အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များနှင့်အတူ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွင် အစည်းအဝေးအမျိုးအစား 10 ခု

စီးပွားရေးအတွက် အစည်းအဝေးများ ပရောဂျက်မန်နေဂျာများ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွင်း အကြီးတန်းရာထူးများကဲ့သို့သော ခေါင်းဆောင်မှုရာထူးများတွင် ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်သူများ၊ ဤစုဝေးပွဲများသည် ဆက်သွယ်ရေးကို မြှင့်တင်ရန်၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို အားပေးရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း အောင်မြင်မှုကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ 

သို့သော်လည်း ဤအစည်းအဝေးများ၏ အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်များ၊ အမျိုးအစားများနှင့် ရည်ရွယ်ချက်များကို လူတိုင်း သတိမပြုမိနိုင်ပါ။ ဤဆောင်းပါးသည် ပြီးပြည့်စုံသော လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်ပြီး လုပ်ငန်းတွင် အကျိုးဖြစ်ထွန်းသော အစည်းအဝေးများကျင်းပခြင်းအတွက် အကြံပြုချက်များ ပေးပါသည်။

• Business Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ။
• လုပ်ငန်းတွင်း အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများ
• စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာ အစည်းအဝေးတွေ ဘယ်လိုကျင်းပမလဲ။
• Key ကို Takeaways 

Business Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ။

လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းနှင့်သက်ဆိုင်သည့် သီးခြားအကြောင်းအရာများနှင့်ပတ်သက်၍ ဆွေးနွေးဆုံးဖြတ်ရန် အတူတကွလာရောက်ကြသော ပုဂ္ဂိုလ်များ၏ အစည်းအဝေးဖြစ်သည်။ ဤအစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်များတွင် အဖွဲ့၀င်များအား လက်ရှိပရောဂျက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း၊ အနာဂတ်ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများကို စီစဉ်ခြင်း၊ ပြဿနာများဖြေရှင်းခြင်း သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချခြင်းတို့ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ 

အစည်းအဝေးများကို လူကိုယ်တိုင် ကောက်ယူနိုင်ပြီး၊ ကို virtualနှစ်ခုလုံး၏ ပေါင်းစပ်မှု သို့မဟုတ် တရားဝင် သို့မဟုတ် အလွတ်သဘော ဖြစ်နိုင်သည်။

လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးတစ်ခု၏ ပန်းတိုင်မှာ သတင်းအချက်အလက်ဖလှယ်ရန်၊ အဖွဲ့၀င်များကို ညှိပေးပြီး လုပ်ငန်း၏ရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်စေရန် ကူညီပေးသည့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန်ဖြစ်သည်။

လုပ်ငန်းတွင်း အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများ

လုပ်ငန်းတွင် အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများစွာ ရှိသော်လည်း ဘုံ 10 အမျိုးအစား ပါဝင်သည်။

1/ လစဉ် အသင်းအစည်းအဝေးများ

လစဉ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများသည် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ဆဲပရောဂျက်များကို ဆွေးနွေးရန်၊ လုပ်ငန်းတာဝန်များပေးအပ်ရန်နှင့် လူများအား အသိပေးရန်နှင့် ညှိနှိုင်းရန် ကုမ္ပဏီ၏အဖွဲ့၀င်များ၏ ပုံမှန်အစည်းအဝေးများဖြစ်သည်။ ဤအစည်းအဝေးများကို ပုံမှန်အားဖြင့် လစဉ်၊ တစ်နေ့တည်းတွင် ကျင်းပလေ့ရှိပြီး မိနစ် 30 မှ နာရီများစွာအထိ ကြာရှည်သည် (အဖွဲ့၏ အရွယ်အစားနှင့် အချက်အလက် ပမာဏပေါ်မူတည်၍)။

လစဉ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးများသည် အဖွဲ့၀င်များအတွက် သတင်းအချက်အလက်နှင့် အကြံဥာဏ်များဖလှယ်ရန်၊ ပရောဂျက်တိုးတက်မှုကို ဆွေးနွေးရန်နှင့် လူတိုင်းသည် တူညီသောပစ်မှတ်ဆီသို့ လုပ်ဆောင်နေကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် အဖွဲ့၀င်များအတွက် အခွင့်အလမ်းနှင့် လမ်းညွှန်မှုပေးပါသည်။ 

ဤအစည်းအဝေးများကို အဖွဲ့၏ရင်ဆိုင်နေရသော စိန်ခေါ်မှုများ သို့မဟုတ် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်၊ ဖြေရှင်းချက်များအား ဖော်ထုတ်ရန်နှင့် ပရောဂျက်၏ ဦးတည်ချက် သို့မဟုတ် အဖွဲ့၏အလုပ်အပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

An အားလုံးလက်တွေ့တွေ့ဆုံပွဲ ရိုးရှင်းစွာပြောရလျှင် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းများအားလုံးပါဝင်သည့် အစည်းအဝေးတစ်ခု၊ တစ်နည်းအားဖြင့် လစဉ်အဖွဲ့အစည်းအဝေးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပုံမှန်အစည်းအဝေးဖြစ်သည်—တစ်လလျှင် တစ်ကြိမ်ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သည်—နှင့် အများအားဖြင့် ကုမ္ပဏီ၏အကြီးအကဲများက ဦးဆောင်လေ့ရှိသည်။

၂/ မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးများ

အဆိုပါ မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးနေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ်ခြင်း သို့မဟုတ် နေ့စဥ်တွေ့ဆုံခြင်းဟုလည်း လူသိများသော၊ သည် တိုတောင်းသော အစည်းအဝေး အမျိုးအစားဖြစ်ပြီး အများအားဖြင့် 15 မိနစ်ထက် မပိုဘဲ ကြာရှည်ပြီး ပရောဂျက်၏ တိုးတက်မှုအပေါ် အမြန်အပ်ဒိတ်များ ပေးရန် သို့မဟုတ် အဖွဲ့အား အမြန်အပ်ဒိတ်များပေးရန် အစီအစဉ်ဆွဲရန်၊ ယနေ့တွင်အလုပ်လုပ်ပါ။

တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ၎င်းသည် အသင်းဝင်များကြုံတွေ့နေရသည့် အတားအဆီးများကို ဖော်ထုတ်ရန်နှင့် အသင်း၏ဘုံပန်းတိုင်များကို မည်ကဲ့သို့အကျိုးသက်ရောက်စေသည်ကို ဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေးသည်။ 

3/ အခြေအနေမွမ်းမံအစည်းအဝေးများ

အခြေအနေကို အပ်ဒိတ်အစည်းအဝေးများသည် အဖွဲ့၀င်များထံမှ အပ်ဒိတ်များကို ၎င်းတို့၏ပရောဂျက်များနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ တိုးတက်မှုအပေါ် အာရုံစိုက်သည်။ ၎င်းတို့သည် အပတ်စဉ်ကဲ့သို့ လစဉ်အစည်းအဝေးများထက် ပို၍မကြာခဏ ဖြစ်ပွားနိုင်သည်။ 

အခြေအနေမွမ်းမံမှု အစည်းအဝေးများ၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ပရောဂျက်တစ်ခုစီ၏ တိုးတက်မှုအပေါ် ပွင့်လင်းမြင်သာစွာ ရှုမြင်ရန်နှင့် ပရောဂျက်အောင်မြင်မှုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည့် စိန်ခေါ်မှုများကို ဖော်ထုတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဤအစည်းအဝေးများသည် ဆွေးနွေးခြင်း သို့မဟုတ် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းကဲ့သို့သော ပြဿနာများကို သိရှိစေမည်မဟုတ်ပါ။

ပိုကြီးသောအစည်းအဝေးအတွက်၊ Status Update Meeting ကိုလည်း 'မြို့တော်ခန်းမ အစည်းအဝေး''မြို့တော်ခန်းမမှာ အစည်းအဝေးဆိုတာ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ မေးခွန်းတွေကို စီမံခန့်ခွဲရေးမှာ အဓိကထား ဖြေကြားတဲ့ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးက စီစဉ်ထားတဲ့ အစည်းအဝေးတစ်ခုပါပဲ။ ထို့ကြောင့်၊ ဤအစည်းအဝေးသည် အခြားအစည်းအဝေးများထက် ပိုမိုပွင့်လင်းပြီး ဖော်မြူလာနည်းသော အမေးအဖြေကဏ္ဍတစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။

4/ ပြဿနာဖြေရှင်းရေး အစည်းအဝေးများ

ယင်းတို့သည် စိန်ခေါ်မှုများ၊ အကျပ်အတည်းများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုရင်ဆိုင်နေရသော ပြဿနာများကို ဖော်ထုတ်ခြင်းနှင့် ဖြေရှင်းခြင်းတွင် လှည့်ပတ်နေသော အစည်းအဝေးများဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် မကြာခဏဆိုသလို မမျှော်လင့်ထားဘဲ မတူညီသော ဌာနဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် အဖွဲ့များမှ တစ်ဦးချင်းစီကို ပူးပေါင်း၍ သီးခြားပြဿနာများအတွက် အဖြေရှာရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဤအစည်းအဝေးတွင် တက်ရောက်လာသူများသည် ၎င်းတို့၏ အမြင်များကို မျှဝေကြပြီး ပြဿနာများ၏ မူလဇစ်မြစ်ကို ပူးပေါင်းဖော်ထုတ်ကာ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဖြေရှင်းနည်းများကို ကမ်းလှမ်းမည်ဖြစ်သည်။ ဤအစည်းအဝေးကို ထိရောက်စေရန်အတွက် ပွင့်ပွင့်လင်းလင်း ဆွေးနွေးရန်၊ အပြစ်တင်ခြင်းကို ရှောင်ရှားရန်နှင့် အဖြေရှာဖွေရန် အာရုံစိုက်သင့်သည်။

၅/ ဆုံးဖြတ်ချက်ချသည့် အစည်းအဝေးများ

ဤအစည်းအဝေးများသည် ပရောဂျက်၏ ဦးတည်ချက်၊ အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးကို ထိခိုက်စေသည့် အရေးကြီးသော ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် ပန်းတိုင်ရှိသည်။ တက်ရောက်သူများသည် အများအားဖြင့် လိုအပ်သော ဆုံးဖြတ်ချက်ချပိုင်ခွင့်နှင့် ကျွမ်းကျင်မှုရှိသော ပုဂ္ဂိုလ်များဖြစ်သည်။

ဒီအစည်းအဝေးမှာ သက်ဆိုင်ရာ သက်ဆိုင်သူတွေ လိုအပ်နေတဲ့ အချက်အလက်အားလုံးကို ကြိုတင် တင်ပြထားဖို့ လိုပါတယ်။ ထို့နောက် အစည်းအဝေးအတွင်း ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်နိုင်စေရန်အတွက် ပြီးမြောက်သည့်အချိန်နှင့် နောက်ဆက်တွဲ ဆောင်ရွက်ချက်များကို ချမှတ်ဆောင်ရွက်ပါသည်။ 

6/ ဦးနှောက်ဖောက်ပြန်အစည်းအဝေးများ

အကြံဉာဏ်ရယူသည့် အစည်းအဝေးများသည် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် ဆန်းသစ်သော အကြံဉာဏ်သစ်များ ဖန်တီးရန် အာရုံစိုက်သည်။ 

ဦးနှောက်ဖောက်ထုတ်သည့်အပိုင်း၏ အကောင်းဆုံးအစိတ်အပိုင်းမှာ အဖွဲ့၏စုပေါင်းဉာဏ်ရည်နှင့် စိတ်ကူးစိတ်သန်းများကို ရေးဆွဲစဉ်တွင် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုနှင့် တီထွင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပုံဖြစ်သည်။ လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ ထင်မြင်ယူဆချက်များကို ထုတ်ဖော်ပြောဆိုခွင့်၊ တစ်ဦးနှင့်တစ်ဦး၏ အယူအဆများမှ ထုတ်ယူခွင့်၊ မူရင်းနှင့် ခေတ်မီသော ဖြေရှင်းနည်းများကို ဖော်ထုတ်ခွင့်ရှိသည်။

7/ မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးများ

မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးများ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ ရေရှည်ရည်မှန်းချက်များ၊ ဦးတည်ချက်နှင့် စွမ်းဆောင်ရည်များနှင့်ပတ်သက်၍ သုံးသပ်ခြင်း၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချခြင်းတို့ကို အာရုံစိုက်သည့် အဆင့်မြင့်အစည်းအဝေးများဖြစ်သည်။ အကြီးတန်းအမှုဆောင်များနှင့် ခေါင်းဆောင်မှုအဖွဲ့သည် သုံးလတစ်ကြိမ် သို့မဟုတ် နှစ်စဉ်ကျင်းပသည့် ဤအစည်းအဝေးများကို တက်ရောက်သည်။

ဤအစည်းအဝေးများအတွင်း၊ အဖွဲ့အစည်းအား ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး အကဲဖြတ်ခြင်းအပြင် ယှဉ်ပြိုင်နိုင်စွမ်း သို့မဟုတ် တိုးတက်မှုနှင့် တိုးတက်မှုအတွက် အခွင့်အလမ်းသစ်များကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ပါသည်။

8/ Project Kickoff အစည်းအဝေးများ

A စီမံကိန်း kickoff အစည်းအဝေး ပရောဂျက်အသစ်၏တရားဝင်စတင်မှုအထိမ်းအမှတ်အစည်းဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာများ၊ အဖွဲ့၀င်များနှင့် အခြားဌာနများမှ သက်ဆိုင်သူများအပါအဝင် ပရောဂျက်အဖွဲ့မှ အဓိကပုဂ္ဂိုလ်များအား ရည်မှန်းချက်များ၊ ရည်မှန်းချက်များ၊ အချိန်ဇယားများနှင့် ဘတ်ဂျက်များကို ဆွေးနွေးရန် စုစည်းထားသည်။

၎င်းသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာအား ရှင်းလင်းပြတ်သားသော ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများ တည်ထောင်ရန်၊ မျှော်လင့်ချက်များချမှတ်ရန်နှင့် အဖွဲ့သားများသည် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များကို နားလည်ကြောင်း သေချာစေရန် အခွင့်အလမ်းကိုလည်း ပေးပါသည်။

၎င်းတို့သည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွင် အသုံးအများဆုံးအစည်းအဝေးများထဲမှ အချို့ဖြစ်ပြီး အဖွဲ့အစည်းအရွယ်အစားနှင့် အမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ ဖော်မတ်နှင့်ဖွဲ့စည်းပုံသည် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

၉/ မိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများ

An မိတ်ဆက်အစည်းအဝေး အဖွဲ့၀င်များနှင့် ၎င်းတို့၏ခေါင်းဆောင်များသည် ပထမဆုံးအကြိမ် တရားဝင်တွေ့ဆုံခြင်းဖြစ်ပြီး၊ ပါဝင်ပတ်သက်သူများသည် လုပ်ငန်းခွင်ဆက်ဆံရေးတစ်ခုတည်ဆောက်ကာ အနာဂတ်တွင် အဖွဲ့ကို ကတိပြုလိုခြင်းရှိ၊မရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ပထမဆုံးအကြိမ်ဖြစ်သည်။

ဤအစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူတိုင်း၏ နောက်ခံ၊ စိတ်ဝင်စားမှုနှင့် ပန်းတိုင်များကို သိရှိရန် အဖွဲ့၀င်များကို အတူတကွ အချိန်ပေးနိုင်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့၏ စိတ်ကြိုက်အပေါ်မူတည်၍ မတူညီသော အကြောင်းအရာများပေါ် မူတည်၍ မိတ်ဆက်အစည်းအဝေးများကို တရားဝင် သို့မဟုတ် အလွတ်သဘောဖြင့် သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

၁၀/ မြို့တော်ခန်းမ အစည်းအဝေးများ

ဤအယူအဆသည် ကိစ္စရပ်များနှင့် ဥပဒေပြုရန် နိုင်ငံရေးသမားများနှင့် တွေ့ဆုံမည့် ဒေသဆိုင်ရာ နယူးအင်္ဂလန်မြို့ အစည်းအဝေးများမှ ဆင်းသက်လာခြင်းဖြစ်သည်။

ဒီနေ့ မြို့တော်ခန်းမ အစည်းအဝေး စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ဝန်ထမ်းများထံမှ မေးခွန်းများကို တိုက်ရိုက်ဖြေကြားပေးမည့် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးအတွက် စီစဉ်ထားသော အစည်းအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် ဝန်ထမ်းများကြား ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိသော ဆက်ဆံရေးကို ရရှိစေပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် မေးခွန်းများမေးနိုင်ပြီး ချက်ချင်းတုံ့ပြန်ချက် ရယူနိုင်သည်။

အဖွေ အားလုံး အရေးကြီးသောမေးခွန်းများ

AhaSlides' ဖြင့် ဖျော်ဖြေမှုကို လက်လွတ်မခံပါနှင့်။ အခမဲ့ အမေးအဖြေ ကိရိယာ. ပွင့်လင်းမြင်သာမှုရှိ၍ ကြီးမြတ်သောခေါင်းဆောင်ဖြစ်ရမည်။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းမှာ အစည်းအဝေးတွေ ဘယ်လိုကျင်းပမလဲ။

အလို့ငှာ ကောင်းသောအစည်းအဝေးရှိပါစေ။ပထမဦးစွာသင်တစ်ဦးပေးပို့ရပါမည်။ အစည်းအဝေးဖိတ်ကြားချက်အီးမေးလ်.

လုပ်ငန်းတွင် ထိရောက်သောအစည်းအဝေးများကျင်းပခြင်းသည် အစည်းအဝေးအကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီး ၎င်း၏ရည်မှန်းထားသည့်ပန်းတိုင်များပြည့်မီစေရန် ဂရုတစိုက်အစီအမံနှင့် ပြင်ဆင်မှုလိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ အကြံဉာဏ်များသည် သင့်အား အကျိုးဖြစ်ထွန်းသော စီးပွားရေးဆိုင်ရာ အစည်းအဝေးများကို လုပ်ဆောင်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည်-

1/ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ပန်းတိုင်ကို သတ်မှတ်ပါ။

လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးတစ်ခု၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ရည်ရွယ်ချက်များကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် အစည်းအဝေးသည် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီး ရည်ရွယ်ထားသည့် ရလဒ်ကို ထုတ်ပေးကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းတို့သည် အောက်ပါတို့ကို သေချာစေရန် လိုအပ်သည်-

• ရည်ရွယ်ချက်။ အစည်းအဝေးတွင် သီးခြားအကြောင်းအရာများကို ဆွေးနွေးရန်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန် သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်များပေးရန် ရည်ရွယ်ချက်ရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ အစည်းအဝေး အဘယ်ကြောင့် လိုအပ်ကြောင်းနှင့် မျှော်လင့်ထားသည့် ရလဒ်ကို သင် သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။
• ရည်ရွယ်ချက်များ။ လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးတစ်ခု၏ ပန်းတိုင်များသည် အစည်းအဝေးအပြီးတွင် သင်ရရှိလိုသော တိကျသော၊ တိုင်းတာနိုင်သော ရလဒ်များဖြစ်သည်။ အချိန်ဇယား၊ KPI စသည်ဖြင့် အစည်းအဝေး၏ အလုံးစုံရည်ရွယ်ချက်နှင့် ကိုက်ညီသင့်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ထုတ်ကုန်သစ်မိတ်ဆက်ပွဲအကြောင်း ဆွေးနွေးရန် အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် အရောင်းမြှင့်တင်ခြင်း သို့မဟုတ် စျေးကွက်ဝေစုကို မြှင့်တင်ခြင်း၏ အလုံးစုံရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ရည်မှန်းချက်များ ရှိသင့်သည်။

၂/ အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကို ပြင်ဆင်ပါ။

A အစည်းအဝေးအစီအစဉ် အစည်းအဝေးအတွက် လမ်းပြမြေပုံအဖြစ် လုပ်ဆောင်ပြီး ဆွေးနွေးမှုကို အာရုံစိုက်ပြီး လမ်းကြောင်းပေါ်ရောက်အောင် ကူညီပေးသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ထိရောက်သော အစီအစဉ်တစ်ရပ်ကို ပြင်ဆင်ခြင်းဖြင့်၊ လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးများသည် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီး အာရုံစူးစိုက်မှုရှိကြောင်းနှင့် လူတိုင်းသည် ဘာကို ဆွေးနွေးရမည်၊ မျှော်လင့်ရမည့်အရာနှင့် အောင်မြင်ရန် လိုအပ်သည်များကို လူတိုင်း သိရှိနားလည်ကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။ 

3/ မှန်ကန်သောပါဝင်သူများကို ဖိတ်ခေါ်ပါ။

အစည်းအဝေးသို့ တက်ရောက်သင့်သည်များကို ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် ဆွေးနွေးမည့် အကြောင်းအရာများအပေါ် အခြေခံ၍ စဉ်းစားပါ။ အစည်းအဝေး ချောမွေ့စွာ လည်ပတ်နိုင်စေရန် တက်ရောက်လိုသူများကိုသာ ဖိတ်ကြားပါ။ မှန်ကန်သောတက်ရောက်သူများကို ရွေးချယ်ရန် ကူညီရန် စဉ်းစားရမည့်အချက်များမှာ သင့်လျော်မှု၊ ကျွမ်းကျင်မှုအဆင့်နှင့် အခွင့်အာဏာတို့ ပါဝင်သည်။

4/ အချိန်ကို အကျိုးရှိစွာ ခွဲဝေပါ။

ပြဿနာတစ်ခုစီ၏ အရေးပါမှုနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး သင့်အစီအစဉ်ရှိ အကြောင်းအရာတစ်ခုစီအတွက် အချိန်လုံလောက်စွာ ခွဲဝေပေးကြောင်း သေချာပါစေ။ ၎င်းသည် အကြောင်းအရာအားလုံးကို အပြည့်အဝအာရုံစိုက်ပြီး အစည်းအဝေးသည် အချိန်ပိုမတက်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

ထို့အပြင် သင်သည် အချိန်ဇယားကို တတ်နိုင်သမျှ လိုက်နာသင့်ပြီး လိုအပ်ပါက အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ရန် လုံလောက်သော လိုက်လျောညီထွေရှိရန်လည်း လိုအပ်သည်။ ပါဝင်သူများကို အားပြန်သွင်းရန်နှင့် ပြန်လည်အာရုံစိုက်နိုင်ရန် ခေတ္တအနားယူရန် သင်လည်း စဉ်းစားနိုင်သည်။ ဒါက အစည်းအဝေးရဲ့ စွမ်းအင်နဲ့ စိတ်ဝင်စားမှုကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပါတယ်။

5/ အစည်းအဝေးများကို ပိုမိုအပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိစေပါ။

ပါဝင်သူအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ အကြံဥာဏ်များနှင့် အကြံဥာဏ်များကို မျှဝေပြောဆိုရန် အားပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးများကို ပိုမိုအပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်ပြီး ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုပြုလုပ်ပါ။ ကဲ့သို့သော အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသည့် လှုပ်ရှားမှုများကို အသုံးပြု၍ လည်းကောင်း၊ တိုက်ရိုက်ရွေးကောက်ပွဲ or ဉီးနှောက်လှုံဆော်မှုအစီအစဉ်များ နှင့် spinner wheels များသည် ပါဝင်သူများအား စေ့စပ်ဆွေးနွေးမှုနှင့် ဆွေးနွေးမှုအပေါ် အာရုံစိုက်နေစေရန် ကူညီပေးသည်။

သို့မဟုတ် AhaSlides ကိုသုံးပါ။ ကြိုတင်လုပ်ထားသော နမူနာစာကြည့်တိုက် ပျင်းစရာကောင်းတဲ့ အစည်းအဝေးတွေကို နှုတ်ဆက်ဖို့ နဲ့ မျက်လုံးတွေ မှိတ်ထား။

ကြည့်ပါ- အွန်လိုင်းပျော်စရာ 20+ ရေခဲခွဲဂိမ်းများ ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုအတွက် သို့မဟုတ် လှုံ့ဆော်မှု 14 Virtual Meetings အတွက် ဂိမ်းများအကောင်းဆုံး ၆ အစည်းအဝေး hacks 2024 မှာ ရှာတွေ့နိုင်ပါတယ်။

၆/ အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများ

ရိုက်ယူခြင်း အစည်းအဝေးမှတ်တမ်း လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးတစ်ခုအတွင်း သည် အစည်းအဝေးအတွင်း ပြုလုပ်ခဲ့သော အဓိက ဆွေးနွေးမှုများနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် ကူညီပေးသည့် အရေးကြီးသော အလုပ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကိုလည်း မြှင့်တင်ပေးပြီး နောက်အစည်းအဝေးသို့ မတက်မီ လူတိုင်း တစ်မျက်နှာတည်းရှိကြောင်း သေချာစေပါသည်။

7/ လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်းအရာများကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။

လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်းအရာများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ အစည်းအဝေးအတွင်း ပြုလုပ်ခဲ့သော ဆုံးဖြတ်ချက်များကို အကောင်အထည်ဖော်ပြီး လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ တာဝန်ဝတ္တရားများကို ရှင်းလင်းကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။

ထို့အပြင် လာမည့်စီးပွားရေးအစည်းအဝေးများကို ပိုကောင်းအောင်ပြုလုပ်ရန် ပါဝင်သူများထံမှ အကြံပြုချက်များကို အမြဲတမ်းစုဆောင်းပါ - ပြီးသောအခါတွင် တုံ့ပြန်ချက်ကို အီးမေးလ်များ သို့မဟုတ် တင်ဆက်မှုဆလိုက်များမှတစ်ဆင့် မျှဝေနိုင်ပါသည်။ အစည်းအဝေးတွေကို ပျင်းရိစရာ မလိုဘဲ လူတိုင်းက ပျော်ဖို့ကောင်းတယ်။

Key ကို Takeaways 

ဤဆောင်းပါးဖြင့် မျှော်လင့်ပါသည်။ နေခြည်လုပ်ငန်းတွင်း အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများနှင့် ၎င်းတို့၏ ရည်ရွယ်ချက်များကို သင် ခွဲခြားနိုင်ပါသည်။ ဤအဆင့်များနှင့် အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင့်လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးများကို ထိရောက်စွာ၊ အာရုံစိုက်ပြီး လိုချင်သောရလဒ်များထွက်လာကြောင်း သေချာစေရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်းအစည်းအဝေးများကို ထိထိရောက်ရောက်ကျင်းပခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအတွင်း ဆက်သွယ်မှု၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနှင့် အောင်မြင်မှုကို တိုးတက်ကောင်းမွန်အောင် ကူညီပေးနိုင်ပြီး အောင်မြင်သောစီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား