နေ့စဉ် Stand Up အစည်းအဝေး | 2024 ခုနှစ်တွင် လမ်းညွှန်ချက်အပြည့်အစုံ

နက်နက်ရှိုင်းရှိုင်း ဆွေးနွေးမှုတွင် စားပွဲဝိုင်းတွင် စုပြုံနေသော သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကိုသာ မနက်ခင်းတွင် ရုံးမီးဖိုချောင်ထဲသို့ လျှောက်သွားဖူးပါသလား။ ကော်ဖီသောက်ရင်း "အသင်းအပ်ဒိတ်များ" နှင့် "ပိတ်ဆို့သူများ" ၏ အတိုအထွာများကို ကြားနေရသည်။ အဲဒါက မင်းအဖွဲ့ရဲ့နေ့စဉ်ဖြစ်နိုင်တယ်လေ။ မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေး လှုပ်ရှားမှု၌တည်၏။

ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ်တွေ့ဆုံခြင်းဟူသည် အဘယ်နည်းနှင့် ကျွန်ုပ်တို့ ကိုယ်တွေ့သိရှိခဲ့ရသည့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များကို ရှင်းလင်းတင်ပြပါမည်။ ပို့စ်ထဲသို့ ဝင်ပါ။

မာတိကာ

• နေ့စဉ် Stand Up Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ။
• မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေး အမျိုးအစား ၆ ခု 
• နေ့စဉ် Stand Up အစည်းအဝေးများမှ အကျိုးကျေးဇူးများ
• Stand Up Meeting ကို ထိထိရောက်ရောက် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့် 8 ဆင့်
• Stand Up အစည်းအဝေးပုံစံ နမူနာ 
• ကောက်ချက်

နေ့စဉ် Stand Up Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ။

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးသည် တိုတိုတုတ်တုတ်နှင့် အာရုံစိုက်ထားရန် ပါဝင်သူများ မတ်တပ်ရပ်ရမည့် နေ့စဉ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးဖြစ်သည်။ 

ဤအစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ လက်ရှိဆောင်ရွက်နေသော ပရောဂျက်များ၏ တိုးတက်မှုအပေါ် အမြန်မွမ်းမံပြင်ဆင်ရန်၊ မည်သည့်အတားအဆီးကိုမဆို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန်နှင့် အဓိကမေးခွန်း 3 ခုဖြင့် နောက်အဆင့်များကို ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ရန်ဖြစ်သည်။

• မနေ့က မင်းဘာတွေလုပ်ခဲ့လဲ။
• ဒီနေ့ ဘာလုပ်ဖို့ စီစဉ်ထားလဲ။
• မင်းလမ်းမှာ အတားအဆီးတွေရှိလား။

ဤမေးခွန်းများသည် နက်နက်ရှိုင်းရှိုင်း ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းထက် လိုက်လျောညီထွေရှိပြီး တာဝန်ခံမှုရှိစေရန် အဖွဲ့အား အာရုံစိုက်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများသည် များသောအားဖြင့် ၅ မိနစ်မှ ၁၅ မိနစ်သာ ကြာလေ့ရှိပြီး အစည်းအဝေးခန်းတွင် မလိုအပ်ပါ။

AhaSlides ဖြင့် နောက်ထပ် အကြံဥာဏ်များ

• စီးပွားရေးဆိုင်ရာအစည်းအဝေးများ
• အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်
• မိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများ

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေး အမျိုးအစား ၆ ခု 

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများ အပါအဝင်၊

1. နေ့စဉ်ရပ်တည်ချက်- ဆောင်ရွက်ဆဲပရောဂျက်များ၏ တိုးတက်မှုအပေါ် အမြန်အပ်ဒိတ်များ ပေးဆောင်ရန် ပုံမှန်အားဖြင့် 15 မိနစ်မှ 20 မိနစ်အထိ ကြာရှည်သော နေ့စဉ်အစည်းအဝေးတစ်ခု။
2. Scrum Stand-up- နေ့စဥ်တွေ့ဆုံပွဲများတွင် အသုံးပြုသည်။ ခေတ်ရဲ့သွက်လက်တဲ့ software ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု အောက်ပါနည်းလမ်း၊ Scrum မူဘောင်.
3. Sprint Stand-up- အလုပ်အစုံကို ပြီးမြောက်ရန် အချိန်ကာလတစ်ခုဖြစ်သည့် အပြေးပြိုင်ပွဲတစ်ခု၏ အဆုံးတွင် ကျင်းပသည့် အစည်းအဝေးတစ်ခု၊ တိုးတက်မှုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး နောက်တစ်ကြိမ် ပြေးခြင်းအတွက် အစီအစဉ်ဆွဲပါ။
4. ပရောဂျက် ရပ်တည်ချက်- အပ်ဒိတ်များပေးဆောင်ရန်၊ လုပ်ဆောင်စရာများကို ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ပေးရန်နှင့် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော လမ်းပိတ်ဆို့မှုများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ရန်အတွက် ပရောဂျက်တစ်ခုအတွင်း ကျင်းပသည့် အစည်းအဝေးတစ်ခု။
5. အဝေးထိန်းမတ်တပ်ရပ်- ဗီဒီယို သို့မဟုတ် အသံကွန်ဖရင့်အကြောင်း အဝေးမှ အဖွဲ့၀င်များနှင့် ကျင်းပသည့် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေး။
6. Virtual Stand-up- အဖွဲ့၀င်များကို အသွင်တူပတ်ဝန်းကျင်တွင် တွေ့ဆုံနိုင်စေမည့် virtual reality တွင် ကျင်းပသည့် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေး။

မတ်တပ်ရပ်တွေ့ဆုံမှု အမျိုးအစားတစ်ခုစီသည် မတူညီသော ရည်ရွယ်ချက်တစ်ခုကို ဆောင်ရွက်ပေးပြီး အဖွဲ့နှင့် ပရောဂျက်၏ လိုအပ်ချက်များအပေါ် မူတည်၍ မတူညီသော အခြေအနေများတွင် အသုံးပြုပါသည်။

နေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများ၏ အကျိုးကျေးဇူးများ

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများ အပါအဝင် သင့်အဖွဲ့အတွက် အကျိုးကျေးဇူးများစွာ ဆောင်ကြဉ်းပေးသည်-

1/ ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေး တိုးတက်စေခြင်း။

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများသည် အဖွဲ့၀င်များအား အပ်ဒိတ်များကို မျှဝေရန်၊ မေးခွန်းများမေးရန်နှင့် တုံ့ပြန်ချက်ပေးရန် အခွင့်အရေးများပေးသည်။ ထိုမှနေ၍ လူတို့သည် ထိရောက်စွာ ဆက်သွယ်ပြောဆိုနည်းကို သင်ယူကြပြီး ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်ရေးစွမ်းရည်ကို တိုးတက်စေမည်ဖြစ်သည်။

2/ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို မြှင့်တင်ပါ။

၎င်းတို့လုပ်ဆောင်နေသည့်အရာများနှင့် ၎င်းတို့ပြီးမြောက်ခဲ့သောအရာကို မျှဝေခြင်းဖြင့်၊ အဖွဲ့၀င်များသည် ပရောဂျက်များ၏ တိုးတက်မှုကို မြင်နိုင်စွမ်းတိုးလာစေပြီး ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော လမ်းပိတ်ဆို့မှုများကို စောစီးစွာသိရှိနိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ အဖွဲ့တစ်ခုလုံးသည် ပရောဂျက်၏အဆင့်တိုင်းတွင် အချင်းချင်း ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိသည်။

3/ Alignment ပိုကောင်းတယ်။

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးက အသင်းအား ဦးစားပေးများ၊ သတ်မှတ်ရက်များနှင့် ပန်းတိုင်များပေါ်တွင် စည်းလုံးနေစေရန် ကူညီပေးသည်။ အဲဒီကနေ ဖြစ်ပေါ်လာတဲ့ ပြဿနာတွေကို တတ်နိုင်သမျှ မြန်မြန်ဆန်ဆန် ချိန်ညှိပြီး ဖြေရှင်းဖို့ ကူညီပေးပါတယ်။

4/ တာဝန်ခံမှုကို မြှင့်တင်ပါ။

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးတစ်ခုသည် အဖွဲ့၀င်များအား ၎င်းတို့၏အလုပ်နှင့် တိုးတက်မှုအတွက် တာ၀န်ယူမှုရှိစေပြီး ပရောဂျက်များကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းထားရန် ကူညီပေးသည်။

5/ အချိန်ကို အကျိုးရှိစွာ အသုံးပြုခြင်း။

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးသည် တိုတောင်းပြီး အမှတ်ရနိုင်သောကြောင့် အဖွဲ့များကို အချိန်အတော်ကြာ အစည်းအဝေးများတွင် အချိန်ဖြုန်းမည့်အစား အမြန်ဝင်ရောက်ပြီး အလုပ်ပြန်လုပ်နိုင်စေပါသည်။

Stand Up Meeting ကို ထိထိရောက်ရောက် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့် 8 ဆင့်

ထိရောက်သော မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးတစ်ခုကျင်းပရန်၊ အဓိကကျသောအခြေခံမူအချို့ကို မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးသည်-

1/ သင့်အဖွဲ့အတွက် အဆင်ပြေမည့် အချိန်ဇယားကို ရွေးချယ်ပါ။

ပရောဂျက်နှင့် သင့်အဖွဲ့၏ လိုအပ်ချက်များအပေါ် မူတည်၍ အလုပ်ဖြစ်မည့် အစည်းအဝေး၏ အချိန်နှင့် အကြိမ်ရေကို ရွေးချယ်ပါ။ တနင်္လာနေ့ နံနက် ၉ နာရီတွင် တစ်ပတ်လျှင် တစ်ကြိမ်၊ သို့မဟုတ် တစ်ပတ်လျှင် နှစ်ကြိမ် နှင့် အခြားအချိန်ဘောင်များ စသည်တို့ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့၏ လုပ်ငန်းတာဝန်ပေါ်မူတည်၍ မတ်တပ်ရပ် အစည်းအဝေးကို ကျင်းပမည်ဖြစ်ပါသည်။ 

2/ အတိုချုံးထားပါ။

အမှီအခိုကင်းသော အစည်းအဝေးများကို တတ်နိုင်သမျှ တိုအောင်ထားသင့်သည်၊ များသောအားဖြင့် 15-20 မိနစ်ထက် မပိုသင့်ပါ။ ၎င်းသည် လူတိုင်းကို အာရုံစူးစိုက်မှုရှိနေစေရန် ကူညီပေးပြီး ရှည်လျားသော ဆွေးနွေးမှုများ သို့မဟုတ် ငြင်းခုံမှုများတွင် အချိန်ဖြုန်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါသည်။

3/ အဖွဲ့၀င်များအားလုံး၏ ပူးပေါင်းပါဝင်မှုကို အားပေးပါ။

အဖွဲ့သားများအားလုံးကို ၎င်းတို့၏တိုးတက်မှုဆိုင်ရာ အပ်ဒိတ်များကို မျှဝေရန်၊ မေးခွန်းများမေးရန်နှင့် အကြံပြုချက်ပေးရန် တိုက်တွန်းသင့်သည်။ တက်ကြွစွာပါဝင်ရန်လူတိုင်းအား အားပေးခြင်းသည် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို တည်ဆောက်စေပြီး ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ ထိရောက်မှုရှိစေပါသည်။

4/ အတိတ်ကို မဟုတ်ဘဲ ပစ္စုပ္ပန် အနာဂတ်ကို အာရုံပြုပါ။

မတ်တပ်ရပ်တွေ့ဆုံမှု၏ အာရုံစိုက်မှုသည် နောက်ဆုံးတွေ့ဆုံမှုကတည်းက အောင်မြင်ခဲ့သည့်အရာများ၊ ယနေ့အတွက် စီစဉ်ထားသည့်အရာများနှင့် အသင်းရင်ဆိုင်နေရသည့် အတားအဆီးများအပေါ်တွင်သာ အာရုံစိုက်သင့်သည်။ အတိတ်ဖြစ်ရပ်များ သို့မဟုတ် ပြဿနာများအကြောင်း နှစ်ရှည်လများ ဆွေးနွေးမှုများတွင် နစ်မွန်းခြင်းမှ ရှောင်ကြဉ်ပါ။

5/ ရှင်းလင်းသော အစီအစဉ်ရှိရမည်။

အစည်းအဝေးသည် တိကျရှင်းလင်းသော ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံ၊ ဆွေးနွေးရန်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် ခေါင်းစဉ်များပါရှိရမည်။ ထို့ကြောင့် ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ရှိခြင်းသည် ၎င်းအား အာရုံစိုက်စေပြီး အခြားကိစ္စရပ်များတွင် မပျောက်ပျက်စေဘဲ အဓိကအကြောင်းအရာအားလုံးကို လွှမ်းခြုံထားကြောင်း သေချာစေသည်။

6/ ပွင့်လင်းစွာ ပြောဆိုဆက်ဆံခြင်းကို အားပေးပါ။

မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးတွင် ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း ဆွေးနွေးအဖြေရှာပါ။ တက်ကြွစွာနားထောင်ခြင်း ရာထူးတိုးသင့်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းတို့သည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အန္တရာယ်များကို စောစီးစွာ သိရှိနိုင်ရန် ကူညီပြီး ၎င်းတို့ကို ကျော်လွှားနိုင်ရန် အဖွဲ့ကို အတူတကွ ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။

7/ အနှောင့်အယှက်တွေကို ကန့်သတ်ပါ။

အဖွဲ့သားများသည် အစည်းအဝေးအတွင်း ဖုန်းများနှင့် လက်ပ်တော့များကို ပိတ်ခြင်းဖြင့် အနှောင့်အယှက်များကို ရှောင်ရှားသင့်သည်။ လူတိုင်း တစ်မျက်နှာတည်းရှိနေကြောင်း သေချာစေရန် အစည်းအဝေးကို အပြည့်အဝအာရုံစိုက်ရန် အဖွဲ့၀င်များအတွက် မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါသည်။

၈/ တသမတ်တည်းရှိပါစေ။

အဖွဲ့သည် သတ်မှတ်ထားသော အစီအစဉ်ကို လိုက်နာစဉ်တွင် ကြိုတင်သဘောတူထားသော အချိန်နှင့်နေရာ တွင် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများကို နေ့စဉ်ကျင်းပသင့်သည်။ ၎င်းသည် တသမတ်တည်းလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တစ်ခုတည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးပြီး အဖွဲ့၀င်များအတွက် အစည်းအဝေးများကို ကြိုတင်ပြင်ဆင်ပြီး ကြိုတင်စီစဉ်ရန် လွယ်ကူစေသည်။

ဤအကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် အဖွဲ့များသည် ၎င်းတို့၏ မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများကို အကျိုးရှိ၊ ထိရောက်ပြီး အရေးကြီးဆုံးပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များပေါ်တွင် အာရုံစိုက်ထားကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ နေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများ သည် ဆက်သွယ်ရေးကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်၊ ပွင့်လင်းမြင်သာမှု တိုးမြင့်လာစေရန်နှင့် ပိုမိုအားကောင်းပြီး ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အဖွဲ့ကို တည်ဆောက်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

Stand Up အစည်းအဝေးပုံစံ နမူနာ 

ထိရောက်သော စည်းဝေးပွဲတစ်ခုတွင် ရှင်းလင်းသော အစီအစဉ်နှင့် ဖွဲ့စည်းပုံ ရှိသင့်သည်။ ဤသည်မှာ အကြံပြုထားသော ဖော်မတ်ဖြစ်သည်-

1. နိဒါန်း: အစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်ကိုသတိပေးချက်နှင့် သက်ဆိုင်ရာစည်းမျဉ်းများ သို့မဟုတ် လမ်းညွှန်ချက်များအပါအဝင် အမြန်မိတ်ဆက်ခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးကို စတင်ပါ။
2. တစ်ဦးချင်း အပ်ဒိတ်များ- အဖွဲ့သားတိုင်းသည် နောက်ဆုံးအစည်းအဝေးမှစပြီး ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အရာများ၊ ယနေ့တွင် လုပ်ဆောင်ရန် စီစဉ်ထားသည့်အရာများနှင့် ၎င်းတို့ကြုံတွေ့နေရသည့် အတားအဆီးများအကြောင်း အကျဉ်းချုပ်တင်ပြသင့်ပါသည်။ (အပိုင်း ၁ တွင်ဖော်ပြထားသော အဓိကမေးခွန်း ၃ ခုကို အသုံးပြုပါ). ဤအရာသည် တိုတိုတုတ်တုတ်ဖြစ်ပြီး အရေးကြီးဆုံးသော အချက်အလက်များအပေါ် အာရုံစိုက်သင့်သည်။
3. အဖွဲ့လိုက် ဆွေးနွေးချက်- တစ်ဦးချင်းအပ်ဒိတ်များပြီးနောက်၊ အဖွဲ့သည် အပ်ဒိတ်များအတွင်း ထွက်ပေါ်လာသည့် ပြဿနာများ သို့မဟုတ် စိုးရိမ်ပူပန်မှုများကို ဆွေးနွေးနိုင်သည်။ အာရုံစူးစိုက်မှုမှာ အဖြေများရှာဖွေပြီး ပရောဂျက်ကိုရှေ့ဆက်ရန်ဖြစ်သည်။
4. လုပ်ဆောင်စရာများ- နောက်အစည်းအဝေး မတိုင်မီ လုပ်ဆောင်ရမည့် လုပ်ဆောင်ချက်မှန်သမျှကို ဖော်ထုတ်ပါ။ ဤတာဝန်များကို သီးခြားအဖွဲ့၀င်များထံ တာဝန်ပေးအပ်ပြီး သတ်မှတ်ရက်များ သတ်မှတ်ပါ။
5. နိဂုံး: ဆွေးနွေးခဲ့သည့် အဓိကအချက်များကို အကျဉ်းချုပ်ပြီး တာဝန်ပေးအပ်ထားသော မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကိုမဆို ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးကို အဆုံးသတ်ပါ။ နောက်အစည်းအဝေးမတိုင်မှီ လူတိုင်းက ဘာလုပ်ရမယ်ဆိုတာ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သေချာပါစေ။

ဤဖော်မတ်သည် အစည်းအဝေးအတွက် ရှင်းလင်းသော ဖွဲ့စည်းပုံကို ပေးဆောင်ပြီး အဓိက အကြောင်းအရာအားလုံးကို လွှမ်းခြုံထားကြောင်း သေချာစေသည်။ တသမတ်တည်းပုံစံကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် အသင်းများသည် ၎င်းတို့၏ မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများကို အများဆုံးပြုလုပ်နိုင်ပြီး အရေးကြီးဆုံးပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များကို အာရုံစိုက်နေနိုင်ပါသည်။

ကောက်ချက်

နိဂုံးချုပ်အားဖြင့်၊ မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးသည် ဆက်သွယ်ရေးတိုးတက်ကောင်းမွန်ရန်နှင့် ပိုမိုခိုင်မာသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သောအဖွဲ့ကို တည်ဆောက်ရန် ရှာဖွေနေသည့်အဖွဲ့များအတွက် အဖိုးတန်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးကို အာရုံစူးစိုက်၊ တိုတိုနှင့် ချိုမြိန်စွာ ထိန်းထားခြင်းဖြင့် အဖွဲ့များသည် ဤနေ့စဉ် check-in များကို အများဆုံးပြုလုပ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏ missions များတွင် မှီဝဲနေနိုင်ပါသည်။ 

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား