ချီးကျူးဂုဏ်ပြုခြင်းဖြင့် ကြောက်ရွံ့မှုများကို ပြေပျောက်စေပြီး ၎င်းတို့၏ ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်သို့ ရောက်ရှိရန် ပိုမိုကောင်းမွန်သော အခွင့်အလမ်းရှိရန် လိုအပ်သည်များကို မေးမြန်းခြင်းဖြင့် စွမ်းဆောင်ရည်အားနည်းသော အသင်းများကို ညင်သာစွာ လှုံ့ဆော်ပေးသည်။
• ၎င်းကိုအပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ပါ - သင်၏လက်အားလုံးတွေ့ဆုံမှု၏ အရှည်ကြာဆုံးအပိုင်းဖြစ်ပြီး လူတိုင်းနှင့် တိုက်ရိုက်သက်ဆိုင်ခြင်းမရှိသည့် ကဏ္ဍများစွာဖြင့်၊ အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိစေရန် အခန်းထဲတွင် အာရုံစိုက်ထားလိုပေမည်။ စစ်တမ်းတစ်ခု၊ အတိုင်းအတာအဆင့်သတ်မှတ်မှု၊ စကားလုံးတိမ်တိုက်တစ်ခု သို့မဟုတ် မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကိုကြည့်ရန် စမ်းသုံးကြည့်ပါ။ လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ် သင့်အဖွဲ့သည် ၎င်းတို့ထင်မြင်ယူဆသည်။

ဟောပြောချက်၏ ဤအပိုင်းကို သင်ပြောပြပြီးသည်နှင့်၊ အဖွဲ့များကို ခွဲထွက်ခန်းများအတွင်း ထားရန် အကြံဉာဏ်ပေးကာ ၎င်းတို့သည် 3 ချောင်းတုံ့ပြန်မှုကို စိတ်ကူးယဉ်နိုင်စေရန် ...

1. သူတို့ရဲ့ တိုးတက်မှု အပ်ဒိတ်နဲ့ ပတ်သက်ပြီး သူတို့ ကြိုက်တဲ့အရာ။
2. သူတို့ရဲ့ တိုးတက်မှု အပ်ဒိတ်နဲ့ ပတ်သက်ပြီး သူတို့မကြိုက်တဲ့အရာ။
3. ပိုမိုကောင်းမွန်သောတိုးတက်မှုလမ်းကို လျှောက်လှမ်းနေသော ပိတ်ဆို့သူ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အဖွဲ့များအား အသိအမှတ်ပြုမှု သို့မဟုတ် အပြုသဘောဆောင်သော အားပေးမှုများဖြင့် လှုံ့ဆော်ပေးနေစဉ်တွင် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် တာဝန်ခံမှုတို့ကို မြှင့်တင်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။

5. ဝန်ထမ်းအသိအမှတ်ပြုမှု

⏰ 10 မိနစ်

အသိအမှတ်ပြုခြင်းသည် အစွမ်းထက်သော လှုံ့ဆော်မှုတစ်ခုဖြစ်ပြီး သင်၏အဖွဲ့အစည်းတစ်ဝှမ်းရှိ မသီဆိုရသေးသော သူရဲကောင်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် သင်၏လက်အားလုံးတွေ့ဆုံမှုသည် အကောင်းဆုံးအချိန်ဖြစ်သည်။

သီချင်းတစ်ပုဒ်လုံးနဲ့ ကခုန်နေစရာ မလိုပါဘူး (မင်းရဲ့ဝန်ထမ်းတော်တော်များများက ဒါကို ဘယ်လိုမှ အဆင်မပြေဖြစ်နိုင်သလို)၊ ဒါပေမယ့် တစ်ချို့သော အသိအမှတ်ပြုမှုနဲ့ ဆုသေးသေးလေးတစ်ခုက တစ်ဦးချင်းအတွက်တင်မကဘဲ မင်းရဲ့တွေ့ဆုံမှုအတွက်ပါ အများကြီးလုပ်ပေးနိုင်ပါတယ်။ တစ်ခုလုံး။

ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ဤအရာကိုလုပ်ဆောင်ရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။

1. အစည်းအဝေးမစမီအဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များအားလုံးသည် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍတွင် အထက်နှင့်အထက် ကျော်လွန်သွားသော အဖွဲ့ရှိ တစ်စုံတစ်ဦး၏ အမည်ကို တင်ပြပါ။ အဖွဲ့တစ်ခုစီမှ အများဆုံးတင်သွင်းသောအမည်ကို အသိအမှတ်ပြုရန် အစည်းအဝေးကို အသုံးပြုပါ။
2. တွေ့ဆုံစဉ် - လူတိုင်း၏ 'အသံတိတ်သူရဲကောင်း' အတွက် တိုက်ရိုက်စကားလုံးတိမ်တိုက်ကို ကိုင်ထားပါ။ သင့်ပရိသတ်ထံမှ အများဆုံးတင်သွင်းသောအမည်သည် စကားလုံး၏အလယ်ဗဟိုတွင် ကြီးမားမည်ဖြစ်ပြီး၊ မည်သူမည်ဝါဖြစ်သည်ကို လူသိရှင်ကြားအသိအမှတ်ပြုရန် အခွင့်အရေးပေးမည်ဖြစ်သည်။

ဝန်ထမ်းများ၏ အသိအမှတ်ပြုခြင်း ဓလေ့ထုံးတမ်းများသည် စိတ်ဓာတ်ကို မြှင့်တင်နိုင်ပြီး အသင်းအဖွဲ့အချင်းချင်း လေးစားမှုကို တည်ဆောက်နိုင်ပြီး သင်၏လက်အားလုံးတွေ့ဆုံမှုတွင် အပြုသဘောဆောင်သော စိတ်ခံစားမှုကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါသည်။

အဖျား 💡 spinner wheel သည် ပြီးပြည့်စုံသောဆုပေးသည့်ကိရိယာဖြစ်သည်။ ပရိသတ် ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုတွင် ၎င်းနှင့်တူသောအရာ မရှိပါ။

6. အမေးအဖြေကိုဖွင့်ပါ။

⏰ 15 မိနစ်

အားလုံးလက်တွေ့အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် ဦးစားပေးအဖြစ် လူအများက ယူဆသောအရာကို အပြီးသတ်ပါ- တိုက်ရိုက်အမေးအဖြေ။

ဤသည်မှာ မည်သည့်ဌာနမှ မည်သူမဆို ထိပ်တန်းကြေးဝါကို မေးခွန်းထုတ်ရန် အခွင့်အရေးဖြစ်သည်။ သင့်အဖွဲ့သည် မှန်ကန်သောစိုးရိမ်မှုတစ်ခုအတွက် တိုက်ရိုက်အဖြေကို သူတို့ရရှိမည့်တစ်ခုတည်းသောအချိန်ဖြစ်သည်ဟု ခံစားရနိုင်သောကြောင့် ဤအပိုင်းမှ အရာအားလုံးနှင့် အရာအားလုံးကို မျှော်လင့်ပြီး ၎င်းကို ကြိုဆိုပါသည်။

သင့်တွင် အသင်းကြီးတစ်သင်းရှိပါက၊ အမေးအဖြေကို ထိရောက်စွာကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ သင်၏လက်များအစည်းအဝေးမတိုင်မီ ရက်အနည်းငယ်အလိုတွင် မေးခွန်းများမေးရန်ဖြစ်ပြီး လူများရှေ့တွင် ဖြေဆိုထိုက်သူများကို ရှာဖွေရန် ၎င်းတို့ကို စစ်ထုတ်ပါ။

ဤအပိုင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ အဖြေများကို ပေးဆောင်ရန်သာ မဟုတ်ဘဲ၊ ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့အား အသံပေးနိုင်ရန်၊ ခေါင်းဆောင်မှုအား နားထောင်နေကြောင်း ပြသရန်၊ နှင့် အစည်းအဝေးကို လေသံဖြင့် ပိတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ပွင့်လင်းမှုနှင့် လေးစားမှု။

သို့သော်၊ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးနှင့်ပတ်သက်၍ ပိုမိုပွင့်လင်းမြင်သာလိုပါက၊ သင့်အဖွဲ့သည် တိုက်ရိုက်အမေးအဖြေပလပ်ဖောင်းမှတစ်ဆင့် သင့်အား မေးခွန်းများမေးခွင့်ပြုပါ။ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် အရာအားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်သည်။ ဖွဲ့စည်း, ကိုအောင်နိုင် နှင့် 100% ဝေးလံခေါင်သီသော အလုပ်သမားများအတွက် အဆင်ပြေသည်။.

AhaSlides ကို အသုံးပြု၍ All-Hands Meeting ကို မည်သို့ကျင်းပမည်နည်း။

1. သင်၏တင်ပြချက်ကို ပြင်ဆင်ပါ။

• တင်ဆက်မှုအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ AhaSlides အပေါ်။
• သင်ပါဝင်လိုသော အဓိကအကြောင်းအရာများဖြင့် သင့်ဆလိုက်များကို တည်ဆောက်ပါ- ကုမ္ပဏီအပ်ဒိတ်များ၊ အဖွဲ့အောင်မြင်မှုများ၊ ကြေငြာချက်များ၊ အမေးအဖြေ စသည်ဖြင့် ဖွဲ့စည်းပါ။
• ရောနှောအသုံးပြုပါ။ သတင်းအချက်အလက်ဆလိုက်များ (စာသား၊ ပုံများ၊ ဇယားများ) နှင့် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ရေးဆလိုက် (စစ်တမ်းများ၊ ပဟေဠိများ၊ စကားလုံးတိမ်တိုက်များ၊ အမေးအဖြေများ)။

2. အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသောဒြပ်စင်များထည့်ပါ။

• စစ်တမ်းများ - အကြံဥာဏ်များ စုဆောင်းပါ သို့မဟုတ် အကြံဉာဏ်သစ်များ အတွက် အမြန်တုံ့ပြန်ပါ။
• အမေးအဖြေ ဆလိုက်များ- တင်ဆက်မှုအတွင်း သို့မဟုတ် အပြီးတွင် သင်ဖြေဆိုနိုင်သည့်မေးခွန်းများကို တိုက်ရိုက်တင်ပြရန် ဝန်ထမ်းများအား ခွင့်ပြုပါ။
• စကားလုံး တိမ်များ အဖွဲ့၏ ခံစားချက်များကို ဖမ်းယူပါ သို့မဟုတ် အဓိကအကြောင်းအရာများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။
• ပဟေဋ္ဌိများ- ပျော်ရွှင်စရာ ဗဟုသုတစစ်ဆေးမှုများ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီအသေးအဖွဲများဖြင့် အဖွဲ့ကို ချိတ်ဆက်ပါ။

3. မျှဝေသုံးစွဲခွင့်

• အစည်းအဝေးမစမီ မျှဝေပါ။ သီးသန့်ချိတ်ဆက်ရန်လင့်ခ် သို့မဟုတ် ကုဒ် တက်ရောက်သူအားလုံးနှင့်အတူ ၎င်းတို့၏ စမတ်ဖုန်း သို့မဟုတ် စက်ပစ္စည်းများကို အသုံးပြု၍ ပါဝင်နိုင်စေရန်။
• နှောင့်နှေးမှုများကို ရှောင်ရှားရန် လူတိုင်းကို မိနစ်အနည်းငယ်စော၍ ပါဝင်ရန် တိုက်တွန်းပါ။

4. အစည်းအဝေးကာလအတွင်း

• သင်၏ဆလိုက်များကို တင်ပြပါ၊ သတင်းအချက်အလက်ဆိုင်ရာ အကြောင်းအရာနှင့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသည့် လှုပ်ရှားမှုများအကြား ပြောင်းခြင်း။
• ဆွေးနွေးမှုများကို လှုံ့ဆော်ရန် တိုက်ရိုက်စစ်တမ်းရလဒ်များနှင့် အမေးအဖြေများကို အသုံးပြုပါ။
• တစ်လမ်းသွား ဆက်သွယ်ခြင်းထက် လူတိုင်းပါဝင်ခြင်းဖြင့် စက်ရှင်ကို တက်ကြွနေပါစေ။

5. ထိတွေ့ဆက်ဆံပြီး နောက်ဆက်တွဲလုပ်ပါ။

• စိုးရိမ်မှုများကို ဖြေရှင်းရန်နှင့် အောင်မြင်မှုများကို ဂုဏ်ပြုရန် စစ်တမ်းများနှင့် အမေးအဖြေများမှ ထိုးထွင်းဥာဏ်ကို အသုံးပြုပါ။
• နောင်အကိုးအကားအတွက် သို့မဟုတ် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သောအဖွဲ့နှင့် မျှဝေရန်အတွက် တုံ့ပြန်မှုများနှင့် ရလဒ်များကို သိမ်းဆည်းပါ။
• ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ အစည်းအဝေးပြီးနောက် တင်ပြချက်အပြည့်အစုံ သို့မဟုတ် အကျဉ်းချုပ်ကို မျှဝေပါ။

All-Hands Meeting အတွက် အပိုအကူအညီများ

သင့်လက်တွေကို ၁ နာရီထက် ပိုကြာအောင် အသားပေးချင်တယ်ဆိုရင် ဒီအပိုလှုပ်ရှားမှုတွေကို စမ်းသုံးကြည့်လိုက်ပါ...

1. ဖောက်သည်ပုံပြင်များ

သင့်ကုမ္ပဏီသည် ဖောက်သည်တစ်ဦးကို ထိတွေ့မိသောအခါ၊ သင့်အဖွဲ့အတွက် ကြီးမားသော လှုံ့ဆော်မှုတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

အစည်းအဝေးမစမီ သို့မဟုတ် အတွင်းတွင်ဖြစ်စေ သင့်အဖွဲ့သည် သင့်အား ဝယ်ယူသူများထံမှ တောက်ပသော သုံးသပ်ချက်များကို ပေးပို့ခိုင်းပါ။ ဤအရာများကို အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုံးအတွက် ဖတ်ပါ သို့မဟုတ် ဉာဏ်စမ်းမေးခွန်းတစ်ခု ရှိစေကာမူ လူတိုင်းက မည်သည့်ဖောက်သည်က မည်သည့်သုံးသပ်ချက်ကို ပေးသည်ကို ခန့်မှန်းနိုင်ပါသည်။

2. အဖွဲ့လိုက် စကားပြောပါ။

ရိုးရိုးသားသား ပြောရမယ်ဆိုရင် အဖွဲ့၀င်တွေဟာ သူတို့ရဲ့ CEO ထက် အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်တွေနဲ့ ပိုရင်းနှီးလေ့ရှိပါတယ်။

အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ချင်းစီ၏ ခေါင်းဆောင်များကို စင်မြင့်ပေါ်သို့ ဖိတ်ခေါ်ပြီး ၎င်းတို့၏ဗားရှင်းကို တင်ဆက်ပေးခြင်းဖြင့် ရင်းနှီးသောအသံမှ လူတိုင်းကြားပါစေ။ ပန်းတိုင်တိုးတက်မှု အဆင့် ၎င်းသည် ဆက်စပ်ပြီး တိကျနိုင်ဖွယ်ရှိပြီး အခြားသူများကို သင့်အသံမှ ခွဲထွက်စေပါသည်။

3. Quiz အချိန်။

အပြိုင်အဆိုင်ပဟေဋ္ဌိဖြင့် သင်၏လက်အားလုံးကို ပေါင်းထည့်လိုက်ပါ။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့စီကို... အဖွဲ့များဖွဲ့နိုင်ပြီး အလုပ်နှင့်ပတ်သက်သည့်မေးခွန်းများမှတစ်ဆင့် ဦးဆောင်ဘုတ်အတွက် စိန်ခေါ်ခိုင်းပါ။

ယခုနှစ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ ခန့်မှန်းထားသော အကြောင်းအရာ အထွက်နှုန်းမှာ အဘယ်နည်း။ ယမန်နှစ်က ကျွန်ုပ်တို့၏အကြီးမားဆုံးအင်္ဂါရပ်၏ မွေးစားနှုန်းသည် အဘယ်နည်း။ ဤကဲ့သို့သောမေးခွန်းများသည် အရေးကြီးသော ကုမ္ပဏီမက်ထရစ်အချို့ကို သင်ကြားပေးရုံသာမက၊ ၎င်းတို့သည် သင်၏အစည်းအဝေးကို မြှင့်တင်ပေးပြီး သင်လိုချင်သောအဖွဲ့များကို တည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးပါသည်။