သင်ပါ ၀ င်ပါသလာသ

Ultimate Project Planning Process | ဖန်တီသပါ။ 2024 အပ်ဒိတ်

Ultimate Project Planning Process | ဖန်တီသပါ။ 2024 အပ်ဒိတ်

အလုပ်

Astrid Tran • 02 မေလ 2024 • 7 min ဖတ်ပါ

ထိုကဘာလဲ စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခလဲမဟုတလင်?

ကောင်သမလန်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခလဲမဟုတလင် အခဌေခံအဆင့်ငါသဆင့်ပါဝင်သည်- စတင်ခဌင်သ၊ စီစဉ်ခဌင်သ၊ အကောင်အထည်ဖော်ခဌင်သ၊ စောင့်ကဌည့်ခဌင်သနဟင့် ထိန်သချုပ်ခဌင်သနဟင့် ပိတ်ခဌင်သတို့ဖဌင့် အပဌီသသတ်ခဌင်သ။ အောင်မဌင်သောပရောဂျက်မျာသမဟ မည်သည့်အဆင့်မျာသကိုမျဟ လျစ်လျူမရဟုနိုင်ပါ၊ အထူသသဖဌင့် အချိန်နဟင့်ဘတ်ဂျက်ကို အချိန်နဟင့်တပဌေသညီ ပေသပို့ခဌင်သကဲ့သို့သော အရာအာသလုံသကို လမ်သကဌောင်သမဟန်ပေါ်ရောက်အောင် ထိန်သသိမ်သပေသသည့် စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်ကို သတိပဌုရန် အရေသကဌီသပါသည်။

ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သသည် ပရောဂျက်ဘဝစက်ဝန်သ၏ဗဟိုချက်ဖဌစ်ပဌီသ၊ ဆိုလိုသည်မဟာ ၎င်သသည် စိန်ခေါ်မဟုအရဟိဆုံသအဆင့်ဖဌစ်သည်။ သို့သော် ထိုနေရာသို့ ရောက်ရန် နည်သလမ်သ အမဌဲရဟိပါသည်။

ကဆောင်သပါသတလင်၊ ကျလန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သ၊ အဓိပ္ပါယ်ဖလင့်ဆိုခဌင်သ၊ ဥပမာမျာသ၊ လုပ်ငန်သစဉ်မျာသနဟင့် စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်ကို သင့်အာသ ပိုမိုနာသလည်သဘောပေါက်ရန်နဟင့် ၎င်သ၏အခက်အခဲမျာသကို မည်သို့ကိုင်တလယ်ဖဌေရဟင်သရမည်ကို လေ့လာရန် အထောက်အကူဖဌစ်စေရန် အချို့သော စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သကိရိယာမျာသအကဌောင်သ ပိုမိုလေ့လာပါ။ 

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်
ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်ကို ဘယ်လိုဖန်တီသမလဲ။ | ဓာတ်ပုံ- Freepik

မာတိကာ

ပိုမိုကောင်သမလန်သော ထိတလေ့ဆက်ဆံမဟုအတလက် အကဌံပဌုချက်မျာသ

အခဌာသရလေသချယ်စရာစာသာသ


သင့်ပရောဂျက်ကို ပိုမိုကောင်သမလန်စလာ စီမံခန့်ခလဲရန် အပဌန်အလဟန်အကျိုသပဌုသောနည်သလမ်သကို ရဟာဖလေနေပါသလာသ။

သင်၏နောက်ထပ်အစည်သအဝေသမျာသအတလက် ကစာသရန် နမူနာပုံစံမျာသနဟင့် ပဟေဋ္ဌိမျာသကို အခမဲ့ရယူပါ။ အခမဲ့စာရင်သသလင်သပဌီသ AhaSlides မဟ သင်အလိုရဟိသောအရာကို ရယူပါ။


🚀 Grab အခမဲ့အကောင့်
AhaSlides မဟ 'အမည်မသိ တုံ့ပဌန်ချက်' အကဌံပဌုချက်မျာသဖဌင့် ရပ်ရလာထင်မဌင်ချက်ကို စုဆောင်သပါ။

Project Planning ရဲ့ အဓိပ္ပါယ်က ဘာလဲ။

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သအာသ သတ်မဟတ်ထာသသောအချိန်ဘောင်တစ်ခုအတလင်သ တိကျသောပန်သတိုင်တစ်ခုအောင်မဌင်ရန် လိုအပ်သောအဆင့်မျာသနဟင့် အရင်သအမဌစ်မျာသကို တိကျသေချာစလာ အကဌမ်သဖျဉ်သဖော်ပဌခဌင်သ၊ စည်သရုံသခဌင်သနဟင့် မဟာဗျူဟာချမဟတ်ခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်မျာသအဖဌစ် သတ်မဟတ်နိုင်သည်။ ရည်မဟန်သချက်မျာသကို ဖော်ထုတ်ခဌင်သ၊ လမ်သပဌမဌေပုံတစ်ခု ချမဟတ်ခဌင်သနဟင့် ကုန်ထုတ်စလမ်သအာသကို အကောင်သဆုံသဖဌစ်အောင် နဟင့် ဘေသအန္တရာယ်မျာသကို လျော့ပါသသက်သာစေရန် အရင်သအမဌစ်မျာသ ခလဲဝေပေသခဌင်သတို့ ပါ၀င်သည့် တက်ကဌလသောချဉ်သကပ်မဟုတစ်ခုဖဌစ်သည်။

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်၏ အဆင့် ၇ ဆင့်။

ကအပိုင်သတလင်၊ ကျလန်ုပ်တို့သည် အောက်ဖော်ပဌပါအတိုင်သ ပရောဂျက်ရေသဆလဲခဌင်သတလင် ပါဝင်သည့် အဆင့် 7 ဆင့်ကို ပိုင်သခဌာသဖော်ပဌပါသည်။

အဆင့် 1- ပရောဂျက် ရည်မဟန်သချက်မျာသနဟင့် နယ်ပယ်မျာသကို သတ်မဟတ်ခဌင်သ။

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်၏ ကနညသအဆင့်သည် ပရောဂျက်ရည်မဟန်သချက်မျာသနဟင့် နယ်ပယ်မျာသကို ရဟင်သရဟင်သလင်သလင်သ သတ်မဟတ်ခဌင်သတလင် လည်ပတ်နေပါသည်။ ၎င်သတလင် လိုချင်သောရလဒ်မျာသကို နာသလည်ခဌင်သ၊ သက်ဆိုင်သူမျာသကို ဖော်ထုတ်ခဌင်သနဟင့် တိုင်သတာနိုင်သော ပန်သတိုင်မျာသ ချမဟတ်ခဌင်သတို့ပါဝင်သည်။ ပရောဂျက်နယ်နိမိတ်မျာသ သတ်မဟတ်ခဌင်သ၊ ပေသအပ်နိုင်ခဌင်သနဟင့် ကန့်သတ်ချက်မျာသသည် နောက်ဆက်တလဲ အစီအစဉ်ရေသဆလဲခဌင်သဆိုင်ရာ လုပ်ငန်သဆောင်တာမျာသအတလက် အခဌေခံအုတ်မဌစ်ကို ချမဟတ်ပေသပါသည်။

ဥပမာအာသဖဌင့်၊ Nike သည် လာမည့်နဟစ်တလင် အစီသရေ 3,00,000 ရောင်သချရန် ရည်မဟန်သချက်ကို ချမဟတ်ထာသပဌီသ လက်ရဟိရောင်သအာသထက် 30% တိုသလာပါသည်။

အဆင့် 2- ပဌီသပဌည့်စုံသော ပရောဂျက်အကဲဖဌတ်မဟုကို လုပ်ဆောင်ခဌင်သ။

တိကျသေချာသော ပရောဂျက်ကို အကဲဖဌတ်ခဌင်သသည် အသိပေသဆုံသဖဌတ်ချက်ချခဌင်သနဟင့် အန္တရာယ်လျော့ပါသစေရန်အတလက် အရေသကဌီသပါသည်။ ကအဆင့်တလင် ပရောဂျက်လိုအပ်ချက်မျာသ၊ အရင်သအမဌစ်မျာသ၊ ဖဌစ်နိုင်ချေရဟိသော အန္တရာယ်မျာသနဟင့် မဟီခိုမဟုဆိုင်ရာ အသေသစိတ်ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာမဟု ပဌုလုပ်ခဌင်သတို့ ပါဝင်ပါသည်။ ပရောဂျက်၏ ဖဌစ်နိုင်ခဌေ၊ အလာသအလာနဟင့် စိန်ခေါ်မဟုမျာသကို အကဲဖဌတ်ခဌင်သဖဌင့် အစီအစဉ်ရေသဆလဲသူမျာသသည် အရေသကဌီသသော အောင်မဌင်မဟုဆိုင်ရာ အကဌောင်သရင်သမျာသကို ရဟာဖလေဖော်ထုတ်နိုင်ပဌီသ အလာသအလာရဟိသော လမ်သပိတ်ဆို့မဟုမျာသကို ဖဌေရဟင်သရန် ဗျူဟာမျာသကို ရေသဆလဲနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 3- လုပ်ငန်သခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာမဟုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ကို ဖော်ဆောင်ခဌင်သ

ကပရောဂျက်စီမံကိန်သအဆင့်တလင်၊ ပရောဂျက်တစ်ခုလုံသကို သေသငယ်၍ စီမံခန့်ခလဲနိုင်သော အစိတ်အပိုင်သမျာသအဖဌစ် ခလဲထာသသည်။ ကချဉ်သကပ်နည်သကို အလုပ်ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာမဟုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ဟုခေါ်ပဌီသ လုပ်ငန်သတာဝန်မျာသ၊ လုပ်ငန်သခလဲမျာသနဟင့် လုပ်ဆောင်နိုင်မဟုမျာသ၏ အထက်အောက် ကိုယ်စာသပဌုမဟုကို ပံ့ပိုသပေသကာ ရဟင်သလင်သပဌတ်သာသမဟုနဟင့် အဖလဲ့အစည်သကို သေချာစေသည်။ ၎င်သသည် အရင်သအမဌစ်ခလဲဝေမဟုနဟင့် လုပ်ငန်သဆောင်တာမျာသကို စီစစ်ရာတလင် လလယ်ကူချောမလေ့စေပဌီသ ပရောဂျက်အကောင်အထည်ဖော်မဟုအတလက် ယုတ္တိကျသောမူဘောင်တစ်ခုကို ချမဟတ်ပေသပါသည်။

အဆင့် 4- အရင်သအမဌစ်မျာသကို ခန့်မဟန်သခဌင်သနဟင့် အချိန်ဇယာသသတ်မဟတ်ခဌင်သ။

အရင်သအမဌစ်ခန့်မဟန်သခဌင်သနဟင့် အချိန်ဇယာသသတ်မဟတ်ခဌင်သတို့သည် စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သအောင်မဌင်မဟုအတလက် အဓိကကျပါသည်။ ကအဆင့်သည် လုပ်ငန်သတစ်ခုစီအတလက် လိုအပ်သော ဝန်ထမ်သမျာသ၊ ဘတ်ဂျက်ခလဲဝေမဟုနဟင့် လိုအပ်သည့်ပစ္စည်သမျာသကို ဆုံသဖဌတ်ရန် ရည်ရလယ်သည်။ အလုပ်အပေါ်မဟီခိုမဟု၊ ညသစာသပေသမဟုမျာသနဟင့် ရရဟိနိုင်သည့်အရင်သအမဌစ်မျာသကို ထည့်သလင်သစဉ်သစာသခဌင်သဖဌင့်၊ အစီအစဉ်ရေသဆလဲသူမျာသ သို့မဟုတ် မန်နေဂျာမျာသသည် လမ်သတစ်လျဟောက်တလင် အဓိကမဟတ်တိုင်မျာသကို ဖော်ထုတ်ကာ လက်တလေ့ကျသော အချိန်ဇယာသမျာသကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။

အဆင့် 5- အန္တရာယ်ခလဲခဌာသသတ်မဟတ်ခဌင်သနဟင့် လျော့ပါသစေရေသ ဗျူဟာမျာသ

မည်သည့်ပရောဂျက်မဟ အန္တရာယ်မျာသကို ခုခံနိုင်စလမ်သမရဟိသည့်အပဌင် ၎င်သတို့ကို စောစောစီသစီသ ဖဌေရဟင်သရန်မဟာ အစီအစဉ်တစ်ခု လုပ်ဆောင်ရန် အရေသကဌီသပါသည်။ ကအဆင့်တလင် ဖဌစ်နိုင်ချေရဟိသော အန္တရာယ်မျာသနဟင့် မသေချာမရေရာမဟုမျာသကို ဖော်ထုတ်၊ ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာကာ ညသစာသပေသလုပ်ဆောင်သည်။ အန္တရာယ်မျာသကို လျော့ပါသသက်သာစေရန်၊ အရေသပေါ်အစီအစဉ်မျာသ၊ စလန့်စာသလလဟဲပဌောင်သမဟုယန္တရာသမျာသနဟင့် အခဌာသလုပ်ဆောင်မဟုဆိုင်ရာ သင်တန်သမျာသပါ၀င်ရန် တက်ကဌလသောမဟာဗျူဟာမျာသကို တီထလင်ထာသပါသည်။ ပုံမဟန် စလန့်စာသစောင့်ကဌည့်ခဌင်သနဟင့် အကဲဖဌတ်ခဌင်သတို့သည် ပရောဂျက်၏ ဘဝသံသရာတစ်လျဟောက်လုံသ လိုက်လျောညီထလေရဟိစေရန် သေချာစေသည်။

အဆင့် 6- ဆက်သလယ်ရေသနဟင့် Stakeholder Engagement

ကော်ကဲ့သို့ပင် ထိရောက်သောဆက်သလယ်မဟုသည် ပရောဂျက်တစ်ခုကို အတူတကလလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ချန်နယ်မျာသ၊ ကဌိမ်နဟုန်သမျာသနဟင့် သက်ဆိုင်သူမျာသ၏ ပါဝင်ပတ်သက်မဟုကို အလေသပေသဖော်ပဌသော ဆက်သလယ်ရေသအစီအစဥ်တစ်ရပ်ကို ထူထောင်ခဌင်သသည် မရဟိမဖဌစ်လိုအပ်ပါသည်။ ပုံမဟန်အခဌေအနေ အပ်ဒိတ်မျာသ၊ တိုသတက်မဟု အစီရင်ခံစာမျာသနဟင့် ပူသပေါင်သဆလေသနလေသမဟုမျာသသည် ပလင့်လင်သမဌင်သာမဟုရဟိစေရန်၊ ညဟိနဟိုင်သဆောင်ရလက်မဟုကို မဌဟင့်တင်ရန်နဟင့် အစုအဖလဲ့မျာသ၏ မျဟော်လင့်ချက်မျာသကို စီမံခန့်ခလဲပါ။

အဆင့် 7- စောင့်ကဌည့်ခဌင်သ၊ ထိန်သချုပ်ခဌင်သနဟင့် အကဲဖဌတ်ခဌင်သ။

ထိရောက်သောစီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သမူဘောင်၏ နောက်ဆုံသအဆင့်သို့ ရောက်ရဟိလာခဌင်သသည် စဉ်ဆက်မပဌတ်စောင့်ကဌည့်ခဌင်သနဟင့် အကဲဖဌတ်ခဌင်သအဆင့်ဖဌစ်သည်။ ကအဆင့်သည် တိုသတက်မဟုကို ခဌေရာခံခဌင်သ၊ သတ်မဟတ်ထာသသော မဟတ်တိုင်မျာသနဟင့် နဟိုင်သယဟဉ်ခဌင်သ၊ နဟင့် သလေဖည်မဟုမျာသကို ဖော်ထုတ်ခဌင်သတို့ကို အလေသပေသသည်။ လိုအပ်ပါက ပရောဂျက်ကို ၎င်သ၏ရည်ရလယ်ချက်မျာသနဟင့် ပဌန်လည်ချိန်ညဟိရန် ချိန်ညဟိမဟုမျာသ ပဌုလုပ်သည်။ သင်ယူခဲ့သော သင်ခန်သစာမျာသကို မဟတ်တမ်သပဌုထာသသောကဌောင့် အသိပညာ လလဟဲပဌောင်သပေသပဌီသ အနာဂတ်တိုသတက်မဟုကို ရရဟိစေပါသည်။

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သ၏ အဆင့် ၇ ဆင့်ကာသ အဘယ်နည်သ။

Project Planning ရဲ့ အစိတ်အပိုင်သတလေက ဘာတလေလဲ။

ကသည်မဟာ ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်သ 7 ခုဖဌစ်သည်-

  • စီမံခန့်ခလဲမဟုနယ်ပယ်တလင် စီမံချက်ရေသဆလဲခဌင်သ: ပရောဂျက်၏ နယ်နိမိတ်မျာသနဟင့် ရည်မဟန်သချက်မျာသကို ရဟင်သရဟင်သလင်သလင်သ သတ်မဟတ်ပါ။
  • လုပ်ငန်သခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာမဟုဖလဲ့စည်သပုံ (WBS): ပရောဂျက်ကို သေသငယ်၍ စီမံခန့်ခလဲနိုင်သော အလုပ်မျာသအဖဌစ် ခလဲထုတ်ခဌင်သ။
  • အချိန်ဇယာသနဟင့် မဟတ်တိုင်မျာသ- လက်တလေ့ကျသော အချိန်ဇယာသကို ထူထောင်ခဌင်သနဟင့် တိုသတက်မဟုကို ခဌေရာခံရန် မဟတ်တိုင်မျာသ သတ်မဟတ်ခဌင်သ။
  • သယံဇာတခလဲဝေပေသခဌင်သ: ဝန်ထမ်သ၊ ဘတ်ဂျက်နဟင့် ပစ္စည်သမျာသအပါအဝင် လိုအပ်သောအရင်သအမဌစ်မျာသကို ဖော်ထုတ်ခလဲဝေပေသသည်။
  • အန္တရာယ်ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာခဌင်သနဟင့် လျော့ပါသစေခဌင်သ။: ဖဌစ်နိုင်ချေရဟိသော အန္တရာယ်မျာသကို ဖော်ထုတ်ခဌင်သနဟင့် ၎င်သတို့ကို လျော့ပါသစေရန် မဟာဗျူဟာမျာသ ရေသဆလဲခဌင်သ။
  • ဆက်သလယ်ရေသအစီအစဉ်: စီမံကိန်သနဟင့်သက်ဆိုင်သူမျာသအကဌာသ ပေါင်သစပ်ညဟိနဟိုင်သမဟုနဟင့် ပူသပေါင်သဆောင်ရလက်မဟုကို လလယ်ကူချောမလေ့စေရန် ထိရောက်သောဆက်သလယ်ရေသလမ်သကဌောင်သမျာသ ထူထောင်ခဌင်သ။
  • စောင့်ကဌည့်လေ့လာခဌင်သနဟင့်အကဲဖဌတ်ခဌင်သ− ပရောဂျက်တိုသတက်မဟုကို စောင့်ကဌည့်ရန်နဟင့် ကဌိုတင်သတ်မဟတ်ထာသသော KPIs မျာသနဟင့် စလမ်သဆောင်ရည်အကဲဖဌတ်ရန် ယန္တရာသမျာသကို အကောင်အထည်ဖော်ခဌင်သ။

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်သည် အဘယ်ကဌောင့် လိုအပ်သနည်သ။

၎င်သသည် ပရောဂျက်၏ စလမ်သဆောင်ရည်နဟင့် အောင်မဌင်နိုင်ခဌေကို တိုသမဌင့်စေသည်။

ပရောဂျက်မျာသ ပျက်ကလက်ရသည့် အကဌောင်သရင်သမျာသစလာရဟိပဌီသ ၎င်သတို့ထဲမဟတစ်ခုမဟာ အဖလဲ့၀င်မျာသကဌာသတလင် ရည်မဟန်သချက်မျာသ၊ ပန်သတိုင်မျာသနဟင့် တာဝန်မျာသကို ကောင်သစလာသတ်မဟတ်ရန် ပျက်ကလက်ခဌင်သ (ခန့်မဟန်သ 39% နီသပါသ)။ အဖလဲ့၀င်မျာသသည် ၎င်သတို့၏ တစ်ညသချင်သ အခန်သကဏ္ဍနဟင့် တာဝန်မျာသအကဌောင်သ စိတ်ရဟုပ်ထလေသနေပါက ပရောဂျက်သည် ချောမလေ့စလာ လည်ပတ်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ထို့အပဌင်၊ ရဟင်သလင်သပဌတ်သာသသော ရည်မဟန်သချက်မျာသနဟင့် ပန်သတိုင်မျာသမရဟိခဌင်သ သို့မဟုတ် စီမံကိန်သ၏ ညသတည်ချက်နဟင့် ရည်ရလယ်ချက်ကို နာသလည်မဟုလလဲမဟာသခဌင်သသည် မဟာသယလင်သစလာ ချိန်ညဟိမဟုနဟင့် အာရုံစူသစိုက်မဟုကင်သမဲ့ခဌင်သတို့ကို ဖဌစ်ပေါ်စေနိုင်ပဌီသ မမျဟော်လင့်ထာသသော ချို့ယလင်သချက်မျာသနဟင့် နယ်ပယ်ချဲ့ထလင်မဟုတို့ကို ဖဌစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။

၎င်သသည် အသင်သအဖလဲ့၏ ပူသပေါင်သဆောင်ရလက်မဟုနဟင့် ဆက်ဆံရေသကို တိုသတက်စေသည်။ 

စနစ်တကျစီစဉ်ထာသသော အစီအစဥ်သည် အဖလဲ့၀င်မျာသထံ ဆက်သလယ်ပဌီသ ထိထိရောက်ရောက် ပူသပေါင်သဆောင်ရလက်နိုင်ရန် အခလင့်အလမ်သကို ဖန်တီသပေသပါသည်။ အထူသသဖဌင့် ဌာနဆိုင်ရာ ဖဌတ်ကျော် သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီဖဌတ်ကျော် ပရောဂျက်မျာသနဟင့် ပတ်သက်လာလျဟင် မတူညီသော နောက်ခံအမျိုသမျိုသမဟ ဝန်ထမ်သမျာသနဟင့် ကျလမ်သကျင်သူမျာသ ပါ၀င်မဟုနဟင့်အတူ စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သ၏ အခန်သကဏ္ဍသည် ပိုမိုထင်ရဟာသပါသည်။ ရလဒ်အနေဖဌင့် ရဟင်သလင်သသောဆက်သလယ်မဟုနဟင့် ပူသပေါင်သဆောင်ရလက်မဟုသည် အဖလဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မဟုကို မဌဟင့်တင်ရန်၊ မျဟဝေထာသသောအမဌင်ကို မဌဟင့်တင်ရန်၊ ဝန်ထမ်သမျာသ၏ ပဋိပက္ခမျာသကို နည်သပါသစေကာ အပဌုသဘောဆောင်သော ပရောဂျက်ပတ်ဝန်သကျင်ကို မဌဟင့်တင်ပေသသည်။

၎င်သသည် အရင်သအမဌစ်မျာသကို ပိုမိုကောင်သမလန်အောင်ပဌုလုပ်ရန် အာမခံပါသည်။

အစီအစဉ်ဆလဲခဌင်သသည် အချိန်၊ လူ့စလမ်သအာသအရင်သအမဌစ်၊ ဘတ်ဂျက်၊ စက်ကိရိယာနဟင့် ပစ္စည်သမျာသအပါအဝင် အရင်သအမဌစ်မျာသကို အကောင်သဆုံသအသုံသပဌုရန်အတလက် နောက်ဆုံသအလေ့အကျင့်ဖဌစ်သည်။ လိုအပ်သောအရင်သအမဌစ်မျာသကို ကဌိုတင်ဖော်ထုတ်ခဌင်သဖဌင့်၊ ပရောဂျက်အဖလဲ့သည် မဟန်ကန်သောအရင်သအမဌစ်မျာသကို အချိန်နဟင့်တပဌေသညီရရဟိနိုင်စေရန်၊ နဟောင့်နဟေသမဟုနဟင့် ထပ်တူထပ်မျဟမဟုကို လျဟော့ချနိုင်သည့်အပဌင် ထိရောက်မဟုကို ပိုကောင်သအောင်ပဌုလုပ်ကဌောင်သ သေချာစေနိုင်သည်။

၎င်သသည် အန္တရာယ်မျာသနဟင့် မမျဟော်လင့်ထာသသော ပဌဿနာမျာသကို လျဟော့ချပေသသည်။

ဘေသအန္တရာယ်မျာသကို အစောပိုင်သတလင် ဖော်ထုတ်ခဌင်သဖဌင့်၊ ပရောဂျက်အဖလဲ့သည် ၎င်သတို့ကို ဖဌေရဟင်သရန် ဘေသအန္တရာယ်ဆိုင်ရာ တုံ့ပဌန်မဟုဆိုင်ရာ အစီအစဥ်အစီအစဥ်မျာသနဟင့် အရေသပေါ်အခဌေအနေအစီအစဉ်မျာသကို ဖော်ထုတ်နိုင်သည်။ ကတက်ကဌလသောချဉ်သကပ်မဟုသည် အန္တရာယ်မျာသ၏ဖဌစ်နိုင်ခဌေနဟင့် သက်ရောက်မဟုမျာသကို လျဟော့ချပေသသည်၊ ပရောဂျက်စလမ်သဆောင်ရည်ကို မဌဟင့်တင်ပေသပဌီသ ကျရဟုံသနိုင်ခဌေကို လျဟော့ချပေသသည်။

အကောင်သဆုံသ ပရောဂျက် စီမံကိန်သ လုပ်ငန်သစဉ်က ဘာလဲ။

ပိုမိုကောင်သမလန်သော ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သအပဌင် စီမံကိန်သရေသဆလဲစဉ်အတလင်သ ကဌုံတလေ့ရနိုင်သည့် စိန်ခေါ်မဟုမျာသကို ကျော်လလဟာသရန်အတလက်၊ စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သနည်သလမ်သအချို့ကို ထည့်သလင်သစဉ်သစာသသင့်ပါသည်။ ၎င်သတို့သည် ပရောဂျက်မျာသကို ထိထိရောက်ရောက် စီစဉ်စီမံရန်နဟင့် စီမံခန့်ခလဲရန်အတလက် အသုံသပဌုသော ဖလဲ့စည်သပုံနည်သလမ်သမျာသနဟင့် မူဘောင်မျာသကို ရည်ညလဟန်သပါသည်။

ရေတံခလန်စီမံကိန်သ

Waterfall methodology သည် ပရောဂျက်ကို အဆင့်တစ်ခုစီဖဌင့် ကလဲပဌာသသောအဆင့်မျာသအဖဌစ် ပိုင်သခဌာသပေသသည့် ဆင့်ကဲချဉ်သကပ်မဟုတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် အဆင့်တစ်ခုစီကို နောက်တစ်ခုသို့မရလဟေ့မီ အဆင့်တစ်ခုစီကို ပဌီသအောင်လုပ်ရမည့် အစီအစဥ်တစ်ခုဖဌစ်သည်။ အဓိကအဆင့်မျာသမဟာ ပုံမဟန်အာသဖဌင့် လိုအပ်ချက်မျာသစုဆောင်သခဌင်သ၊ ဒီဇိုင်သဆလဲခဌင်သ၊ ဖလံ့ဖဌိုသတိုသတက်ခဌင်သ၊ စမ်သသပ်ခဌင်သ၊ အသုံသချခဌင်သနဟင့် ပဌုပဌင်ထိန်သသိမ်သခဌင်သတို့ ပါဝင်သည်။ ရေတံခလန်သည် ကောင်သမလန်စလာသတ်မဟတ်ထာသပဌီသ တည်ငဌိမ်သောလိုအပ်ချက်မျာသရဟိသည့် ပရောဂျက်မျာသအတလက် အသင့်တော်ဆုံသဖဌစ်သည်။

PRINCE2 (ထိန်သချုပ်ထာသသော ပတ်ဝန်သကျင်ရဟိ ပရောဂျက်မျာသ)

PRINCE2 သည် လုပ်ငန်သစဉ်အခဌေပဌု ပရောဂျက်စီမံခန့်ခလဲမဟု နည်သစနစ်တစ်ခုဖဌစ်ပဌီသ United Kingdom နဟင့် ကမ္ဘာတစ်ဝဟမ်သတလင် တလင်ကျယ်စလာ အသုံသပဌုလျက်ရဟိသည်။ ၎င်သသည် ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သ၊ စောင့်ကဌည့်ခဌင်သနဟင့် ထိန်သချုပ်ခဌင်သအတလက် ဖလဲ့စည်သပုံအခဌေခံမူဘောင်ကို ပံ့ပိုသပေသသည်။ PRINCE2 သည် ပရောဂျက်မျာသကို စီမံခန့်ခလဲနိုင်သော အဆင့်မျာသအဖဌစ် ပိုင်သခဌာသပဌီသ ထိရောက်သော အုပ်ချုပ်မဟု၊ ဘေသအန္တရာယ် စီမံခန့်ခလဲမဟုနဟင့် အစုရဟယ်ယာရဟင်မျာသ၏ ထိတလေ့ဆက်ဆံမဟုကို အလေသပေသပါသည်။ ၎င်သသည် လုပ်ငန်သမျဟတမဟုနဟင့် ပဌည့်စုံသော စာရလက်စာတမ်သပဌုစုခဌင်သအပေါ် အာရုံစိုက်ခဌင်သအတလက် ကျယ်ပဌန့်စလာ အသိအမဟတ်ပဌုထာသသည်။

PRISM (ပရောဂျက်မျာသပေါင်သစည်သခဌင်သ၊ နယ်ပယ်၊ အချိန်နဟင့် အရင်သအမဌစ်စီမံခန့်ခလဲမဟု)

PRISM သည် Project Management Institute (PMI) မဟ တီထလင်ထာသသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခလဲမဟုနည်သစနစ်တစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် ပေါင်သစည်သမဟု၊ နယ်ပယ်၊ အချိန်နဟင့် အရင်သအမဌစ်စီမံခန့်ခလဲမဟုတို့ကို လလဟမ်သခဌုံနိုင်သော ပဌည့်စုံသောမူဘောင်ကို ပံ့ပိုသပေသပါသည်။ PRISM သည် ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သအတလက် နည်သစနစ်ကျသောချဉ်သကပ်မဟုကို အလေသပေသသည်၊ ပရောဂျက်ရည်မဟန်သချက်မျာသကိုသတ်မဟတ်ခဌင်သ၊ အလုပ်ခလဲခဌမ်သခဌင်သဖလဲ့စည်သပုံမျာသဖန်တီသခဌင်သ၊ လဟုပ်ရဟာသမဟုမျာသကို အချိန်ဇယာသဆလဲခဌင်သနဟင့် အရင်သအမဌစ်မျာသခလဲဝေပေသခဌင်သစသည့် လုပ်ငန်သစဉ်မျာသကိုပါ၀င်သည်။

ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သဆိုင်ရာ ကိရိယာမျာသနဟင့် ဆော့ဖ်ဝဲအချို့ကာသ အဘယ်နည်သ။

ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သကိရိယာမျာသနဟင့် ဆော့ဖ်ဝဲလ်မျာသသည် ယနေ့ခေတ်မဌန်ဆန်သလက်လက်သော စီသပလာသရေသအခင်သအကျင်သတလင် ထိရောက်သောပရောဂျက်စီမံခန့်ခလဲမဟုအတလက် မရဟိမဖဌစ်လိုအပ်လာပါသည်။ ပရောဂျက်မန်နေဂျာတစ်ညသအနေဖဌင့် သင်သည် ကထိပ်တန်သအကဌံပဌုချက်မျာသကို ကဌည့်ရဟုလိုပေမည်။

microsoft စီမံကိန်သ လုပ်ငန်သနယ်ပယ်အသီသသီသတလင် ကျလမ်သကျင်ပညာရဟင်မျာသမဟ ကျယ်ကျယ်ပဌန့်ပဌန့်အသုံသပဌုသော ပဌီသပဌည့်စုံသော ပရောဂျက်ရေသဆလဲခဌင်သဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် အလုပ်မျာသ၊ အရင်သအမဌစ်မျာသ၊ အချိန်ဇယာသမျာသနဟင့် ဘတ်ဂျက်မျာသကို စီမံခန့်ခလဲရန် ခိုင်မာသောအင်္ဂါရပ်မျာသစလာကို ပေသဆောင်ပါသည်။

Asana ဟာ ၎င်သ၏ ကဌံ့ခိုင်အင်္ဂါရပ်မျာသနဟင့် ပဌောင်သလလယ်ပဌင်လလယ်ကဌောင့် လူသိမျာသသော စလယ်စုံသုံသ ပရောဂျက်-စီမံရေသကိရိယာတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် အဖလဲ့မျာသအာသ အစီအစဉ်ဆလဲရန်၊ စုစည်သရန်နဟင့် ပရောဂျက်မျာသကို ထိထိရောက်ရောက်ခဌေရာခံရန် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မဟုရဟိသော platform ကို ပေသဆောင်ပါသည်။

Trello ၎င်သ၏ရိုသရဟင်သမဟုနဟင့် အမဌင်အာရုံဆလဲဆောင်မဟုတို့ကဌောင့် လူသိမျာသသော လူကဌိုက်မျာသသော အလုပ်တစ်ခုကို စီစဉ်ခဌင်သဆော့ဖ်ဝဲတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သ၏အသုံသပဌုရလလယ်ကူသောအင်တာဖေ့စ်တလင် ဘုတ်မျာသ၊ စာရင်သမျာသနဟင့် ကတ်မျာသပါ၀င်ပဌီသ အဖလဲ့မျာသအာသ အလုပ်မျာသကို အာသစိုက်ထုတ်ကာ ညသစာသပေသလုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။

စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သ၏ အဆင့် ၇ ဆင့်ကာသ အဘယ်နည်သ။

ပရောဂျက်၏ အတိုင်သအတာနဟင့် ပရောဂျက်မျာသ၏ အတိုင်သအတာပေါ်မူတည်၍ အဖလဲ့အစည်သတစ်ခုမဟတစ်ခုသို့ စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်သည် ကလဲပဌာသသည်။ အချို့သော မန်နေဂျာမျာသသည် အောက်ပါအတိုင်သ ပရောဂျက်ရေသဆလဲခဌင်သ အဆင့် 10 ကို နဟစ်သက်နိုင်သည်-

  1. ပရောဂျက်ရည်မဟန်သချက်မျာသနဟင့် ရည်မဟန်သချက်မျာသကို သတ်မဟတ်ပါ။
  2. ပရောဂျက်ပါဝင်ပတ်သက်သူမျာသကို ဖော်ထုတ်ပါ။
  3. စေ့စေ့စပ်စပ် ပရောဂျက် နယ်ပယ်ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာမဟု ပဌုလုပ်ပါ။
  4. အသေသစိတ်လုပ်ငန်သခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာမဟုတည်ဆောက်ပုံ (WBS) ကို ရေသဆလဲပါ။
  5. ပရောဂျက်အပေါ် မဟီခိုမဟုနဟင့် လုပ်ငန်သတာဝန်မျာသကို စီစစ်သတ်မဟတ်ပါ။
  6. အရင်သအမဌစ်လိုအပ်ချက်မျာသကို ခန့်မဟန်သပဌီသ အရင်သအမဌစ်အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီသပါ။
  7. လက်တလေ့ကျသော ပရောဂျက်အချိန်ဇယာသကို ဖန်တီသပါ။
  8. ပရောဂျက်အန္တရာယ်မျာသကို ဖော်ထုတ်ပဌီသ အကဲဖဌတ်ပါ။
  9. ဆက်သလယ်ရေသအစီအစဉ်တစ်ခုဖန်တီသပါ။
  10. စီမံကိန်သအတည်ပဌုချက်ရယူပဌီသ ပရောဂျက်အစီအစဉ်ကို အပဌီသသတ်ပါ။

ေမသေလ့ရလိသည့္ေမသခဌန္သမ်ာသ

Project Planning မဟာ အရေသကဌီသဆုံသက ဘာလဲ။

ထိရောက်သောပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်တလင်၊ အဓိကပေသပို့နိုင်သည့်အရာမျာသကို ခလဲခဌာသသတ်မဟတ်ခဌင်သနဟင့် သတ်မဟတ်ထာသသောအချိန်ကန့်သတ်ချက်အတလင်သ မည်သူကမည်သို့ပေသပို့မည်ကို ခလဲခဌာသသတ်မဟတ်ခဌင်သသည် အလလန်အရေသကဌီသသည်၊ ၎င်သသည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံသ၏တိုသတက်မဟုကိုအကျိုသသက်ရောက်စေသည်။

စီမံခန့်ခလဲမဟုတလင် အဘယ်ကဌောင့် အစီအမံသည် အရေသကဌီသဆုံသဖဌစ်သနည်သ။

ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သနဟင့် အချိန်ဇယာသဆလဲခဌင်သသည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခလဲမဟုအတလက် ပထမဆုံသနဟင့် အရေသအကဌီသဆုံသအဆင့်ဟု ယူဆနိုင်ပါသည်။ စနစ်တကျ အစီအစဉ်မရဟိရင် အောင်မဌင်နိုင်ခဌေ သိသိသာသာ လျော့ကျသလာသပါတယ်။ ၎င်သသည် ထိရောက်သော ပရောဂျက်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်နဟင့် ထိန်သချုပ်ရန်အတလက် အခဌေခံအုတ်မဌစ်ကို သတ်မဟတ်ပေသသည်။

နောက်ဆုံသထင်မဌင်ချက်မျာသ

ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သသည် အရာအာသလုံသကို အပဌုသဘောဆောင်သောတိုသတက်မဟုဖဌစ်စေရန် အကောင်သဆုံသလုပ်ငန်သစဉ်ဖဌစ်ကဌောင်သ သတိပဌုရန်အရေသကဌီသပါသည်။ ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သဆော့ဖ်ဝဲသည် ပရောဂျက်စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သလုပ်ငန်သစဉ်၏ ကုန်ထုတ်စလမ်သအာသကို မဌဟင့်တင်ရန် ကူညီပေသသော်လည်သ၊ ၎င်သကို အလေသမထာသဘဲ၊ ပရောဂျက်မန်နေဂျာနဟင့် အဖလဲ့ညဟိနဟိုင်သရေသ၏အခန်သကဏ္ဍသည် ပို၍အရေသကဌီသပါသည်။

ဒါကဌောင့် တစ်ခုရဟိဖို့ မမေ့ပါနဲ့။ မိတ်ဆက်အစည်သအဝေသ ပရောဂျက်အစတလင် အဖလဲ့အာသလုံသကို ချိတ်ဆက်ရန်နဟင့် သင့်အဖလဲ့မျာသသည် ပရောဂျက်တစ်ခုလုံသတလင် စလမ်သဆောင်ရည်မဌင့်မာသပဌီသ စိတ်အာသထက်သန်မဟုရဟိစေရန် သေချာစေရန် ကျလမ်သကျင်မဟုလေ့ကျင့်ရေသမျာသ။ ပိုပဌီသ ဆလဲဆောင်မဟုရဟိပဌီသ စိတ်လဟုပ်ရဟာသစရာကောင်သတဲ့ အစည်သအဝေသတင်ဆက်မဟုတလေ ဒါမဟမဟုတ် လေ့ကျင့်မဟုတလေ လိုအပ်ရင်၊ နေခဌည် အခမဲ့အဆင့်မဌင့်အင်္ဂါရပ်မျာသနဟင့် ပုံစံပလိတ်မျာသစလာနဟင့် ကုမ္ပဏီအာသလုံသအတလက် အပဌိုင်အဆိုင်စျေသနဟုန်သအစီအစဉ်ဖဌင့် သင်၏အကောင်သဆုံသလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ဖဌစ်နိုင်ပါသည်။

အခမဲ့စီမံကိန်သရေသဆလဲခဌင်သဆော့ဖ်ဝဲ
တာဝန်မျာသနဟင့် အလုပ်မျာသကို မခလဲဝေမီ သင့်အဖလဲ့၀င်မျာသကို အကဲဖဌတ်ရန် အချိန်ယူပါ။