कसरी सहज परिचयात्मक बैठकहरू होस्ट गर्ने | २०२४ मा अनलक गरिएका उत्कृष्ट सुझावहरू!

के तपाईं कहिल्यै गएको छ सफल परिचय सभा?

यदि तपाईं काममा नयाँ क्रस-फंक्शनल टोली वा नयाँ परियोजना टोलीमा भाग लिइरहनुभएको छ भने, तिनीहरू अन्य विभागहरू वा अन्य कम्पनीहरूबाट कोही हुन सक्छन् जुन तपाईंले पहिले परिचित हुनुहुन्न वा काम नगरेको हुन सक्छ, र तपाईं निश्चित गर्न चाहनुहुन्छ कि तपाईंको प्रतिबद्धता र टोलीमा आफ्नो कौशल र विचारहरू लगानी गर्न तत्परता - विशेष गरी यदि त्यो टोली उच्च प्रदर्शन गर्दैछ। तसर्थ, नयाँ टोलीका साथीहरूलाई सँगै भेला गर्न बैठक आयोजना गर्न आवश्यक छ।

यद्यपि, नयाँ टोलीसँग प्रारम्भिक भेटघाट गर्दा सबैभन्दा अनुभवी पेशेवरहरूले पनि अलिकति अप्ठ्यारो र नर्भस महसुस गरेमा कुनै आश्चर्यको कुरा छैन। यदि तपाईं एक नेता हुनुहुन्छ र उत्पादकता परिचयात्मक बैठकहरू होस्ट गर्न असफल भएको बारे चिन्ता गर्नुहुन्छ।

यस लेखले तपाईंलाई परिचयात्मक बैठकहरू सफल बनाउँछ भन्ने बारे पूर्ण गाइड, उदाहरणहरू र सुझावहरू दिनेछ।

यस लेखमा, तपाईंले सिक्नुहुनेछ

AhaSlides बाट थप सुझावहरू

• व्यापार मा बैठकहरू
• स्ट्यान्ड अप बैठक | परम गाइड
• राम्रो भेटघाट गर्नका लागि उत्तम ८ सुझावहरू

परिचयात्मक बैठक भनेको के हो?

एक परिचयात्मक वा परिचय बैठक टोलीको परिचयको कुरा गर्दा टोलीका सदस्यहरू र तिनीहरूका नेताहरूले एक अर्कालाई आधिकारिक रूपमा भेट्दा, यसमा संलग्न व्यक्तिहरूले कार्य सम्बन्ध निर्माण गर्न र टोलीलाई प्रतिबद्ध गर्न चाहन्छन् कि भनेर निर्धारण गर्नको लागि एकदमै समान अर्थ हुन्छ। भविष्य।

यसले टोलीका सदस्यहरूलाई प्रत्येक सहभागीको पृष्ठभूमि, रुचिहरू र लक्ष्यहरू जान्नको लागि सँगै बस्न समय दिनु हो। तपाईंको र तपाईंको टोलीको प्राथमिकतामा निर्भर गर्दै, तपाईंले परिचयात्मक बैठकहरू औपचारिक वा अनौपचारिक सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ।

एक मानक परिचयात्मक बैठक एजेन्डा समावेश छ:

• बैठकको लक्ष्यको परिचय दिनुहोस्
• नेताहरू र प्रत्येक सदस्यको परिचय दिनुहोस्
• टोली नियमहरू, काम, फाइदाहरू, र उपचारहरू छलफल गर्नुहोस्...
• केहि खेल खेल्ने समय
• बैठकहरू समाप्त गर्नुहोस् र अनुगमन कार्यहरू लिनुहोस्

परिचयात्मक बैठकको लक्ष्य के हो?

जाँच गर्नको लागि बक्सको रूपमा परिचयहरू मात्र नहेर्नुहोस्। वास्तविक जडानहरू प्रज्वलित गर्न, अद्वितीय अन्तरदृष्टि प्राप्त गर्न, र निर्दोष टोली कार्यको लागि फ्रेमवर्क स्थापना गर्न यो समय प्रयोग गर्नुहोस्। परिचय बैठकहरू उत्कृष्ट छन्:

• टोली कार्य र टोली एकता बढाउनुहोस्

परिचयात्मक बैठकहरूको पहिलो लक्ष्य अपरिचितहरूलाई नजिकका साथीहरूलाई ल्याउनु हो। यदि तपाईंले पहिले एकअर्कालाई कहिल्यै देख्नुभएको छैन र तिनीहरूको बारेमा थोरै थाहा छ भने, त्यहाँ एकता र जडानको कमी हुनेछ, जसले टोली भावना र उत्पादकतालाई असर गर्न सक्छ। जब मानिसहरूले टोलीका नियमहरू, उपयुक्त पुरस्कारहरू, र दण्डहरू छलफल गर्न र एकताबद्ध गर्न सक्छन्, वा तिनीहरूका नेताहरू निष्पक्ष र विश्वासी मानिसहरू हुन्, तिनीहरूका टोलीका साथीहरू नम्र, भरपर्दो, समानुभूतिशील, र थप छन्, विश्वासको इच्छा र सकारात्मक कार्य वातावरण निर्माण हुनेछ। टोली।

• तनाव र अप्ठ्यारोपन तोड्नुहोस्

कर्मचारीहरूले दबाबयुक्त कार्यस्थल वातावरणमा काम गरेमा उत्पादकता घट्नेछ। कर्मचारीहरूले उनीहरूबाट प्रेरित हुनुको सट्टा आफ्नो नेतालाई डराउनु पनि राम्रो होइन। परिचयात्मक बैठकहरूले नयाँ टोलीहरूलाई आफ्ना विचार र विचारहरू साझा गर्न थप आत्मविश्वास महसुस गर्न मद्दत गर्न सक्छ। तिनीहरू पनि सजिलैसँग साथीहरू बनाउन, कुराकानी गर्न, र थप सहयोगको लागि अप्ठ्यारोपन कम गर्न थाल्छन्। उदाहरणका लागि, एक टोली सदस्य बोल्न र मद्दतको लागि सोध्न हिचकिचाउँदैन जब तिनीहरू समयसीमा पूरा गर्न असमर्थ हुन्छन्।

• मापदण्ड र अभ्यासहरूलाई संरचना र पङ्क्तिबद्ध गर्न मद्दत गर्नुहोस्

नियम र नियमहरूमा जोड पहिलो परिचयात्मक बैठकहरूको महत्त्वपूर्ण भाग हो। टोली कार्यको शुरुवातमा यसलाई स्पष्ट, निष्पक्ष र सीधा बनाउन असफलताले टोलीको द्वन्द्व र गलत सञ्चारलाई ड्राइभ गर्न सक्छ। यसको विपरित, यदि तपाइँ टोलीलाई फलो गर्न सक्नुहुन्छ मापदण्ड र अभ्यासहरू, त्यहाँ एक टोलीको प्रभावकारिता र दक्षताको कारणले संसाधन दक्षता हुनेछ, एकै समयमा, टोलीका सदस्यहरू बीचको काम सन्तुष्टि बढाउने जो एक संयोजन टोलीको हिस्सा हुन्।

कसरी प्रभावकारी परिचयात्मक बैठक सेट अप गर्ने

परिचयात्मक बैठकहरूले मानक बैठक योजना प्रक्रियाको साथ पछ्याउन सक्छ ०.२५ Ps: उद्देश्य, योजना, तयारी, सहभागिता, र प्रगति। तपाईंको समय सीमा, सहभागीहरूको संख्या, तपाईंको टोलीको पृष्ठभूमि र तपाईंको स्रोतहरूमा निर्भर गर्दै, तपाईंले औपचारिक वा अनौपचारिक परिचयात्मक बैठकहरू सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ। पहिलो छाप महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंले संगठित र विचारशील बैठकहरू देखाउँदा तपाईंको टोलीका सदस्यहरूले कदर गर्ने थप सम्मान र विश्वास।

• उद्देश्य

यो बैठकहरूको लागि लक्ष्य निर्धारण गर्ने बारे हो। तपाईंले बैठकहरूको लक्ष्यहरू सूचीबद्ध गर्दा स्पष्ट र संक्षिप्त हुनुहोस् ताकि यदि कुनै सहभागी असंबद्ध गतिविधिहरूबाट विचलित हुन्छ भने तपाईंले सजिलैसँग सबैलाई ध्यान केन्द्रित गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले विभिन्न स्तरहरूमा लक्ष्यहरूको प्रत्येक सेटलाई रूपरेखा बनाउने लक्ष्य पिरामिडलाई व्यवस्थित गरेर लक्ष्यहरू संरचना गर्ने बारे विचार गर्न सक्नुहुन्छ।

• योजना

नयाँ टोलीका नेताहरूले गर्नु पर्ने पहिलो कुरा विवरण योजना वा एजेन्डा विकास गर्नु हो। जब तपाइँसँग सन्दर्भ गर्न केहि छ, आफैले सबै कुरा सम्झने प्रयास गर्दा तनाव कम हुन्छ। तपाइँ PowerPoint मार्फत स्लाइड शो प्रयोग गरेर टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ वा हस्तलिखित क्यू कार्डहरू।

• तयारी

यो भागले केही गतिविधिहरू समावेश गर्दछ जस्तै बैठकको परिचय लिपि तयार गर्ने र आधिकारिक बैठक सुरु गर्नु अघि एजेन्डाको समीक्षा गर्ने। तपाईलाई सबै मुख्य जानकारी बोल्न र स्पिकर नोट्स वा लिपिको समर्थनमा एजेन्डामा फोकस गर्न सजिलो हुनेछ जब तपाई अचानक आफ्नो दिमाग चिप्लाउनुहुन्छ।

• सहभागिता

बैठकहरूमा नयाँ सदस्यहरूलाई प्रश्नहरू सोध्न र अन्तरक्रियात्मक गतिविधिहरूमा संलग्न हुन प्रोत्साहित गर्न नबिर्सनुहोस्। यदि अरूलाई धेरै हिचकिचाहट देखिन्छ भने, तिनीहरूको राय सोध्नुहोस्। निश्चित गर्नुहोस् कि टोलीमा सबैले बहिर्मुखी सदस्यहरूमा ध्यान केन्द्रित नगरेर बोल्ने मौका पाएका छन्। तपाइँ प्रत्यक्ष सर्वेक्षण होस्ट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि केहि अन्तर्मुखीहरूले सीधा आफ्नो विचार साझा गर्न सक्छन्।

• प्रगति

तपाईंले आफ्नो बैठकलाई सारांशको साथ समेट्नु पर्छ र अर्को चरणहरूको लागि कार्यहरू सूचित गर्नुपर्छ। र, बैठक पछि पछ्याउने एक महत्त्वपूर्ण भाग हो, तपाईं अन्तिम निर्णय गर्न र तिनीहरूलाई कागजात गर्न विचार गर्न सक्नुहुन्छ।

एक परिचयात्मक बैठक सफलतापूर्वक सेट अप गर्न सुझावहरू

• अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्

पहिलो दिन लजालु वा अप्ठ्यारो महसुस गर्दै हुनुहुन्छ? AhaSlides जस्तै अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण उपकरण प्रयोग गरेर तपाइँ तपाइँको परिचयात्मक बैठकहरू 100 गुणा बढी रमाइलो बनाउन सक्नुहुन्छ!

A

त्यहाँ यो गर्न एक दर्जन तरिकाहरू छन्, तर हामी चाँडै बरफ तोड्न यो रूपरेखा सिफारिस गर्छौं:

• परिचय स्लाइडको साथ सुरु गर्नुहोस्।
• बिन्दुहरू र लिडरबोर्डको साथ आफ्नो बारेमा प्रश्नोत्तरीहरूसँग चीजहरू मसला गर्नुहोस्।
• अन्त्यमा प्रश्नोत्तर स्लाइडको साथ लपेट्नुहोस् जहाँ सबैले तपाइँको बारेमा सोचिरहेका कुराहरू सोध्न सक्छन्।

AhaSlides अन्तरक्रियात्मक प्रस्तुतीकरण प्लेटफर्मको साथ, तपाइँ एक आकर्षक परिचय बनाउन सक्नुहुन्छ जसले मानिसहरूलाई चन्द्रमामा उडाउँछ🚀 यो टेम्प्लेट यहाँ प्रयास गर्नुहोस्:

• "हामीसँग परिचय सुरु गर्नुहोस्"

टोलीले व्यक्तिगत प्रतिभा देखाउन होइन साझा लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न टोलीका सदस्यहरू बीचको सहकार्यमा काम गर्दछ। त्यसैले, "हामी" संस्कृतिको भावनालाई जोड दिन महत्त्वपूर्ण छ। व्यक्तिगत परिचय बाहेक आफ्नो परिचयात्मक स्लाइड र सम्पूर्ण बैठकहरूमा सम्भव भएसम्म "म" को सट्टा "हामी:" प्रयोग गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यसले अन्ततः टोलीलाई अझ प्रभावकारी रूपमा सहकार्य गर्न प्रोत्साहित गर्छ किनभने तिनीहरू बुझ्छन् कि तिनीहरू एक सुसंगत दृष्टिकोण साझा गर्दैछन् र आफ्नो लागि भन्दा टोलीको लागि काम गर्न बढी समर्पित छन्।

• आफ्नो टोलीका साथीहरूलाई मनोरन्जन गर्नुहोस्

सबैभन्दा रोमाञ्चक तरिकामा परिचयात्मक बैठकहरू कसरी सुरु गर्ने? सबै सदस्यहरू एक अर्काका लागि नयाँ भएकाले, होस्टको रूपमा, तपाईंले केही द्रुत आइसब्रेकरहरूबाट सुरु गर्ने विचार गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले 2 देखि 3 खेलहरू र क्विजहरू, र अन्यहरूलाई उनीहरूको व्यक्तित्व, प्रतिभा, र सोच साझा गर्न समय दिनको लागि विचार-विमर्श सत्रहरू सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ; टोली एकता र कार्यस्थल संस्कृति र जडान सुधार गर्न अन्यसँग कुराकानी गर्नुहोस् र काम गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, तपाईं जस्तै केहि खेल प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ प्रशंसा सर्कल, स्क्याभेन्जरले शिकार गर्छ, के तपाई बरु...

• समय व्यवस्थापन

सामान्यतया, अत्यधिक उत्पादक बैठकहरू, 15-45 मिनेटसम्म टिक्न सक्छ, विशेष गरी परिचयात्मक बैठकहरू, जुन 30 मिनेटमा नियन्त्रण गरिनुपर्छ। नयाँ टोलीका साथीहरूलाई एक-अर्कालाई चिन्‍न, आफूलाई संक्षिप्त रूपमा परिचय दिन, र केही सरल र रमाइलो टोली-निर्माण गतिविधिहरूमा एकअर्कासँग सहकार्य गर्न पर्याप्त समय हुन्छ। तपाइँसँग अझै धेरै कभर गर्न बाँकी रहेको बेला तपाइँको समय सकिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्न तपाइँले विभिन्न खण्डहरूको लागि समय सीमाहरू पनि सेट गर्नुभएको छ।

कुञ्जी टेकवेहरू

परिचयात्मक बैठकहरूको फाइदा उठाएर नयाँ टोलीसँग टिमवर्क सुरु गर्नु तपाईंको टोलीको लागि लाभदायक हुन्छ। पहिलो बैठक सेट अप गर्न चुनौतीपूर्ण र अनुकरण गर्न सकिन्छ। जब तपाईं तयारी प्रक्रियामा हुनुहुन्छ, तपाईं एक PowerPoint मास्टर भए पनि समर्थन खोज्न नहिचकिचाउनुहोस्। तपाईं निश्चित रूपमा आफ्नो काम सजिलो बनाउन र आफ्नो दिन बचत गर्न सक्नुहुन्छ AhaSlides।

प्राय : सोधिने प्रश्नहरू

Ref: वास्तवमा. बेटरअप, LinkedIn